Mengutip estimasi pekerjaan yang akurat untuk klien potensial adalah kunci untuk bisnis apa pun yang menyediakan layanan dengan harga khusus. Penawaran harga profesional memberikan gambaran yang jelas kepada pelanggan tentang ruang lingkup pekerjaan dan berapa biayanya-yang akan membantu mereka memutuskan apakah akan menggunakan bisnis Anda atau tidak.
Daripada memulai dari awal setiap saat, pebisnis yang cerdas menggunakan templat penawaran. Hal ini menghemat waktu, memastikan konsistensi di semua penawaran Anda, dan mengurangi margin kesalahan. Selain itu, mereka terlihat profesional, yang membantu membangun kepercayaan dengan calon pelanggan. 😊
Dengan daftar templat penawaran harga untuk ClickUp, Word, dan Excel ini, Anda bisa menemukan titik awal yang tepat untuk jenis estimasi pekerjaan yang Anda kirimkan ke pelanggan.
Apa yang dimaksud dengan Templat Penawaran Harga?
Templat penawaran harga adalah dokumen yang telah diformat sebelumnya yang berisi informasi tentang layanan dan biayanya. Templat ini dapat disesuaikan dan siap digunakan dengan detail yang tetap sama di antara pekerjaan sehingga Anda dapat dengan cepat memasukkan informasi baru dan mendapatkan bekerja lebih cepat . ✨
Dengan menggunakan templat, Anda tidak perlu membuat ulang setiap kali mengirim penawaran harga. Pertama kali Anda menggunakan templat penawaran harga, Anda akan memasukkan semua detail bisnis Anda-seperti nama bisnis, logo bisnis, informasi kontak, dan tautan media sosial-kemudian menyimpan templat tersebut untuk digunakan di masa mendatang.
Setelah itu, Anda bisa membuat penawaran harga khusus sebanyak yang Anda inginkan hanya dengan mengisi informasi variabel, seperti perkiraan biaya material dan jam kerja yang Anda perkirakan akan dibutuhkan.
Apa yang Membuat Templat Penawaran Harga yang Baik?
Ada beberapa fitur yang perlu diperhatikan ketika memilih templat penawaran harga gratis terbaik untuk bisnis Anda:
- Harus terlihat profesional dan menetapkan ekspektasi untuk membantu menghindari perselisihan di kemudian hari
- Jika Anda bekerja dengan orang lain, templat ini memungkinkan Anda berkolaborasi saat menyiapkan penawaran harga
- Bersama dengan informasi perusahaan Anda, templat harus menyertakan ruang untuk nama pelanggan, nomor penawaran, tanggal penawaran, dan tanggal kedaluwarsa
- Templat ini harus memungkinkan beberapa mata anggaran, masing-masing dengan biaya terkait, sehingga Anda dapat memberikan gambaran yang baik tentang apa yang terlibat - meskipun Anda mungkin masih perlu melampirkan yang lebih rinciruang lingkup proyek ke penawaran harga
- Total biaya harus ditampilkan dengan jelas, bersama dengan syarat dan ketentuan pembayaran
- Dokumen harus dalam format yang mudah digunakan - misalnya, formatKlik Dokumen, Google Dokumen, Word, atau templat Excel
- Ini juga dapat memberikan baris tanda tangan bagi klien untuk menyetujui penawaran
- Templat terbaik terintegrasi dengan templat teratas lainnyaperangkat lunak manajemen dokumen ataualat manajemen tugas untuk memudahkan alur kerja Anda
10 Templat Penawaran Bisnis yang Akan Digunakan pada Tahun 2024
Dengan banyaknya templat penawaran harga di luar sana, tantangan terbesar Anda adalah menemukan salah satu yang paling sesuai untuk Anda.
Pikirkan tentang jenis bisnis yang Anda jalankan, tingkat detail yang dibutuhkan dalam penawaran Anda, dan format yang Anda inginkan. Juga, pertimbangkan apakah dokumen mandiri bisa digunakan atau Anda ingin mengintegrasikannya ke dalam alur kerja yang lebih luas.
Mari kita lihat beberapa templat penawaran harga terbaik untuk tim di berbagai industri.
1. Templat Formulir Penawaran oleh ClickUp
Templat Formulir Penawaran oleh ClickUp
The Templat Formulir Penawaran oleh ClickUp membantu Anda dengan mudah membuat, melacak, dan menindaklanjuti penawaran. Templat ini memandu Anda melalui proses pembuatan penawaran dari awal hingga akhir, menyederhanakan alur kerja Anda .
Templat kutipan ini mengajukan semua pertanyaan yang tepat untuk membantu Anda mengumpulkan informasi yang Anda butuhkan dari klien Anda termasuk nama, detail kontak, dan persyaratan khusus yang mereka miliki. Kemudian Anda bisa menggunakan informasi tersebut untuk memperkirakan jam kerja dan biaya material secara akurat, serta menetapkan jadwal proyek. Bidang Khusus ClickUp seperti Tarif Per Jam, Jumlah Jam yang Dibutuhkan, dan Jumlah Kepala menjadikan templat ini lebih informatif dan berharga bagi tim Anda.
Masukkan informasi yang tepat untuk pekerjaan tersebut, tambahkan syarat dan ketentuan Anda, dan Anda akan mendapatkan penawaran penjualan yang terlihat profesional yang akan memberikan kesan yang baik pada klien Anda.
Berkolaborasi dengan anggota tim untuk membuat atau menyelesaikan penawaran juga sangat mudah. Cukup buat tugas dan tenggat waktu untuk setiap penawaran, lalu berikan tugas kepada anggota tim tertentu. Penawaran kemudian dapat ditinjau dan disetujui secara internal menggunakan status tugas khusus seperti Dalam Proses, Siap, Dalam Peninjauan, Penawaran Terkirim, atau Ditolak sehingga Anda selalu tahu di mana posisi penawaran tersebut dalam proses.
ClickUp bahkan membantu Anda mengirim email ke pelanggan dengan melampirkan penawaran penjualan. Kemudian Anda dapat mengatur tugas berulang untuk mengingatkan Anda untuk menindaklanjuti mereka. 🙋♀️
2. Permintaan Template Penawaran dengan ClickUp
Template Permintaan Penawaran oleh ClickUp
Tidak ada satu orang atau bisnis yang dapat melakukan semuanya sendiri, dan terkadang Anda perlu meminta proposal dari pemasok lain untuk mendukung proyek Anda.
Mulailah dengan menjabarkan tujuan proyek Anda dan tentukan jadwal serta anggaran sehingga vendor potensial dapat memutuskan apakah mereka ingin mengajukan penawaran untuk pekerjaan tersebut. Kemudian, Anda bisa menggunakan fitur Templat Permintaan Penawaran dengan ClickUp untuk mengirimkan permintaan penawaran layanan kepada mereka.
Templat ini mencakup detail perusahaan Anda serta informasi calon vendor dan klien. Vendor kemudian dapat mengisi informasi tentang apa yang dapat mereka sediakan beserta biaya terkait. Mereka juga bisa menyertakan instruksi khusus, seperti ketentuan pembayaran atau metode pembayaran.
Setelah Anda menerima semua penawaran harga, Anda bisa dengan mudah membandingkannya untuk memutuskan siapa yang paling cocok untuk proyek Anda. 📚
Lihat daftar yang terbaik dari kami_ perangkat lunak manajemen vendor !
3. Templat Kutipan Microsoft Word oleh Template.net
via Template.net
Templat Kutipan Contoh yang dapat disesuaikan ini sederhana namun efektif. Ini bekerja dengan baik jika produk atau layanan yang Anda sediakan cukup sederhana, tetapi mungkin tidak ideal untuk kutipan yang lebih kompleks.
Templat ini menyertakan ruang untuk detail perusahaan Anda dan klien. Kemudian Anda bisa mendokumentasikan barang yang Anda sediakan dan segala hal spesifik, bersama dengan harga satuan, kuantitas, dan jumlah. Ada juga ruang kecil untuk beberapa syarat dan ketentuan serta baris tanda tangan untuk menerima penawaran.
Anda bisa menggunakan templat penawaran harga ini di Word, Excel, Google Spreadsheet, Google Docs, Apple Numbers, Apple Pages, atau sebagai dokumen PDF. Templat ini juga bisa dicetak, sehingga Anda bisa memiliki salinan cetaknya saat bertemu dengan klien. 📋
4. Templat Kutipan Konstruksi Microsoft Word oleh Template.net
via Template.net
Saat Anda menjalankan proyek konstruksi yang kompleks, perangkat lunak manajemen proyek konstruksi dapat menghemat waktu dan energi Anda. Namun, sebelum sampai ke tahap itu, Anda harus mendapatkan penawaran proyek konstruksi yang ditandatangani oleh klien.
Di situlah Templat Penawaran Konstruksi ini sangat berguna. Templat ini memandu Anda melalui perincian terperinci dari semua biaya yang terlibat, termasuk peralatan, bahan, dan layanan. 🏗️
Templat penawaran ini sudah diformat untuk membuat dokumen yang terlihat profesional dan mudah diedit. Setelah Anda menyelesaikannya, Anda bisa mempresentasikannya kepada klien Anda untuk diskusi lebih lanjut, kemudian dengan mudah membuat perubahan yang diperlukan untuk persetujuan akhir.
Dapat diunduh dalam format Word atau Excel, atau dalam format Google atau Apple.
5. Templat Kutipan Excel oleh Vertex42
melalui Vertex42
Templat Penawaran Excel gratis ini didasarkan pada templat faktur, dengan beberapa modifikasi. Anda bisa memilih dari dua desain yang berbeda-meskipun hanya desain kedua yang memungkinkan Anda untuk memasukkan jumlah unit dan biaya-dan mengunduhnya di Excel atau Google Spreadsheet.
Cukup isi detail perusahaan Anda dan klien Anda. Jika Anda memilih desain pertama, jelaskan layanan atau produk yang Anda sediakan, tunjukkan apakah produk tersebut kena pajak atau tidak, dan berikan penawaran harga Anda untuk item tersebut. Anda juga bisa menentukan diskon apa pun jika berlaku.
Jika Anda memilih opsi kedua, cantumkan jumlah dan harga satuan.
Ada ruang untuk beberapa syarat dan ketentuan juga dan detail kontak Anda jika klien memiliki pertanyaan sebelum mereka menandatanganinya.
6. Templat Manajemen Keuangan oleh ClickUp
Templat Manajemen Keuangan oleh ClickUp
Tidak peduli seberapa besar atau kecil bisnis Anda, bisnis Templat Manajemen Keuangan oleh ClickUp membantu Anda tetap mengetahui penawaran layanan Anda dan semua urusan keuangan Anda yang lain. Templat gratisnya mencakup opsi yang dapat disesuaikan untuk penawaran dan faktur serta solusi akuntansi.
Buat dan lacak penawaran harga menggunakan status seperti Siap untuk Dikirim, Dikirim ke Pelanggan, Pelanggan Ditolak, dan Pelanggan Diterima. Kemudian lihat sekilas faktur mana yang masih Dilakukan, mana yang Dalam Proses, dan mana yang Sudah Selesai.
Sebagai bonus, Anda juga dapat mengelola pengeluaran, termasuk pesanan pembelian, pembayaran, dan penggantian biaya, serta menyimpan inventaris produk dan layanan yang Anda tawarkan. Mengotomatiskan tugas-tugas tertentu merampingkan alur kerja Anda, menghemat waktu dan menjaga semuanya tetap pada jalurnya.
Dengan total 28 status, empat Tampilan ClickUp , dan tujuh KlikApps yang tersedia untuk digunakan, Anda akan memiliki gambaran yang sangat jelas tentang apa yang terjadi di berbagai area bisnis Anda. 👀
7. Templat Perjanjian Layanan Generik oleh ClickUp
Perjelas hubungan kerja Anda dengan klien dan pemasok dengan Templat Perjanjian Layanan Umum ClickUp
Perjelas hubungan kerja Anda dengan klien dan pemasok dengan Templat Perjanjian Layanan Generik oleh ClickUp .
Baik Anda membuat penawaran harga sebagai pemasok atau memintanya dari vendor lain, ada baiknya Anda mengetahui dengan pasti apa saja yang diperlukan dalam hubungan kerja tersebut.
Ketika hubungan dan ekspektasi dijelaskan dengan jelas secara tertulis di awal proyek, setiap orang akan lebih mungkin untuk memenuhi kesepakatan mereka. Hal ini juga sangat mengurangi kemungkinan perselisihan di kemudian hari. 🤝
Templat penawaran gratis ini membantu Anda menjabarkan detail perjanjian. Templat ini memberikan Anda bagian dasar untuk dikerjakan, kemudian Anda bisa menghapus bagian yang tidak Anda perlukan dan menambahkan bagian tambahan untuk proyek Anda.
Anda perjanjian layanan harus merinci dengan tepat apa yang kiriman yang dihasilkan. Hal ini juga harus mencakup siapa yang bertanggung jawab untuk setiap elemen proyek yang berbeda dan siapa yang memiliki sumber daya yang digunakan atau dibuat-misalnya, peralatan atau kekayaan intelektual.
Anda juga dapat menambahkan jadwal, harga, dan ketentuan pembayaran. Dan jika kerahasiaan atau keamanan merupakan masalah potensial, hal tersebut juga harus dibahas.
8. Templat Perjanjian Layanan Utama oleh ClickUp
Dapatkan detail hubungan klien Anda dengan Templat Perjanjian Layanan Master ClickUp
The Templat Perjanjian Layanan Utama oleh ClickUp adalah konsep yang mirip dengan templat umum yang tercantum di atas, tetapi ditulis lebih banyak dari sudut pandang Anda sebagai penyedia layanan. Ini juga membahas lebih banyak detail, sehingga cocok untuk proyek yang lebih kompleks.
Sebagai contoh, templat ini menjelaskan bahwa anda adalah seorang kontraktor independen -bukan seorang karyawan atau agen. Perjanjian ini juga tidak menetapkan eksklusivitas, sehingga salah satu pihak dapat bekerja dengan cara yang sama dengan pihak lain.
Selain itu, template ini menjelaskan lebih detail tentang bagaimana perselisihan akan ditangani serta biaya hukum yang timbul sebagai bagian dari proses tersebut. Dan juga secara khusus memungkinkan tanda tangan elektronik, yang sekarang sangat umum dalam transaksi bisnis.
Selain dari perjanjian itu sendiri, ada halaman yang menjelaskan layanan spesifik yang Anda setujui untuk disediakan dan biaya mana yang akan diganti. Ada juga halaman tambahan yang berisi daftar bahan dan peralatan yang akan disediakan oleh masing-masing pihak.
Pada saat Anda selesai, semua kebutuhan Anda akan terpenuhi. 🙌
9. Templat Proposal Layanan oleh ClickUp
Templat Proposal Layanan oleh ClickUp
The Templat Proposal Layanan oleh ClickUp adalah templat penawaran penjualan gratis - dan masih banyak lagi. Pada dasarnya, ini adalah dokumen penjualan yang memberi tahu calon pelanggan apa yang dapat Anda lakukan untuk mereka dan mengapa Anda memenuhi syarat untuk menyelesaikan masalah mereka atau mencapai tujuan mereka.
Ada ruang dalam penawaran layanan untuk mendokumentasikan gambaran umum proyek, membuktikan bahwa Anda memahami apa yang perlu dilakukan. Kemudian ada bagian bagi Anda untuk memberikan latar belakang perusahaan Anda untuk membangun kredibilitas dan kepercayaan dengan klien Anda.
Dari sana Anda bisa masuk ke tujuan spesifik dan menjelaskan pendekatan, hasil, dan ketergantungan Anda. Terakhir, Anda akan memberikan penawaran harga terperinci, yang bisa ditandatangani oleh klien Anda di tempat yang telah ditentukan. 📝
10. Templat Proposal Anggaran oleh ClickUp
Templat Proposal Anggaran oleh ClickUp
The Templat Proposal Anggaran oleh ClickUp adalah tentang uang. Tujuannya adalah untuk meyakinkan para pemangku kepentingan bahwa sebuah proyek layak didanai dan kemudian mendapatkan persetujuan mereka anggaran yang kamu ajukan .
Mulailah dengan memberikan gambaran umum tentang proyek dan manfaatnya. Kemudian uraikan berbagai elemen yang terlibat, dan jelaskan masing-masing elemen secara rinci, termasuk biaya spesifik yang terlibat.
Misalnya, pada halaman Personel, Anda akan mencantumkan Tim Proyek dan memperkirakan berapa jam yang diperlukan dari masing-masing dengan tarif per jam. Anda juga akan membuat daftar Peserta Proyek dan mengalokasikan anggaran untuk masing-masing. Dan pada halaman Bahan dan Peralatan, Anda akan menjelaskan dengan tepat apa yang harus Anda beli atau siapa yang harus Anda pekerjakan untuk memastikan proyek ini sukses.
Setelah selesai, pemangku kepentingan Anda akan memiliki gambaran yang jelas tentang apa yang Anda usulkan dan yakin bahwa itu sepadan dengan anggarannya. 💸
Optimalkan Alur Kerja Anda Dengan Templat Penawaran
Mendapatkan bisnis baru adalah langkah pertama dan terpenting bagi setiap pemilik bisnis. Jadi, optimalkan proses itu untuk menghemat waktu dan usaha sangat masuk akal!
Cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan menggunakan templat penawaran harga gratis.
Setelah Anda memasukkan semua detail perusahaan Anda ke dalam templat, yang perlu Anda lakukan hanyalah mengisi item-item yang Anda kutip, dan Anda akan mendapatkan dokumen penawaran harga profesional yang akan memberi Anda kredibilitas dan (semoga) bisnis baru setiap saat. 🤩
Selain templat yang terdapat dalam artikel ini, ClickUp memiliki ratusan templat lainnya fitur-fitur manajemen kerja yang sangat luas Perpustakaan Templat , dan seterusnya 1.000 integrasi untuk membantu Anda menjalankan bisnis Anda. Ini adalah toko serba ada yang membantu Anda mengoptimalkan semua proses Anda, sehingga Anda dapat fokus pada hal yang benar-benar penting: mengurus klien Anda dan meningkatkan keuntungan Anda. ✨ Daftar ke ClickUp hari ini!