Baik dalam bisnis maupun kehidupan, Anda harus belajar bagaimana menavigasi angin perubahan yang bergejolak. 🌬️
Taruhan terbaik Anda adalah menerimanya, bersikap proaktif, dan melakukan persiapan yang serius. Ketika menyangkut perubahan tenaga kerja, templat perencanaan suksesi adalah anugerah penyelamat Anda.
Kami akan membahas 10 favorit kami dan menunjukkan bagaimana setiap templat rencana suksesi dapat membantu memastikan kesinambungan dan transisi kepemimpinan yang lancar . Semuanya gratis, jadi mengapa tidak mencobanya?
Apa yang dimaksud dengan Templat Perencanaan Suksesi?
Perencanaan suksesi adalah strategi yang digunakan perusahaan untuk mempersiapkan perubahan kepemimpinan yang diakibatkan oleh pengunduran diri, pensiun, atau promosi. Ini adalah rencana jangka panjang yang harus mengikuti prinsip-prinsip manajemen kantor dan membutuhkan banyak pemikiran ke depan.
Rencana ini juga perlu dinilai ulang dan diperbarui setiap tahun atau setelah setiap transisi. Beberapa langkah kuncinya adalah:
- Mendefinisikan peran penting dan posisi kunci
- Mengidentifikasi dan mengevaluasi penerus potensial
- Membuat rencana pengembangan untuk setiap calon penerus
Perencanaan suksesi adalah kerangka kerja yang membantu bisnis memetakan secara efektif langkah-langkah menuju transisi kepemimpinan yang mulus. Cetak biru kontinjensi ini berfungsi untuk merampingkan peran kunci dan perubahan staf sekaligus mengurangi kekacauan yang sering kali menyertai rencana suksesi yang terperinci.
Apa yang Membuat Template Perencanaan Suksesi yang Baik?
Agar efektif, template perencanaan suksesi haruslah efektif:
- Bersifat komprehensif: Mencakup semua aspek penting dari proses perencanaan suksesi
- Memungkinkan untuk disesuaikan: Dapat diskalakan dan disesuaikan dengan berbagai jenis organisasi dan posisi kepemimpinan
- Bersifat ramah pengguna: Menyederhanakan proses dan mudah digunakan oleh semua orang untuk menjaga kelangsungan bisnis
- Memfasilitasi kolaborasi : Izinkan semua orang untuk memberikan pendapat mereka dan berpartisipasi dalam proses perencanaan suksesi
- Menyediakan analisis: Memastikan pelacakan kemajuan secara real-time dan menguraikan semua tantangan bisnis
10 Template Perencanaan Suksesi yang Akan Digunakan pada Tahun 2024
Perencanaan suksesi bukanlah hal yang mudah, namun dengan alat bantu yang tepat, proses ini dapat berjalan dengan lancar. Gunakan salah satu dari 10 templat ini untuk proses perencanaan suksesi Anda di ClickUp untuk menciptakan jalur yang kuat bagi para kandidat dan pemimpin yang potensial dan membawa stabilitas selama masa-masa sulit.
1. Template Perencanaan Suksesi ClickUp
Template Perencanaan Suksesi ClickUp
Kita tidak tahu apa yang akan terjadi di masa depan, tetapi kita tahu bahwa Anda dapat menggunakan Templat Perencanaan Suksesi ClickUp . Templat rencana suksesi ini membantu Anda mengelola talenta transisi dalam peran kepemimpinan atau mengidentifikasi posisi-posisi kunci dalam rencana suksesi yang baru.
Ini adalah alat bantu organisasi multifungsi yang memudahkan perencanaan. 💨
Jika ini adalah pertama kalinya Anda bekerja dengan Templat ClickUp , lihat Panduan Memulai. Meskipun canggih, templat ini intuitif untuk digunakan dan disiapkan. Ini adalah sebuah folder yang berisi dua daftar-Anggota Tim dan Aktivitas Pengembangan Profesional.
Daftar Anggota Tim berisi informasi mengenai setiap pekerja, seperti posisi mereka saat ini, departemen, kandidat potensial, dan kesiapan suksesi. Anda dapat menyesuaikan bidang-bidang ini agar lebih mencerminkan kebutuhan Anda.
Jika anda lebih suka papan gaya Kanban daripada daftar, ClickUp menyediakannya untuk anda. Dalam tampilan Papan, karyawan direpresentasikan sebagai kartu dan dikelompokkan berdasarkan posisi potensial atau kritis untuk membantu visualisasi.
Setiap kartu menampilkan informasi penting tentang aspek perekrutan potensial dari peran kepemimpinan Anda, termasuk skala penilaian emoji yang menyenangkan untuk komunikasi, keterampilan kepemimpinan, dan kinerja. Anda dapat mengubah tampilan kartu serta metode pengelompokan dan penyortirannya.
Daftar kedua, Aktivitas Pengembangan Profesional, memungkinkan Anda untuk melacak dan mengelola semua tugas dan sub-tugas yang diperlukan untuk memastikan transisi yang lancar di seluruh perencanaan suksesi Anda.
2. Templat Perencanaan Suksesi Perusahaan ClickUp
Template Perencanaan Suksesi Perusahaan ini akan membantu Anda mengidentifikasi orang-orang yang memiliki kemampuan dan potensi untuk mengisi tanggung jawab yang akan datang serta kebutuhan staf di masa depan.
Di ranah korporat, kerangka kerja perencanaan suksesi yang kokoh berperan sebagai perisai terhadap ketidakstabilan dan gangguan. Karena besarnya organisasi-organisasi ini, kita juga mudah tersesat dalam semua data dan membiarkan posisi senior yang ideal dan para pemimpin senior lolos dari perhatian.
Dengan ini Templat Perencanaan Suksesi Perusahaan ClickUp anda dapat tetap berada di puncak permainan. Ini mengatur dan menyederhanakan proses proses perencanaan akun terlepas dari ukuran perusahaan Anda.
Templat rencana suksesi adalah sebuah folder yang berisi tiga daftar:
- Kegiatan Pelatihan: Mencakup pelatihan yang telah diselesaikan oleh calon penerus atau yang akan diselesaikan di masa mendatang
- Kandidat Potensial: Berisi informasi tentang semua calon penerus dan kesiapan mereka untuk posisi yang lebih tinggi
- Suksesi Perusahaan: Menyeleksi peran-peran penting di dalam perusahaan, menguraikan tanggung jawab mereka, dan mengusulkan rencana transfer untuk kandidat suksesi
Setiap daftar dilengkapi dengan tampilan Daftar dan Papan untuk kenyamanan Anda. Buat tugas, sub-tugas, dan daftar periksa untuk mewujudkan rencana Anda.
Sesuaikan templat dengan kebutuhan perusahaan Anda dengan mengubah metode penyortiran dan membuat kategori dan bidang khusus. Perkenalkan tampilan baru, seperti Gantt dan Beban Kerja, untuk waktu yang efektif dan manajemen tim .
3. Templat Rencana Kepegawaian ClickUp
Gunakan templat ini untuk lebih memahami beberapa dan berbagai jenis personel yang dibutuhkan bisnis Anda untuk mencapai tujuan
Perencanaan suksesi mungkin bukan tugas sehari-hari, namun Operasi SDM selalu berlangsung. Untungnya, tim Templat Rencana Kepegawaian ClickUp memungkinkan Anda untuk selalu mendapatkan informasi terbaru tentang tenaga kerja Anda, baik itu staf operasional hari ini atau pemimpin masa depan.
Templat rencana suksesi ini ramah bagi pemula dan tidak memerlukan instruksi. Namun jika Anda membutuhkan panduan, Anda bisa menemukannya di dokumen lama yang sudah ada, yaitu dokumen Start Here.
Templat Kepegawaian adalah papan tulis yang terdiri dari dua bagian - diagram alir proses rencana kepegawaian dan bagan organisasi - untuk mengidentifikasi peran kunci dan hierarki manajemen senior dalam organisasi Anda.
Bagan proses kepegawaian memungkinkan Anda untuk menentukan langkah-langkah yang tepat dari rencana suksesi Anda. Secara default, langkah-langkah tersebut meliputi:
- Menilai kapasitas saat ini
- Mengidentifikasi kebutuhan bisnis
- Mengembangkan strategi manajemen SDM
Di bawah setiap langkah, Anda bisa menemukan catatan tempel, yang memungkinkan Anda membuat sub-tugas dan peringatan.
Bagan organisasi merepresentasikan hierarki orang-orang dalam organisasi Anda. Diberi kode warna untuk visualisasi yang lebih baik, bagan ini dilengkapi dengan empat tingkat senioritas.
Seperti halnya aplikasi lainnya Papan Tulis ClickUp anda dapat menyesuaikan semua elemen. Sisipkan gambar, tambahkan konektor untuk menunjukkan hubungan, dan kelompokkan karyawan untuk membentuk tim lintas fungsi dan departemen.
Papan tulis juga memberikan Anda kebebasan untuk mencoret-coret dan memperkenalkan elemen tambahan, seperti peta pikiran dan situs web untuk memberikan semua yang dibutuhkan oleh rencana suksesi - sukses!
4. Templat Rencana Pengembangan Karyawan ClickUp
Lengkapi karyawan dengan informasi dan keterampilan yang diperlukan untuk peran/tanggung jawab baru dengan menggunakan Templat Daftar Rencana Pengembangan Karyawan kami
Tanpa pengembangan karyawan, perencanaan suksesi akan menjadi rumit dan kacau. 😵
Itulah mengapa Anda membutuhkan rencana pelatihan yang solid untuk para pemimpin masa depan Anda. Dan tidak ada cara yang lebih baik dan lebih cepat untuk membuatnya selain dengan Templat Rencana Pengembangan Karyawan ClickUp . Ini adalah alat sederhana yang dapat digunakan siapa saja tanpa memandang tingkat keahlian.
Alat ini berbentuk daftar tetapi memiliki beberapa tampilan, termasuk:
- Panduan Memulai: Petunjuk tentang cara menggunakan templat rencana suksesi
- Ringkasan Karyawan: Daftar induk semua karyawan dan rencana pengembangan mereka
- Rencana Departemen: Sama seperti daftar sebelumnya, namun disusun berdasarkan departemen
- Status Pengembangan: Rencana karyawan dalam bentuk papan lincah
- Daftar Karyawan: Tabel yang menguraikan informasi dasar tentang setiap anggota staf
Secara default, templat berisi bidang khusus seperti status, garis waktu rencana, tag jenis metode pengembangan, hasil penilaian, dan banyak lagi.
Tampilan Board membantu dengan visualisasi, hanya menampilkan info kunci tentang pekerja untuk mencegah kekacauan visual. Anda bisa mengubah mode pengurutan dan pengelompokan, memodifikasi kategori, dan menambahkan bidang baru.
5. Templat Analisis Kesenjangan Keterampilan ClickUp
Cari tahu cara terbaik untuk mengasah keterampilan karyawan Anda dengan Templat Analisis Kesenjangan Keterampilan ClickUp
Setelah Anda memilih pengganti untuk posisi kepemimpinan yang penting, Anda ingin membantu mereka unggul. Jika Anda tidak yakin bagaimana cara melakukannya, gunakan Templat Analisis Kesenjangan Keterampilan ClickUp !
Alat ini adalah toko serba ada untuk perencanaan pengembangan keterampilan. Saat Anda menilai, menganalisis, dan mengasah keterampilan calon pemimpin masa depan Anda, templat bertindak sebagai jembatan yang menyatukan semuanya. 🌉
Templat ini berisi beberapa tampilan Daftar dan tampilan Papan, yang menampilkan detail karyawan dan informasi tentang keterampilan mereka, yang dikelompokkan berdasarkan faktor yang berbeda-departemen, jenis keterampilan, dan prioritas. Selain informasi dasar karyawan, seperti posisi, daftar ini memiliki kolom khusus untuk nilai kepentingan keterampilan, peringkat keterampilan, dan catatan rekomendasi tindakan.
Setelah Anda menilai karyawan, masukkan nilai dalam daftar dan gunakan rumus untuk menghitung nilai total atau rata-rata. Templat ini dilengkapi dengan rumus yang telah ditetapkan untuk Skor Kesenjangan, yang mewakili perbedaan antara skor Target dan Total. Jangan ragu untuk membuat formula khusus juga.
6. Templat Pemetaan Keterampilan ClickUp
Kumpulkan dan atur informasi dengan mudah mengenai keterampilan karyawan Anda dengan Templat Pemetaan Keterampilan ClickUp
Meskipun merupakan unsur penting dalam perencanaan suksesi, penilaian keterampilan adalah makanan yang mengenyangkan. Untuk mengembangkan keterampilan karyawan Anda dan memungkinkan mereka serta perusahaan untuk tumbuh, Anda harus tahu di mana posisi mereka. Templat Pemetaan Keterampilan ClickUp memungkinkan Anda untuk melakukannya dengan mudah. Ini adalah platform untuk penilaian mandiri dan dokumentasi serta visualisasi skor dengan berbagai tampilan, termasuk formulir penilaian dan daftar yang menunjukkan hasil dengan menggunakan kriteria penyortiran yang berbeda.
Langkah pertama adalah meneruskan formulir kepada karyawan Anda. Setelah mereka menyelesaikannya, lihat salah satu tampilan Daftar untuk melihat hasilnya. Anda juga dapat membuat formulir lain dan mengumpulkan berbagai jenis info, seperti umpan balik 360 derajat.
Perlu diingat bahwa Anda harus berlangganan paket Paket tak terbatas atau hingga berbagi formulir.
Pada tampilan Daftar, skor diwakili dengan emoji yang menyenangkan, menambahkan sentuhan yang menyenangkan pada proses penilaian keterampilan yang sering kali ditakuti. Anda dapat mempersonalisasi emoji, kategori, dan kolom untuk membuat formulir lebih mudah dipahami dan tidak terlalu mengintimidasi.
7. Templat Rencana Peluncuran Pelatihan ClickUp
Kelola program pelatihan suksesi dengan Templat Rencana Peluncuran Pelatihan ClickUp
Setelah pelatihan suksesi berjalan, Anda memerlukan sistem yang solid untuk mengelola program dan melacak kemajuan. Dengan Templat Rencana Peluncuran Pelatihan ClickUp anda dapat mengetahui semua informasi dan merencanakan langkah selanjutnya dengan jelas dan percaya diri. 💪
Meskipun penuh dengan fitur, templat ini mudah digunakan. Ini adalah daftar dengan banyak tampilan yang mencakup berbagai aspek manajemen pelatihan.
Tampilan utama menawarkan daftar lengkap program pelatihan yang dikelompokkan berdasarkan jenisnya. Kolom-kolomnya meliputi pelatih, peserta, tanggal mulai dan tanggal jatuh tempo, sumber daya, dan modalitas, tetapi Anda bisa menyesuaikannya jika diperlukan.
Tampilan Jadwal menampilkan jadwal acara untuk membantu Anda mengelola waktu dan mengoordinasikan program pelatihan untuk memastikan implementasi yang efisien. Tampilan papan Modalitas menunjukkan kursus sebagai kartu, memungkinkan cara yang menarik secara visual dan intuitif untuk mengatur tugas-tugas .
8. Templat Matriks Keterampilan Teknis ClickUp
Lacak keterampilan teknis dan kompetensi inti tenaga kerja Anda dengan Templat Matriks Keterampilan Teknis ClickUp
Meskipun template sebelumnya memungkinkan penjadwalan pelatihan yang efisien, template ini memungkinkan Anda melacak hasil penilaian. Anda dapat meninjau skor, menambahkan peringkat, menghitung rata-rata, dan membandingkan hasil untuk memilih penerus terbaik untuk posisi apa pun.
Template Matriks Penilaian Templat Matriks Keterampilan Teknis ClickUp adalah alat bantu yang berguna untuk memahami potensi setiap karyawan. Dengan kategori berkode warna, mudah untuk mengidentifikasi kekuatan, area yang perlu ditingkatkan, dan kesenjangan keterampilan dalam tim Anda. Meskipun dirancang untuk keterampilan teknis, template ini dapat dimodifikasi untuk tujuan lain, seperti penilaian soft skill dan umpan balik 360 derajat.
Templat ini berisi beberapa tampilan, termasuk:
- Keahlian teknis: Daftar semua karyawan dan bagaimana nilai mereka dalam berbagai keterampilan keras, seperti pengembangan perangkat lunak dan debugging
- Kompetensi inti: Daftar semua karyawan dan bagaimana nilai mereka pada kompetensi inti, sepertimanajemen proyek dan keterampilan analitik
- Analisis kesenjangan : Tabel yang menunjukkan karyawan dengan kesenjangan keterampilan yang harus diatasi di posisi-posisi kunci mereka
Untuk mengidentifikasi karyawan dengan kinerja terbaik dengan cepat, hitung skor rata-rata atau total menggunakan rumus. Tentukan kebutuhan pengembangan secara keseluruhan dengan memilih kategori dari menu drop-down. Anda dapat menambahkan dokumen pendukung di kolom Referensi untuk melacak segala sesuatu dalam rencana suksesi di masa depan atau masa lalu.
9. Templat Matriks Seleksi Perekrutan ClickUp
Jika Anda mencari cara untuk membuat proses rekrutmen tidak terlalu membebani, lihat template matriks seleksi rekrutmen kami yang sempurna untuk menyaring kandidat dalam jumlah besar
Mencari orang baru terkadang lebih mudah daripada mengandalkan sumber daya internal dan mencoba memasukkan pasak ke dalam lubang bundar. Dalam kasus seperti itu, Anda harus menyaring banyak kandidat untuk menemukan orang yang tepat. Dengan Templat Matriks Seleksi Perekrutan ClickUp proses tersebut menjadi lebih mudah dikelola.
Ini adalah dokumen dengan beberapa tampilan yang dirancang untuk membantu Anda melacak kandidat dan kemajuan mereka. Dalam daftar Database Kandidat, Anda dapat menemukan semua informasi yang diperlukan, termasuk CV, detail kontak, dan penilaian dari penilai.
Daftar Kandidat ini dapat digunakan untuk melacak kandidat yang telah melakukan wawancara Log Panggilan tampilan papan menunjukkan kandidat sebagai kartu, dikelompokkan berdasarkan tahap perekrutan mereka. Kartu-kartu tersebut mewakili profil kandidat yang disederhanakan, namun Anda dapat menampilkan informasi lebih lanjut dengan mengkliknya. Untuk mengelola pertemuan , lihat Jadwal Wawancara Tampilan kalender di ClickUp .
10. Templat Rencana Aksi Keterlibatan Karyawan ClickUp
Gunakan Templat Rencana Aksi Keterlibatan Karyawan ClickUp untuk menjelaskan strategi dan tujuan karyawan Anda
The Templat Rencana Aksi Keterlibatan Karyawan ClickUp adalah dokumen sederhana yang membantu upaya Anda untuk meningkatkan retensi, kepuasan, dan produktivitas karyawan. 📚
Dokumen ini dimulai dengan spasi untuk nama perusahaan, logo, nama departemen, dan tanggal. Pada bagian berikutnya, Area Fokus Utama, Anda dapat menyatakan fokus Anda:
- Strategi Bisnis: Nilai-nilai Anda dan masalah yang ingin dipecahkan oleh bisnis atau departemen Anda
- Strategi Orang: Tujuan Anda dalam halketerlibatan bakat dalam perusahaan Anda dan bagaimana Anda berencana untuk mencapainya
- Prioritas Strategis: Ringkasan poin-poin penting dari dua bagian sebelumnya, yang disusun dalam sebuah tabel
Bagian berikut berfokus pada pengukuran keberhasilan. Anda dapat memasukkan ekspektasi Anda untuk setiap tujuan dalam tabel, lalu bandingkan dengan hasil aktual untuk mengevaluasi kemajuan . Terakhir, buatlah rencana komunikasi, tentukan saluran yang disukai, audiens, dan frekuensi pembaruan untuk setiap tujuan.
Dibandingkan dengan contoh rencana suksesi lainnya dalam daftar ini, rencana suksesi ini templat rencana aksi memungkinkan Anda mempercantik dokumen dengan menyisipkan grafik atau gambar yang keren, bermain-main dengan font, dan menyesuaikan skema warna agar sesuai dengan merek Anda.
10. Templat Rencana Suksesi Excel untuk Tinjauan Bakat oleh Template.net
via Template.net
The Templat Rencana Suksesi Excel untuk Tinjauan Bakat oleh Template.net memperkenalkan cara yang bersih dan intuitif untuk mengelola proses perencanaan suksesi perusahaan Anda. Templat spreadsheet dinamis ini memberikan gambaran umum yang komprehensif dari seluruh kumpulan talenta Anda. Ini termasuk bagian khusus untuk mencatat informasi seperti calon penerus, kesiapan mereka, kesenjangan dalam keahlian, dan rencana perbaikan. Formatnya yang mudah digunakan mendorong penilaian talenta yang efisien, sehingga tugas mengidentifikasi pemimpin masa depan menjadi lebih mudah dikelola.
Templat ini juga memungkinkan Anda untuk meramalkan dan menyusun strategi pengembangan untuk suksesi - semuanya dalam satu dokumen yang kohesif dan mudah diakses. Mulailah perjalanan perencanaan suksesi Anda dengan templat Excel yang efisien dan mudah digunakan dari Template.net.
11. Templat Rencana Suksesi Karyawan Microsoft Word oleh Template.net
via Template.net
The Templat Rencana Suksesi Karyawan Microsoft Word oleh Template.net menawarkan format yang mudah dan dapat diedit, membuat proses perencanaan suksesi Anda menjadi lebih sederhana dari sebelumnya. Menyelaraskan strategi tenaga kerja Anda dan memilih calon penerus tidak pernah semudah ini.
Templat ini menyediakan ruang untuk detail lengkap tentang calon penerus, kesiapan mereka untuk peran baru, dan pelatihan yang diperlukan untuk mempersiapkan mereka untuk berkembang. Sangat cocok untuk bisnis kecil atau organisasi yang mencari solusi perencanaan suksesi yang sederhana dan mudah diikuti. Dengan template ini, Anda dapat memprioritaskan perencanaan dan memastikan transisi yang lancar dalam peran kepemimpinan. Unduh templat ini dan mulailah dengan perencanaan suksesi Anda sekarang.
Templat Perencanaan Suksesi Bisnis-Sebuah Ikhtisar
Lihat ikhtisar singkat dari semua templat dan manfaatnya:
| Template | Keuntungan |
|---|---|
| Templat Perencanaan Suksesi ClickUp | Membantu Anda mempersiapkan dan melaksanakan transisi talenta dengan lancar di dalam perusahaan Anda |
| Template Perencanaan Suksesi Perusahaan ClickUp | Menyederhanakan perencanaan suksesi untuk organisasi besar yang bekerja dengan banyak data |
| ClickUp Templat Rencana Kepegawaian | Memungkinkan Anda untuk melihat langkah terbaik berikutnya dalam hal SDM dan kepegawaian |
| Templat Rencana Pengembangan Karyawan ClickUp | Memfasilitasi pembuatan dan pengelolaan rencana pengembangan karyawan |
| Templat Analisis Kesenjangan Keterampilan ClickUp | Membantu mengidentifikasi area untuk peningkatan kinerja setiap karyawan |
| Template Pemetaan Keterampilan ClickUp | Memudahkan untuk menilai, memvisualisasikan, dan memahami profil keterampilan setiap pekerja |
| Template Rencana Peluncuran Pelatihan ClickUp | Menyederhanakan perencanaan dan pelaksanaan program pelatihan untuk karyawan |
| Template Matriks Keterampilan Teknis ClickUp | Membantu pelacakan keterampilan teknis dan kompetensi inti karyawan |
| Template Matriks Seleksi Perekrutan ClickUp | Menciptakan kerangka kerja yang solid untuk mengelola dan menyaring kandidat dalam proses perekrutan |
| Template Rencana Aksi Keterlibatan Karyawan ClickUp | Mendukung pengembangan /href//blog?p=47219rencana-aksi/%href/ untuk meningkatkan kepuasan dan produktivitas karyawan |
Gunakan Templat Perencanaan Suksesi Ini Untuk Tetap Terdepan dalam Permainan
Dalam kata-kata Miguel de Cervantes yang hebat, 'Bersiap adalah separuh dari kemenangan' Kebijaksanaan yang tak lekang oleh waktu ini juga berlaku dalam bidang perencanaan suksesi.
Dengan pendekatan dan alat bantu yang tepat, Anda dapat memfasilitasi transisi kepemimpinan yang sukses dalam bisnis Anda. Gunakan templat ini untuk perencanaan suksesi dan biarkan organisasi Anda menang dalam situasi apa pun. 👑
Perencanaan suksesi bisnis tidak harus menjadi sebuah tantangan. Dapatkan ClickUp sekarang juga dan lihat mengapa begitu banyak bisnis mengandalkan platform ini untuk mendokumentasikan dan merencanakan.