Dari manajemen tugas untuk optimalisasi kerja tim, prosedur operasi standar (SOP) dapat mengurangi kesalahan, menjelaskan alur kerja saat ini, dan memastikan tingkat dasar kontrol kualitas.
Gabungkan semuanya dan tambahkan taburan alat bantu penentuan prioritas kerja dan SOP dapat menghemat uang untuk seluruh organisasi.
Namun tentu saja, Anda perlu mengetahui cara membuat proses dokumen ini terlebih dahulu. Di situlah solusi perangkat lunak SOP berperan.
Dalam panduan ini, kami akan membahas perangkat lunak SOP terbaik untuk mendokumentasikan, mengatur, dan mengoptimalkan proses bisnis Anda.
Apa yang Harus Anda Cari dalam Perangkat Lunak SOP?
Perangkat lunak SOP terbaik memudahkan proses pembuatannya. Perangkat lunak ini membantu Anda dari ujung ke ujung manajemen proses dengan beberapa fitur yang dapat Anda gunakan dalam proses evaluasi Anda:
- Template yang siap digunakan: Satu set template yang sudah adaTemplat SOP untuk diterapkan tanpa banyak pengaturan
- Tutorial yang bermanfaat: Langsungdokumentasi proyek dan prosedur yang memungkinkan operasi bisnis yang lebih lancar
- Kolaborasi:Berbagi pengetahuan berbasis cloud yang membuat Andabasis pengetahuan dan ikhtisar proses kerja Anda tersedia untuk semua karyawan Anda
- Integrasi: Koneksi langsung keperangkat lunak manajemen tugas yang memungkinkan integrasi, seperti pengingat tugas otomatis berdasarkan SOP Anda
- Pemeliharaan SOP yang mudah: Kemampuan untuk membuat kebijakan operasi dengan mudah untuk orientasi karyawan dan manajemen pengetahuan secara keseluruhan
- Harga: Fitur perangkat lunak SOP gratis untuk menguji fungsi sebelum beralih ke paket berbayar
Yang terpenting, SOP haruslah mudah diterapkan dan dibagikan untuk organisasi Anda. Kabar baiknya: Sebagian besar solusi perangkat lunak SOP terbaik di bawah ini memiliki fitur-fitur yang harus dimiliki.
10 Perangkat Lunak Prosedur Operasi Standar Terbaik di Tahun 2024
1. ClickUp 
Lihat 15+ tampilan di ClickUp untuk menyesuaikan alur kerja Anda dengan kebutuhan Anda
ClickUp adalah aplikasi yang lengkap perangkat lunak manajemen proyek yang dirancang untuk tim dari berbagai ukuran dan industri. Yang membedakan ClickUp adalah kemampuannya untuk membuat dokumen yang dikontrol versi untuk proses inti sekaligus berfungsi sebagai pusat terpusat untuk produktivitas dan kolaborasi di seluruh perusahaan.
Dan dengan ClickUp AI membutuhkan lebih sedikit upaya untuk menjaga konsistensi dan kualitas karena proses berubah seiring berjalannya waktu. Hasilkan rangkuman cepat, dapatkan konten yang sudah diformat sebelumnya, dan tingkatkan tulisan tim Anda hanya dengan beberapa klik.
ClickUp juga terintegrasi dengan ribuan aplikasi kerja lainnya, mengkonsolidasikan proses dan data Anda ke dalam satu sistem!
Fitur terbaik ClickUp
- Dokumen ClickUp memungkinkan dokumentasi prosedur dengan dokumen dinamis dan statis untuk kontrol versi yang efektif
- Perpustakaan lengkap templat perangkat lunak SOP yang mencakupTemplat SOP ClickUp,pernyataan kerja, danpeta proses* Integrasi langsung dengan solusi manajemen tugas ClickUp mengubah SOP Anda menjadi proses yang mudah dilacak dan dapat diulang
- Antarmuka yang mudah digunakan membuat SOP Anda tersedia untuk semua oranganggota tim* Peran pengguna yang terdefinisi dan tersegmentasi membuat perangkat lunak SOP dapat digunakan oleh semua orang-termasuk pemimpin organisasi
Keterbatasan ClickUp
- Versi gratis dapat membatasi beberapa fitur perangkat lunak SOP tingkat lanjut dan ruang penyimpanan
- Beberapa pengguna tidak menyukai tampilan antarmuka, terutama pilihan warna dan font perangkat lunak
Harga ClickUp
- Gratis Selamanya
- Tidak Terbatas: $5/bulan per pengguna
- Bisnis: $12/bulan per pengguna
- Bisnis Plus: $19/bulan per pengguna
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
- ClickUp AI tersedia di semua paket berbayar dengan harga $5 per anggota Workspace per bulan
Peringkat dan ulasan ClickUp:
- G2: 4.7/5 (8.000+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (3.000+ ulasan)
Bonus: Lihat 10 Template Dokumentasi Teknis Gratis
2. Merakit bersama
Melalui Coassemble Platform ini mungkin utamanya adalah platform pelatihan, tetapi Coassemble dapat bertahan di ranah perangkat lunak SOP.
Dirancang khusus untuk bisnis kecil, alat ini bekerja dengan sangat baik untuk dokumen dasar, seperti piagam tim . Modul khusus dan templat memungkinkan anggota tim Anda untuk membaca dokumen prosedur inti, daftar periksa sederhana untuk bekerja bersama, dan dokumen lainnya.
Fitur terbaik Coassemble
- Modul pelatihan yang sudah dibuat sebelumnya memungkinkan anggota baru organisasi untuk mempelajari prosedur operasi standar Anda dan pengetahuan tim yang sudah mapan lainnya yang akan bermanfaat bagi pekerjaan mereka
- Segmentasi pengguna tingkat kohort untuk membuat daftar periksa dan modul yang selaras dengan pengetahuan yang ada dari pengguna platform
- Struktur izin yang fleksibel memastikan orang yang tepat memiliki akses yang tepat ke SOP yang tepat
- Integrasi dengan tumpukan teknologi yang ada memungkinkan Anda untuk menetapkan tugas dan mengomunikasikan SOP digital Anda dengan lebih mudah
- Penekanan visualnya membuat penerapan prosedur operasi standar menjadi menarik bagi pengguna
Keterbatasan Coassemble
- Ini bukan perangkat lunak prosedur operasi standar yang sebenarnya, artinya Anda akan membutuhkan integrasi tersebut dalam upaya Anda untuk membangun dan mengomunikasikan proses standar Anda
- Mengunggah konten, terutama konten visual, seperti gambar, dapat menjadi rumit di dalam perangkat lunak
- Pendaftaran massal pengguna baru bisa jadi rumit, menghasilkan tugas yang lebih lama dan berulang bagi admin
- Platform tidak mengoptimalkan kontrol versi di backend, sehingga menyulitkan manajemen SOP di organisasi yang lebih besar
Harga coassemble
- Pro 10: $50/bulan
- Pro 20: $120/bulan
- Premium 20: $160/bulan
- Pro Tidak Terbatas: Diperlukan penawaran khusus
Peringkat dan ulasan Coassemble
- G2: 4.7/5 (166 ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (34 ulasan)
3. Proses yang manis
Melalui SweetProcess Di sini, kami memiliki perangkat lunak SOP khusus yang pertama. SweetProcess secara khusus membantu Anda memantau dan meningkatkan proses Anda memantau tanggung jawab, dan mengelola tugas-tugas yang sesuai.
Tujuan dari perangkat lunak ini adalah apa yang harus dicapai oleh perangkat lunak SOP yang tepat: membuat manual operasional online yang dapat diakses oleh semua orang yang memungkinkan Anda membuat SOP, merampingkan tugas harian Anda, dan mengurangi kesalahan dalam proses pembuatan SOP dan implementasi yang sedang berlangsung.
Fitur terbaik SweetProcess
- Mendokumentasikan prosedur, kebijakan, dan proses Anda dengan mudah dalam ikhtisar dasbor yang sederhana
- Perangkat lunak ini membantu tim Anda mengimplementasikan SOP Anda melalui alur kerja yang sederhana dan tugas-tugas otomatis
- Perangkat lunak ini menciptakan basis pengetahuan publik atau pribadi untuk mengomunikasikan SOP apa pun yang perlu diketahui orang lain
- Perangkat lunak ini membentuk tim dalam peran pengguna Anda untuk merampingkan komunikasi dan penugasan tugas
- Perangkat lunak ini menyediakan templat gratis untuk apa saja, mulai dari acara hingga latihan kebakaran, alur kerja kepatuhan, dan banyak lagi
Keterbatasan SweetProcess
- Perangkat lunak khusus ini membuat pengintegrasian dengan alat manajemen bisnis yang lebih luas menjadi lebih menantang
- Platform ini membatasi impor pada dokumen Word dan visual, meninggalkan jenis file lainnya
- Menambahkan tim ke suatu proses belum tentu intuitif dan membutuhkan pekerjaan manual di dalam perangkat lunak
Harga SweetProcess
- $99/bulan untuk tim dengan maksimal 20 anggota aktif
- tambahan $ 5/bulan untuk setiap anggota tim tambahan di luar batas tersebut
Peringkat dan ulasan SweetProcess
- G2: 4.3/5 (5 ulasan)
- Capterra: Belum ada ulasan
4. Tallyfy
Melalui Tallyfy Tallyfy adalah perangkat lunak SOP bermanfaat yang membantu Anda mendokumentasikan dan mengotomatiskan tugas apa pun dalam organisasi Anda. Dari formulir hingga persetujuan, orientasi, dan bahkan tugas-tugas yang berhubungan dengan klien, Tallyfy mendapatkan tempatnya sebagai salah satu opsi perangkat lunak SOP terbaik di luar sana.
Konsep di balik perangkat lunak ini sederhana. Abadikan SOP Anda yang paling penting dan terbaik dalam satu sistem dan buat cetak biru sehingga semua orang tahu apa yang harus dilakukan. Kemudian buat proses otomatisasi mandiri untuk melakukan pekerjaan Anda dengan benar setiap saat.
Fitur terbaik Tallyfy
- Tidak perlu pengkodean. Pendekatan Tallyfy terhadap SOP meningkatkan upaya kolaboratif, sebagian karena sangat sederhana
- Transparansi yang ditingkatkan memungkinkan semua orang dalam organisasi untuk melihat tidak hanya SOP Anda tetapi juga bagaimana platform menjalankannya setiap hari
- Dukungan pelanggan yang cepat dan efektif membantu Anda menyesuaikan platform perangkat lunak SOP Anda sendiri menggunakan platform Tallyfy
- Otomatisasi tugas berdasarkan SOP Anda mengubah praktik terbaik secara teoritis menjadi peningkatan kerja yang nyata
Keterbatasan Tallyfy
- Antarmuka pengguna terkadang agak lambat, terutama dalam dokumen, proses, dan SOP yang kompleks
- Manajemen tugas relatif hanya di tingkat permukaan, karena Tallyfy tidak dapat mengelola proses yang lebih kompleks di dalam tim Anda
- Saran AI dapat membantu meningkatkan alur kerja, namun juga dapat menjadi terlalu berlebihan jika Anda sudah mengetahui jenis proses yang ingin Anda bangun
Harga Tallyfy
- Tallyfy Docs: $5/bulan per pengguna
- Tallyfy Pro: $30/bulan per pengguna
Peringkat dan ulasan Tallyfy
- G2: 5/5 (3 ulasan)
- Capterra: 4.4/5 (11 ulasan)
5. Cara Kami Melakukannya
Melalui Cara yang Kami Lakukan Perangkat lunak ini merupakan alat bantu untuk organisasi besar, waralaba, dan bisnis multi-lokasi lainnya di mana mengomunikasikan SOP Anda bisa menjadi tantangan. Akibatnya, fitur-fiturnya cenderung condong ke sisi yang mendalam, mulai dari integrasi untuk video dan presentasi hingga diagram alir yang kompleks.
Fitur-fitur terbaik Way We Do
- Templat SOP siap pakai menyederhanakan pembuatan perpustakaan Anda dari awal
- Alur kerja penerimaan memungkinkan pemimpin organisasi untuk menandatangani SOP baru dan membantu Anda memverifikasi bahwa anggota tim yang berbeda telah membaca apa yang mereka butuhkan
- Daftar periksa yang diaktifkan untuk anggota organisasi yang baru dan yang sudah mapan untuk melacak pelatihan dan bahan bacaan mereka
- Dasbor yang dipersonalisasi mencakup item daftar periksa, tugas yang harus diselesaikan, dan SOP baru untuk membiasakan diri Anda dengan
Keterbatasan Way We Do
- Relatif mahal dibandingkan dengan beberapa opsi lain dalam daftar ini
- Ada kurva pembelajaran yang panjang untuk kompleksitas perangkat lunak, sebagian karena pengoptimalannya untuk organisasi yang lebih besar dan lebih kompleks
- Antarmuka pengguna dalam alur kerja tidak selalu intuitif
- Dokumentasi pelatihan terkadang sudah ketinggalan zaman dan mengacu pada proses yang lebih lama dalam mempelajari perangkat lunak
Cara Kami Menentukan Harga
- Masuk: $99/bulan per 10 pengguna tim
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
Peringkat dan ulasan Way We Do
- G2: 4.6/5 (8 ulasan)
- Capterra: 4.9/5 (11 ulasan)
6. Pelatihan
Melalui Trainual (Pelatihan) Trainual adalah perangkat lunak transfer pengetahuan yang dirancang terutama untuk pelatihan karyawan baru dan yang sedang berlangsung.
Yang terbaik, ini adalah panduan pelatihan virtual dan interaktif yang dapat Anda gunakan untuk berbagi pengetahuan organisasi. Akan lebih baik lagi jika Anda juga menggunakannya sebagai perangkat lunak SOP.
Fitur terbaik Trainual
- Proses intuitifnya mengubah SOP yang ada menjadi dokumentasi pelatihan langkah demi langkah untuk tim Anda
- Penugasan peran mengelola kepemilikan SOP individu dan tanggung jawab pelatihan
- Dapat dengan mudah menyematkan konten eksternal, seperti PDF, GIF, dan video
- Pustaka alat integrasinya yang luas mencakup Loom, Slack, dan berbagai perangkat lunak manajemen proyek
Keterbatasan pelatihan
- Fokus pada pelatihan dan orientasi agak membatasi kemampuan untuk menggunakan Trainual sebagai perangkat lunak SOP khusus
- Proses masuk bisa jadi rumit, dengan berbagai modul yang membutuhkan proses masuk yang berbeda daripada solusi yang lebih terpusat
- Platform ini memiliki opsi tes pengetahuan yang agak terbatas dibandingkan dengan perangkat lunak pelatihan lainnya
Harga Trainual
- Latihan: $8/bulan per pengguna
- Skala: $12/bulan per pengguna
Peringkat dan ulasan Trainual
- G2: 4.7/5 (500+ ulasan)
- Capterra: 4.8/5 (400+ ulasan)
7. ProcessKit
Melalui ProcessKit Didesain untuk agensi, ProcessKit membantu siapa pun yang bekerja dengan klien eksternal untuk memudahkan proses penerimaan. Perangkat lunak ini membuat SOP khusus untuk orientasi klien baru, sehingga agensi dan bisnis serupa dapat mengikuti langkah-langkah tersebut dengan mudah.
Fitur terbaik ProcessKit
- Templat proses penerimaan klien yang sederhana membantu agensi mana pun untuk memulai dengan cepat
- Logika bersyarat dalam membangun alur kerja memungkinkan situasi yang lebih disesuaikan tanpa mengorbankan otomatisasi
- Tampilan Kanban yang intuitif melacak beberapa proses orientasi klien tanpa kebingungan
- Pendelegasian tugas melibatkan beberapa anggota tim Anda dalam menjalankan SOP orientasi Anda
Keterbatasan ProcessKit
- Sifat perangkat lunak yang dapat disesuaikan berarti proses penyiapan awal akan memakan waktu yang cukup lama
- Fitur-fiturnya secara eksklusif berhubungan dengan proses orientasi klien, sehingga membatasi penggunaannya sebagai perangkat lunak SOP yang lebih luas
Harga ProcessKit
- Satu Paket: $49/bulan untuk hingga tiga anggota, $19/bulan untuk setiap anggota tambahan, dan akun tamu tak terbatas, seperti kontak agensi
Peringkat dan ulasan ProcessKit
- G2: 5/5 (1 ulasan)
- Capterra: 5/5 (2 ulasan)
8. Dozuki
Melalui Dozuki Organisasi di bidang manufaktur bertahan atau gagal berdasarkan optimalisasi dan kepatuhan mereka terhadap SOP individu. Dozuki datang untuk menyelamatkan.
Dengan perangkat lunak SOP yang dirancang khusus untuk industri ini, Dozuki membuat proses produksi menjadi lebih sederhana.
Fitur terbaik Dozuki
- Proses pembuatan panduannya yang kuat dapat menangani dokumen paling teknis sekalipun dalam industri manufaktur
- Program pelatihannya yang terukur membawa SOP Anda ke lapangan
- Fitur penerjemahannya yang terintegrasi untuk organisasi multinasional yang membawa SOP mereka ke luar negeri
Keterbatasan Dozuki
- Memiliki kemampuan yang kompleks dan agak terbatas untuk mengontrol akses ke SOP yang berbeda tergantung pada peran pengguna
- Sebagai perangkat lunak yang kompleks, proses orientasi tidak selalu intuitif bagi pengguna baru
- Dapat mengintegrasikan pembatasan dalam video dan gambar ke dalam dokumen individual
Harga Dozuki
- Hubungi untuk harga
Peringkat dan ulasan Dozuki
- G2: 4.4/5 (150+ ulasan)
- Capterra: 4.3/5 (12 ulasan)
9. Pengatur Kerja (JobRouter)
Melalui JobRouter JobRouter membangun proposisi nilainya di atas tiga pilar: otomatisasi proses, manajemen dokumen, dan manajemen data. Platform ini terdengar seperti alat yang sempurna untuk berfungsi ganda sebagai perangkat lunak prosedur operasi standar.
Fitur terbaik JobRouter
- Implementasi yang cepat dan intuitif memungkinkan Anda untuk mulai menggunakan alat ini dalam hitungan hari
- Menawarkan layanan pelanggan terbaik untuk pengguna baru dan yang sudah ada
- Membangun formulir dan proses yang fleksibel, terutama dalam melampaui GUI untuk mengubah templat pada intinya
Keterbatasan JobRouter
- Secara teknis bukan perangkat lunak SOP, membutuhkan beberapa penyesuaian untuk bekerja untuk tujuan ini
- Waktu pemuatan bisa lambat, terutama ketika beralih di antara berbagai fitur dalam platform
Harga JobRouter
- Hubungi untuk harga
Peringkat dan ulasan JobRouter
- G2: Tidak ada ulasan hingga saat ini
- Capterra: 4.5/5 (11 ulasan)
10. Kekuatan Ramping
Melalui Kekuatan Lean Lean Power memungkinkan Anda mengambil proses dan paket kerja dalam bentuk kertas dan PDF dan mengubahnya menjadi versi digital dan prosedur berbasis komputer. Dengan demikian, alat ini dapat berfungsi dengan baik sebagai alat perangkat lunak SOP untuk mengoptimalkan instruksi kerja Anda, menghemat tenaga dan waktu.
Fitur terbaik Lean Power
- Aplikasi desktopnya memungkinkan Anda untuk bekerja di luar browser Anda dan bahkan dalam mode offline
- Proses digitalisasinya yang efisien bekerja dengan sangat baik di industri lama yang bergantung pada instruksi kertas, seperti manufaktur
- Pemantauan dan analitik waktu nyata membantu Anda memahami bagaimana tim Anda menerapkan SOP dalam praktiknya
Keterbatasan Lean Power
- Tujuannya bukan untuk membuat SOP digital baru di dalam perangkat lunak, melainkan fokus pada digitalisasi SOP yang sudah ada
- Digitalisasi hanya dalam bahasa Inggris, sehingga kurang dapat digunakan dalam operasi multinasional
Harga Lean Power
- Hubungi untuk harga
Peringkat dan ulasan Lean Power
- G2: 3.3/5 (3 ulasan)
- Capterra: Tidak ada ulasan hingga saat ini
Membangun Prosedur Operasi Standar di ClickUp
Membuat dan mendokumentasikan prosedur operasi standar adalah cara yang bagus untuk tetap mendapatkan informasi terbaru tentang alur kerja individu dan tim. Dengan ClickUp, Anda dapat dengan mudah menyimpan SOP di satu lokasi terpusat, sehingga semua orang dapat mengetahui informasi terbaru.
Metode ini juga memungkinkan akses cepat ke informasi dan instruksi penting kapan pun dibutuhkan, sehingga memudahkan anggota tim untuk tetap berada di jalur yang tepat dengan tugas mereka.
Siap untuk memulai? Buat akun gratis hari ini !