Semakin banyak pemangku kepentingan yang terlibat dalam sebuah proyek, semakin mudah peran berbaur satu sama lain dan tanggung jawab bercampur aduk. Diagram jalur renang atau diagram alur dapat membantu Anda memahami proses yang kompleks dengan menampilkan tugas setiap anggota tim dalam format visual, seperti jalur paralel di kolam renang. 🏊
Dengan begitu, semua orang dapat melihat siapa yang bertanggung jawab atas tugas atau sub-tugas tertentu, dan Anda dapat menghindari kemacetan dan ketidakefisienan proyek dengan menjabarkan langkah-langkah proses. Berikut ini cara membuat diagram alir kolam renang yang bagus dengan menggunakan salah satu dari 10 templat kolam renang gratis dari ClickUp.
Apa itu Template Swimlane?
Diagram swimlane adalah jenis diagram alur yang menggunakan bentuk kolam renang sebagai representasi visual dari sebuah proyek atau proses bisnis. Proyek dipecah menjadi "jalur" vertikal atau horizontal untuk setiap tim atau individu yang terlibat dalam proyek.
Seperti halnya perenang di kolam renang yang tetap berada di jalurnya, pemangku kepentingan atau manajer proyek memiliki jalurnya masing-masing dalam diagram swimlane. Templat diagram swimlane berguna untuk proyek dan manajemen tim . Ini juga berguna dalam kasus penggunaan lain yang melibatkan departemen atau anggota tim yang berbeda.
Setiap orang dapat melihat representasi visual dari tanggung jawab mereka sendiri dan tanggung jawab pemangku kepentingan lainnya. Sebuah jalur renang contoh diagram atau diagram alir juga dikenal sebagai "diagram alir lintas fungsi" dan dapat menjadi sumber daya yang bagus untuk tim lintas fungsi .
Jadi, apa yang dimaksud dengan template diagram swimlane? Ini adalah diagram alur swimlane kosong atau yang dapat diedit untuk menampilkan proses dan sub-proses Anda sendiri-sering kali berupa garis horizontal atau vertikal yang menyeluruh.
Anda dapat menggunakan perangkat lunak diagram alur untuk membuat diagram swimlane dari templat diagram swimlane yang sudah ada. Sepuluh templat diagram swimlane dari ClickUp ini memiliki kotak teks yang dapat diedit sehingga Anda dapat menyesuaikannya dan menjadikannya milik Anda sendiri. 🛠️
Mencoba alat bantu perangkat lunak diagram alir untuk Mac !
Apa yang Membuat Template Swimlane yang Baik?
Templat swimlane yang baik harus mudah dipahami dan dinavigasi. Meskipun proyek Anda mungkin rumit, template Anda seharusnya tidak rumit.
Diagram swimlane yang baik adalah seperti sebuah infografis, menggunakan bentuk dan warna untuk menunjukkan bagaimana semuanya cocok satu sama lain. Diagram swimlane Anda harus menunjukkan titik awal dan akhir dari alur kerja Anda, serta setiap tugas dan titik keputusan di sepanjang jalan.
Tidak seperti kolam renang yang sebenarnya di mana perenang berlomba secara independen, diagram swimlane dapat mencakup ketergantungan atau serah terima antara departemen atau anggota tim yang berbeda. Ini berarti diagram alur Anda dapat menunjukkan pergerakan vertikal dan horizontal.
Sebagai contoh, Jalur B mungkin hanya berisi satu tonggak pencapaian yang harus diselesaikan di tengah-tengah proses. Anda dapat menggunakan konektor untuk menunjukkan tugas mana di Lajur A yang memicu tugas di Lajur B, dan langkah mana dalam proses yang mengikuti setelah itu.
Anda dapat menggunakan diagram alir jalur renang bersama dengan peta jalan proyek atau peta proses untuk menggambarkan berbagai dimensi dari sebuah proyek.
10 Template Swimlane yang Akan Digunakan pada Tahun 2024
1. Templat Swimlane ClickUp
Templat Diagram Alir Swimlane dari ClickUp membantu Anda memvisualisasikan alur kerja dan mengidentifikasi peran dalam proyek
Ini Templat Swimlane ClickUp sangat bagus untuk pemula karena mencakup semua fitur utama dari diagram swimlane tanpa hal-hal yang terlalu rumit.
Diagram ini memiliki empat jalur horizontal untuk individu atau tim (Ditugaskan A, B, C, dan D) dan empat simbol untuk mewakili bagian proses yang berbeda:
- Lingkaran untuk terminal atau titik awal/akhir
- Kotak untuk tugas, aktivitas, atau proses
- Wajik untuk keputusan atau pos pemeriksaan
- Panah untuk menunjukkan aliran proses
Setiap jalur diberi kode warna, dan Anda harus menggunakan warna yang sama untuk setiap simbol pada jalur tersebut agar mudah untuk melihat siapa yang bertanggung jawab untuk setiap tugas atau keputusan. 👀
Jalur horizontal atau vertikal pada templat Anda dapat meningkatkan kolaborasi di tempat kerja dengan membantu Anda membuat berbagai pemangku kepentingan memahami peran mereka dalam proses dengan cara yang paling jelas. Unduh Template Ini
2. Template Swimlane Manajemen Scrum Agile ClickUp
Templat canggih ini menawarkan 30 status berkode warna untuk manajemen scrum yang efektif
The Template Swimlane ClickUp Agile Scrum Management adalah template yang lebih canggih Papan tulis untuk tim produk . Papan tulis ini mendukung perawatan backlog dan perencanaan sprint, stand-up harian, retrospeksi sprint, langkah-langkah proses, dan banyak lagi.
Anda dapat memilih dari 30 status dengan kode warna, termasuk Dalam pengembangan, Siap untuk penerapan, Dalam tinjauan, dan Pengujian. Alur kerja dapat dimulai dengan Ide produk atau Cacat terdeteksi, dan diakhiri dengan status seperti Bukan bug atau Tidak dapat direproduksi.
Anda juga dapat menggunakan 13 ClickApps yang berbeda, termasuk Pelacakan Waktu, Perkiraan Waktu, Pencapaian, Peringatan Ketergantungan, dan Beberapa Penerima Tugas.
Lihat diagram alur Anda sebagai Papan, Proses, Daftar, atau salah satu dari beberapa jenis tampilan lainnya. Templat ini juga kompatibel dengan Ruang ClickUp sehingga Anda bisa mengontrol akses dan memberikan izin di seluruh grup kerja Anda.
Gunakan templat ini untuk pelacakan bug, sprint, uji coba, dan alur kerja lain yang melibatkan tim produk, teknik, dan jaminan kualitas. Unduh Templat Ini
3. Papan ClickUp dengan Templat Bidang Renang
Templat papan sederhana ini menawarkan pengenalan yang mudah ke format swimlane
Cara lain yang bagus untuk melacak gambaran besar adalah dengan menggunakan Papan ClickUp dengan Templat Bidang Renang yang menawarkan lima opsi status seperti Blocked, Review, dan Dalam proses.
Ini Papan bergaya Kanban adalah opsi template yang ramah bagi pemula. Yang harus Anda lakukan untuk mengubahnya menjadi diagram swimlane adalah menambahkan swimlanes ke tampilan Board . Misalnya, jika tugas Anda diatur ke dalam kolom, Anda dapat mengelompokkannya berdasarkan status, tanggal jatuh tempo, penerima tugas, prioritas, dan faktor lainnya.
Aktifkan fitur swimlanes untuk membuat baris selain kolom, yang dapat Anda kelompokkan berdasarkan bidang apa pun yang belum digunakan untuk mengurutkan kolom. Setelah Anda memiliki swimlanes yang Anda butuhkan, Anda dapat membuat tugas baru dari dalam swimlane sehingga Anda tidak perlu memindahkannya nanti.
Fitur swimlane di tampilan Board gratis dengan paket ClickUp apa pun, dan siapa pun yang memiliki akses ke board dapat menambahkan swimlane ke dalamnya. Unduh Templat Ini
4. Templat Alur Pengguna ClickUp
Templat pemetaan pengguna ini memungkinkan Anda membuat representasi visual dari ide-ide kompleks seperti alur pengguna, wireframe, dan diagram teknik
The Templat Alur Pengguna ClickUp adalah diagram alur proses yang menunjukkan apa yang dialami pengguna ketika mereka berinteraksi dengan situs web atau aplikasi Anda.
Anda dapat menyisipkan tangkapan layar atau mockup dari setiap langkah proses, seperti pengguna yang mengunjungi halaman beranda atau mengisi formulir pendaftaran. Gunakan swimlanes untuk mendemonstrasikan beberapa variasi alur pengguna, seperti apa yang terjadi jika formulir tidak lengkap.
Saat Anda menggunakan fitur Fitur papan tulis di ClickUp, mudah untuk menyeret dokumen, gambar, dan referensi lain ke dalam pembuat diagram alur untuk memberikan representasi visual yang berguna bagi tim Anda tentang proses. 🤩
Templat alur pengguna ClickUp menggunakan simbol konektor yang sama dengan templat diagram swimlane lainnya, termasuk terminal dan titik keputusan, sehingga Anda dapat menggunakan bahasa visual yang sama pada semua diagram dan diagram alur Anda.
Bonus: Perangkat lunak diagram ! Unduh Template Ini
5. Templat Bagan Alur Proses ClickUp
Templat Bagan Alur Proses ClickUp memungkinkan Anda mendesain, mengelola, dan memvisualisasikan proses Anda dengan mudah.
The Templat Bagan Alur Proses ClickUp memiliki fitur swimlanes vertikal yang dapat Anda gunakan untuk merepresentasikan peran dan tanggung jawab yang berbeda dalam sebuah proses.
Contoh template menggunakan contoh perekrut, manajer perekrutan, dan prospek, yang masing-masing memiliki tanggung jawab pada tahap yang berbeda dalam proses.
Tentu saja, keuntungan menggunakan template adalah Anda bisa menyesuaikannya dengan tugas dan penerima tugas Anda sendiri.
Seperti halnya template swimlane lainnya, Anda harus memastikan bahwa Anda menggunakan warna, font, dan simbol secara konsisten untuk memudahkan visualisasi proses yang kompleks.
Ini adalah templat ramah pemula yang dapat Anda gunakan untuk manajemen proyek, SDM & perekrutan, teknik & produk, dan lusinan kasus penggunaan lainnya. Unduh Templat Ini
6. Templat Diagram Aliran Data ClickUp
Gunakan diagram aliran data ini untuk merepresentasikan bagaimana informasi bergerak di dalam organisasi Anda
Ini Templat Diagram Aliran Data ClickUp dapat digunakan untuk melacak bagaimana informasi bergerak di dalam sebuah sistem. Dalam contoh ini, data berpindah di antara dua penyimpanan data yang berbeda dan dua entitas eksternal dalam serangkaian aliran dan proses.
Meskipun simbol-simbol untuk diagram aliran data (DFD) berbeda dari templat lain dalam daftar kami, mereka memiliki tujuan yang sama: menunjukkan di mana data masuk dan keluar dari sistem, proses mana yang terjadi dengan urutan yang mana, dan seterusnya.
Anda dapat menggunakan label teks dan panah untuk memberikan detail tambahan, seperti aliran data multi-arah atau transfer data antara dua sistem yang berbeda.
Diagram aliran data ini kompatibel dengan diagram aliran data ClickUp Perangkat lunak papan tulis , sehingga Anda dapat menggunakannya bersama dengan alat lain untuk pemetaan proses perencanaan, dan curah pendapat. 🧠 Unduh Template Ini
7. Templat Alur Proses ClickUp
Sederhanakan visualisasi proyek dengan gambaran umum yang jelas dan ringkas tentang alur kerja ujung ke ujung Anda
The Templat Alur Proses ClickUp adalah sejenis swimlane peta proses yang menunjukkan bagaimana beberapa langkah dapat disatukan sebagai bagian dari satu proses.
Contoh template ini mencakup langkah-langkah seperti perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi, tetapi Anda dapat menyesuaikannya dengan label Anda sendiri agar sesuai dengan proses Anda.
Templat alur proses paling baik untuk gambaran umum tingkat tinggi, yang menunjukkan awal dan akhir proses dan langkah-langkah perantara di sepanjang proses.
Anda mungkin memerlukan templat tambahan untuk menggali seluk-beluk proses Anda, tetapi itulah hal yang hebat tentang menggunakan pembuat diagram alur seperti ClickUp: Anda mendapatkan akses ke beberapa templat pada paket harga apa pun, dan banyak templat terbaik yang gratis!
Gunakan fitur Papan Tulis digital ClickUp untuk menjaga pemangku kepentingan tetap up-to-date dan meningkatkan kolaborasi secara real-time dengan tim yang tersebar atau pekerja jarak jauh. Unduh Template Ini
8. ClickUp Kanban untuk Template Pengembangan Perangkat Lunak
Templat yang mudah digunakan ini menggabungkan format swimlane dengan alur kerja Kanban
The ClickUp Kanban untuk Template Pengembangan Perangkat Lunak menerapkan format swimlane ke alur kerja Kanban untuk memudahkan visualisasi proyek yang kompleks.
Anda dapat menggunakan fitur Papan Kanban untuk mengatur ide dan permintaan produk, dan memutuskan apakah akan melanjutkannya atau tidak. Setiap orang dapat mengirimkan ide mereka sendiri menggunakan formulir permintaan produk bawaan.
Ketika Anda memutuskan untuk melanjutkan, cukup ubah status tugas menjadi Dilakukan dan tugas akan dipindahkan ke Papan Kanban secara otomatis. Tetapkan batas WIP (pekerjaan dalam proses) untuk memastikan bahwa tim Anda tidak mengerjakan lebih dari yang dapat ditangani.
Templat perantara ini menawarkan tujuh status, empat bidang khusus, empat jenis tampilan, dan satu otomatisasi, menjadikannya alat yang nyaman untuk tim pengembangan perangkat lunak atau perusahaan yang mencoba mengembangkan pola pikir yang gesit . Unduh Templat Ini
9. Templat Swimlane Proses Lintas Fungsional PowerPoint oleh SlideTeam
Melalui SlideTeam
Templat Microsoft PowerPoint dari SlideTeam ini sangat cocok untuk tim dan proses lintas fungsi. Templat ini berisi empat bidang renang yang bisa Anda sesuaikan dengan tim Anda sendiri atau penerima tugas individu, serta bidang teks yang bisa diedit untuk tugas dan tindakan.
Panah menunjukkan arah pergerakan dari satu tugas ke tugas berikutnya. Untuk keputusan yang dapat menghasilkan lebih dari satu hasil, Anda dapat menggunakan panah yang berbeda untuk menunjukkan setiap jalur yang berasal dari titik keputusan tertentu.
Sebagian besar pergerakan dalam template ini adalah dari kiri ke kanan, tetapi Anda juga dapat menggunakannya untuk menunjukkan pergerakan vertikal untuk tugas-tugas yang berpindah dari satu swimlane ke swimlane lainnya.
Selain ikon dasar untuk tugas dan titik keputusan, template ini menawarkan konektor tambahan seperti pita kertas, penundaan, input manual, dan banyak lagi. Unduh Templat Ini
10. Templat Diagram Swimlane PowerPoint oleh SlideTeam
Melalui SlideTeam
Templat diagram swimlane dari SlideTeam ini mirip dengan templat sebelumnya, tetapi dengan ruang vertikal yang lebih sedikit di setiap lajur untuk diagram alur yang tidak terlalu berantakan.
Anda masih akan mendapatkan empat jalur renang, bidang teks yang dapat diedit, dan lusinan bentuk yang dapat dipilih. Gunakan panah untuk menunjukkan hubungan antar tugas sehingga mudah untuk melacak arah gerakan, bahkan ketika keadaan menjadi sedikit rumit!
Seperti halnya templat PowerPoint lainnya, Anda dapat mengubah gaya dan ukuran font sehingga sesuai dengan gaya visual perusahaan Anda. Templat ini juga tersedia dalam dua rasio ukuran, 16:9 dan 4:3, sehingga Anda dapat dengan mudah mengekspornya untuk presentasi berikutnya. Unduh Template Ini
Pesawat Renang Baru Permulaan
Templat diagram Swimlane adalah sumber daya yang bagus untuk tim lintas fungsi karena Anda dapat menggunakannya di hampir semua tingkat manajemen proyek.
Diagram swimlane dasar dapat memudahkan berbagai departemen dan pemangku kepentingan eksternal untuk memahami proyek atau proses. Tetapi Anda juga dapat memasukkan swimlane ke dalam papan Kanban, diagram aliran data, dan banyak lagi.
Setelah Anda memilih templat, bagikan dengan semua anggota tim Anda menggunakan ClickUp Spaces atau Papan Tulis ClickUp untuk meningkatkan kolaborasi.
Gunakan folder untuk menjaga segala sesuatunya tetap teratur, dan atur izin sehingga hanya orang yang tepat yang bisa mengakses atau mengedit diagram yang sudah selesai. Anda bahkan dapat menggunakan otomatisasi untuk menambahkan atau menetapkan tugas secara otomatis untuk meningkatkan efisiensi dan mengurangi tugas manual.
Lihat bagian Pusat Template ClickUp untuk mendapatkan lebih banyak ide tentang cara merampingkan alur kerja Anda menggunakan templat diagram swimlane!