Perangkat lunak diagram afinitas mengubah kekacauan menjadi kejelasan. Diagram yang terpercaya ini bertindak sebagai alat visual yang dapat membantu pemecahan masalah Anda, curah pendapat dan kebutuhan manajemen proyek. Mereka akan membantu Anda mengambil data yang tidak terstruktur, menghasilkan ide, mengatur ide, dan mengubahnya menjadi kelompok-kelompok yang bermakna dengan hubungan yang alami.
Sebelumnya, Anda dapat menulis poin-poin individual pada catatan tempel dan menempelkannya di dinding atau papan tulis . Tim Anda kemudian dapat memindahkan dan mengelompokkan catatan tempel ke dalam kategori yang terkait, membuat diagram afinitas.
Di kantor saat ini, ada kemungkinan besar tim Anda tidak berada di ruangan yang sama. Jadi, bagaimana Anda dapat menggunakan diagram afinitas dan pemetaan afinitas di tempat kerja modern (dan sering kali jarak jauh)?
Jawabannya adalah dengan menggunakan templat diagram afinitas yang gratis dan dapat disesuaikan, dengan contoh diagram afinitas terbaik kami yang tercantum di bawah ini.
Apa itu Templat Diagram Afinitas?
Seperti yang akan Anda lihat di contoh diagram afinitas kami, pemetaan afinitas dengan templat ini memudahkan pembuatan diagram afinitas. Contoh dan templat diagram afinitas terbaik sering kali memiliki placeholder atau bagian di mana Anda atau bahkan beberapa anggota tim dapat menangkap ide dan dengan cepat memindahkannya ke dalam kategori yang bermakna.
Ketika Anda membuat diagram afinitas dengan contoh diagram afinitas yang telah dibuat sebelumnya untuk sesi curah pendapat, ini memberi Anda titik awal untuk mengatur berbagai ide, pemikiran, atau data ke dalam kelompok terkait. Tidak perlu membuat diagram afinitas yang lengkap dari awal. Templat diagram afinitas juga memungkinkan Anda tidak perlu repot mengatur catatan tempel secara manual dan fokus pada curah pendapat dan melakukan perencanaan strategis (alias bagian yang menyenangkan).
Contoh dan templat diagram afinitas gratis tersedia untuk banyak platform manajemen proyek, seperti ClickUp, Excel, dan Word, sehingga Anda dapat menemukan contoh diagram afinitas yang sesuai dengan kebutuhan dan tumpukan teknologi Anda untuk membantu memajukan proyek Anda.
Apa yang Membuat Templat Diagram Afinitas yang Baik?
Templat yang baik dapat membuat perbedaan antara kekacauan dan keindahan ide yang terorganisir . Saat mencari diagram afinitas yang baik secara online, carilah diagram afinitas dengan fitur-fitur berikut:
- Tata letak yang jelas dan intuitif: Templat yang baik harus memandu Anda dalam membuat diagram afinitas dan memudahkan Anda untuk menangkap ide, mengidentifikasi pola, dan mendapatkan wawasan yang berharga saat Anda menganalisis data. Bagian-bagiannya harus mudah diidentifikasi dan memberikan banyak ruang untuk curah pendapat dan pengelompokan
- Kustomisasi yang mudah:* Diagram afinitas Andaproses dapat bervariasi. Templat yang sudah dirancang sebelumnya hanya membantu seperti opsi kustomisasinya. Carilah templat yang dapat beradaptasi dengan alur kerja Anda dan memungkinkan Anda untuk memberikan sentuhan Anda
- Berintegrasi dengan tumpukan teknologi Anda: Apakah Anda menggunakan pembuat diagram afinitas online atau sesuatu yang terintegrasi ke dalam aplikasi yang sudah ada, perangkat lunak diagram afinitas harus bekerja dengan tumpukan teknologi pilihan Anda. Poin bonus jika mudah dibagikan dengan orang lain di berbagai aplikasi sehingga Anda dapat melibatkan lebih banyak orang ke dalam proses, terutama para pemangku kepentingan Anda
Templat yang tepat dapat memberdayakan tim untuk menyelesaikan masalah yang kompleks dan menemukan solusi praktis. Ada banyak pilihan yang fantastis, jadi temukan templat yang tepat untuk tim Anda dan buka teknik curah pendapat yang lebih baik .
3 Templat Diagram Afinitas Gratis untuk Digunakan pada tahun 2024
Berikut ini adalah tiga templat desain afinitas gratis terbaik kami untuk sesi curah pendapat dan pemecahan masalah Anda di tahun 2024.
1. Templat Diagram Afinitas ClickUp
Templat Diagram Afinitas ClickUp
Butuh papan tulis virtual untuk kolaborasi jarak jauh yang lebih baik? ClickUp menyediakannya. Gabungkan papan tulis platform dengan fitur Templat Diagram Afinitas ClickUp untuk duo pemenang yang memberdayakan tim untuk mengatasi tantangan kompleks dan menemukan solusi inovatif.
Inilah alasan mengapa Anda akan menyukai templat ini:
Kanvas tanpa batas
Diagram afinitas gratis dari ClickUp templat papan tulis berfungsi sebagai taman bermain virtual untuk menuangkan ide. Tim Anda dapat melepaskan kreativitas mereka di kanvas digital, menggunakan catatan tempel virtual yang disediakan dan ruang curah pendapat yang cukup untuk mentransfer ide dari kepala mereka ke atas kertas (setidaknya secara virtual).
Dengan ruang yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda, kreativitas Anda juga tidak terbatas. Anda bisa menghasilkan sepuluh ide atau sepuluh ribu ide dan masih memiliki ruang untuk mengatur semuanya.
Antarmuka yang ramah pengguna mendorong bahkan anggota tim yang paling tidak paham teknologi untuk ikut serta, menciptakan ruang kolaboratif di mana semua orang dapat berkontribusi. Dengan penggunaan catatan tempel digital, tidak ada bahaya ide seseorang yang menang akan hilang dalam kocokan dan tidak perlu membersihkan catatan tempel yang dibuang setelah rapat.
Antarmuka yang ramah untuk mendorong kolaborasi
Berkolaborasi di luar batas-batas fisik memungkinkan anggota tim dari berbagai lokasi berkumpul di satu ruang virtual untuk bertukar pikiran dan berkreasi bersama. Hal ini meningkatkan rasa memiliki terhadap suatu masalah dan mendorong penyerbukan silang ide.
Setiap orang dapat berkontribusi secara bersamaan tanpa mengganggu alur mereka. Tim Anda dapat menggunakan catatan tempel digital untuk menangkap ide dengan cepat, dan memindahkannya ke papan tulis virtual untuk dilihat oleh anggota tim lainnya. Antarmuka klik dan seret yang sederhana juga berarti semua orang dapat berkolaborasi dalam tahap pengelompokan. Ruang yang ramah dan mudah digunakan membuat proses pembuatan diagram afinitas menjadi menyenangkan.
Diagram ClickUp menyederhanakan proses curah pendapat dengan desain yang intuitif, sehingga jelas bagi pendatang baru sekalipun di mana harus menghasilkan ide mereka dan bagaimana memindahkannya ke dalam kelompok.
Solusi terbaik untuk fleksibilitas
Setiap proyek itu unik. Templat diagram afinitas ClickUp menawarkan fleksibilitas tingkat tinggi untuk memenuhi kebutuhan yang terus berkembang. Anda dapat menggunakan templat ini untuk curah pendapat pengembangan produk, sesi strategi pemasaran, atau bahkan untuk mengatasi hambatan internal. Templat ini merupakan tulang punggung untuk ide dan dapat berkembang bersama Anda, menambahkan lebih banyak kategori sesuai kebutuhan. Templat ini menyesuaikan untuk mengakomodasi struktur diagram Anda sehingga dapat berkembang dengan ide-ide Anda.
Berkat antarmuka yang intuitif, tim Anda dapat mengubah templat dengan beberapa klik tanpa terjebak dalam hal teknis, sehingga ide tidak perlu berhenti memformat.
Salah satu hal terbaik tentang templat diagram afinitas ClickUp adalah bahwa templat ini merupakan bagian dari ekosistem ClickUp yang lebih besar. ClickUp merupakan platform manajemen proyek yang komprehensif, jadi lebih dari sekadar ruang curah pendapat. Anda bisa menggunakan papan tulis virtual untuk membuat tugas yang dapat ditindaklanjuti yang ditugaskan ke anggota tim yang berbeda atau Papan Kanban untuk membantu mendorong tujuan proyek.
Manfaatkan banyak fitur platform ini dan gunakan untuk memberikan hasil. Dari diagram afinitas hingga misi tercapai, ClickUp dapat membantu mengubah proses manajemen proyek Anda.
2. Diagram afinitas Microsoft Word oleh My Word Templates
Melalui Templat Kata SayaMicrosoft Word adalah alat lain untuk diagram afinitas, membantu Anda membuat struktur dari kekacauan menggunakan platform kantor universal. Dihosting di My Word Templates, templat diagram afinitas gratis untuk Word ini dapat membiasakan pengguna dengan alat yang saat ini digunakan oleh sebagian besar pekerja kantoran.
Templat ini memiliki kerangka kerja yang ditata dengan sangat rapi. Templat ini melakukan pekerjaan yang sangat baik dalam memandu Anda melalui proses ide. Anda akan menemukan organisasi top-down yang jelas yang dimulai dengan kotak "Kebutuhan" tingkat atas.
Kotak ini membantu mengidentifikasi tujuan atau kebutuhan diagram afinitas, seperti menyempurnakan strategi pemasaran email Anda. Menempatkan tujuan menyeluruh untuk bagan di kotak ini akan menyiapkan suasana untuk mengeksplorasi ide dan solusi potensial.
Bergerak ke bawah hirarki, Anda akan menemukan ruang untuk membuat daftar pendorong masalah atau topik. Pendorong ini adalah elemen berpengaruh yang membentuk arah sesi curah pendapat s.
Sebagai contoh, Anda mungkin melihat strategi pemasaran email Anda saat ini karena rasio buka dan klik-tayang Anda di bawah target. Atau angka penjualan yang merosot mendorong kebutuhan untuk meningkatkan upaya pemasaran email Anda. Anda bisa membuat daftar masalah yang mendorong perlunya solusi dalam kotak-kotak ini. Ketika Anda menguraikan pendorong Anda, Anda menambahkan fokus dan perspektif pada sesi curah pendapat dan menjaga tim Anda tetap berada di jalurnya.
Templat ini juga menyediakan kotak Critical-to-Quality (CTQ). Kotak-kotak ini memungkinkan Anda dan tim Anda untuk membuat daftar elemen-elemen penting untuk kesuksesan. Sebagai contoh, ketika mengerjakan kampanye pemasaran email Anda, mungkin salah satu faktor CTQ adalah mencapai rasio klik-tayang 3%, atau Anda membutuhkan sejumlah prospek baru setiap minggunya.
Ini adalah indikator kunci keberhasilan Anda dan dapat membantu memastikan bahwa solusi Anda sesuai dengan kebutuhan awal Anda.
Terakhir, templat ini memberi Anda ruang untuk membuat daftar tindakan potensial. Curah pendapat dimulai dengan langkah-langkah potensial. Gunakan ruang di sini untuk berkolaborasi dengan anggota tim Anda tentang ide-ide solusi atau tindakan yang relevan dengan kebutuhan. Mungkin Anda perlu mengirim dua email dalam seminggu, bukannya satu email, atau Anda ingin mengeksplorasi ide-ide laman landas baru.
Dorong tim Anda untuk menambahkan tanggapan inovatif atau mempertimbangkan berbagai perspektif dan menggabungkan wawasan tersebut ke dalam kategori terkait. Anda dan tim Anda dapat membuka templat Microsoft Word, buka Edit, dan pilih Edit di Browser untuk berkolaborasi pada templat ini secara real time.
3. Diagram afinitas Excel oleh Paradigma Visual
Melalui Paradigma Visual Visual Paradigm menawarkan berbagai macam dinamika Templat diagram afinitas Excel . Templat ini mengingatkan pada struktur spreadsheet Excel, sehingga pengguna yang sudah terbiasa dengan program ini akan merasa nyaman untuk mengeditnya.
Platform Visual Paradigm menawarkan serangkaian templat diagram afinitas yang dapat disesuaikan dan gratis, termasuk yang dirancang untuk start-up bisnis, peningkatan proses yang berkelanjutan dan peningkatan moral staf. Berbagai templat diagram afinitas gratis dapat membantu Anda menemukan templat yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Jika Anda tidak dapat menemukan yang Anda sukai, Anda dapat dengan mudah mengedit templat yang sudah ada di editor online. Dengan kemampuan pengeditan yang mudah, Anda bisa membuat templat khusus untuk setiap proyek dan kebutuhan.
Opsi penyesuaian adalah kekuatan nyata dari templat diagram afinitas Excel ini. Anda dapat menyesuaikan setiap aspek templat, mulai dari menambah atau menghapus bagian hingga kode warna atau membuat label untuk membantu memandu proses curah pendapat. Fleksibilitasnya memastikan Anda mendapatkan templat yang Anda butuhkan, apa pun konteks proyek atau tantangan Anda.
Bonus: Templat Diagram Konteks !
Templat Excel menawarkan tata letak yang sederhana dan bersih yang memudahkan pembuatan diagram afinitas.
Bagikan layar Anda dengan tim Anda dan edit templat dalam platform Visual Paradigm sambil menangkap ide dan umpan balik mereka. Anda juga bisa mengekspor templat sebagai PDF atau JPG, atau menyalinnya sebagai gambar ke dalam Excel dan mengeditnya di sana. Jika Anda memilih untuk berkolaborasi di Excel, ingatlah untuk mengedit file secara online sehingga semua orang dapat berkontribusi pada templat secara bersamaan. Dengan begitu, Anda bisa menghindari mimpi buruk riwayat revisi yang terjadi pada satu file Excel.
Fleksibilitas opsi ekspor memungkinkan Anda untuk bekerja di program apa pun yang Anda sukai dan beradaptasi dengan kebutuhan tim dan proyek yang berbeda. Jadi, apa yang cocok untuk satu proyek saat ini mungkin bukan pilihan terbaik untuk proyek berikutnya. Mengunduh templat dalam berbagai format memastikan Anda beradaptasi dengan situasi yang berubah tetapi tetap memiliki templat yang Anda kenal dan sukai.
Gunakan templat ini untuk memulai sesi curah pendapat di Excel. Mereka dapat memberi Anda kerangka kerja yang telah dibuat sebelumnya dengan cepat untuk mulai membangun ide-ide Anda dan cara untuk memanfaatkan kreativitas dan inovasi tim Anda. Anda akan menyaksikan bagaimana spreadsheet dapat mengubah ide menjadi solusi yang terstruktur dengan baik.
Cara Membuat Diagram Pemetaan Afinitas
Ingin melakukan pendekatan DIY untuk membuat templat diagram afinitas? Ikuti langkah-langkah berikut ini untuk membuat templat yang sesuai dengan kebutuhan tim Anda:
Langkah 1: Tentukan tujuan Anda
Perjelas untuk apa Anda akan menggunakan templat diagram afinitas, apakah Anda memerlukannya untuk semua tujuan pembangkit tenaga curah pendapat atau templat untuk menangkap data pemecahan masalah yang spesifik. Masuk ke dalam proses dengan pemahaman yang jelas tentang tujuan templat dapat membantu Anda membuat sesuatu yang lebih bermanfaat.
Langkah 2: Pilih platform
Anda memiliki banyak pilihan di sini, jadi mulailah dengan memikirkan platform yang paling sering digunakan oleh tim Anda atau yang menurut Anda paling membantu. Pertimbangkan alat yang tersedia di dalam aplikasi pilihan Anda untuk membantu membuat diagram atau lihat apakah ada templat siap pakai yang bisa Anda sesuaikan dengan kebutuhan Anda.
Langkah 3: Buat tata letak Anda
Anda sebaiknya membuat tata letak yang jelas untuk templat diagram afinitas Anda, dengan bagian-bagian tempat Anda dapat menangkap masing-masing titik data dan area tempat Anda dapat mengelompokkan titik-titik data ke dalam kategori. Lihatlah contoh-contoh diagram dan lihat apa yang berhasil untuk orang lain; banyak templat diagram afinitas gratis yang menggunakan kisi-kisi atau sistem pengelompokan untuk kategorisasi yang mudah. Sisakan banyak ruang di setiap area agar mudah untuk bekerja dan bergerak di sekitar titik data individual.
Langkah 4: Jaga kebersihan elemen visual Anda
Lebih sedikit lebih baik dalam hal desain templat. Jangan mengacaukan ruang kerja dengan grafik. Jaga agar skema warna Anda tetap netral. Tujuan dari templat adalah menciptakan ruang kerja untuk curah pendapat dan pemecahan masalah. Jadi, biarkan data melakukan pekerjaan berat dan biarkan sebagian besar templat kosong. Ini akan memberi Anda lebih banyak ruang untuk bekerja di kemudian hari.
Langkah 5: Menguji dan menyempurnakan template
Lakukan uji coba dengan kelompok kecil untuk melihat apakah templat Anda intuitif dan berfungsi seperti yang diharapkan. Dapatkan umpan balik dari pengguna tentang template dan gunakan untuk menyempurnakan desain Anda dan mengoptimalkan fungsinya.
Templat yang dirancang dengan baik akan menyiapkan panggung untuk curah pendapat yang terorganisir dan pengambilan keputusan berdasarkan data. Merancang dan menyempurnakan templat dapat memakan waktu, dan mungkin sudah ada opsi yang sudah jadi.
Anda bisa melewatkan proses pembuatan ulang dan mendapatkan kembali waktu Anda dengan mencari templat diagram afinitas yang sudah jadi. Perubahan kecil pada templat yang sudah ada dapat membuat templat yang sempurna untuk Anda dalam hitungan detik sehingga Anda dapat mulai berkolaborasi dengan tim Anda lebih cepat.
Buat Diagram Afinitas dengan ClickUp!
Dengan templat-templat ini di sisi Anda, Anda akan melacak data Anda dengan lebih baik daripada sebelumnya. Templat diagram afinitas ini dapat disesuaikan, memastikan Anda mendapatkan apa yang Anda butuhkan untuk menjaga bisnis Anda berjalan dengan lancar. Semua ini dan lebih banyak lagi tersedia dari ClickUp -gratis selamanya. 🦄