Ah, email. Sederhana saja. Sudah tidak asing lagi. Itu... ketinggalan jaman dan sangat lambat. 🐌
Tentu saja, email bagus untuk diskusi formal atau mengirim dokumen penting. Namun, karena kita semakin bergantung pada kolaborasi digital, semakin jelas bahwa email tidak dirancang untuk menangani komunikasi kolaboratif berskala besar.
Untungnya, ada banyak alternatif email yang dirancang untuk mendukung komunikasi global kolaborasi waktu nyata . Dan dengan menggunakan salah satu, atau beberapa alternatif email ini, Anda bisa mempercepat produktivitas tugas-tugas kolaboratif Anda.
Masih belum yakin apakah Anda siap untuk beralih dari email? Jangan khawatir. Kami mengerti! Untuk membantu Anda memahami maksud kami, mari kita lihat dengan cepat mengapa email tidak cukup untuk memenuhi kebutuhan komunikasi bisnis modern Anda.
Kemudian, kami akan membagikan delapan alternatif email dan alat komunikasi terbaik untuk merampingkan tim Anda dan komunikasi bisnis . 🙌
3 Alasan Mengapa Anda Membutuhkan Alternatif Email
Email adalah tempat di mana kolaborasi akan mati.
Tidak, sungguh, kami tidak melebih-lebihkan; 70% karyawan berpikir bahwa email sangat menguras produktivitas.
mengapa?
Karena, tidak seperti yang lain solusi tempat kerja hibrida email tidak memiliki fitur dan fleksibilitas yang mendorong kolaborasi yang efektif.
Mari kita lihat tiga masalah utama dengan email. 👀
1. Email tidak sesuai untuk umpan balik secara real-time 🔁
Umpan balik memandu peningkatan kami yang berkelanjutan dan gesit. Semakin cepat dan teratur Anda menerima umpan balik, semakin cepat Anda dapat menggunakannya untuk membuat perubahan yang tepat.
Namun, masalahnya, email terkenal lambat dan tidak dapat diandalkan.
Bayangkan Anda mengirim email ke sepuluh orang untuk ditinjau. Sekarang, berapa lama Anda harus menunggu balasan dari mereka?
Beberapa jam? Sehari? Satu atau dua minggu? Bahkan, bagaimana Anda tahu bahwa mereka telah melihat email Anda? (Perhatikan email tindak lanjut yang pasif-agresif)
Tanpa kemampuan untuk memfasilitasi umpan balik secara real-time, email membuat pengembangan dan pertumbuhan berjalan lambat.
2. Email dapat dengan mudah hilang di dalam utas 📨
Email adalah tempat penyimpanan informasi.
Setelah beberapa kali pesan bolak-balik, menemukan informasi spesifik dalam utas email mulai menjadi sulit-dan itu hanya jika itu adalah percakapan satu lawan satu. Tambahkan beberapa orang lain ke dalam percakapan, dan menemukan informasi spesifik dalam sebuah utas seperti mencoba menemukan sebutir garam di kotak pasir.
Faktanya, 73% karyawan mengatakan bahwa mereka menghabiskan terlalu banyak waktu untuk mencari email. 56% merasa bahwa tugas mencari dokumen di kotak masuk mereka sangat membuat frustrasi.
3. Email tidak lincah 🐌
Jika Anda ingin membuat sebuah karya, Anda harus mampu melakukan percakapan kolaboratif yang lincah. Ide-ide harus mengalir dengan cepat; rencana harus mengembangkan kerumitan; elemen-elemen harus dibuang dan diperbaiki saat proyek Anda terbentuk.
Email tidak hanya membuat percakapan yang lincah menjadi sulit.
Tidak ada satu pun dari percakapan Anda yang terjadi secara real-time. Utas email yang besar akan membingungkan dan sulit untuk dinavigasi. Karyawan tidak mendapatkan informasi tentang perkembangan terbaru, yang menyebabkan silo pengetahuan dan produktivitas yang sia-sia. Semua masalah ini memiliki kekuatan untuk merusak alur kerja internal dan kualitas proyek Anda.
8 Alternatif Email untuk Komunikasi Bisnis
Semua tidak hilang - ada banyak alternatif email yang bisa Anda manfaatkan untuk komunikasi bisnis Anda.
Pertama, mari kita lihat perangkat lunak manajemen proyek.
1. Perangkat lunak manajemen proyek
Sebagian besar komunikasi bisnis Anda berkisar pada perangkat lunak manajemen proyek sudah tidak asing lagi, bukan? Namun, pernahkah Anda mencoba mengelola proyek melalui Gmail atau Outlook?
Itu membosankan. Membingungkan. Tidak ada sistem penyimpanan pusat untuk berbagi file, tidak ada umpan balik secara real-time, atau visibilitas proyek. Dan itu semua karena platform email tidak dibuat untuk manajemen proyek.
solusinya? Perangkat lunak manajemen proyek.
solusi untuk para penggemar email? Manajemen proyek email di ClickUp !
Alat Terbaik: Perangkat Lunak Manajemen Proyek Email ClickUp
Kelola email dan pekerjaan Anda di satu tempat-Kirim dan terima email di mana saja di ClickUp, buat tugas dari email, atur otomatisasi, lampirkan email ke tugas apa pun, dan banyak lagi
Jika Anda menginginkan manajemen proyek tanpa rasa sakit, maka ClickUp memberikannya. Tetapi apa sebenarnya yang membuat ClickUp menjadi alat manajemen proyek bintang lima?
Nah, perangkat lunak manajemen proyek seperti ClickUp dirancang untuk merampingkan proses manajemen proyek Anda dan membantu individu dan tim dari semua ukuran meningkatkan produktivitas dengan membawa semua pekerjaan mereka ke dalam satu tempat.
Fitur-fiturnya yang fleksibel dan canggih memungkinkan Anda dengan mudah menetapkan dan melacak tugas, mengelola beberapa daftar tugas secara efektif, mengatur otomatisasi khusus, berkomunikasi secara real-time dengan anggota tim, dan masih banyak lagi-semuanya dalam satu platform terpusat.
ClickUp juga mencegah komunikasi bisnis Anda terjerat dalam jaring laba-laba yang berantakan. ClickUp memusatkan komunikasi dan memberi Anda visibilitas menyeluruh untuk setiap percakapan (lengkap dengan layanan email yang aman, tentu saja).
Dengan Email KlikAplikasi pengguna Outlook, IMAP, Office 365, dan Gmail dapat menghubungkan akun email mereka ke ClickUp untuk mengirim dan menerima email secara langsung dari tugas ClickUp, sehingga lebih mudah untuk merampingkan komunikasi, melacak percakapan, dan menghemat waktu agar tidak berpindah ke tab lain untuk mengelola email. 📧
Kirim dan terima email di dalam ClickUp untuk menyederhanakan pengelolaan email
Anda tidak hanya dapat mengirim dan menerima email secara langsung dari tugas, namun juga bisa:
- Menambahkan lampiran file, tanggapan kaleng, formulir bermerek, dan lainnya
- Menautkan email ke tugasMenetapkan komentar adalah Manajer Senior Pemasaran Konten di Dialpad. Dia sangat antusias dalam mengkomunikasikan kepekaan desain merek dan memvisualisasikan bagaimana konten dapat disajikan dengan cara yang kreatif dan komprehensif. Jenna juga telah menulis untuk domain lain seperti FreshySites _dan BlockSurvey .