11 Alat Kolaborasi Microsoft Terbaik untuk Meningkatkan Produktivitas

Kolaborasi adalah tulang punggung tim yang sukses, baik saat Anda mengelola kelompok kecil atau proyek berskala besar.

Sementara tim kecil berkembang dengan komunikasi yang erat, proyek modern sering kali menuntut 'tim lintas fungsi yang besar' dengan puluhan atau bahkan ratusan anggota.

Seiring dengan pertumbuhan tim, tantangan kolaborasi pun berlipat ganda-tetapi solusinya bukanlah mengurangi jumlah anggota tim. Melainkan melengkapi tim dengan alat yang tepat. Rangkaian alat kolaborasi Microsoft dirancang untuk memecah silo, meningkatkan komunikasi, dan meningkatkan produktivitas saat tim bekerja bersama, apa pun ukurannya.

Artikel blog ini membahas 11 alat kolaborasi Microsoft terbaik untuk membantu tim Anda tetap terhubung, meningkatkan efisiensi, dan mencapai lebih banyak hal.

11 Alat Kolaborasi Microsoft Terbaik untuk Meningkatkan Produktivitas

• Apa yang Harus Anda Cari di Alat Kolaborasi Microsoft?
• 11 Alat Kolaborasi Microsoft Terbaik
  • 1. Microsoft Teams (Terbaik untuk komunikasi dan rapat tim)
    • 2. Microsoft SharePoint (Terbaik untuk berbagi dokumen dan kolaborasi)
      • 3. Microsoft Outlook (Terbaik untuk manajemen email dan kalender)
        • 4. Microsoft Whiteboard (Terbaik untuk curah pendapat dan kolaborasi visual)
          • 5. Microsoft Project (Terbaik untuk manajemen proyek)
            • 6. Microsoft OneDrive untuk Bisnis (Terbaik untuk penyimpanan awan dan berbagi file)
              • 7. Microsoft To Do (Terbaik untuk manajemen tugas)
                • 8. Microsoft Loop (Terbaik untuk penulisan bersama secara real-time)
                  • 9. Microsoft Viva Engage (Terbaik untuk keterlibatan karyawan)
                    • 10. Microsoft OneNote (Terbaik untuk pencatatan dan pengorganisasian)
                      • 11. Microsoft 365 Groups (Terbaik untuk ruang kolaborasi tim)
                        • Alat Kolaborasi Microsoft lainnya
  • 1. ClickUp (Terbaik untuk manajemen dan kolaborasi proyek yang komprehensif)
    • 2. Slack (Terbaik untuk berkolaborasi dengan organisasi eksternal)
      • 3. Asana (Terbaik untuk mengelola pembaruan pekerjaan)
        • Memilih Platform Kolaborasi yang Tepat

⏰ Ringkasan 60 Detik

Berikut ini adalah 11 alat kolaborasi Microsoft terbaik untuk meningkatkan produktivitas:

1. Microsoft Teams (Terbaik untuk komunikasi dan rapat tim)
2. Microsoft SharePoint (Terbaik untuk berbagi dokumen dan kolaborasi)
3. Microsoft Outlook (Terbaik untuk pengelolaan email dan kalender)
4. Microsoft Whiteboard (Terbaik untuk curah pendapat dan kolaborasi visual)
5. Microsoft Project (Terbaik untuk manajemen proyek)
6. Microsoft OneDrive for Business (Terbaik untuk penyimpanan awan dan berbagi file)
7. Microsoft To Do (Terbaik untuk manajemen tugas)
8. Microsoft Loop (Terbaik untuk penulisan bersama secara real-time)
9. Microsoft Viva Engage (Terbaik untuk keterlibatan karyawan)
10. Microsoft OneNote (Terbaik untuk pencatatan dan pengorganisasian)
11. Microsoft 365 Groups (Terbaik untuk ruang kolaborasi tim)

Alat Kolaborasi Microsoft lainnya

1. ClickUp (Terbaik untuk manajemen dan kolaborasi proyek yang komprehensif)
2. Slack (Terbaik untuk berkolaborasi dengan organisasi eksternal)
3. Asana (Terbaik untuk mengelola pembaruan pekerjaan)

Apa yang Harus Anda Cari di Alat Kolaborasi Microsoft?

Alat kolaborasi Microsoft yang tepat akan memungkinkan Anda berbagi ide dengan mudah dan menjalankan proyek dengan cepat.

Berikut adalah beberapa fitur utama yang perlu diingat:

• Fitur: Sesuaikan kemampuan alat dengan kebutuhan spesifik Anda. Misalnya, Microsoft Project unggul dalam pelacakan proyek yang mendetail, sementara Microsoft Loop memungkinkan kolaborasi konten modular
• Skalabilitas: Baik menggunakan Microsoft untuk produktivitas pribadi atau kolaborasi di seluruh perusahaan, carilah alat yang dapat meningkatkan skala untuk mengakomodasi data yang terus bertambah dan permintaan pengguna tanpa mengorbankan kinerja
• Integrasi: Pilih alat yang terintegrasi secara mulus dengan aplikasi inti Microsoft seperti Outlook, OneDrive, dan Power BI
• Kemudahan penggunaan: Cari alat yang meminimalkan waktu orientasi, sehingga dapat diakses bahkan oleh pengguna non-teknis
• Efektivitas biaya: Menilai apakah harga alat tersebut sesuai dengan anggaran organisasi Anda sambil mempertimbangkan ROI jangka panjangnya. Paket Microsoft 365 membundel beberapa alat, sering kali memberikan nilai yang lebih baik daripada solusi mandiri

Baca juga: Alternatif & Pesaing Tim Microsoft Teratas

11 Alat Kolaborasi Microsoft Terbaik

Setelah Anda mengetahui fitur apa saja yang harus dicari dalam alat kolaborasi Microsoft, kami telah menyusun daftar alat kolaborasi terbaik, yang masing-masing menawarkan fitur-fitur canggih untuk membantu Anda.

1. Microsoft Teams (Terbaik untuk komunikasi dan rapat tim)

melalui Tim Microsoft Microsoft Teams adalah platform komunikasi dan kolaborasi terpadu yang unggul dalam obrolan real-time dan konferensi video. Integrasi aslinya dengan aplikasi Office 365 menjadikannya sebagai hub utama untuk kerja tim.

Obrolan tim memungkinkan Anda untuk berbagi dan mengedit konten secara bersamaan dalam obrolan grup, dengan perubahan semua orang secara otomatis disimpan. Anda dapat berkolaborasi pada file secara langsung di dalam platform, sehingga meminimalkan kebutuhan akan utas komunikasi yang panjang.

Fitur terbaik Microsoft Teams

• Aktifkan konferensi video dan audio dengan hingga 1.000 peserta di Teams
• Berkomunikasi dengan kelompok besar yang didedikasikan untuk proyek menggunakan fungsionalitas Channels
• Merekam dan menyalin rapat secara otomatis untuk referensi di masa mendatang
• Gunakan Mode Bersama untuk membuat rapat virtual terasa lebih menarik

Keterbatasan Microsoft Teams

• Mengelola dan mengatur file yang dibagikan di dalam saluran atau obrolan bisa menjadi semakin sulit seiring dengan bertambahnya volume
• Hal utama lainnyaTim Microsoft con adalah membatasi tim hingga 200 saluran publik dan 30 saluran pribadi

Harga Microsoft Teams

• Pokok-pokok Microsoft Teams: $4/pengguna per bulan
• 365 Business Basic: $6/pengguna per bulan
• 365 Business Standard: $12,5/pengguna per bulan

Peringkat dan ulasan Microsoft Teams

• G2: 4,3/5 (15.500+ ulasan)
• Capterra: 4.5/5 (9.500+ ulasan)

Apa yang dikatakan pengguna di dunia nyata tentang Microsoft Teams?

Saya suka bagaimana Teams memungkinkan kolaborasi waktu nyata pada dokumen dan menawarkan fitur konferensi video. Kolaborasi tingkat berikutnya pada semua hal komunikasi benar-benar memungkinkan pengguna untuk memiliki kolaborasi yang sepenuhnya mendalam dan bermakna yang melampaui alat kantor apa pun yang tersedia saat ini.

Ulasan G2 yang terverifikasi

👀Tahukah Anda? Menurut penelitian Gartner, hampir 80% pekerja sekarang mengandalkan alat kolaborasi untuk bekerja.

2. Microsoft SharePoint (Terbaik untuk berbagi dokumen dan kolaborasi)

melalui Microsoft SharePoint Dikenal untuk kolaborasi dokumen, Microsoft SharePoint memungkinkan tim untuk menulis bersama dokumen secara real time dengan tetap mempertahankan kontrol versi yang kuat.

Anda bisa memilih dari pustaka dokumen yang terdiri dari lebih dari 100+ templat SharePoint atau mendesain alur khusus dari awal untuk diintegrasikan dengan SharePoint. Fiturnya yang menonjol adalah kemampuan untuk mengotomatiskan alur kerja menggunakan Power Automate.

Fitur terbaik Microsoft SharePoint

• Buat portal intranet yang disesuaikan untuk komunikasi internal
• Kelola izin dan kontrol akses untuk keamanan yang lebih baik
• Gunakan penandaan metadata untuk kategorisasi dan pencarian dokumen yang mudah

Keterbatasan Microsoft SharePoint

• Beberapa orang mungkin perlu waktu untuk mengetahui cara memberikan akses kepada orang lain
• Ada beberapa kelambatan saat mengunggah file atau memindahkan file ke folder lain

Harga Microsoft SharePoint

• Gratis: Uji coba satu bulan
• SharePoint (Paket 1): $6/pengguna per bulan
• Microsoft 365 Business Standard: $15/pengguna per bulan

Peringkat dan ulasan Microsoft SharePoint

• G2: 4/5 (8.000+ ulasan)
• Capterra: 4.3/5 (5.000+ ulasan)

Baca juga: Bagaimana Mengelola Tim: Keterampilan, Strategi, Alat

3. Microsoft Outlook (Terbaik untuk manajemen email dan kalender)

melalui Microsoft Outlook Alat manajemen email yang tangguh yang lebih dari sekadar komunikasi dasar, Microsoft Outlook menawarkan integrasi kalender tim bersama dan pengelola tugas bawaan untuk menjaga tim tetap teratur. Terkenal dengan keamanan tingkat perusahaannya, Outlook memastikan komunikasi Anda tetap pribadi dan aman.

Fitur penjadwalannya, termasuk perencanaan rapat dan penjadwalan email, menjadikannya alat yang sangat baik untuk bisnis dan untuk tetap terdepan dalam lingkungan kerja yang sibuk.

Fitur terbaik Microsoft Outlook

• Memprioritaskan email secara otomatis dengan fitur Kotak Masuk Terfokus
• Kelola kotak surat bersama untuk kolaborasi tim
• Jaga agar kalimat Anda tetap ringkas dan disempurnakan dengan saran saat Anda menulis (pemeriksaan ejaan dan tata bahasa yang cerdas)
• Sinkronisasi di desktop dan seluler untuk produktivitas saat bepergian

Keterbatasan Microsoft Outlook

• Fungsi pencarian terkadang lambat, terutama saat berurusan dengan email dalam jumlah besar
• Outlook tidak bekerja dengan baik pada ponsel cerdas, dan terkadang, ada penundaan dalam menerima email

Harga Microsoft Outlook

• Gratis
• Microsoft 365 Business Basic: $7,20/pengguna per bulan
• Microsoft 365 Business Standard: $15/pengguna per bulan
• Microsoft 365 Business Premium: $26,40/pengguna per bulan

Peringkat dan ulasan Microsoft Outlook

• G2: 4,5/5 (2.500+ ulasan)
• Capterra: 4,5/5 (2.000+ ulasan)

Apa yang dikatakan oleh pengguna di dunia nyata tentang Microsoft Outlook?

_MS Outlook adalah salah satu alat yang paling sering digunakan untuk mengirim email dan mengelola kalender kerja Anda. Fitur terbaik dari alat ini adalah integrasinya yang mulus dengan alat rapat lainnya seperti Zoom workplace, MS Teams, dll. Saya telah menjadi pengguna harian MS Outlook selama 7 tahun terakhir dan ini adalah salah satu alat yang paling nyaman dengan opsi sinkronisasi waktu nyata

Ulasan G2 yang terverifikasi

4. Microsoft Whiteboard (Terbaik untuk curah pendapat dan kolaborasi visual)

melalui Papan Tulis Microsoft Microsoft Whiteboard menyediakan kanvas digital bagi tim untuk berkolaborasi secara kreatif. Sangat ideal untuk melakukan curah pendapat, perencanaan, dan membuat sketsa ide dalam waktu nyata. Fitur uniknya adalah pengenalan bentuk otomatisnya, yang mengubah bentuk yang digambar dengan tangan menjadi diagram yang dipoles.

Fitur terbaik Microsoft Whiteboard

• Gunakan catatan tempel dan kotak teks untuk curah pendapat terstruktur
• Tetap mengikuti arus dengan komponen Loop di Papan Tulis yang disinkronkan di seluruh obrolan, rapat, email, dan dokumen
• Nikmati pengalaman menulis dan menggambar yang alami dengan Surface Hub Microsoft dengan pena aktif ganda
• Berinovasi dan mendesain lebih cepat dengan 60+ templat siap pakai

Keterbatasan Microsoft Whiteboard

• Gangguan pada tampilan telah dilaporkan ketika lebih dari satu pengguna bekerja pada file yang sama

Harga Microsoft Whiteboard

• Gratis dengan akun/langganan Microsoft 365

Peringkat dan ulasan Microsoft Whiteboard

• G2: 4/5 (40+ ulasan)
• Capterra: 4.4/5 (140+ ulasan)

Baca juga: Templat & Teknik Curah Pendapat

5. Microsoft Project (Terbaik untuk manajemen proyek)

melalui Microsoft Project Jika Anda menginginkan alat untuk membantu perencanaan, pelacakan, dan pengelolaan proyek yang kompleks, Microsoft Project adalah alat yang tepat untuk Anda. Sangat ideal untuk alokasi sumber daya dan manajemen jadwal. Mesin penjadwalan prediktif ini menggunakan AI untuk menyarankan jadwal dan alokasi sumber daya yang optimal.

Fitur terbaik Microsoft Project

• Integrasikan dengan Perencana untuk manajemen tugas yang disederhanakan
• Rencanakan proyek Anda dengan penjadwalan dinamis berdasarkan upaya yang dibutuhkan, durasi proyek, dan anggota tim yang dialokasikan
• Buat dasbor interaktif untuk melihat status keseluruhan dan menelusuri detail proyek dan program Anda, menggunakan visualisasi Power BI
• Mengotomatiskan alur kerja di desktop dan seluler dengan platform yang fleksibel dan aman yang dibangun di atas cloud Azure

Keterbatasan Microsoft Project

• Beberapa pengguna telah melaporkan perlunya eksperimen ekstensif untuk memahami antarmuka sepenuhnya

Harga Microsoft Project

• Microsoft Planner: Termasuk dalam Microsoft 365
• Paket Perencana 1: $ 10 / pengguna per bulan
• Paket Perencana dan Paket Proyek 3: $ 30/pengguna per bulan
• Paket Perencana dan Proyek 5: $55/pengguna per bulan

Peringkat dan ulasan Microsoft Project

• G2: 4/5 (1.500+ ulasan)
• Capterra: 4.4/5 (2.000+ ulasan)

👀 Tahukah Anda? Sebuah studi Microsoft menemukan bahwa 85% karyawan yang disurvei mengatakan bahwa alat kolaborasi sangat penting untuk transformasi digital perusahaan mereka.

6. Microsoft OneDrive untuk Bisnis (Terbaik untuk penyimpanan awan dan berbagi file)

melalui Microsoft OneDrive OneDrive for Business menawarkan penyimpanan awan yang aman dan memungkinkan berbagi file dengan aman di mana saja. Ini sangat berharga bagi tim yang bekerja dari jarak jauh dan dalam pengaturan kerja hibrida. Sorotan utamanya adalah fitur pemulihan file 30 hari, yang menyediakan lapisan perlindungan data.

Fitur terbaik Microsoft OneDrive for Business

• Mencadangkan file, foto, dan video secara otomatis di seluruh perangkat
• Membagikan file secara eksternal dengan tautan aman dan tanggal kedaluwarsa
• Lindungi data sensitif dengan enkripsi canggih dan alat kepatuhan
• Memindai dokumen penting menggunakan aplikasi seluler Microsoft OneDrive

Keterbatasan Microsoft OneDrive untuk Bisnis

• Fitur kolaborasi terbatas untuk dokumen non-Office
• Biaya lebih tinggi untuk fitur-fitur canggih

Harga Microsoft OneDrive untuk Bisnis

• OneDrive untuk Bisnis (Paket 1): $6/bulan per pengguna
• Microsoft Business 365 Basic: $7,20/bulan per pengguna
• Microsoft Business 365 Standard: $15/bulan per pengguna

Peringkat dan ulasan Microsoft OneDrive for Business

• G2: 4.3/5 (9.500+ ulasan)
• Capterra: 4.5/5 (12.000+ ulasan)

Apa yang dikatakan pengguna di dunia nyata tentang Microsoft OneDrive for Business?

Bagi saya, Integrasi yang mulus dengan MS 365 memudahkan untuk berkolaborasi pada dokumen Word, Excel, dan PowerPoint secara real time dengan tim kami dan seluruh organisasi.

Ulasan G2 yang terverifikasi

💡 Kiat Pro: Integrasi kolaborasi cloud dengan sistem manajemen proyek Anda untuk mempercepat alur kerja dan mengurangi peralihan konteks bagi tim Anda.

7. Microsoft To Do (Terbaik untuk manajemen tugas)

melalui Yang Harus Dilakukan Microsoft Aplikasi manajemen tugas lintas platform, Microsoft To Do secara unik menggabungkan kesederhanaan dan sinkronisasi lintas platform. Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk memecah tugas menjadi beberapa langkah sederhana, menambahkan tanggal jatuh tempo, dan mengatur pengingat untuk daftar tugas harian agar Anda tetap berada di jalur yang benar.

Fitur terbaik Microsoft To Do

• Tetapkan tugas kepada anggota tim untuk akuntabilitas bersama
• Melampirkan file atau catatan langsung ke tugas untuk mendapatkan konteks
• Sinkronkan daftar tugas individu atau bersama di semua perangkat untuk pembaruan yang lancar
• Integrasikan dengan Tugas Outlook untuk mengelola semua jenis Tugas di satu tempat

Batasan Microsoft To Do

• Sangat bergantung pada ekosistem Microsoft
• Fitur kustomisasi terbatas dalam hal menandai tugas

Harga Microsoft To Do

• Gratis dengan akun/langganan Microsoft 365

Peringkat dan ulasan Microsoft To Do

• G2: 4.4/5 (80+ ulasan)
• Capterra: 4.6/5 (3.000+ ulasan)

Apa yang dikatakan pengguna kehidupan nyata tentang Microsoft To Do?

Saya menyukai Microsoft To-Do karena integrasi yang mulus antara manajemen tugas dan fitur kolaborasi, yang dengan mudah meningkatkan alur kerja desain saya dan memberikan sentuhan kreatif pada pengaturan tugas.

Ulasan G2 yang terverifikasi

Baca juga: Microsoft Akan Melakukan Alternatif dan Pesaing

8. Microsoft Loop (Terbaik untuk penulisan bersama secara real-time)

melalui Microsoft Loop Microsoft Loop meningkatkan kolaborasi dengan memungkinkan berbagi konten secara real-time dan dinamis melalui komponen-komponennya yang mengalir seperti tabel, daftar, atau catatan.

Ini dapat diedit secara bersamaan di seluruh aplikasi Microsoft seperti Teams dan Outlook, menghilangkan silo dan mendorong transparansi untuk tim lintas fungsi . Struktur modular Loop beradaptasi dengan kebutuhan proyek yang terus berkembang, menawarkan fleksibilitas dan kejelasan.

Fitur terbaik Microsoft Loop

• Berkreasi bersama, tetap terinformasi, dan melanjutkan apa yang ditinggalkan orang lain dengan Copilot di Loop
• Lacak perubahan komponen dengan riwayat versi bawaan
• Kelola proyek dengan halaman tertaut untuk dokumentasi yang komprehensif
• Dapatkan hanya pemberitahuan yang Anda pedulikan dan tetap fokus pada apa yang perlu Anda perhatikan

Keterbatasan Microsoft Loop

• Tidak ada opsi untuk membuat basis data relasional atau menautkan halaman di dalam halaman lain
• Beberapa pengguna kesulitan dalam memberikan akses kepada tamu ke file

Harga Microsoft Loop

• Gratis dengan akun/langganan Microsoft 365

Peringkat dan ulasan Microsoft Loop

• G2: Peringkat tidak cukup
• Capterra: Tidak cukup peringkat

Baca juga: Template Rencana Komunikasi Proyek Gratis: Excel, Word, & ClickUp

9. Microsoft Viva Engage (Terbaik untuk keterlibatan karyawan)

melalui Microsoft Viva Engage Didesain khusus untuk perusahaan, Microsoft Viva Engage menghubungkan karyawan melalui platform bergaya jejaring sosial.

Platform ini mempromosikan komunikasi yang terbuka dan komunikasi kolaboratif dan berbagi pengetahuan. Fitur uniknya adalah kemampuan Storyline-nya, yang menambang data perusahaan dan memungkinkan karyawan berbagi informasi terbaru dan wawasan, memastikan rasa kebersamaan.

Fitur terbaik Microsoft Viva Engage

• Menyelenggarakan acara virtual untuk mendorong keterlibatan tim
• Buat dan sempurnakan postingan, tambahkan detail, dan pilih nada dengan Copilot di Viva Engage
• Memposting jajak pendapat dan survei untuk mengumpulkan umpan balik tim
• Kenali pencapaian dengan lencana dan papan peringkat
• Bagikan pembaruan organisasi dengan feed yang bergaya

Keterbatasan Microsoft Viva Engage

• Beberapa pengguna melaporkan perlunya opsi penyesuaian yang lebih baik untuk dasbor dan laporan analitik
• Pengguna yang tidak terbiasa dengan Microsoft Teams dan Viva Connections mengalami kesulitan dalam mempelajari platform ini

Harga Microsoft Viva Engage

• Komunikasi dan Komunitas Karyawan Microsoft Viva: $2/pengguna per bulan
• Microsoft Viva Analisis Tempat Kerja dan Umpan Balik Karyawan: $6/pengguna per bulan
• Microsoft Viva Suite: $12/pengguna per bulan

Peringkat dan ulasan Microsoft Viva Engage

• G2: 4,5/5 (40+ ulasan)
• Capterra: 4.2/5 (800+ ulasan)

Fakta Menarik: Menurut survei Salesforce, 75% pekerja lebih memilih berinteraksi dengan rekan kerja sebagai teman, dan lebih dari sepertiganya lebih suka berinteraksi bahkan dengan pelanggan atau mitra eksternal seperti halnya dengan teman.

Baca juga: Alternatif Microsoft Loop Terbaik yang Membuat Kolaborasi Terlihat Mudah

10. Microsoft OneNote (Terbaik untuk pencatatan dan pengorganisasian)

melalui Microsoft OneNote Dengan dukungan untuk konten yang kaya seperti teks, gambar, dan rekaman audio, Microsoft OneNote memungkinkan anggota tim untuk berkontribusi dan mengakses informasi secara real-time. Aplikasi ini dapat disinkronkan di berbagai perangkat dan terintegrasi dengan Microsoft 365, sehingga ideal untuk bertukar pikiran, berbagi ide, dan bekerja bersama secara efektif.

Anda dapat menambahkan rekaman audio untuk menangkap detail rapat dan menyoroti konten penting dengan alat gambar bawaan.

Fitur terbaik Microsoft OneNote

• Menciptakan kembali nuansa binder fisik dengan bagian dan halaman yang terpisah dalam Tata Letak Notebook Digital
• Gabungkan penggunaan tinta digital dengan nuansa alami pena untuk membuat sketsa inspirasi Anda dan mempresentasikannya kepada anggota tim Anda
• Abadikan catatan Anda dengan cepat menggunakan transkripsi suara dan tinjau ulang nanti

Keterbatasan Microsoft OneNote

• Kurangnya fitur manajemen tugas tingkat lanjut
• Tidak ada bagan Gantt atau tampilan garis waktu

Harga Microsoft OneNote

• Uji coba gratis dengan fitur terbatas
• Tersedia sebagai tambahan dalam paket Microsoft 365 mulai dari $7,20 pengguna/bulan

Peringkat dan ulasan Microsoft OneNote

• G2: 4,5/5 (1.800+ ulasan)
• Capterra: 4.6/5 (1.500+ ulasan)

Apa yang dikatakan pengguna di dunia nyata tentang Microsoft OneNote?

Microsoft OneNote adalah aplikasi pencatatan digital yang luar biasa yang menampilkan tata letak yang intuitif dan berbagai fungsi. Ini adalah pilihan yang bagus untuk manajemen catatan yang efektif karena struktur organisasinya yang kuat, sinkronisasi lintas platform, versi gratis yang besar, pemotong web yang unggul, dan fitur kolaboratif.

Ulasan G2 yang terverifikasi

11. Grup Microsoft 365 (Terbaik untuk ruang kolaborasi tim)

melalui Microsoft Microsoft 365 Groups adalah layanan keanggotaan lintas aplikasi di Microsoft 365. Layanan ini menciptakan ruang bersama bagi tim untuk berkolaborasi di seluruh aplikasi seperti Outlook, Teams, dan SharePoint. Integrasinya dengan Microsoft Planner merupakan fitur unik yang memberikan tampilan tugas dan jadwal terpadu.

Fitur terbaik Microsoft 365 Groups

• Buat kalender bersama untuk penjadwalan yang terkoordinasi
• Gunakan daftar tugas terpadu untuk proyek lintas fungsi
• Kelola izin dengan mudah untuk kolaborasi yang aman
• Sinkronisasi dengan OneDrive untuk akses file bersama

Keterbatasan Grup Microsoft 365

• Pengguna melaporkan bahwa cara membuat 365 Groups yang terlalu mudah menyebabkan nama grup yang membingungkan dan berulang-ulang di seluruh organisasi

Harga Microsoft 365 Groups

• Tersedia dengan langganan Microsoft 365 mulai dari $12/pengguna per bulan

Peringkat dan ulasan Microsoft 365 Groups

• G2: Tidak ada peringkat yang tersedia
• Capterra: Tidak ada peringkat yang tersedia

Baca juga: Cara Menggunakan Microsoft OneNote Secara Efektif

Alat Kolaborasi Microsoft Lainnya

Ekosistem Microsoft lebih dari sekadar alat bantu bawaannya, menawarkan peluang untuk berintegrasi dengan platform yang kuat seperti Slack, Asana, dan tentu saja, ClickUp .

Mari kita lihat lebih dekat.

1. ClickUp (Terbaik untuk manajemen dan kolaborasi proyek yang komprehensif)

Pekerjaan saat ini sudah rusak. Dan kita semua bekerja di terlalu banyak aplikasi yang terpisah-pisah, sehingga membunuh produktivitas tim. Konvergensi adalah solusi yang menarik untuk masalah itu. ClickUp adalah aplikasi segalanya untuk bekerja-sebuah platform manajemen proyek dan produktivitas yang lengkap. Aplikasi ini menyatukan semua fitur kolaborasi dan manajemen kerja yang penting dalam satu atap.

Mari kita lihat bagaimana aplikasi ini merupakan alternatif terbaik untuk semua alat kolaborasi Microsoft.

ClickUp Integrasi Microsoft Teams

Selalu berikan informasi terbaru kepada semua orang dengan menghubungkan Tim MS Anda dengan Ruang Kerja ClickUp

Ini Integrasi ClickUp Microsoft Teams memungkinkan Anda membuat, menetapkan, dan melacak tugas tanpa berpindah platform.

Integrasi ini memastikan pembaruan waktu nyata dan komunikasi terpusat di seluruh lokasi tim sekaligus mendapatkan manfaat dari Fitur-fitur Microsoft Teams dan menyesuaikan alur kerja untuk tim hibrida dan tim jarak jauh.

Integrasi dengan Outlook memungkinkan Anda menyinkronkan email, tugas, dan acara kalender Anda, memastikan tidak ada yang terlewatkan. Dan dengan OneDrive, Anda bisa dengan mudah berbagi dokumen dan berkolaborasi tanpa meninggalkan platform ClickUp.

Tujuan ClickUp

Berkolaborasi dalam proyek bersama tim Anda untuk mencapai tujuan bersama dengan ClickUp Goals Sasaran ClickUp membantu tim Anda tetap berada di jalur yang benar dengan penetapan tujuan dan pelacakan kemajuan. Anda bisa memvisualisasikan jadwal, menetapkan tujuan yang jelas, dan menyatukan seluruh tim Anda untuk mencapai pencapaian yang signifikan.

Papan Tulis ClickUp

Bertukar pikiran dengan tim Anda di Papan Tulis ClickUp

Ketika datang untuk melakukan curah pendapat, Papan Tulis ClickUp memimpin. Papan tulis ini melampaui visual dasar dengan memungkinkan Anda segera mengubah ide menjadi tugas yang dapat ditindaklanjuti, membuat visual kolaborasi lebih cerdas, dan lebih efektif.

ClickUp Chat ClickUp Chat mengubah cara Anda berkomunikasi dan berkolaborasi. Tidak seperti MS Teams, ClickUp Chat tidak hanya berhenti pada perpesanan saja, tetapi juga mengintegrasikan komunikasi secara langsung ke dalam pekerjaan Anda.

Menyatukan upaya komunikasi Anda dengan ClickUp Chat

ClickUp Chat membawa kerja tim ke tingkat berikutnya dan menawarkan hal-hal berikut ini:

• Komunikasi terpadu
• Pembaruan waktu nyata
• Panggilan suara dan video
• Pemberitahuan terpusat

Fitur terbaik ClickUp

• PenggunaanDeteksi Kolaborasi ClickUp untuk tetap diperbarui saat orang lain mengedit tugas atau dokumen yang sama, memastikan perubahan tidak ditimpa
• Memusatkan dan mengatur informasi denganClickUp Brain dan mengakses wawasan dan sumber daya penting di dalam ruang kerja

• Lampirkan catatan rapat, agenda, dan tugas tindak lanjut langsung ke acara rapat diRapat ClickUp

  • Rekam dan bagikan pesan video untuk memberikan penjelasan atau pembaruan terperinci menggunakanKlip ClickUp

  Keterbatasan ClickUp

• Pengguna baru mungkin mengalami kurva pembelajaran karena fitur-fiturnya yang ekstensif

Harga ClickUp

• Gratis Selamanya
• Tidak Terbatas: $7/bulan per pengguna
• Bisnis: $12/bulan per pengguna
• Perusahaan: Hubungi untuk harga
• Klik Otak: Tambahkan ke paket berbayar apa pun dengan harga $7 per anggota per bulan

Peringkat dan ulasan ClickUp

• G2: 4.7/5 (9.500+ ulasan)
• Capterra: 4.6/5 (4.000+ ulasan)

Apa yang dikatakan pengguna di dunia nyata tentang ClickUp?

ClickUp memiliki alat untuk memvisualisasikan proses, tujuan, dll. Ini adalah puncak dari kerja kolaboratif, dan telah meningkatkannya, terutama dengan penambahan Tampilan Papan Tulis.

Ulasan TrustRadius yang terverifikasi

📮Klik Wawasan: Survei kami menemukan bahwa pekerja yang berpengetahuan mempertahankan rata-rata 6 koneksi harian di tempat kerja mereka. Hal ini mungkin memerlukan beberapa ping bolak-balik di email, obrolan, dan alat manajemen proyek. Bagaimana jika Anda bisa menyatukan semua percakapan ini di satu tempat?

Dengan ClickUp anda bisa! Ini adalah aplikasi untuk bekerja yang menggabungkan proyek, pengetahuan, dan obrolan di satu tempat-semuanya didukung oleh AI yang membantu Anda dan tim bekerja lebih cepat dan cerdas. Kolaborasi tanpa hambatan hanya dengan sekali klik dengan ClickUp.

2. Slack (Terbaik untuk berkolaborasi dengan organisasi eksternal)

melalui Kendur Slack adalah platform perpesanan berbasis saluran yang memfasilitasi komunikasi tim dan kolaborasi di tempat kerja . Aplikasi ini terintegrasi secara mulus dengan alat bantu Microsoft seperti Teams, Outlook, dan OneDrive, sehingga Anda dapat berbagi file, menjadwalkan rapat, dan menyinkronkan kalender di seluruh platform.

Fitur terbaik Slack

• Mengotomatiskan tugas yang berulang di dalam Slack menggunakan pembuat alur kerja tanpa kode
• Berkolaborasi secara aman dengan organisasi eksternal dengan membuat saluran bersama
• Mengotomatiskan tindakan seperti membuat saluran dan mengirim DM menggunakan Slack Agentforce-sebuah platform untuk agen AI
• Temukan pesan, file, dan tautan dengan akurasi yang tepat menggunakan filter dan kata kunci
• Ambilcatatan rapat menggunakan Slack AI

Keterbatasan Slack

• Slack terutama dirancang untuk perpesanan dan tidak menawarkan alat bantu bawaan untuk manajemen tugas dan proyek

Penetapan harga Slack

• **Gratis
• Pro: $7,25/pengguna per bulan
• Business+: $12,50/pengguna per bulan
• Kisi Perusahaan: Harga khusus

Peringkat dan ulasan Slack

• G2: 4.5/5 (33.500+ ulasan)
• Capterra: 4.7/5 (23.500+ ulasan)

3. Asana (Terbaik untuk mengelola pembaruan pekerjaan)

melalui Asana Terutama sebagai alat manajemen proyek, kotak masuk Asana yang dapat disesuaikan menyediakan cara yang lebih lancar untuk menangani notifikasi yang berhubungan dengan pekerjaan, membantu Anda tetap fokus dan meminimalkan gangguan. Dengan fitur untuk menyortir, memfilter, dan memprioritaskan pesan, Anda akan lebih mudah untuk fokus pada apa yang benar-benar penting.

Selain itu, Asana membantu mengonfigurasi pengaturan notifikasi default untuk proyek, seperti menerima pembaruan untuk pesan baru, perubahan status, atau ketika tugas ditugaskan ke anggota tim tertentu.

Fitur terbaik Asana

• Memvisualisasikan jadwal dan ketergantungan proyek dalam format bagan Gantt yang interaktif
• Memantau beberapa proyek dalam satu dasbor untuk memastikan keselarasan dengan tujuan
• Hasilkan laporan kemajuan proyek dan sinkronkan dengan Power BI untuk mendapatkan wawasan yang lebih dalam

Keterbatasan Asana

• Proyek-proyek besar bisa jadi sulit ditangani
• Tidak ada manajemen dokumen dan pengetahuan bawaan

Harga Asana

• Pribadi: Gratis selamanya
• Pemula: $8,50/pengguna per bulan
• Pengembangan: $19,21/pengguna per bulan
• Perusahaan: Harga khusus
• Perusahaan+: Harga khusus

Peringkat dan ulasan Asana

• G2: 4.4/5 (10.500+ ulasan)
• Capterra: 4.5/5 (13.000+ ulasan)

Apa yang dikatakan pengguna dalam kehidupan nyata tentang Asana?

Disediakan untuk kolaborasi antara anggota tim dan departemen. Tim saya menghemat waktu dengan melihat pembaruan lintas departemen di Asana daripada mengirim email atau mencoba mencari satu sama lain secara langsung untuk pembaruan. Secara keseluruhan, platform ini mudah digunakan, dan sumber daya serta artikel online sangat membantu.

Ulasan G2 yang terverifikasi

Baca juga: Alternatif & Pesaing Microsoft Visio Terbaik

Memilih Platform Kolaborasi yang Tepat

Memilih platform kolaborasi di tempat kerja yang tepat bisa terasa membingungkan, namun dengan pertimbangan yang cermat, Anda bisa menemukan yang paling cocok.

ClickUp menonjol sebagai aplikasi segalanya untuk bekerja, memungkinkan Anda untuk meningkatkan strategi komunikasi dan simpan semua kolaborasi Anda dalam satu pusat terpusat.

Pendekatan terpadu ini memungkinkan tim merampingkan alur kerja mereka, meningkatkan kolaborasi asinkron, dan meningkatkan produktivitas.

Baik mengerjakan proyek sederhana maupun mengelola inisiatif yang kompleks, ClickUp menawarkan semua alat yang Anda (dan tim Anda) perlukan untuk tetap terorganisir, berkomunikasi dengan jelas, dan mencapai tujuan Anda.

Apa lagi yang Anda tunggu? Coba ClickUp hari ini!