Kiat Manajemen Proyek yang Paling Penting untuk Siswa

Kiat Manajemen Proyek yang Paling Penting untuk Siswa

Baik saat Anda baru memulai sekolah menengah atas atau menyelesaikan tesis doktoral Anda, kehidupan akademis hadir dengan pengalaman unik yang tidak dapat disangkal.

Sebagai mahasiswa, Anda tidak hanya memiliki kesempatan untuk memperluas pengetahuan intelektual Anda, tetapi Anda juga dapat bersosialisasi dengan teman-teman baru dan bahkan mungkin berkeliling dunia! Ada alasan mengapa paman Anda selalu mengatakan bahwa masa kuliah adalah masa terbaik dalam hidupnya.

Namun, tentu saja tidak mudah untuk mengelola tekanan dan tanggung jawab yang membawa kesuksesan akademis.

Salah satu contohnya adalah bagaimana mahasiswa dapat dengan mudah terganggu dengan segala sesuatu yang terjadi secara online dan meningkatnya ketergantungan pada ponsel dan teknologi. Penelitian yang dilakukan oleh Institut Teknologi Massachusetts menunjukkan bahwa membatasi penggunaan ponsel benar-benar meningkatkan nilai ujian.

Untuk membantu mengatasi berbagai tantangan dan gangguan yang akan Anda hadapi, dalam artikel ini kami akan membagikan beberapa tips tentang bagaimana Anda dapat tetap tenang dan mencapai tujuan apa pun.

Catatan: Lihat bagaimana caranya ClickUp untuk Siswa dapat membantu Anda menyelesaikan proyek kelas Anda!

1. Membagi dan menaklukkan tugas kuliah Anda

Serangkaian tugas pekerjaan rumah, catatan kuliah, dan kegiatan ekstrakurikuler yang tak ada habisnya dapat membuat banyak hal mudah terlewatkan.

Sementara buku catatan spiral dan Post-it mungkin efektif untuk mengingat hal-hal dalam jangka pendek jika Anda benar-benar ingin mencapai tujuan Anda, Anda perlu membuat sistem untuk kesuksesan siswa .

Dengan ClickUp Hirarki sangat mudah untuk melakukan hal tersebut.

Dengan Templat Proyek Siswa anda dapat membagi pekerjaan Anda berdasarkan mata kuliah untuk memvisualisasikan dengan mudah apa yang perlu dilakukan:

  • Proyek: Nama Anda (atau nama proyek kelas)
  • Daftar: Satu untuk setiap kelas
  • Tugas: Tugasbutir-butir tindakan yang menjadi tanggung jawab Anda di setiap kelas (persiapan ujian, pekerjaan rumah, dll)

Anda bahkan dapat mengurutkan dan/atau filter tugas Anda untuk memperbesar apa yang penting!

Bonus: Tujuan CERDAS untuk Siswa

Mengorganisir Proyek Kelompok

Setelah Anda membuat struktur, Anda harus menemukan cara untuk berkolaborasi secara efektif dalam kerja kelompok. Penting untuk mengidentifikasi satu tempat sentral di mana Anda dapat berkomunikasi dengan rekan-rekan Anda, tetapi juga menemukan alat yang membantu Anda mendelegasikan item tindakan kepada orang yang berbeda.

Untungnya, Anda bisa menjaga organisasi ini tetap sederhana dan kohesif dengan ClickUp tugas .

Di dalam tugas, Anda dapat mengobrol dengan rekan satu tim di utas komentar, dan @-mention orang lain agar mereka mendapat notifikasi tentang pembaruan yang relevan. Anda bahkan dapat memberikan komentar kepada pengguna lain untuk mendelegasikan item tindakan mini.

Di sisi kanan, Anda bisa menambahkan detail yang kaya di deskripsi tugas untuk memberi tahu rekan tim Anda tentang apa yang sedang terjadi, dan bahkan menyematkan video dan gambar untuk detail lebih lanjut.

2. Pertahankan akuntabilitas

Sudahkah Anda memutuskan kapan tepatnya Anda akan membuat panduan belajar untuk kelas Sastra Spanyol Anda? Bagaimana dengan mengklasifikasikan tugas-tugas Anda yang paling penting untuk hari itu? Apakah Anda mengambil keuntungan dari sumber belajar untuk siswa ?

Prospek untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan ini dapat membuat Anda menjadi penundaan yang tak berujung dan penuh rasa bersalah. Untungnya, ClickUp memiliki beberapa fitur sederhana yang dapat membantu!

Persiapkan status khusus untuk menggambarkan fase-fase yang berbeda dari alur kerja Anda.

Cukup pindahkan setiap tugas ke status berikutnya saat Anda maju sehingga Anda akan selalu dapat memantau kemajuan Anda. Dan jangan khawatir, kami telah menyiapkan beberapa status yang bagus untuk Anda di templat Pelajar!

status khusus di clickup

Untuk inspirasi mengenai status, lihat 4 Tahapan Siklus Hidup Proyek template dari Venngage. Sertakan tanggal. Tambahkan tanggal mulai dan tanggal jatuh tempo untuk tugas-tugas Anda dengan menyeret dan menjatuhkannya ke KlikKlik Kalender. Anda bisa melakukan hal-hal keren seperti mewarnai tugas berdasarkan Daftar atau status, atau bahkan menyinkronkan tugas langsung ke kalender eksternal .

Kalender Siswa di klikup

Tetapkan prioritas. Prioritas juga merupakan fitur yang sangat berguna untuk membantu Anda menghadapi item tindakan yang mendesak . Klasifikasikan tugas sebagai prioritas "mendesak", "tinggi", "normal", atau "rendah", lalu urutkan di Tampilan Daftar untuk melihatnya tersusun dari atas ke bawah. Penentuan prioritas sangat penting saat membuat rencana kerja yang baik strategi manajemen waktu .

prioritas dalam klik

Anda bahkan dapat menyimpan tampilan yang diurutkan sebagai file Favorit untuk kembali lagi kapan saja!

3. Jangan khawatirkan hal-hal kecil*

Kita semua pernah mengalami sensasi kengerian yang mengganggu saat musim ujian semakin dekat.

Anda tidak hanya memiliki 37 ujian akhir yang harus Anda persiapkan, tetapi Anda juga mengatakan kepada Joey bahwa Anda akan menyelenggarakan pesta musim semi bersamanya.

Dan Melissa mengandalkanmu untuk memberikan panduan belajar Biologi. Oh, dan ulang tahun ibumu akan segera tiba.

Selama masa-masa penuh tekanan di sekolah, ingatlah bahwa tidak semua tugas membutuhkan tingkat usaha dan persiapan yang sama. Dan Anda tidak perlu mengingat semua hal di kepala Anda. Dengan sistem yang tepat, Anda bisa memecah semuanya menjadi bagian yang lebih kecil dan lebih mudah dikelola.

Dua fitur untuk Anda: subtugas dan daftar periksa .

Subtugas mencerminkan badan tugas induknya dan oleh karena itu memungkinkan Anda untuk menambahkan banyak detail. Anda bisa memiliki status, utas percakapan, dan bahkan daftar periksa yang terpisah di dalam subtugas.

Di sisi lain, daftar periksa adalah tentang item baris yang "selesai" atau "belum selesai". Ini adalah untuk item tindakan super sederhana yang bisa Anda tandai saat Anda melakukannya!

Kesimpulan

Disiplin diri yang kuat bukanlah satu-satunya kunci untuk menjadi siswa yang hebat. Faktanya, kesuksesan akademis juga berkaitan dengan bagaimana Anda mengatur lingkungan Anda untuk mencapai tujuan Anda. Sebaiknya Anda melakukan riset sebelum membeli perangkat lunak baru. Kami sangat menyarankan untuk melihat ulasan G2Crowd Bagan Perangkat Lunak Manajemen Proyek Terbaik untuk menentukan dengan cepat alat bantu mana yang Anda perlukan untuk proyek berikutnya.

Dengan membuat sistem manajemen proyek yang dapat diandalkan dan benar-benar ingin Anda gunakan, Anda akan terhindar dari stres dan mendapatkan kembali waktu yang dapat Anda habiskan untuk menikmati kehidupan mahasiswa Anda!