Bayangkan diri Anda berada di hadapan sebuah proyek yang sangat besar. Skala tugas dan sub-tugas yang sangat besar tampaknya tidak dapat diatasi.
Dari mana Anda harus memulai?
Jawabannya sederhana saja: Struktur Perincian Pekerjaan perangkat lunak atau perangkat lunak WBS.
Jika Anda membutuhkan bantuan untuk menangani hasil proyek Anda - tidak peduli seberapa mengintimidasi - perangkat lunak WBS memungkinkan Anda untuk melakukan sedikit demi sedikit. Alih-alih kewalahan dengan tugas kolosal, Anda secara efektif memecahnya menjadi tugas-tugas yang lebih kecil dan lebih mudah dikelola.
Kami telah menyisir dengan hati-hati melalui hutan yang luas dan memilih opsi teratas untuk perangkat lunak struktur perincian kerja untuk manajer proyek dan pemimpin tim pada tahun 2024. Kami akan melihat fitur-fitur utama setiap alat dan memeriksa kekuatan, kelemahan, harga, dan peringkat pelanggan.
Dengan tabel ini, Anda bisa secara strategis memilih alat bantu yang tepat untuk memangkas kerumitan alur kerja yang kompleks dan mengelola tugas Anda secara efisien . Siap untuk memulai? Ayo makan.
Apa yang Harus Anda Cari dalam Perangkat Lunak WBS?
Teknologi telah meniadakan kebutuhan untuk merancang struktur perincian kerja di Excel . Anda membutuhkan alat yang kuat, fleksibel, dan dibuat khusus untuk memvisualisasikan rencana proyek Anda.
Perangkat lunak WBS yang hebat harus menawarkan manajer proyek representasi visual dan hierarkis dari ruang lingkup proyek . Ini harus mudah digunakan, menawarkan alat visual interaktif seperti bagan WBS atau bagan Gantt online, menyediakan alokasi sumber daya kemampuan, dan berintegrasi secara mulus dengan alat bisnis .
Situs ini juga harus memiliki perpustakaan yang luas dari templat struktur perincian kerja karena tidak ada yang lebih buruk daripada menatap halaman kosong saat mencoba memulai. Perangkat lunak WBS terbaik akan menyeimbangkan fungsionalitas yang kuat dengan antarmuka yang intuitif, dan fitur-fitur utama yang benar-benar akan Anda gunakan - semuanya dengan harga yang wajar.
10 Perangkat Lunak WBS Terbaik untuk Manajemen Proyek di Tahun 2024
Ubah pendekatan Anda untuk mengelola ruang lingkup proyek , diagram bisnis, dan alur kerja visual dengan 10 pilihan teratas kami untuk perangkat lunak WBS struktur rincian terbaik. Masing-masing alat bantu ini dibuat untuk membantu tim Anda bekerja secara efisien, berkomunikasi dengan jelas, dan menikmati lebih banyak kesuksesan di akhir proyek yang paling kompleks sekalipun.
1. ClickUp 
Lihat 15+ tampilan di ClickUp untuk menyesuaikan alur kerja Anda dengan kebutuhan Anda
ClickUp adalah platform manajemen proyek yang komprehensif dengan lebih dari 15 tampilan yang dirancang untuk memfasilitasi manajemen tim . Ini adalah toko serba ada untuk manajemen tugas dan sumber daya, berbagi dokumen, dan pelacakan waktu, yang mendukung tim untuk memenuhi tenggat waktu secara efisien dan mencapai tujuan proyek .
Antarmuka pengguna intuitifnya yang dapat disesuaikan memungkinkan Anda untuk menyesuaikan Dasbor , Tampilan tabel tampilan daftar, tampilan daftar, tampilan bagan Gantt bawaan, dan Papan Tulis ClickUp agar sesuai dengan struktur perincian kerja spesifik Anda. Platform ini terintegrasi dengan mudah dengan banyak alat populer seperti Google Drive, Slack, dan GitHub.
ClickUp sangat luas Pustaka templat WBS dan kemampuan untuk membuat hierarki dalam tugas membuatnya sangat baik untuk struktur rincian kerja. Dengan ClickUp Whiteboards, Anda dapat dengan cepat mendapatkan visualisasi yang jelas tentang langkah-langkah dan tanggung jawab proyek. Perangkat lunak ini juga menyertakan fitur-fitur utama penetapan tujuan dan pelacakan, membantu tim tetap selaras dengan tujuan proyek secara menyeluruh.
Fitur terbaik ClickUp
- Temukan biaya seluruh kampanye, jam yang dapat ditagih, dan banyak lagi dengan formula canggih di ClickUp Custom Fields
- Tetap fokus pada tujuan dengan bantuan peta jalan produk untuk membangun bagan WBS
- Setelah Anda membagi proyek besar Anda menjadi bagian-bagian yang dapat dikelola dalam struktur perincian kerja, atur Tugas Berulang dan tambahkan secara otomatis ke kalender tim
- Lacakanggaran proyekmengelola tenggat waktu, dan mengantisipasi kemacetan dengan tampilan bagan Gantt
- Pastikan tim Anda tidak kelebihan beban dengan tampilan Box untuk melacak pekerjaan dan kapasitas sumber daya
- Template: Coba Templat Struktur Perincian Kerja ClickUp untuk tim Anda
Templat Struktur Perincian Kerja ClickUp membantu Anda dalam mengelola proyek Anda
Keterbatasan ClickUp
- Banyaknya fitur struktur rincian kerja terkadang bisa terasa membingungkan bagi pengguna baru
- Beberapa fitur desktop tidak tersedia di aplikasi seluler
- Alat analisis khusus mungkin memiliki lebih banyak fitur pelaporan daripada yang dapat ditemukan di ClickUp
Harga ClickUp
ClickUp menawarkan paket harga yang bervariasi agar sesuai dengan setiap tim:
- Gratis Selamanya
- Tak Terbatas: $7/bulan per pengguna
- Bisnis: $12/bulan per pengguna
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
Peringkat & Ulasan ClickUp
- G2: 4.7/5 (6.790+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (3,670+ ulasan)
2. EdrawMax
Melalui EdrawMax EdrawMax adalah alat bantu perangkat lunak diagram serbaguna yang menyederhanakan pembuatan diagram yang rumit dengan pustaka templat dan bentuk yang luas.
Antarmuka yang intuitif dan fitur-fiturnya yang mudah digunakan sangat bermanfaat untuk membuat struktur rincian kerja. Platform ini mendukung berbagai jenis diagram WBS, termasuk diagram alir bagan jaringan, diagram, bagan organisasi denah lantai, dan banyak lagi.
Fitur terbaik EdrawMax
- Pilih dari 20 lebih tema dan ratusan templat, atau lihat templat EdrawMax untuk mendapatkan inspirasi struktur rincian kerja yang sesuai untuk proyek Anda berikutnya
- Coba perpustakaan simbol dan bentuk EdrawMax yang sangat banyak, atau buat sendiri dengan dasbor format vektor bawaan
- EdrawMax bekerja langsung dari browser Anda sehingga Anda bisa bekerja dengan tim Anda dari mana saja-tidak perlu mengunduh
Ekspor diagram WBS Anda ke HTML, Grafik,Alat-alat suite Microsoft, dan Visio. Anda bahkan dapat membagikan filediagram di media sosial
Keterbatasan EdrawMax
- EdrawMax tidak memiliki kemampuan manajemen tugas tingkat lanjut
- Ini rumitperangkat lunak manajemen proyeksehingga mungkin memerlukan pelatihan untuk manajer proyek yang tidak terbiasa dengan perangkat lunak WBS struktur rincian kerja diagram
- Beberapa orang telah melaporkan dukungan pelanggan yang tertunda
- Tidak ada opsi perangkat lunak WBS gratis
Harga EdrawMax
- Langganan: $99/tahun
- Seumur Hidup: $198
Peringkat & Ulasan EdrawMax
- G2: 4.3/5 (60+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (190+ ulasan)
3. SmartDraw
Melalui SmartDraw SmartDraw adalah perangkat lunak struktur rincian kerja yang tangguh yang menawarkan versi desktop dan online. Perangkat lunak ini menyediakan beragam templat untuk struktur rincian kerja Anda, mulai dari diagram alir atau bagan organisasi ke bagan Gantt atau peta pikiran.
Kemampuan menggambar dan memformatnya yang otomatis secara signifikan memudahkan proses perencanaan struktur rincian kerja, sehingga Anda dapat membuat bagan WBS secara efisien.
Fitur terbaik SmartDraw
- Menambahkan diagram WBS ke produk dari Microsoft (MS Excel), Google, Atlassian, dan lainnya
- Lapisan anotasi AutoCAD SmartDraw dibuat khusus untuk para insinyur dan arsitek
- Mulai dari ribuan simbol dan ide dengan pustaka templatnya
- Buat diagram dari data yang ada tanpa harus menggambar apa pun
- Bagikan diagram dengan Dropbox, Box, GoogleDrive, atau OneDrive
Keterbatasan SmartDraw
- Antarmuka pengguna yang buruk menyebabkan banyak perpindahan antar tab untuk menyelesaikan tugas
- Menemukan simbol dan bentuk yang sesuai untuk struktur rincian kerja Anda Perangkat lunak WBS membutuhkan banyak pencarian
- Beberapa fitur "pintar" mengesampingkan Anda ketika Anda membuat keputusan desain yang tidak terduga
- Beberapa orang tidak dapat mengerjakan desain yang sama sekaligus
Harga SmartDraw
SmartDraw memiliki tiga paket harga.
- Pribadi: $9,95/bulan per pengguna
- Tim: $8,25/bulan per pengguna
- Situs: $2,995/tahun
Peringkat & Ulasan SmartDraw
- G2: 4.6/5 (200+ ulasan)
- Capterra: 4.1/5 (110+ ulasan)
Periksa ini Alternatif SmartDraw !
4. Korek api
Melalui Peralatan korek api Matchware adalah penyedia terkemuka perangkat profesional perangkat lunak pemetaan pikiran terutama MindView. Perangkat lunak ini dikenal karena integrasinya dengan MS Office, fitur-fitur kolaboratif, dan kemampuannya untuk membuat bagan Gantt dari peta pikiran, sehingga cocok untuk merencanakan struktur rincian kerja.
Fitur terbaik Matchware
- Fungsionalitas seret dan lepas memudahkan untuk mengatur hasil kerja, paket kerja, dan aturan 100%
- Tambahkankontrol proyek dan tugas tim secara langsung ke dalam tata letak struktur rincian kerja Anda
- Pilih dari enam tata letak, termasuk struktur rincian kerja, bagan Gantt bawaan, dan Garis Waktu
- Mudah untuk beralih di antara setiap tata letak atau fungsionalitas bagan WBS sesuka hati
- Mengontrol akses izin dan memungkinkan pengeditan kolaboratif
Keterbatasan perangkat lunak
- Hanya versi desktop Windows yang dimuat secara penuh
- Terintegrasi secara mulus dengan ekosistem Microsoft suite tetapi gagal dengan alat WBS lain yang umum digunakan
Harga Matchware
Matchware memiliki tiga paket harga
- Satu tahun: $ 20/bulan
- Dua tahun: $17/bulan
- Tiga tahun: $15/bulan
Peringkat & Ulasan Matchware
- G2: 3.3/5 (2+ ulasan)
- Capterra: 4.9/5 (15+ ulasan)
5. Lucidchart
Melalui Lucidchart Lucidchart adalah berbasis web platform pembuatan diagram yang dikenal dengan antarmuka yang mudah dipahami dan fitur-fitur kolaboratif. Cobalah berbagai templat yang dapat disesuaikan untuk struktur rincian kerja, diagram alir, bagan organisasi, dan banyak lagi. Its kolaborasi waktu nyata menjadikannya alat yang sangat baik untuk tim yang bekerja pada proyek-proyek yang kompleks.
Fitur terbaik Lucidchart
- Perangkat lunak berbasis cloud yang memungkinkan kolaborasi waktu nyata dengan anggota tim utama melalui mention dan obrolan di dalam editor
- Impor data dari Excel atau Google Spreadsheet langsung ke diagram wbs Lucidchart Anda, lalu lihat struktur perincian kerja Anda secara otomatis diperbarui setiap kali Anda mengubah data di spreadsheet Anda
- Buat tiket Jira langsung di Lucidchart untuk mengotomatiskan permintaan proyek
- Lengkapi perincian visual Anda dengan deskripsi video yang disematkan langsung di ruang kerja
- Pilih dari 1.000 lebih templat diagram untuk mengelola proyek dan banyak lagi
- Lucidchart memenuhi daftar sertifikasi keamanan, sehingga data Anda aman
Keterbatasan Lucidchart
- Desain yang besar dan kompleks menurunkan kinerja aplikasi
- Diagram terlihat sedikit beresolusi rendah ketika diekspor ke platform lain
- Menggulir masuk dan keluar dari desain yang besar terasa kikuk bagi sebagian orang
Harga Lucidchart
Lucidchart memiliki empat paket harga
- **Gratis
- **Perorangan: $7,95/bulan per pengguna
- Tim: $9/bulan per pengguna
- Perusahaan: Hubungi Lucidchart untuk harga
Peringkat & Ulasan Lucidchart
- G2: 4.6/5 (2.370+ ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (1.900+ ulasan)
Lihat ini_ Alternatif diagram yang jelas !
6. Paradigma Visual
Melalui Paradigma Visual Visual Paradigm adalah alat bantu yang kuat untuk membuat berbagai diagram, mulai dari diagram alir sederhana hingga struktur perincian kerja yang rumit.
Alat ini memiliki serangkaian fitur yang kaya seperti simulasi proses, panduan manajemen proyek, dan kemampuan pemodelan tingkat lanjut, sehingga cocok untuk mengelola proyek yang rumit.
Fitur-fitur terbaik Visual Paradigm
- Menambahkan dan mengatur simbol dan bentuk dengan seret dan lepas
- Ekspor ke PNG, JPG, SVG, PDF, dan lainnya
- Buat dan hubungkan bentuk hanya dengan sekali seret. Posisikan bentuk dengan panduan perataan yang praktis
- Lebih dari 40 templat struktur perincian kerja
- Terintegrasi secara mulus dengan alat MS Office
- Mengimpor file Visio dengan mudah
- Buat bentuk, simbol, dan stensil khusus
- Menggambar dan mengedit secara kolaboratif tanpa menimpa pekerjaan satu sama lain
Keterbatasan Paradigma Visual
- Garis tidak selalu terhubung dengan benar
- Beberapa orang menganggap antarmuka tombol tidak mudah digunakan
- Tidak semua tipe file Visio dapat diimpor
- Tidak semua alat tersedia dalam mode online
- Tidak ada ekspor XML
Harga Paradigma Visual
Visual Paradigm memiliki empat paket harga
- Modeler: $6/bulan per pengguna
- Standar: $19/bulan per pengguna
- Profesional: $35/bulan per pengguna
- Perusahaan: $89/bulan per pengguna
Peringkat & Ulasan Paradigma Visual
- G2: 4.4/5 (8+ ulasan)
- Capterra: 4.2 (15+ ulasan)
Bonus: Bagaimana Cara Membuat WBS di Excel !
7. Secara kreatif
via Secara kreatif Creately adalah alat bantu diagram intuitif yang dirancang untuk kolaborasi tim . Ini mendukung berbagai diagram, termasuk struktur rincian kerja, diagram alir, dan peta pikiran-fitur unik seperti pembaruan waktu nyata dan konferensi video dalam aplikasi mendukung upaya tim dalam perencanaan proyek .
Fitur-fitur terbaik Creately
- Tambahkan dokumen, tautan, gambar, dan lampiran lain ke setiap diagram struktur rincian kerja atau bagan Gantt untuk memberikan konteks
- Gunakan kisi-kisi prioritas untuk mengurutkan tugas secara visual
- Tautkan tugas ke atau dari yang lainalat manajemen proyek dan memigrasikan data dari program lain dengan mulus
- Menetapkan tenggat waktu dan tugas kepada manajer proyek berdasarkan rencana proyek,keterbatasan sumber daya, kapasitas, dan keahlian yang tersedia
Keterbatasan yang diciptakan
- Tidak memiliki fitur-fitur canggih
- Kustomisasi terbatas
Harga Creately
Creately memiliki empat paket harga
- Gratis
- Pemula: $5/bulan per pengguna
- Bisnis: $89/bulan per pengguna
- Enterprise: Hubungi Creately untuk mengetahui harga
Peringkat & Ulasan Creately
- G2: 4.3/5 (520+ ulasan)
- Capterra: 4.4/5 (160+ ulasan)
8. GanttPro
Melalui GanttPro GanttPro adalah perangkat lunak manajemen proyek yang berfokus pada pembuatan (Anda bisa menebaknya!) Bagan Gantt-bagian penting dari struktur perincian kerja. Perangkat lunak ini menyediakan fitur-fitur perencanaan yang mudah digunakan, manajemen sumber daya alat bantu manajemen biaya, dan kemampuan kolaborasi. Ini adalah pilihan yang sangat baik untuk mengelola jadwal proyek dan tugas.
Fitur terbaik GanttPro
- Mengatur urutan tertentu untuk tugas yang akan dilakukan dengan fitur ketergantungan tugas
- Mengukur kinerja tim dengan tonggak pencapaian
- Tambahkan tanggal jatuh tempo, lacak kemajuan, perkirakan anggaran, dan tetapkan prioritas tim Anda langsung dari diagram atau bagan WBS Anda
Keterbatasan GanttPro
- Integrasi terbatas
- Tidak ada opsi untuk mencetak struktur rincian kerja jika diperlukan salinan fisik
- Aplikasi seluler tidak memiliki beberapa fitur desktop
- Tidak ada opsi perangkat lunak WBS gratis-hanya uji coba 14 hari
Harga GanttPro
GanttPro memiliki empat paket harga
- Dasar: $7,99/bulan per pengguna
- Pro: $12,99/bulan per pengguna
- Bisnis: $19,99/bulan per pengguna
- Perusahaan: Hubungi GanttPro untuk mengetahui harga
Peringkat & Ulasan GanttPro
- G2: 4.8/5 (420+ ulasan)
- Capterra: 4.8/5 (420+ ulasan)
9. Proyek Zoho
Melalui Proyek Zoho Zoho Projects adalah alat bantu PM komprehensif yang menyediakan serangkaian fitur untuk membantu perencanaan, pelacakan, dan kolaborasi.
Kemampuannya mencakup pembuatan daftar tugas, penjadwalan dengan bagan Gantt, pelacakan waktu, dan manajemen dokumen yang semuanya mendukung penciptaan struktur rincian kerja yang efektif.
Fitur terbaik Zoho Projects
- Buat aturan khusus untuk mengotomatiskan tindakan seperti memberikan tugas, memperingatkan tim tentang perubahan proyek, atau memperingatkan pembengkakan anggaran atau tenggat waktu yang semakin dekat
- Mencatat dan melacak waktu dan secara otomatis menghubungkan data ke penagihan dan faktur
- Rencanakan anggaran Anda dan kelola proyek Anda berdasarkan biaya yang direncanakan vs biaya aktual
- Mengintegrasikan tugas proyek secara langsung ke dalam kalender Anda untuk mengelola alur kerja Anda dengan fungsionalitas seret dan lepas
- Opsi integrasi proyek Microsoft untuk MS Excel, Spreadsheet, PowerPoint, dan lainnya
Keterbatasan Proyek Zoho
- Tidak tersedia widget penggajian
- Sinkronisasi file terkadang gagal
- Membutuhkan Zapier untuk mengatasi banyak integrasi yang hilang
- Tidak ada opsi untuk entri massal
- Desain yang sudah ketinggalan zaman
Harga Zoho Projects
Zoho Projects memiliki tiga paket harga
- Gratis
- Premium: $5/bulan per pengguna
- Perusahaan: $ 10/bulan per pengguna
Peringkat & Ulasan Proyek Zoho
- G2: 4.3/5 (340+ ulasan)
- Capterra: 4.3/5 (6.250+ ulasan)
10. Jadwal WBS Pro
WBS Schedule Pro
adalah
alat manajemen proyek
yang dirancang untuk membuat dan mengelola struktur rincian kerja. Alat ini terintegrasi dengan Microsoft Project-ideal untuk file MS Office dan sistem manajemen proyek lainnya.
Antarmuka yang intuitif dan fitur-fiturnya yang tangguh menyederhanakan perencanaan visual dan pengelolaan komponen proyek.
Fitur terbaik WBS Schedule Pro
- Memvisualisasikan proyek Anda dengan cepat dari atas ke bawah dengan fase dan subtugas. Menambahkan informasi tentang jadwal, anggaran, dan penugasan tugas
- Membuat bagan dari rencana yang sudah ada di perangkat lunak manajemen proyek lainnya
- Menggulung data proyek dari level terendah hierarki Anda ke atas
- Menyesuaikan semuanya. Ubah warna berdasarkan kepentingan tugas, kemajuan menuju penyelesaian, level dalam hierarki, dan banyak lagi
Keterbatasan WBS Schedule Pro
- Kasus penggunaan terbatas di luar WBS
- Beberapa ulasan mengatakan bahwa antarmuka pengguna bisa jadi kikuk
Harga WBS Schedule Pro
WBS Schedule Pro memiliki delapan paket harga
- 1 hingga 4: $349/lisensi
- 5 hingga 9: $315/lisensi
- 10 hingga 24: $280/lisensi
- 25 hingga 49: $250/lisensi
- 50 hingga 74: $225/lisensi
- 75 hingga 99: $200/lisensi
- 100 hingga 150: $175/lisensi
- 150+: Hubungi WBS Schedule Pro untuk harga
Peringkat & Ulasan WBS Schedule Pro
- G2: 4.2/5 (3+ ulasan)
- Capterra: N/A
Mulai Berkolaborasi Dengan Alat WBS
Untuk memilih solusi perangkat lunak WBS terbaik, pahami kebutuhan organisasi Anda dan sifat proyek Anda.
Kaji bagaimana alat bantu ini dapat memfasilitasi pekerjaan Anda dalam mendefinisikan tugas, menetapkan tanggung jawab, dan melacak kemajuan tugas yang kompleks. Pertimbangkan untuk menguji coba beberapa alat untuk menemukan mana yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.
Ingatlah, ketika Anda membuat rincian kerja, anda membutuhkan alat seperti ClickUp yang menawarkan serangkaian digram, daftar tugas, bagan, dan fitur visual lainnya untuk memberikan konteks pada pekerjaan Anda. Struktur perincian kerja WBS harus menjadi media komunikasi dan perencanaan profesional.
Itulah mengapa ClickUp sangat ideal untuk mempromosikan kejelasan, mendorong kolaborasi, dan memastikan setiap anggota tim memahami peran mereka dan bagaimana pekerjaan mereka sesuai dengan ruang lingkup atau rencana proyek.