Banyak perusahaan modern yang menganjurkan hierarki yang datar. Dan meskipun hal tersebut terdengar seperti tidak ada, organisasi dan proyek selalu memiliki semacam hierarki.
Ketika Anda membuka berbagai gaya dan cara untuk menyusun struktur proyek, Anda mencegahnya berubah menjadi berantakan. Dengan struktur manajemen proyek yang tepat, semua orang dalam tim Anda-dan tim di sekitar Anda-akan tahu persis siapa yang melakukan apa.
Akan jauh lebih mudah untuk mengontrol pekerjaan dan membuat keputusan terbaik untuk proyek dan, pada akhirnya, bisnis Anda.
Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari apa yang mendefinisikan struktur manajemen proyek dan cara memilihnya. Namun yang lebih penting, kami akan memberi Anda petunjuk tentang cara membuat struktur tersebut dengan mudah di ClickUp !
Teruslah membaca!
Untuk Apa Struktur Manajemen Proyek Digunakan?
Struktur manajemen proyek digunakan untuk memperjelas hierarki dan, akibatnya, jalur laporan dalam sebuah proyek. Struktur ini menguraikan fungsi dan wewenang setiap pihak yang terlibat dalam proyek untuk mengawasi dan membuat keputusan.
Struktur organisasi ini berbentuk bagan. Dan nilainya terletak pada menjadi referensi bagi anggota tim untuk kembali selama proses pelaksanaan proyek .
Lagi pula, dengan gesekan karyawan dan pergantian karyawan, struktur manajemen proyek berubah. Hal yang sama dapat terjadi saat liburan dan ketika Anda merekrut banyak pekerja baru.
Tetapi proyek mungkin baru saja dimulai, sehingga membutuhkan definisi struktur organisasinya. Atau mungkin sudah sangat lama sehingga struktur organisasinya telah berubah dari waktu ke waktu.
Akan lebih cepat dan nyaman untuk memeriksa bagan di repositori yang dapat diakses daripada mengganggu rekan kerja (terkadang banyak) yang menanyakan siapa yang harus diajak bicara untuk menyelesaikan masalah yang mendesak.
**MANAJEMEN PROYEK ATAU STRUKTUR ORGANISASI PROYEK? Beberapa orang menyebut struktur ini sebagai "struktur organisasi proyek" dan bukan "struktur manajemen proyek" Hal ini karena struktur tersebut mewakili organisasi orang-orang di sekitar proyek. Dan tergantung pada strukturnya, gaya mengkoordinasikan dan mengelola pekerjaan dan komunikasi tim proyek berubah.
Namun demikian, setiap struktur manajemen proyek berfungsi sebagai fondasi:
- Komunikasi yang jelas: Menyelaraskan semua anggota tim sebelum dan selama proyek berlangsung tentang jenis kontribusi yang diharapkan dari masing-masing anggota untuk meminimalkan konflikKolaborasi tim yang efektif pilihan yang tersedia di pasaran!
Menggunakan Papan Tulis ClickUp untuk menentukan struktur proyek
Seret dan letakkan bentuk ke kanvas Anda, hubungkan alur kerja Anda bersama-sama dan bekerja dengan tim Anda secara bersamaan di ClickUp Whiteboard
Papan tulis sangat cocok untuk berkolaborasi dari jarak jauh dan dalam waktu nyata dengan manajer dan eksekutif lainnya sambil menentukan struktur manajemen proyek.
Langkah-langkah untuk membuat peta pikiran masih berlaku untuk mendesain struktur organisasi di Whiteboard. Namun, alih-alih membuat Peta Pikiran di Papan Tulis, Anda bisa membumbui struktur Anda dengan elemen visual lain dan batasan diagram.
Di Papan Tulis ClickUp, Anda dapat menggambar bentuk dan menghubungkannya dengan konektor. Anda juga bisa menambahkan catatan tempel dan teks ke struktur manajemen proyek Anda dan mengunggah file gambar, seperti gambar kepala atau simbol, untuk membedakan posisi.
Kiat pro: Gunakan Pengantar template Papan Tulis ClickUp untuk memulai.
Pikiran untuk Tetap Teringat
Ketika Anda memilih struktur organisasi terbaik untuk proyek Anda, Anda mengoptimalkan talenta dan sumber daya. Dan Anda meletakkan dasar untuk efisiensi manajemen alur kerja dan tim berkinerja tinggi.
Karena tanpa kedua hal tersebut, tujuan proyek yang jelas, dan visi, Anda tidak akan mendapatkan hasil dan kualitas yang diinginkan. Terhubung dengan kami ! Dan kami akan membantu Anda menyiapkan struktur manajemen proyek yang memberikan dampak terbaik pada proyek Anda.