The proposal proyek fase ini sangat penting dalam menangkap detail-detail penting. Tanpa kerangka kerja yang solid, pemimpin tim tidak tahu siapa yang bertanggung jawab atas apa, atau kontributor individu tidak tahu apa yang diharapkan. ResearchGate menunjukkan hampir 40% proyek gagal karena perencanaan yang tidak memadai. Dan jika terjadi gangguan komunikasi, peningkatan kegagalan proyek melonjak hingga hampir 60%.
Tim mengetahui risiko ini, itulah sebabnya Anda melihat lebih banyak prospek menggunakan templat proposal proyek sebelum menekan tombol launch. Jika Anda mengelola sebuah tim, templat proposal proyek harus berfungsi sebagai daftar periksa terperinci untuk semua pemangku kepentingan Anda.
Templat proposal proyek melakukan lebih dari sekadar memberikan detail yang rumit. Rencana yang solid mendorong dukungan pemangku kepentingan. Hal ini juga membantu Anda mendapatkan persetujuan anggaran sambil menyoroti dampak keberhasilan.
Untuk membantu Anda mempersiapkan diri, kami telah mengumpulkan 10 templat proposal proyek terbaik yang bisa Anda gunakan - gratis. Namun sebelum kita membahasnya, mari kita lihat apa itu proposal proyek.
Apa yang dimaksud dengan Proposal Proyek?
Proposal proyek adalah proses terdokumentasi yang menguraikan dan mendefinisikan semua hal yang diperlukan persyaratan proyek yang harus dicapai oleh para pemangku kepentingan dalam jangka waktu tertentu. Proposal yang terencana dengan baik akan memberikan informasi penting bagi para pemangku kepentingan seperti anggaran , garis waktu , tujuan dan tujuan secara keseluruhan.
Tujuannya adalah untuk membuat semua orang semua terlibat dan yang lebih penting, setuju dengan kerangka kerja proyek yang telah ditetapkan.
Mendapatkan dukungan dari para pemangku kepentingan dan pemimpin tim Anda sangat penting untuk keberhasilan proyek Anda, jadi mengapa tidak menguraikan detail yang paling penting untuk membuat ini berhasil? Pikirkan proposal proyek sebagai salah satu kesempatan Anda untuk menunjukkan kepada semua orang yang terlibat:
- Mengapa ini benar-benar ide yang luar biasa
- Bagaimana para pemangku kepentingan dapat menggunakan keajaiban mereka untuk membantu Anda menang
- Mengapa para pemangku kepentingan kamu cukup beruntung untuk mengerjakan proyek hebat ini
Oke, mungkin "beruntung" adalah kata yang salah. Namun, proposal proyek yang solid akan menarik perhatian para pemangku kepentingan Anda dan membuat mereka bersemangat untuk terlibat. Proposal ini juga harus menyoroti potensi keberhasilan yang akan dilihat oleh para pemangku kepentingan jika bekerja sama dengan Anda-karena siapa yang tidak suka dengan pencapaian proyek lain di saku mereka pada saat peninjauan?
10 Template Proposal Proyek Gratis untuk Mengesankan Pemangku Kepentingan
Jika kami belum meyakinkan Anda, kami akan mengatakannya lagi-proposal proyek sangat penting untuk hasil kesuksesan proyek Anda dan upaya kolaboratif tim Anda. Sayangnya, tidak semua templat proposal proyek itu sama.
Templat yang bagus tidak hanya memenuhi semua kebutuhan Anda, tetapi juga memudahkan untuk merencanakan, berkolaborasi, dan menyusun kerangka kerja yang diusulkan. Lihat 10 templat proposal proyek yang paling berguna untuk memenangkan hati para pemangku kepentingan Anda:
1. Templat Papan Tulis Proposal Proyek ClickUp
Template Papan Tulis Proposal Proyek ClickUp
jenis proposal yang ideal: Diminta, Tidak Diminta, Informal, Pembaharuan, Kelanjutan, dan Tambahan_
Mendokumentasikan proposal proyek Anda tidak selalu berarti Anda hanya perlu bekerja dengan teks tertulis. Faktanya, proposal visual dapat membantu menggambarkan ide dan kerangka kerja Anda dengan lebih jelas.
Itulah mengapa Template Papan Tulis Proposal Proyek ClickUp adalah salah satu opsi terbaik untuk menampilkan rencana Anda secara visual. Templat ini menggunakan fitur Papan Tulis ClickUp untuk mempromosikan proposal Anda dengan jelas dalam format yang dapat diedit sepenuhnya.
Kustomisasi adalah raja dalam hal manajemen proyek, itulah sebabnya mengapa templat ClickUp sangat cocok untuk pemimpin proyek yang ingin menyesuaikan proposal dengan kebutuhan pemangku kepentingan mereka yang spesifik. Grafik prebuilt di Whiteboard menyederhanakan proses menghubungkan berbagai bagian kerangka kerja, sehingga semua orang tahu siapa yang bertanggung jawab untuk apa.
ClickUp menawarkan fitur kolaboratif untuk menugaskan pemangku kepentingan dengan cepat untuk berkomentar, menautkan tugas di tampilan Papan Tulis, dan mencegah kemacetan dengan garis Jalur Kritis sehingga manajer proyek tahu persis apa yang menghambat proyek. Unduh Template IniBonus: Alat Manajemen Proposal
2. Templat Proposal Agensi Kreatif ClickUp
Templat Proposal Agensi Kreatif ClickUp
jenis proposal yang ideal: Diminta, Tidak Diminta, Tidak Resmi, Informal, Pembaharuan, dan Kelanjutan_
Jika Anda mengelola klien untuk agensi kreatif anda selalu menjual perusahaan Anda kepada klien Anda saat ini dan calon klien. Agensi kreatif harus menyoroti apa yang membedakan mereka dari yang lain dan pada akhirnya menunjukkan kepada klien bagaimana mereka dapat melakukan hal ini dan dalam jangka waktu berapa lama.
Tahukah Anda bahwa Sprout Social survei agensi pemasaran menemukan lebih dari 4 dari 5 agensi benar-benar menyesuaikan proposal mereka untuk setiap klien?
Jika Anda ingin benar-benar menyoroti dan menyesuaikan proposal Anda untuk klien tertentu, gunakan fitur Templat Proposal Agensi Kreatif ClickUp adalah tempat yang bagus untuk memulai. Templat ini menyederhanakan presentasi ke klien Anda dengan tag yang dapat disesuaikan, bidang khusus, dan bilah kemajuan yang terlihat.
Dengan mudah membuat daftar tugas yang mendetail di mana Anda bisa memberikan tugas, membuat subtugas penting, memberikan komentar pada pemangku kepentingan, dan memberikan status prioritas untuk menunjukkan pada semua orang langkah-langkah yang paling penting. Unduh Templat Ini
3. Klik Permintaan untuk Templat Proposal
ClickUp Permintaan untuk Templat Proposal
jenis proposal yang ideal: Permohonan, Pembaruan, Kelanjutan, dan Tambahan_
The Templat RFP ClickUp sangat ideal bagi mereka yang bekerja di bidang yang tidak atau setidaknya kurang kompetitif ketika perlu menyoroti keahlian Anda pada proposal proyek. Jenis proposal yang diminta ini membutuhkan templat yang dapat memberikan detail yang lebih lengkap sehingga setiap aspek dari proyek dapat tercakup.
RFP harus teliti dan informatif sehingga semua orang yang terlibat mengetahui tanggung jawab mereka. ClickUp Templat RFP memberi Anda kemampuan untuk bekerja dari daftar periksa besar yang telah disesuaikan oleh manajer proyek ClickUp yang ahli!
Tidak semua RFP sama, tetapi ada banyak kesamaan dan permintaan umum yang disertakan dalam templat ClickUp ini. Gunakan untuk memulai proses proposal proyek Anda atau gunakan untuk menambahkan detail yang lebih spesifik ke kerangka kerja Anda.
Periksa ini permintaan untuk templat kutipan ! Unduh Template Ini
4. Templat Permintaan Proposal Pengembangan Web ClickUp
ClickUp Permintaan Pengembangan Web Untuk Template Proposal
jenis proposal yang ideal: Diminta, Tidak Diminta, Informal, Pembaharuan, Kelanjutan, dan Tambahan_
Tim pengembang terkenal membutuhkan informasi proyek dengan cepat dan solusi atau ekspektasi proyek yang lebih cepat lagi.
Bekerja di lingkungan pengiriman proyek yang tinggi membuat pengembang web ringkas dengan jadwal proyek mereka karena mereka biasanya bekerja dari sprint proyek.
Gunakan templat ini untuk membantu mencari penawar untuk proyek pengembangan web Anda. Faktanya, tag Templat Permintaan Proposal ClickUp dirancang khusus untuk proyek pengembangan web dan untuk membuat proposal proyek yang jelas.
Templat ini menyertakan panduan Memulai dengan preset ClickUp Docs untuk memastikan Anda menambahkan pernyataan misi Anda, gambaran umum proyek visi, jadwal, dan masih banyak lagi. Unduh Template Ini
5. Template Proposal Komersial ClickUp
Template Proposal Komersial ClickUp
jenis proposal yang ideal: Diminta, Tidak Diminta, Kelanjutan, dan Tambahan_
Tentu - ada banyak sekali template proposal proyek dan dokumen proposal bisnis di luar sana. Namun untuk bisnis yang secara khusus membutuhkan proposal komersial untuk diberikan kepada investor, pemilik tanah, atau perusahaan konstruksi, Anda harus memiliki semuanya terdokumentasi dengan baik.
Proposal bisnis yang baik adalah proposal bisnis yang lengkap Template Proposal Komersial ClickUp sangat cocok bagi mereka yang ingin mempresentasikan proposal bisnis mereka kepada mitra saat ini atau calon mitra dan semua potensi masalah lingkup proyek. Selain itu, memiliki proposal proyek yang disesuaikan untuk bisnis Anda akan memberikan kesan yang jauh lebih baik.
Hal ini terutama berlaku untuk bisnis komersial yang menggunakan templat proposal proyek Google Doc sederhana yang mungkin tidak menyertakan apa pun di luar logo perusahaan dan pernyataan misi. Saatnya meningkatkan ke ClickUp. Unduh Templat Ini
6. Templat Narasi Proyek ClickUp
Templat Narasi Proyek ClickUp
jenis proposal yang ideal: Diminta, Tidak Diminta, Informal, dan Pembaruan_
Narasi proyek dapat berupa dokumen panjang yang mencakup semua pemikiran, ide, dan proposal Anda - semuanya di satu tempat. Narasi ini membantu mengatur keseluruhan jadwal proyek dan mengajukan pertanyaan-pertanyaan penting seperti siapa, apa, di mana, kapan, mengapa, dan bagaimana.
The Templat Narasi Proyek ClickUp berfungsi sebagai komponen utama dari proyek Anda sambil memberikan gambaran umum tentang ringkasan, tujuan, sasaran, jadwal proyek, pemangku kepentingan, dan banyak lagi.
Memiliki kemampuan untuk menyesuaikan narasi proyek Anda sangat penting untuk membuat proposal bisnis yang solid. Templat proposal proyek ini mencegah Anda menjadi terlalu teknis dalam bahasa Anda untuk mendeskripsikan proyek tanpa menjual informasi atau ruang lingkup proyek secara singkat. Unduh Template Ini
7. Templat Proposal Layanan Microsoft Word
Melalui Microsoft
jenis proposal yang ideal: Tidak diminta, Informal, Pembaruan, Kelanjutan, dan Tambahan_
Jika Anda mencari templat proposal proyek Microsoft Word yang gratis dan sangat sederhana untuk dipasang dan dimainkan untuk proyek yang diusulkan berikutnya, ini dia. Ini dia Templat Proposal Layanan Microsoft membantu Anda membagi presentasi proposal bisnis Anda menjadi beberapa bagian yang terpisah.
Selain itu, templat proposal satu halaman ini memungkinkan Anda untuk menampilkan tujuan bisnis, hasil proyek, dan pendekatan keseluruhan untuk harga dan jadwal proyek Anda. Tabel yang telah diformat sebelumnya memungkinkan Anda untuk memberikan detail yang tepat dan relevan untuk proyek Anda - semuanya dalam satu dokumen Word.
Anda dapat menggunakan templat ini sebagai celah pendek solusi untuk negosiasi kontrak atau memperbarui proyek lama. Unduh Templat Ini
8. Template Proposal Microsoft Word oleh Template.net
Melalui Template.net
jenis proposal yang ideal: Tidak diminta, Informal, dan Lanjutan_
Microsoft Word tidak dikenal sebagai platform premium untuk templat proyek yang dirancang dengan baik, tetapi Template.net Template Proposal Proyek membawanya ke tingkat yang lebih tinggi. Templat proposal proyek gratis ini memungkinkan Anda mempresentasikan proyek Anda kepada para pemangku kepentingan tanpa membuat mereka melihat Dokumen Word yang hambar.
Namun, kustomisasinya, di luar pengeditan teks, sangat terbatas. Templat ini menyediakan satu set rincian dari sebuah ringkasan eksekutif masalah, solusi, dan objek. Pada saat yang sama, templat ini tidak menyisakan banyak ruang untuk kreativitas.
Anda bisa menambahkan bagian yang berbeda dan memprogramnya di sebagian besar perangkat, yang menjadikannya solusi yang sangat sederhana untuk merencanakan proyek yang Anda usulkan. Unduh Templat Ini
9. Templat Proposal Tugas Akhir Microsoft Word oleh Template.net
Melalui Template.net
jenis proposal yang ideal: Diminta, Tidak Diminta, dan Tambahan_
Bagi para pelajar, guru, dan mahasiswa, proposal proyek akademik ini sangat membantu untuk mengajukan proyek penelitian yang akan datang dengan perincian yang sederhana namun profesional. Detailnya Template.net Template Proposal Tugas Akhir Universitas termasuk bagian untuk memberikan informasi lebih lanjut kepada institusi tentang Anda atau tim Anda.
Ini juga memiliki bagian untuk membantu Anda memberikan garis waktu untuk detail proyek, harga untuk penelitian, dan syarat dan ketentuan proyek. Jika Anda menginginkan templat yang disesuaikan untuk proposal proyek akademis Anda, ini dia. Unduh Template Ini
10. Templat Proposal Proyek Situs Web Microsoft Word oleh Template.net
Melalui Template.net
jenis proposal yang ideal: Informal, Pembaharuan, Kelanjutan, dan Tambahan_
Ingin mengajukan proyek situs web Anda ke sebuah bisnis atau memberikan detail tentang proses Anda melalui proposal yang diminta? Proposal ini sangat cocok untuk Anda Template.net Template Proposal Proyek Situs Web mungkin cocok untuk Anda.
Dalam templat proposal proyek ini, Anda mendapatkan perincian sederhana untuk disoroti:
- Siapa Anda dan apa yang Anda lakukan
- Jadwal proyek dan tanggal-tanggal penting
- Struktur harga yang Anda usulkan untuk membangun situs web
- Syarat dan ketentuan proyek situs web yang diusulkan
Para pengembang web pasti setuju dengan satu hal - proyek dapat dengan mudah keluar jalur karena terburu-buru. Itulah mengapa akan sangat membantu jika Anda menyertakan semua detail dan potensi proyek Anda ruang lingkup proyek masalah secara langsung dalam proposal proyek Anda. Unduh Template Ini
6 Jenis Proposal Proyek
Manajer dan pimpinan proyek biasanya bekerja dengan enam jenis proposal proyek, yang mendokumentasikan keunikannya masing-masing tujuan proyek . Sebelum mengadopsi garis besar proposal proyek baru, ada baiknya Anda mengenal enam jenis proposal terlebih dahulu:
1. Proposal proyek yang diminta
Sama seperti kedengarannya, jenis proposal proyek ini terjadi ketika seseorang meminta atau meminta proposal dari Anda. Tujuannya adalah untuk mendapatkan saran atau panduan ahli Anda tentang kerangka kerja proyek tertentu. Hal ini sering kali dilakukan melalui RFP atau Request for Proposal dan tidak bersaing dengan proposal lain (misalnya, bisnis atau agensi yang bersaing).
2. Proposal proyek yang tidak diminta
Di sisi lain, proposal yang tidak diminta biasanya dikirim tanpa menerima permintaan khusus atau RFP. Tujuan format ini adalah untuk menyoroti mengapa kerangka kerja Anda lebih unggul, itulah sebabnya proposal yang tidak diminta sering digunakan dalam penawaran dari kontraktor.
3. Proposal proyek informal
Proposal informal diminta dari klien atau bisnis yang tidak selalu mencari RFP, tetapi lebih kepada pendekatan percakapan untuk mempresentasikan proyek. Tujuan dari format ini lebih fleksibel karena tidak terlalu spesifik.
4. Proposal proyek pembaruan
Proposal proyek pembaruan dikirim ke klien saat ini dalam upaya untuk melanjutkan, memperluas, atau meningkatkan layanan dengan kerangka kerja yang Anda usulkan. Biasanya, tujuan proposal ini adalah untuk menyoroti hasil atau produksi sebelumnya untuk mempengaruhi lebih banyak dukungan.
5. Proposal proyek lanjutan
Alih-alih meyakinkan klien atau bisnis tentang rencana Anda, proposal proyek lanjutan mengkomunikasikan atau mengingatkan para pemangku kepentingan tentang awal atau kemajuan proyek saat ini. Tujuannya adalah untuk membuat para pemangku kepentingan tetap terinformasi dan mendapatkan informasi terbaru, bukan untuk membujuk mereka untuk menerima proposal tersebut.
6. Proposal proyek tambahan
Proposal proyek tambahan berfungsi seperti proposal lanjutan. Namun, jenis proposal ini tidak hanya memberikan informasi terbaru, tetapi juga meminta sumber daya tambahan-apakah itu tenaga kerja atau dana. Tujuannya adalah untuk meyakinkan para pemangku kepentingan bahwa masih banyak yang dibutuhkan untuk menyelesaikan rencana awal.
Siapa yang diuntungkan dengan menggunakan Proposal Proyek?
Bisnis: Proposal proyek penting bagi bisnis untuk memahami ruang lingkup proyek dan memastikan proyek selesai tepat waktu. Dokumen ini membantu mereka melacak kemajuan dan memastikan bahwa semua pemangku kepentingan mengetahui setiap perubahan atau pembaruan yang diperlukan untuk proyek tersebut.
Manajer Proyek: Proposal proyek sangat penting bagi manajer proyek untuk menetapkan ekspektasi dan memastikan proyek selesai tepat waktu. Dokumen ini menguraikan jadwal, anggaran, ruang lingkup, tujuan, hasil, dan informasi lain yang diperlukan terkait proyek.
Apa yang Harus Disertakan dalam Dokumen Proyek yang Diusulkan?
- Ringkasan Proyek: Jelaskan secara singkat tentang proyek, fokus, dan hasil yang diharapkan. Hal ini berfungsi sebagai pengantar rencana Anda dan membantu pemangku kepentingan memahami relevansinya.
- Tujuan/Sasaran Proyek: Menggambarkan dengan jelas tujuan yang diinginkan atau hasil akhir proyek. Bagian ini menekankan apa yang ingin dicapai oleh proyek Anda.
- Jadwal Proyek: Memberikan perkiraan waktu penyelesaian proyek termasuk tonggak-tonggak penting. Hal ini membantu para pemangku kepentingan mengukur kelayakan proyek Anda.
- Perkiraan Anggaran: Menguraikan rencana anggaran terperinci yang mencakup alokasi sumber daya, biaya tenaga kerja, dan biaya proyek lainnya, sehingga pemangku kepentingan Anda memiliki pandangan ke depan tentang potensi kebutuhan investasi.
- Penilaian Risiko: Menyoroti potensi risiko dan tantangan yang mungkin muncul selama masa proyek, menunjukkan bahwa Anda siap menghadapi keadaan yang tidak terduga.
- Metodologi: Jelaskan pendekatan atau metode yang akan digunakan untuk mencapai tujuan proyek. Bagian ini mengungkapkan bagaimana Anda berencana untuk menangani proyek tersebut.
- Kebutuhan sumber daya: Merinci tenaga kerja, material, dan sumber daya lain yang diperlukan untuk proyek. Informasi ini akan memberikan kejelasan tentang kebutuhan proyek.
- Peran dan Tanggung Jawab Pemangku Kepentingan: Merinci peran setiap peserta, menekankan kontribusi mereka terhadap pencapaian tujuan proyek. Hal ini akan menumbuhkan akuntabilitas dan kejelasan bagi tim.
- Evaluasi Proyek: Bagian khusus ini menguraikan bagaimana keberhasilan proyek akan diukur dan dievaluasi. Mengidentifikasi Indikator Kinerja Utama (KPI) yang akan digunakan untuk mengukur efektivitas dan keberhasilan proyek.
- Kesimpulan/Penutupan Proyek: Kesimpulan yang bijaksana yang merangkum segala sesuatu mulai dari tujuan proyek, tugas, jadwal, dan hasil yang diharapkan. Hal ini menyatukan semua aspek penting dari proposal dengan rapi.
- Lampiran Tambahan: Sertakan materi, sumber daya, atau dokumentasi tambahan yang akan memberikan kejelasan atau dukungan lebih lanjut untuk proposal proyek Anda. Hal ini dapat berupa bagan data, maket, penelitian yang sudah ada, dll.
Menangkan Bisnis Dengan Template Proposal Proyek Dari ClickUp
Proposal proyek tidak harus membosankan - atau dalam hal ini - dalam dokumen Word yang membosankan. Untungnya, ClickUp memiliki ratusan templat siap pakai untuk membantu Anda memulai proyek Anda berikutnya rencana proyek proposal, atau permintaan yang masuk.
Apakah Anda perlu menyertakan pemangku kepentingan, menugaskan pekerjaan rekan tim, atau sekadar memberikan proposal proyek yang lebih memukau, ClickUp adalah jawaban untuk Anda.
Bagian terbaiknya?
Semua templat kami sepenuhnya gratis. Buat Ruang Kerja Anda sendiri, mengimplementasikan templat yang sudah dibuat sebelumnya , dan mulailah hari ini !