Ekspektasi klien, sifat lingkungan kerja modern yang tidak dapat diprediksi, dan sumber daya yang terbatas, semuanya membuat pengelolaan klien, tim, dan proyek Anda menjadi menantang.
Jadi, manajer proyek telah menjadi bagian penting dari hampir setiap bisnis, apa pun ukuran atau sektornya, untuk
/href/
/blog?tag=manajemen-proyek
mengelola proyek
/%href/
dan memfasilitasi komunikasi antara tim klien.
Dalam artikel ini, kami akan memandu Anda tentang apa itu segitiga manajemen proyek, bagaimana cara kerjanya, _mengapa_ segitiga ini bekerja, dan bagaimana Anda dapat
/href/
https://clickup.com/teams/project-management
menggunakan alat manajemen proyek
/%href/
untuk membantu menerapkan segitiga ini dalam peran Anda sebagai manajer proyek.
Apa itu Segitiga Manajemen Proyek dan Bagaimana Cara Kerjanya?
Setelah beberapa dekade penelitian khusus mengenai praktik terbaik manajemen proyek, salah satu pilar mendasar dari pekerjaan ini dikenal sebagai Project Management Triangle (PMT).
PMT, yang juga dikenal sebagai Segitiga Emas, Segitiga Besi, dan Segitiga Kendala Tiga, adalah senjata rahasia dalam gudang senjata manajer proyek karena menyediakan bantuan visual dan kerangka kerja konseptual dan praktis untuk manajemen yang sukses.
Segitiga Manajemen Proyek telah ada sejak tahun 1950-an dan terus berkembang. Saat ini, ada versi Inggris, serta versi AS (yang terakhir menjadi fokus kami), serta sesuatu yang disebut Segitiga Agile yang dibuat ulang secara khusus untuk
/href/
https://clickup.com/teams/agile
Tim yang gesit
/%href/
. Namun demikian, 70 tahun berlalu dan prinsip-prinsip inti dari Segitiga Besi tetap sama efektifnya saat ini seperti saat pertama kali dibuat.
Sekarang, mari kita bahas cara kerjanya.
Segitiga Emas manajemen proyek adalah alat bantu visual dengan segitiga yang ketiga sisinya mewakili tiga inti
/href/
/blog?p=52692
kendala yang mempengaruhi kualitas keseluruhan dari produk akhir proyek
/%href/
(diwakili oleh ruang planar di tengah-tengah segitiga).
Berikut adalah tiga elemen dari Segitiga Proyek:
1. Biaya
2. Waktu
3. Ruang Lingkup
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/12/image3-1.png
Segitiga Manajemen Proyek
/%img/
melalui
/href/
http://kindpng.com
kindpng.com
/%href/
Tugas manajer proyek adalah mengelola ketiga faktor ini karena ketiga faktor ini memengaruhi tim proyek, kualitas produk akhir, dan pada akhirnya, keberhasilan proyek.
PMT berfungsi karena menunjukkan bagaimana ketiga faktor ini dihubungkan dengan kesederhanaan yang membuatnya ideal untuk
/href/
/blog?p=76991
komunikasi klien
/%href/
. Setiap proyek dibuat dengan
/href/
/blog?p=45706
anggaran proyek
/%href/
(biaya), tenggat waktu (biaya), dan tujuan akhir dengan berbagai ukuran, besaran, dan kompleksitas (
/href/
/blog?p=9436
ruang lingkup proyek
/%href/
).
Segitiga ini juga mewakili keseimbangan yang harus dijaga di antara tiga batasan. Dengan kata lain, jika satu variabel berubah, penyesuaian harus dilakukan pada dua variabel lainnya untuk mengembalikan keseimbangan.
Sebagai contoh, jika tenggat waktu diperpanjang dan mengurangi waktu yang tersedia, maka biaya harus ditingkatkan atau ruang lingkup dikurangi untuk memastikan tenggat waktu yang baru terpenuhi dan produk tetap berkualitas.
Tiga Kendala dari Segitiga Manajemen Proyek
PMT juga disebut Segitiga Besi karena tiga sisi yang berbeda (waktu, biaya proyek, ruang lingkup) dapat dianggap sebagai kekuatan yang berlawanan satu sama lain.
Dengan kata lain, titik-titik PMT secara alami akan saling menjauh satu sama lain. Sebagai contoh, jika
/href/
/blog?p=3061
ruang lingkup merayap
/%href/
terjadi atau biaya mulai melonjak, segitiga akan menjadi tidak proporsional dan patah, dan kualitas yang terkandung di dalamnya akan hilang.
Untuk
/href/
/blog?p=51884
eksekusi proyek yang sukses
/%href/
manajer proyek perlu menegosiasikan hubungan antara ketiga kendala tersebut dengan hati-hati untuk mempertahankan segitiga yang kuat dan kaku. Namun, ada beberapa jenis hubungan spesifik antara batasan tertentu yang tidak dapat diubah:
* Hubungan berbanding lurus
* Hubungan berbanding terbalik
Penting untuk mengetahui perbedaan di antara keduanya.
Hubungan antara cakupan, dan biaya serta waktu, adalah berbanding lurus. Jika Anda meningkatkan
/href/
/blog?p=10010
ruang lingkup sebuah proyek
/%href/
maka biaya dan/atau waktu juga harus meningkat. Demikian juga, jika Anda memutuskan untuk mengurangi cakupan proyek, akan ada ruang untuk penurunan biaya dan atau waktu secara paralel.
Namun, hubungan antara biaya dan waktu adalah berbanding terbalik. Kedua kendala ini harus diseimbangkan dengan menggerakkannya ke arah yang berlawanan.
Sebagai contoh, jika Anda mengurangi anggaran proyek, Anda harus memundurkan (menambah) tenggat waktunya. Demikian pula, jika Anda menghadapi krisis waktu secara tiba-tiba, maka biaya harus ditingkatkan untuk memenuhi permintaan baru.
Mari kita uraikan setiap kendala lebih jauh.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/12/image4.jpg
Segitiga Manajemen Proyek
/%img/
melalui
/href/
https://onlyoutreach.com/
onlyoutreach.com
/%href/
1\. Waktu
Batasan waktu yang diberikan pada sebuah proyek sering kali merupakan salah satu yang paling sulit untuk dikendalikan dan bahkan mungkin di luar kendali Anda sejak awal. Waktu, dalam segitiga proyek, hampir selalu mengacu pada tenggat waktu yang ditetapkan oleh klien. Ini adalah tanggal yang mereka inginkan untuk menyelesaikan
/href/
/blog?p=46421
hasil proyek
/%href/
di tangan mereka.
Namun, ada banyak elemen lain yang juga masuk ke dalam batasan waktu yang harus diperhatikan oleh manajer proyek.
Waktu juga mencakup hal-hal berikut ini:
* Jumlah jam yang perlu dihabiskan tim Anda untuk mengerjakan pekerjaan
* Skala waktu antara masing-masing individu
/href/
https://clickup.com/id/blog/12236/undefined/
tonggak pencapaian proyek
/%href/
* Waktu dasar yang diperlukan untuk menyelesaikan proses tertentu
* Waktu tambahan yang diperlukan sebagai penyangga keamanan
Faktor-faktor seperti waktu penyelesaian pengiriman sumber daya dan material berperan dalam manajemen Anda terhadap kendala pertama Segitiga Besi.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/08/image2-4-1400x933.png
Dasbor ClickUp
/%img/
Buat dasbor khusus di ClickUp untuk mendapatkan gambaran umum tingkat tinggi dari semua pekerjaan Anda
Meskipun tenggat waktu yang ditetapkan tetap, penundaan atau gangguan pada elemen lain dalam batasan waktu akan membutuhkan penyesuaian pada biaya atau ruang lingkup untuk menyeimbangkan kembali proyek dan memastikan keberhasilannya.
Berikut ini adalah beberapa kejadian paling umum yang dapat memengaruhi batasan waktu proyek:
* Keterlambatan pengiriman sumber daya dan material dari vendor pihak ketiga
* Penambahan hasil baru ke dalam ruang lingkup proyek oleh klien
* Estimasi waktu yang buruk yang diperlukan untuk tugas-tugas tertentu atau pencapaian proyek
* Sakit atau ketidakhadiran anggota tim utama
Meskipun PMT mengharuskan manajer proyek untuk menyeimbangkan ketiga kendala tersebut agar dapat berfungsi dengan baik, penting juga untuk diingat bahwa ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan secara proaktif untuk meminimalkan gangguan waktu dan
/href/
https://www.jotform.com/blog/project-time-management/
mengelola waktu dengan lebih baik
/%href/
. Ini termasuk:
* Menyalurkan sumber daya dan bakat tambahan ke suatu tugas untuk menyelesaikannya lebih cepat
* Menilai kembali kebutuhan jadwal tugas Anda dan menghapus tugas-tugas yang tidak lagi diperlukan
* Menyusun tim yang dapat melakukan banyak tugas secara kompeten
* Mengelompokkan tugas-tugas Anda sesuai dengan bakat tim (misalnya, menugaskan tugas yang paling kompleks kepada pekerja yang paling terampil)
* Mengelola ekspektasi tenggat waktu klien sejak awal
2\. Biaya
Hampir setiap proyek memiliki anggaran yang ditetapkan di awal pekerjaan. Sebagai manajer proyek, Anda akan sering bertanggung jawab untuk menetapkan anggaran ini berdasarkan persepsi dan perkiraan biaya yang berkaitan dengan sejumlah faktor yang berbeda, termasuk bahan baku, fasilitas, inventaris, peralatan, perlengkapan, peralatan, dan talenta (staf).
Anggaran yang baik adalah anggaran yang realistis dan mempertimbangkan dompet klien, sementara anggaran yang buruk gagal melacak
/href/
/blog?p=17616
kPI keuangan
/%href/
dan dilampaui pada perubahan waktu dan atau ruang lingkup yang pertama.
Meskipun demikian, tidak selalu tergantung pada Anda sebagai manajer proyek untuk menyarankan anggaran. Seringkali, klien yang menentukan anggaran.
Sebagai contoh, seorang klien yang mendatangi bengkel mobil khusus untuk merombak mobil tua ayah mereka mungkin hanya bersedia mengeluarkan $ 20.000\. Hal ini menyerahkan kepada manajer proyek bengkel untuk
/href/
/blog?p=57042
memanipulasi ruang lingkup proyek
/%href/
dan tenggat waktu untuk memenuhi permintaan anggaran klien.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/02/image5-1.gif
Hitung jalur kritis Anda dengan mudah dengan satu tombol di ClickUp
/%img/
Lihat beban kerja Anda berdasarkan tugas yang tersisa di
/href/
/blog?p=5300
jalur kritis
/%href/
dengan satu tombol di ClickUp!
Jika dalam skenario ini, klien juga menentukan tenggat waktu (dan katakanlah tenggat waktu tersebut sangat ketat), maka manajer proyek harus melakukan pembatasan yang ketat pada keseluruhan ruang lingkup perombakan untuk menjaga keseimbangan antara waktu dan biaya.
Sayangnya, ada faktor-faktor lain yang dapat mempengaruhi biaya dan keberhasilan proyek. Berikut adalah daftar faktor umum yang secara negatif mempengaruhi kendala biaya proyek:
* Perubahan harga bahan baku yang tiba-tiba
* Biaya perekrutan tambahan setelah adanya perubahan staf
* Pelatihan tambahan
/href/
/blog?p=41671
persyaratan
/%href/
oleh staf untuk tugas-tugas proyek khusus
* Hasil kerja baru yang ditambahkan ke dalam ruang lingkup proyek oleh klien
Berikut ini beberapa hal yang dapat Anda lakukan sebagai manajer proyek untuk mengelola biaya dengan lebih baik:
* /href/
/blog?p=8919
Pelajari cara mengalokasikan (dan merealokasi) sumber daya secara efektif
/%href/
antara setiap tugas dan tonggak pencapaian proyek
* Negosiasikan biaya Anda dengan kontraktor dan pemasok untuk menurunkannya serendah mungkin
* Pertimbangkan alternatif yang lebih murah daripada sumber daya yang mahal
* Kurangi ruang lingkup proyek dengan menghapus tugas yang tidak perlu
_Gunakan ini_
_/href/_
_/blog?p=70917_
_template proposal anggaran_
_/%href/_
_!_
3\. Lingkup
Lingkup mengacu pada ukuran keseluruhan proyek. Ini adalah batasan yang lebih sulit untuk didefinisikan, tetapi mungkin dapat dianggap sebagai visi akhir klien.
Banyak faktor yang berbeda yang masuk ke dalam ruang lingkup atau ukuran proyek. Ini termasuk yang berikut ini:
* Kualitas proyek secara keseluruhan
* Kompleksitasnya, jumlah atau ukuran hasil kerjanya
* Tingkat detail yang diperlukan
* Jumlah fitur yang akan dimiliki produk akhir
* Kapasitas produk akhir tersebut (misalnya, jumlah pengunjung festival yang dapat ditampung oleh tempat pop-up)
Pada dasarnya, semakin kompleks dan terlibatnya sebuah proyek (misalnya, peluncuran satelit baru ke luar angkasa), semakin besar cakupannya, dan semakin banyak waktu dan sumber daya yang harus dialokasikan untuk menjaga keseimbangan segitiga proyek.
Sebaliknya, semakin sederhana dan mudah, proyek yang sudah teruji dan teruji (misalnya, membangun satelit model untuk film yang berlatar belakang luar angkasa), semakin kecil cakupannya, dan semakin sedikit waktu dan sumber daya yang dibutuhkan untuk mencapai keberhasilan proyek.
Seringkali, ruang lingkup adalah variabel yang dapat disesuaikan secara paling fleksibel untuk memperhitungkan perubahan yang tidak terduga dan tidak dapat dihindari yang dibuat oleh klien atau pihak ketiga.
Batasan ruang lingkup Segitiga Manajemen Proyek dapat dipengaruhi oleh banyak hal, termasuk:
* Penambahan hasil kerja oleh klien
* /href/
/blog?p=3061
Ruang lingkup merayap
/%href/
* Pengurangan anggaran klien
* Perubahan pada tenggat waktu proyek
* Perencanaan yang buruk dari kebutuhan proyek di awal
Beberapa metode yang bisa Anda gunakan sebagai manajer proyek untuk mempertahankan ruang lingkup proyek adalah:
* Menerapkan
/href/
/blog?p=57863
rencana manajemen perubahan
/%href/
atau
/href/
/blog?p=63327
rencana suksesi
/%href/
* Memperpanjang tenggat waktu Anda
* /href/
/blog?p=8919
Menugaskan kembali sumber daya
/%href/
ke dalam atau di luar proyek
* Mengevaluasi kembali kebutuhan setiap tugas baru saat Anda mendekatinya
Manfaat Menggunakan Segitiga Manajemen Proyek
Segitiga Manajemen Proyek bukan hanya cara untuk berpikir tentang perencanaan dan pengelolaan proyek; ini adalah alat yang sangat berguna yang dapat digunakan untuk menjadi manajer proyek yang lebih sukses.
Keindahan dari segitiga proyek adalah menawarkan fleksibilitas, di antara manfaat lainnya, termasuk:
1\. Komunikasi dengan klien
Klien mungkin datang kepada Anda dengan visi yang cukup jelas di kepala mereka, namun bukan berarti mereka akan menyadari berbagai kompleksitas, seperti jalur pasokan Anda hingga persyaratan pelatihan khusus. Anda dapat menggunakan Segitiga Manajemen Proyek sebagai alat bantu visual yang jelas dan ringkas untuk membantu
/href/
/blog?p=46081
orientasi klien
/%href/
dan untuk lebih menghargai interaksi antara anggaran, ruang lingkup, dan tenggat waktu.
2\.
/href/
/blog?p=56106
Manajemen perubahan
/%href/
Segitiga proyek memungkinkan Anda untuk melihat dan bertindak secara efisien pada setiap perubahan pada salah satu dari tiga proyek Anda
/href/
/blog?p=64992
batasan proyek
/%href/
. Menggunakan PMT dalam manajemen proyek memungkinkan Anda untuk membuat
/href/
/blog?p=64555
rencana manajemen perubahan
/%href/
untuk memastikan tim Anda siap dan tangguh menghadapi perubahan.
3\. Klarifikasi prioritas
Menyadari adanya tarik-menarik antara tiga kendala biaya, waktu, dan ruang lingkup, memungkinkan Anda untuk menetapkan prioritas utama dari proyek tertentu dengan cepat. Dengan demikian, Anda dapat segera mengenali KPI atau tonggak pencapaian untuk membantu Anda memahami dengan jelas apa yang harus dicapai oleh Anda dan setiap anggota tim untuk menjaga kualitas produk akhir dan memastikan keberhasilan proyek.
4\. Pengurangan risiko
Segitiga Manajemen Proyek mengurangi risiko kegagalan proyek secara keseluruhan. Dengan mengelola ekspektasi klien, memastikan bahwa perubahan tak terduga pada kendala inti dapat dengan mudah diserap, dan menetapkan prioritas yang jelas untuk ruang lingkup proyek dengan PMT, manajer proyek dapat mengontrol proyek dengan lebih baik dan menyesuaikan diri.
Apa yang dimaksud dengan Segitiga Agile?
Mirip dengan desain dan fungsi Segitiga Manajemen Proyek, tim dan profesional Agile telah mengembangkan versi mereka sendiri, yang mereka sebut sebagai Segitiga Agile.
Motivasi di balik pembuatan Segitiga Agile adalah untuk menciptakan lebih banyak fleksibilitas. Segitiga Manajemen Proyek tradisional terlalu kaku dan bisa jadi sensitif terhadap perubahan dalam tiga batasan tersebut.
Dalam Segitiga Agile, ketiga sisi (atau titik) diberi label: Nilai, Kualitas, dan Kendala. Perhatikan bahwa di sini, seluruh Segitiga Manajemen Proyek telah dibatasi hanya pada satu sisi atau sudut Segitiga Agile.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/12/image5.jpg
Segitiga Manajemen Proyek Tradisional vs Segitiga Agile
/%img/
via
/href/
https://www.projectmanagement.com/blog/blogPostingView.cfm?blogPostingID=5325&thisPageURL=/blog-post/5325/The-Agile-Triangle#\_=\_
Manajemen Proyek.com
/%href/
The
/href/
/blog/?p=14184
manfaat dari Agile
/%href/
Triangle adalah memberikan bobot yang lebih besar pada kualitas proyek dan nilai produk akhir proyek bagi klien. Kendala, meskipun tetap ada tiga, menjadi faktor tunggal dalam keseluruhan manajemen proyek.
Sebagai contoh, jika sebuah tim sedang mengembangkan sebuah aplikasi menggunakan Agile Triangle untuk manajemen proyek, dan klien ingin meningkatkan jumlah fungsi yang dapat diselesaikan oleh pengguna akhir dengan aplikasi tersebut (yaitu meningkatkan nilainya), maka manajer proyek harus menurunkan kualitas aplikasi secara keseluruhan, dan atau meningkatkan beberapa atau semua kendala (lebih banyak uang, lebih banyak waktu, ruang lingkup yang lebih besar).
Menerapkan Segitiga Manajemen Proyek
Jadi, Anda sudah sampai sejauh ini. Namun, mengetahui teori di balik Segitiga Manajemen Proyek, dan mampu mempraktikkan teori tersebut adalah dua hal yang berbeda.
Menguasai PMT dan semua manfaatnya dapat memakan waktu bertahun-tahun dan merupakan sesuatu yang dipelajari banyak orang di universitas atau perguruan tinggi untuk mendapatkan gelar di bidang bisnis, manajemen, kewirausahaan, dan keuangan.
Kami akan menghabiskan bagian ini untuk membahas bagaimana Anda dapat menerapkan pengetahuan teoritis yang baru Anda peroleh ke dunia bisnis dan manajemen proyek yang sebenarnya. Namun, pertama-tama, perlu disebutkan bahwa Anda tidak harus melakukannya sendiri. Saat ini, manajer proyek dan klien memiliki akses ke beberapa alat bisnis digital online yang sangat mengesankan dan sangat berguna.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/09/image6.gif
Tampilan ClickUp
/%img/
Visualisasikan tugas, proyek, dan alur kerja dengan cara yang paling sesuai untuk Anda dengan 15+ tampilan ClickUp yang dapat disesuaikan
Salah satu tampilan digital paling populer
/href/
/blog?p=1964
perangkat lunak manajemen proyek
/%href/
adalah ClickUp, yang menawarkan berbagai fungsi yang tidak terpisahkan dari penyeimbangan kendala yang efektif, manajemen perubahan, dan organisasi tim.
Manajer proyek bisa mengandalkan ClickUp untuk membantu mereka merencanakan, mengelola, dan melacak proyek mereka. Dan karena seluruh platform dapat disesuaikan, tim dapat mengonfigurasinya untuk mendukung preferensi alur kerja mereka, apakah itu alur kerja tradisional atau
/href/
/blog?p=2353
manajemen proyek yang gesit
/%href/
pendekatan atau yang lainnya.
Berikut ini adalah beberapa fitur yang paling menonjol yang ditawarkan ClickUp:
* Visualisasi sumber daya yang jelas melalui
/href/
https://clickup.com/features/views
tampilan khusus
/%href/
seperti tampilan Beban Kerja
* Pelacak waktu global yang dapat digunakan di mana saja
* Sejumlah templat untuk mengelola alur kerja tim
* Alat kolaborasi seperti Papan Tulis, tampilan Obrolan, komentar yang ditugaskan, dan banyak lagi
* Fitur email dalam aplikasi yang memungkinkan Anda mengirim dan menerima email dalam ClickUp
* Lacak kemajuan proyek Anda melalui tampilan yang intuitif
/href/
https://clickup.com/features/kanban-board
Tampilan papan tulis
/%href/
* Kelola waktu dan sumber daya dengan
/href/
https://clickup.com/features/gantt-chart-view
Bagan Gantt
/%href/
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/10/ClickUp-Board-View-.png
Tampilan Papan ClickUp
/%img/
Visualisasikan alur kerja Agile dengan tampilan ClickUp Board dan atur papan berdasarkan status, tanggal jatuh tempo, prioritas, dan banyak lagi untuk menyelaraskan tim Anda dengan lebih baik
Mari kita lihat bagaimana ClickUp dapat membantu Anda menerapkan ajaran Segitiga Manajemen Proyek di berbagai skenario.
1\. Manajemen biaya
Dalam setiap proyek tertentu, banyak anggaran awal yang cepat habis karena ketidakefisienan. Entah itu terlalu banyak waktu yang dihabiskan untuk mengerjakan tugas-tugas dengan prioritas rendah atau secara efektif menugaskan sumber daya dan mengurangi biaya dengan merampingkan aktivitas tim, manajemen biaya adalah kunci untuk mempertahankan segitiga proyek yang seimbang.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/09/Money-Custom-Field-in-ClickUp-List-View.gif
Kolom Khusus Uang dalam Tampilan Daftar ClickUp
/%img/
Sangat mudah untuk menambahkan nilai moneter ke tugas untuk menjaga anggaran proyek tetap sesuai rencana
/href/
https://clickup.com/teams/resource-management
Fitur-fitur manajemen sumber daya ClickUp
/%href/
dirancang khusus untuk meningkatkan efisiensi tim dalam berbagai ukuran, terutama mereka yang bekerja dari jarak jauh. Fitur ini menawarkan fitur-fitur untuk membantu Anda memvisualisasikan sumber daya dalam sekejap, meningkatkan komunikasi dan kolaborasi tim, dan melacak kemajuan.
2\. Manajemen waktu
Anda tidak selalu dapat mengubah tenggat waktu yang ditetapkan atau mempercepat proses pihak ketiga, seperti pengiriman materi, misalnya. Beberapa hal memang tidak bisa Anda kendalikan. Itulah sebabnya, sebagai manajer proyek,
/href/
https://thrivemyway.com/time-management-hacks/
sangat penting untuk mengatur waktu Anda dengan cermat
/%href/
waktu keseluruhan proyek, dan waktu tim Anda.
ClickUp menawarkan dua fitur unik yang memungkinkan manajer proyek untuk unggul dalam manajemen waktu. Anda dan tim Anda dapat menggunakan
/href/
https://clickup.com/features/project-time-tracking
Pelacak waktu global ClickUp
/%href/
yang bekerja secara aktif dan retroaktif. Pelacak waktu mereka tersedia di semua perangkat, termasuk ponsel pintar yang berarti tim Anda dapat mengawasi pekerjaan mereka di mana pun mereka berada, memaksimalkan efisiensi mereka dan meminimalkan gangguan pada jadwal proyek Anda.
Selain itu, Anda dapat menggunakan fitur
/href/
https://clickup.com/templates/employee-workload-template-t-216058901
Templat Beban Kerja Karyawan
/%href/
untuk membantu Anda mengelola waktu tim Anda, mengalokasikan sumber daya, dan menilai kembali kapasitas masing-masing anggota tim untuk melakukan tugas baru secara bergilir setiap minggunya.
/href/
/blog?p=43132
Memantau beban kerja tim Anda
/%href/
dapat membantu Anda menugaskan tugas baru atau tugas yang lebih kompleks kepada anggota tim atau asisten yang tertinggal atau kelebihan tugas.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/12/Employee-Workload-Template-by-ClickUp.png
Mengelola beban kerja dan kapasitas dalam tampilan Beban Kerja
/%img/
Visualisasikan berapa banyak pekerjaan yang ditugaskan ke kontributor individu serta setiap tim Anda dengan tampilan Beban Kerja di ClickUp
Unduh Templat ini
_Bonus:_
_/href/_
_/blog?p=45849_
_Template Perencanaan Kapasitas_
_/%href/_
3\. Manajemen ruang lingkup
Terakhir, untuk menjadi manajer proyek yang sukses, Anda harus dapat menegosiasikan keseimbangan antara biaya dan waktu dengan memanipulasi dan mengelola cakupan keseluruhan proyek Anda. Hal ini dapat berarti memperluas cakupannya jika Anda mendapati diri Anda memiliki lebih banyak waktu dan uang daripada yang Anda pikirkan sebelumnya, atau mengurangi cakupan di area-area penting tertentu jika Anda kekurangan sumber daya atau tenggat waktu Anda semakin dekat.
ClickUp sangat membantu dalam manajemen ruang lingkup dengan fitur
/href/
https://clickup.com/templates/scope-of-work-kkmvq-3306144
Templat Lingkup Kerja ClickUp
/%href/
. Anda dapat menggunakan sumber daya ini untuk memandu Anda saat mengumpulkan dan mendokumentasikan ruang lingkup proyek, hasil kerja, pencapaian, dan lainnya.
Selain itu, Anda dapat
/href/
https://clickup.com/templates/work-breakdown-t-188471145
Templat Perincian Lingkup Kerja ClickUp
/%href/
untuk memungkinkan Anda memecah versi makro dari hasil proyek Anda menjadi tugas-tugas mikro dan tonggak pencapaian serta melacak kemajuan tim Anda dengan masing-masing saat Anda melakukannya.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/12/Work-Breakdown-Template-by-ClickUp.png
Struktur perincian pekerjaan di Papan Tulis ClickUp
/%img/
Pisahkan ruang lingkup proyek menjadi hasil kerja kecil, dan lacak hasil kerja dengan mudah untuk setiap tahap, dan fase tim yang terlibat di Papan Tulis ClickUp
Unduh Templat Ini
_Bonus:_
_/href/_
_/blog?p=59776_
_Struktur Perincian Kerja Perangkat Lunak_
_/%href/_
(
/href/
/blog?p=62545
WBS
/%href/
)
Mulai Menggunakan Segitiga Proyek dan ClickUp untuk Mengelola Proyek Anda
Tanpa manajer proyek yang efektif, proyek yang paling sederhana sekalipun akan gagal; kegagalan diukur dari sejauh mana sebuah proyek memenuhi atau tidak memenuhi anggaran, jangka waktu, dan ruang lingkupnya. Menariknya, meskipun perusahaan dan korporasi yang lebih besar akan memiliki manajer proyek yang berdedikasi dengan jabatan tersebut, sebenarnya, setiap perusahaan memilikinya.
Bahkan jika kafe kecil dan independen di sudut jalan Anda hanya memiliki tiga anggota staf, salah satu dari mereka akan bekerja sebagai manajer proyek, mungkin tanpa menyadarinya.
Dan karena setiap bisnis membutuhkan manajer proyek (dan manajer proyek yang baik), maka sangat penting bagi setiap manajer proyek untuk memiliki akses ke alat yang tepat untuk pekerjaannya. Segitiga Manajemen Proyek, dipasangkan dengan perangkat lunak manajemen seperti ClickUp, adalah kombinasi yang unggul. 🤝
Coba ClickUp Gratis Hari Ini!
_Penulis Tamu:_
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/12/image1-1.jpg
Veselin Mladenov
/%img/
/href/
https://www.linkedin.com/in/veselin-mladenov-5968a920a/
Veselin Mladenov
/%href/
adalah Manajer Konten ThriveMyWay.
Dia memiliki lebih dari 10 tahun pengalaman dalam pemasaran dan penjualan perusahaan dan memutuskan untuk mengejar hasratnya dalam pemasaran digital dan pembuatan konten.
