Seperti kru dapur yang dipersenjatai dengan rencana menu untuk sebuah pesta, sebuah tim yang memiliki garis besar dapat mencapai hasil yang luar biasa.
Garis besar proyek membantu Anda mengatur pemikiran, memecah tugas menjadi bagian-bagian yang dapat dikelola, dan menetapkan arah untuk menyelesaikan proyek. Membuat garis besar memaksa tim Anda untuk memikirkan proses pelaksanaan proyek. Dan ketika Anda melakukannya, komponen abstrak dari visi, peluang, dan tantangan proyek Anda bersatu menjadi sebuah rencana tindakan yang konkret .
Pikirkan garis besar tersebut sebagai alat komunikasi juga. Ini adalah dokumen yang persuasif dan berwibawa yang membuat semua pemangku kepentingan selaras dalam tujuan proyek dan harapan. Jika ragu tentang cara terbaik untuk melakukan pendekatan terhadap suatu proyek atau tugas, Anda dapat merujuk pada garis besar untuk memandu keputusan Anda.
Membuat kerangka kerja proyek sangat penting untuk setiap proyek yang sukses, dan menggunakan templat kerangka kerja proyek dapat mempercepat prosesnya. Untuk membantu Anda memulai, kami telah menyiapkan 10 templat dan contoh kerangka kerja proyek yang berbeda di Word dan ClickUp .
Apa yang dimaksud dengan Templat Garis Besar Proyek?
Garis besar proyek adalah gambaran umum tingkat tinggi dari tujuan dan sasaran proyek. Garis besar proyek harus mencakup rencana tindakan yang mengidentifikasi tugas, sumber daya, jadwal, tenggat waktu, personel yang terlibat, dan detail lain yang diperlukan untuk keberhasilan penyelesaian proyek. Garis besar biasanya digunakan untuk menentukan tonggak utama dan melacak kemajuan di sepanjang siklus hidup proyek.
Templat garis besar proyek dilengkapi dengan tata letak dan elemen visual yang telah diformat sebelumnya. Templat yang lebih canggih juga dilengkapi dengan otomatisasi dan memungkinkan Anda menautkan ke tugas dan komentar di berbagai tampilan. Apakah Anda memerlukan kerangka sederhana atau kompleks, lupakan membuat dokumen kerangka dari awal. Mulailah dengan cepat saat Anda meluncurkan proyek baru dengan menggunakan templat kerangka proyek.
Apa yang Membuat Templat Kerangka Kerja Proyek yang Baik?
Templat kerangka kerja proyek yang baik menyediakan struktur dan kerangka kerja untuk proyek dan cukup jelas sehingga para pemangku kepentingan dapat dengan cepat memahami rencana proyek yang diusulkan . Templat ini juga menyediakan ruang bagi anggota tim untuk menambahkan catatan, komentar, atau tugas mereka sendiri. Templat ini harus cukup fleksibel bagi Anda untuk mengubah atau menyesuaikannya dengan komponen unik proyek Anda.
Pilihlah templat yang memberikan instruksi dan contoh yang jelas untuk mengisi bagian-bagiannya. Anda menginginkan templat yang dapat diintegrasikan ke dalam alat bantu manajemen proyek sehingga Anda bisa dengan mudah menautkan ke tugas dan file, serta menugaskan item ke anggota tim.
10 Templat Kerangka Kerja Proyek
Kami telah mengumpulkan 10 pilihan templat kerangka kerja proyek dan contohnya di Microsoft Word dan Clickup. Templat-templat ini dirancang untuk memberikan titik awal untuk proyek Anda, serta memberi Anda alat untuk menyesuaikannya berdasarkan kebutuhan spesifik Anda.
1. Templat Garis Besar Proyek ClickUp
Mulailah proyek Anda dengan langkah yang benar dengan templat dari ClickUp ini
The Templat Garis Besar Proyek ClickUp untuk pemula menyediakan struktur dan kerangka kerja untuk proyek Anda, dengan tujuan dan sasaran yang jelas. Ini adalah dokumen profesional dalam tampilan Documents dan terintegrasi dengan tugas dan proyek Anda di ClickUp. Anggota tim yang berbeda dapat menambahkan catatan, komentar, dan tugas, menjadikannya templat kolaboratif yang membantu Anda mendefinisikan proyek dengan lebih cepat.
Mulailah dengan sampul templat, di mana Anda bisa menambahkan pengantar singkat dan detail dasar proyek Anda. Isi beberapa subhalaman berikutnya dengan ringkasan eksekutif, latar belakang proyek, dan tujuan proyek . Templat ini juga akan meminta Anda untuk menjelaskan kendala dan asumsi proyek Anda, membantu Anda memikirkan tantangan yang ada. Lengkapi garis besar dengan detail tentang jadwal Anda, hasil utama serta anggaran dan investasi.
Jika kedengarannya seperti banyak detail, itu karena templat ini dirancang untuk membantu Anda membuat dokumen mendalam yang dapat Anda gunakan untuk mendapatkan dukungan dari para pemimpin dan membuat semua pemangku kepentingan berada di halaman yang sama. Tapi jangan khawatir-template kerangka proyek ini dilengkapi dengan ikon, blok gambar, tabel, dan elemen visual lainnya untuk memecah teks dan membuat pembaca tetap terlibat.
2. Templat Papan Tulis Garis Besar Proyek ClickUp
Kembangkan rencana proyek yang tepat secara kolaboratif dengan tim Anda
Bersiap untuk mengusulkan sebuah proyek ? Buatlah argumen yang meyakinkan dengan Templat Papan Tulis Garis Besar Proyek ClickUp . Templat ini dirancang untuk mendapatkan semua tangan di atas dek, memungkinkan anggota tim yang berbeda untuk memvisualisasikan ide mereka, menambahkan catatan, dan memindahkan item di papan tulis.
Sematkan file G Suite, video YouTube, dan sketsa Figma ke garis besar proyek Anda menggunakan papan tulis templat ini . Papan tulis ini terintegrasi dengan tugas ClickUp, sehingga Anda dapat membuat setiap bagian dari garis besar proyek Anda dapat ditindaklanjuti dengan menugaskannya ke anggota tim.
Beralihlah ke tampilan Daftar untuk melihat semua item di daftar tugas Anda, atau klik tampilan Papan untuk melihat status setiap tugas.
3. Templat Garis Besar Proyek Kampanye ClickUp
Jaga agar proyek Anda tetap teratur dan tepat waktu
The Templat Garis Besar Proyek Kampanye ClickUp adalah alat yang hebat untuk membantu mengatur dan mengelola kampanye pemasaran di seluruh tim. Templat ini memberikan gambaran umum tentang kampanye, cakupan tim, saluran, jenis media, dan garis waktu untuk tampilan tingkat tinggi aktivitas pemasaran Anda. Dengan menggunakan templat ini, Anda meningkatkan kolaborasi dan membantu tim Anda mencapai sasaran pemasaran dalam jadwal yang Anda inginkan.
Mulailah dengan ringkasan kampanye dalam tampilan Daftar untuk melihat semua kampanye pemasaran yang sedang berjalan dan yang akan datang. Beralih ke tampilan Papan untuk melihat kampanye berdasarkan tahapan, atau untuk melihat hanya kampanye yang saat ini sedang diimplementasikan. Tampilan Garis Waktu memberi Anda tampilan linear ke dalam kampanye, yang dikelompokkan berdasarkan tahapan kampanye dan diberi kode warna oleh tim yang bertanggung jawab.
Kolom khusus membantu Anda membagi kampanye ke dalam kategori lebih lanjut. Gunakan bidang ini untuk menunjukkan jenis kampanye, jenis media, saluran, tim yang ditugaskan, dan status persetujuan.
4. Templat Kerangka Cerita ClickUp
Sederhanakan proses penulisan dengan templat yang praktis ini
Pisahkan novel menjadi tugas-tugas yang dapat dikelola dengan Templat Kerangka Cerita ClickUp . Templat ini dilengkapi dengan subhalaman yang memungkinkan Anda memeriksa cerita Anda dari berbagai sudut pandang. Misalnya, subhalaman Bab mencantumkan adegan-adegan di setiap bab. Subhalaman Lokasi mengatur adegan dan titik-titik plot berdasarkan tempat kejadiannya.
Pada subhalaman Karakter, Anda dapat melacak profil dan tipe setiap karakter, di samping daftar bab di mana mereka muncul. Tampilan yang berbeda membantu Anda tetap teratur.
Dengan tampilan Papan, Anda dapat melihat poin-poin plot utama di berbagai tahapan cerita. Tampilan Board lainnya mengelompokkan adegan sesuai dengan karakter yang muncul. Anda juga dapat melacak apa yang sudah dan belum Anda tulis dengan daftar adegan yang harus dilakukan.
Dengan menggunakan ini templat kerangka cerita anda menanamkan disiplin ke dalam proses kreatif Anda dan memastikan Anda menemukan celah utama dan ujung yang longgar dalam penceritaan Anda.
5. Rencana Proyek Kreatif ClickUp
Jalankan proyek kreatif Anda dengan berbagai pilihan tampilan
The Templat Rencana Proyek Kreatif ClickUp dirancang untuk membantu manajer proyek dan pekerja merencanakan proyek mereka dengan akurasi dan efisiensi yang lebih tinggi. Templat ini menyediakan elemen-elemen kunci untuk menguraikan tugas, menetapkan tujuan, menetapkan hasil, dan memantau kemajuan tim. Dengan templat ini, Anda dapat mengelola proyek kreatif dengan cara yang lebih terorganisir.
Templat ini dilengkapi dengan tiga komponen utama: Daftar Proyek Kreatif, Papan Kemajuan, dan Garis Waktu. Gunakan tampilan Daftar untuk ikhtisar semua proyek Anda yang dikelompokkan berdasarkan fase proyek, seperti Perencanaan, Pra-Produksi, Produksi, dan Pascaproduksi. Tampilan ini memberi Anda delapan bidang khusus yang dapat Anda edit, sehingga Anda dapat menambahkan detail yang Anda perlukan untuk melacak proyek Anda.
Pada tampilan Board, Anda dapat menarik dan melepas proyek untuk mencerminkan kemajuannya. Tampilan Timeline menunjukkan semua tanggal mulai dan berakhirnya proyek Anda-berguna untuk melihat proyek mana yang tumpang tindih.
6. Templat Persyaratan Bisnis ClickUp
Menetapkan dasar-dasar proyek bisnis terbaru Anda
Terkadang Anda perlu bekerja sama dengan mitra di luar organisasi Anda untuk menyelesaikan sesuatu. Bagikan tujuan, ruang lingkup, dan ekspektasi proyek dengan mitra eksternal Anda menggunakan fitur Templat Persyaratan Bisnis ClickUp . Dokumen ini menjadi sumber kebenaran bagi semua pihak yang terlibat dan membantu Anda menetapkan fondasi untuk kemitraan yang efektif.
Templat ini disusun ke dalam subhalaman, yang dapat Anda akses dari direktori di bagian atas dokumen atau dari bilah sisi kiri. Terdapat sembilan subhalaman secara keseluruhan, termasuk Lingkup Proyek persyaratan Fungsional, Pendorong Bisnis, serta Jadwal dan Tenggat Waktu.
Ketika Anda bekerja melalui templat, Anda akan melihat bahwa setiap subhalaman memberikan rekomendasi singkat tentang detail apa yang harus disertakan. Beberapa subhalaman juga berisi tabel sederhana yang dapat Anda isi dan modifikasi sesuai kebutuhan.
Lihat bagaimana Anda bisa_ menggunakan AI untuk menghasilkan garis besar !
7. Templat Garis Besar Lingkup Aplikasi ClickUp
Jelaskan apa yang akan dan tidak akan dilakukan oleh aplikasi Anda dengan templat ini
Jauh sebelum desain dan pengkodean dilakukan, tim pengembang perlu menguraikan persyaratan bisnis untuk membangun aplikasi. Dan seperti yang mungkin sudah Anda duga, ada templat untuk itu. Templat Garis Besar Cakupan Aplikasi ClickUp membuat segala sesuatunya menjadi mudah dan sederhana. Ini adalah dokumen satu halaman dengan bagian pendek yang menjelaskan latar belakang proyek, yang mencakup masalah yang dipecahkan, pengalaman aplikasi, dan tujuan. Bagian utama dari dokumen ini adalah persyaratan bisnis dan ruang lingkup aplikasi -keduanya disajikan dalam tabel yang rapi untuk memudahkan pemindaian.
8. Templat Peta Jalan Proyek ClickUp
Buat peta jalan yang dapat dicapai untuk proyek terbaru Anda
Garis besar proyek adalah alat komunikasi yang menjelaskan dasar-dasar proyek Anda kepada siapa pun yang perlu tahu - baik itu pengambil keputusan, mitra strategis, manajer, atau pelaksana. Garis besar proyek Templat Peta Jalan Proyek ClickUp mengambil pendekatan yang sangat visual untuk menyampaikan info proyek Anda dengan menggunakan slide peta jalan.
Anda akan menemukan contoh peta jalan dalam panduan pemula template ini, lengkap dengan legenda, konektor fase yang telah ditetapkan, dan papan kerja. Pastikan untuk membaca tips bermanfaat dari panduan ini, lengkap dengan video demo tentang cara menerapkan elemen preset template dalam tampilan Papan Tulis.
Anda juga bisa beralih ke tampilan Daftar dan Papan untuk melihat tugas dan statusnya. Dengan memungkinkan Anda menautkan slide peta jalan Anda ke tugas-tugas di ClickUp, templat ini memudahkan tim Anda untuk mewujudkan rencana Anda.
9. Templat Garis Besar Proyek Microsoft Word
Daftar ini tidak akan lengkap jika kami tidak menyebutkan Templat Garis Besar Proyek Microsoft Word mengingat popularitas perangkat lunak ini. Microsoft Word memberi Anda beberapa templat yang dapat dipilih untuk membuat garis besar makalah dan laporan. Apakah Anda perlu membuat garis besar laporan bisnis yang kaya data, whitepaper teknis, atau ringkasan eksekutif, Anda dapat menemukan templat yang dapat Anda sesuaikan dengan kebutuhan Anda.
Beberapa templat garis besar proyek Word memiliki tata letak berwarna dan gambar stok, yang dapat Anda gunakan atau ubah sesuai kebutuhan. Anda juga dapat menyesuaikan desain dengan warna dan logo perusahaan Anda.
10. Templat Garis Besar Proyek Microsoft Excel
Melalui Microsoft
Spreadsheet adalah alat bantu serbaguna untuk manajer proyek. Temukan ide untuk laporan Anda berikutnya dengan melihat ini Templat Garis Besar Proyek Microsoft Excel . Baik itu diagram minimalis atau bagan yang dirancang dengan penuh gaya, Anda dapat menggunakan templat ini untuk memvisualisasikan data dan mencadangkan rencana proyek Anda dengan fakta-fakta yang kuat.
Temukan gaya visualisasi yang paling sesuai, termasuk bagan Pareto, grafik linier, bagan corong penjualan, dan tabel yang sederhana namun menarik secara visual. Templatnya juga memungkinkan Anda menjadi lebih kreatif dengan animasi, transisi, dan gambar.
Rencanakan Dengan Baik Dengan Garis Besar Proyek yang Berguna
Templat kerangka kerja proyek bisa menjadi alat yang sangat berharga bagi manajer proyek dan anggota tim. Dari templat ClickUp hingga dokumen Microsoft Word dan Excel, templat kerangka kerja proyek ini memberikan titik awal yang mudah untuk merencanakan proyek Anda dengan akurasi dan efisiensi yang lebih baik.
Dengan memilih templat yang tepat sesuai dengan kebutuhan Anda dan menyesuaikannya agar sesuai dengan spesifikasi proyek Anda, Anda dapat melibatkan pemangku kepentingan dengan cepat dan tetap terorganisir selama siklus hidup proyek Anda.
Gunakan yang bermanfaat ini templat di ClickUp dan mulailah membuat garis besar Anda sendiri hari ini!