Banyak perusahaan modern yang menganjurkan hierarki yang datar. Dan meskipun hal tersebut terdengar seperti tidak ada, organisasi dan proyek selalu memiliki semacam hierarki.
Ketika Anda membuka berbagai gaya dan cara untuk menyusun struktur proyek, Anda mencegahnya berubah menjadi berantakan. Dengan struktur manajemen proyek yang tepat, semua orang dalam tim Anda-dan tim di sekitar Anda-akan tahu persis siapa yang melakukan apa.
Akan jauh lebih mudah untuk mengontrol pekerjaan dan membuat keputusan terbaik untuk proyek dan, pada akhirnya, bisnis Anda.
Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari apa yang mendefinisikan struktur manajemen proyek dan cara memilihnya. Namun yang lebih penting, kami akan memberi Anda petunjuk tentang cara membuat struktur tersebut dengan mudah di
/href/
https://clickup.com/
ClickUp
/%href/
!
Teruslah membaca!
[](https://clickup.com/templates/simple-mind-map-t-180546794)
Untuk Apa Struktur Manajemen Proyek Digunakan?
Struktur manajemen proyek digunakan untuk memperjelas hierarki dan, akibatnya, jalur laporan dalam sebuah proyek. Struktur ini menguraikan fungsi dan wewenang setiap pihak yang terlibat dalam proyek untuk mengawasi dan membuat keputusan.
Struktur organisasi ini berbentuk bagan. Dan nilainya terletak pada menjadi referensi bagi anggota tim untuk kembali selama proses
/href/
/blog?p=51884
pelaksanaan proyek
/%href/
.
Lagi pula, dengan
/href/
https://www.betterup.com/blog/employee-attrition
gesekan karyawan
/%href/
dan pergantian karyawan, struktur manajemen proyek berubah. Hal yang sama dapat terjadi saat liburan dan ketika Anda merekrut banyak pekerja baru.
Tetapi proyek mungkin baru saja dimulai, sehingga membutuhkan definisi struktur organisasinya. Atau mungkin sudah sangat lama sehingga struktur organisasinya telah berubah dari waktu ke waktu.
Akan lebih cepat dan nyaman untuk memeriksa bagan di repositori yang dapat diakses daripada mengganggu rekan kerja (terkadang banyak) yang menanyakan siapa yang harus diajak bicara untuk menyelesaikan masalah yang mendesak.
MANAJEMEN PROYEK ATAU STRUKTUR ORGANISASI PROYEK?
Beberapa orang menyebut struktur ini sebagai "struktur organisasi proyek" dan bukan "struktur manajemen proyek" Hal ini karena struktur tersebut mewakili organisasi orang-orang di sekitar proyek. Dan tergantung pada strukturnya, gaya mengkoordinasikan dan mengelola pekerjaan dan komunikasi tim proyek berubah.
Namun demikian, setiap struktur manajemen proyek berfungsi sebagai fondasi:
* Komunikasi yang jelas: Menyelaraskan semua anggota tim sebelum dan selama proyek berlangsung tentang jenis kontribusi yang diharapkan dari masing-masing anggota untuk meminimalkan konflik
* /href/
/blog?p=33966
Kolaborasi tim yang efektif
/%href/
: Peran, tanggung jawab, dan hubungan di antara mereka yang didefinisikan dengan jelas
* [Optimalisasi alur kerja](/blog?p=2432)
: Staf, sistem teknologi, dan material di dalam dan di antara proyek didefinisikan
* Penghapusan kemungkinan penghalang jalan: Hal ini mungkin terjadi karena alokasi sumber daya dan beban kerja yang berlebihan atau kurang
Dan semua karakteristik di atas entah bagaimana
/href/
/blog?p=13790
prinsip-prinsip manajemen proyek
/%href/
.
Berbagai Jenis Struktur Organisasi Proyek
Mari kita lihat tiga jenis utama struktur manajemen proyek. Masing-masing memiliki konfigurasi peran anggota tim yang berbeda dalam proyek dan perusahaan.
Dan itu menentukan tanggung jawab dan wewenang masing-masing individu dalam konteks proyek atau perusahaan. Harap diperhatikan bahwa kami akan menunjukkan kepada Anda templat yang mungkin perlu Anda sesuaikan dengan kenyataan Anda.
Namun sementara itu, periksa perbedaan antara tipe struktur pada level-level ini:
* Peran manajer proyek
* Koordinasi pekerjaan dan orang-orang, yang bersifat vertikal atau horizontal
* Posisi lini versus staf, dengan mempertimbangkan bahwa
* Posisi lini mewakili anggota tim yang terlibat langsung dengan produk.
* Posisi staf mewakili seseorang yang mendukung pekerjaan mereka yang berada di posisi lini tanpa terlibat langsung dengan produk.
* Konsentrasi pengambilan keputusan, yang dimiliki oleh beberapa anggota tim atau didistribusikan ke seluruh perusahaan
Struktur organisasi fungsional
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/02/Project-Organization-Functional-1400x587.png
Fungsional Organisasi Proyek
/%img/
Contoh Struktur Organisasi Proyek Fungsional di ClickUp
Struktur organisasi manajemen proyek fungsional mengorganisir anggota staf ke dalam beberapa departemen. Dan masing-masing departemen tersebut mewakili area fungsional dalam perusahaan, seperti SDM, keuangan, atau pemasaran.
Seorang manajer fungsional bertanggung jawab untuk masing-masing departemen. Dan seorang eksekutif mengawasi pekerjaan mereka.
Manajer fungsional adalah otoritas pengambil keputusan dan mengoordinasikan proyek secara horizontal. Dan untuk setiap proyek, mereka memilih anggota tim dari staf masing-masing departemen. Anggota tim tersebut mengakumulasikan tanggung jawab mereka di dalam departemen-misalnya, pemrosesan penggajian-dengan pekerjaan proyek.
Direkomendasikan untuk:
/href/
/blog?p=2273
Proyek lintas fungsi
/%href/
yang dapat diakumulasikan oleh staf dengan tanggung jawab departemen mereka
Struktur organisasi yang diproyeksikan
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/02/Project-Organization-Project-Oriented--1400x592.png
Organisasi Proyek Berorientasi pada Proyek
/%img/
Struktur organisasi yang terorganisir di ClickUp
Dalam struktur organisasi manajemen proyek yang diproyeksikan (atau berbasis proyek), divisi terbesar orang dalam perusahaan adalah proyek (bukan departemen). Demikian pula, koordinasi pekerjaan berorientasi pada proyek, sehingga bersifat vertikal.
Selain itu, wewenang untuk mengawasi pekerjaan dimiliki oleh manajer proyek-satu untuk setiap proyek. Dan mereka mengalokasikan anggota staf ke dalam proyek, yang berarti anggota tersebut didedikasikan untuk proyek (bukan departemen).
Direkomendasikan untuk: Agensi kecil dan perusahaan rintisan muda
Struktur organisasi matriks
Struktur matriks adalah kisi-kisi di mana anggota tim proyek memiliki dua jalur laporan. Ada beberapa variasi dari struktur ini yang meliputi:
Struktur lemah
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/02/Project-Organization-Matrix-Weak-1400x596.png
Matriks Organisasi Proyek Lemah
/%img/
Contoh yang lemah
/href/
/blog?p=45091
struktur organisasi matriks
/%href/
di ClickUp
Sekilas, struktur manajemen proyek organisasi matriks ini terlihat sama dengan struktur organisasi fungsional. Tapi ada perbedaannya: Anggota staf mengkoordinasikan pekerjaan proyek di seluruh departemen (bukan manajer fungsional) dalam struktur matriks ini.
Struktur yang seimbang
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/02/Balanced-Functional-Organization-Structure-1400x587.png
Struktur Organisasi Fungsional yang Seimbang
/%img/
Contoh struktur organisasi manajemen proyek yang seimbang di ClickUp
Struktur matriks yang seimbang tidak memiliki manajer proyek penuh waktu. Sebaliknya, manajer proyek juga merupakan anggota staf dan mengakumulasi pekerjaan departemen dengan tanggung jawab paruh waktu
/href/
/blog?p=137482
koordinasi proyek
/%href/
. Ditambah lagi, manajer fungsional masih menjadi orang yang membuat keputusan tentang
/href/
/blog?p=45706
anggaran proyek
/%href/
,
/href/
/blog?p=8919
alokasi sumber daya
/%href/
dan aspek-aspek lainnya.
Struktur yang kuat
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/02/Project-Organization-Matrix-Strong-1400x603.png
Matriks Organisasi Proyek Kuat
/%img/
Contoh struktur organisasi yang kuat di ClickUp
Struktur matriks yang kuat berisi departemen khusus yang didedikasikan khusus untuk manajemen proyek. Dan anggota dari departemen tersebut semuanya adalah manajer proyek lintas fungsi penuh waktu (diawasi oleh manajer fungsional).
Seorang manajer dari semua manajer proyek mengepalai departemen manajemen proyek. Dan setiap manajer proyek memiliki wewenang atas proyek mereka sendiri.
Cara Memilih Struktur Organisasi Terbaik untuk Tim Anda
Tidak tahu struktur organisasi manajemen proyek mana yang terbaik untuk Anda? Tidak masalah! Berikut ini beberapa pemikiran dan panduan untuk membantu Anda mengetahuinya:
Analisis kendala Anda untuk alokasi sumber daya
Ketika anda mempertimbangkan
/href/
/blog?p=52692
kendala sumber daya Anda
/%href/
pikirkan tentang staf dan tenaga kerja, tetapi Anda juga ingin mengevaluasi sumber daya seperti perangkat lunak, peralatan, dan pengeluaran tim lainnya.
Anggaran perekrutan Anda memengaruhi alokasi sumber daya manusia. Dan itu menentukan fungsi yang dijalankan setiap karyawan. Selain itu, anggaran juga memengaruhi waktu yang tersedia bagi setiap anggota tim untuk mengerjakan proyek.
* Struktur organisasi f fungsional cocok untuk staf yang harus mengakumulasi pekerjaan proyek dengan tanggung jawab departemen
* Dalam struktur matriks lemah, anggota tim mengoordinasikan proyek bersama pekerjaan departemen
* Struktur matriks seimbang memiliki beberapa anggota staf yang mengakumulasikan koordinasi proyek dengan pekerjaan departemen
* struktur proyeksi mengharuskan Anda merencanakan untuk memiliki manajer proyek yang didedikasikan hanya untuk mengawasi pekerjaan proyek
* struktur matriks yang kuat Struktur matriks yang kuat membutuhkan anggaran yang cukup untuk manajer proyek penuh waktu dan departemen manajemen proyek dengan kepala yang berdedikasi
Sadarilah wewenang yang dibutuhkan manajer proyek Anda
Itu adalah otonomi keputusan mereka, sebagian besar tergantung pada struktur manajemen proyek yang Anda pilih. Namun kekuatan keputusan juga tergantung pada keberadaan manajer fungsional selain manajer proyek.
Selain itu, struktur organisasi proyek berdampak pada komunikasi antara staf dan manajer proyek. Dengan kata lain, struktur ini mendefinisikan jalur laporan dalam proyek.
* Dalam struktur matriks yang seimbang, seorang manajer proyek tidak membuat keputusan tentang anggaran atau mempekerjakan personel
* Seorang manajer proyek dalam struktur matriks tidak berbagi wewenang dalam proyek
*Struktur seperti matriks memiliki anggota tim proyek yang melapor kepada manajer proyek dan manajer fungsional
Mengevaluasi ukuran dan kompleksitas proyek Anda
Ketika sebuah proyek tidak terlalu kompleks atau lebih kecil, manajer proyek dapat memiliki fungsi lain selain mengoordinasikan pekerjaan proyek. Mereka dapat menggabungkan koordinasi proyek dengan pekerjaan proyek dan/atau departemen.
Proyek yang lebih kecil bekerja paling baik dengan struktur fungsional, matriks lemah, dan matriks seimbang.
Di sisi lain, proyek yang lebih besar atau lebih kompleks sesuai dengan struktur organisasi dengan manajer proyek yang tidak melakukan pekerjaan departemen atau proyek. Struktur organisasi yang bekerja paling baik di sini termasuk struktur matriks yang diproyeksikan dan kuat.
Menilai kematangan perusahaan Anda
Jika sebuah organisasi belum matang, mungkin organisasi tersebut tidak memiliki departemen. Dan ini berarti tugas departemen bersifat residual, sehingga personel didedikasikan untuk pekerjaan proyek hampir sepanjang waktu mereka. Hal ini sangat cocok untuk perusahaan rintisan yang masih muda.
5 Contoh dan Template Struktur Manajemen Proyek untuk Tim yang Berbeda
Setelah Anda memilih struktur organisasi manajemen proyek, Anda mungkin perlu menyesuaikannya untuk tim Anda. Tetapi kami selangkah lebih maju dan memiliki beberapa contoh untuk menghemat waktu Anda. Lihatlah lima contoh struktur manajemen proyek yang berbeda yang mungkin Anda temui:
1\. Struktur manajemen proyek tim pemasaran
Contoh sederhana dari struktur organisasi ini berlaku untuk
/href/
https://clickup.com/teams/marketing
tim pemasaran konten
/%href/
. Dalam contoh tersebut, manajer blog adalah manajer proyek. Blog adalah tugas dalam proyek, dan anggota tim adalah ahli strategi konten, penulis blog, dan ilustrator yang terlibat dalam membuat postingan.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/09/content-calendar-clickup-1-1400x951.png
templat kalender konten dari clickup
/%img/
Templat Kalender Konten ClickUp mengatur semua konten Anda dalam satu ruang yang dapat dikelola agar tim dapat bekerja secara sinkron
Unduh Templat Kalender Konten
Ilustrator melapor tidak hanya kepada manajer blog tetapi juga kepada manajer kreatif. Manajer kreatif memutuskan anggaran dan alokasi ilustrator dan posisi kreatif lainnya untuk proyek blog dan proyek lainnya, seperti
/href/
/blog?p=55057
media sosial
/%href/
kampanye.
Biasanya, manajer blog dan terkadang manajer kreatif melapor kepada direktur konten (atau Kepala Kreatif). Dan direktur ini melapor kepada VP pemasaran atau kepala pemasaran.
2\. Struktur manajemen proyek tim desain
Satu struktur organisasi mungkin bekerja lebih baik untuk satu tim dengan tim lainnya - itulah sebabnya mengapa struktur organisasi fungsional penting untuk
/href/
https://clickup.com/teams/design
tim desain
/%href/
. Tetapi kami baru saja menunjukkan kepada Anda salah satu kemungkinan, yang berisi pemimpin desain di antara anggota tim proyek.
Dalam contoh struktur ini, setiap manajer proyek mengawasi sebuah tim proyek. Dan koordinator manajer proyek adalah manajer produk, yang mendefinisikan
/href/
/blog?p=27067
peta jalan yang mengatur semua proyek
/%href/
yang terkait dengan suatu produk.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/02/ClickUp-Creative-and-Design-Workflow-Template.png
Templat Alur Kerja Kreatif dan Desain ClickUp
/%img/
Buat alur kerja lengkap untuk tim kreatif dan desain Anda dengan templat ClickUp yang bermanfaat ini
Unduh Templat Alur Kerja Kreatif
Tim proyek 1 mengembangkan situs web. Tim 2 membuat komponen desain yang muncul di situs web. Dan tim 3 membuat komponen perangkat lunak yang digunakan oleh pemrogram komputer di tim 1.
Ini berarti bahwa tim-tim tersebut bisa saja multidisiplin namun memiliki perancang visualnya masing-masing. Namun, pemimpin desain mengkoordinasikan hasil kerja para desainer tersebut, sehingga sesuai dengan pedoman desain yang sama.
3\. Struktur manajemen proyek tim penjualan
Adalah hal yang umum untuk mengatur
/href/
https://clickup.com/teams/sales
tim penjualan
/%href/
dan proyek secara geografis karena direktur penjualan sering kali membawahi beberapa manajer penjualan regional, dan masing-masing dari mereka membawahi manajer penjualan distrik.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/02/ClickUp-Sales-Process-Template.png
Templat Proses Penjualan ClickUp
/%img/
Atur tim penjualan Anda dan beri mereka titik referensi tentang cara memelihara prospek dari prospek menjadi pelanggan
Unduh Templat Proses Penjualan
Bergantung pada ukuran distrik, setiap manajer penjualan distrik mengoordinasikan pekerjaan satu atau beberapa tim perwakilan penjualan. Tujuan dari setiap tim adalah untuk mengembangkan basis pelanggan dan meningkatkan pendapatan di distrik yang bersangkutan.
4\. Struktur manajemen proyek tim SDM
Untuk
/href/
https://clickup.com/teams/human-resources
tim sumber daya manusia
/%href/
sebuah proyek yang terdiri dari pekerjaan SDM yang besar atau kompleks yang menuntut manajer proyek untuk mengawasinya. Contoh dari proyek ini adalah membuat sebuah
/href/
/blog?p=41334
orientasi karyawan
/%href/
pengalaman,
/href/
/blog?p=56858
buku pegangan
/%href/
atau mengembangkan program pesangon.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/02/ClickUp-Employee-Handbook-Template-Table-of-Contents-1400x1002.png
Daftar Isi Templat Buku Pegangan Karyawan ClickUp
/%img/
Gunakan Template Buku Pegangan Karyawan ClickUp untuk mendokumentasikan dan menyelesaikan semua prosedur organisasi
Unduh Template Buku Panduan Karyawan
Konfigurasi departemen SDM dengan direktur SDM yang membawahi manajer SDM dapat menjadi struktur organisasi fungsional yang digunakan untuk bisnis. Terkadang manajer SDM bertanggung jawab atas tim mereka sendiri, yang diatur sesuai dengan sifat pekerjaan mereka-merekrut, kompensasi, tunjangan, dan pembelajaran dan pengembangan (L&D).
Misalnya, untuk merancang kursus pelatihan orientasi, perancang instruksional dapat berperan sebagai manajer proyek selain mengembangkan kursus itu sendiri. Dan mereka akan mengandalkan masukan dari anggota staf dari dua tim lainnya untuk membuat kursus tersebut, asalkan tim yang terakhir ini tetap menjalankan tugas-tugas departemennya yang berulang, seperti melakukan wawancara atau pemrosesan penggajian.
_Bonus:_
_/href/
/blog?p=60603
Perangkat lunak buku pegangan karyawan
/%href/_
_!_
5\. Struktur manajemen proyek tim konstruksi
/href/
https://clickup.com/teams/construction
Tim konstruksi
/%href/
dapat memiliki struktur proyek yang cukup rumit. Dan untuk membuat struktur, Anda harus memahami apa arti setiap peran dalam proyek konstruksi:
* Manajer proyek senior mengawasi pekerjaan manajer proyek dan pengawas
* Manajer proyek tinggal di kantor, merencanakan
/href/
/blog?p=4727
tujuan proyek
/%href/
dengan manajer senior, dan memastikan tim mencapai tujuan tersebut Mereka mengawasi pengawas - setidaknya satu per proyek - dan administrator proyek - biasanya satu per proyek jika proyeknya cukup besar
* Pengawas adalah manajer di lokasi kerja yang bertanggung jawab untuk menentukan jadwal dan mengawasi pimpinan umum
* Pimpinan umum-satu orang per lokasi konstruksi-mengawasi para trade forepeople dan pelaksanaan pekerjaan oleh semua pekerja lapangan lainnya, seperti tukang kayu, tukang cat, ahli drywall, tukang listrik, dan tukang ledeng
* Administrator proyek mengurus semua dokumen yang diperlukan agar proyek dapat berjalan dengan lancar. Hal itu bisa berupa, misalnya, meminta dan
/href/
/blog?p=66664
melacak pembayaran ke vendor dan subkontraktor
/%href/
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/02/ClickUp-Construction-Management-Template.png
Templat Manajemen Konstruksi ClickUp
/%img/
Sinkronkan sumber daya tim dan kontraktor, lacak kemajuan, dan visualisasikan proyek dengan Templat Manajemen Konstruksi ClickUp ini
Unduh Templat Manajemen Konstruksi
Cara Membuat Struktur Organisasi di ClickUp
Dua cara termudah untuk membuat struktur manajemen proyek di ClickUp adalah melalui
/href/
https://clickup.com/features/mind-maps
Peta Pikiran ClickUp
/%href/
dan
/href/
https://clickup.com/features/whiteboards
Papan Tulis ClickUp
/%href/
fitur.
Menggunakan Peta Pikiran ClickUp untuk mendefinisikan struktur proyek
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/10/image4-1400x758.png
Templat Peta Pikiran sederhana oleh ClickUp
/%img/
Visualisasikan alur kerja Anda dalam diagram yang fleksibel dengan Simple
/href/
/blog?p=63355
Templat Peta Pikiran
/%href/
oleh ClickUp
Hal pertama yang pertama,
/href/
/blog?p=12931
apa yang dimaksud dengan Peta Pikiran
/%href/
? Dalam konteks artikel ini, sebuah
/href/
/blog?p=12931#1-what-is-a-mind-map-used-for
peta pikiran
/%href/
adalah representasi visual dari struktur internal organisasi Anda.
Ini adalah diagram yang menggambarkan laporan dan hubungan wewenang antara anggota staf proyek, manajer, dan eksekutif lainnya. Anda dapat menggunakannya untuk merencanakan dan mengatur proyek Anda dan mengkomunikasikan proyek
/href/
/blog?p=70422
struktur manajemen kepada para pemangku kepentingan
/%href/
.
Sekarang di ClickUp, Anda dapat membuat peta pikiran dalam bentuk bebas
/href/
https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6310295262231-Create-a-Mind-Map
dalam Tampilan Peta Pikiran
/%href/
atau
/href/
https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6326270551191-Create-a-Whiteboards-Mind-Map
di Papan Tulis
/%href/
. Pada kasus pertama, tambahkan tampilan peta pikiran ke ruang kerja ClickUp Anda. Dan dalam kasus kedua, tambahkan peta pikiran ke papan tulis.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/07/blank-node-and-task-node-in-clickup-mind-maps.png
simpul kosong dan simpul tugas di peta pikiran clickup
/%img/
Contoh simpul kosong dan simpul tugas dalam Tampilan Peta Pikiran ClickUp
Catatan: Anda dapat mengonversi elemen peta pikiran menjadi tugas ClickUp. Namun jika Anda bekerja dalam tampilan peta pikiran untuk pertama kalinya, kami sarankan Anda memilih mode kosong (bukan mode tugas).
Mari kita lihat langkah-langkah yang harus Anda ikuti untuk membuat peta pikiran baik dalam tampilan peta pikiran atau di papan tulis.
Langkah 1: Gambarkan otoritas tertinggi
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/08/ClickUp-Mind-Maps.png
Klik Peta Pikiran
/%img/
Rencanakan dan atur proyek, ide, atau tugas yang ada di ClickUp untuk mendapatkan garis besar visual terbaik
Karena peta pikiran adalah struktur hirarkis, mulailah dengan merepresentasikan posisi otoritas tertinggi dalam proyek Anda. Posisi tersebut adalah simpul akar dalam diagram.
Langkah 2: Merepresentasikan tingkat pertama dari simpul anak
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/06/image9.gif
Sesuaikan Peta Pikiran ClickUp Anda
/%img/
Tambahkan node, tugas, dan koneksi dengan mudah ke Peta Pikiran ClickUp yang intuitif
Bergantung pada jenis struktur organisasi proyek yang Anda pilih, gambarlah simpul-simpul anak dari simpul akar. Mereka dapat berupa manajer fungsional, manajer proyek, atau manajer dari manajer proyek. Dan jika membantu, beri nama setiap posisi dengan nama orangnya.
Langkah 3: Node anak cabang
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/07/rearranging-nodes-in-clcikup-mind-maps.gif
mengatur ulang node di Peta Pikiran ClickUp
/%img/
Di dalam Peta Pikiran ClickUp, Anda dapat dengan mudah mengatur ulang node berdasarkan struktur hirarkinya
Pada titik ini, tergantung pada struktur manajemen proyek Anda, lakukan salah satu dari yang berikut:
* Tambahkan anggota staf dan manajer proyek ke departemen fungsional dengan mencabangnya dari manajer fungsional.
* Menambahkan anggota staf ke tim proyek dengan mencabangnya dari manajer proyek.
Dan jika Anda memiliki departemen manajemen proyek, tambahkan manajer proyek ke departemen tersebut dengan mencabangnya dari manajer manajer proyek.
Langkah 4: Menyoroti tim proyek
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/01/image6-2.png
Pemetaan Pikiran di ClickUp
/%img/
Menambahkan warna pada Peta Pikiran Anda di ClickUp membantu tugas-tugas penting terlihat lebih menonjol di
/href/
/blog?p=14118
garis waktu proyek
/%href/
Batasi setiap tim proyek. Anda dapat melakukannya, misalnya, dengan menggunakan warna yang berbeda untuk tim proyek yang berbeda. Ada cara lain di Papan Tulis untuk menunjukkan dengan bentuk atau warna juga.
Langkah 5: Tandai manajer proyek
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/06/save-a-mind-map-as-a-flowchart-template-in-clickup.png
simpan peta pikiran sebagai templat diagram alur di ClickUp
/%img/
Menyimpan Peta Pikiran dengan cepat sebagai templat diagram alur di ClickUp
Memberi tanda kepada manajer proyek penuh waktu dan paruh waktu. Misalnya, tandai simpul dengan simbol untuk membuat perbedaan.
Ingin cara yang lebih cepat untuk memulai? Gunakan
/href/
https://clickup.com/templates/simple-mind-map-t-180546794
Templat Peta Pikiran Sederhana dari ClickUp
/%href/
untuk membuat struktur manajemen proyek Anda.
dan jika Anda tidak yakin apakah ClickUp adalah alat yang tepat untuk mendesain peta pikiran, lihat artikel kami tentang
_/href/_
_https://clickup.com/id/blog/13794/perangkat-lunak-pemetaan-pikiran-terbaik/_
perangkat lunak pemetaan pikiran terbaik
_/%href/_
pilihan yang tersedia di pasaran!
Menggunakan Papan Tulis ClickUp untuk menentukan struktur proyek
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/11/ClickUp-Whiteboard-gif.gif
ClickUp Whiteboard gif yang menghubungkan alur kerja dan bekerja secara bersamaan dengan tim Anda
/%img/
Seret dan letakkan bentuk ke kanvas Anda, hubungkan alur kerja Anda bersama-sama dan bekerja dengan tim Anda secara bersamaan di ClickUp Whiteboard
Papan tulis sangat cocok untuk berkolaborasi dari jarak jauh dan dalam waktu nyata dengan manajer dan eksekutif lainnya sambil menentukan struktur manajemen proyek.
Langkah-langkah untuk membuat peta pikiran masih berlaku untuk mendesain struktur organisasi di Whiteboard. Namun, alih-alih membuat Peta Pikiran di Papan Tulis, Anda bisa membumbui struktur Anda dengan elemen visual lain dan batasan diagram.
Di Papan Tulis ClickUp, Anda dapat menggambar bentuk dan menghubungkannya dengan konektor. Anda juga bisa menambahkan catatan tempel dan teks ke struktur manajemen proyek Anda dan mengunggah file gambar, seperti gambar kepala atau simbol, untuk membedakan posisi.
Kiat pro: Gunakan
/href/
https://clickup.com/templates/introduction-to-whiteboards!-t-175478383
Pengantar template Papan Tulis ClickUp
/%href/
untuk memulai.
Pikiran untuk Tetap Teringat
Ketika Anda memilih struktur organisasi terbaik untuk proyek Anda, Anda mengoptimalkan talenta dan sumber daya. Dan Anda meletakkan dasar untuk efisiensi
/href/
/blog?p=10848
manajemen alur kerja
/%href/
dan tim berkinerja tinggi.
Karena tanpa kedua hal tersebut, tujuan proyek yang jelas, dan visi, Anda tidak akan mendapatkan hasil dan kualitas yang diinginkan.
/href/
https://clickup.com/
Terhubung dengan kami
/%href/
! Dan kami akan membantu Anda menyiapkan struktur manajemen proyek yang memberikan dampak terbaik pada proyek Anda.
