Meskipun kita semua tidak suka mengakuinya, kecelakaan bisa saja terjadi. 🤷🏼♀️
Dan ketika hal ini terjadi, akuntabilitas dan kejujuran selalu menjadi kebijakan terbaik-tapi itu adalah blog untuk lain waktu! Tidak peduli seberapa parah insidennya atau bahkan jika sesuatu yang besar hanya terlewatkan begitu saja, Anda harus mencatat dan melaporkan situasinya.
Kedengarannya agak menakutkan, tetapi tidak harus begitu.
Pelaporan insiden tidak hanya melacak KPI utama departemen SDM memastikan bahwa sejarah tidak terulang kembali dan membuat tim Anda beroperasi secara efisien, dan yang paling penting, dengan aman.
Keselamatan Anda adalah prioritas utama setiap perusahaan, sehingga laporan insiden sangat penting untuk menceritakan keseluruhan cerita termasuk detail utama, tanggal, pihak yang terlibat, situasi, dan tindak lanjut.
Selain itu, banyak perusahaan yang melapor ke perusahaan yang lebih besar untuk membuktikan bagaimana mereka mengikuti protokol keselamatan secara menyeluruh dalam hal keamanan, pertolongan pertama, paparan, atau kerusakan.
Formulir atau templat laporan insiden membuat proses ini jauh lebih mudah. Alat-alat ini dapat meringankan pikiran Anda dalam situasi yang penuh tekanan dengan memastikan setiap laporan insiden terisi dengan memberikan cara untuk meningkatkan kehidupan kerja ke depan.
Dan untuk menemukan formulir atau templat laporan insiden berikutnya, Anda datang ke tempat yang tepat 🙂
Kami akan memandu Anda melalui FAQ pelaporan insiden teratas, fitur templat teratas yang harus dicari, dan menyediakan 10 contoh gratis untuk ClickUp, Word, Excel, dan lainnya. 🙌🏼
Apa yang dimaksud dengan Templat Laporan Insiden?
Katakanlah tim Anda hampir saja mengalami kecelakaan besar di tempat kerja. Untungnya, tidak ada yang terluka-tetapi Anda semua sedikit terguncang dan insiden tersebut seharusnya bisa dihindari.
Setelah semua orang tenang dan minum-minum, manajer Anda akan mengisi laporan insiden yang merinci apa yang terjadi.
Alih-alih membuka dokumen kosong, perangkat lunak manajemen insiden dan templat laporan yang dapat disesuaikan akan memandu Anda melalui langkah-langkah selanjutnya.
Formulir atau templat laporan insiden adalah dokumen yang telah dibuat dan diformat sebelumnya bagi manajer untuk mencatat insiden termasuk kerusakan, cedera, keselamatan di tempat kerja, panggilan darurat, dan banyak lagi. Templat ini biasanya diikuti dari atas ke bawah dan mencakup siapa, apa, di mana, kapan, mengapa, dan bagaimana.
Dokumen-dokumen ini sering kali disimpan dan dilacak menggunakan Perangkat lunak SDM untuk terus memantau KPI SDM dari waktu ke waktu atau bahkan dibagikan dengan perusahaan lain yang mengawasi keselamatan di tempat kerja.
Apa yang Membuat Templat Laporan Insiden yang Baik?
Semua laporan insiden harus menyertakan banyak detail penting, namun tidak ada dua templat yang sama. Hal yang sama juga berlaku untuk pemformatannya! Proses pelaporan insiden Anda mungkin berkisar pada dokumen , spreadsheet, atau formulir untuk mengumpulkan informasi yang diperlukan.
ClickUp Docs memungkinkan pemformatan kaya dan perintah garis miring bekerja lebih efisien
Namun, ada beberapa fitur penting yang perlu dicari dalam formulir atau templat laporan insiden Anda berikutnya untuk memastikan keamanan tetap menjadi yang terdepan dalam bisnis Anda:
- Pemformatan dan gaya yang kaya untuk mendukung beberapa bagian, halaman bersarang, tabel, atau media yang disematkan di dalam laporan.
- Fitur kolaborasi seperti pengeditan langsung dengan beberapa anggota tim, komentar di dalam templat untuk mengomunikasikan persetujuan, dan @mentions.
- Keamanan, izin, dan berbagi untuk memastikan informasi sensitif tetap berada di antara orang yang tepat.
- Integrasi untuk memperluas fungsionalitas templat Anda, memberikan konteks tambahan melalui penyematan, dan menjaga agar laporan Anda tetap aman dan terorganisir di antara pekerjaan Anda yang lain.
10 Templat Laporan Insiden
Setelah kita membahas dasar-dasarnya, mari kita uji pengetahuan yang baru Anda dapatkan!
Setelah mengetahui kualitas templat laporan insiden terbaik dan perannya dalam keselamatan perusahaan, telusuri beberapa templat terbaik yang ada di pasaran saat ini-dan akses semuanya langsung dari artikel ini!
Berikut adalah 10 templat laporan insiden gratis terbaik untuk meningkatkan keselamatan dan keamanan di tempat kerja untuk ClickUp , Word, dan Excel.
1. Templat Laporan Insiden Karyawan ClickUp
Templat Laporan Insiden Karyawan ClickUp
Laporan Insiden Karyawan adalah dokumen penting yang harus dibuat untuk setiap insiden atau aktivitas terkait insiden yang melibatkan karyawan saat ini atau mantan karyawan di sebuah bisnis. Dokumen ini biasanya diisi oleh departemen Sumber Daya Manusia (SDM) perusahaan.
Biasanya laporan ini digunakan untuk mencatat rincian yang relevan seperti tanggal, waktu, jenis insiden, lokasi insiden, pihak-pihak yang terlibat, deskripsi insiden, dan tindakan apa pun yang diambil sebagai akibat dari insiden tersebut.
Laporan Templat Laporan Insiden Karyawan ClickUp akan membantu Anda membuat laporan insiden dengan cepat dan menstandarkan proses pencatatan insiden karyawan. Dokumen ini menjabarkan proses pelaporan insiden yang mudah untuk dinavigasi. Dokumen ini dapat digunakan untuk pelacakan insiden, analisis insiden, dan tujuan pencegahan insiden. Unduh Template Ini
2. Templat Rencana Tindakan Insiden ClickUp
Templat Rencana Tindakan Insiden ClickUp
Rencana Tindakan Insiden (IAP) adalah dokumen yang menguraikan rencana segera untuk menanggapi insiden atau keadaan darurat. Rencana tindakan insiden mencakup rincian seperti sumber daya, informasi periode operasional, pertimbangan keselamatan, protokol komunikasi dan insiden metode pelacakan .
Dengan menggunakan metode Templat Rencana Tindakan Insiden ClickUp sebagai titik awal, perusahaan dapat menghemat waktu dan memastikan bahwa semua informasi yang diperlukan disertakan dalam setiap SIA yang mereka kembangkan. Hal ini akan membantu perusahaan membuat catatan yang dapat diandalkan tentang aktivitas yang berhubungan dengan insiden dan menerapkan strategi yang efektif!
Templat ini mencakup bagian dengan kode warna untuk menangkap semua informasi yang diperlukan untuk persetujuan:
- Ringkasan Situasi: ringkasan singkat tentang InsidenRencana Tindakan *Rencana Pelaksanaan: Tujuan dan strategi
- informasi Kontak Tim Insiden Informasi Kontak Tim Insiden: Metode kontak untuk personel di lokasi kejadian
- Daftar Organisasi Insiden: tim Operasi, Perencanaan, Logistik, dan Keuangan
- Daftar Penugasan Insiden: Tugas-tugas yang harus dilakukan: Tugas untuk supervisor dan anggota tim
- Ringkasan Peta/Situasi: Lokasi/wilayah insiden atau grafik lainnya
Persetujuan Rencana Insiden: Persetujuan Rencana Insiden: diajukan oleh, _Tanggal Diajukan, dan Tanda Tangan Unduh Template Ini
3. Templat Laporan Insiden Keamanan ClickUp
Templat Laporan Insiden Keamanan ClickUp
Formulir laporan insiden keamanan menangkap semua detail tentang insiden atau aktivitas terkait insiden. Formulir ini juga mencakup indikator utama seperti tingkat urgensi dan tingkat keparahan insiden. Hal ini terutama penting untuk insiden berisiko tinggi, seperti kecelakaan di tempat kerja, cedera yang diderita, dan situasi perawatan medis.
Laporan insiden keamanan akan membantu menganalisis efektivitas keseluruhan sistem dan proses keamanan organisasi. Dengan memahami bagaimana insiden terjadi dan bagaimana hal tersebut dapat dicegah di masa depan, perusahaan dapat bekerja untuk menciptakan lingkungan yang lebih aman bagi karyawan mereka.
Bagikan secara langsung Templat Laporan Insiden Keamanan ClickUp URL di antara tim Anda atau mengekspornya untuk tujuan pengarsipan kertas. Anda bahkan dapat melindungi Dokumen ClickUp Anda menggunakan kontrol privasi dan edit untuk mencegah perubahan yang tidak diinginkan pada informasi laporan! 🔐
Dengan melacak semua insiden dengan titik data yang akurat selama periode waktu tertentu, perusahaan dapat memperoleh pemahaman yang lebih baik tentang tren keamanan di lingkungan mereka dan mengembangkan strategi yang efektif untuk mengatasinya di masa depan.
Pelajari cara mengurangi risiko keamanan siber dalam manajemen proyek jarak jauh ! Unduh Template Ini
4. Templat Laporan Insiden TI ClickUp
Template Laporan Insiden TI ClickUp
Laporan insiden TI adalah dokumen internal yang digunakan perusahaan untuk mencatat dan memantau informasi terkait insiden TI. Dengan memiliki laporan insiden komprehensif yang terperinci dan akurat, perusahaan dapat mengidentifikasi tren insiden yang membantu mereka meningkatkan proses respons dan memastikan kepatuhan terhadap persyaratan hukum.
Selain itu, dokumen-dokumen ini membantu tim TI berkolaborasi secara lebih efektif dalam upaya penanganan insiden sekaligus meningkatkan waktu penanganan dan penyelesaian. Pada gilirannya, organisasi menyimpan catatan yang dapat diandalkan dari semua insiden masa lalu yang terkait dengan lingkungan mereka yang dapat digunakan untuk menilai postur keamanan saat ini dan merencanakan ancaman di masa depan yang sesuai.
The Templat Laporan Insiden TI ClickUp mencakup deskripsi terperinci, daftar periksa, subtugas, dan Bidang Khusus yang dapat digunakan manajer mana pun untuk membuat pelaporan insiden TI yang menyeluruh dan efektif. Templat tugas ini menyediakan struktur untuk mengembangkan laporan Anda, tetapi sepenuhnya dapat disesuaikan agar sesuai dengan proses dan prosedur organisasi Anda! Unduh Templat Ini
5. Templat Laporan Setelah Tindakan Sederhana ClickUp
Templat Laporan Setelah Tindakan Sederhana ClickUp
Laporan Setelah Tindakan adalah dokumen strategis yang digunakan untuk mengevaluasi dan meninjau keberhasilan atau kegagalan suatu proyek, kegiatan, atau acara. Laporan ini dirancang untuk menilai hasil positif dan negatif untuk menganalisis apa yang berjalan dengan baik dan apa yang dapat ditingkatkan.
Dan dengan Templat Laporan Setelah Tindakan Sederhana ClickUp anda akan mencakup semua dasar Anda dengan dokumen terperinci ini. Laporan ini dibagi menjadi empat subhalaman:
- Gambaran Umum Latihan
- inti Kemampuan Analisis Analisis
- laporan Kemampuan Inti Laporan Kemampuan Inti
- rencana Peningkatan Rencana Peningkatan
Baik jika Anda baru mengenal Laporan Setelah Tindakan atau membutuhkan ide-ide baru untuk memberikan dampak pada pemangku kepentingan, ini adalah templat yang bagus untuk dikerjakan sendiri atau bersama tim Anda! Unduh Templat Ini
6. Templat Laporan Insiden Layanan ClickUp
Melacak detail penting setelah insiden terjadi di lokasi
Laporan layanan adalah dokumen yang merinci aktivitas dan hasil layanan. Laporan layanan yang diselesaikan dengan benar dapat menjadi alat yang sangat berharga bagi bisnis dan pelanggan. Laporan ini menyediakan dokumentasi layanan yang dilakukan, yang membantu bisnis melacak riwayat layanan dan menjaga kepuasan pelanggan. Bagi pelanggan, ini bertindak sebagai catatan layanan yang dilakukan dan setiap perubahan atau perbaikan yang dilakukan.
The Templat Laporan Layanan ClickUp dirancang untuk meningkatkan proses deskripsi dengan fitur penyematan, pengeditan teks kaya, berbagi file media, dan banyak lagi. Templat tugas sudah dibuat sebelumnya dengan rincian umum laporan layanan yang dapat diterima, tetapi jangan ragu untuk menyesuaikannya lebih jauh lagi sehingga memenuhi standar organisasi Anda.
Temukan bagian atas perangkat lunak pelacakan masalah untuk menyelesaikan masalah pelanggan Unduh Template Ini
7. Templat Laporan Akhir Hari ClickUp
Templat Laporan Akhir Hari ClickUp
Laporan Insiden Akhir Hari adalah dokumen insiden yang dibuat pada akhir setiap hari kerja. Laporan ini berisi informasi insiden yang terperinci seperti tingkat keparahan insiden, aset atau sistem yang terkena dampak, personel atau tim yang terlibat, dan timeline insiden.
Selain itu, laporan ini juga memberikan wawasan tentang proses penyelesaian insiden, tindakan korektif yang diambil oleh organisasi, dan pelajaran yang dipetik . Mereka juga memungkinkan organisasi untuk mendapatkan pemahaman tentang tren insiden mereka dalam jangka waktu yang lebih lama dan merencanakan ancaman sebelumnya.
The Templat Laporan Akhir Hari ClickUp adalah pilihan awal yang bagus untuk bisnis yang ingin mengidentifikasi kesenjangan atau kelemahan dalam proses respons yang harus ditangani untuk meningkatkan waktu penahanan dan penyelesaian di masa depan. Dilengkapi dengan penilaian mandiri bagi karyawan untuk menilai produktivitas mereka, backlog, dan tugas untuk hari berikutnya.
Lihat panduan Memulai untuk mendapatkan tips dan contoh untuk membuatnya sendiri! Unduh Templat Ini
8. Templat Rencana Tindakan Perbaikan ClickUp
Templat Rencana Tindakan Perbaikan ClickUp
Rencana Tindakan Perbaikan adalah serangkaian langkah yang dirancang untuk mengidentifikasi, memperbaiki, dan mencegah terulangnya kesalahan dan masalah yang mungkin terjadi atau yang sudah ada. Rencana ini menguraikan strategi yang harus diambil oleh organisasi untuk memperbaiki insiden dan memulihkan operasi normal. Rencana ini biasanya mencakup tindakan seperti analisis akar penyebab dokumentasi data, praktik manajemen risiko, dan aktivitas penutupan insiden.
Terkadang merupakan proses yang memakan waktu untuk membuat semua orang memahami hal yang sama. Terutama ketika informasi dapat digunakan untuk tujuan pelaporan peraturan dan kasus pengadilan jika diperlukan. Coba Templat Rencana Tindakan Perbaikan ClickUp untuk menyelaraskan komunikasi dan tugas-tugas untuk menghemat waktu!
Elemen utama CAP dalam templat Papan Tulis ini disusun untuk mempersingkat waktu yang dibutuhkan dari mengidentifikasi insiden hingga menerapkan solusi:
- Area untuk Perbaikan: Identifikasi bidang-bidang di sekitar operasi bisnis Anda atau kinerja tim yang membutuhkan perubahan dan perhatian
- Masalah dan Akar Penyebab: Tentukan tantangan, hambatan, dan informasi pendukung dari masing-masing masalah untuk menganalisis dan mengembangkan solusi
- Solusi yang Mungkin: Pertimbangkan setiap faktor yang terlibat dalam rencana perbaikan Anda, dan tuliskan semua solusi yang memungkinkan untuk melakukan perubahan demi perbaikan
- Ukuran Keberhasilan: Tentukan kesuksesan Anda yang dapat diukur melalui indikator kinerja utama atau metrik yang dapat diterapkan dan bermanfaat bagi tim Anda dan operasi secara keseluruhan
- Pemilik Tugas: Menugaskan anggota tim tertentu untuk setiap tugas
- Kurun Waktu: Alokasikan waktu yang cukup untuk mempersiapkan perubahan dan peningkatan saat Anda menggunakan template ini Unduh Templat Ini ### 9. Templat Laporan Insiden Microsoft Word
melalui Template.net Templat laporan insiden Microsoft Word adalah dokumen yang dapat diedit untuk insiden di tempat kerja dan kecelakaan cedera. Ini berfungsi sebagai titik awal bagi siapa saja untuk membuat dokumen baru dengan cepat, menghemat waktu dan tenaga dalam memformat dokumen.
Templat ini memiliki bagian khusus untuk detail utama: Pendahuluan, Tujuan, Informasi Insiden, Metodologi, Temuan, Kesimpulan, dan Rekomendasi. Unduh Template Ini
10. Templat Laporan Insiden Excel
melalui WeTrack Jika Anda mencari templat laporan insiden yang masih berbasis teks namun tidak terlalu banyak paragraf, cobalah laporan insiden di Excel ! Templat ini disusun ke dalam empat area utama:
- Daftar Periksa Jenis Insiden
- Skala Keparahan Insiden
- Kategori Insiden
- Informasi Kontak Utama
Ketika Anda mulai membangun perpustakaan formulir laporan insiden, penggunaan Excel akan semakin sulit. Templat laporan di Excel tidak bersifat remote atau ramah kolaborasi, sehingga kontrol versi bisa menjadi tidak terkendali. Integrasikan Excel dengan alat manajemen proyek seperti ClickUp untuk menyatukan semua pekerjaan di satu tempat. Anda bisa mengakses platform ClickUp di mana saja-mobile, desktop, add-on email, dan Chrome Extension! Unduh Template Ini
Tetap Selangkah Lebih Maju dalam Menghadapi Insiden dengan Templat dari ClickUp
Keselamatan Anda adalah prioritas utama setiap perusahaan. Jadi, saat kecelakaan terjadi, Anda tidak ingin laporan insiden Anda masuk ke dalam laci, tidak pernah terlihat lagi.
Sebaliknya, ikuti laporan tersebut, dan ambil langkah-langkah untuk memastikan tindakan pencegahan dilakukan di masa depan!
Cara terbaik untuk melakukan ini? Temukan templat laporan insiden yang sesuai dengan perangkat lunak yang dirancang untuk menjaga pekerjaan Anda tetap bersama, aman, dan patuh-seperti ClickUp 🙂
Buat Dokumen, wiki, dan lainnya yang indah-lalu hubungkan ke alur kerja dan jalankan ide dengan tim Anda
ClickUp adalah satu-satunya platform produktivitas yang cukup kuat untuk merampingkan proses keamanan Anda, menyimpan informasi berharga, dan menjaga tim tetap selaras dengan semua kebijakan penting. Dengan editor dokumen bawaan dan dinamis, ClickUp merupakan solusi ideal untuk semua jenis laporan insiden. Halaman bersarang, pengeditan langsung, komentar yang diberikan, dan pemformatan kaya hanyalah beberapa fitur yang membuat Dokumen ClickUp sangat berharga-tetapi bagian terbaiknya? Ini sama sekali tanpa biaya.
Jelajahi ratusan templat untuk setiap kasus penggunaan, lebih dari 1.000 integrasi dan fitur pelaporan yang kaya di seluruh setiap paket harga ketika Anda mendaftar untuk ClickUp dan saksikan produktivitas tim Anda melonjak. 🛫