10 Templat Pengumpulan Persyaratan Agile di Excel & ClickUp

Tidak semua yang mengembara akan tersesat-tetapi mereka yang terjun ke dunia produksi tanpa sepenuhnya memahami persyaratannya, cenderung akan tersesat! 🧭

Persyaratan proyek adalah dasar dari perencanaan dan eksekusi yang mulus. Dengan memiliki sistem pengumpulan dan manajemen yang tepat, Anda dapat menguasai proses ini dan mendapatkan hasil yang lebih baik tanpa usaha tambahan.

Untuk membantu Anda memulai, lihat daftar 10 templat pengumpulan persyaratan favorit kami. Templat ini menyederhanakan proses yang rumit, memastikan ketertelusuran dan keselarasan di sepanjang siklus hidup proyek.

Apa itu Templat Pengumpulan Kebutuhan?

Pengumpulan kebutuhan berarti mendokumentasikan hal-hal yang harus dimiliki produk atau proyek yang sedang Anda kerjakan.

Templat pengumpulan kebutuhan adalah kerangka kerja atau sistem yang telah dibuat sebelumnya yang membantu manajer proyek mengelola proses ini dan tugas-tugas yang terlibat. Gunakan templat ini untuk mengumpulkan, menyimpan, dan mengatur data agar mudah diakses.

Inti dari pengumpulan kebutuhan adalah untuk memberikan panduan yang jelas kepada anggota tim proyek. Hal ini mencegah miskomunikasi dan semua masalah yang menyertainya, seperti penundaan, biaya tambahan, dan ketidakpuasan pemangku kepentingan. Dengan tujuan dan kebutuhan yang didefinisikan secara tepat, tim dapat melaksanakan proyek secara efisien.

Pengumpulan persyaratan adalah bagian rutin dari alur kerja pengembangan dan rekayasa. Namun, hal ini dapat diterapkan pada semua jenis produk atau proyek.

Proses pengumpulan kebutuhan biasanya terdiri dari tiga langkah utama:

1. Pengumpulan: Mengumpulkan masukan dari sponsor proyek dan berbagai pemangku kepentingan
2. Dokumentasi: Mentransformasikan masukan menjadi spesifikasi ataudokumen persyaratan produk (PRD)3. Verifikasi: Meninjau dan menyempurnakan persyaratan dan mengubahnya menjadi tugas

Hal lain yang perlu diperhatikan adalah bahwa metodologi tangkas membutuhkan pendekatan yang agak berbeda dalam pengumpulan kebutuhan. Sementara alur kerja tradisional mendefinisikan persyaratan di awal, agile melibatkan penyesuaian dan kolaborasi yang berkelanjutan dengan para pemangku kepentingan.

Apa yang Membuat Template Pengumpulan Kebutuhan yang Baik?

Berikut adalah beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan ketika memilih template untuk mengumpulkan persyaratan:

• Fleksibilitas: Templat harus dapat disesuaikan dan disesuaikan dengan proyek dengan berbagai ukuran dan jenis
• Pengumpulan data: Templat tersebut harus memungkinkan Anda untuk mengumpulkan semua data dan mengaturnya dengan cara yang jelas dan menarik
• Rujukan silang: Persyaratan harus dapat dilacak dan diselaraskan di berbagai dokumen yang berbeda - templat harus memungkinkan hal itu atau melakukannya untuk Anda secara otomatis
• Alat bantu visual: Template harus mendukung visualisasi proses dan dengan demikian membantu Anda memahami persyaratan klien yang kompleks dan menyampaikan ide-ide Anda
• Peninjauan ulang: Templat harus memiliki fitur berbagi atau menyediakan metode lain bagi pemangku kepentingan utama untuk meninjau dokumentasi persyaratan
• Integrasi: Anda harus dapat mengintegrasikan template dengan mulus ke dalam alur kerja Anda yang sudah ada

10 Template Pengumpulan Persyaratan yang Akan Digunakan pada Tahun 2024

Pengumpulan persyaratan adalah langkah penting dalam manajemen proyek . Namun, hal ini seharusnya tidak memakan terlalu banyak waktu dan tenaga, sehingga Anda dapat fokus pada hal yang paling penting, yaitu kualitas produksi. Di situlah template berperan! ▶️

Di bawah ini, Anda dapat membaca tentang 10 templat pengumpulan persyaratan di ClickUp dan Excel.

Dengan berbagai macam fitur, mereka memastikan Anda memiliki semua informasi yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek Anda! Sistem yang kuat seperti ini membantu Anda untuk melihat langsung dengan klien yang paling sulit sekalipun. 👀

1. Templat Dokumen Persyaratan Bisnis ClickUp

Unduh Templat Ini

Templat Dokumen Persyaratan Bisnis ClickUp

The Templat Dokumen Persyaratan Bisnis ClickUp membantu Anda menguraikan semua hal penting dari proyek atau usaha Anda dan membuat dokumen persyaratan bisnis (BRD) yang rapi. 💼

Ini adalah templat yang intuitif dan ramah pemula dalam tampilan Doc. Jika Anda pernah bekerja di program pengeditan teks, Anda tidak akan kesulitan menggunakan template ini!

Doc terdiri dari 10 subhalaman yang mencakup informasi penting untuk memahami proyek Anda. Beberapa di antaranya adalah:

• Tujuan proyek
• Persyaratan fungsional
• Persyaratan keuangan
• Pemangku kepentingan
• Jadwal dan tenggat waktu

Halaman pertama disediakan untuk informasi dasar, seperti nama proyek, tanggal, dan nomor versi. Pada subhalaman berikutnya, Anda dapat merinci semua persyaratan dan ekspektasi proyek Anda dalam bentuk teks atau tabel. Sesuaikan subhalaman dan semua elemen lainnya untuk menyesuaikan templat dengan kasus penggunaan Anda.

Templat ini dilengkapi dengan instruksi untuk membantu Anda memulai. Templat ini juga menyediakan panduan pada setiap subhalaman. Namun, jangan lupa untuk menghapusnya setelah itu! Unduh Templat Ini

2. Templat Persyaratan Sistem ClickUp

Unduh Templat Ini

Templat Persyaratan Sistem ClickUp

Ketika datang ke proyek pengembangan perangkat lunak berterus terang tentang kemampuan Anda adalah yang terpenting. Untungnya, tim Templat Persyaratan Sistem oleh ClickUp ada di sini untuk membantu Anda memenuhi semua kebutuhan.

Dokumen ini bekerja dengan prinsip yang sama dengan dokumen sebelumnya. Anda hanya perlu mengetikkan informasi di bidang atau sel tabel yang telah ditentukan.

Secara default, Dokumen berisi lima bagian:

1. Ringkasan Persyaratan: Tujuan, ruang lingkup, dan target audiens atau pasar proyek
2. Deskripsi Keseluruhan: Karakteristik produk Anda dan penggunaannya
3. Fitur Sistem dan Persyaratan Pengguna: Persyaratan antarmuka pengguna utama, fungsional, non-fungsional, dan eksternal
4. Konvensi Dokumen: Panduan untuk memahami dokumen dan pilihan pemformatan
5. Sumber daya: Sumber-sumber yang disebutkan

Seperti biasa, Anda bisa menyesuaikan hampir semua elemen templat, termasuk font, ikon, dan spasi. Anda bahkan bisa mengunggah gambar sampul untuk menambahkan sentuhan pribadi. ✨ Unduh Templat Ini

3. Templat Persyaratan Produk ClickUp

Unduh Templat Ini

Templat Persyaratan Produk ClickUp

Seperti namanya, ini Templat Persyaratan Produk ClickUp membantu Anda menjelaskan seluk-beluk fitur atau produk yang akan datang. Langkah ini sangat penting demi transparansi dan komunikasi proyek. Ini dengan jelas mendefinisikan produk, fitur, desain, dan orang-orang yang mengembangkannya.

Bagian ini mencakup Templat PRD berada dalam tampilan Dokumen dan terdiri dari beberapa bagian dan subhalaman. Halaman utama disediakan untuk gambaran umum dan teknis, seperti garis waktu dan metrik keberhasilan. Subhalaman yang disertakan adalah:

1. Persona Pengguna & Skenario: Siapa yang akan menggunakan produk, bagaimana, dan mengapa?
2. Fitur: Fitur mana yang akan Anda sertakan/tidak sertakan?
3. Kriteria Rilis: Bagaimana Anda akan mengetahui bahwa produk tersebut siap untuk diluncurkan?
4. Desain: Bagaimana elemen-elemen yang berbeda dari produk akan terlihat?

Dengan mengacu pada Dokumen ini, tim mendapatkan gambaran besar serta cerita pengguna. Gambaran besar tersebut membantu mereka membuat keputusan yang selaras dengan tujuan dan rencana secara keseluruhan.

Pastikan untuk memperbarui dokumen di sepanjang siklus hidup produk untuk memberikan informasi yang paling relevan. Unduh Templat Ini

4. Templat Persyaratan Manajemen Proyek ClickUp

Unduh Templat Ini

Templat Persyaratan Manajemen Proyek ClickUp

Ketika memulai sebuah proyek, Anda perlu mendefinisikan dengan jelas persyaratannya. Dengan melakukan hal tersebut, Anda dapat menyederhanakan semua upaya di masa depan dan memungkinkan Anda untuk mengadvokasi proyek Anda kepada para pemangku kepentingan.

The Templat Persyaratan Manajemen Proyek oleh ClickUp ada untuk tujuan itu-untuk membantu Anda mengelola persyaratan proyek dan tugas-tugas terkait dengan mudah dan percaya diri.

Templat ini dalam bentuk Daftar dan mencakup tampilan Daftar Persyaratan, papan Tahap Persetujuan gaya Kanban, dan Bagan Gantt untuk pelacakan waktu. Buat tugas dan subtugas dalam tampilan Daftar untuk menentukan semua persyaratan dan langkah-langkah yang menyertainya. Kolom-kolomnya mencakup informasi seperti:

• Pemberi tugas dan penyetuju
• Tanggal mulai dan jatuh tempo
• Persentase penyelesaian
• Tahap persetujuan
• Tautan atau file yang dikirimkan

Sesuaikan kolom dan kategori tarik-turun agar templat ini sesuai dengan kebutuhan Anda. Tambahkan kriteria khusus untuk penyortiran dan pengelompokan tugas. Cobalah templat ini pada lokakarya pengumpulan kebutuhan Anda berikutnya! Unduh Templat Ini

5. Templat Persyaratan Laporan ClickUp

Unduh Templat Ini

Templat Persyaratan Laporan ClickUp

Butuh laporan spesifik dari sesama departemen? The Templat Persyaratan Laporan ClickUp membantu Anda dalam mengartikulasikan jenis informasi yang Anda butuhkan. Ini adalah cara sederhana untuk mengomunikasikan pemikiran Anda dan memastikan laporan yang Anda terima sesuai dengan tujuannya.

Mulailah dengan memberikan nama perusahaan, logo, dan informasi kontak. Selanjutnya, jelaskan tujuan permintaan untuk membantu pembaca memahami perspektif Anda. Pada tabel berikut, berikan rincian tentang departemen Anda.

Bagian Jenis Laporan menguraikan karakteristik yang penting untuk triase dan perencanaan, seperti:

• Jenis laporan
• Apakah berulang atau tidak
• Tingkat prioritas
• Tingkat upaya (yaitu, berapa banyak KPI yang terlibat dan yang mana)
• Batas waktu

Gunakan tabel akhir untuk memberikan bukti persetujuan manajer dan menunjukkan siapa yang perlu melihat laporan tersebut. Unduh Templat Ini

6. Template ClickUp IRAAD

Unduh Templat Ini

Template ClickUp IRAAD

Persyaratan berubah saat Anda menemukan informasi baru. Anda perlu memperhitungkan hal tersebut, memperbarui persyaratan, dan mengembangkan sistem untuk memprediksi dan melacak perkembangan yang berdampak tinggi ini.

Templat pengumpulan persyaratan gratis kami berikutnya adalah Templat IRAAD oleh ClickUp -alat bantu praktis yang membantu Anda merekam data penting untuk manajemen proyek yang sukses.

Ini adalah templat Folder dengan lima daftar, masing-masing mewakili elemen analisis IRAAD:

1. Masalah: Masalah, ketidakefisienan, dan aspek lain dari proyek yang tidak berhasil
2. Risiko: Potensi masalah,risiko biayadan area-area yang membutuhkan perhatian ekstra
3. Tindakan: Langkah-langkah yang harus Anda ambil untuk menyelesaikan proyek
4. Asumsi: Klaim yang masuk akal yang belum Anda verifikasi
5. Keputusan: Tugas yang telah Anda setujui dan setujui

Setiap daftar dilengkapi dengan berbagai tampilan, seperti Daftar, Dewan, dan Formulir, untuk mengumpulkan masukan dari pemangku kepentingan. Misalnya, mereka dapat mencatat masalah yang mereka hadapi atau menyumbangkan ide baru. Tanggapan mereka dapat diubah menjadi tugas dan diurutkan secara otomatis untuk menghemat waktu. ⌛ Unduh Templat Ini

7. Templat Rencana Proyek Penjaminan Kualitas ClickUp

Unduh Templat Ini

Templat Rencana Proyek Penjaminan Kualitas ClickUp

Apakah Anda berada di bidang pengembangan perangkat lunak atau manufaktur, maka Templat Rencana Proyek Jaminan Kualitas ClickUp memberi Anda kerangka kerja yang kuat untuk mengendalikan kualitas persyaratan teknis dan keluaran Anda. Ini menyederhanakan proses QA, membantu Anda mengidentifikasi hambatan dan merencanakan kegiatan di masa depan. ☑️

Mulailah dengan menambahkan tugas Anda ke Rencana Proyek Tampilan daftar. Tunjukkan departemen yang bertanggung jawab, tanggal jatuh tempo, dampak, dan tingkat upaya. Semua tugas dan subtugas ditata dalam Hirarki yang jelas, dikelompokkan berdasarkan bagian proyek atau kriteria yang dipilih. Perbarui status tugas saat mereka melalui proses QA.

Board View menawarkan fungsi yang sama dengan List View namun memvisualisasikan data secara berbeda. Tampilan ini menampilkan tugas sebagai kartu dan menambahkan info dari kolom-kolom yang ada.

Jika Anda menyimpan pengelompokan berdasarkan status, Anda dapat memperbarui status tugas dengan menyeret dan melepaskannya di bagian vertikal. Anda juga bisa mengaktifkan swimlanes dan memasukkan kriteria pengelompokan horizontal tambahan.

Bonus: Alat otomatisasi dokumen ! Unduh Template Ini

8. Templat Rencana Proyek Desain Jaringan ClickUp

Unduh Templat Ini

Templat Rencana Proyek Desain Jaringan ClickUp

Merancang seluruh infrastruktur jaringan adalah proses yang lambat, rumit, dan berisiko tinggi. Topologi jaringan yang tepat sangat penting untuk keberhasilan fungsi sebuah sistem. Jika desainnya kurang, jaringan memiliki peluang besar untuk gagal dalam hal kinerja dan keamanan.

Untungnya, krisis seperti itu dapat dihindari dengan bantuan teknologi dan alat seperti ini Templat Rencana Proyek Desain Jaringan ClickUp . Dari pengumpulan persyaratan hingga pengujian, kerangka kerja ini memiliki semua yang Anda butuhkan untuk menaklukkan raksasa desain jaringan.

Gunakan templat ini seperti templat sebelumnya, dengan mencantumkan semua tugas, subtugas, dan informasi yang menyertainya dalam kolom. Jangan ragu untuk menyesuaikannya agar sesuai dengan alur kerja Anda. Tambahkan tampilan lain, seperti:

• Gantt untuk manajemen waktu
• Beban kerja untuk alokasi sumber daya
• Papan tulis untuk curah pendapat dan pemetaan proses
• Obrolan untuk diskusi Unduh Templat Ini ### 9. Templat Rencana Proyek Migrasi SQL Server ClickUp

Unduh Templat Ini

ClickUp Templat Rencana Proyek Migrasi SQL Server

Pentingnya migrasi yang terencana dengan baik tidak dapat dilebih-lebihkan. Proses ini memengaruhi operasi bisnis yang penting, seperti keamanan data dan kinerja secara keseluruhan. Untuk memastikan transisi yang lancar dan meminimalkan waktu henti, Anda harus mempertimbangkan berbagai aspek teknis dan operasional dengan cermat.

Dalam lanskap yang menantang ini, proses Templat Rencana Proyek Migrasi SQL Server oleh ClickUp terbukti menjadi sumber daya yang tak ternilai. Gunakanlah untuk menguraikan strategi Anda, menentukan tujuan proyek, dan mengalokasikan sumber daya. Migrasi Anda akan lebih cepat, lebih akurat, dan yang paling penting, tidak terlalu membuat stres!

Manfaatkan fitur dan kapasitas kustomisasi ClickUp, dan kelola semua upaya terkait migrasi dalam satu platform. Prioritaskan tugas, jelaskan secara detail, dan tingkatkan pengambilan keputusan di semua departemen. Jika Anda mengaktifkan pelacakan tujuan, Anda juga dapat memantau kemajuan, KPI, dan pencapaian. Unduh Templat Ini

10. Templat Matriks Ketertelusuran Persyaratan Excel oleh Agile-Mercurial

Templat Matriks Ketertelusuran Persyaratan Excel oleh Agile-Mercurial memungkinkan Anda untuk tetap mengetahui sumber dan status setiap persyaratan

Jika Anda terbiasa dengan Excel dan ingin tetap menggunakannya, Templat Matriks Ketertelusuran Persyaratan oleh Agile-Mercurial mungkin cocok untuk Anda. 🍵

Ini adalah sistem spreadsheet komprehensif yang memungkinkan Anda melacak persyaratan, asal-usulnya, status penyelesaian, dan semua data relevan lainnya.

Tab pertama dari dua tabnya adalah basis data persyaratan. Dalam kolom-kolomnya, Anda bisa menentukan informasi seperti:

• Deskripsi
• Sumber dan jenis
• Kiriman struktur rincian kerja
• Pengujian dan hasil pengujian
• Cacat yang teridentifikasi
• Status

Dengan semua informasi yang tertata dan terorganisir, Anda tahu persis apa yang perlu dilakukan dan mengapa. Anda dapat memprioritaskan, merencanakan, dan mengeksekusi sambil tetap sejalan dengan kebutuhan pemangku kepentingan Anda. Tab Status menyediakan statistik dasar pekerjaan Anda sejauh ini, yang divisualisasikan dalam bentuk diagram batang. Unduh Template Ini

Templat Pengumpulan Persyaratan: Gambaran Umum

Tabel di bawah ini merangkum semua yang perlu Anda ketahui tentang setiap templat dalam daftar kami:

Templat Pengumpulan Persyaratan Terbaik untuk Tim Agile Anda

Mengutip kutipan terkenal dari "The Art of War" karya Sun Tzu dan menempatkannya dalam konteks yang lebih pasifis, persiapan yang memadai adalah setengah dari pekerjaan yang telah dilakukan, setidaknya!

Dengan bantuan templat pengumpulan kebutuhan yang tangkas dan multifungsi alat bantu gratis seperti ClickUp anda dapat menjadi dan tetap siap menghadapi apa pun yang akan terjadi. Persenjatai diri Anda dengan pengetahuan dan pergilah ke medan perang, yaitu produksi, dengan lebih siap dari sebelumnya! ⚔️