Sebagai pemimpin tim atau manajer, Anda telah melihat semuanya. Larut malam sesi curah pendapat tenggat waktu yang ketat yang terasa mustahil, dan desahan lega ketika tim Anda berhasil menyelesaikannya. Namun, bahkan tim proyek terbaik pun bisa tersandung tanpa arah yang jelas.
Di situlah pentingnya sebuah piagam tim ikut berperan. Piagam ini memandu seluruh tim Anda melalui labirin tugas dan tujuan yang rumit, memastikan semua anggota tim mencapai garis finis dengan lancar.
Apakah Anda sedang menatap layar kosong saat ini, tidak tahu bagaimana cara membuat piagam yang sempurna?
Anda datang ke tempat yang tepat. Selamat datang di panduan kami untuk membuat template piagam tim yang efektif-senjata rahasia para pemimpin tim yang sukses seperti Anda. Dalam artikel ini, kita akan menggali elemen-elemen yang membuat piagam tim yang unggul, peran yang dimainkannya dalam lingkungan proyek yang berkembang, dan bagaimana menggunakan dokumen piagam tim dapat menyederhanakan proses kolaborasi.
Anda akan pulang dengan perspektif baru, template yang praktis di kotak peralatan Anda, dan peta jalan untuk memandu tim Anda ke tingkat yang lebih tinggi. Bergabunglah bersama kami dalam perjalanan ini untuk membuat piagam tim yang tidak hanya menetapkan ekspektasi yang jelas, tetapi juga mendorong kolaborasi, memicu kreativitas, dan menyelaraskan tim Anda dengan misi proyek.
Apa yang dimaksud dengan Templat Piagam Tim?
Piagam tim berfungsi seperti buku pedoman resmi tim Anda. Ini adalah dokumen nyata yang menguraikan tujuan dan sasaran tim sambil mengidentifikasi peran setiap orang dan keseluruhan aturan dasar yang ditetapkan oleh pemilik proyek. Ketika Anda membuat piagam tim, seluruh tim tahu bagaimana Anda akan berkomunikasi dan proses pengambilan keputusan dalam pengaturan kelompok.
Di sisi lain, template piagam tim berfungsi sebagai cetak biru bagi para pemimpin untuk mulai menyatukan elemen-elemen dari keseluruhan proses dan bagaimana Anda akan menyelesaikan proyek dalam kerangka waktu yang realistis. Anggap saja ini sebagai bagian dari pernyataan misi dan bagian dari panduan manajemen proyek.
Dokumen bisnis seperti ini menyediakan struktur, memberikan pertanyaan dan petunjuk, memastikan Anda tidak melewatkan komponen utama. Menggunakan templat mempercepat proses pembuatan piagam tim. Anda tidak perlu repot memulai dari awal.
Template yang solid juga membantu menyelaraskan anggota tim sejak hari pertama dan mendorong komunikasi yang efektif untuk merampingkan resolusi konflik. Intinya, piagam tim adalah jalan pintas Anda untuk tim yang terdefinisi dengan baik dan berkinerja tinggi .
10 Template Piagam Tim yang Akan Digunakan pada Tahun 2024
Berikut ini adalah 10 template piagam tim terbaik kami untuk meningkatkan proses manajemen proyek Anda di tahun 2024. Ini bukan sembarang template. Mereka praktis, serbaguna, dan mudah digunakan untuk semua anggota tim. Mereka dirancang agar sesuai dengan tim yang beragam dan cakupan proyek baik Anda adalah perusahaan rintisan yang sedang merancang aplikasi pertama Anda atau tim korporat yang sedang menangani inisiatif yang kompleks.
Jadi, lupakan tebak-tebakan. Ambil kopi favorit Anda, dan mari jelajahi charter tim yang mengubah permainan ini bersama-sama. Percayalah, proyek masa depan Anda akan berterima kasih untuk itu.
1. Template Piagam Tim ClickUp
Atur proyek Anda, tentukan metrik keberhasilan, dan identifikasi potensi masalah dengan templat piagam proyek ClickUp yang sangat terorganisir
The Piagam Proyek Tim ClickUp bukan hanya sebuah dokumen - ini adalah teman terbaik proyek Anda dari awal hingga akhir. Membuat piagam tim dengan templat ini dapat sangat meningkatkan arahan tim dan menciptakan pendekatan yang jelas dan terstruktur untuk organisasi proyek.
Ini template piagam proyek berfungsi seperti panduan langkah demi langkah ke dalam seluk-beluk proses manajemen proyek, menyelami tujuan, tenggat waktu, pemangku kepentingan, dan semua bagian di antaranya. Di bagian Organisasi Proyek, Anda memiliki kekuatan untuk menyempurnakan segala sesuatu mulai dari judul dan durasi proyek hingga pemangku kepentingan dan sumber daya utama.
Tidak perlu menyulap informasi - semuanya ada di satu tempat yang terorganisir dan dapat diakses oleh tim proyek. Ikhtisar Proyek menyoroti metrik keberhasilan Anda.
Tentukan tujuan dan metode pengukuran Anda, ruang lingkup pekerjaan dan potensi risiko. Keindahan dari templat ini adalah bahwa templat ini tidak hanya membantu Anda memetakan proyek Anda-ini memberdayakan Anda untuk mengantisipasi rintangan dan menanganinya secara langsung.
Jika Anda mencari piagam tim yang komprehensif dan mudah digunakan yang menjaga proyek Anda tetap pada jalurnya, templat ini adalah tiket emas Anda.
2. Templat Dokumen Rencana Bisnis ClickUp
Templat Dokumen Rencana Bisnis ini dibuat untuk memandu petualangan wirausaha Anda berikutnya
Untuk tim yang terlibat dalam perencanaan proses bisnis, file Templat Dokumen Rencana Bisnis ClickUp sangat penting untuk memetakan pekerjaan mereka. Templat ini komprehensif, terperinci, dan dirancang untuk menghidupkan tujuan bisnis Anda di seluruh tim proyek atau anggota tim utama.
Contoh piagam tim ini bukan hanya semacam template yang diisi dengan isian. Ini adalah peta jalan strategis yang membawa Anda melalui setiap aspek penting dari bisnis Anda. Mulai dari latar belakang perusahaan dan analisis pasar hingga penjualan dan pemasaran, strategi operasional, dan tonggak pencapaian-template piagam tim gratis ini sudah siap membantu Anda.
Rencana bisnis yang baik akan mengukuhkan visi Anda, dan templat ini membantu Anda menunjukkan komitmen, mengidentifikasi tonggak pencapaian dan tentukan kebutuhan keuangan. Ini seperti biografi bisnis Anda, menyelaraskan tujuan tim Anda dan memastikan bahwa setiap pemangku kepentingan terhubung dan berkomitmen pada perjalanan.
Baik Anda adalah startup yang baru saja muncul atau bisnis yang sudah mapan yang sedang mencari perubahan strategi, Templat Dokumen Rencana Bisnis ClickUp adalah pengubah permainan.
3. Templat Rencana Manajemen Tim ClickUp
Lacak tenggat waktu, pencapaian, dan hasil dengan Templat Rencana Manajemen Tim ClickUp
Sambutlah dengan mulus manajemen tim dengan Templat Rencana Manajemen Tim ClickUp . Ini adalah toko serba ada untuk membuat piagam tim untuk mengoordinasikan tujuan strategis, mengalokasikan sumber daya dan melacak kemajuan. Komunikasi tim tidak hanya merupakan aspek penting bagi anggota tim Anda, tetapi juga manajer proyek. Dan templat manajemen proyek ini tidak hanya menyelaraskan maksud dan tujuan tim Anda, tetapi juga memberi Anda tampilan kemajuan panorama dari seluruh tim proyek.
Tenaga kerja jarak jauh? Tidak masalah. Templat ini dirancang untuk mengumpulkan semua orang dalam satu ruang, terlepas dari lokasi fisiknya.
Peta jalan yang jelas sangat penting untuk keberhasilan tujuan tim Anda. Templat Rencana Manajemen Tim mengutamakan kejelasan, memungkinkan Anda menentukan tugas, memperbarui status, dan melacak aktivitas setiap departemen. Jika Anda tertarik untuk memupuk fokus dan keselarasan, templat ini adalah senjata rahasia Anda untuk kerja tim.
Rencanakan perubahan dengan_ Template rencana transisi !
4. Templat Rencana Aksi Tim ClickUp
Rencanakan, lacak, dan atur tugas-tugas Anda menggunakan Templat Rencana Aksi ClickUp
Selamat datang di Templat Rencana Aksi Tim ClickUp peta jalan Anda menuju kesuksesan proyek. Alat ini lebih dari sekadar struktur penugasan tugas langkah-langkah yang dapat ditindaklanjuti menetapkan tenggat waktu, dan melacak kemajuan, membantu Anda menavigasi jalan menuju tujuan dengan mudah.
Baik Anda mengerjakan tugas sederhana maupun proyek yang rumit, membuat piagam tim dengan templat ini menawarkan struktur yang tak ternilai harganya. Tinjau rencana tindakan setiap hari, mingguan, bulanan, atau kuartalan dan lihat gambaran besarnya tanpa melupakan detailnya. Membuat rencana tindakan tidak pernah semudah ini untuk mempromosikan lingkungan yang kolaboratif dan mengerjakan ulang pernyataan misi Anda.
Jika Anda mencari alat bantu strategis untuk menjaga fokus Anda tetap tajam dan memastikan keberhasilan proyek Anda, templat ini adalah mitra ideal Anda.
5. Templat Rencana Proyek Tingkat Tinggi ClickUp
Rencana Proyek Tingkat Tinggi ini memudahkan untuk memvisualisasikan dan melacak hasil kerja
Sederhanakan perencanaan Anda dengan Templat Rencana Proyek Tingkat Tinggi ClickUp adalah alat yang sangat berharga untuk rencana kerja tim, terutama untuk proyek jangka panjang yang lebih kompleks. Templat ini memberdayakan Anda atau pemangku kepentingan bisnis untuk mendefinisikan dan memantau hasil kerja tim Anda dalam log visual yang jelas.
Ini semua tentang gambaran yang lebih besar, membantu Anda melacak pekerjaan, sasaran, sumber daya, dan jadwal tim Anda dengan sangat jelas.
Apa yang membedakan template ini? Fleksibilitasnya. Apakah Anda sedang memantau beban kerja anggota tim atau perlu mengatur garis waktu proyek dan tanggal jatuh tempo, contoh piagam tim ini menyederhanakan seluruh proses.
Ini bukan hanya tentang menyelesaikan sesuatu-ini tentang memahami ruang lingkup proyek dan menyesuaikan pekerjaan sesuai kebutuhan untuk memenuhi tujuan Anda.
Untuk perencanaan yang rumit, anggota tim Anda akan menyukai piagam tim seperti ini karena dokumen ini akan memberikan gambaran umum tentang ruang lingkup, proses, dan keputusan strategis .
6. Templat Rencana Operasional ClickUp
Gunakan rencana operasional ClickUp untuk memetakan setiap aspek bisnis Anda
The Templat Rencana Operasional ClickUp menawarkan banyak manfaat dengan panduannya yang menyeluruh dan komprehensif untuk mencapai tujuan bisnis Anda secara efektif. Piagam proyek seperti ini memastikan apa yang dibutuhkan semua orang untuk tetap berada di halaman yang sama.
Selain itu, templat ini menyediakan kanvas piagam tim untuk membuat peta jalan yang jelas untuk mencapai tujuan yang Anda tetapkan.
Dengan menyelaraskan tugas setiap orang dengan tujuan organisasi secara keseluruhan, piagam tim meningkatkan efisiensi dan produktivitas. Menampilkan beberapa tampilan, mulai dari Daftar Ikhtisar Rencana hingga tampilan Beban Kerja, templat ini memberikan perspektif menyeluruh tentang operasi Anda.
Anda bisa menambahkan, memodifikasi, mengelompokkan, dan menjadwalkan tugas-tugas Anda sesuai dengan kenyamanan Anda. Jadi, jika Anda sedang mencari cara untuk merampingkan kegiatan operasional Anda, tentukan tanggung jawab, tingkatkan produktivitas Anda dan memaksimalkan profitabilitas, ini untuk Anda.
7. Templat Rencana Pelaksanaan Proyek ClickUp
Tentukan ruang lingkup proyek, persyaratan, sumber daya, dan lainnya menggunakan Templat Rencana Eksekusi Proyek oleh ClickUp
Standarisasi peran dan tanggung jawab organisasi dan tim Anda dalam proses perencanaan dengan Templat Rencana Pelaksanaan Proyek ClickUp . Templat ini mencakup semua aspek penting dari sebuah proyek, seperti ruang lingkup, tujuan, dan alokasi sumber daya, yang berkontribusi dalam membentuk piagam tim yang komprehensif dan lingkungan kerja yang solid.
Dengan mendefinisikan peran, mengatur jadwal, dan menetapkan rencana komunikasi template ini memfasilitasi pembuatan bagan tim yang efektif. Templat ini membuatnya tetap sederhana dan jelas.
Templat ini memungkinkan Anda memberikan gambaran umum singkat tentang proyek Anda yang mudah dimengerti oleh setiap anggota tim dan pemangku kepentingan. Selain itu, ini memungkinkan Anda untuk menyertakan ringkasan dengan detail penting seperti tanggal mulai dan selesai bersama dengan perkiraan anggaran.
Singkatnya, jika Anda ingin memiliki templat yang andal dan terstandardisasi untuk eksekusi proyek ini adalah salah satu yang akan disukai oleh anggota tim Anda.
8. Templat Rencana Proyek ClickUp
Sederhanakan sprint pengembangan produk dengan templat rencana proyek yang dipersonalisasi
Ucapkan selamat tinggal pada ketidakpastian dan sapa kejelasan dengan Templat Rencana Proyek ClickUp . Dengan alat ini, Anda bisa merencanakan dan melacak proyek Anda dari awal hingga selesai tanpa harus berkeringat. Templat ini mendorong kolaborasi antara anggota tim sambil menetapkan ekspektasi dan mengidentifikasi potensi risiko.
Piagam tim ini juga akan membantu Anda mengelola ketergantungan proyek . Meliputi semua hal dokumentasi proyek memperhitungkan manajemen risiko dan keterbatasan sumber daya komunikasi, ruang lingkup proyek, biaya, dan garis dasar jadwal.
Dengan tampilan dan fitur yang disediakan, Anda dapat dengan mudah menambahkan tugas, memantau kemajuan, memberikan tanggung jawab kepada anggota tim, dan banyak lagi. Ini adalah paket lengkap untuk setiap proyek atau kebutuhan penilaian kinerja.
9. Templat Papan Tulis Rencana Kerja ClickUp
Lakukan pendekatan visual untuk perencanaan proyek dengan Papan Tulis Rencana Kerja
Visualisasikan proyek Anda dengan cara yang paling sederhana dan seefektif mungkin dengan Templat Papan Tulis Rencana Kerja ClickUp . Alat ini membantu Anda membuat sketsa perjalanan lengkap proyek Anda, mulai dari tugas individu dan alokasi sumber daya hingga melacak kemajuan.
Alat ini memungkinkan koordinasi dan manajemen tim yang komprehensif, sehingga mendukung pembuatan bagan tim yang efisien berdasarkan nilai-nilai inti terpenting Anda.
Mulai dari awal atau mengimpor dari daftar yang sudah ada, templat ini menawarkan fleksibilitas untuk menyusun rencana kerja sesuai keinginan Anda. Anda dapat menetapkan berbagai tingkat prioritas untuk tugas, menetapkan tanggal mulai dan tenggat waktu, dan memastikan semua orang mengetahui tugas dan tenggat waktu mereka.
Sesuaikan templat agar sesuai dengan kebutuhan proyek Anda, apakah itu manajemen beban kerja , prioritas tugas, atau visualisasi garis waktu. Ini adalah titik awal yang ideal untuk tim yang mengerjakan proyek apa pun yang membutuhkan perencanaan tugas.
10. Templat Piagam Tim Word oleh Template.net
via Template.net
Untuk pendekatan yang cepat dan sederhana pada pembuatan bagan tim, gunakan Templat Piagam Tim Word oleh Template.net adalah jawaban Anda. Templat yang mudah diedit dan dicetak ini memungkinkan Anda untuk menjabarkan nama, tujuan, peran, dan tanggung jawab anggota tim Anda dengan cara yang lugas untuk pekerjaan yang lebih kolaboratif.
Pendekatan tanpa embel-embel dari template piagam tim ini membuatnya mudah diakses dan efisien, sehingga memungkinkan tim Anda untuk fokus pada hal yang benar-benar penting - bekerja sama untuk mencapai tujuan bersama. Jika Anda mencari panduan awal yang cepat untuk membentuk piagam tim, template ini cocok untuk Anda.
Perhatikan bahwa ini bukan templat piagam tim gratis, tetapi Anda bisa berlangganan Template.net seharga $2 per bulan dan membuka akses.
Apa yang Membuat Templat Piagam Tim yang Baik?
Templat piagam tim yang solid membutuhkan beberapa elemen dasar untuk membawa Anda ke arah yang benar. Namun, membuat piagam tim seharusnya tidak menjadi proses yang membuang-buang waktu. Jadi, berikut adalah beberapa aspek untuk membantu mengenali template piagam tim terbaik:
- **Menguraikan tujuan yang jelas: Template yang tepat menunjukkan dengan tepat tujuan tim Anda, menghubungkannya secara langsung dengan target organisasi yang lebih luas. Hal ini membuat semua orang tetap fokus
- **Menyoroti peran dan tanggung jawab tim: Anda perlu membuat ruang di setiap templat untuk fungsi setiap orang sehingga setiap anggota tim tahu persis di mana mereka berada dalam teka-teki
- Menjabarkanrencana komunikasi proyekAnda perlu memetakan siapa yang harus dituju untuk mendapatkan apa, menghindari ambiguitas dan mendorong pengambilan keputusan yang cepat serta kelancaran operasi tim
- **Menawarkan kerangka kerja penyelesaian konflik: Kerangka kerja ini mengakui bahwa ketidaksepakatan pasti terjadi dan menyediakan peta jalan untuk menavigasinya secara konstruktif
Singkatnya, contoh piagam tim yang baik harus mengedepankan kejelasan, mendorong rasa memiliki, memfasilitasi komunikasi, dan merampingkan semua konflik. Ini bukan sekadar dokumen-ini adalah rencana proaktif untuk menyelaraskan seluruh tim Anda dan mendorong kesuksesan proyek. Nah, itu adalah alat yang layak dimiliki!
Kelola Tim Anda dengan Templat Piagam Tim
Rangkaian templat serbaguna ClickUp menawarkan solusi yang kuat untuk mengatur dan mengelola aktivitas tim. Apakah Anda seorang pemimpin tim yang perlu menyusun piagam tim mereka sendiri, membuat rencana bisnis yang komprehensif, merancang rencana tindakan, atau mempertahankan garis waktu proyek , ClickUp siap membantu Anda.
Templat piagam tim ini menawarkan kerangka kerja terstruktur yang mendorong komunikasi yang jelas, meningkatkan keselarasan, dan mendorong kolaborasi yang efektif dalam tim. Mereka tidak hanya alat yang berguna untuk membuat bagan tim, tetapi juga berperan penting dalam menjaga tim tetap fokus pada tujuan mereka dan secara strategis selaras dengan tujuan bisnis yang lebih luas.
Jika Anda merasa templat-templat ini bermanfaat, kami mendorong Anda untuk menjelajahi rangkaian lengkap ClickUp fitur manajemen proyek dan template . ClickUp dirancang dengan fleksibilitas untuk memenuhi kebutuhan unik tim Anda dan ketangguhan untuk menangani proyek dalam skala apa pun.
Rangkullah potensi alat ini dan saksikan bagaimana alat ini mengubah efisiensi, komunikasi, dan kesuksesan proyek Anda secara keseluruhan.
Selamat membuat bagan!