Cara Menjadi Manajer Introvert [+4 Cara Bertindak dalam Berbagai Situasi]

Anda telah mencurahkan waktu, usaha, dan energi untuk peran Anda sepanjang tahun lalu. Malam-malam tanpa tidur, merasa kelelahan, dan terlalu banyak bekerja—tetapi semua itu sepadan. Anda akhirnya dipromosikan menjadi pemimpin tim. Perasaan gembira melanda diri Anda. Kemudian kenyataan mulai terasa.

Bagaimana saya bisa memimpin tim yang terdiri dari 10 orang jika saya seorang introvert?

Anda tidak suka rapat kelompok. Butuh berjam-jam bagi Anda untuk pulih setelah pertemuan satu lawan satu dengan atasan Anda. Kini, Anda akan memimpin pertemuan satu lawan satu dan rapat kelompok. Jika sebelumnya Anda merasa mengalami kelelahan akibat berinteraksi dengan orang lain, bersiaplah. Kini Anda memimpin tim Anda. Anda harus mencapai hasil sambil memastikan semua orang tetap senang.

Bagaimana Anda akan bertahan menghadapi tekanan yang bertubi-tubi? Bisakah Anda menangani tugas-tugas manajerial tanpa mengorbankan kesehatan mental Anda?

Tentu saja.

Jalan ke depan akan terasa menantang. Namun, Anda adalah seorang introvert—berpikir ke depan adalah hal yang biasa Anda lakukan. Anda pasti bisa mengatasinya dengan baik. Namun, Anda perlu mengatasi empat aspek berbeda dalam menjadi seorang manajer:

Ini adalah panduan utama bagi manajer introvert. Baca terus untuk mengetahui betapa mudahnya memimpin tim Anda menuju kesuksesan.

Cobalah Gaya Kepemimpinan Laissez-Faire

Jadi—Anda memimpin tim dengan berbagai macam kepribadian. Tugas Anda adalah menciptakan lingkungan kerja yang produktif dan bebas stres. Anda harus mengenal semua anggota tim Anda. Dan Anda tahu betapa melelahkannya hal itu. Lebih parahnya lagi, setiap orang memiliki cara kerja yang berbeda-beda. Apakah Anda meluangkan waktu untuk mengenal setiap orang, atau adakah cara yang lebih baik untuk mengatasinya melalui gaya kepemimpinan?

Pilihlah yang terakhir. Anda hanya bisa memberikan sebagian dari diri Anda setiap hari. Anda memiliki tugas-tugas lain yang tidak berkaitan dengan mengelola hubungan dan kepribadian. Namun, gaya kepemimpinan Anda dapat mengatasi beberapa masalah ini—jika Anda memilih yang tepat. Gaya kepemimpinan terbaik: gaya laissez-faire. Penelitian menunjukkan bahwa kepuasan karyawan meningkat ketika mereka diberi kebebasan dan tanggung jawab atas kualitas pekerjaan mereka. Ini semua tentang otonomi. Dan hal ini membantu Anda menghindari mengawasi secara berlebihan 20 orang sekaligus.

Biarkan orang-orang lebih banyak mengambil keputusan sendiri. Jika ada yang mengemukakan masalah, tanyakan: menurut Anda, apa yang sebaiknya kita lakukan? Dengan mengembalikan pertanyaan tersebut kepada mereka, setiap karyawan akan dipaksa untuk berpikir—dan mereka pun akan memiliki solusi yang baik. Delegasikan dan lepaskan. Anda tidak akan merasa terlibat secara emosional dalam pasang surut kehidupan kerja sehari-hari.

Sempurnakan Gaya Pertemuan Anda

Anda memiliki 10 pertemuan satu lawan satu yang dijadwalkan minggu ini. Pertemuan-pertemuan ini sangat penting untuk memahami gaya komunikasi karyawan Anda. Ini adalah cara terbaik untuk mendapatkan umpan balik mengenai perkembangan pekerjaan mereka. Namun, hal ini cukup menguras tenaga Anda. Sebagai seorang yang empati, Anda merasakan segalanya dengan mendalam. Dalam suasana yang begitu personal, Anda pasti akan memberikan yang terbaik—dan energi Anda pun akan pulih kembali.

Jangan biarkan serangkaian pertemuan pribadi membuat Anda kewalahan. Anda harus bersiap. Bagi karyawan Anda, pertemuan satu lawan satu mungkin merupakan pertemuan terpenting dalam seminggu. Mereka yang menentukan agenda. Ini saatnya Anda mendengarkan dan memberi ruang bagi mereka untuk menyampaikan pendapat. Namun, berikanlah saran ketika mereka memintanya.

Waktu yang paling efektif untuk menjadwalkan rapat-rapat kecil adalah pada akhir pagi. Dengan cara ini, Anda dapat mengisi ulang energi selama istirahat makan siang. Ajukan pertanyaan terbuka:

Anda tidak terlalu pandai dalam obrolan ringan dan pembicaraan yang tidak relevan. Dan Anda ingin memastikan bahwa Anda mendapatkan hasil maksimal dari rapat-rapat ini. Bersiap dengan serangkaian pertanyaan yang lebih mendalam akan menjadi kuncinya.

Gunakan Gaya Rapat yang Paling Cocok untuk Orang Introvert

Hari ini ada rapat tim yang penting. Beberapa masalah besar muncul minggu ini. Tim perlu menemukan solusinya. Anda ditugaskan untuk memimpin diskusi tersebut. Semua mata tertuju pada Anda. Selamat datang di mimpi buruk terburuk bagi para introvert. Bagaimana cara Anda mengatasinya?

Jawaban yang jelas? Bersiaplah. Tim Anda akan mengandalkan Anda untuk memimpin, jadi Anda harus tahu apa yang akan Anda sampaikan. Namun, memimpin bukan berarti mendominasi. Sebagai seorang introvert, itu bukan gaya Anda. Manajer terbaik adalah yang membimbing orang-orang. Merupakan tanggung jawab Anda untuk melibatkan tim. Ajaklah mereka untuk berbagi pendapat dan wawasan. Jika Anda merasa ada seseorang yang tidak terlibat, panggil namanya dan ajukan pertanyaan yang mudah. Interaksi sangatlah penting.

Jika Anda merasa sulit berbicara di hadapan kelompok yang lebih besar, fokuslah pada seorang teman di ruangan tersebut. Cobalah berbicara kepada mereka sambil tetap mengarahkan pembicaraan kepada seluruh ruangan atau kelompok. Memfokuskan perhatian pada seseorang yang Anda percayai dapat mengurangi tekanan.

Terakhir, perhatikan penjadwalan. Usahakan untuk menjadwalkan rapat besar hanya sekali sehari. Anda dapat menghindari kelelahan dengan menjadwalkan rapat besar pada sore hari. Dengan begitu, rapat tersebut berlangsung tepat sebelum Anda dan rekan kerja pulang.

Rapat Tingkat Eksekutif: Saatnya Anda Bersinar!

Pertemuan satu lawan satu dan pertemuan kelompok terasa mudah dibandingkan dengan rapat eksekutif. Saat berhadapan dengan atasan, Anda harus tampil maksimal. Anda mempersiapkan diri secara berlebihan. Anda merasa cemas saat harus berbicara. Dan Anda khawatir akan terlihat kurang antusias karena tidak suka basa-basi. Apakah Anda harus berpura-pura menjadi seorang ekstrovert sambil menguras seluruh energi Anda?

No.

Rapat tingkat eksekutif adalah tempat bagi para introvert untuk bersinar. Coba pikirkan. Bagi para eksekutif, waktu adalah uang. Mereka tidak ingin mengulang-ulang perkataan mereka. Mereka ingin orang-orang mendengarkan secara aktif. Mereka tidak menginginkan seseorang yang hanya bekerja demi kepentingan terbaik timnya. Mereka menginginkan pemimpin yang melihat gambaran besarnya. Sebagai seorang introvert, Anda adalah karyawan yang sempurna.

Manfaatkan sisi introvert Anda dalam rapat-rapat ini. Berbicaralah hanya jika Anda memiliki kontribusi yang berarti. Jangan mengikuti pola ekstrovert, yaitu berbicara hanya karena merasa harus melakukannya. Ketika Anda berbicara, para eksekutif akan memperhatikan. Hal ini akan membuat apa yang Anda sampaikan lebih bermakna.

Kesimpulan

Menjadi manajer introvert yang luar biasa bukanlah hal yang mudah.

Anda tahu bahwa lingkungan kerja dirancang untuk orang-orang ekstrovert. Yang lebih buruk lagi, kini tugas Anda adalah mengelola mereka.

Namun—jika Anda menerapkan beberapa perubahan yang tercantum di sini, kesuksesan pasti menanti Anda. Pilih gaya kepemimpinan laissez-faire, bersiaplah untuk pertemuan satu lawan satu, dan tunjukkan kemampuan terbaik Anda dalam rapat tingkat eksekutif.

Dengan mengikuti panduan praktis ini, tim Anda akan menjadi lebih bahagia dan produktif. Selain itu, panduan ini akan membantu Anda menghadapi interaksi yang intens dengan karyawan sebagai seorang introvert.

Jadi, tetaplah setia pada kelebihan Anda sebagai seorang introvert dan lakukan beberapa perubahan untuk mengatasi kelemahan Anda—

Dan Anda tidak akan kehilangan akal sehat dalam prosesnya.

Roger Maftean