Roam memiliki pengikut yang seperti kultus, dengan orang-orang yang berbagi bagaimana mereka menggunakannya dengan tagar #RoamCult di Twitter. Di sisi lain, Notion telah berkecimpung di dunia ini selama sekitar tujuh tahun. Itu adalah waktu yang cukup lama untuk membuat sebuah pukulan!
Namun, darah baru tidak selalu berarti buruk. Jadi, jika Anda berada dalam dilema bertanya-tanya tentang Notion vs Roam, kami di sini untuk menjernihkan jaring laba-laba.
Artikel hari ini membantu Anda menemukan perbedaan, fitur, dan kasus penggunaan terbaik dalam hal Notion vs Roam. Bersiaplah, dan mari kita selesaikan pembahasan ini.
Sekilas tentang Notion vs Roam
Baik Notion maupun Roam adalah alat bantu pencatatan. Meskipun demikian, Anda dapat memperluas kemampuan Gagasan sebagai alat manajemen proyek dan Roam sebagai alat bantu manajemen tugas.
Berikut ini adalah gambaran singkat mengenai perbedaan utama antara Notion vs Roam.
| Notion | Roam | |
|---|---|---|
| Contoh kasus | Kolaborasi tim, dokumentasi, dan manajemen proyek | Eksplorasi ide, manajemen pengetahuan pribadi, /href/https://clickup.com/id/blog/61446/undefined/research documentation/%href/, dan manajemen tugas |
| Kolaborasi | Sangat baik | Terbatas |
| Pencatatan | Terstruktur | Tidak terstruktur dan eksploratif |
| Dokumentasi (Wiki dan pusat pengetahuan) | Tautan sedang dan koneksi konten dengan tautan dua arah | Tautan tingkat lanjut dan koneksi konten dengan tautan dua arah |
| Dukungan platform | iOS, Windows, browser web, MacOS | Android, iOS, Windows, Linux, MacOS |
| Tampilan | Kanban, kalender, galeri, tampilan tugas, tata letak garis waktu | Ikhtisar Grafik, papan Kanban, dan tampilan daftar |
| Peringkat G2 | 4.6/5 (491 ulasan) | Tidak ada peringkat |
| Harga | Paket gratis Personal Pro: $ 4/bulan/pengguna Professional Pro: $8/bulan/pengguna Perusahaan: (harga khusus) | Paket Profesional Paket: $ 15/bulan Rencana Penganut: $500/5 tahun |
Apa Itu Gagasan? Gagasan adalah aplikasi pencatatan dengan kemampuan manajemen proyek dan manajemen tugas. Pada akhir tahun lalu, aplikasi praktis ini memiliki 20 juta pengguna. Jumlah ini meningkat 16 juta pengguna dari tahun 2020. 😲
Fitur-fitur Notion
Berikut adalah fitur-fitur yang Anda dapatkan dengan Notion:
Catatan
Contoh catatan rapat di Gagasan Kemampuan mencatat Notion adalah salah satu alasan utama mengapa aplikasi ini disukai banyak orang. Notion memungkinkan Anda membuat catatan cepat dan mengaturnya dalam hirarki agar mudah diakses.
Dengan Notion, Anda dapat mencatat sesuatu yang rumit seperti rapat tim atau sesuatu yang sederhana seperti daftar buku yang harus dibaca.
Anda juga bisa berkolaborasi dalam mengedit catatan dengan anggota tim. Notion sangat bagus untuk komentar in-line, memungkinkan Anda menyebut orang sehingga mereka dapat melihat dan berkontribusi pada dokumen.
Jika Anda tidak suka gangguan saat membuat catatan, Notion sangat cocok. Aplikasi ini menyediakan antarmuka yang memuaskan otak dan bebas dari kekacauan. Editor teksnya adalah editor seret dan lepas yang praktis. Dengan cara ini, Anda bisa menyusun catatan sesuai keinginan Anda.
Selain itu, Anda dapat menambahkan gambar, tabel, potongan kode, dan banyak konten lainnya dengan Notion Notes. Tambahkan semua blok konten ini melalui pintasan keyboard yang berguna yang membuat pencatatan menjadi mudah bagi Anda atau tim Anda !
Bonus: Perangkat lunak notulen rapat !
Tautan dua arah
Fitur penautan dua arah Notion dalam aksi
Angkat tangan Anda jika mencari ratusan dokumen untuk mendapatkan informasi yang tepat bukanlah definisi ideal Anda tentang hari kerja yang baik.
Lihat, tak satu pun dari kita yang menyukai hal itu.
Notion hadir untuk menyelamatkan dengan kemampuan menghubungkan dua arah. Dan apa sebenarnya yang dimaksud dengan penautan dua arah ?
Tautan dua arah membuat koneksi dua arah. Ini berarti Anda dapat mengikuti sebuah tautan ke tujuan dan menelusuri semua tautan ke halaman tertentu. Sederhananya, penautan dua arah memungkinkan Anda membuat hubungan antara informasi pada halaman dan dokumen yang berbeda.
Dengan penautan dua arah di Notion, Anda dapat dengan mudah menyimpan dan mereferensikan dokumen dan konten yang berbeda. (Tidak perlu lagi menelusuri ratusan dokumen untuk mendapatkan informasi yang tepat!)
Penautan dua arah sangat membantu ketika membuat wiki dan pusat pengetahuan .
Wikis
Wikis Gagasan menempatkan Anda memori tim di satu tempat. Anggota tim yang berbeda dapat menjadi bagian dari pembuatan wiki, memudahkan aliran informasi yang berkaitan di dalam perusahaan. Ketika Anda menambahkan penautan dua arah, akan sangat mudah untuk membuat satu sumber kebenaran untuk proses, panduan, dll.
Namun, ini bukan hanya tentang pekerjaan.
Anda juga dapat membuat wiki pribadi untuk perjalanan pembelajaran dan penemuan diri Anda.
Tampilan basis data
Ingin memiliki berbagai cara untuk melihat catatan Anda?
Notion memungkinkan hal tersebut dengan Tampilan Basis Data.
Anda dapat melihat konten Anda dengan berbagai cara, termasuk tata letak kalender, papan seperti kanban, tampilan daftar tugas, tata letak galeri, dan tata letak garis waktu.
Anda juga bisa menerapkan filter dan mengurutkan tanpa mempengaruhi orang lain dalam database bersama. Pengaturan basis data tetap sama di sisi orang lain.
Namun, semuanya dibatalkan ketika Anda menyimpan filter dan pengurutan... filter dan pengurutan tersebut berlaku untuk semua orang sekarang.
Bonus: Bandingkan Microsoft OneNote dengan Notion !
Apa itu Roam? Roam adalah "alat pencatat catatan untuk pemikiran berjejaring," menurut para pendirinya. Roam juga merupakan anak baru di dunia
aplikasi pencatatan ruang.
Tapi jangan biarkan hal itu menghambat Anda. Meskipun dibuat pada tahun 2019, Roam dengan cepat berkembang untuk mengembangkan pengikut fanatik di Twitter dan ruang komunitas lainnya seperti Reddit.
Biasanya, Roam adalah favorit alat manajemen penelitian di antara para peneliti, orang-orang di bidang akademis, pengembang perangkat lunak, dan insinyur. Roam merupakan perpaduan dari pencatat, alat manajemen pengetahuan (life wiki), dan aplikasi manajemen tugas.
Fitur Roam
Fitur-fitur Roam sangat tertanam dalam pencatatan. Inilah yang Anda dapatkan ketika menggunakan Roam:
Catatan
Melihat fitur pencatatan Roam
Dengan Roam, tidak ada hierarki informasi. Setiap halaman bersifat otonom, meskipun ada tautan yang menciptakan grafik pengetahuan yang lengkap.
Anda cukup memulai dengan poin-poin penting dan, dari sana, buatlah konten yang saling berhubungan tetapi tidak bertumpuk atau linier. Roam juga menawarkan berbagai cara untuk mempresentasikan ide dan konten Anda .
Anda dapat menggunakan papan kanban secara visual. Atau, Anda dapat memilih beberapa organisasi dan menggunakan tabel. Jika Anda ingin mengubah catatan Anda menjadi tugas, Anda bisa mengubahnya menjadi kotak centang untuk dicentang nanti.
Terakhir, Roam memungkinkan Anda membuat catatan dengan cepat dengan daftar pintasan keyboard dan integrasi di bagian bawah setiap halaman.
Tautan dua arah
Roam adalah tentang membangun koneksi di dalam catatan Anda. Setiap kali Anda menautkan ke topik atau tema yang ada, Roam membuat tautan dua arah antara halaman Anda saat ini dan halaman yang disebutkan.
Jika Anda menautkan ke topik baru, Roam secara otomatis membuat halaman baru untuk Anda. Kemudian, halaman baru tersebut terhubung ke halaman saat ini yang Anda tautkan.
Hasilnya?
Sebuah jaringan raksasa yang terdiri dari pemikiran, ide, dan konten yang saling terhubung.
Bilah sisi
Antarmuka Roam cukup sederhana, namun, ada bilah sisi yang bisa dilipat di mana semua aksi terjadi. Anda akan menemukan bilah sisi di sebelah kiri dengan akses cepat ke tiga menu utama:
- Catatan Harian
- Ikhtisar Grafik
- Semua Halaman
Halaman Catatan Harian adalah halaman bertanggal default yang Anda lihat setelah Anda masuk ke Roam. Anda tidak dapat mengubah judul atau tanggal, jadi halaman ini lebih merupakan halaman jurnal harian.
Fitur Catatan Harian sangat bagus untuk pemikiran dan renungan harian. Setelah Anda berhasil membentuk ide-ide Anda sepenuhnya, Anda dapat memiliki halaman khusus untuk masing-masing ide.
Fitur Semua Halaman menampilkan semua halaman Roam Anda sekaligus. Anda dapat mengurutkan halaman berdasarkan tag, huruf, dan topik terbaru. Ikhtisar Grafik membutuhkan bagiannya sendiri, jadi mari kita lihat apa yang dapat Anda lakukan dengan fitur ini.
Ikhtisar Grafik
Semua orang senang melihat diri mereka membuat kemajuan dari waktu ke waktu. Dan itulah yang ditawarkan oleh fitur Ikhtisar Grafik kepada Anda. Ikhtisar Grafik disajikan sebagai grafik 2 dimensi yang menunjukkan bagaimana ide-ide Anda saling berhubungan.
Semakin banyak konten yang Anda miliki tentang topik tertentu, semakin besar simpul grafik yang menunjukkan hubungannya. Setiap kali Anda mengklik sebuah simpul, Anda akan melihat keterkaitan dan aliran ide Anda.
Meskipun Ikhtisar Grafik tidak memiliki kegunaan praktis, ini adalah cara yang bagus untuk melihat aliran ide Anda dan kemajuan yang Anda buat.
Bonus: Bandingkan Gagasan Vs. Coda!
Perbandingan Fitur Notion vs Roam
Notion dan Roam memang memiliki banyak kemiripan, terutama ketika membandingkan fungsi pencatatannya. Tetapi karena Anda datang ke sini menginginkan semua informasi untuk mendapatkan hasil maksimal, mari kita lihat perbedaan fitur-fiturnya.
Penyimpanan
Anda tidak ingin ada batasan berapa banyak data yang bisa Anda simpan dalam aplikasi pencatatan. Inilah perbandingan Notion vs Roam.
Notion Gagasan mendapatkannya . Mereka tidak memiliki batas penyimpanan, bahkan untuk paket gratis mereka. Namun, ada batasan jumlah data yang dapat Anda unggah per waktu.
Anda dibatasi hingga 5 MB per unggahan berkas pada versi gratisnya. Jika Anda ingin menghapus batas unggahan file, Anda akan dipaksa untuk meningkatkan ke akun berbayar.
Roam
Seperti Notion, Roam tidak membatasi jumlah data yang dapat Anda buat dan simpan. Anda bisa membuat catatan dan halaman sebanyak mungkin tanpa mengurangi ruang penyimpanan.
Tidak seperti Notion, Roam tidak membatasi unggahan file. Anda bisa mengimpor file sebesar MB tanpa batas. Meskipun demikian, Roam menyarankan agar Anda tidak mengimpor file berukuran besar karena dapat memperlambat aplikasi Anda atau menyebabkan kikuk. Jadi, ada hal yang perlu dipikirkan.
Mencatat
Antarmuka sangat penting untuk pengalaman mencatat. Jadi dalam pertarungan Notion vs Roam, siapa yang menang?
Notion
Notion adalah aplikasi pencatatan yang lebih terstruktur. Aplikasi ini bersifat hirarkis, dan catatan Anda akan diatur ke dalam tumpukan dan blok. Jika Anda menyukai struktur, Anda lebih baik menggunakan Notion daripada Roam.
Karena terstruktur, Notion lebih kaku. Hasilnya adalah proses yang lebih menantang jika Anda ingin melakukan perubahan karena Anda harus mengatur ulang blok atau membatalkan tumpukan.
Sisi positifnya, antarmuka Notion mudah digunakan. Tampilannya elegan dan bebas dari kekacauan.
Roam
Roam adalah untuk mereka yang menghargai keluwesan dan eksplorasi. Fitur pencatatan Roam terdesentralisasi, dan halaman-halamannya dibuat secara otonom namun saling terhubung.
Aplikasi pencatatan ini lebih baik bagi mereka yang menghargai eksplorasi ide dan koneksi ide.
Keluwesan ini juga memungkinkan untuk membuat perubahan dengan cepat dan mudah.
Halaman bersifat otonom dan diperbarui sendiri sehingga membuat perubahan tidak membuat frustrasi seperti Notion.
Kekurangannya, antarmuka pengguna Roam mungkin tidak terlalu menginspirasi Anda.
Mungkin cocok untuk sebagian orang, tetapi antarmuka yang sangat sederhana ini tidak memiliki pesona seperti Notion.
Harga Notion vs Roam
Anda pasti tidak ingin menghabiskan banyak uang untuk aplikasi pencatatan. Di antara Notion dan Roam, aplikasi mana yang memungkinkan Anda mendapatkan nilai untuk uang Anda?
Notion
Notion memiliki paket gratis selamanya untuk penggunaan pribadi. Dengan paket pribadi gratis, Anda mendapatkan halaman dan blokir tak terbatas, berbagi hingga 5 tamu, dan sinkronisasi di seluruh perangkat.
Paket pro pribadi berharga $4 per bulan, dan sebagai tambahan pada fitur gratis, Anda mendapatkan tamu tak terbatas dan riwayat versi selama 30 hari.
Notion untuk tim dikenakan biaya $8/pengguna per bulan. Anda mendapatkan anggota tim tak terbatas, ruang kerja kolaboratif, integrasi API, dan izin tingkat lanjut dengan paket ini.
Roam
Roam berada pada sisi yang lebih mahal bila dibandingkan dengan Notion. Mereka tidak memiliki paket gratis, tetapi mereka memiliki uji coba gratis 31 hari.
Paket pro berbiaya $15 per bulan dan menawarkan akses API, kolaborator tak terbatas, dan Grafik Roam publik dan privat tak terbatas.
Paket Believer berharga $500 untuk lima tahun. Dengan paket ini, Anda mendapatkan akses ke dukungan prioritas, panggilan komunitas dengan tim, dan akses pertama ke fitur-fitur baru.
Gagasan Vs Roam di Reddit
Kami mengunjungi Reddit untuk melihat di mana posisi orang-orang dalam perdebatan Notion Vs Roam. Saat Anda mencari Notion vs Roam di Reddit sebagian besar pengguna setuju bahwa jika Anda mencari gaya pencatatan yang lebih terstruktur, Notion adalah pilihan yang tepat:
"Notion lebih baik untuk hal-hal yang terstruktur dengan baik atau yang harus konsisten dan dapat diulang, sedangkan Roam lebih baik untuk menangkap pengetahuan dan curah pendapat yang tidak terlalu banyak."
Notion vs Roam: Mana yang Harus Anda Pilih?
Notion menawarkan pendekatan yang lebih terstruktur untuk dokumentasi dan manajemen pengetahuan, sedangkan Roam mendorong eksplorasi dan koneksi pengetahuan.
Notion cocok untuk Anda yang menginginkan manajemen pengetahuan terstruktur. Roam untuk eksplorasi ide-ide Anda dan catatan untuk manajemen pengetahuan pribadi Anda.
Notion memungkinkan Anda berkolaborasi dengan lebih baik. Anda bisa mengatur izin dan membagikan wiki atau dasbor manajemen proyek.
Di sisi lain, Roam tidak dibuat untuk kolaborasi yang efektif, setidaknya tidak untuk tim yang lebih besar. Namun, Anda bisa mengatur izin akses dan menjadikan basis data catatan Anda privat atau publik.
Jika Anda berbagi halaman individual, beberapa orang yang paham teknologi mungkin akan melihat-lihat dokumen pribadi Anda yang lain, sehingga membahayakan privasi Anda. Dari segi harga, Notion lebih mudah di kantong, sementara Roam mungkin membuat Anda sedikit menangis setelah melihat transaksi kartu kredit Anda.
Hal yang menarik dari Notion dan Roam adalah bahwa keduanya tidak cocok dengan situasi yang sama. Keduanya cocok untuk pengguna yang berbeda.
Notion sangat bagus dalam kolaborasi, manajemen proyek, dan dokumentasi proses, sedangkan Roam unggul dalam menciptakan tautan pengetahuan dan mendokumentasikan kemajuan.
Bagaimana jika Anda menginginkan yang terbaik dari kedua dunia?
ClickUp: Alternatif yang Lebih Baik untuk Roam & Notion ClickUp adalah jin ajaib yang siap menawarkan pencatatan, dokumentasi, manajemen pengetahuan, dan manajemen tugas yang terbaik, semua dibungkus menjadi satu.
ClickUp juga merupakan salah satu dari terbaik dan berperingkat paling tinggi alat manajemen proyek.
Anda bisa menggunakan ClickUp untuk membuat segala sesuatunya lebih terorganisir dalam kehidupan pribadi Anda, serta kehidupan profesional Anda, dalam sebuah tim. Mari jelajahi bagaimana ClickUp memberi Anda kemampuan seperti jin untuk melakukan lebih banyak hal dengan lebih sedikit waktu sambil menghemat waktu dan uang!
Catat semuanya dengan ClickUp
Fitur Notepad ClickUp sederhana dan intuitif Notepad oleh ClickUp adalah alat bantu utama ketika Anda ingin mencatat sesuatu. Aplikasi ini sangat fleksibel, dan Anda bisa membuat catatan sebanyak mungkin tanpa batas. Gunakan editor teks kaya untuk memformat catatan dengan cepat sesuai keinginan Anda. Dan Anda dapat menghemat waktu membuat daftar tugas hanya dengan mengubah catatan Anda menjadi tugas yang dapat dilacak. Keren sekali bukan?
ClickUp Docs untuk catatan superior dan koneksi pengetahuan
Ingin sesuatu yang lebih fleksibel dan unggul untuk catatan penting Anda? ClickUp Documents akan segera hadir. ClickUp Docs memungkinkan Anda untuk membuat Wiki dan basis pengetahuan yang komprehensif.
ClickUp Docs berfungsi sebagai pusat berbagi pengetahuan Anda
Anda bahkan bisa membuat halaman bersarang untuk menciptakan keterkaitan dan ketergantungan antara halaman dan topik yang berbeda. Dan bagian terbaik dari ClickUp Docs?
Mereka hadir dengan kemampuan menghubungkan dua arah. Ya, Anda sekarang dapat benar-benar mengucapkan selamat tinggal pada pencarian melalui ratusan dokumen untuk menemukan apa yang Anda butuhkan!
ClickUp Docs memberi Anda kekuatan super untuk memutuskan siapa yang memiliki akses ke dokumen dan siapa yang tidak. Atur Dokumen Anda menjadi privat dan bagikan dengan beberapa orang tertentu ketika Anda ingin menjaga kerahasiaan informasi.
Tautkan tugas, Dokumen, atau apa saja secara bersamaan di ClickUp
Anda tidak perlu khawatir ada orang yang mengintip Dokumen yang tidak seharusnya. Kontrol izin yang ketat dan fleksibel pada saat yang sama memberi Anda ketenangan pikiran dan privasi tertinggi.
berikan dan tolak akses sesuai keinginan Anda!
Dan, jika Anda ingin memberitahukan kepada seluruh dunia, jadikan dokumen Anda publik dan dapat diindeks oleh Google dan mesin pencari lainnya. Kemungkinannya tidak terbatas dengan ClickUp Documents.
Misalnya, Anda dapat dengan mudah menyertakan tabel, peta jalan, penanda, gambar, dan semua jenis konten di Documents Anda. Kemudian, temukan dokumen Anda dengan mudah dengan mengkategorikannya untuk memudahkan akses dan pencarian.
Hemat waktu dengan Templat Dokumen ClickUp
Buat Template Anda sendiri atau gunakan Template yang sudah jadi dari Pusat Template ClickUp, lalu simpan untuk digunakan kembali pada proyek-proyek selanjutnya
ClickUp selalu mencari cara untuk membantu Anda menghemat waktu dan mengoptimalkan alur kerja Anda. Dengan Docs, Anda bisa membuat template Anda sendiri dengan menyimpan Doc yang sudah ada sebagai template. Caranya sesederhana mengklik Simpan sebagai templat dan Anda memiliki template untuk seumur hidup!
Anda tidak perlu lagi memulai dari awal setiap kali mendokumentasikan sesuatu.
Integrasi untuk mempermudah pekerjaan
Anda tidak perlu meninggalkan ClickUp Docs untuk menyelesaikan pekerjaan Anda. Sebagai contoh, Anda dapat membuat Google Docs langsung dari ClickUp dengan mengintegrasikan Docs Anda dengan Google Drive.
Masih banyak lagi.
Gunakan integrasi Slack untuk membuat dan mengelola Tugas ClickUp tanpa meninggalkan Percakapan Slack Anda. Atau, sematkan video YouTube ke dalam komentar atau deskripsi tugas dan tonton langsung di ClickUp.
Ini adalah dunia yang benar-benar baru dengan ClickUp. Anda dapat menggunakan lebih dari 1.000 Integrasi ClickUp aplikasi, dan alat bantu untuk menyelesaikan pekerjaan Anda dengan lebih cepat dan efisien.
Jangan Mengorbankan Satu Fitur pun
Baik Notion maupun Roam memiliki beberapa fitur yang bagus. Namun, Anda tidak bisa mengabaikan keterbatasannya, entah itu harganya yang mahal, fungsionalitas pencarian dan penyaringan yang terbatas, atau batas penyimpanan. Keterbatasan ini bisa menciptakan kesenjangan dalam alur kerja Anda.
Dan di situlah ClickUp hadir.
ClickUp mengisi kesenjangan tersebut, menawarkan yang terbaik dari kedua dunia dan sedikit lebih banyak dari yang Anda harapkan.
Anda bisa menggunakan ClickUp untuk manajemen proyek, manajemen tugas, pencatatan, dokumentasi, atau sebagai alat kolaborasi. Seperti yang kami katakan, ini seperti memiliki jin produktivitas Anda sendiri untuk mencapai apa yang Anda inginkan!
#
Dapatkan ClickUp gratis hari ini untuk mulai membuat catatan dan koneksi pengetahuan seumur hidup.