Di ClickUp, kami sangat mementingkan proses dan produktivitas.
Sebagai manajer proyek, kami tahu bahwa itu adalah dua tujuan Anda juga.
Untuk membantu Anda dengan
/href/
https://clickup.com/id/blog/46419/undefined/
perencanaan proyek
/%href/
anda dapat menggunakan daftar periksa ini untuk setiap bagian dari proses. Gunakan dengan tim proyek atau bagikan dengan PM lain di organisasi Anda.
Anda bahkan bisa menambahkan daftar periksa seperti ini ke ClickUp (lebih lanjut tentang ini sebentar lagi).
Sebagai
/href/
https://clickup.com/id/blog/5987/undefined/
manajer proyek
/%href/
tanggung jawab Anda termasuk memiliki rencana untuk
/href/
https://clickup.com/id/blog/55636/undefined/
membuat rencana proyek
/%href/
.
Pertama, berikut ini adalah hal-hal penting untuk setiap rencana yang sempurna
/href/
https://clickup.com/blog/tag//project-management/
manajemen proyek
/%href/
daftar periksa.
Daftar Periksa Manajemen Proyek
* Tetapkan visi, tujuan, dan sasaran
* Bertemu dengan pemangku kepentingan dan manajer proyek lainnya untuk mempresentasikan
/href/
https://clickup.com/id/blog/46493/undefined/
proposal proyek
/%href/
* /href/
https://clickup.com/id/blog/41671/undefined/
Mengumpulkan spesifikasi dan persyaratan
/%href/
untuk tim proyek
* Membuat
/href/
https://clickup.com/id/blog/49213/undefined/
proposal bisnis
/%href/
* Buat anggaran proyek
* Alokasikan sumber daya Anda
* /href/
https://clickup.com/id/blog/6251/undefined/
Buat jadwal
/%href/
* Tetapkan
/href/
https://clickup.com/id/blog/47698/undefined/
rencana komunikasi
/%href/
* /href/
https://clickup.com/id/blog/55713/undefined/
Pantau Kemajuan Anda
/%href/
1\. Tetapkan Visi, Sasaran, dan Tujuan
Salah satu
/href/
https://clickup.com/blog/?p=3091
dasar-dasar manajemen proyek
/%href/
adalah pengaturan
/href/
https://clickup.com/id/blog/9152/undefined/
tujuan dan sasaran
/%href/
untuk proyek Anda.
Dengan tujuan dan sasaran Anda, cobalah untuk menjawab dua pertanyaan tingkat tinggi ini:
* Apa yang ingin Anda lakukan?
* Masalah apa yang sedang Anda selesaikan?
Pertanyaan-pertanyaan ini akan membantu Anda mendefinisikan proyek
/href/
https://clickup.com/id/blog/46421/undefined/
kiriman
/%href/
dan tentukan bagaimana mereka menyelesaikan masalah yang ingin Anda perbaiki.
Menetapkan Tujuan yang Dapat Dicapai sebagai Manajer Proyek
Menetapkan tujuan yang dapat dicapai adalah bagian integral dari proses manajemen puncak. Banyak tim menggunakan penggunaan
/href/
https://clickup.com/id/blog/23743/undefined/
Sasaran yang cerdas
/%href/
.
* Spesifik
* Terukur
* Dapat dicapai
* Realistis
* Terikat waktu.
Dengan ClickUp, manajer proyek bisa menggunakan Sasaran untuk menetapkan tujuan bagi seluruh tim Anda, dan kemudian menetapkan target sebagai tugas yang harus mereka selesaikan.
Dari sana, Anda juga bisa menetapkan
/href/
https://clickup.com/id/blog/61234/undefined/
pernyataan visi
/%href/
dan menentukan upaya yang diperlukan untuk tim sehingga para pemangku kepentingan dan pekerja ikut terlibat untuk menyelesaikannya. Tujuan juga membantu semua orang memahami apa yang dapat dilakukan oleh proyek. Sertakan poin-poin seperti:
* Apa kasus bisnisnya dan bagaimana proyek ini membantu tujuan bisnis secara keseluruhan?
* Apa manfaat dari proyek ini?
* Apa saja sumber daya yang dibutuhkan?
Daftar periksa manajemen proyek dapat diimplementasikan untuk membantu mencapai tonggak dan mencapai
/href/
https://clickup.com/id/blog/4727/undefined/
tujuan proyek
/%href/
.
pelajari lebih lanjut tentang
/href/
https://clickup.com/goals
Sasaran di ClickUp
/%href/
_._
/img/
https://lh6.googleusercontent.com/CLda-v\_eDMWXAh9p\_cCrkABfnPEhprw7l5RIa\_Iy-TI4mq6eDB4cLG-1fPPn3gko6Aj5GaQQC143GuOAECQIAhznz\_23bsqBo58\_lP2\_jtqJRv2BvNuRJyt64NjaA3-BjBMXAAMm
folder tujuan
/%img/
Sasaran ClickUp
_Bonus:_
_/href/_
_https://clickup.com/id/blog/46325/undefined/_
_Manajemen Proyek Situs Web_
_/%href/_
2\. Bertemu dengan Pemangku Kepentingan dan Manajer Proyek lainnya
Mereka adalah orang-orang yang secara pribadi berinvestasi dalam kemajuan dan hasil akhir proyek. Mereka memiliki ekspektasi terhadap metode perencanaan proyek dan tugas Anda sebagai manajer proyek adalah untuk memenuhinya. Sekali lagi, daftar periksa manajemen proyek sangat membantu!
/href/
https://clickup.com/id/blog/16186/undefined/
Pemangku kepentingan proyek
/%href/
dapat mencakup:
* Klien
* /href/
https://clickup.com/id/blog/68457/undefined/
Vendor
/%href/
* Manajemen internal
* Pemimpin di departemen lain
* Kontributor individu untuk proyek
_Pelajari lebih lanjut_
_/href/_
_https://clickup.com/id/blog/37143/undefined/_
_ketentuan manajemen proyek_
_/%href/_
_!_
3\. Mengumpulkan spesifikasi dan persyaratan untuk tim proyek
Langkah selanjutnya dalam daftar periksa manajemen proyek Anda adalah mengumpulkan spesifikasi dan persyaratan untuk proyek Anda. Hal ini akan tergantung pada jenis proyek yang sedang Anda kerjakan.
Secara umum, spesifikasi dan persyaratan Anda harus mencakup beberapa kriteria yang berorientasi pada hasil:
* Faktor keberhasilan proyek (Bagaimana Anda tahu jika pembangunan ini memuaskan?)
* Faktor kegagalan proyek (Bagaimana Anda tahu jika pembangunan ini tidak memuaskan?)
* Spesifikasi pengujian (seperti bagaimana pengujian akan dilakukan)
* Laporan mengenai pengujian dan faktor keberhasilan.
4\. Membuat Rencana Proyek
Anda telah melakukan riset,
/href/
https://clickup.com/id/blog/30808/undefined/
memahami persyaratan
/%href/
dan sekarang siap untuk
/href/
https://clickup.com/id/blog/56577/undefined/
membuat rencana kerja
/%href/
.
Kecenderungan alami Anda mungkin untuk langsung melompat ke
/href/
https://venngage.com/features/timeline-infographics
membuat garis waktu
/%href/
dan jadwalkan tugas-tugasnya.
Namun sebelum Anda membuat jadwal proyek, Anda harus mempertimbangkan langkah-langkah spesifik apa yang perlu dilakukan.
Mulai dari menulis kode hingga memesan suku cadang atau membuat papan nama, bagian dan bagiannya akan berbeda berdasarkan proyek spesifik Anda. Tidak ada dua daftar periksa manajemen proyek yang sama, dan langkah ini sangat penting bagi Anda dan kesuksesan proyek Anda.
Jangan lupa tentang
/href/
https://clickup.com/id/blog/37971//perangkat-lunak-manajemen-risiko//
manajemen risiko
/%href/
dan bagaimana Anda akan menangani setiap
/href/
https://clickup.com/id/blog/15732/undefined/
masalah yang menantang
/%href/
atau permintaan perubahan yang muncul. Anda juga perlu mendefinisikan
/href/
https://clickup.com/id/blog/9436/undefined/
ruang lingkup proyek
/%href/
dalam rencana manajemen proyek Anda sehingga tidak ada yang keluar dari jalur. Akan selalu ada kejutan, tetapi selama Anda berkomitmen untuk komunikasi proyek,
/href/
https://clickup.com/id/blog/51884/undefined/
eksekusi proyek
/%href/
dan menggunakan alat manajemen proyek ClickUp, Anda dan tim proyek Anda akan siap untuk sukses!
Pertimbangan untuk Ketergantungan saat Perencanaan Proyek
Untuk item daftar periksa ini, pertimbangkan juga ketergantungan-tugas mana yang harus diselesaikan sebelum tugas lain dapat dimulai. Urutkan tugas-tugas Anda dan atur ketergantungan tugas untuk mengelola tonggak pencapaian, dan menghemat waktu.
Di ClickUp, buat Folder untuk proyek Anda dan kemudian mulai membuat Daftar dari bagian-bagian yang berbeda. Mungkin Anda memiliki Daftar yang berbeda berdasarkan bahasa kode yang digunakan. Anda mungkin memiliki satu untuk front-end dan satu lagi untuk back-end. Pekerjaan desain dan copywriting juga bisa! Apa pun kelompok tugas yang Anda miliki, sebuah Daftar dapat membantu menyatukannya.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2019/07/2962292\_sqy-1-300x200.png
Sprint dan Backlog
/%img/
Kemudian, buatlah tugas-tugas individual untuk setiap item yang perlu diselesaikan. Jangan tentukan tanggal jatuh tempo Anda! Tetapi Anda bisa menambahkan detail atau file yang relevan. ClickUp menyediakan editor teks kaya untuk membantu Anda menekankan poin-poin tertentu, menyalin kode, atau bahkan mengutip bagian dengan huruf miring.
5\. Membuat Anggaran Proyek
Setelah Anda selesai dengan bagian
/href/
https://clickup.com/id/blog/10304/undefined/
rencana proyek
/%href/
sekarang saatnya untuk seluk-beluknya: anggaran.
Ini adalah perkiraan berbasis waktu tentang berapa biaya yang akan dikeluarkan untuk proyek tersebut.
Mudah-mudahan, para pemangku kepentingan Anda memberi Anda beberapa jenis angka untuk dikerjakan.
Namun, inilah tipnya: jangan melihatnya.
Pikirkan tentang apa yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek dengan kemampuan terbaik Anda dan sesuai dengan ruang lingkup, lalu renungkan angkanya.
Maka Anda akan tahu apa yang harus dipotong dan apa yang harus dipertahankan. Mulailah dengan estimasi yang besar, lalu turunkan ke iterasi yang lebih spesifik.
Biaya Langsung dan Tidak Langsung
Setiap anggaran akan memiliki biaya langsung dan tidak langsung.
Biaya langsung termasuk tenaga kerja, perangkat keras,
/href/
https://clickup.com/id/blog/1964/undefined/
perangkat lunak manajemen proyek
/%href/
dan biaya apa pun yang berhubungan dengan penelitian (seperti perjalanan atau kelompok fokus).
Biaya tidak langsung mungkin tidak perlu diperhitungkan (tergantung pada proyek). Biaya-biaya ini memiliki konsekuensi di luar proyek Anda, seperti menyewa ruang kantor atau perlengkapan kantor. Biaya-biaya ini dapat digunakan untuk dan bermanfaat bagi proyek-proyek lain juga.
Dengan
/href/
https://docs.clickup.com/features/custom-fields
Fitur Kolom Khusus dari ClickUp
/%href/
anda dapat membuat kolom tugas unik untuk mengelola anggaran anda, atau nilai numerik lainnya.
Anda bahkan dapat menentukan semua biaya, menghitung kolom anggaran anda dalam laporan untuk menemukan jumlah, rata-rata, atau kisarannya. Ini adalah cara sempurna untuk mengelola biaya dan mendapatkan perspektif tentang efisiensi umum proyek Anda sehingga Anda dapat membuat rencana sumber daya untuk proyek Anda.
6\. Mengalokasikan Sumber Daya Anda
Siapa yang akan mengerjakan apa?
Ini adalah bagian di mana Anda mulai menugaskan pekerjaan atau memberikan tugas kepada anggota tim tertentu. Pikirkan tentang keahlian setiap orang, pengalaman mereka sebelumnya, serta peran dan tanggung jawab mereka dalam perusahaan.
Sering kali, anggota tim tertentu akan mengerjakan sebuah proyek. Di lain waktu, Anda mungkin akan membuat tim khusus di mana masing-masing faktor ini akan menjadi lebih penting.
Mengalokasikan Sumber Daya dan Peralatan
Selain personel, Anda mungkin perlu memikirkan jadwal dan peralatan. Apakah Anda perlu memesan lebih banyak suku cadang? Apa kebutuhan Anda?
/href/
https://clickup.com/id/blog/53488/undefined/
persediaan saat ini
/%href/
dan apakah itu cukup untuk menyelesaikan pekerjaan? Perangkat lunak tambahan apa yang Anda butuhkan?
Pertimbangan-pertimbangan ini adalah bagian dari
/href/
https://clickup.com/id/blog/8919/undefined/
alokasi sumber daya
/%href/
. Anda bertanggung jawab untuk menyelaraskan jadwal dengan jumlah orang yang Anda miliki.
Ini bisa berarti meminta tambahan pegawai atau membuat kontrak dengan vendor lain untuk menyelesaikan proyek sesuai jadwal.
7\. Membuat jadwal
Setelah menentukan tugas apa saja yang perlu dilakukan dan sumber daya yang Anda perlukan untuk mengerjakannya, Anda dapat membuat jadwal dan jadwal untuk proyek Anda.
Hal ini melibatkan estimasi jumlah waktu yang diperlukan untuk setiap tugas, dan kemudian merencanakannya untuk memberikan perkiraan tanggal penyelesaian proyek.
Anda mungkin ingin meminta kontributor tertentu untuk memperkirakan waktu untuk Anda, atau merevisi jadwal proyek setelah Anda memiliki beberapa perkiraan.
Di ClickUp, Anda memiliki banyak opsi untuk waktu dan jadwal:
* /href/
https://clickup.com/dates-and-times
Tetapkan tanggal mulai dan tanggal jatuh tempo
/%href/
* Daftar perkiraan waktu
* /href/
https://clickup.com/project-time-tracking
Gunakan pelacakan waktu asli atau integrasi pilihan Anda
/%href/
* /href/
https://clickup.com/features/dependencies
Atur ketergantungan
/%href/
Lihat di Kalender atau Bagan Gantt
8\. Tetapkan rencana komunikasi Anda *Tetapkan rencana komunikasi Anda
Dalam rencana ini, Anda akan membuat
/href/
https://clickup.com/blog/project-milestone-example//
tonggak pencapaian proyek
/%href/
untuk check-in dan pembaruan. Ini bisa melalui rapat harian, seperti dalam manajemen proyek yang gesit, rapat mingguan, atau
/href/
https://clickup.com/id/blog/16961/undefined/
pertemuan awal proyek
/%href/
.
Selain itu, pikirkan juga bagaimana Anda akan memberikan informasi yang jelas kepada para pemangku kepentingan, sponsor proyek, dan pemangku kepentingan lainnya, karena mereka kemungkinan besar mengerjakan beberapa proyek sekaligus.
_Bonus: Lihat bagian atas kami
_/href/_
_https://clickup.com/id/blog/103598/undefined/_
_10 Template Awal Proyek untuk Rapat_
_/%href/_
Bagian dari rencana komunikasi adalah bagaimana Anda
/href/
https://clickup.com/id/blog/52072/undefined/
mendokumentasikan setiap fase proyek
/%href/
.
ClickUp memungkinkan Anda untuk melampirkan file, terhubung ke Google Drive/Dropbox dan bahkan menyematkan spreadsheet atau dokumen lain tepat di dalam ClickUp. ClickUp dapat menjadi aplikasi yang menggantikan semuanya untuk manajemen dokumen, menghilangkan gesekan dari alat lain.
Berkomunikasi dengan Percakapan di ClickUp
Percakapan di ClickUp meningkatkan kemampuan Anda untuk berkomunikasi. Tambahkan percakapan ke Folder atau Daftar, dan sebutkan kolega atau anggota tim proyek Anda. Notifikasi akan muncul di bagian notifikasi mereka, dan mereka dapat merespons di sana. Percakapan sangat bagus untuk pertanyaan singkat.
Anda mungkin juga ingin mempertimbangkan presentasi formal sebagai pembaruan juga.
Pastikan Anda merencanakan proyek Anda dengan baik, gunakan ini
/href/
https://venngage.com/templates/plans/project
templat perencanaan proyek
/%href/
sebagai titik awal, dan pastikan untuk memiliki rencana komunikasi dan
/href/
https://clickup.com/id/blog/63180/undefined/
daftar risiko
/%href/
di tempat sebelum memulai daftar periksa proyek Anda.
Ingat: Proyek yang sukses dimulai dengan visi proyek di mana semua pemangku kepentingan memiliki dukungan yang kuat dan memahami
/href/
https://clickup.com/id/blog/46282/undefined/
struktur perincian kerja
/%href/
(
/href/)
https://clickup.com/id/blog/62545/undefined/
WBS
/%href/
), indikator kinerja utama (KPI), dan jadwal proyek.
baca lebih lanjut tentang proyek yang efektif_
/href/
https://clickup.com/id/blog/1918/undefined/
komunikasi tim
/%href/
_&_
_/href/_
_https://clickup.com/id/blog/59776/undefined/_
alat bantu struktur perincian kerja_
_/%href/_
.
9\. Pantau Kemajuan Anda
Apakah Anda berada di jalur yang benar?
Apakah Anda memenuhi tenggat waktu?
Ini adalah pertanyaan-pertanyaan penting saat Anda memulai proyek Anda. Pikirkan tentang hasil yang Anda butuhkan dan terapkan hal ini pada jadwal proyek Anda. Juga, pertimbangkan
/href/
https://clickup.com/id/blog/56787/undefined/
pelajaran yang dipetik
/%href/
pada proyek-proyek sebelumnya yang pernah Anda tangani, dan pastikan semua informasi proyek yang terkait tersedia untuk tim Anda. Semakin banyak detail yang dapat Anda berikan di awal, semakin baik!
Ada beberapa cara untuk memantau kemajuan proyek Anda di ClickUp.
Bagan Gantt di ClickUp akan memberi Anda gambaran umum tentang proyek mana yang berada di jalurnya, apa yang ada di belakang, dan
/href/
https://clickup.com/id/blog/5300/undefined/
Jalur Kritis
/%href/
untuk menunjukkan kepada Anda item-item yang paling penting untuk diselesaikan.
/href/
https://clickup.com/reporting
Laporan di ClickUp
/%href/
juga akan menunjukkan kepada Anda siapa yang mengerjakan apa, berapa banyak tugas yang telah diselesaikan, dan banyak lagi.
Anda juga dapat menggunakan Sasaran di ClickUp untuk memantau kemajuan proyek Anda. Tetapkan tujuan dan kemudian tambahkan Folder, Daftar, atau tugas sebagai Target. Anda dapat melihat seberapa banyak kemajuan yang telah Anda capai.
Fitur lain yang dapat membantu Anda memantau kemajuan adalah
/href/
https://docs.clickup.com/features/portfolios
Portofolio
/%href/
. Fitur ini memungkinkan Anda mendapatkan gambaran umum tingkat tinggi tentang apa yang terjadi di Tim Anda dengan memungkinkan Anda menautkan Daftar tertentu di satu tempat yang kohesif. Anda bisa menyesuaikan tampilan Portofolio Anda, dan bahkan membagikannya dengan orang lain sehingga semua orang mendapatkan informasi yang sama saat jadwal proyek Anda berjalan.
_Bonus:_
_/href/_
_https://clickup.com/id/blog/42879/undefined/_
_Contoh Manajemen Proyek_
_/%href/_
Kesimpulan
Sekarang kita telah membahas sembilan langkah penting dalam daftar periksa manajemen proyek, masih ada fitur alat bantu PM yang berguna untuk membantu Anda.
Ya, kami telah menunjukkan kepada Anda bagaimana ClickUp dapat membantu Anda -dari tanggal jatuh tempo hingga melaporkan kemajuan dan kinerja proyek-tetapi ada bagian lain dari proses ini juga.
Anda bisa membuat sebuah
/href/
https://clickup.com/features/task-checklists
daftar periksa tugas di ClickUp
/%href/
yang mencakup setiap bagian dari proses ini. Setiap kali Anda ingin memulai sebuah proyek, Anda dapat memiliki daftar periksa yang tersimpan untuk membantu Anda melakukan setiap langkah.
Ini adalah rencana proyek untuk memulai proyek.
Ini salah satu yang saya buat untuk ini:
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2019/07/Screen-Shot-2021-10-15-at-9.27.17-AM.png
Daftar Periksa Tugas ClickUp
/%img/
Untuk membuatnya lebih mudah, Anda dapat menyimpan
/href/
https://clickup.com/id/blog/62133/undefined/
templat daftar periksa
/%href/
sebagai
/href/
https://clickup.com/id/blog/9477/undefined/
template manajemen proyek
/%href/
dan kemudian memuatnya kembali ketika Anda siap menggunakannya untuk proyek berikutnya.
ClickUp membuat perencanaan proyek menjadi lebih sederhana dan lebih produktif bagi PM.
Bawa semua pekerjaan Anda ke satu tempat, dan mulailah menghemat satu hari dalam seminggu dengan
/href/
https://clickup.com/pricing
ClickUp
/%href/
!
