Kolaborasi merupakan inti dari proyek yang sukses, dan Google Slide telah menjadi alat bantu utama bagi tim yang bekerja bersama dalam presentasi.
Namun, ketika beberapa orang mengedit slide secara bersamaan, semuanya bisa menjadi membingungkan. siapa yang mengubah judul itu? Apa yang terjadi dengan bagan itu?" Pertanyaan seperti ini muncul saat pengeditan mulai menumpuk, dan melacak siapa yang melakukan apa bisa terasa seperti mencoba memecahkan teka-teki dengan potongan-potongan yang hilang.
Google Slide secara otomatis melacak perubahan, sehingga tim dapat bekerja sama secara real time. Alih-alih bermain sebagai detektif, Anda dapat dengan cepat melihat siapa yang melakukan pengeditan dan kapan, sehingga kolaborasi menjadi lebih lancar.
Dalam panduan langkah demi langkah ini, kami akan memandu Anda melalui berbagai metode untuk melacak perubahan di Google Slide sehingga Anda tidak perlu menebak-nebak lagi.
⏰60 Ringkasan Kedua
- Gunakan riwayat versi di Google Slide untuk melacak perubahan dan mengembalikan versi sebelumnya
- Kolaborator dapat menambahkan komentar untuk umpan balik dan saran
- Mengatur dan menyesuaikan notifikasi email untuk memberi tahu Anda tentang komentar baru
- Google Slide memiliki keterbatasan dalam pelacakan perubahan, termasuk konflik kolaborasi, tidak ada riwayat versi yang mendetail, kurangnya komentar sebaris, dan tidak ada perbandingan tingkat objek atau perbandingan berdampingan, sehingga mengurangi efisiensi untuk presentasi yang kompleks
- Pertimbangkan untuk menggunakan alat khusus sepertiClickUp untuk kontrol versi tingkat lanjut dan kolaborasi waktu nyata, menyediakan cara yang efisien untuk mengelola presentasi dengan pelacakan tanpa batas dalam satu platform terpusat
Bagaimana Cara Melacak Perubahan pada Slide Google?
Memantau pengeditan di Google Slide semudah melacak perubahan di Google Dokumen atau Microsoft Word. Mari kita lihat beberapa teknik efektif yang dapat Anda gunakan untuk meninjau bagaimana presentasi Anda berkembang dari waktu ke waktu.
🕗 Riwayat versi
Seperti Google Dokumen, melacak modifikasi dalam presentasi Google Slide menjadi mudah dengan riwayat versi-salah satu metode yang paling sederhana dan paling sering digunakan.
Berikut ini adalah cara melakukannya:
Langkah 1: Buka presentasi
- Buka browser Chrome Anda, klik ikon Aplikasi Google, dan pilih Slides untuk mengakses perpustakaan presentasi Anda
- Klik untuk membuka presentasi yang ingin Anda lacak perubahannya
Langkah 2: Mengakses riwayat versi
- Klik File > Riwayat versi > Lihat riwayat versi dari menu tarik-turun. Atau, tekan Ctrl + Alt + Shift + H secara bersamaan untuk melihat riwayat versi Anda
Langkah 3: Tinjau perubahan berdasarkan stempel waktu
- Lihat panel di sisi kanan layar Anda, yang menampilkan berbagai versi presentasi beserta cap waktu dan nama kontributor. Klik pada cap waktu atau versi tertentu untuk melihat perubahan yang dibuat pada saat itu
Langkah 4: Kembalikan versi yang Anda inginkan
- Klik tombol Kembalikan versi ini di kiri atas layar untuk kembali ke versi tertentu
➡️ Baca juga: Bagaimana Cara Melacak Perubahan di Word? 🔍Tahukah Anda? Dengan mengaktifkan mode offline, Anda dapat mengerjakan slide Anda bahkan ketika Anda tidak memiliki koneksi internet. Setelah Anda kembali online, semua perubahan Anda akan disinkronkan secara otomatis!
📮Klik Wawasan: Seorang pekerja pengetahuan rata-rata harus terhubung dengan 6 orang untuk menyelesaikan pekerjaannya.
Ini berarti menjangkau 6 koneksi inti setiap hari untuk mengumpulkan konteks penting, menyelaraskan prioritas, dan memajukan proyek. Perjuangannya adalah tindak lanjut yang konstan, kebingungan versi, dan lubang hitam yang mengikis produktivitas tim. Sebuah platform terpusat seperti ClickUp dengan Connected Search dan AI Knowledge Manager, mengatasi hal ini dengan membuat konteks langsung tersedia di ujung jari Anda.
💬 Komentar
Cara lain yang sederhana namun berdampak besar untuk melacak perubahan adalah melalui komentar. Pendekatan ini bekerja dengan sangat baik ketika beberapa anggota tim berbagi umpan balik dan memberikan catatan yang dapat ditindaklanjuti secara langsung pada presentasi. Ini adalah cara sederhana untuk memastikan komunikasi yang lancar dan menjaga semua orang tetap berada di halaman yang sama selama proses pengeditan.
Berikut ini cara Anda dapat menggunakan metode ini untuk melacak perubahan:
Langkah 1: Buka presentasi dan cari ikon Tampilkan semua komentar pada bilah menu di bagian atas.
Langkah 2: Lihat utas komentar lengkap dengan semua umpan balik dan saran yang dibuat oleh anggota tim Anda.
Langkah 3: Selesaikan komentar setelah menyelesaikan item tindakan. Hal ini memastikan bahwa komentar yang telah diselesaikan ditandai sebagai selesai dan dipindahkan ke bawah, sehingga komentar yang belum terselesaikan tetap berada di bagian atas untuk mendapatkan tampilan yang jelas dan terfokus pada apa yang masih perlu diperhatikan.
Peretasan Cepat: Lacak perubahan dengan tag komentar dan balasan
Gunakan simbol @ untuk menandai anggota tim dalam komentar dan memberi tahu mereka tentang perubahan. Klik tiga titik di sebelah komentar untuk membalas, mengajukan pertanyaan, atau berbagi umpan balik. Hal ini membantu Anda untuk tetap mendapatkan informasi terbaru tentang pengeditan dan melacak revisi dengan lebih mudah.
➡️ Bonus: Peretasan Google Docs untuk Meningkatkan Kolaborasi Dokumen
🔔 Pemberitahuan
Metode lain yang efektif untuk melacak perubahan adalah melalui pemberitahuan. Google Slides mengirimkan pemberitahuan melalui email ketika anggota tim menambahkan komentar ke presentasi Anda. Fitur ini membantu Anda tetap mendapat informasi tentang perubahan tanpa perlu memeriksa presentasi secara terus menerus.
💡 Kiat Pro: Untuk memantau perubahan secara lebih efektif, berikan hak pengeditan hanya kepada anggota tim tepercaya. Hal ini memastikan Anda tetap memegang kendali atas modifikasi dan meminimalkan risiko perubahan yang tidak diinginkan.
🍭 Bonus: Template Slide Google Gratis Untuk Presentasi yang Berdampak
Keterbatasan Melacak Perubahan di Google Slide
Meskipun Google Slides menawarkan berbagai fitur yang berguna untuk memantau perubahan, mekanisme pelacakannya tidak selalu sekuat atau setransparan yang diharapkan oleh beberapa pengguna.
Mari kita lihat lebih dekat keterbatasan pelacakan perubahan di Google Slide.
Konflik kolaborasi: Meskipun Google Slides memfasilitasi kolaborasi waktu nyata dapat menyebabkan hilangnya pekerjaan, masalah pemformatan, dan kebingungan ketika beberapa pengguna mencoba mengedit slide yang sama secara bersamaan. Ditambah lagi, ia tidak memiliki alat pelacakan yang canggih, seperti menyoroti perubahan atau membandingkan versi.
Solusi:
🧩 Pertimbangkan untuk menggunakan alat yang dirancang khusus untuk manajemen proyek tim, di mana perubahan dapat dilacak secara real time dengan kontrol versi yang jelas
Masalah kinerja: Presentasi yang lebih besar dengan banyak suntingan, saran, dan perubahan dapat menyebabkan kinerja yang lambat atau tertinggal, terutama pada perangkat dan sistem dengan daya pemrosesan yang lebih rendah.
solusi:* * Solusi
🧩 Cari alat bantu yang dirancang khusus untuk mengelola file besar dan revisi yang rumit secara lebih efisien, memastikan kolaborasi real-time yang lebih lancar.
Tidak ada riwayat versi yang mendetail untuk slide: Google Slide tidak menawarkan riwayat versi yang mendetail, slide per slide. Anda dapat melihat riwayat presentasi secara keseluruhan tetapi tidak dapat melihat dengan tepat apa yang diubah pada setiap slide.
solusi:* *Solusi
pilih alat yang lebih kuat dengan riwayat versi yang terperinci dan terperinci untuk memudahkan pelacakan setiap perubahan, baik itu slide, objek, atau pembaruan teks
Jika keterbatasan pelacakan di Google Slide menghambat alur kerja Anda, mungkin ini saatnya untuk menjelajahi alat presentasi dirancang untuk kolaborasi dan kontrol versi tingkat lanjut.
Kami memiliki yang tepat untuk Anda: ⬇️
Temukan ClickUp: Cara yang Lebih Baik untuk Melacak Perubahan dalam Presentasi ClickUp adalah platform produktivitas lengkap yang menyederhanakan kolaborasi tim, manajemen proyek, dan berbagi dokumen. Platform ini menyediakan cara yang efisien untuk membuat dan mengelola presentasi dengan kolaborasi waktu nyata dan fitur pelacakan versi yang tangguh.
Sebagai contoh, fitur Templat Presentasi ClickUp adalah kerangka kerja siap pakai yang dapat Anda gunakan untuk memberikan struktur dan kejelasan pada presentasi apa pun.
Saat Anda bekerja melalui setiap tahap presentasi Anda-brainstorming, mengatur ide, mendesain, dan mengumpulkan umpan balik-template ini membantu Anda mempertahankan konsistensi dan merampingkan revisi.
Templat Presentasi ClickUp
Dengan templat ini, Anda bisa:
- Mengembangkan struktur yang jelas dari awal hingga akhir, dengan mudah menyesuaikan dan mengatur konten saat Anda pergi
- Memastikan pemformatan yang konsisten di berbagai presentasi sambil melacak semua perubahan
- Bertukar pikiran dengan rekan satu tim Anda-menyelaraskan poin utama, ide utama, dan subtopik-dengan mudah
- Rancang semua slide dengan memilih dan menyertakan elemen visual yang relevan-catatan tempel, konektor, bentuk, gambar, serta font dan palet warna-dengan mudah
- Buat presentasi dengan menambahkan animasi dan transisi yang sesuai, dan lacak serta sesuaikan dengan percaya diri untuk memastikan seluruh presentasi mengalir dalam urutan yang logis
Dokumen ClickUp alat bantu canggih lainnya untuk merampingkan alur kerja presentasi Anda, membantu membuat, mengatur, dan menyempurnakan konten yang pada akhirnya akan menjadi bagian dari dek slide Anda.
Berikut ini adalah bagaimana ClickUp Docs dapat membantu Anda mengelola presentasi dengan lebih baik:
- Berkolaborasi secara efektif dengan tim Anda untuk membuat draf, mengedit, dan menyempurnakan konten di ClickUp Docs sebelum mentransfernya ke slide, memastikan semua perubahan dilacak secara real time
- Melacak dan meninjau perubahan pada konten Anda, sehingga lebih mudah untuk menyempurnakan pesan dan poin-poin penting untuk slide Anda
- Menyimpan garis besar, catatan, dan draf di tempat yang terpusat, sehingga Anda dapat mengatur dan memperbarui konten tanpa kehilangan detail penting
- Ubah tugas menjadi item yang dapat ditindaklanjuti, tetapkan anggota tim ke elemen slide tertentu, dan pastikan pengiriman presentasi akhir tepat waktu
Bagikan dan berkolaborasi pada dokumen secara instan dengan ClickUp Docs
Peningkat Produktivitas: Gunakan ClickUp Brain asisten AI bawaan, untuk mempercepat alur kerja presentasi Anda. Cukup berikan perintah atau masukan bahasa alami untuk menghasilkan konten khusus slide secara langsung di dalam Doc.
Apakah Anda memerlukan poin-poin penting untuk setiap slide, penjelasan terperinci, atau ringkasan, ClickUp Brain dapat membantu Anda membuat dan menyempurnakan konten per slide dengan mudah, menghemat waktu dan memastikan konsistensi di seluruh presentasi Anda.
Cara melacak perubahan di Dokumen ClickUp
ClickUp Docs juga menawarkan fitur kontrol versi dokumen untuk membantu Anda melacak kemajuan dan mengembalikan versi sebelumnya jika diperlukan.
Langkah 1: Di ClickUp Doc Anda, klik ikon elipsis dan pilih Riwayat halaman dari menu tarik-turun.
Langkah 2: Melihat riwayat revisi-tanggal, waktu, nama orang, dan deskripsi.
Langkah 3: Perluas versi untuk melihat perubahan yang disorot dengan warna yang berbeda. Tinjau perubahan yang signifikan untuk melihat siapa yang telah melakukan apa dan bagaimana dokumen Anda telah berkembang sejak dibuat hingga versi saat ini.
Langkah 4: Mengembalikan perubahan atau mengembalikan versi apa pun dengan mengeklik ikon jam
Mengatur ide dan memvisualisasikan presentasi Anda dengan Papan Tulis ClickUp
Setelah Anda memiliki versi final dari konten presentasi Anda, tantangan berikutnya adalah merancang presentasi yang menarik secara visual dan presentasi yang menarik . Papan Tulis ClickUp adalah alat yang ideal untuk memvisualisasikan dan berkolaborasi pada ide, konsep, dan struktur presentasi. Baik saat Anda melakukan brainstorming tema desain atau mengatur alur presentasi Anda, ClickUp Whiteboards menyediakan ruang yang dinamis dan interaktif untuk semua ide besar
Berikut ini adalah cara kerjanya:
- Gunakan Papan Tulis untuk memetakan ide, struktur, dan poin-poin penting presentasi Anda secara visual sebelum beralih ke pembuatan slide. Hal ini membantu memastikan kejelasan dan keselarasan sejak awal
- Berkolaborasi secara real-time dengan berkontribusi pada Papan Tulis secara bersamaan, menawarkan umpan balik, melakukan pengeditan, dan menyarankan perubahan secara instan-sempurna untuk pengeditan kolaboratif dan menyempurnakan konten presentasi Anda
- Atur alur slide Anda, tambahkan diagram, dan buat peta pikiran untuk merepresentasikan ide secara visual, yang sangat berguna untuk mengatur konten yang kompleks atau mempresentasikan konsep baru
- Menerjemahkan tata letak papan tulis yang telah diselesaikan ke dalam slide dengan mudah, menjaga konten Anda tetap teratur dan memastikan tidak ada poin penting yang terlewatkan dalam prosesnya
Ubah konsep dan ide menjadi kenyataan lebih cepat dari sebelumnya dengan menggunakan Papan Tulis ClickUp
🍭 Bonus: Template Pitch Deck Gratis untuk Membuat Presentasi yang Menarik
Lacak Perubahan dengan Mudah dan Berkolaborasi Lebih Baik Dengan ClickUp
Google Slides menawarkan fitur-fitur berguna seperti riwayat versi, komentar, dan notifikasi, yang memungkinkan tim berkolaborasi dan melacak perubahan.
Namun, mengelola perubahan di Google Slides dapat menjadi rumit karena keterbatasan seperti tantangan kolaborasi waktu nyata, masalah kinerja, dan kurangnya pelacakan terperinci untuk setiap perubahan slide.
ClickUp menyederhanakan alur kerja presentasi dan membuatnya lebih efisien. Dengan ClickUp Docs, Anda dapat membuat, mengatur, dan menyempurnakan konten dengan lancar untuk dek slide Anda. ClickUp Whiteboards semakin menyederhanakan proses dengan memungkinkan tim untuk memvisualisasikan dan melacak kemajuan pada kanvas virtual.
Selain itu, Templat Presentasi ClickUp adalah kerangka kerja siap pakai yang menyatukan tim, mengurangi kebutuhan pengeditan bolak-balik, dan memastikan presentasi yang lancar dan kohesif. Daftar di ClickUp secara gratis dan sederhanakan proses presentasi Anda dari awal hingga akhir!