Selamat datang di masa depan pekerjaan. Lanskap kantor tradisional telah sepenuhnya berubah dan kita berada di era baru di mana tim tidak lagi terbatas pada satu lokasi atau benua.
Berbagi sumber daya dan ide melalui cloud digital adalah norma untuk kolaborasi global agar semua orang tetap tersinkronisasi. Perangkat lunak manajemen proyek modern telah menjadi aspek yang sangat diperlukan dalam alur kerja yang dapat disesuaikan untuk setiap manajer proyek yang progresif-apakah itu manajemen konten untuk tim pemasaran atau pelacakan masalah untuk pengembang perangkat lunak.
Platform ini bertindak sebagai pusat pemersatu, menyederhanakan kerja tim dan meminimalkan kebingungan dan pengulangan yang tidak perlu. Di antara yang terdepan dalam bidang ini adalah Confluence dan Jira, keduanya dimiliki oleh raksasa teknologi Australia, Atlassian.
Tetapi bagaimana Anda tahu jika ini adalah alat yang ideal untuk kebutuhan manajemen proyek Anda yang unik? Meskipun kedua platform ini membanggakan serangkaian fitur bersama dan menawarkan kemampuan integrasi, keduanya belum tentu cocok secara individual atau dipasangkan bersama untuk tim Anda.
Jadi, mari selami lebih dalam dunia Confluence dan Jira, bandingkan penawaran mereka, dan evaluasi yang mana-atau mungkin alternatifnya perangkat lunak manajemen proyek gratis -mungkin merupakan pilihan terbaik untuk menjaga tim Anda tetap berada di jalur kemenangan.
Apa itu Confluence?
Contoh Pertemuan Hub Dasbor
Dalam hal pertarungan platform perangkat lunak manajemen proyek, Confluence adalah juara kelas berat. Platform yang tangguh ini memusatkan komunikasi tim, pembuatan konten, dan kolaborasi dokumen.
Baik tim Anda sedang mengerjakan pengembangan perangkat lunak, merencanakan acara, atau membuat blog, Confluence menciptakan lingkungan kolaboratif yang lancar dan membuat pembuatan, pengaturan, dan berbagi informasi menjadi mudah pada platform berbasis cloud yang aman.
Fitur-fitur Confluence
Confluence menawarkan berbagai fitur yang ditujukan untuk kerja kolaboratif. Ruang kerja yang fleksibel memungkinkan Anda mengatur pengeditan dan pembaruan secara real-time untuk masing-masing tim. Dengan lebih banyak cara untuk terhubung dan berbagi informasi, Confluence bertujuan untuk menyelaraskan tim Anda dan membantu Anda mencapai tujuan dengan lebih cepat.
Namun, platform ini memiliki beberapa kekurangan. Meskipun menawarkan beberapa fungsi dasar yang sangat baik, pengguna yang mencari fungsionalitas yang lebih kompleks mungkin kecewa dengan Confluence . Namun, ini masih merupakan alat manajemen proyek yang layak untuk dieksplorasi, tergantung pada kebutuhan tim Anda.
Berikut ini beberapa fitur terbaiknya:
1. Pengeditan kolaboratif
Ucapkan selamat tinggal pada pelabelan dokumen "versi 2.0", "versi final", dan "versi FINAL" Lewatlah sudah hari-hari merasakan kebingungan versi dan mengedit dokumen yang sudah ketinggalan zaman. Salah satu fitur unggulan Confluence adalah kemampuan pengeditan kolaboratifnya.
Melalui Confluence
Tim kini bisa bekerja bersama pada dokumen yang sama secara real-time, mendorong kolaborasi dinamis yang cocok dengan rutinitas kerja setiap orang. Beberapa anggota tim dapat berkontribusi, mengedit, dan mengomentari bagian yang sama secara bersamaan.
Anda bisa mendapatkan umpan balik instan untuk menyalin atau bertukar pikiran bersama, meskipun Anda tidak berada di ruangan yang sama. Fitur yang membangun kerja sama tim ini memastikan semua orang memiliki pemahaman yang sama dan bahkan dapat membantu mempercepat proses pembuatan konten Anda.
2. Halaman beranda yang dipersonalisasi
Masuk ke Confluence, dan Anda akan melihat beranda yang dipersonalisasi yang memperbarui semua hal yang perlu Anda ketahui sejak terakhir kali Anda masuk. Halaman beranda memungkinkan pengguna untuk menyesuaikan dasbor mereka untuk memprioritaskan informasi dan pembaruan yang paling penting bagi mereka.
Melalui Confluence
Mereka dapat membuat feed aktivitas terbaru atau menyimpan filter pencarian sehingga mereka dapat melanjutkan dari bagian terakhir yang mereka tinggalkan. Ini adalah cara yang bagus untuk meningkatkan produktivitas dan memastikan pengguna tetap mendapatkan informasi terbaru tentang setiap perkembangan.
Ini juga membuat navigasi diskusi, proyek, dan dokumen tim menjadi lebih mudah. Beranda yang dipersonalisasi adalah cara terbaik untuk menyesuaikan platform untuk memenuhi kebutuhan setiap anggota tim.
3. Fungsi Pencarian yang Kuat
Confluence memberikan kemudahan dalam menemukan jarum informasi dengan cepat dalam tumpukan dokumen. Confluence memudahkan pencarian dokumen, halaman, lampiran, dan diskusi. Anda bahkan dapat menargetkan teks tertentu di dalam materi tim, jadi jika Anda tidak yakin di mana Anda melihat sesuatu, Anda masih dapat menemukannya.
Melalui Confluence
Fungsi pencarian yang canggih bahkan memungkinkan Anda untuk mencari utas diskusi yang diarsipkan jika Anda perlu mengingat umpan balik tertentu. Filter pencarian lanjutan memungkinkan Anda mempersempit hasil berdasarkan penulis, tag, tanggal, kata kunci, dan banyak lagi.
Anda mungkin tidak mengandalkan pencarian sesering yang Anda pikirkan. Confluence menawarkan pohon halaman dan daftar isi yang praktis untuk membantu Anda menjaga segala sesuatunya tetap teratur. Organisasi bawaan platform ini menjaganya agar tidak terasa berlebihan, bahkan jika Anda terjun ke dalam ekosistem perusahaan yang sudah mapan untuk pertama kalinya.
Harga Confluence
- Gratis untuk hingga 10 pengguna
- Standar: $5,75/bulan per pengguna
- Premium: $11/bulan per pengguna
- Perusahaan Panggilan untuk penawaran, ditagih setiap tahun
Apa itu Jira?
Via Jira Jika Confluence adalah kekuatan dalam pertarungan alat manajemen proyek maka Jira adalah otaknya. Jira adalah sebuah platform manajemen proyek yang lincah menggabungkan sistem pelacakan tiket yang komprehensif.
Perangkat lunak Jira bertujuan untuk merampingkan alur kerja Anda, baik saat Anda mengelola masalah pengembangan perangkat lunak, wiki melacak kampanye pemasaran, atau menangani masalah dukungan pelanggan. Jira membantu tim berkolaborasi dalam mengerjakan tugas sambil mengatur semuanya dalam satu platform yang rapi.
Fitur-fitur Jira
Jira menawarkan papan lincah, ruang kerja kolaboratif, alat pelacakan masalah, dan banyak opsi otomatisasi untuk membuat seluruh tim senang. Anda bisa dengan mudah menyesuaikan alur kerja dan menjaga tim tetap mendapatkan informasi terbaru tentang item-item yang harus dilakukan. Jira berjanji untuk membantu Anda menjaga informasi tetap terpusat dan disampaikan kepada orang yang tepat pada waktu yang tepat.
Yang terbesar kelemahan untuk Jira adalah harganya. Ini lebih mahal daripada opsi lain, dan beberapa perusahaan mungkin menemukan bahwa mereka perlu menggunakan fungsi platform yang lebih kompleks untuk membuatnya sepadan dengan harganya yang mahal.
Namun, ini bisa menjadi pilihan yang sangat baik bagi mereka yang bekerja dengan metodologi manajemen proyek yang gesit, dan sangat bagus untuk tim pengembangan perangkat lunak dan tim bisnis yang sedang dalam perjalanan berkat aplikasi seluler Jira.
Berikut ini beberapa fitur unggulan Jira:
1. Papan proyek yang lincah
Fitur papan proyek tangkas Jira mengubah permainan untuk tim yang menggunakan metodologi tangkas, seperti Scrum atau Kanban. Papan ini membantu tim memvisualisasikan pekerjaan mereka dengan cara yang jelas, fleksibel, dan dapat disesuaikan sepenuhnya.
via Jira
Papan ini juga bertindak sebagai pusat penghubung untuk tim, memberikan gambaran yang jelas tentang di mana posisi proyek saat ini dan di mana proyek harus berada dalam jangka waktu tertentu. Anda dapat menggunakan papan Scrum untuk memvisualisasikan sprint atau Papan Kanban untuk menyusun tahapan alur kerja Anda.
Sangat mudah untuk memperbarui papan lincah dalam beberapa klik, sehingga menghemat waktu manajer proyek untuk fokus pada tugas-tugas lain. Papan ini sangat baik untuk mendorong kerja sama tim sambil menjaga semua orang bertanggung jawab atas hasil kerja mereka.
2. Pelaporan yang kuat
Saat mengelola proyek, Anda dapat memperoleh wawasan berharga tentang kemajuan proyek dan kinerja tim dengan opsi pelaporan Jira yang kuat. Perangkat lunak Jira memungkinkan Anda untuk melacak proyek dan memvisualisasikan serta menganalisis data dalam berbagai format, seperti bagan dan dasbor yang dapat disesuaikan.
via Jira
Dengan manajemen layanan Jira, Anda dapat melacak metrik utama, mengukur produktivitasnya, dan memantau kesehatan setiap proyek secara efisien. Fitur pelaporan Jira memberdayakan para pemangku kepentingan untuk membuat keputusan berdasarkan data sambil mengidentifikasi hambatan apa pun yang berdampak pada kemajuan.
Selain itu, laporan Jira juga memberi Anda alat untuk mendorong peningkatan berkelanjutan termasuk grafik burndown yang menunjukkan kemajuan dari waktu ke waktu dan laporan kecepatan yang mengukur efisiensi tim. Anda akan terus mendapatkan informasi dengan cara yang membantu memastikan keberhasilan proyek dan hasil berkualitas tinggi.
3. Otomatisasi seret dan lepas
Jira mengotomatiskan alur kerja Anda dengan fungsionalitas seret dan lepas yang sederhana. Anda dapat dengan cepat mengotomatiskan tugas-tugas yang berulang dan menggunakan fungsi otomatisasi sebagai alat peningkatan proses membuat aturan dan pemicu khusus sehingga Anda tidak perlu banyak melakukan intervensi manual.
Melalui Jira
Anda dapat secara otomatis memberikan tugas kepada anggota tim, memperbarui status, dan memicu pemberitahuan kepada pemangku kepentingan. Fitur ini menghemat waktu dan mengurangi risiko kesalahan manusia, sehingga Anda memiliki lebih banyak waktu untuk fokus pada tugas-tugas yang paling penting dalam daftar tugas Anda.
Ini adalah cara terbaik untuk mengelola proyek, mempercepat alur kerja, dan meningkatkan produktivitas tim. Otomatisasi seret dan lepas juga intuitif, sehingga Anda tidak memerlukan tingkat mahir untuk mendapatkan kecerdasan buatan internal (AI) yang bekerja untuk tim bisnis Anda.
Harga Jira
- Gratis hingga 10 pengguna
- Standar: $7,75/bulan per pengguna
- Premium: $15.25/bulan per pengguna
- Perusahaan Panggilan untuk penawaran, ditagih setiap tahun
Terkait:
Jira vs Pertemuan: Fitur yang Dibandingkan
Dalam pertarungan Jira dan Confluence, mana yang menang? Jira dan Confluence memiliki banyak fitur yang saling tumpang tindih, tetapi masing-masing memiliki keunggulan tersendiri.
Namun, ada beberapa kekurangan yang jelas pada masing-masing perangkat lunak yang perlu Anda pertimbangkan juga. Inilah yang perlu Anda pertimbangkan ketika memutuskan di antara keduanya.
Manajemen tugas
Baik Jira maupun Confluence menawarkan manajemen tugas tetapi dengan cara yang sangat berbeda. Jira berfokus pada manajemen proyek yang gesit, menawarkan papan Scrum dan Kanban untuk melacak dan memprioritaskan tugas.
Papan Scrum memungkinkan perencanaan sprint, manajemen backlog, dan pengembangan berulang. Papan Kanban sangat baik untuk visualisasi tugas yang fleksibel. Jira memudahkan untuk mengelola tugas di seluruh siklus hidup tugas, dari pembuatan hingga penutupan, sambil memantau kemajuan di sepanjang jalan.
Jira baru-baru ini merilis tampilan Pelacakan Isu yang baru
Sistem manajemen tugas Confluence berfokus pada kolaborasi dan berbagi pengetahuan . Pengguna dapat membuat tugas di dalam halaman, menautkannya ke dokumen dan utas diskusi yang relevan. Metode manajemen tugas ini sangat baik untuk tim yang sangat kolaboratif yang hanya membutuhkan pelacakan tugas ringan di seluruh alur kerja mereka.
Dalam hal manajemen tugas, platform perangkat lunak Jira memimpin. Fitur-fitur manajemen proyeknya yang lincah memungkinkan pelacakan tugas yang lebih canggih, memberikan tim lebih banyak visibilitas dan akuntabilitas pada beban kerja mereka.
Dan dengan manajemen layanan Jira, cepat dan mudah untuk melacak dan mengkategorikan masalah, perubahan, dan permintaan layanan dalam satu tampilan. Jika Anda mengandalkan pelacakan tugas, maka Anda akan menghargai kekuatan yang diberikan Jira untuk melacak semuanya.
Pengeditan kolaboratif
Jira dan Confluence menghilangkan kebingungan manajemen versi dan memungkinkan tim untuk mengedit secara real-time. Jira memungkinkan pengguna untuk berkolaborasi dalam tugas menggunakan komentar dan mention, menciptakan komunikasi real-time yang bekerja secara efisien untuk membuat semua orang mendapat informasi.
Melalui Atlassian
Opsi integrasi pihak ketiga Jira memungkinkan Anda untuk mengintegrasikan platform komunikasi populer, seperti Slack, sehingga Anda bisa berkolaborasi melalui platform pilihan tim. Pengeditan kolaboratif Confluence merupakan inti dari platform ini, dengan fitur-fitur yang mencakup pengeditan waktu nyata, komentar, dan kontrol versi.
Anggota tim bisa menyempurnakan dan meninjau konten tanpa khawatir mereka melihat informasi yang sudah usang. Confluence terintegrasi dengan alat bantu seperti Trello dan Google Docs, sehingga Anda bisa mengambil sumber daya dari platform lain dalam tumpukan teknologi Anda dan berkolaborasi secara efektif.
Dalam hal mencari alat kolaborasi, Confluence adalah pemenangnya. Berkat pengalaman kolaborasinya yang lebih intuitif dan lancar, pengguna akan lebih cepat mengadopsi dan menggunakan fitur-fiturnya setiap hari. Kontrol versi juga memberi Anda lebih banyak kendali atas berbagi pengetahuan dan pembuatan konten secara real-time.
Kemampuan integrasi
Anda dapat menyambungkan Jira dan Confluence ke dalam tumpukan teknologi Anda saat ini dengan daftar integrasi pihak ketiga yang sehat. Mengintegrasikan Jira dengan alat seperti Slack dan GitHub sangatlah mudah, membantu Anda menjembatani kesenjangan antara manajemen proyek dan pengembangan.
Contoh grafik burndown di Jira
Confluence juga terintegrasi dengan sejumlah besar platform pihak ketiga, termasuk perangkat lunak Jira. Anda juga dapat menghubungkannya ke Microsoft Office , Trello, Salesforce, kalender tim, dan banyak lagi lainnya untuk menciptakan ruang kerja terpadu untuk setiap kebutuhan tim.
Ini adalah cara yang bagus untuk menghilangkan silo dan membantu Anda bekerja bersama dengan lancar, apa pun ekosistem teknologi yang Anda sukai.
Jira dan Confluence memiliki kemampuan integrasi yang hampir sama. Itu mungkin karena mereka berasal dari perusahaan induk yang sama, Atlassian. Anda seharusnya bisa menghubungkan Jira dan Confluence ke platform apa pun yang ingin Anda hubungkan dan meningkatkan manfaat keduanya.
Perkenalkan ClickUp: Alternatif Terbaik untuk Confluence dan Jira
Visualisasikan tugas, proyek, dan alur kerja dengan cara yang paling sesuai untuk Anda dengan 15+ tampilan ClickUp yang dapat disesuaikan
Meskipun Jira dan Confluence merupakan alat manajemen proyek yang populer, selalu ada ruang untuk opsi lain. ClickUp adalah opsi kolaborasi tim alternatif untuk alat manajemen proyek yang memiliki fitur-fitur canggih dan antarmuka pengguna yang intuitif.
Anda bisa mulai menggunakan platform ini dalam hitungan detik berkat perpustakaannya yang terdiri dari templat manajemen proyek memungkinkan Anda untuk menyelami fitur-fiturnya secara intuitif dan memanfaatkan semua fungsinya secara maksimal.
Ini harus ada dalam radar Anda ketika mencari alternatif Jira dan Confluence.
Mengirim perangkat lunak lebih cepat dengan seluruh tim Anda ClickUp memiliki pengembangan perangkat lunak dalam DNA-nya. Ini mengingat kebutuhan pengembangan yang gesit, membantu Anda menyederhanakan gaya hidup pengembangan dengan peta jalan yang jelas, alur kerja otomatis, pelacakan masalah, dan pembaruan waktu nyata.
Dengan bantuan Dokumen ClickUp , tim Anda juga akan mendapatkan basis pengetahuan hub tanpa perlu memiliki alat bantu terpisah sehingga Anda dapat melakukan dokumentasi teknis dan berbagi dokumen strategi dengan lebih baik dengan seluruh organisasi.
Meningkatkan kolaborasi tim dalam ide dan melacak proyek di ClickUp
Tingkatkan kolaborasi tim untuk melacak pengembangan dengan mudah menggunakan papan Kanban dan Scrum bawaan platform. Anda dapat menyesuaikan alur kerja Anda dalam platform untuk menyelaraskan dengan metodologi dan proses bisnis tim Anda.
Bahkan jika Anda tidak cocok dengan gelembung agile, Anda akan memiliki platform manajemen proyek yang cocok untuk Anda.
Alat bantu AI yang kuat dan khusus untuk meningkatkan efisiensi
Berkat ClickUp, Anda sekarang dapat memanfaatkan AI untuk membuat setiap aspek manajemen proyek dan pengembangan produk menjadi lebih mudah. ClickUp memperkenalkan berbagai macam Alat-alat yang didukung oleh AI ClickUp yang mempercepat alur kerja dan membantu Anda menyelesaikan tugas.
Menggunakan ClickUp AI untuk membuat ringkasan proyek
Hanya dalam beberapa menit, Anda bisa menyelesaikan tugas yang biasanya membutuhkan waktu berminggu-minggu untuk diselesaikan oleh tim Anda. Teknologi AI dalam platform ClickUp membantu Anda memperkirakan tanggal penyelesaian, mengidentifikasi potensi hambatan dalam peta jalan Anda, dan mengoptimalkan alokasi sumber daya Anda.
Asisten AI ClickUp bahkan dapat meringkas catatan rapat dan menghasilkan item tindakan untuk membuat setiap rapat menjadi lebih produktif. Cukup klik pada tugas dalam peran yang telah ditentukan dan atur teknologi AI untuk bekerja.
Teknologi ini dapat menulis peta jalan, menyusun email untuk manajemen layanan yang lebih baik, dan bahkan menulis strategi untuk kampanye pemasaran Anda berikutnya. Cukup jawab beberapa pertanyaan, dan AI akan menangani sisanya.
Mengotomatiskan siklus sprint agar lebih produktif dan transparan Fitur Sprint dari ClickUp membantu Anda menetapkan tanggal, menetapkan tugas, dan menandai prioritas sehingga tim tahu apa yang perlu mereka lakukan dan kapan melakukannya. Platform ini kemudian memindahkan pekerjaan yang belum selesai ke sprint berikutnya, menyinkronkan pekerjaan tim dengan aplikasi pihak ketiga, seperti GitHub.
Tingkatkan estimasi Sprint di masa depan dengan membuat laporan kecepatan yang akurat dan menarik secara visual di ClickUp
Buat Sprint dengan mengatur Target di dalam fitur Sasaran ClickUp platform. Anda dapat melacak dan membuat Sasaran melalui siklus Sprint, sasaran, dan hasil utama, atau kartu penilaian karyawan mingguan.
Ini adalah cara yang mudah untuk mengelola beban kerja tim, mengurangi risiko kelelahan dan membuat semua orang bertanggung jawab. Di akhir setiap Sprint, Anda dapat membuat laporan kemajuan terperinci dan melacak apa yang akan terjadi selanjutnya.
Berikan Perangkat Lunak, Penjualan, dan Tim Pemasaran Alat yang Sebenarnya Mereka Inginkan
Dengan ClickUp, Anda mendapatkan semua fitur terbaik yang Anda inginkan dalam solusi manajemen proyek dan tugas. Dan dalam pertarungan Confluence vs Jira, Anda dapat memiliki antarmuka pengguna yang lebih baik, lebih mudah disesuaikan, dan basis pengetahuan yang akan disukai oleh tim Anda. Daftar untuk Paket Gratis Selamanya dari ClickUp untuk menikmati semua fitur-fiturnya yang canggih manajemen proses dan manajemen alur kerja fitur hari ini!