Anda membuka OneNote untuk mencatat ide, mengatur tugas, atau mencatat catatan rapat. Namun, alih-alih merasa efisien, Anda malah tenggelam dalam klik, menu, dan kesulitan memformat.
Seharusnya tidak harus seperti ini.
Dengan pintasan yang tepat, Anda dapat menavigasi OneNote seperti seorang profesional-mengatur catatan, memformat teks, dan menemukan apa yang Anda butuhkan dalam hitungan detik.
Baik Anda menangkap ide dengan cepat, menyusun catatan rapat, atau beralih antar proyek, 20 pintasan penting OneNote ini akan membantu Anda bekerja lebih cerdas. Teruslah membaca untuk mempelajari semuanya!
Sebagai bonus, kami akan memperkenalkan Anda pada dua alternatif sempurna untuk OneNote: Pencatat AI ClickUp dan Klik Dokumen .
⏰ Ringkasan 60 Detik
🔹 OneNote adalah buku catatan digital yang membantu Anda menangkap, mengatur, dan berbagi ide dengan mudah 🔹 Fitur-fiturnya meliputi pencatatan, daftar tugas, dukungan multimedia, dan sinkronisasi tanpa hambatan di seluruh perangkat 🔹 Ideal untuk pelajar, profesional, dan tim untuk meningkatkan produktivitas dan kolaborasi
🔹OneNote membuat Anda tetap teratur dengan membiarkan Anda:
✅ Membuat buku catatan terstruktur dengan bagian dan halaman
✅ Klip konten web dan tambahkan gambar, audio, atau catatan tulisan tangan
✅ Sinkronisasi catatan di seluruh perangkat untuk akses mudah di mana saja
berkolaborasi secara real-time dengan anggota tim
✅ Cari dan tandai catatan untuk pengambilan cepat
🔹 Meskipun OneNote membantu dalam membuat catatan, alat seperti ClickUp melangkah lebih jauh dengan menggabungkan manajemen tugas, pelacakan tujuan, pencatatan AI, dan otomatisasi alur kerja di satu tempat
Apa Itu Pintasan OneNote?
Pintasan OneNote adalah cara tercepat untuk membuat catatan, memformat teks, dan mengatur tugas tanpa merusak alur Anda. Dengan beberapa penekanan tombol, Anda dapat berpindah antar bagian, membuat daftar tugas, dan menyusun catatan dengan mudah.
Pintasan ini menghilangkan kebutuhan untuk terus-menerus beralih antara keyboard dan mouse, sehingga Anda dapat fokus pada tugas yang sedang dikerjakan.
🔍 **Tahukah Anda? OneNote awalnya diumumkan dengan nama kode 'Scribbler' di COMDEX Fall 2022 dan dirancang untuk menjadi bagian dari suite Microsoft Office.
Manfaat Menggunakan Pintasan di OneNote
Menggunakan pintasan di OneNote tidak hanya menghemat beberapa detik di sana-sini; pintasan membuat pencatatan menjadi lebih lancar dan efisien.
Mari kita lihat beberapa manfaat utama pintasan OneNote dalam alur kerja harian Anda. ⚒️
- Mengurangi ketergantungan pada mouse: Melakukan tugas dengan beberapa penekanan tombol alih-alih mengeklik menu, membuat tindakan seperti membuat halaman baru menjadi lebih cepat
- Navigasi cepat: Berpindah antar bagian dan halaman secara instan dengan Ctrl+Tab, menjaga alur kerja Anda tidak terganggu
- Penandaan instan: Tandai tugas dengan cepat dengan Ctrl + 1 untuk menjaga catatan Anda tetap terstruktur tanpa kehilangan alur pemikiran Anda
- Pengaturan catatan yang lebih baik: Buat subhalaman dengan mudah dengan Ctrl + Alt + N, menjaga semuanya tetap rapi dan mudah ditemukan
- Pintasan yang dapat disesuaikan: Atur kombo tombol Anda untuk tindakan yang sering digunakan sehingga alur kerja Anda bekerja sesuai keinginan Anda
- Lebih sedikit gangguan: Tetap fokus pada konten Anda alih-alih bergulat dengan antarmuka (nyaman selama rapat atau kuliah)
- Tugas yang disederhanakan: Sisipkan tautan (Ctrl + K), periksa ejaan (F7), dan lakukan tindakan lain dalam sekejap
🔍 Tahukah Anda? Dikembangkan oleh Profesor Walter Pauk, yang Metode Cornell dari pencatatan meminta Anda untuk mengizinkan halaman Anda menjadi tiga bagian:
- Kolom kiri yang sempit untuk kata kunci atau pertanyaan
- Kolom kanan yang lebih lebar untuk catatan yang lebih rinci
- Bagian ringkasan di bagian bawah
Gunakan metode ini untuk mendorong keterlibatan aktif dengan materi dan memfasilitasi pratinjau yang lebih mudah.
💡 Kiat Pro: Yang hebat strategi mencatat adalah dengan menggunakan Metode Pembuatan Bagan. Ideal untuk konten dengan kategori yang berbeda, metode ini melibatkan pembuatan tabel dengan kolom untuk setiap kategori dan baris untuk detail, sehingga memungkinkan perbandingan dan peninjauan cepat.
Cara Menggunakan Pintasan di OneNote
Alih-alih mengandalkan klik manual dan opsi menu, pintasan langsung memungkinkan Anda melakukan tindakan sehari-hari, seperti memformat teks, membuat halaman baru, atau beralih di antara buku catatan.
Mari kita lihat caranya! 💪
Langkah #1: Pahami beberapa pintasan yang umum digunakan
Pintasan keyboard adalah kombinasi tombol yang menjalankan fungsi khusus. Anda harus membiasakan diri dengan pintasan ini untuk menggunakan OneNote secara efektif untuk membuat catatan, mengatur buku catatan, dan mengelola tugas-tugas Anda.
Berikut adalah beberapa pintasan papan ketik yang dapat Anda gunakan untuk navigasi umum, pengeditan, dan pemformatan:
| Deskripsi | Pintasan | |||
|---|---|---|---|---|
| Membuat halaman baru di bagian saat ini | Ctrl+N | |||
| Membuat bagian baru | Ctrl+T | |||
| Membuka panel 'Buka' untuk menavigasi ke halaman, bagian, atau buku catatan lain | Ctrl+G | |||
| Mengaktifkan kotak pencarian untuk mencari catatan Anda_ | Ctrl+E | |||
| Membatalkan tindakan terakhir_ | Ctrl+Z | |||
| mengulang tindakan terakhir_ | Ctrl+Y | Mengulang tindakan terakhir | Ctrl+Y | |
| Menyisipkan jeda baris tanpa memulai paragraf baru_ | Shift+Enter | |||
| Mencetak tebal teks yang dipilih | Ctrl+B | |||
| Memiringkan teks yang dipilih | Ctrl+I |
💡Tip Pro: Anda juga dapat menggunakan tombol Metode QEC (Pertanyaan, Bukti, Kesimpulan). Pendekatan analitis ini cocok untuk sesi curah pendapat. Anda mengajukan pertanyaan, diikuti dengan bukti untuk solusi dan kesimpulan Anda.
Langkah #2: Gunakan jalan pintas secara teratur
Berikut adalah beberapa tips untuk menggunakan pintasan secara teratur:
- Berlatihlah secara teratur: Gunakan pintasan danTemplat OneNote untuk tugas sehari-hari seperti membuat halaman dan memformat teks. Semakin sering Anda menggunakannya, mereka akan menjadi lebih alami
- Buat lembar contekan: Buat lembar contekan atauDaftar periksa OneNote yang berisi daftar semua pintasan
- Kombinasikan pintasan dengan aksi mouse: Gunakan aksi mouse untuk tugas kompleks yang mungkin tidak memiliki pintasan langsung
Buat lembar contekan untuk pintasan Anda agar mudah diingat
🔍 Hack Cepat: Mengklik kanan di mana saja di OneNote akan membuka menu konteks, memberi Anda akses cepat ke opsi pemformatan, penandaan, dan manajemen tugas tanpa harus menelusuri menu.
Langkah #3: Sesuaikan pengalaman Anda
Jika Anda sering membuka buku catatan atau bagian yang sama, Anda dapat membuat pintasan desktop untuk akses cepat. Dengan cara ini, alih-alih membuka OneNote dan menavigasi buku catatan secara manual, satu klik dapat membawa Anda ke tempat yang Anda inginkan.
Berikut ini cara mengaturnya:
- Buka OneNote dan temukan buku catatan atau bagian yang ingin Anda buat pintasannya. Klik kanan nama buku catatan atau bagian untuk menyalin tautan. Anda juga dapat memilih tombol Berbagi dan klik Salin Tautan ke Buku Catatan
- Klik kanan pada desktop Anda, pilih Baru, dan klik Pintasan. Tempelkan tautan yang telah disalin ke dalam bidang lokasi dan klik Selanjutnya
- Beri nama pintasan Anda seperti 'Catatan Kerja' atau 'Perencana Harian' dan klik Selesai
⚙️Bonus: Ini dia Templat Notulen Rapat untuk Onenote untuk membantu Anda mendokumentasikan rapat dengan mudah.
🔍Tahukah Anda* Mencatat bukan hanya sekadar menuliskan sesuatu; ini adalah latihan otak yang aktif. Ketika Anda mendengarkan, menyaring informasi, dan memutuskan apa yang harus dicatat, Anda terlibat dalam proses yang disebut '**penyandian
Upaya mental ini membantu Anda mempertahankan ide-ide kunci, memprioritaskan hal-hal yang penting, dan meningkatkan pemahaman secara keseluruhan. Jadi, lain kali saat Anda mencatat, ingatlah bahwa Anda tidak hanya mencatat informasi; Anda membuatnya melekat!
20 Pintasan OneNote Teratas untuk Meningkatkan Produktivitas Anda
Pintasan keyboard dapat membuat perbedaan besar dalam cara Anda menggunakan OneNote dan menjadi lebih produktif. Berikut adalah beberapa pintasan OneNote tingkat lanjut untuk merampingkan alur kerja Anda.
catatan singkat untuk memudahkan Anda:* * Catatan singkat untuk memudahkan Anda
- Tanda plus (+) dalam pintasan berarti Anda perlu menekan beberapa tombol secara bersamaan
- Tanda koma (,) dalam pintasan menyiratkan bahwa Anda perlu menekan beberapa tombol dalam urutan yang ditentukan
| Deskripsi | Pintasan |
|---|---|
| Membuat Catatan Cepat | Ctrl+Shift+M |
| Memeriksa ejaan | F7 |
| Membuka tesaurus untuk kata yang sedang dipilih | Shift+F7 |
| Menampilkan menu konteks untuk objek yang sedang difokuskan | Shift+F10 atau tombol Menu Windows |
| Menyisipkan hyperlink | Ctrl+K |
| Menampilkan atau menyembunyikan baris aturan pada halaman saat ini | Ctrl+Shift+R |
| Menyisipkan tanggal saat ini | Alt+Shift+D |
| Menyisipkan waktu saat ini | Alt+Shift+T |
| Memutar rekaman audio yang dipilih | Ctrl+Alt+P |
| Menghentikan pemutaran rekaman audio | Ctrl+Alt+S |
| Melewati perekaman audio yang sedang berlangsung sebanyak 10 detik | Ctrl+Alt+U |
| Melewati perekaman audio yang sedang berlangsung dengan mundur 10 detik | Ctrl+Alt+Y |
| Menyisipkan dokumen atau file pada halaman saat ini | Alt+N, F |
| Menyisipkan gambar dari file | Alt+N, P |
| Memulai persamaan matematika atau mengonversi teks yang dipilih menjadi persamaan matematika | Alt+Tanda sama dengan |
| Membuat tabel | Tombol Tab setelah mengetik baris teks baru |
| Melompat ke judul halaman dan memilihnya dengan Ctrl+Shift+T | |
| Memilih paragraf saat ini dan paragraf di bawahnya | Ctrl+Shift+Hyphen |
| Memperluas semua level garis besar | Alt+Shift+0 |
| Mengaktifkan atau menonaktifkan tampilan satu halaman penuh | F11 |
| Menempatkan fokus pada tab halaman saat ini | Ctrl+Alt+G |
| Pergi ke halaman sebelumnya atau berikutnya di bagian tersebut | Ctrl+Halaman atas, Ctrl+Halaman bawah |
Keterbatasan Penggunaan OneNote
OneNote dikemas dengan fitur-fitur yang berharga, tetapi dapat membatasi. Berikut adalah beberapa hambatan umum yang dapat Anda temui:
- 🔄 Kesulitan menyinkronkan: Karena OneNote bergantung pada OneDrive, sinkronisasi dapat berjalan lambat atau bermasalah, sehingga Anda akan mendapatkan catatan yang hilang atau versi yang sudah ketinggalan zaman (terutama jika Anda sering berpindah antar perangkat)
- 🔌 Kompatibilitas terbatas: OneNote tidak selalu cocok dengan alat lain, membuatmengekspor catatan atau berkolaborasi di luar ekosistem Microsoft sedikit merepotkan
- 🎨 Pemformatan dasar: Dibandingkan dengan Word atau ClickUp Docs, opsi pemformatan OneNote terasa sangat sederhana, yang tidak ideal jika Anda menyukai dokumen yang dipoles dan kaya secara visual
- 📜 Pengguliran tanpa akhir: Daftar panjang dapat dengan cepat berubah menjadi maraton bergulir, tanpa cara cepat untuk melompat di antara bagian atau menemukan apa yang Anda butuhkan dengan cepat
Pintasan Bonus:
- Untuk menemukan dengan cepat tugas Outlook tanpa tanggal di OneNote, tekan Ctrl + E, ketik 'tanggal tugas Outlook', dan tekan Memasukkan untuk memfilter tugas tanpa batas waktu yang ditentukan
- Untuk beralih ke buku catatan lain pada bilah navigasi, tekan Ctrl + G. Kemudian gunakan tombol panah bawah atau atas untuk menavigasi bagian atau gunakan tombol Tab untuk memilih buku catatan yang berbeda, lalu tekan **Enter
- Untuk kembali ke halaman sebelumnya, tekan tombol Alt+Panah kiri
⚙️Bonus: Pintasan Kata Praktis Untuk Mempermudah Pengetikan Anda di Microsoft
Perkenalkan ClickUp: Alternatif OneNote Terbaik ClickUp adalah platform produktivitas all-in-one yang menyederhanakan alur kerja Anda dan menyatukan data, dokumentasi, dan percakapan ke dalam satu tempat.
Mulai dari mengelola proyek, tugas, dan dokumen hingga berkolaborasi dengan tim Anda, aplikasi ini menawarkan serangkaian alat yang komprehensif untuk membantu Anda tetap terorganisir dan efisien.
Mari kita lihat beberapa cara untuk memulai dengan ClickUp . 👀
Merampingkan dokumentasi dengan ClickUp Docs
Pernah membuat catatan di satu aplikasi, mengelola tugas di aplikasi lain, lalu menghabiskan waktu untuk berpindah-pindah di antara keduanya? ClickUp Docs membantu menghilangkan hilangnya produktivitas karena peralihan konteks dengan menyimpan ide, catatan, dan item tindakan Anda di satu tempat.
Gunakan pemformatan kaya ClickUp Doc untuk pencatatan yang menarik
Mencatat ide brilian selama rapat? Sorot, ubah menjadi tugas, dan tetapkan ke rekan satu tim tanpa meninggalkan dokumen.
Tidak seperti OneNote, di mana catatan Anda berada terpisah, ClickUp Docs menautkan langsung ke proyek dan tugas Anda. Perlu referensi catatan rapat saat mengerjakan tugas? Semuanya ada di sana (tidak perlu berpindah-pindah tab).
Dengan perintah garis miring anda dapat menambahkan tabel, banner, kolom, atau bahkan blok kode yang disorot sintaksis untuk dokumentasi teknis. Ingin membuat catatan Anda lebih menarik? Sematkan video, gambar, dan tautan untuk pengalaman yang lebih kaya dan lebih interaktif
📌 Retasan Produktivitas: Tingkatkan efisiensi Anda di ClickUp dengan mengaktifkan pintasan keyboard! Pergilah ke pojok kanan atas, klik avatar pribadi Anda, dan pilih Pengaturan. Gulir ke bawah ke bagian Preferensi dan aktifkan Pemintas Papan Ketik untuk mempercepat navigasi secara instan.
Berikut ini adalah lembar contekan pintasan untuk ClickUp Docs! 🤩
| Aksi | Pintasan Mac | Pintasan Windows |
|---|---|---|
| Membuat komentar dari teks yang Anda pilih. | Cmd+Shift+M | Ctrl+Shift+M |
| Membuat tugas dari teks yang Anda pilih. | Cmd+Option+T | Ctrl+Alt+T |
| Menyorot blok teks yang dipilih._ | Cmd+Shift+H | Ctrl+Shift+H |
| Menggandakan blok teks. | Cmd+D | Ctrl+D |
| Meratakan teks ke kanan atau ke kiri | Cmd+Shift+R | Ctrl+Shift+R |
| Meratakan teks ke tengah_ | Cmd+Shift+E | Ctrl+Shift+E |
| Menggunakan kode sebaris | Cmd+Shift+C | Ctrl+Shift+C |
| Membuat daftar berpoin | Cmd+Shift+9 | Ctrl+Shift+9 |
| Membuat daftar periksa | Cmd+Shift+8 | Ctrl+Shift+8 |
| Membuat daftar bernomor | Cmd+Shift+7 | Ctrl+ Shift+7 |
| Memindahkan satu atau beberapa blok konten_ | Option+Panah atas atau bawah | Alt+Panah atas atau bawah |
Mengelola catatan dan daftar periksa di ClickUp Notepad
Pernahkah Anda mencoret-coret sebuah ide, tetapi lupa di mana Anda menaruhnya? ClickUp Notepad memastikan hal itu tidak akan pernah terjadi lagi.
Catat catatan dan ubah entri menjadi tugas yang dapat dilacak dengan ClickUp Notepad
Baik saat Anda melakukan curah pendapat, mencatat pengingat, atau memetakan proyek, alat ini menjaga semuanya tetap teratur.
Inilah caranya:
- 📝 Catatan cepat, tidak berantakan: Dapatkan kesederhanaan buku catatan dengan kekuatan pengelola tugas. Gunakan tajuk, poin-poin penting, dan kode warna agar catatan Anda tetap terstruktur dan mudah dipindai
- ubah catatan menjadi tugas secara instan: Membuat catatan rapat? Saat item tindakan muncul, ubah menjadi tugas di tempat, tetapkan ke rekan tim, dan tetapkan tenggat waktu - tidak perlu lagi menyalin-tempel ke alat lain nanti
- 🔄 Seret, lepaskan, dan atur dengan mudah: Buat daftar periksa interaktif, susun ulang tugas, dan sarangkan subtugas untuk struktur yang lebih baik. Baik itu daftar belanjaan atau perincian proyek secara lengkap, iniaplikasi pencatatan membuat Anda tetap memegang kendali
Berikut ini beberapa pintasan teks yang dapat Anda gunakan di Notepad dan Docs!
| Aksi | Hotkey untuk Mac | Hotkey untuk Windows |
|---|---|---|
| @menyebutkan seseorang | @ | @ |
| @menyebutkan sebuah tugas | @ @ | @ @ |
| _menyebutkan sebuah dokumen | @ @ @ | @ @ @ |
| Panah Menyisipkan panah kiri, kanan, dan dua arah ke dalam teks | -><-<-> | -><-<-> |
| Blok Kode Memilih semua karakter dalam blok kode | Cmd+A | Ctrl+A |
| Komentar Mengedit komentar terbaru Anda | Panah atas | Panah atas |
| Emoji | :namaOfEmoji | :namaOfEmoji |
| Hyperlink Hyperlink saat menyorot teks | Cmd+K | Ctrl+K |
💡Tip Pro: Ingin melihat semua pintasan yang tersedia di satu tempat? Klik avatar pribadi Anda dan pilih Pintasan Papan Ketik. Dari sana, Anda dapat menjelajahi berbagai kategori di sebelah kiri untuk menemukan pintasan yang paling berguna untuk alur kerja Anda. Menguasai pintasan ini akan membantu Anda menghemat waktu dan tetap fokus.
Dapatkan asisten menulis bertenaga AI dengan ClickUp AI Notetaker dan ClickUp Brain
ClickUp AI Notetaker
Mencatat menjadi 10X lebih mudah dengan Pencatat AI dari ClickUp -alat yang dibuat untuk mengubah kekacauan setelah rapat menjadi wawasan yang jelas dan dapat ditindaklanjuti.
Dapatkan rekap atau ringkasan rapat otomatis dengan ClickUp AI Notetaker
Inilah cara kerjanya:
- memastikan bahwa setiap keputusan yang dibuat dicatat dan dapat dibagikan dengan mudah kepada siapa saja-apakah mereka ada di ruangan atau tidak
- 📝 Menangkap item tindakan dan menugaskannya ke orang yang tepat
- menghubungkan setiap diskusi dengan tugas dan file yang relevan sekaligus memberikan konteks lengkap-sehingga tim Anda dapat bergerak maju tanpa perlu mengulang masa lalu
ClickUp Brain ClickUp Brain meningkatkan pencatatan dengan kekuatan AI. Aplikasi ini dapat secara instan menghasilkan ringkasan terstruktur dari pemikiran yang tersebar, mengubah ide mentah menjadi catatan yang tertata rapi.
📌 Beberapa petunjuk untuk dicoba:
- ubah transkrip rapat ini menjadi ringkasan terstruktur dengan tugas dan tenggat waktu_
- ambil wawasan yang paling penting dari sesi curah pendapat ini
- aturlah catatan yang tersebar ini ke dalam beberapa kategori untuk memudahkan referensi_
- buatlah daftar periksa berdasarkan catatan-catatan ini untuk memudahkan eksekusi
- mengidentifikasi tugas-tugas dari rencana proyek ini dan menugaskannya kepada orang yang tepat
Mengotomatiskan tugas-tugas seperti menulis, mencari ide, meringkas, dan mengedit dengan ClickUp Brain
Selain itu, kemampuan transkripsinya memungkinkan Anda mengubah diskusi menjadi teks yang dapat dicari, sehingga sempurna untuk rapat online dan sesi curah pendapat.
Aplikasi ini juga menawarkan saran pengeditan waktu nyata untuk memperbaiki tata bahasa, meningkatkan kejelasan, dan menyempurnakan tulisan Anda dengan cepat. Baik saat Anda menyusun laporan, postingan blog, atau dokumen internal, ClickUp Brain memastikan kata-kata Anda mengalir dengan lancar.
🧠 Fakta Menyenangkan: The Renaissance menandai pergeseran yang signifikan dalam praktik pencatatan. Dengan ditemukannya mesin cetak oleh Johannes Gutenberg pada abad ke-15, buku dapat diproduksi secara massal.
Ketika buku menjadi lebih mudah diakses, orang-orang mulai membuat catatan dan meminggirkan teks untuk menangkap pemikiran dan wawasan mereka. Catatan tulisan tangan ini, yang dikenal sebagai 'marginalia', menjadi sebuah bentuk pencatatan.
Pilih Aplikasi yang Layak Dicatat-Klik
Sekarang setelah Anda membuka pintasan OneNote ini, Anda sedang dalam perjalanan untuk menguasai catatan Anda. Namun, jika Anda membutuhkan sesuatu yang lebih kuat untuk mengelola proyek, melacak tugas, dan berkolaborasi dengan tim sambil mendokumentasikan semuanya, ClickUp adalah pilihan yang tepat.
ClickUp, aplikasi segala hal untuk bekerja, menawarkan serangkaian alat untuk menjaga efisiensi.
Dengan ClickUp Docs, Anda dapat membuat dan berkolaborasi pada dokumen sambil tetap terhubung dengan pekerjaan Anda. ClickUp Brain membantu mengatur ide-ide yang tersebar menjadi rencana yang jelas, dan ClickUp Notepad memastikan pemikiran cepat Anda tidak tersesat di tengah jalan.
Dengan ClickUp, Anda dapat menghabiskan lebih sedikit waktu untuk berpindah antar alat dan lebih banyak waktu untuk menyelesaikan pekerjaan. Daftar ke ClickUp secara gratis hari ini! ✅