Komunikasi adalah kuncinya-tetapi ini bukan tentang apa yang Anda katakan, ini tentang bagaimana Anda mengatakannya.
Baik saat Anda mengobrol dengan teman, investor, atau tim-nada bicara, bahasa, dan gaya komunikasi Anda akan selalu berubah, tergantung dengan siapa Anda berkomunikasi untuk menyampaikan pesan Anda dengan cara yang paling otentik dan efektif.
Itulah sebabnya mengapa sebuah siaran pers sangat penting! Mereka dengan jelas mengkomunikasikan berita penting tentang merek Anda dan mencerminkan siapa Anda sebagai perusahaan dengan harapan dapat menjangkau lebih banyak lagi orang yang tepat.
Tidak hanya ada satu jenis siaran pers. Beberapa siaran pers dapat mengklarifikasi tantangan organisasi Anda, sementara yang lain fokus pada industri Anda dan berbagai tren pasar. Keduanya bisa menjadi sumber yang bagus untuk audiens target Anda!
Namun, mari kita lihat secara realistis bisnis dan organisasi yang lebih kecil jarang memiliki berita yang menurut mereka layak untuk disebarkan ke seluruh jaringan wartawan. Tentu saja, siaran pers dapat dibagikan secara organik, namun bekerja sama dengan distributor besar seperti PR Newswire, eReleases, Accesswire, dan Newswire akan membantu memastikan berita Anda dilihat.
Hal ini memberikan banyak tekanan pada siaran pers untuk menjadi menarik dan spesifik, namun tetap menjangkau cukup banyak orang untuk menghasilkan pembicaraan yang berharga seputar bisnis Anda. Untungnya, ada banyak templat dan contoh siaran pers untuk membantu Anda memulai-dan kami memiliki lima di antaranya!
Jadi, jika Anda siap menulis siaran pers yang akan memikat pembaca dengan pesan merek Anda , tidak perlu mencari lagi!
Apa yang dimaksud dengan Siaran Pers?
Siaran pers (atau pernyataan pers) adalah sebuah pernyataan atau pengumuman resmi yang digunakan oleh organisasi untuk berbagi berita dengan publik. Dokumen ini berfungsi sebagai sarana resmi bagi perusahaan untuk menyampaikan informasi kepada khalayak luas, termasuk pelanggan, investor, dan pesaing.
Siaran pers memainkan peran penting dalam membentuk aspek hubungan masyarakat suatu organisasi. Siaran pers membantu membangun dan mempertahankan citra perusahaan secara keseluruhan dan dapat memberikan pengaruh yang sangat positif atau negatif terhadap keuntungan perusahaan. 💰
Biasanya, arus berita positif yang stabil dari organisasi Anda berpotensi menarik lebih banyak pelanggan dan menjaga nama Anda tetap relevan di pasar. Tidak ada persyaratan atau peraturan dalam hal jenis informasi yang dibagikan melalui siaran pers, tetapi harus selalu terkenal dan layak diberitakan. Jika tidak, siaran pers akan kehilangan nilainya.
Sisi baiknya, banyak pembaruan bisnis harian yang bisa dianggap sebagai berita-dan siaran pers bisa mencakup semuanya! Serius, setiap dan semua informasi dapat disebutkan dalam siaran pers, apakah itu positif atau negatif, perayaan atau merugikan. Beberapa jenis siaran pers yang paling umum meliputi:
- Peluncuran produk baru
- Perkenalan CEO baru
- Pembaruan pasar tahunan
- Merger dan akuisisi
- Investasi baru
- Kemitraan baru atau yang berakhir
- Pidato publik (permintaan maaf atau sikap terhadap masalah tertentu)
Manfaat di balik siaran pers yang kuat
Menulis siaran pers dapat menjadi pekerjaan yang mahal, padat karya, dan memakan waktu bagi organisasi Anda. Dibutuhkan orang yang terampil untuk menulis siaran pers yang berpengaruh karena mereka dapat menarik banyak manfaat bagi perusahaan Anda, termasuk:
- Peningkatan eksposur bisnis
- Liputan media
- Manajemen reputasi yang proaktif
- Lonjakan lalu lintas web
- Kredibilitas sebagai pemimpin dalam industri Anda
Dan masih banyak lagi. 🤯
Apa yang harus dicari dalam templat siaran pers?
Anda tidak perlu memulai dari awal setiap kali ingin menulis siaran pers. Cukup sulit untuk membagikannya kepada setiap jurnalis di Rolodex Anda dan pada akhirnya, kepada seluruh dunia! Sebagai gantinya, hemat waktu, kurangi kesalahan, dan tingkatkan kualitas siaran pers Anda dengan menggunakan templat yang dirancang untuk mengelola hal-hal mendasar untuk Anda.
Templat siaran pers tidak hanya akan memulai proses penulisan Anda, namun juga membantu Anda membuat pendekatan standar untuk menulis siaran pers yang seragam dengan cepat, setiap saat.
Dengan template siaran pers, Anda sudah memiliki struktur yang jelas dan mudah diikuti untuk mencapai dampak yang Anda inginkan. Yang perlu Anda lakukan hanyalah pasang dan mainkan berita yang ingin Anda bagikan dan voila! Siaran pers yang ditulis dengan baik siap untuk dipublikasikan. 🤩
Ada banyak sekali template siaran pers gratis yang tersedia di luar sana dan terus bertambah. Namun, tidak semua templat siaran pers memiliki nilai yang sama, mudah digunakan, detail, atau sesuai dengan bisnis Anda.
Detail templat siaran pers yang penting
Sebelum menginvestasikan terlalu banyak waktu pada template siaran pers pertama yang Anda temukan secara online, lakukan skim cepat pada dokumen untuk memastikan semua elemen dasar dan penting dari hubungan masyarakat ada di sana. Templat siaran pers yang baik harus mengandung (setidaknya) elemen-elemen berikut:
- **Judul utama: Ini adalah elemen yang paling penting dari sebuah siaran pers karena ini menangkap apa yang ingin Anda sampaikan kepada audiens target Anda. Judul terbaik akan merangkum seluruh siaran pers dalam waktu kurang dari 10 kata-karena hanya sekitar 20% orang yang akan membaca keseluruhan dokumen.
- Tanggal dan lokasi: Lusinan siaran pers diterbitkan setiap hari. Dan karena siaran pers berfokus pada informasi terkini dan layak diberitakan, maka penting untuk memberikan konteks kapan dan di mana acara tersebut berlangsung.
- Kutipan pendukung: Sebagian besar siaran pers menyertakan kutipan pendukung dari departemen terkait. Pertimbangkan untuk memasukkan kutipan dari mitra dan pelanggan untuk meningkatkan kredibilitas pengumuman Anda.
- Paragraf utama: Templat siaran pers Anda harus menyoroti informasi penting dengan segera. Paragraf utama menjawab pertanyaan siapa, apa, kapan, di mana, dan mengapa di balik dokumen tersebut.
- **Ajakan untuk bertindak: Apa yang Anda ingin pembaca lakukan setelah membaca siaran pers Anda? Entah itu membeli produk Anda, berbagi informasi, atau mengunjungi situs web Anda, siaran pers yang baik akan memotivasi orang untuk melakukan sesuatu.
- Boilerplate: Setiap siaran pers membutuhkan deskripsi boilerplate yang solid tentang perusahaan Anda dan organisasi yang disertakan dalam dokumen. Hal ini akan memberikan pemahaman yang jelas kepada semua orang tentang siapa Anda dan dengan siapa Anda bekerja.
- Rincian kontak: Berikan informasi kontak pada siaran pers Anda sehingga publik atau outlet berita tahu siapa yang bisa dihubungi untuk mendapatkan informasi lebih lanjut. Ini biasanya adalah Kepala Komunikasi Anda.
5 Templat Siaran Pers Gratis untuk Memulai Secepatnya
Sekarang kita telah membahas dasar-dasarnya, saatnya untuk hal-hal yang bagus!
Kami telah menyelesaikan pekerjaan rumah kami dan menyisir web untuk memberikan Anda lima templat siaran pers gratis dan kuat untuk menyempurnakan proses penulisan dan publikasi Anda:
1. Templat Siaran Pers oleh ClickUp
Templat Siaran Pers standar ClickUp membantu Anda mengatur konten dan mengarahkan pesan Anda
Selain memberi tahu audiens target dan pesaing Anda tentang pembaruan besar terbaru perusahaan Anda, Anda ingin siaran pers Anda membangun gebrakan dan kegembiraan di sekitar perusahaan Anda. Tujuannya adalah untuk menulis siaran pers yang akan menggairahkan outlet media sehingga mereka ingin untuk menerbitkan ulang siaran pers Anda, menciptakan narasi positif di sekitar perusahaan Anda, dan membangun kesadaran merek untuk Anda.
Sangat penting untuk memastikan organisasi Anda tetap relevan, menjadi yang teratas dalam pikiran, dan dengan jelas menyatakan berita kepada publik - dan Templat Siaran Pers oleh ClickUp adalah sumber daya yang ideal untuk menaklukkan tujuan ini. Templat yang dinamis dan dapat disesuaikan ini menangkap semua persyaratan siaran pers yang penting dalam struktur yang terperinci dan intuitif. Templat siaran pers ini juga dapat digunakan sebagai sumber belajar, dan sebagian besar berfokus untuk membantu Anda mengembangkan siaran pers yang akan membuat audiens Anda terkesan seperti halnya outlet media yang mempublikasikannya. Unduh Templat Ini
2. Templat Catatan Rilis oleh ClickUp
Menambahkan elemen visual ke ClickUp catatan rilis template
Meskipun templat siaran pers sedikit memudahkan proses penulisan, namun tetap saja ini merupakan tantangan yang membutuhkan perencanaan strategis, kreativitas, dan detail.
Template siaran pers yang Templat Catatan Rilis oleh ClickUp adalah sumber daya yang harus dimiliki untuk setiap alat bantu virtual humas. Templat yang sudah dibuat sebelumnya ini untuk Dokumen ClickUp memandumu melalui proses penulisan secara menyeluruh catatan rilis -merupakan aset penting untuk menyelaraskan komunikasi internal dan eksternal serta membangun siaran pers yang sukses. Unduh Templat Ini
3. Templat Siaran Pers Pengumuman Produk untuk Microsoft Word
Melalui Microsoft Perusahaan perangkat lunak terus bekerja untuk membantu organisasi dalam menggunakan produk mereka sehingga mereka dapat menyelesaikan sesuatu dengan lebih cepat dan lebih efisien. Microsoft Word Press adalah salah satu alat bantu ini, membantu perusahaan menulis siaran pers yang lancar untuk memberikan dampak pada pasar.
Templat Pengumuman Produk dan Siaran Pers Microsoft Word dapat menjadi pilihan cepat bagi tim yang sudah menggunakan produk Microsoft dan mengandalkan Word sebagai editor dokumen utama mereka. Templat siaran pers khusus ini telah diformat sebelumnya, sehingga memudahkan perusahaan untuk menyesuaikan dokumen dengan detail produk, ketersediaan, ulasan, dan informasi perusahaan. Unduh Templat Ini
4. Templat Siaran Pers Klasik oleh GooDocs
Melalui GooDocs Templat Siaran Pers Klasik GooDocs adalah desain siaran pers yang mudah digunakan yang diformat ke Google Doc . Templat ini dirancang agar sederhana namun efektif, dan cukup fleksibel sehingga Anda dapat menyesuaikannya untuk memenuhi kebutuhan organisasi apa pun. Templat siaran pers ini membantu Anda menyiapkan siaran pers yang standar namun menarik, namun juga memberikan ruang untuk menggali lebih dalam tentang produk dan layanan lain yang mungkin ditawarkan oleh organisasi Anda. Unduh Templat Ini
5. Templat Siaran Pers Rilis Produk untuk Google Docs
Melalui GooDocs
Mempresentasikan produk atau layanan baru kepada pelanggan bukanlah hal yang mudah, terutama bagi perusahaan kecil yang masih berusaha memantapkan diri di industri. Umumnya, Anda menginginkan presentasi berkualitas tinggi yang dapat menangkap imajinasi pelanggan.
Google Docs Templat Pers Rilis Produk dirancang untuk membantu Anda membangun reputasi di pasar melalui peningkatan penjualan. Templat siaran pers gratis ini tersedia di Google Docs, Spreadsheet, dan Slide untuk memberi Anda pilihan dalam memilih format yang paling sesuai dengan kebutuhan organisasi Anda. Unduh Templat Ini Periksa ini template buletin !
Cara Menerbitkan dan Membagikan Siaran Pers
Pekerjaan tidak berhenti ketika siaran pers selesai ditulis-dalam beberapa hal, sebenarnya saat itulah pekerjaan yang sebenarnya dimulai. Bagian terpenting dari peran humas adalah menemukan cara untuk mempublikasikan dan membagikan siaran pers Anda untuk menjangkau audiens target Anda. Seperti kata pepatah, **ini semua tentang siapa yang Anda kenal!
Memilih tempat untuk mempublikasikan dan mengirimkan siaran pers Anda tergantung pada niche Anda-AKA, proposisi nilai unik Anda. Namun, tempat yang umum untuk mulai mendistribusikan siaran pers Anda adalah dengan menghubungi jurnalis bisnis, surat kabar, influencer media sosial, blogger, dan mitra.
Ini mungkin terdengar mudah, namun outlet-outlet ini dibanjiri dengan permintaan PR setiap hari. Agar prosesnya tidak terlalu menakutkan dan lebih tulus, mulailah dengan menempatkan diri Anda pada posisi jaringan Anda. Bangunlah hubungan kerja yang kuat dengan seseorang di publikasi yang Anda inginkan terlebih dahulu, lalu tanyakan kepada mereka apa yang mereka butuhkan dari Anda untuk mewujudkan permintaan Anda.
Konsultasikan tips berikut ini untuk membuat siaran pers Anda lebih mudah dibaca, dibagikan, dan dipublikasikan:
- Bekerja sama dengan penerbit yang memiliki reputasi baik
- Kirimkan siaran pers Anda tepat waktu, setiap saat
- Pertimbangkan penerbit setelah jam kerja
- Bekerja sama dengan jurnalis tertentu untuk membangun jaringan kontak Anda
- Sertakan konten multimedia
- Bagikan siaran pers di platform media sosial Anda
Sesuaikan Templat Siaran Pers Anda Hari Ini
Kekuatan siaran pers tidak bisa diremehkan!
Ini adalah saluran komunikasi penting yang tidak hanya membantu menyampaikan informasi kepada publik, namun juga memiliki potensi untuk membangun pengaruh organisasi di pasar.
Saat Anda menulis siaran pers, fokuslah pada membuat laporan dan rilis berita yang mencerminkan dan membangun merek Anda. Manfaatkan contoh dan templat siaran pers terbaik yang dirancang untuk meningkatkan produktivitas Anda, meningkatkan siaran pers, dan mengembangkan bisnis Anda-semua sambil menghemat waktu Anda setiap hari.
Akses semua ini yang dapat disesuaikan ClickUp template dan ratusan lainnya untuk setiap kasus penggunaan lainnya tanpa biaya! Selain itu, ClickUp dapat menyederhanakan proses apa pun dan memusatkan pekerjaan Anda di seluruh aplikasi dengan serangkaian fitur yang kaya , lebih dari 1.000 integrasi dan dapat diakses paket harga . Mendaftar untuk ClickUp untuk menjadikan merek Anda sebagai pemimpin industri dengan menggunakan templat siaran pers gratis ini-hari ini juga! 📈