Setiap bisnis dimulai dengan sebuah ide, namun dibutuhkan eksekusi yang disiplin untuk mewujudkannya. Itulah mengapa rencana operasional sangat diperlukan - rencana ini mengharuskan Anda memikirkan langkah-langkah dan sumber daya yang Anda perlukan untuk mewujudkan visi Anda. Dengan menuliskan proses-proses ini, Anda membuat peta jalan untuk organisasi Anda dan memberdayakan tim Anda untuk bekerja sama menuju tujuan yang sama.
Ada banyak komponen yang membentuk rencana operasional-dari tujuan bisnis dan analisis pasar hingga strategi operasional dan anggaran. Anda perlu menambahkan detail, tugas, dan penugasan yang jelas agar rencana Anda bermanfaat.
Kabar baiknya, Anda tidak perlu memulai dari awal. Gunakan templat rencana operasional untuk menguraikan dan mengelola aktivitas dan proses bisnis Anda sehari-hari, memastikan bahwa Anda memiliki kapasitas untuk menyelesaikan tugas secara efisien dan tepat waktu. Dengan alat bantu yang tepat, seperti templat Word atau ClickUp, bisnis dengan berbagai ukuran dapat membuat rencana operasional yang efektif yang disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing.
Pada artikel ini, kita akan membahas 10 templat rencana operasional yang dapat disesuaikan dan sederhana.
Apa itu Templat Rencana Operasional?
Templat rencana operasional adalah dokumen yang dirancang untuk membantu Anda mengubah strategi bisnis menjadi tindakan. Templat ini mencakup halaman, daftar, dan tabel yang telah dirancang sebelumnya yang dapat Anda isi dengan detail seperti:
- Operasi sehari-hari yang perlu dilaksanakan untuk mencapai tujuan bisnis Anda
- Apa yang Anda butuhkan dalam hal ruang, sumber daya manusia, dan peralatan
- Peran, tanggung jawab, danruang lingkup pekerjaan* Anggaran operasional dan batasan keuangan
- Jadwal proyek
- Metrik danindikator kinerja utama (KPI) untuk sukses
Bergantung pada ukuran dan cakupan organisasi Anda, rencana operasional dapat bervariasi dalam hal kompleksitas dan panjangnya. Itulah mengapa Anda perlu menemukan templat yang memberikan fleksibilitas untuk membuat rencana operasional Anda sendiri-dan kami di sini untuk membantu Anda melakukannya.
Apa yang Membuat Template Rencana Operasional yang Baik?
Templat rencana operasional yang baik dapat disesuaikan agar sesuai dengan kebutuhan spesifik Anda. Templat ini menawarkan beberapa cara untuk melihat, mengurutkan, dan mengatur data Anda, serta memudahkan Anda untuk melacak tanggung jawab dan kemajuan. Templat ini memberikan petunjuk visual dan instruksi yang jelas dan ringkas tentang cara mengisi setiap bagian dan halaman.
Templat rencana operasional terbaik menawarkan pengalaman yang intuitif dan ramah pengguna sehingga siapa pun yang menggunakannya untuk pertama kali dapat dengan mudah menavigasinya. Pikirkan bagaimana orang-orang di organisasi Anda akan menggunakan rencana tersebut: Apakah mereka ingin melihat kemajuan Anda secara sekilas? Apakah mereka perlu melihat distribusi beban kerja di antara tim Anda? Pilihlah templat dengan fitur yang mendukung kebutuhan tersebut.
Sesuaikan Papan Tulis Anda dengan mudah dengan menambahkan Dokumen, tugas, dan lainnya
Anda juga ingin templat rencana operasional Anda dapat menyesuaikan dengan organisasi Anda seiring dengan pertumbuhannya. Pilih templat yang memungkinkan Anda menyesuaikan dan memperbarui rencana Anda tanpa perlu memulai dari awal setiap saat.
10 Templat Rencana Operasional Bisnis
Apakah Anda mencari templat rencana operasional tahunan atau templat pelacak proyek ada banyak pilihan yang tersedia. Di sini kami telah mengumpulkan 10 templat terbaik di Word dan ClickUp yang dapat Anda gunakan untuk membuat rencana operasional yang efektif.
1. Templat Rencana Operasional Tahunan ClickUp
Buat garis besar, ukur, dan capai tujuan operasional Anda dengan Templat Rencana Operasional ClickUp
Ini Templat Rencana Operasional oleh ClickUp membantu Anda merencanakan bisnis Anda secara strategis dengan menguraikan proses dengan jelas mendefinisikan tanggung jawab individu, dan melacak kemajuan Anda menuju tujuan Anda. Ini dirancang untuk membantu Anda memantau semua bagian yang bergerak dalam mendirikan bisnis.
Dengan templat rencana operasi ClickUp ini, Anda mendapatkan berbagai opsi tampilan. Gunakan tampilan Daftar untuk fleksibilitas maksimum dalam mengelompokkan dan menyortir tugas, dan mengatur tugas berdasarkan prioritas.
Beralih ke Tampilan Papan untuk memeriksa Fase Rencana: perencanaan, implementasi, pemantauan, dan manajemen. Gunakan tampilan lain seperti Gantt, Garis Waktu, dan Beban Kerja untuk memvisualisasikan ketergantungan, melacak jadwal, dan menyebarkan pekerjaan di seluruh tim Anda.
Lakukan lebih banyak hal dengan templat ini menggunakan bidang khusus. Bidang-bidang ini memungkinkan Anda menetapkan tanggung jawab ke tim, menambahkan informasi dan sumber daya ke tugas, dan memperbarui kemajuan proyek.
2. Templat Rencana Bisnis ClickUp
Dapatkan bisnis baru Anda bergerak dengan ini template rencana bisnis The Templat Rencana Bisnis ClickUp adalah alat yang sangat baik untuk membantu pengusaha beralih dari ide ke peluncuran. Mulailah mendokumentasikan strategi bisnis Anda dengan menelusuri topik-topik yang disediakan di Tampilan Daftar Topik. Tambahkan catatan, file, dan tugas ke bagian latar belakang perusahaan Anda, analisis pasar, strategi penjualan dan pemasaran, strategi operasional, dan pencapaian.
Setiap bagian memiliki tugas yang telah diisi sebelumnya dengan deskripsi singkat untuk membantu Anda menyempurnakan detail rencana bisnis Anda. Misalnya, di bagian Latar Belakang Perusahaan, Anda memiliki empat "tugas" yang harus diisi-Tim, Gambaran Umum, Misi, dan Visi.
Meluncurkan bisnis bisa menjadi sangat sibuk dengan cepat, jadi gunakan tampilan Papan dan Garis Waktu untuk melacak tugas dan tenggat waktu. Dan ketika Anda siap untuk memperkecil dan melihat apa yang telah Anda tulis, buka tampilan Dokumen Rencana Bisnis, yang menyajikan hasil dari setiap bagian dan tugas dalam satu dokumen yang bersih dan profesional.
3. Templat Persyaratan Bisnis ClickUp
Buat BRD sederhana dalam waktu singkat
The Templat Persyaratan Bisnis ClickUp menguraikan langkah-langkah dan sumber daya yang diperlukan untuk solusi akhir guna memenuhi kebutuhan bisnis Anda. Misalnya, jika Anda mencari agensi untuk membantu Anda membuat aplikasi, Anda akan menggunakan Dokumen Persyaratan Bisnis (Business Requirements Document/BRD) untuk menjelaskan apa yang Anda butuhkan, mengapa Anda membutuhkannya, dan bagaimana agensi dapat membantu Anda. Hal ini membantu Anda mendapatkan dukungan dari para pengambil keputusan perusahaan Anda, menentukan ruang lingkup proyek, dan menyelaraskan semua pihak dalam hal jadwal, anggaran, tujuan, dan harapan.
Templat persyaratan bisnis yang berguna ini dimulai dengan daftar subhalaman, dan masing-masing dilengkapi dengan instruksi singkat untuk mengisinya. Sebagai contoh, tujuan Proyek dilengkapi dengan catatan yang meminta Anda untuk menyertakan tujuan proyek, proses saat ini, tantangan, dan alasan untuk melakukan pekerjaan tersebut.
Catatan ini merekomendasikan penggunaan Sasaran yang cerdas (spesifik, terukur, dapat dicapai, realistis, dan terikat waktu). Subhalaman lain juga dilengkapi dengan tabel yang dapat Anda isi dengan mudah.
4. Templat Rencana Keberlanjutan Bisnis ClickUp
Bersiaplah untuk setiap kemungkinan dengan rencana keberlanjutan ini
Saat hal yang tidak terduga terjadi, jangan sampai Anda tidak memiliki rencana. Rencana kontinuitas Templat Rencana Keberlanjutan Bisnis ClickUp membantu Anda merencanakan cara mengelola risiko jika terjadi gangguan pada operasi bisnis Anda. Hal ini termasuk memetakan langkah-langkah yang perlu Anda ambil jika terjadi bencana alam, pemadaman listrik, serangan siber, atau kejadian tak terduga (dan tidak menguntungkan) lainnya.
Templat ini mencakup bagian inti dari sistem keberlangsungan bisnis-prioritas, cakupan keberlangsungan, dan prinsip-prinsip panduan. Selami detail rencana Anda dengan tampilan Daftar Prioritas, tampilan Daftar gabungan, dan tampilan Dewan. Temukan tugas dengan cepat di berbagai kategori dan tahap kemajuan dengan menggunakan kode warna yang berbeda.
Dengan desain templat yang intuitif dan minimalis ini, Anda bisa fokus pada langkah dan sumber daya penting untuk menjaga bisnis Anda tetap berlayar melewati badai (secara harfiah atau kiasan!).
5. Templat Rencana Pengembangan Bisnis ClickUp
Tentukan tujuan bisnis Anda, tidak peduli seberapa banyak pengalaman yang Anda miliki
Lacak tujuan bisnis jangka pendek dan jangka panjang Anda dengan ini Templat Rencana Pengembangan Bisnis ClickUp untuk pemula. Templat ini mendedikasikan satu subhalaman masing-masing untuk operasi, pemasaran, keuangan, dan sumber daya manusia, serta ringkasan eksekutif .
Setiap subhalaman memberikan struktur untuk memandu Anda dalam menuliskan rencana Anda. Sebagai contoh, subhalaman Operasi dilengkapi dengan tabel-tabel untuk biaya fasilitas dan peralatan dan juga memberikan contoh peta proses . Subhalaman Rencana Keuangan memberi Anda template untuk memproyeksikan arus kas, meramalkan neraca keuangan, dan menjalankan analisis impas.
Jadikan templat ini sebagai milik Anda sendiri, baik untuk tujuan pengembangan bisnis jangka pendek maupun jangka panjang.
6. Templat Peta Jalan Bisnis ClickUp
Melihat peta jalan strategis perusahaan Anda dalam tampilan Timeline ClickUp
Hindari menjadi mangsa sindrom strategi fuzzy dengan mendokumentasikan peta jalan bisnis Anda . Gunakan ini Templat Peta Jalan Bisnis ClickUp untuk mencatat strategi Anda, fokus pada Bintang Utara Anda, dan katakan "tidak" pada taktik yang tidak selaras dengan visi Anda .
Templat Peta Jalan Bisnis ClickUp membantu Anda membuat dokumen strategis tingkat tinggi yang mengkomunikasikan tujuan Anda dan bagaimana Anda berencana untuk mencapainya. Dokumen ini menetapkan ekspektasi untuk setiap tim dalam bisnis Anda dan memetakan inisiatif proyek ke tujuan strategis. Tim Anda dapat berkolaborasi dalam proyek dalam tampilan Daftar, Gantt, dan Garis Waktu, sehingga membantu merampingkan komunikasi dan kolaborasi.
Ketika Anda siap untuk menyelami detail peta jalan Anda, gunakan bidang khusus templat ini untuk menambahkan deskripsi teks yang panjang dan mengunggah file. Dan setiap kali Anda menyelesaikan subtugas, daftar periksa, atau komentar, templat ini secara otomatis memperbarui bilah kemajuan, yang menunjukkan seberapa dekat Anda mencapai tujuan Anda.
7. Kepatuhan ClickUp Template Rencana Proyek 
Gunakan templat ini untuk merencanakan dan mengelola kepatuhan, termasuk evaluasi persyaratan, pengukuran kemajuan, dan tindakan korektif
Mematuhi peraturan dan standar hukum dan industri melibatkan pelacakan banyak dokumen dan tugas. Ini Templat Rencana Proyek Kepatuhan ClickUp memastikan tidak ada yang terlewatkan saat Anda mengerjakan proyek kepatuhan.
Templat ini disusun ke dalam beberapa bagian untuk kepatuhan terhadap peraturan, SDM, dan data. Mulailah dengan menggunakan formulir untuk mengumpulkan informasi tentang berbagai persyaratan kepatuhan. Anda dapat menggunakan pertanyaan-pertanyaan yang sudah ada di formulir dan menambah atau menghapus item sesuai kebutuhan. Jawabannya akan muncul di tampilan Daftar, di mana Anda bisa mengelompokkan, mengurutkan, menjelaskan, dan menetapkan setiap persyaratan. Lacak prioritas, status tugas, penanggung jawab, dan tanggal jatuh tempo dalam tampilan Board seiring dengan kemajuan proyek kepatuhan Anda.
Untuk memberikan lebih banyak konteks pada setiap persyaratan, gunakan kolom khusus untuk mengisi rincian seperti metrik kinerja dan konsekuensi ketidakpatuhan. Templat ini juga memiliki kolom tarik-turun dengan opsi yang sudah diisi sebelumnya-misalnya, kolom untuk kategori ancaman kepatuhan dan tingkat kepatuhan.
8. Templat Rencana Kontinjensi ClickUp
Pastikan rencana cadangan Anda sudah siap
Tidak ada proyek yang berjalan persis seperti yang Anda bayangkan-bahkan ketika Anda mengikuti rencana Anda sampai tuntas. Seorang karyawan mengambil cuti darurat, situs web Anda mengalami kerusakan dan WiFi berhenti berfungsi. Untuk saat-saat seperti ini, Anda memerlukan rencana B. Dan Anda bisa membuatnya menggunakan fitur Templat Rencana Kontingensi ClickUp .
ClickUp Rencana Kontinjensi Templat menawarkan tiga tampilan yang memungkinkan Anda membuat daftar kejadian, memprioritaskannya berdasarkan tingkat risiko, dan melacak kemajuan di seluruh tahap perencanaan. Ketika Anda menambahkan tugas, templat secara otomatis membuat bidang khusus, seperti tingkat risiko, kemungkinan, dan potensi dampak pada organisasi Anda. Ada juga kolom untuk Anda menjelaskan persiapan yang telah Anda lakukan untuk mengurangi risiko secara internal dan memberikan rincian tentang rencana respons Anda.
Bonus: Template perencanaan kontingensi !
9. Templat Rencana Aksi ClickUp
Menyusun rencana tindakan sederhana akan sangat membantu setelah Anda memulai dengan templat Papan Tulis ClickUp
The Templat Rencana Aksi ClickUp adalah templat papan tulis berwarna-warni untuk meninjau rencana tindakan harian, mingguan, bulanan, dan kuartalan. Anda bisa menambahkan file dari dalam ClickUp atau dari perangkat Anda, atau mengimpornya dari G Suite atau Figma. Anda juga bisa menyematkan video YouTube dan tugas ClickUp, menjadikan templat ini interaktif, kolaboratif, dan tidak membosankan!
Templat kaya media ini memberi Anda ruang dan fleksibilitas yang Anda butuhkan untuk membuat rencana aksi yang dilengkapi dengan banyak informasi kontekstual. Perkecil tampilan untuk melihat kemajuan Anda secara menyeluruh atau perbesar untuk memecah rencana tindakan menjadi langkah-langkah kecil. Anda juga dapat menggunakan ini Templat Rencana Aksi untuk memberikan tugas, melacak kemajuan, menetapkan tenggat waktu, dan menambahkan catatan.
10. Templat Rencana Operasional Bisnis Microsoft Word
Melalui Microsoft
Buat dokumen profesional dengan Templat Rencana Operasional Microsoft Word, seperti ini template rencana bisnis yang memberi Anda petunjuk langkah demi langkah untuk membuat rencana yang komprehensif. Dilengkapi dengan teks yang diformat dan tata letak sederhana sehingga Anda bisa lebih fokus pada konten daripada presentasi.
Namun, jika Anda menginginkan kontrol yang lebih kreatif, templat ini sepenuhnya dapat disesuaikan. Selain itu, templat ini memungkinkan Anda menambahkan animasi dan transisi, serta foto, video, dan grafik. Setelah selesai, Anda bisa membagikan dan mempublikasikan dokumen dengan beberapa klik cepat.
Sederhanakan Proses Perencanaan Operasional Tahunan Anda
Tingkatkan peluang Anda untuk mencapai tujuan Anda tujuan operasional dengan membuat rencana operasional yang efektif. Dengan alat bantu dan templat yang tepat, Anda dapat dengan mudah membuat dokumen khusus yang membantu Anda melacak proses dan proyek perencanaan operasional Anda.
Kami harap daftar 10 template rencana operasional sederhana kami dapat membantu Anda menemukan template yang tepat untuk kebutuhan Anda!
Cobalah mereka dengan menyiapkan Ruang Kerja ClickUp gratis !