Perencanaan dan manajemen sumber daya memakan waktu dan rumit-atau setidaknya jika Anda tidak menggunakan perangkat lunak yang tepat untuk mewujudkannya. 💾
Menyesuaikan keterampilan anggota tim Anda dengan proyek, memahami ketersediaan sumber daya, dan membuat faktur untuk jumlah jam kerja yang dapat ditagih yang tepat, semuanya membutuhkan waktu dan keahlian. Di masa lalu, manajer proyek harus menangani hal ini secara manual atau dengan spreadsheet yang besar dan rumit.
Saat ini, kami cukup beruntung memiliki penjadwalan sumber daya perangkat lunak. Alat bantu ini memungkinkan kita untuk melihat, mengelola, dan melaporkan pemanfaatan sumber daya dengan cara yang lebih strategis. Daripada mencoba mengingat anggota tim mana yang sudah mencapai kapasitasnya, perangkat lunak Anda dapat memberi tahu Anda dengan segera dan menyarankan orang yang paling tepat untuk tugas tersebut. 🙋
Dalam panduan ini, kami akan membahas apa saja yang harus dicari dalam perangkat lunak manajemen sumber daya Anda sehingga Anda tahu apa yang diharapkan. Kemudian kami akan membagikan sepuluh rekomendasi teratas kami untuk alat dan platform yang perlu dipertimbangkan untuk tahun 2024.
Mari temukan cara yang lebih baik untuk mengelola sumber daya Anda di tahun 2024 dan seterusnya. 🤩
Apa yang Harus Anda Cari dalam Perangkat Lunak Penjadwalan Sumber Daya?
Memilih perangkat lunak penjadwalan sumber daya yang tepat dimulai dengan memahami tujuan Anda, kemudian mengevaluasi apa yang tersedia. Untuk membantu Anda menemukan apa yang cocok untuk organisasi Anda dan apa yang tidak, berikut beberapa hal yang perlu dipertimbangkan:
- Harga: Apakah model penetapan harga sesuai dengan anggaran Anda? Apakah harga transparan atau terkunci di balik demo?
- Kemudahan: Apakah perangkat lunaknya mudah digunakan? Apakah ada banyak sumber daya pelatihan?
- Layanan mandiri: Dapatkah anggota tim mengelola catatan waktu mereka sendiri? Apakah mudah bagi manajer untuk memperbarui, menyetujui, dan membagikan laporan?
- Fitur: Apakah memiliki lembar waktu? Dapatkah Anda mengelola proyek Anda? Apakah memiliki fungsionalitas keuangan dan pelaporan yang Anda butuhkan?
- Pemantauan dan pelaporan: Dapatkah Anda melihat sekilas apa yang Andaalokasi sumber daya terlihat seperti apa? Apakah ada opsi pelaporan yang berbeda?
- Fleksibilitas: Dapatkah Anda menyesuaikan perangkat lunak agar sesuai dengan kebutuhan Anda? Apakah ada tampilan yang berbeda dan fitur yang dapat disesuaikan?
Melacak dan memantau tugas, sumber daya, dan kemajuan proyek dalam tampilan Dasbor ClickUp
Kebutuhan penjadwalan sumber daya setiap tim akan berbeda, jadi penting untuk mempertimbangkan kebutuhan dan tujuan tim Anda. Pikirkan elemen mana yang harus dimiliki dan fitur mana yang merupakan bonus.
Ini akan membantu Anda mempersempit pilihan Anda dan membawa Anda ke mitra penjadwalan sumber daya yang ideal dengan lebih cepat.
10 Perangkat Lunak Penjadwalan Sumber Daya Terbaik untuk Digunakan pada Tahun 2024
Tidak ada kekurangan perangkat lunak penjadwalan sumber daya yang tersedia. Ada ratusan, dan banyak yang mengklaim sebagai yang terbaik. Ini adalah klaim yang berani, tetapi beberapa alat manajemen sumber daya ini benar-benar berpeluang meraih gelar yang tinggi itu.
Temukan 10 alat bantu penjadwalan sumber daya terbaik kami yang benar-benar dapat membantu tim Anda bekerja lebih strategis dan efisien.
1. ClickUp 
Kelola semua sumber daya yang Anda perlukan untuk menyelesaikan proyek Anda dengan ClickUp
Dalam hal menyederhanakan manajemen sumber daya, ClickUp adalah yang terbaik. Produktivitas dan perangkat lunak manajemen proyek memberi Anda fondasi untuk membangun pengalaman yang sangat disesuaikan berdasarkan kebutuhan dan tujuan unik Anda.
Menyimpan dan mengelola semua jenis sumber daya-termasuk orang, pengetahuan, tempat, material, dan vendor. Lacak waktu dengan pelacak waktu bawaan kami, dan nikmati pelaporan waktu yang terperinci. Buat database semua vendor dan kolaborator Anda, dan kirimkan formulir khusus untuk mengumpulkan data yang Anda butuhkan. ⏰
ClickUp unggul dalam manajemen sumber daya -terutama manajemen sumber daya manusia. Perangkat lunak kami memungkinkan Anda membangun hub tempat Anda dapat melihat siapa yang tersedia, memantau kemajuan tugas, dan mencegah kemacetan dengan cara yang cerdas dalam mengalokasikan sumber daya. Dapatkan pandangan menyeluruh berkat fitur Tampilan kalender lalu masuk untuk menjelajahi detailnya.
Pahami sekilas siapa saja dalam tim Anda yang bekerja terlalu banyak atau terlalu sedikit sehingga Anda dapat dengan mudah mengalokasikan ulang sumber daya Anda
Gunakan tampilan Beban Kerja untuk segera melihat ketersediaan anggota tim Anda, sehingga Anda dapat menugaskan mereka untuk proyek dan tugas lebih efektif. Identifikasi siapa yang memiliki waktu luang, siapa yang memiliki kapasitas, dan siapa yang sudah melebihi kapasitas-sehingga Anda bisa mengecek dan mengurus anggota tim Anda.
Tampilan Tim kami benar-benar unik untuk ClickUp dan memberi Anda cara yang lebih segar dan lebih visual untuk mengawasi manajemen sumber daya Anda dengan penugasan dan perubahan yang mudah-berkat sistem seret dan lepas kami.
Ada begitu banyak fleksibilitas dalam ClickUp, dan itulah mengapa ClickUp menjadi perangkat lunak penjadwalan sumber daya pilihan banyak orang. Selalu memungkinkan untuk membangun dari awal, tetapi jika Anda ingin jalan pintas menuju dominasi organisasi, maka Template Perencanaan Sumber Daya adalah tempat terbaik untuk memulai.
Kami template memberi Anda cara siap pakai untuk melihat dan mengalokasikan sumber daya-yang perlu Anda lakukan hanyalah memasukkan data Anda. ClickUp sangat bagus untuk menjadwalkan sumber daya, dan masih banyak lagi.
Dengan tugas, Dokumen, Sasaran, Papan Tulis, Dasbor, dan obrolan yang sudah ada di dalamnya, ClickUp dapat menjadi sumber organisasi dan produktivitas Anda dalam waktu singkat. 🤩
Fitur terbaik ClickUp:
- Nikmati manajemen aset, pelacakan waktu, formulir digital, dan penjadwalan sumber daya di satu tempat
- Beberapa tampilan, termasukBagan Ganttsehingga Anda bisa melihat sumber daya dan kemajuan proyek dalam sekejap
- Memfilter sumber daya dan tugas berdasarkan penerima tugas, prioritas, tag, dan lainnya untuk mengelola sumber daya dengan lebih efektif
- Pelacakan waktu bawaan danmanajemen anggaran* Realokasi tugas yang mudah dengan drag-and-drop dan penjadwalan proyek untuk membantu tingkat kapasitas sumber daya
- Formulir khusus yang dapat dikonfigurasi untuk mengumpulkan detail vendor
- Pendekatan yang sangat visual dan dapat disesuaikan untuk penjadwalan sumber daya proyek dan manajemen tugas
- Antarmuka dan pengalaman yang ramah pengguna
- Notifikasi yang dapat disesuaikan pada tingkat pengguna
- Kolaborasi tim bawaan di seluruh proyek, tugas, dan Dokumen
- Akses mudah ke area lain di ClickUp, sehingga Anda bisa menyederhanakan alur kerja dan mengakses data di satu tempat
Keterbatasan ClickUp:
- ClickUp adalah alat perangkat lunak yang komprehensif, yang mungkin memerlukan waktu belajar untuk menggunakannya secara maksimal
ClickUp berisi banyak data, sehingga waktu pemuatan terkadang dapat terpengaruh. Optimasi kecepatan dan kinerja adalah prioritas padapeta jalan produk
Harga ClickUp:
- Gratis Selamanya
- Tak Terbatas: $5/bulan per pengguna
- Bisnis: $12/bulan per pengguna
- Business Plus: $19/bulan per pengguna
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
Peringkat dan ulasan ClickUp:
- G2: 4.7/5 (8.200+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (3.700+ ulasan)
2. Perencana Hub
melalui Perencana Hub Hub Planner adalah perangkat lunak penjadwalan sumber daya dan alat perencanaan yang dirancang untuk perusahaan dari semua ukuran - dari perusahaan besar hingga operasi yang lebih kecil. Perangkat lunak yang ramping ini membantu Anda mengatur sumber daya, mengelola lembar waktu, menangani permintaan PTO, mengawasi proyek, dan banyak lagi. 🙌
Fitur terbaik Hub Planner:
- Blok berkode warna yang membantu Anda memvisualisasikan proyek dan sumber daya yang tersedia dengan cepat
- Mudah digunakan, pengalaman pengguna yang efisien
- Pelaporan yang kuat yang memungkinkan Anda memperhitungkan dan menganalisis waktu
Keterbatasan Hub Planner:
- Terdapat banyak sekali fitur, yang bisa membingungkan bagi pengguna baru atau awam
- Beberapa pengguna merasa proses berulang dalam menyelesaikan lembar waktu di beberapa proyek membuat frustasi
Harga Hub Planner:
- Tersedia uji coba gratis*
- Plug & Play: $7 per sumber daya/bulan
- Premium: $18 per sumber daya/bulan
- Pemimpin bisnis: Hubungi untuk harga
Peringkat dan ulasan Hub Planner:
- G2: 4.2/5 (10+ ulasan)
- Capterra: 4.2/5 (100+ ulasan)
3. Pepatah
via Pepatah Saviom adalah alat penjadwalan sumber daya tingkat perusahaan yang membantu perusahaan mengoptimalkan tenaga kerja mereka, sehingga mereka dapat melakukan penghematan biaya dan efisiensi. Platform ini tidak hanya memungkinkan Anda untuk menjadwalkan sumber daya, tetapi juga memberi Anda akses ke peramalan, alat perencanaan kapasitas dan pemodelan berbasis skenario. 📊
Fitur terbaik Saviom:
- Mudah dikonfigurasi agar sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda
- Peringatan bawaan membantu Anda mengidentifikasi potensi masalah
- Gunakan otomatisasi untuk menjalankan analisis "bagaimana jika" dan menguji berbagai skenario
Keterbatasan Saviom:
- Beberapa pengguna merasa antarmuka dan pengalamannya kurang modern dibandingkan alternatif lainnya
- Perangkat lunak ini tidak memiliki fitur manajemen proyek yang ditawarkan pesaing lain
Harga Saviom:
- Tersedia uji coba gratis*
- Hubungi untuk harga harga
Peringkat dan ulasan Saviom:
- G2: 3.5/5 (1 ulasan)
- Capterra: 4.3/5 (10+ ulasan)
4. Mengapung
melalui Mengapung Float adalah sebuah alat manajemen sumber daya yang dirancang untuk membantu Anda mengelola karyawan dan proyek di satu tempat. Rencanakan proyek dengan penjadwalan tugas, anggaran, tonggak pencapaian proyek, dan perkiraan kapasitas. Kemudian, kelola jam kerja, keterampilan, dan permintaan cuti anggota tim Anda. ⚒️
Fitur terbaik Float:
- Antarmuka dan pengalaman pengguna yang bersih dan efisien
- Tampilan yang sangat transparan tentang sumber daya yang tersedia dan ditugaskan
- Manajemen tugas, tim, dan proyek di satu tempat
Batasan mengambang:
- Fitur pelacakan keuangan dan penganggaran terbatas dibandingkan dengan alat perencanaan sumber daya lainnya
- Beberapa pengguna mungkin menemukan kurva pembelajaran yang sedikit curam
Harga mengambang:
- Tersedia uji coba gratis
- **Pemula: $7,50 per orang/bulan
- Pro: $12,50 per orang/bulan
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
Peringkat dan ulasan mengambang:
- G2: 4.2/5 (1.000+ ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (1.400+ ulasan)
5. Lari
melalui Lari Runn adalah alat bantu manajemen sumber daya yang memungkinkan Anda mendapatkan pandangan yang lebih baik tentang apa yang terjadi, sehingga Anda dapat menjadwalkan orang yang tepat untuk proyek yang tepat. Buat jadwal tingkat tinggi, rencanakan dan lacak proyek, dan gunakan prakiraan untuk membantu Anda merencanakan ke depan untuk optimasi yang lebih baik. 📅
Fitur perencanaan sumber dayanya memudahkan Anda untuk mendapatkan gambaran sederhana tentang sumber daya proyek Anda. Sangat ideal untuk alokasi sumber daya khusus untuk waktu dan mengelola tenaga kerja Anda.
Menjalankan fitur terbaik:
- Mudah digunakan tanpa kurva pembelajaran yang curam
- Tingkat visibilitas yang tinggi atas penggunaan sumber daya dan anggaran proyek Anda secara real time
- Integrasi dengan alat bantu pihak ketiga untuk memanfaatkan data secara maksimal
Keterbatasan yang dijalankan:
- Tidak ada fitur yang mempertimbangkan ketergantungan antar proyek
- Pengguna berharap ada lebih banyak pilihan warna yang tersedia
- Bukan ide terbaik untuk mengelola anggaran proyek
Harga runn:
- tersedia paket gratis Paket gratis tersedia
- Pro: $10 per orang/bulan
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
Peringkat dan ulasan:
- G2: 4.5/5 (1 ulasan)
- Capterra: 4.8/5 (25 ulasan)
6. Paralaks
melalui Paralaks Parallax adalah alat perencanaan dan manajemen sumber daya yang dirancang untuk tim yang ingin memaksimalkan kapasitas pendapatan. Alat ini difokuskan pada peramalan, perencanaan kapasitas, dan manajemen sumber daya-membantu tim bekerja secara strategis untuk memvisualisasikan kapasitas dan merencanakan sumber daya dengan cara yang optimal. 🙌
Fitur terbaik Parallax:
- Pengalaman pengguna yang dinilai tinggi
- Otomatisasi membantu mengidentifikasi peluang untuk menjadwalkan sumber daya secara lebih produktif
- Wawasan tentang risiko proyek dan peringatan untuk masalah proyek yang kritis
Keterbatasan paralaks:
- Saat ini terdapat integrasi yang terbatas dengan alat bantu lain
- Pengguna melaporkan adanya kurva pembelajaran yang curam pada perangkat lunak ini
Harga Parallax:
- Hubungi untuk harga
Peringkat dan ulasan Parallax:
- G2: 4.5/5 (2 ulasan)
- Capterra: 4.3/5 (50 ulasan)
7. Kantata
via Kantata Kantata (sebelumnya Mavenlink ) perangkat lunak penjadwalan sumber daya adalah bagian dari platform berbasis cloud mereka yang lengkap dan dirancang untuk membantu tim mendapatkan gambaran yang jelas tentang proyek mereka dan alokasi serta ketersediaan sumber daya secara keseluruhan.
Alat penjadwalan sumber dayanya membantu mengelola berbagai beban kerja secara efektif untuk memahami kapasitas sumber daya secara sekilas. Perangkat lunak ini memudahkan untuk menyeimbangkan pemanfaatan sumber daya, mendapatkan rekomendasi, dan mencocokkan keahlian anggota tim dengan proyek yang tepat. 🧰
Fitur-fitur terbaik Kantata:
- Dasbor tunggal untuk melihat semua timesheet yang telah dikirimkan, tertunda, dan disetujui
- Satu tempat untuk mengelola sumber daya, waktu, dan proyek Anda
- Dapatkan gambaran profitabilitas dan kemajuan proyek secara real time
Keterbatasan Kantata:
- Beberapa ulasan termasuk ketidakpuasan dengan pengembangan fitur manajemen proyek
- Pengguna juga melaporkan bahwa beberapa opsi pemfilteran terasa terbatas
Harga Kantata:
- Kontak untuk harga
Peringkat dan ulasan Kantata:
- G2: 4.1/5 (1.300+ ulasan)
- Capterra: 4.2/5 (600+ ulasan)
8. Perencana Cair
melalui LiquidPlannerLiquidPlanner mengklaim sebagai satu-satunya platform manajemen sumber daya yang beradaptasi dengan perubahan, membantu tim merencanakan ketidakpastian sebaik mungkin. Jalankan simulasi untuk membuat perkiraan yang realistis, lihat bandwidth tim Anda dalam sekejap, dan identifikasi proyek mana yang harus diprioritaskan untuk hasil terbaik. ✅
Fitur terbaik LiquidPlanner:
- Berbagi data yang mudah dengan departemen dan kolaborator lain
- Fitur manajemen proyek yang intuitif dan kuat
- Visualisasi dengan cepat dan mudahjadwal proyek dan ketergantungan
Keterbatasan LiquidPlanner:
- Perangkat lunak ini dapat terlihat rumit dan membutuhkan waktu untuk mempelajarinya
- Beberapa pengguna berharap ada fitur pelaporan keuangan yang lebih rinci
Harga LiquidPlanner:
- Tersedia uji coba gratis
- Esensial: $15 per pengguna/bulan
- Profesional: $25 per pengguna/bulan
- Ultimate: $35 per pengguna/bulan
Peringkat dan ulasan LiquidPlanner:
- G2: 4.2/5 (250+ ulasan)
- Capterra: 4.3/5 (600+ ulasan)
9. Teamdeck
via Teamdeck Perangkat lunak manajemen proyek dan sumber daya Teamdeck memberikan pandangan tingkat tinggi kepada setiap tim dan setiap proyek. Perangkat lunak ini menggabungkan perencanaan sumber daya, pelacakan waktu, manajemen cuti, perencanaan proyek, dan ketersediaan di satu tempat-sehingga tim dapat bekerja dengan cara yang lebih efisien dan strategis. 📊
Fitur terbaik Teamdeck:
- Melihat ketersediaan kemudian menjadwalkan anggota tim ke proyek padakalender sumber daya yang intuitif* Kalender tim yang fleksibel dan mudah dipahami oleh anggota tim
- Terintegrasi dengan mudah dengan alat bantu lain berkat integrasi bawaan dan API
Keterbatasan Teamdeck:
- Beberapa pengguna merasa UI sulit untuk dinavigasi
- Beberapa pengguna melaporkan kesulitan dalam membuat jenis laporan yang mereka butuhkan
Harga Teamdeck:
- Tersedia uji coba gratis
- Sumber Daya Dasar: $1 per bulan
- Anggota Tim : $3,99 per bulan
Peringkat dan ulasan Teamdeck:
- G2: 4.4/5 (5+ ulasan)
- Capterra: 4.3/5 (40+ ulasan)
10. Lembar pintar
melalui SmartsheetSmartsheet adalah platform manajemen sumber daya yang dirancang untuk menghadirkan konsistensi bagi tim dalam skala besar. Perangkat lunak ini memudahkan untuk melihat dan melacak sumber daya dan jadwal, mengelola proyek di berbagai tampilan, berkolaborasi sebagai sebuah tim, dan menggunakan perencanaan untuk mengoptimalkan produksi proyek, konten, dan lainnya hasil kerja dalam skala besar. ⚒️
Fitur terbaik Smartsheet:
- Pencarian bawaan memudahkan untuk menemukan apa yang Anda cari
- Anggota tim dapat menambahkan catatan pada tugas dan proyek
- Pembaruan waktu nyata memungkinkan perencanaan yang lebih baik antara manajer proyek dan tim lapangan
Keterbatasan Smartsheet:
- Beberapa pengguna melaporkan adanya kurva pembelajaran yang curam
- Perangkat lunak ini didasarkan pada model spreadsheet, yang mungkin tidak menarik bagi semua pengguna
Harga Smartsheet:
- tersedia paket gratis Paket gratis
- Pro: $6 per pengguna/bulan
- Bisnis: $24 per pengguna/bulan
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
Peringkat dan ulasan Smartsheet:
- G2: 4.4/5 (12.000+ ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (2.900+ ulasan)
Kelola Sumber Daya Anda dengan Lebih Efektif
Manajer proyek tidak bisa melakukan semuanya. Biarkan perangkat lunak penjadwalan sumber daya yang tepat meringankan sebagian beban, sehingga Anda bebas untuk fokus pada tugas-tugas yang membutuhkan perhatian ahli Anda.
Jika Anda siap untuk melangkah lebih jauh dan menemukan cara yang lebih baik untuk mengelola sumber daya Anda sekarang juga, coba ClickUp secara gratis . Platform all-in-one kami memiliki semua yang Anda butuhkan untuk membangun hub manajemen sumber daya yang disesuaikan, tanpa biaya perangkat lunak yang dipesan lebih dahulu. Mulailah dengan templat kami, sesuaikan agar sesuai dengan cara kerja Anda, dan mulailah membangun ruang kerja digital yang membantu Anda bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras. 💡