5 Alasan untuk Mengkonsolidasikan Alat Bisnis Anda dan Menghemat dengan ClickUp

Apakah Anda merasa jumlah alat di tumpukan teknologi Anda terus bertambah, tetapi pekerjaan yang sebenarnya semakin sulit untuk diselesaikan?

Hal ini lebih umum daripada yang Anda pikirkan-apakah laporan Tren SaaS Blissfully 2020 menemukan bahwa perusahaan-perusahaan enterprise menggunakan rata-rata 288 alat bisnis yang berbeda di seluruh organisasi.

Saat ini, rata-rata perusahaan perusahaan membayar untuk tambahan 7,6 alat bisnis dengan fungsi yang sama. Dengan begitu banyak langganan SaaS dan alat komunikasi yang tersebar di seluruh organisasi, ada banyak uang yang terbuang sia-sia dan tidak perlu.

Faktanya, jumlah alat bisnis online yang digandakan meroket hingga 80% dari tahun ke tahun. 🤯

Kemungkinan besar, bisnis kecil Anda atau organisasi perusahaan bisa mendapatkan keuntungan finansial dengan mengkonsolidasikan tumpukan teknologi Anda. Namun, Anda tidak ingin membuang banyak hal hanya untuk menghemat uang. Sebaliknya, Anda membutuhkan alat bantu bisnis yang menghemat uang dan meningkatkan alur kerja, sehingga tim Anda dapat menyelesaikan lebih banyak hal dalam waktu yang lebih singkat! ⚡️ Kami akan langsung saja mengatakannya - ada alasan kuat bagaimana bisnis Anda bisa berhemat dengan ClickUp.

Ini bukan hanya tentang mengurangi jumlah alat bisnis. Dengan ClickUp, Anda memberi tim Anda ruang untuk berkolaborasi, memberikan tugas, dan menjaga proyek tetap berjalan dengan platform yang mudah disesuaikan yang dapat disesuaikan untuk semua orang.

Dan bagi sebagian besar perusahaan, tidak ada yang lebih berpengaruh pada keuntungan selain produktivitas!

Mengapa Lebih Sedikit Alat Bisnis Lebih Baik Daripada Menghemat Uang

Perusahaan keamanan Keamanan STANLEY menemukan diri mereka terkotak-kotak di berbagai alat bisnis online sebelum mengadopsi ClickUp. Sebagai organisasi virtual, STANLEY perlu mengambil pendekatan bottom-up untuk meningkatkan proses dan kolaborasi di mana saja.

STANLEY Security melakukan survei terhadap karyawan internalnya untuk memahami dampak dari ClickUp

"Sebagai tim inovasi teknologi, kami harus tetap terorganisir dan fleksibel untuk beradaptasi dengan perubahan kebutuhan proyek," ujar Connor Nash, Manajer Analisis Pengalaman Global di STANLEY Security.

"Kami menggunakan berbagai teknik manajemen proyek untuk mencapai tujuan kami, dan ClickUp telah menjadi pusatnya," tambah Nash. "Kami dapat menyesuaikan dan mengotomatiskan ClickUp agar sesuai dengan setiap inisiatif tertentu, dan ini memungkinkan kami untuk merampingkan dan menyederhanakan alur kerja kami, yang telah meningkatkan kapasitas tim kami secara eksponensial."

Hasil dari perpindahan ke ruang kerja produktivitas terpusat sangat mengesankan:

• penghematan 8+ jam setiap minggunya untuk rapat dan pembaruan tim
• 50% penurunan waktu yang dihabiskan untuk membuat dan berbagi laporan
• peningkatan 80% dalam peningkatan kerja tim

Jadi, apa lagi yang bisa dihemat oleh bisnis dengan ClickUp?

Simak lima alasan mengapa ClickUp adalah pusat kolaboratif yang paling hemat biaya untuk menyatukan pekerjaan, di semua tim, di satu tempat.

1. Tim bekerja lebih baik di bawah satu atap

Bolak-balik antara alat bisnis online memang melelahkan.

Ketika informasi terperangkap di dalam berbagai alat bisnis Anda, karyawan akan kelelahan mencari apa yang mereka butuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan mereka. Penelitian menunjukkan 45% karyawan percaya peralihan konteks membuat mereka kurang produktif.

Itulah mengapa sangat penting untuk mengajak seluruh tim Anda bekerja bersama di bawah satu atap yang dirancang khusus untuk membantu tim berkolaborasi dari awal hingga akhir. Satu tempat akan memudahkan tim untuk mendapatkan kembali hari mereka dan bagi para pemimpin untuk melihat pertumbuhan bisnis yang nyata. 🌱

Gunakan resep otomatisasi yang telah dibuat sebelumnya atau sesuaikan berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, sehingga tim Anda dapat fokus pada hal yang paling penting

Itulah mengapa banyak bisnis kecil dan perusahaan besar menemukan ClickUp sebagai solusi penghematan uang yang nyata. Pemilik bisnis dengan cepat menemukan bagaimana ClickUp mengurangi jumlah alat yang tumpang tindih dengan berbagai fitur kami.

Jangan hanya percaya pada kata-kata kami-Nick Foster, Direktur Manajemen Produk di Lulu Press perusahaan penerbitan buku mandiri, menjelaskan bagaimana timnya segera melihat peningkatan efisiensi kerja sebesar 12% ketika menggunakan ClickUp sebagai sumber kebenaran.

Dan dalam prosesnya, penerbit ini mengganti dua alat manajemen proyek dengan satu!

Saat kami menggunakan Jira, para pengembang kami memperbarui kode platform yang sama sekali tidak terkait dengan Jira. Kemudian mereka harus menghabiskan waktu untuk kembali ke Jira dan secara manual membuat perubahan status. Kami menghabiskan terlalu banyak waktu untuk mencoba menentukan status fitur daripada fokus pada penyampaiannya.

Nick Foster, Direktur Manajemen Produk @ Lulu Press

Lulu Press memusatkan timnya dengan satu pusat ruang kerja dan secara signifikan mempercepat rilis produk dengan menghilangkan tugas-tugas ganda di berbagai platform seperti Jira.

Dengan Integrasi GitHub yang kuat dari ClickUp dan fitur Otomasi yang kuat, tim pengembangan web Lulu memangkas pekerjaan manual yang berulang-ulang dan menghemat lebih dari 8 jam seminggu dengan satu aplikasi. 🧑‍💻

Pelajari lebih lanjut tentang bagaimana ClickUp dapat mengurangi jumlah aplikasi duplikat di organisasi Anda dengan

fitur yang lebih baik dengan harga yang jauh lebih murah

2. Lepaskan berbagi pengetahuan dalam ruang kerja pusat

Pernahkah Anda mengalami kekacauan saat mencoba mencari dokumen atau informasi ketika seseorang tidak dapat membantu?

Itu tidak menyenangkan.

Dan yang lebih buruk lagi adalah betapa manajemen file bisa memakan waktu di berbagai alat bisnis. Riset pasar yang disebutkan sebelumnya menunjukkan pegawai menghabiskan rata-rata 59 menit sehari hanya untuk mencari informasi yang tersembunyi di alat bantu bisnis organisasi.

Sesuaikan Papan Tulis Anda dengan mudah dengan menambahkan Dokumen, tugas, dan lainnya

Tanpa pusat berbagi pengetahuan yang luas dan mudah dicari, tim Anda akan membuang waktu dan uang untuk mencari hal-hal yang mereka perlukan untuk menyelesaikan pekerjaan. ClickUp adalah alat bisnis yang tepat untuk membantu tim melepaskan pengetahuan dengan fungsi pencarian granular! 🔍

Selain itu, di dalam tampilan Daftar, Anda bisa menggunakan fitur filter dan pencarian untuk melihat, menemukan, atau mengatur tugas dengan mudah. Anda dapat menggunakan fitur Slapdash untuk mendapatkan kekuatan pencarian universal latensi rendah di ClickUp.

Dan dengan perintah, Anda bisa membuat tugas dan menavigasi Ruang Kerja dengan pintasan keyboard. Hal ini memberikan tim Anda cara yang lebih cepat untuk mengakses informasi yang mereka butuhkan.

Membuat perintah untuk mempersonalisasi lebih lanjut dan melepaskan pengetahuan

Fitur-fitur canggih seperti pencarian dan filter memungkinkan organisasi untuk meningkatkan manajemen file dan berbagi file sehingga semuanya tetap berada dalam satu ruang. Baik Anda menyimpan salinan pemasaran media sosial atau membuat kalender untuk penjangkauan pemasaran email, ClickUp merupakan salah satu alat bisnis online terbaik untuk membuat dan berbagi aset.

Faktanya, pengaturan aset sangat penting jika Anda ingin menjaga proses bisnis Anda tetap fleksibel dan karyawan tetap fokus pada pekerjaan mereka. Itulah mengapa pemilik bisnis kecil harus memberikan tempat terpusat untuk bekerja dan dengan cepat menemukan apa yang mereka butuhkan. Dokumen ClickUp mengatur informasi dalam satu tempat untuk berbagi file yang lebih baik, sehingga tim dapat lebih mudah mengakses dokumen di seluruh perusahaan. Pengguna dapat menghubungkan Docs ke alur kerja dan tidak perlu khawatir harus meninggalkan satu alat bisnis ke alat bisnis lainnya atau kehilangan informasi di akun Google Drive secara acak.

Menyisipkan tampilan Tabel dengan mudah untuk memberikan lebih banyak konteks di dalam ClickUp Docs Anda

3. Dapatkan gambaran lengkap dengan fitur yang luas dan berguna

Tim tidak akan efisien jika menggunakan lusinan alat bantu bisnis yang serupa, bukan satu alat bantu yang sama. Kabar baiknya, pemilik usaha kecil dan perusahaan besar sama-sama menyadari masalah desentralisasi alat bisnis dan alat pemasaran di seluruh tim.

Faktanya, para panduan Pasar 2021 untukManajemen SaaS memperkirakan separuh dari organisasi akan memusatkan aplikasi SaaS mereka secara signifikan pada tahun 2026. Selain disorganisasi dan daftar alat bisnis duplikat yang mahal, risiko keamanan bisnis juga menjadi masalah lain dengan meningkatnya penggunaan alat bisnis - dan kemudian berbagi kata sandi. 🌎

Visualisasikan tugas, proyek, dan alur kerja dengan cara yang paling sesuai untuk Anda dengan 15+ tampilan ClickUp yang dapat disesuaikan

Masalah dengan sebagian besar platform produktivitas adalah mereka hanya melakukan beberapa hal dengan sangat baik. Sekarang, bandingkan dengan rangkaian fitur ClickUp yang sangat banyak yang membantu bisnis melihat gambaran lengkap sebuah proyek.

Kemungkinan Anda pernah mendengar tentang ClickUp. Dan mungkin Anda telah membandingkannya dengan perangkat lunak manajemen proyek . Namun, yang tidak disadari oleh banyak orang hingga mereka menggunakan ClickUp setiap hari adalah bahwa platform produktivitas dan alat bantu bisnis online ini melakukan lebih dari itu.

Jadi, untuk memberikan pemilik bisnis kecil, perusahaan besar, dan pemimpin tim lebih memahami kemampuannya, kami akan membahas tiga fitur canggih ClickUp yang kurang dikenal yang membantu tim mendapatkan gambaran lengkap tentang pekerjaan mereka:

Fitur 1: Papan Tulis

Ubah bentuk menjadi tugas di Papan Tulis ClickUp Anda untuk langsung mewujudkan ide Anda

Meskipun ada produk serupa lainnya yang tersedia dari perusahaan populer seperti Miro dan Mural, Papan Tulis ClickUp adalah satu-satunya alat papan tulis virtual yang dapat mengambil ide tim Anda dan mengubahnya menjadi tindakan yang terkoordinasi. 🎯

Apakah pemilik usaha kecil perlu melakukan brainstorming, menyusun strategi, atau membangun alur kerja yang lincah, ClickUp Whiteboards dapat melakukan semuanya! Tidak seperti alat bisnis papan tulis lainnya, ClickUp dapat memindahkan ide ke dalam proyek tertentu lebih cepat dengan fitur built-in manajemen tugas kemampuan langsung dari Papan Tulis Anda.

Sangat mudah untuk menambahkan konteks pada alur kerja Anda dengan tugas yang disematkan dan pemformatan yang kaya. Dan siapa pun di seluruh organisasi Anda dapat mengakses dan berkolaborasi secara real-time seolah-olah Anda semua berada di ruangan yang sama!

Fitur 2: Anotasi dan pemeriksaan

Tetapkan komentar pada file untuk kolaborasi yang lebih cepat dengan fitur Anotasi ClickUp

Pemasaran media sosial, desain grafis, pemasaran konten, pemilik situs web, dan tim pemasaran produk meninjau berbagai dokumen, file, dan aset setiap hari. Banyak dari tim ini menggunakan alat pemasaran seperti Prodigy, Filestage, dan Annotate. Tetapi fitur Anotasi ClickUp mengambil langkah lebih jauh. ✍️

Dengan fitur anotasi dan pemeriksaan, kontributor dan pemangku kepentingan proyek tidak lagi melewatkan persetujuan penting di kotak masuk mereka dan menciptakan kemacetan yang lebih lama. Inilah yang dapat Anda lakukan untuk mempercepat umpan balik dan ulasan di ClickUp:

• Mengunggah jenis file populer seperti PNG, GIF, JPEG, WEBP, dan MP4 sebagai lampiran tugas
• Mempratinjau semua komentar pemeriksaan yang belum terselesaikan di bagian Harus Dilakukan pada tugas
• Buka komentar dari bilah pemutaran untuk memeriksa konten video dengan lebih cepat
• Gunakan komentar untuk membicarakan pembaruan secara langsung pada file

Fitur 3: Dasbor

Atur data yang Anda butuhkan dengan widget khusus di Dasbor ClickUp

Ini bukan dasbor biasa. Faktanya, Dasbor ClickUp membantu tim yang dekat dengan rumah, tim San Diego Padres berjalan lebih efisien!

Ken Kawachi, Wakil Presiden Operasi Bisbol untuk Padres, menjelaskan bagaimana ClickUp membantu timnya melacak dan mengelola perkembangan proyek, pengeluaran yang dianggarkan vs pengeluaran aktual, biaya, dan faktur-semuanya dalam satu pandangan dalam laporan khusus.

Tim MLB membutuhkan satu alat bisnis terpusat untuk mengelola dan melacak kemajuan proyek renovasi suite mereka di Petco Park. Mereka mencari ClickUp untuk menafsirkan gambaran besar biaya-biaya tersebut secara visual, anggaran yang dialokasikan, pertumbuhan bisnis, dan pengeluaran renovasi secara real-time melalui rumus varians di Dasbor ClickUp mereka. 📊

Operasi adalah tentang menemukan cara untuk mempertahankan organisasi. Hal ini termasuk memanfaatkan teknologi seperti ClickUp untuk membuat pekerjaan menjadi lebih efisien dan kolaborasi menjadi lebih mudah. ClickUp sangat jelas dan ringkas, namun memungkinkan pengguna akhir untuk menyesuaikan platform sebanyak yang mereka inginkan berdasarkan preferensi mereka. Ini sangat membantu saya dalam pekerjaan sehari-hari.

Ken Kawachi, Wakil Presiden Operasi Bisbol @ San Diego Padres

4. Merampingkan alur kerja dengan kustomisasi tingkat lanjut

Gangguan adalah penghambat produktivitas. Itulah mengapa tim membutuhkan alat bantu bisnis yang nyaman dan mudah digunakan untuk fokus pada pekerjaan yang paling menarik sehingga semua orang bisa merampingkan alur kerja.

Cara terbaik untuk mencapainya adalah dengan menyediakan alat bantu bisnis yang kuat bagi tim Anda yang dapat disesuaikan dengan preferensi mereka. Hindari sesi orientasi yang tak terhitung jumlahnya dan alat yang selalu berubah-ubah yang disebabkan oleh pemimpin tim yang datang dan pergi!

ClickUp dibangun dengan kustomisasi sehingga departemen yang berbeda tidak terkotak-kotak dalam alur kerja yang dibuat untuk tim lain.

Baik itu tiket pelacakan TI, pemasar yang mengelola konten, atau insinyur yang menerapkan alur kerja yang gesit, kustomisasi menjadi sangat penting ketika karyawan tersebar di begitu banyak alat berbayar dan gratis (terutama dengan tim jarak jauh). 🌐

Sesuaikan dengan mudah Lingkup Proyek Templat Papan Tulis dengan menambahkan Dokumen, tugas, dan lainnya

Tim yang membutuhkan bantuan untuk membangun alur kerja yang lebih kolaboratif adalah departemen Layanan Alumni dan Donor (ADS) di Universitas Wake Forest . Morey Graham, Direktur Proyek ADS, menjelaskan bagaimana departemen ini berjuang untuk meningkatkan produktivitas karena tim tidak mau mengalah dalam upaya kolaboratif mereka.

Hal ini membuat berbagai departemen di Wake Forest menggunakan alat bantu bisnis online seperti Asana , Jira , Trello , Gagasan , Workfront, dan Google Drive untuk menyederhanakan alur kerja. Tim terus berpindah antar alat bantu bisnis kecil untuk menemukan dokumen di Google Dokumen, menyimpan file di seluruh akun, menugaskan pekerjaan, memberikan pembaruan tugas, dan menambahkan data.

Kemudian mereka memutuskan untuk mencoba ClickUp. 📈

Tim segera melihat peningkatan dalam penyelarasan lintas departemen di antara proyek-proyek tim karena ClickUp menjadi satu-satunya sumber informasi yang benar. Kustomisasi dasbor memungkinkan tim mendapatkan apa yang mereka butuhkan dari alat bisnis online, sehingga semua orang bekerja dari satu pusat - sesuatu yang mereka lewatkan dengan berbagai solusi lain.

Kami sekarang dapat berkolaborasi dalam satu sistem dan memiliki visibilitas ke data penting. Hal ini memungkinkan berbagai tim kami untuk melaporkan kemajuan, mengidentifikasi masalah beban kerja dan kapasitas, serta membuat perencanaan dengan cara yang lebih akurat.

Morey Graham, Direktur Proyek ADS @ Wake Forest University

5. Menghemat waktu dengan salah satu opsi yang paling terjangkau

Tim ingin menghemat waktu untuk pekerjaan yang paling penting, dengan konteks yang diperlukan untuk melakukannya-semua tanpa gangguan yang menghambat produktivitas. Pemilik bisnis juga ingin melakukan hal ini tanpa harus mengeluarkan banyak uang. Ada banyak alat bisnis gratis di luar sana-tetapi bagaimana dengan biaya ClickUp yang sebenarnya?

Dan bagaimana perbandingannya dengan perangkat bisnis online yang sudah Anda gunakan atau pertimbangkan? Anda punya banyak pilihan, tapi tidak banyak yang sekuat dan semurah ClickUp, dan ClickUp adalah salah satu alat gratis terbaik di industri ini. ✨

Lihat rincian biaya per pengguna kami dibandingkan dengan alat bisnis online terkemuka untuk produktivitas:

ClickUp terus menjadi alat bisnis produktivitas dengan harga terbaik di pasar, tetapi bukan berarti ini yang terlemah. Pengguna mendapatkan lebih banyak fitur dan kemampuan kustomisasi dibandingkan dengan sebagian besar perangkat bisnis online utama di industri ini.

RevPartners, sebuah platform pembuatan mesin revops, berada dalam situasi yang sama dengan Wake Forest University-mereka memiliki terlalu banyak perangkat bisnis online di seluruh perusahaan yang melakukan hal yang sama.

Dane Dusthimer, Traffic Partner di RevPartners, menjelaskan bagaimana setelah mengadopsi ClickUp, tim mengkonsolidasikan aplikasi produktivitas dari tiga menjadi satu alat bisnis, yang menghasilkan penghematan biaya sebesar 50% bagi organisasi.

Dengan ClickUp, kami bisa mengakses semua fungsionalitas yang kami butuhkan di satu tempat, dan ini sangat penting bagi kami. Kami semua tentang adopsi, dan tanpa platform yang sangat mudah digunakan yang dapat mengaktifkannya, tidak mungkin mendorong adopsi oleh semua tim dan klien.

Dane Dusthimer, Mitra Lalu Lintas @ RevPartners

Perangkat Bisnis Online Terbaik Seharusnya Menghemat Waktu dan Uang Anda

Apakah ini saatnya untuk memberdayakan tim Anda dengan alat bantu online yang lebih baik yang bisa memangkas pengeluaran aplikasi Anda di saat yang sama? Kami sangat berharap demikian karena kami ingin Anda berada di kursi pengemudi Paket Gratis Selamanya dari ClickUp untuk membuat akun gratis dan melihat mengapa ClickUp adalah salah satu alat gratis terbaik yang tersedia.

ClickUp membantu pemilik bisnis kecil dan organisasi besar menyimpan semua alat bisnis online penting mereka di satu tempat. Dari dokumen, tugas, hingga komunikasi bisnis - Anda menghemat waktu tim Anda satu hari setiap minggunya.

Lihat apa yang membuat semua keributan itu dan mulailah menghemat uang dengan peringkat terbaik alat bisnis online untuk kolaborasi dan produktivitas!