Manajemen karyawan yang efektif dan komunikasi yang efisien sangat penting untuk kesuksesan dalam lingkungan kerja yang serba cepat saat ini. Elemen penting dalam menjaga tempat kerja yang terstruktur dengan baik dan kohesif adalah buku panduan karyawan. Buku ini berfungsi sebagai dokumen panduan yang menguraikan kebijakan, prosedur, dan harapan perusahaan.
Namun, membuat, mengelola, dan mengimplementasikan buku panduan karyawan bisa jadi rumit dan memakan waktu. Di situlah perangkat lunak buku pegangan karyawan berperan. Dengan solusi perangkat lunak pembuat buku pegangan yang tepat, Anda dapat menyederhanakan proses dan memastikan akses mudah ke informasi penting bagi tim Anda.
Software buku panduan karyawan menyediakan platform terpusat untuk membuat, menyesuaikan, dan mendistribusikan kebijakan dan pedoman. Namun, software buku pedoman karyawan terbaik memfasilitasi proses orientasi yang lancar, mendorong komunikasi yang konsisten, dan memastikan keselarasan dengan nilai dan peraturan perusahaan.
Terlepas dari ukuran bisnis atau industri Anda, panduan ini akan membantu Anda menemukan solusi yang tepat untuk membuat dan mengelola buku panduan karyawan secara efektif. Mari selami dan temukan bagaimana perangkat lunak buku pedoman karyawan yang tepat dapat meningkatkan komunikasi di tempat kerja, manajemen tim dan kesuksesan organisasi secara keseluruhan.
Apa yang Harus Anda Cari Dalam Perangkat Lunak Buku Pegangan Karyawan?
Berikut adalah fitur-fitur yang paling penting yang harus dicari dalam pencarian Anda untuk perangkat lunak buku pedoman karyawan yang tepat untuk merampingkan kebijakan perusahaan dan memandu tim Anda
- Penyimpanan terpusat
- Kontrol versi
- Templat kebijakan
- Kustomisasi
- Fungsionalitas pencarian
- Kolaborasi dan umpan balik
- Kepatuhan dan pembaruan hukum
- Aksesibilitas dan dukungan seluler
- Pelaporan dan analisis
Memprioritaskan fitur-fitur perangkat lunak buku pedoman karyawan ini akan bermanfaat bagi organisasi Anda dengan menyediakan solusi yang disesuaikan dan ramah pengguna yang memusatkan manajemen kebijakan, mendorong manajemen kerja kolaboratif memastikan kepatuhan terhadap kebijakan penting, dan meningkatkan aksesibilitas dan analisis.
Dengan memilih perangkat lunak yang memenuhi kriteria ini, Anda dapat merampingkan proses kebijakan, meningkatkan keterlibatan karyawan dan menciptakan lingkungan kerja yang transparan dan efisien.
10 Perangkat Lunak Buku Pegangan Karyawan Terbaik untuk Mendokumentasikan Setiap Proses Organisasi
1. ClickUp 
ClickUp Docs memungkinkan pemformatan kaya dan perintah garis miring untuk bekerja lebih efisien
ClickUp, masa depan dokumentasi, menawarkan solusi luar biasa sebagai perangkat lunak buku pegangan karyawan dengan kolaborasinya Dokumen ClickUp untuk membangun pusat pengetahuan organisasi yang masif. Namun ini lebih dari sekadar dokumentasi dengan menghubungkan buku pegangan karyawan Anda ke alur kerja.
Dengan menautkan dokumen dan tugas, Anda bisa merampingkan proses, memperbarui alur kerja, mengubah status proyek, memberikan tugas, dan banyak lagi, semuanya dalam editor yang intuitif. Menjaga sumber daya penting dan wiki perusahaan tetap terorganisir dengan menambahkannya ke berbagai bagian ruang kerja Anda.
Buat panduan untuk anggota tim baru dengan menggunakan templat buku panduan ClickUp ini
Bagian awal Templat Buku Pegangan Karyawan oleh ClickUp mencakup bagian untuk kebijakan tentang lingkungan kantor, komunikasi, tunjangan, dan banyak lagi sehingga Anda dapat dengan mudah membuat buku pegangan karyawan yang sempurna.
Dengan fitur organisasi ClickUp, Anda dapat dengan mudah mengkategorikan buku pegangan karyawan untuk memudahkan akses dan pencarian. Jaga agar sumber daya penting dan wiki perusahaan tetap terorganisir dengan menambahkannya ke bagian yang berbeda di ruang kerja Anda.
Fitur terbaik ClickUp
- Halaman bersarang dan opsi gaya menawarkan fleksibilitas di Dokumen untuk membuat buku pegangan karyawan yang paling detail dengan dokumen budaya perusahaan, kebijakan perusahaan, keselamatan di tempat kerja, dokumentasi pernyataan misi, dan undang-undang ketenagakerjaan federal
- 1.000+ templat siap pakai untuk membuat buku pegangan karyawan online atau dokumen untuk berbagai kasus penggunaan bisnis seperti SDM, perangkat lunak, produk, dan desain
- Selesai15 tampilan yang dapat disesuaikan dengan fitur manajemen proyek bawaan untuk mengelola tugas, proyek tim, dan alur kerja
- Online yang terperinciPusat Bantuan,webinardan dukungan untuk membantu Anda memaksimalkan fitur-fitur platform
Keterbatasan ClickUp
- Tidak semua tampilan kustom tersedia di perangkat seluler (belum!)
- Opsi kustomisasi yang kuat bisa jadi membingungkan pada awalnya
Harga ClickUp
- **Gratis Selamanya
- Tak Terbatas: $5/bulan per pengguna
- Bisnis: $12/bulan per pengguna
- Business Plus: $19/bulan per pengguna
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
Peringkat dan ulasan ClickUp
- G2: 4.7/5 (6.800+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (3.600+ ulasan)
2. Buku kebahagiaan
via Buku kebahagiaan Blissbook adalah solusi perangkat lunak buku panduan karyawan terkemuka yang memudahkan pembuatan, berbagi, dan melihat kembali buku panduan karyawan Anda. Dengan templat yang telah dibuat sebelumnya untuk kebijakan perusahaan, undang-undang federal, atau pernyataan misi, perpustakaan konten Blissbook memungkinkan bisnis untuk menyesuaikan buku pegangan dasar menjadi buku pegangan yang benar-benar komprehensif untuk seluruh organisasi.
Perangkat lunak buku pegangan karyawan ini menawarkan basis data yang dapat dicari untuk pencarian informasi yang cepat dan melacak pengakuan karyawan untuk memastikan pemahaman kebijakan. Kolaborasi waktu nyata memungkinkan berbagai pemangku kepentingan untuk berkontribusi dan meninjau perubahan, sementara platform terpusat memfasilitasi hosting yang aman dan berbagi buku panduan dengan karyawan.
Fitur terbaik Blissbook
- Pembuat buku panduan memiliki antarmuka yang intuitif dan mudah digunakan
- Opsi kustomisasi untuk kebijakan dan branding yang unik
- Fitur kolaborasi memungkinkan karyawan dan manajer untuk memberikan umpan balik dan menyarankan perubahan
- Pembaruan rutin tentang persyaratan hukum dan kepatuhan
- Opsi dan desain templat yang ramah seluler
Keterbatasan Blissbook
- Pelaporan dan analisis yang terbatas
Kurangnya opsi integrasi dengan yang lainAlat manajemen SDM atau proyek
Harga Blissbook
- 1 hingga 124 karyawan: $75/bulan
- 125 hingga 249 karyawan: $7,20/tahun per pengguna
- 250+ karyawan: Hubungi untuk harga
Peringkat dan ulasan Blissbook
- G2: 4.7/5 (ulasan 3)
- Capterra: N/A
3. Buku Pegangan.io
via Buku Pegangan.io Handbooks.io adalah perangkat lunak buku pegangan karyawan yang kuat yang menyederhanakan pembuatan, pengelolaan, dan distribusi buku pegangan karyawan. Handbooks.io memudahkan untuk menemukan informasi dengan cepat. Aplikasi ini juga memungkinkan Anda melacak pengakuan karyawan, memastikan pemahaman kebijakan dan kepatuhan terhadap hukum federal.
Kemampuan analitik dan pelaporan yang kuat memungkinkan Anda untuk menilai efektivitas kebijakan dan mengukur keterlibatan karyawan dengan buku pegangan karyawan yang terperinci. Wawasan ini akan membantu organisasi Anda mengidentifikasi area yang memerlukan perhatian atau klarifikasi lebih lanjut.
Fitur terbaik Handbooks.io
- Buku pegangan karyawan dapat disimpan dan diedit sebagai dokumen Word
- Terbaru dengan bahasa yang disetujui oleh HRD saat ini untuk mencakup hal-hal seperti perilaku karyawan, kesempatan kerja yang setara, dan topik asuransi kesehatan
- Kebijakan khusus negara bagian dan kota yang sudah ada di dalamnya
Keterbatasan Handbooks.io
- Tidak termasuk buku pegangan karyawan yang dapat diedit atau interaktif secara online
Harga Handbooks.io
- **Gratis
- Komprehensif (satu kali): $79,95
- Komprehensif (berlangganan): $ 159,95/tahun
Terkait: Lihatlah 10 Perangkat Lunak Pengedit Dokumen Terbaik untuk Tahun 2023
Peringkat dan ulasan Handbooks.io
- Tidak ada yang tersedia
4. ProProfs
via ProProfs ProProfs adalah pilihan perangkat lunak buku pegangan karyawan yang luar biasa yang menawarkan platform basis pengetahuan yang komprehensif sebagai tambahan dari manajemen dokumen tradisional. Ini memungkinkan bisnis untuk membuat pusat terpusat untuk semua kebijakan, prosedur, dan panduan mereka.
Dengan menggunakan pembangun buku pegangan karyawan yang disediakan oleh ProProfs Knowledge Base, bisnis dapat dengan mudah mengedukasi tenaga kerja mereka mengenai visi, misi, kebijakan, dan fungsi perusahaan dengan templat-templat yang bermanfaat. Hal ini memberdayakan karyawan untuk memperoleh lebih banyak pengetahuan dalam waktu yang lebih singkat, mendorong kurva pembelajaran yang curam.
Perangkat lunak buku panduan karyawan memastikan akses di mana saja ke dokumen Anda, sehingga karyawan dapat mengaksesnya kapan saja dan dari perangkat apa saja, termasuk ponsel dan tablet. ProProfs juga memprioritaskan keamanan buku pegangan karyawan Anda. Dengan aturan konten bersyarat, pengguna tertentu dapat mengakses halaman, paragraf, atau folder tertentu berdasarkan aturan khusus.
Fitur terbaik ProProfs
- Pembuat buku pegangan karyawan yang mudah digunakan tanpa pengetahuan pengkodean atau latar belakang teknis
- Editor teks yang kaya dan impor konten untuk format file seperti dokumen Word, PDF, PPT, dan lembar Excel
- Multibranding dan label putih untuk menyesuaikan perangkat lunak untuk perusahaan yang berbeda dalam satu basis pengetahuan
Sistem pelaporan bertenaga AI menawarkan wawasan yang lebih dalam dan kaya data untuk membuat buku panduan karyawan yang paling efektif ataubasis pengetahuan
Keterbatasan ProProfs
- Bisa jadi sulit untuk mengakses dan mengelola laman landas
- Kadang-kadang terjadi kelambatan pada perangkat Android
Harga ProProfs
- Semuanya: $49/bulan per penulis
Peringkat dan ulasan ProProfs
- G2: 4.6/5 (25+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (25+ ulasan)
5. AirMason
via AirMason AirMason mengubah cara organisasi membuat, mengelola, dan mendistribusikan buku panduan mereka. AirMason menggunakan fitur interaktif seperti video, gambar, dan hyperlink untuk meningkatkan pengalaman membaca karyawan.
Airmason menyederhanakan proses proses orientasi dengan memberikan pengalaman digital yang mulus bagi karyawan baru. Organisasi dapat dengan mudah melacak penerimaan buku panduan karyawan, memastikan pemahaman dan kepatuhan terhadap kebijakan. Kemampuan analitik dan pelaporan tingkat lanjut memberikan wawasan tentang keterlibatan karyawan dengan buku panduan, melacak metrik pembaca, dan mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan.
Fitur terbaik AirMason
- Antarmuka yang ramah pengguna yang mudah dinavigasi
- Desain yang ramah seluler untuk kenyamanan dan fleksibilitas yang lebih baik
- Fitur pengelola konten memungkinkan hampir semua orang untuk mengatur dan memperbarui hadbook
Keterbatasan AirMason
- Opsi kustomisasi terbatas pada templat
- Opsi integrasi terbatas tanpa kemampuan untuk menyinkronkan data dan menyederhanakan proses
Harga AirMason
- Startup (1 hingga 99 karyawan): $149/bulan atau $999/tahun
- Bisnis Kecil (100 hingga 199 karyawan): $199/bulan atau $1.499/tahun
- Perusahaan (200+ karyawan): Hubungi untuk harga
Peringkat dan ulasan AirMason
- G2: 5/5 (1 ulasan)
- Capterra: 4.8/5 (10+ ulasan)
6. Igloo
via Igloo Dengan Igloo, perusahaan dapat membuat buku panduan karyawan digital yang bertindak sebagai pusat terpusat untuk kebijakan di tempat kerja. Panduan ini-mulai dari perjalanan dan kerja jarak jauh hingga keamanan dan kode berpakaian-mudah diakses dan dicari, memastikan kejelasan dan kemudahan penggunaan. Buku panduan ini disusun dalam beberapa bab, sehingga memberikan pengalaman pengguna yang terpandu.
Dengan Igloo, bisnis tidak hanya dapat mengelola pengetahuan tetapi juga memaksimalkannya. Igloo masuk ke dalam daftar perangkat lunak buku pegangan karyawan terbaik karena memungkinkan pembuatan basis pengetahuan yang terorganisir dan dapat dicari, menangkap praktik terbaik dan pembelajaran utama. Kolaborasi difasilitasi melalui pengunggahan dokumen, @mentions, serta blog dan forum interaktif.
Kemampuan integrasi memungkinkan konektivitas tanpa batas dengan aplikasi pihak ketiga, memaksimalkan investasi yang ada dan memberikan akses kepada karyawan ke alat penting. Solusi Igloo yang mendukung perangkat seluler memastikan aksesibilitas dari perangkat apa pun, menawarkan pengalaman web yang responsif, aplikasi asli untuk iOS dan Android, dan integrasi email penuh.
Fitur terbaik Igloo
- Desain dan tata letak yang sangat dapat disesuaikan untuk menciptakan pengalaman yang dipersonalisasi
- Kemampuan manajemen konten yang kuat memungkinkan pengguna untuk mengatur dan mengakses informasi dengan mudah
- Pembuat buku pegangan karyawan digital memiliki desain yang ramah seluler
Keterbatasan Igloo
- Fungsionalitas yang luas bisa menghasilkan kurva pembelajaran yang curam untuk pengguna baru
- Penyiapan integrasi bisa jadi menantang
Harga Igloo
- Hubungi untuk harga
Peringkat dan ulasan Igloo
- G2: 4.2/5 (90+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (30+ ulasan)
7. Guru
via Guru Guru adalah salah satu pilihan perangkat lunak buku pegangan karyawan yang paling inovatif dan terbaik karena berfungsi sebagai sumber kebenaran utama bagi organisasi Anda. Software ini terintegrasi dengan alur kerja Anda sehingga Anda dapat dengan cepat mendapatkan pengetahuan terkini. Software ini menawarkan mesin verifikasi untuk memastikan keakuratan, sehingga Anda dapat mengintegrasikannya dengan aplikasi favorit Anda alat komunikasi di tempat kerja dan temukan pengetahuan yang Anda butuhkan tanpa gangguan.
Salah satu fitur unggulan Guru adalah Answers, mesin bertenaga AI yang intuitif yang menavigasi lanskap informasi perusahaan Anda dengan cepat. Pencarian bahasa alami dan rekomendasi konten yang dipersonalisasi dengan cepat menghubungkan pengguna dengan pengetahuan tepercaya. Selain itu, fitur Ask an Expert membantu pengguna terhubung dengan orang yang tepat untuk pertanyaan spesifik, sementara trending topics dan reading journals membuat tim tetap terinformasi dan terlibat.
Fitur terbaik Guru
- Ekstensi Chrome memudahkan akses saat Anda membutuhkan jawaban cepat
- Saran yang didukung AI meningkatkan efisiensi manajemen pengetahuan
- Integrasi tanpa hambatan dengan alat bantu populer seperti Slack, Salesforce, dan Zendesk
Keterbatasan Guru
- Kemampuan editor teks yang terbatas
- Antarmuka dan navigasi bisa sangat membingungkan bagi pengguna baru
Harga Guru
- **Gratis
- Pemula: $5/bulan per pengguna
- Pembangun: $10/bulan per pengguna
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
Peringkat dan ulasan Guru
- G2: 4.7/5 (1.500+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (85+ ulasan)
8. Buku petunjuk
via Buku Petunjuk Dengan Waybook, Anda dapat mengkonsolidasikan semua informasi, nilai, dan prosedur di tempat kerja Anda ke dalam satu sumber kebenaran yang mudah diakses.
Salah satu fitur menonjol dari Waybook adalah pustaka templat khusus industrinya yang luas, yang memungkinkan Anda untuk menghemat waktu dengan mengimpor manual SDM yang sudah ada atau membuat manual baru dari berbagai pilihan templat.
Platform ini masuk dalam daftar perangkat lunak buku pedoman karyawan terbaik kami karena menawarkan antarmuka intuitif yang memungkinkan Anda mengedit, mendesain, dan memperbarui konten dengan mudah, memungkinkan Anda mempersonalisasi buku pedoman karyawan dengan gambar, GIF, video, dan banyak lagi.
Selain itu, Waybook dapat mengotomatiskan proses orientasi dan modul pelatihan, memecah prosedur yang rumit menjadi alur kerja yang sederhana dan terstruktur. Anda dapat melacak kemajuan dan menilai pengetahuan melalui tes dan kuis, sehingga memastikan tim Anda tetap mendapat informasi dan selaras.
Fitur terbaik Waybook
- Perpustakaan yang luas dan spesifik untuk industritemplat buku pegangan karyawan* Fungsionalitas pencarian yang cepat
- Pemberitahuan untuk pembaruan inti pada buku panduan karyawan
- Pelacakan kemajuan memastikan semua orang tetap mendapatkan informasi terbaru
Keterbatasan buku panduan
- Tidak dapat mengekspor beberapa dokumen sekaligus
- Tidak tersedia pelokalan bahasa
Harga buku panduan
- Perawatan Waybook: $99/bulan
- Waybook Pro: $198/bulan
- Konsultasi Waybook: $95/jam
Peringkat dan ulasan Waybook
- G2: 3.5/5 (1 ulasan)
- Capterra: 4.9/5 (45+ ulasan)
9. Slite
via Slite Slite adalah alat perangkat lunak buku panduan karyawan serbaguna yang membantu tim memusatkan dan mengatur semua dokumen mereka. Editornya yang ramping menciptakan pengalaman menulis yang lancar tanpa gangguan, sehingga Anda dapat fokus pada konten yang paling penting.
Dengan Slite, Anda bisa memasukkan video, sketsa, dan konten yang disematkan untuk menyempurnakan berbagi pengetahuan . Tambahkan kepribadian dan daya tarik visual pada dokumentasi Anda dengan gambar sampul, sorotan, dan blok petunjuk untuk membuat buku pegangan karyawan Anda menarik dan menyenangkan.
Integrasi Slite dengan alat populer seperti Slack, Asana, Trello, dan Google Drive memperkuat aplikasi Anda yang sudah ada struktur manajemen proyek dengan menyatukan semua informasi tim Anda di satu tempat. Anda bisa menyematkan spreadsheet, video, presentasi, dan sketsa dari berbagai aplikasi, sehingga tidak perlu lagi melakukan duplikasi.
Fitur terbaik Slite
- Antarmuka sederhana yang mudah dipelajari oleh pengguna non-teknis
- Fitur organisasi yang kuat memungkinkan pengguna untuk membuat hirarki dan tag untuk menyusun dan mengkategorikan dokumen mereka
- Integrasi tanpa hambatan dengan alat bantu populer seperti Slack google Drive, dan Trello
Keterbatasan Slite
- Kurangnya API terbuka membatasi kemungkinan integrasi
- Opsi ekspor terbatas
Harga Slite
- **Gratis
- Standar: $10/bulan per pengguna
- Premium: $15/bulan per pengguna
Peringkat dan ulasan Slite
- G2: 4.7/5 (175+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (35+ ulasan)
10. Visme
via Visme Visme adalah perangkat lunak buku panduan karyawan yang fantastis yang membantu Anda membuat buku panduan karyawan yang menarik dan menarik secara visual. Tidak punya keahlian desain? Tidak masalah. Fitur presentasi Visme yang canggih dirancang untuk non-desainer, memungkinkan Anda membuat buku pegangan karyawan yang profesional dan informatif.
Pembuat buku panduan karyawan Visme menyediakan semua elemen yang diperlukan untuk mendesain buku panduan yang komprehensif dan menarik. Templatnya bisa sepenuhnya disesuaikan untuk menampilkan proses, kebijakan, dan budaya perusahaan Anda. Anda bahkan dapat menyempurnakan buku panduan Anda dengan karakter dan ikon animasi untuk menghidupkan budaya perusahaan Anda.
Anda dapat dengan mudah memasukkan informasi perusahaan Anda dengan tetap mempertahankan gaya merek dengan menyesuaikan warna dan jenis huruf. Alat ini juga menawarkan fitur seperti bagan yang dapat disesuaikan, interaktivitas, dan integrasi multimedia, sehingga Anda dapat membuat buku pegangan yang menarik dan interaktif. Anda dapat mengunduh buku pegangan Anda dalam berbagai format, membagikannya secara online melalui tautan, menyematkannya di situs web Anda, dan bahkan membuat flipbook yang dapat dibalik.
Fitur terbaik Visme
- Mudah digunakan, bahkan untuk orang yang tidak memiliki pengalaman teknis atau desain
- Pembuatan konten visual yang serbaguna termasuk presentasi, infografis, laporan, dan banyak lagi
- Elemen desain interaktif dan animasi meningkatkan penceritaan visual
Keterbatasan Visme
- Versi gratis terbatas
- Desain bagan dan tabel terbatas
Harga Visme
- **Gratis
- Pemula: $29/bulan
- Pro: $59/bulan
- Visme untuk Tim: Hubungi untuk harga
Peringkat dan ulasan Visme
- G2: 4.5/5 (250+ ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (600+ ulasan)
Berdayakan Organisasi Anda Dengan Perangkat Lunak Buku Pegangan Karyawan dan ClickUp
Kini saatnya mengubah kebijakan dan prosedur di tempat kerja Anda. Dengan perangkat lunak buku pedoman karyawan yang tepat, Anda dapat menyederhanakan pembuatan, pengelolaan, dan pendistribusian informasi penting untuk mendorong komunikasi yang efektif dan menyelaraskan tim Anda dalam mencapai tujuan bersama.
Dengan mendaftar ke ClickUp, Anda mendapatkan akses ke antarmuka yang mudah digunakan, templat yang sudah dibuat sebelumnya, dan perpustakaan konten kebijakan untuk menyesuaikan buku pegangan karyawan Anda dengan mudah. Dengan alat kolaborasi yang kuat, kemampuan pengeditan waktu nyata, dan opsi hosting dan berbagi yang aman, ClickUp memberdayakan tim Anda untuk berkontribusi dan meninjau perubahan secara kolaboratif.
Platform terpusat memungkinkan distribusi buku panduan yang lancar kepada karyawan, mendorong pemahaman yang konsisten terhadap nilai-nilai dan peraturan perusahaan. Jangan menunggu lebih lama lagi untuk membuka potensi perangkat lunak buku pegangan karyawan. Daftar ke ClickUp hari ini dan merevolusi komunikasi di tempat kerja, manajemen tim, dan implementasi kebijakan Anda.