Perusahaan bangga untuk memberi tahu pelanggan mereka tentang dampak positif apa yang mereka berikan kepada orang-orang yang menggunakan layanan dan produk mereka. Pada saat yang sama, penting untuk mengetahui hasil negatif apa pun, jika ada.
Itulah yang dilakukan oleh pelaporan dampak. Laporan dampak adalah alat pelaporan yang berbagi hasil. Alat-alat ini membantu perusahaan mempraktikkan transparansi dan menjelaskan potensi manfaat dan risiko dari apa yang mereka lakukan. Laporan dampak memberi perusahaan cara untuk mengidentifikasi peluang baru dan hal-hal yang perlu mereka kerjakan di masa depan.
Untuk membuat laporan dampak, mulailah dengan menentukan apa yang akan diukur dan, pada akhirnya, apa yang akan disampaikan kepada para pemangku kepentingan.
Laporan dampak juga harus memberikan kesan yang mendalam. Jika kamu tidak yakin harus mulai dari mana atau membutuhkan lebih banyak inspirasi untuk membuat laporan dampak, templat laporan dampak ini akan sangat membantu.
Apa yang dimaksud dengan Templat Laporan Dampak?
Templat laporan dampak adalah dokumen atau format yang telah dirancang sebelumnya yang membantu tim mengkomunikasikan dan mempresentasikan hasil proyek, inisiatif, atau kampanye mereka secara efektif. Ini adalah lokasi sentral untuk menangkap dan menganalisis data.
Setelah kamu memiliki data tersebut, ini memberikan kerangka kerja untuk menyajikan metrik tersebut dalam narasi yang menyampaikan pencapaian, kemajuan, dan keberhasilan dari semua kerja keras kamu. Tujuan dari templat laporan dampak adalah untuk memberikan gambaran umum yang jelas dan ringkas tentang tujuan, kegiatan, dan hasil proyek dengan cara yang menarik secara visual dan mudah dimengerti.
Laporan dampak memungkinkan tim untuk menunjukkan nilai yang telah mereka berikan, baik secara kuantitatif maupun kualitatif, kepada para pemangku kepentingan.
Sesuaikan dengan mudah Lingkup Proyek Templat Papan Tulis dengan menambahkan Dokumen, tugas, dan lainnya
Bergantung pada situasinya, pemangku kepentingan tersebut dapat mencakup klien, investor, donatur, atau masyarakat luas. Dengan menggunakan templat laporan dampak, tim dapat mendukung dan menyederhanakan proses pelaporan, menghemat waktu, dan memastikan konsistensi dalam penyajian semua informasi.
Templat ini sering kali menyertakan bagian untuk indikator kinerja utama (KPI), pencapaian proyek, kisah sukses, pelajaran yang dipetik, dan rekomendasi di masa depan. Templat ini juga dapat memasukkan grafik, bagan, dan elemen visual lainnya serta gambar untuk meningkatkan visualisasi dan pemahaman data.
Apa yang Membuat Templat Laporan Dampak yang Baik?
Templat laporan dampak yang baik memiliki beberapa kualitas yang membuatnya efektif dalam menyampaikan pesan yang diinginkan dan mendemonstrasikan serta menilai dampak proyek kamu. Berikut adalah beberapa elemen kunci yang perlu dipertimbangkan saat mengevaluasi templat laporan dampak:
- Kejelasan dan Struktur: Pastikan informasi yang diperlukan disajikan dengan cara yang logis, sehingga pembaca dapat dengan cepat memahami tujuan, kegiatan, dan hasil proyek
- Metrik Komprehensif: Memberikan keseimbangan sempurna antara data kuantitatif dan data kualitatif yang menangkap sepenuhnya dampak proyek dan apa yang seharusnya dicapai
- Narasi Ringkas: Sertakan narasi ringkas yang menyoroti kisah sukses proyek, tantangan yang dihadapi, dan pelajaran yang dipetik. Narasi yang menarik membantu mengontekstualisasikan data dan memberikan pemahaman yang lebih dalam tentang signifikansi dan konteks proyek
- Kemudahan penyesuaian: Memungkinkan tim untuk menyesuaikan dan mengadaptasi tata letak dan garis besar secara keseluruhan dengan kebutuhan spesifik mereka. Fleksibilitas ini berarti template dapat disesuaikan dengan proyek dan industri yang berbeda, sehingga tim dapat menampilkan aspek unik dari pekerjaan organisasi
- Fokus Pemangku Kepentingan: Pertimbangkan audiens atau pemangku kepentingan yang akan meninjau laporan. Laporan tersebut harus memenuhi kebutuhan, kekhawatiran, dan harapan mereka
10 Template Laporan Dampak yang Akan Digunakan pada Tahun 2024
Gunakan templat berikut untuk memudahkan diri Anda saat Anda perlu menunjukkan kepada para pemangku kepentingan tentang dampak yang dihasilkan tim Anda terhadap keuntungan perusahaan.
1. Templat Matriks Upaya Dampak ClickUp
Gunakan Matriks Upaya Dampak ClickUp untuk menentukan nilai dan upaya yang terkait dengan tugas yang berbeda
Ini Templat Matriks Upaya Dampak oleh ClickUp sangat bagus untuk mengevaluasi dampak dan biaya dari tugas dan proyek perusahaan anda. Dengan menggunakan templat ini, Anda dapat memprioritaskan pekerjaan Anda dengan lebih baik berdasarkan proyek mana yang memiliki dampak paling besar.
Matriks upaya dampak adalah bagan yang menggunakan dua faktor utama untuk memprioritaskan pekerjaan Anda-dampak dan kesulitan. Tugas dan proyek yang memiliki dampak tinggi dan tingkat kesulitan rendah biasanya diprioritaskan, dan tugas dan proyek yang memiliki dampak rendah dan nilai upaya tinggi akan diturunkan ke daftar pekerjaan yang belum selesai atau ditinggalkan sama sekali.
Templat laporan dampak ini memberi Anda cara mudah untuk memvisualisasikan perbedaan upaya relatif yang diperlukan untuk menyelesaikan setiap tugas. Dengan menggunakan templat laporan dampak yang efektif ini, Anda akan dapat memprioritaskan sumber daya secara lebih efisien dan meningkatkan kecepatan dan efektivitas proses manajemen proyek Anda.
2. Templat Matriks Dampak Upaya ClickUp
Prioritaskan proyek Anda berdasarkan nilai tertinggi dengan upaya paling sedikit dengan Templat Matriks Dampak Upaya ClickUp
Jika tim Anda sangat menyukai templat laporan dampak, Templat Matriks Dampak Upaya dari ClickUp memberi Anda variasi template lain untuk hal yang pada dasarnya sama. Tim Anda dapat menggunakan template ini untuk menentukan peringkat proyek berdasarkan seberapa sulitnya proyek tersebut dilakukan dan seberapa besar dampak yang akan terjadi jika tercapai.
Dengan template laporan dampak ini, pengambilan keputusan menjadi lebih mudah bagi tim Anda dengan memungkinkan Anda untuk mensurvei semua tugas Anda dan melihat di mana posisi mereka dalam matriks. Dalam template ini, matriks dibagi menjadi beberapa kuadran berikut:
- Kemenangan Cepat*: Aktivitas berdampak tinggi dan upaya rendah
- Proyek Besar: Aktivitas berdampak tinggi dan upaya tinggi
- Pekerjaan Isi: Kegiatan berdampak rendah dan upaya rendah
- Tugas Tanpa Ucapan Terima Kasih: Kegiatan berdampak rendah dan upaya tinggi
3. Templat Laporan Analisis Data ClickUp
Gunakan Templat Laporan Analisis Data ClickUp untuk mengumpulkan dan menganalisis informasi bisnis
Laporan analisis data menggunakan statistik bisnis untuk membantu pemangku kepentingan memahami dan mengevaluasi proses dan strategi perusahaan. Templat Laporan Analisis Data ClickUp menyediakan struktur untuk tim yang ingin membuat dokumen formal jenis ini.
Templat laporan dampak memberikan bagian ikhtisar dan area untuk mempresentasikan temuan Anda dan melihat laporan data Anda secara lengkap. Terakhir, ada tempat di bagian akhir untuk memasukkan kesimpulan yang telah dicapai oleh tim Anda dari melakukan analisis data, bersama dengan rekomendasi untuk dijelajahi berdasarkan informasi tersebut.
Kunci untuk membuat laporan analisis data yang berkualitas adalah memastikan Anda menyajikan cerita dan detail dengan cara yang mudah dimengerti. Tim Anda harus fokus untuk mendapatkan kesimpulan yang jelas dan relevan dari data dan menjelaskan bagaimana Anda mencapai kesimpulan tersebut.
Ketika datanya jelas, dan kesimpulannya dapat ditindaklanjuti, Anda menempatkan organisasi Anda pada posisi yang lebih baik untuk menindaklanjuti temuan-temuan laporan.
4. Templat Laporan Tahunan ClickUp
Rangkum dampak satu tahun dengan mudah dengan Templat Laporan Tahunan ClickUp
Perusahaan dan anggota staf melaporkan pekerjaan mereka dalam berbagai cara dan dengan berbagai tingkatan. Meskipun laporan harian dan mingguan dihargai oleh beberapa orang, laporan tahunan adalah laporan yang akan diminati oleh para pemangku kepentingan yang paling penting.
Ini Templat Laporan Tahunan ClickUp adalah awal yang baik untuk menyusun laporan tahunan jenis apapun. Di bagian atas, Anda bisa menyorot beberapa KPI yang ingin dilihat oleh para pemangku kepentingan Anda, seperti pertumbuhan penjualan dan perluasan pasar.
Setelah wawasan tingkat tinggi tersebut, laporkan setiap proyek spesifik yang dikerjakan tim Anda sepanjang tahun dan jenis dampak yang ditimbulkan oleh setiap proyek.
Laporan tahunan yang komprehensif meningkatkan peluang Anda untuk memperkuat hubungan dengan manajemen tim , investor, dan mitra.
5. Templat Laporan Tahunan Bisnis ClickUp
Laporan Tahunan Bisnis ClickUp memberi Anda cara terstruktur dan visual untuk melaporkan pekerjaan tim Anda selama setahun terakhir
Tidak semua organisasi atau tim mencari jenis detail dan struktur yang sama dari laporan tahunan. Itulah mengapa selalu baik untuk memiliki lebih banyak pilihan. Ini Templat Laporan Tahunan Bisnis ClickUp adalah opsi lain yang menarik secara visual bagi siapa saja yang perlu menyusun laporan tahunan.
Dimulai dengan gambaran umum tentang tim dan proyek Anda untuk tahun ini. Ada ruang untuk menentukan tujuan, visi, dan misi Anda. Kemudian, selami strategi yang Anda lakukan sepanjang tahun dan pertumbuhan yang Anda capai.
Di bagian akhir, Anda mengumpulkan dan menilai sisi keuangan dari pekerjaan Anda. Di sini Anda dapat memasukkan KPI yang paling penting bagi perusahaan Anda, seperti tingkat churn atau pendapatan kotor dalam templat laporan dampak.
6. Templat Laporan Penjualan Harian ClickUp
Catat aktivitas penjualan Anda pada penutupan setiap hari kerja dengan Templat Laporan Penjualan Harian ClickUp
Laporan harian reguler dapat sangat membantu dalam skema besar seperti laporan tahunan . Meskipun laporan tahunan biasanya ditujukan untuk manajemen senior dan investor, laporan harian sangat cocok untuk menjaga manajer tetap mendapatkan informasi terbaru tentang kemajuan proyek .
Ini Template Laporan Penjualan Harian ClickUp dibuat untuk organisasi penjualan yang tertarik untuk menyimpan catatan yang lengkap. Manajer penjualan memberikan template ini kepada staf penjualan mereka untuk diisi di akhir hari. Ini adalah laporan yang cepat dan mudah untuk diselesaikan.
Sangat mudah untuk mengedit dan menyesuaikan laporan ini sesuai dengan kebutuhan Anda struktur tim dan produk yang Anda jual. Jika Anda mencari lebih banyak templat untuk tim penjualan Anda, lihat daftar templat laporan penjualan .
7. Templat Laporan Dewan ClickUp
Gunakan Templat Laporan Dewan ClickUp untuk membuat dewan Anda tetap mendapat informasi dan senang
Sering kali, pelaporan adalah tentang menyaring informasi rinci kepada atasan. Ini Templat Laporan Dewan ClickUp memberikan awal yang baik untuk membuat laporan jenis ini.
Laporan dewan direksi harus ringkas dan terperinci. Laporan ini perlu memberikan informasi yang dibutuhkan oleh anggota dewan, tetapi tidak boleh panjang dan membosankan. Gunakan templat laporan dampak ini untuk menyusun poin-poin penting secara logis dan memberikan informasi penting dalam waktu sesingkat mungkin.
8. Templat Analisis Dampak Bisnis ClickUp
Hubungkan sistem dan proses Anda dengan dampak bisnis mereka dengan Templat Analisis Dampak Bisnis ClickUp
Analisis dampak bisnis membantu Anda memahami proses penting perusahaan Anda dan konsekuensinya jika proses tersebut gagal.
Gunakan ini Templat Analisis Dampak Bisnis ClickUp untuk mengidentifikasi setiap aktivitas bisnis, memahami bagaimana dampaknya terhadap misi perusahaan Anda, lalu memprioritaskan upaya Anda di mana mereka akan memberikan nilai yang paling besar.
Setelah Anda memahami setiap aktivitas bisnis, Anda dapat mulai memahami titik-titik kegagalan yang dapat mengganggu aktivitas tersebut. Analisis tersebut menempatkan Anda pada posisi yang lebih baik untuk membuat strategi pemulihan dan rencana kontinjensi .
Sebagai contoh, jika Anda perusahaan perangkat lunak, Anda dapat membuat analisis dampak bisnis untuk mempersiapkan Anda menghadapi kemungkinan kerusakan server. Analisis ini akan membantu Anda memahami semua bagian dari bisnis Anda yang akan terdampak oleh peristiwa semacam itu.
Itu berarti templat laporan dampak ini memungkinkan Anda membuat rencana untuk menghindari jenis gangguan ini dan bersiap-siap untuk menghadapi situasi jika server Anda benar-benar down.
9. Templat Laporan Aktivitas ClickUp
Lacak dan laporkan aktivitas dan dampak Anda dengan Templat Laporan Aktivitas ClickUp
Ini Templat Laporan Aktivitas ClickUp sangat serbaguna dan dapat digunakan untuk melaporkan aktivitas bisnis harian, mingguan, atau bulanan. Anda dan rekan tim Anda dapat menggunakannya untuk mempertahankan tingkat visibilitas yang tinggi dalam pekerjaan Anda dan melacak hasil proyek Anda dari waktu ke waktu.
Gunakan untuk menyimpan catatan aktivitas organisasi Anda untuk membantu Anda mengukur produktivitas Anda dan memberi tahu para pemangku kepentingan tentang apa yang Anda dan tim Anda kerjakan. Templat laporan aktivitas ini memiliki bagian untuk mencantumkan tugas yang telah diselesaikan, tugas yang tertunda, dan tugas yang akan datang.
Templat ini juga mendorong Anda untuk melacak kemenangan pribadi atau tim dan membuat daftar ide yang mungkin Anda miliki tentang cara meningkatkan proses bisnis Anda dari waktu ke waktu.
10. Templat Laporan ClickUp Setelah Tindakan
Gunakan Laporan Setelah Tindakan ClickUp sebagai alat retrospektif untuk mendiagnosis apa yang salah dengan proyek dan merayakan apa yang berjalan dengan baik Templat Laporan Setelah Tindakan ClickUp menyediakan struktur bagi Anda untuk merefleksikan proyek setelah selesai.
Gunakan templat ini untuk membuat dokumen komprehensif yang mendefinisikan setiap aspek dari proyek yang telah selesai, termasuk ringkasan eksekutif, peserta proyek, pemangku kepentingan, tujuan, dan ruang lingkup proyek.
Templat ini juga memberikan ruang bagi tim Anda untuk menganalisis dampak dari proyek tertentu, merinci hasil yang diharapkan, hasil aktual, apa yang berjalan dengan baik, dan apa yang dapat ditingkatkan.
Buat Dampak Nyata dengan Laporan Dampak yang Tepat
Laporan dampak bisnis berfungsi sebagai alat yang ampuh bagi organisasi untuk menilai dan mengkomunikasikan hasil dan nilai yang dihasilkan oleh operasi mereka.
Dengan mengukur dan menganalisis metrik utama seperti pertumbuhan pendapatan, penghematan biaya, penciptaan lapangan kerja, dan jejak lingkungan, laporan dampak membantu perusahaan menunjukkan komitmen mereka terhadap praktik-praktik yang bertanggung jawab dan berkelanjutan. Laporan ini menggambarkan hasil positif dan mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan.
Jika Anda membutuhkan bantuan untuk memulai laporan dampak, menggunakan salah satu dari sekian banyak laporan dampak dari CliCkUp adalah awal yang baik. Ada banyak pilihan, semuanya mudah disesuaikan, dan semuanya gratis! Daftar gratis ke ClickUp untuk melihat perpustakaan besar template laporan bisnis gratis kami hari ini.