Bagan Gantt adalah alat bantu visual yang kuat untuk mengilustrasikan jadwal proyek, namun apakah bagan ini cocok untuk semua proyek? Jawaban singkatnya adalah tidak, dan ini merupakan kabar baik bagi para manajer proyek!
Kami memiliki alternatif selain Gantt chart yang sama efektifnya namun tidak terlalu rumit untuk manajemen proyek. ⭐️
Sebagai manajer proyek, Anda memerlukan alat yang tepat untuk mengkoordinasikan dan mengatur jadwal, proses, dan sumber daya proyek. Pada artikel ini, kita akan membahas sepuluh alternatif Gantt chart yang mengagumkan untuk manajemen proyek untuk mendapatkan hasil yang Anda inginkan!
Apa itu bagan Gantt?
Di ClickUp's Panduan bagan Gantt , kami melihat secara rinci tentang membuat dan membaca bagan Gantt -alat manajemen proyek yang populer untuk menunjukkan tugas atau peristiwa terhadap waktu.
Setelah Henry Gantt pertama kali memperkenalkan konsep ini, alat ini digunakan untuk proyek konstruksi seperti membangun Bendungan Hoover di Amerika Serikat. Saat ini, alat bantu kerja ini diadopsi untuk semua jenis sistem manajemen proyek, termasuk Scrum dan Agile .
Bagan Gantt adalah bagan batang bertumpuk yang mewakili jadwal proyek dan beberapa tim
Enam komponen utama dari bagan Gantt tradisional
- Tonggak pencapaian: mengilustrasikan tanggal-tanggal penting untuk penyelesaian dan kesuksesan proyek yang tepat waktu dengan sebuah simbol
- Panah/Garis: menunjukkan tugas mana yang menghalangi dan menunggu tugas lain (disebutketergantungan)
- Line penanda: menentukan tanggal saat ini untuk melihat sekilas berapa banyak pekerjaan yang masih harus dilakukan
- Batang batang: mewakili periode waktu dari masing-masing tugas proyek
- Bilah sisi kiri: mencantumkan semua tugas proyek yang terlibat dalam proyek
- Skala waktu: menunjukkan kategori tanggal (hari, minggu, bulan)
Pada intinya, bagan Gantt menunjukkan semua tugas yang perlu dilakukan dan bagaimana tugas-tugas tersebut berhubungan satu sama lain dalam jangka waktu tertentu. Berikut ini adalah keuntungan menggunakan Perangkat lunak bagan Gantt :
✅ Kelebihan bagan Gantt
- Bagan Gantt memberikan gambaran umum dari keseluruhan proyek. Lihat di mana semuanya cocok dan identifikasi masalah tanpa beralih di antara beberapa tab atau halaman
- sorotan bagan Gantt Sorotan bagan GanttKetergantungan dan jalur kritisMengambil tindakan cepat terhadap tugas dan sumber daya yang tertahan untuk menghentikannya agar tidak menyebabkan masalah lebih lanjut
- **Bagan Gantt membantu untuk memahami berbagai jadwal. Temukan lowongan dengan mudah digaris waktu proyek untuk menjadwalkan aktivitas tambahan
- **Gantt chart adalah teknik manajemen proyek visual. Mengelola proyek dengan cara visual yang mudah dimengerti
Di sisi lain, Gantt chart dapat dengan cepat memperumit sebuah proyek bagi sebuah tim, dan inilah alasannya:
❌ Kekurangan bagan Gantt
- Berkolaborasi dengan tim untuk membuat bagan Gantt mungkin sulit bagi pengguna yang baru pertama kali menggunakannya. Gantt chart dapat dengan cepat menjadi padat karya, menyebabkan lebih banyak tekanan pada perencanaan dan menyita waktu untuk pekerjaan proyek itu sendiri
- Batang horizontal pada bagan Gantt dapat menyesatkan. Setiap batang pada bagan Gantt menunjukkan periode waktu suatu tugas. Ini tidak menunjukkan jumlah jam yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas
- Seiring berjalannya waktu, bagan Gantt dapat menjadi sulit untuk dipertahankan. Ruang lingkup proyek dapat berubah, atau tugas proyek baru dapat ditambahkan, sehingga sulit untuk dilacak dan dicatat
- Mencetak bagan Gantt pada selembar kertas akan menghilangkan tujuannya. Dari perspektif pemangku kepentingan, mereka tidak ingin melelahkan mata mereka untuk melihat indikator tanggal bagan Gantt
Distribusi Televisi NBCUniversal oleh GIPHY Setiap proyek akan memiliki persyaratan, ruang lingkup, sumber daya, anggaran, dan tujuan yang unik. Namun, berikut ini adalah tiga tanda penting bahwa Anda memerlukan alternatif bagan Gantt:
🪧 Tidak ada anggota tim yang memiliki dan mengelola bagan Gantt proyek dari awal hingga akhir
🪧 Tidak ada waktu ekstra untuk mengedukasi tim Anda tentang cara menggunakan bagan Gantt
🪧 Tidak ada pemahaman yang kuat tentang urutan tugas dan pencapaian
Meskipun ini adalah sinyal yang jelas bahwa bagan Gantt tidak akan membuat Anda sukses, namun tidak semuanya hilang! Beberapa alternatif akan membantu tim dan proyek Anda dengan lebih baik (tanpa kebingungan dan kerumitan yang dapat terjadi pada bagan Gantt).
10 alternatif bagan Gantt
1. Daftar
Daftar menangkap item yang harus dilakukan untuk sebuah proyek
Daftar biasanya digunakan untuk memulai sesuatu! Daftar ini serbaguna dan dapat dibuat sedetail mungkin sesuai kebutuhan membuat struktur rincian kerja . Terutama ketika prioritas tugas memaksa tim untuk menyesuaikan diri (dan ini terjadi hampir setiap hari), daftar dapat diubah dengan cepat untuk mencerminkan informasi paling penting yang diperlukan untuk tetap berada di jalur yang benar.
Meskipun begitu, mirip dengan bagan Gantt, daftar bukanlah alat manajemen proyek yang bisa digunakan untuk semua proyek. Misalnya, jika Anda tahu bahwa Anda harus melacak ketergantungan untuk proyek Anda, daftar tidak akan menjelaskan hal ini untuk audiens yang Anda tuju.
👉 Untuk mempelajari lebih lanjut tentang daftar, lihat Cara Membuat Rencana Proyek dalam 5 Langkah artikel!
2. Papan tulis
Papan tulis mengilustrasikan ide dan rencana proyek
Papan tulis adalah alat yang sempurna untuk sesi curah pendapat guna menyelaraskan tim lebih cepat dalam pekerjaan yang harus dilakukan. Di dalam kantor, papan tulis fisik dapat mendorong pemecahan masalah dengan cepat di antara individu di sekitar papan tulis.
bahkan ketika tim berpindah ke lingkungan kerja jarak jauh atau hibrida, papan tulis memiliki peran penting dalam hal kolaborasi. Munculnya solusi papan tulis kolaboratif telah mengisi kekosongan tentang bagaimana tim yang tersebar melakukan brainstorming dan memunculkan ide. Dengan pasar papan tulis interaktif global diperkirakan akan mencapai $2,31 Miliar pada tahun 2025, jelas terlihat betapa populernya alat ini
- Zeb Evans , CEO ClickUp
👉 Pelajari cara menghubungkan ide ke alur kerja Anda lebih cepat dengan Papan Tulis ClickUp !
3. Papan Kanban
Papan kanban menunjukkan jalur visual untuk menjaga tugas tetap pada jalurnya
A Papan kanban adalah alat visualisasi alur kerja terbaik untuk proyek yang tidak memerlukan strategi prioritas atau ketergantungan. Sebaliknya, papan Kanban membantu membatasi pekerjaan yang sedang berlangsung per status alur kerja. Sebuah kartu (mewakili tugas) bergerak melalui setiap kolom (mewakili status alur kerja) dari kiri ke kanan hingga mencapai status SELESAI. Papan Kanban sangat fleksibel untuk mengelola jenis proyek ini:
- Melakukan permintaan pemeliharaan
- Membuat konten media sosial
- Mengelola saluran penjualan
- Mewawancarai kandidat
- Melacak inventaris
👉 Dapatkan lebih banyak inspirasi dari Contoh papan kanban artikel dan pelajari lebih lanjut tentang perbedaan antara Bagan Kanban dan Gantt .
4. Garis waktu
Garis waktu menangkap semua tugas dalam urutan berurutan
Garis waktu dan bagan Gantt mungkin terlihat serupa, namun perbedaan utamanya adalah bagan Gantt menampilkan urutan tugas yang mendetail dan ketergantungannya pada bagan dua dimensi. A garis waktu manajemen proyek menunjukkan urutan kronologis tugas dan tanggal jatuh temponya dalam sebuah garis linier!
Pada akhirnya, memutuskan apakah akan menggunakan bagan Gantt atau garis waktu tergantung pada apa yang ingin Anda komunikasikan kepada audiens Anda. Misalnya, jika Anda ingin menunjukkan gambaran singkat tentang siklus hidup proyek, garis waktu sudah cukup. Di sisi lain, garis waktu akan menghasilkan lebih banyak pertanyaan daripada jawaban jika Anda perlu menentukan ketergantungan tugas dan kompleksitas proyek.
👉 Dapatkan jawaban atas semua pertanyaan Anda tentang Bagan Gantt vs garis waktu !
5. Peta pikiran (atau diagram jaringan proyek)
Peta pikiran atau diagram jaringan proyek membantu memvisualisasikan pemikiran dan mengumpulkan pengetahuan
Alternatif bagan Gantt berikutnya dalam daftar kami adalah alat yang disebut peta pikiran, yang ideal untuk curah pendapat secara visual. Inti dari peta pikiran adalah ide atau pertanyaan utama yang biasanya berada di tengah halaman. Garis-garis ditarik dari pusat ke luar untuk menghubungkan ide-ide terkait. Dari ide-ide tersebut, garis-garis ditarik untuk menghubungkan tingkat ide yang baru, dan begitu seterusnya.
Peta pikiran biasanya tidak digunakan melewati curah pendapat awal sehingga setiap orang dapat dengan bebas menghasilkan ide tanpa khawatir akan dikancingkan. Anda dapat memulai dengan selembar kertas dan pensil atau menggunakan perangkat lunak untuk meningkatkan kreasi peta pikiran Anda.
Berikut adalah beberapa sumber daya peta pikiran dengan contoh-contoh yang dapat Anda lihat!
- 20 Contoh Peta Pikiran yang Menakjubkan
- Cara Membuat Peta Pikiran di Excel
- Cara Membuat Peta Pikiran di Word
- Bagan PERT vs Bagan Gantt
- Contoh Bagan PERT
6. Papan scrum
Papan scrum memprioritaskan masalah yang mendesak untuk diselesaikan
A Scrum board (atau Sprint board) adalah representasi visual dari pekerjaan yang harus dilakukan dalam satu Sprint. Sprint adalah iterasi dalam kotak waktu di mana tim menyelesaikan bagian proyek tertentu. Papan scrum melengkapi tim dengan:
- Memastikan bahwa semua orang mengerjakan tugas proyek
- Mengidentifikasi tugas-tugas yang perlu diselesaikan
- Melacak kemajuan Sprint yang sedang berjalan
Meskipun papan Scrum meningkatkan efisiensi dan komunikasi tim, alternatif bagan Gantt ini mungkin sulit diadopsi dan diterapkan dengan baik oleh tim yang tidak lincah. Tanpa Scrum master atau terbiasa dengan manajemen proyek yang gesit, ada kemungkinan papan Scrum akan memberikan lebih banyak manfaat daripada kerugian bagi proyek Anda.
👉 Pelajari cara membangun dan menggunakan papan Scrum dengan panduan utama ClickUp!
7. Dokumen
Dokumen mengatur informasi proyek dari perencanaan hingga penyelesaian
Dokumen adalah alternatif yang paling mudah untuk bagan Gantt. Dokumen membantu mengatur peran dan tanggung jawab, catatan anggaran, catatan ruang lingkup pekerjaan rencana komunikasi, piagam, catatan rapat, dan banyak lagi. Manajer proyek dapat membuat dokumen deskriptif sesuai kebutuhan, yang pada akhirnya membangun perpustakaan dokumen manajemen proyek yang penting.
Namun, kelemahan dari penggunaan dokumen untuk manajemen proyek adalah item tindakan atau tugas dapat dengan cepat hilang atau terlupakan jika terkubur di dalam dokumen.
👉 Temukan alternatif Google Documents terbaik untuk opsi kolaborasi tingkat lanjut!
8. Dasbor
Dasbor memberikan gambaran umum tingkat tinggi tentang metrik penting
Dasbor menggabungkan berbagai sumber informasi dan metrik, dan indikator kinerja utama (KPI) ke dalam satu tampilan. Mereka bisa menggabungkan widget teks dan visual - bagan pie, daftar yang diurutkan, grafik batang - untuk memberikan data waktu nyata kepada tim dan membuat keputusan proyek yang tepat. Anda bisa membuat versi yang lebih baik dari dasbor yang sama dari waktu ke waktu dengan sedikit usaha saat KPI berubah atau anggota tim berubah.
👉 Ikuti panduan 5 langkah kami untuk membuat dasbor yang kuat !
9. Tabel
Tabel adalah alat bantu yang sangat terorganisir dan diberi kode warna untuk membangun proyek
Kami telah berkembang jauh dari spreadsheet Excel dasar. Tabel dalam bentuk modern perangkat lunak manajemen proyek kini hadir dengan fitur-fitur canggih, membuatnya lebih mudah (dan secara estetika menyenangkan!) bagi mereka yang lebih menyukai gaya manajemen spreadsheet. Dikombinasikan dengan kekuatan templat, tim bisa langsung mengunggah informasi ke alat ini dan membuat jadwal proyek yang komprehensif.
Kelemahan penggunaan tabel terlihat jelas ketika proyek besar, kompleks, dan melibatkan pembuatan rumus yang rumit untuk berkolaborasi tim lintas fungsi . Namun, hal ini tidak akan menjadi masalah jika Anda tahu bahwa Anda memiliki sumber daya untuk menugaskan semua pekerjaan entri data!
10. Kalender
Kalender menampilkan tanggal dan waktu yang direncanakan untuk setiap tugas
Kalender telah dan akan selalu relevan. Semua orang mengenal kalender karena kalender dapat digunakan untuk tujuan umum dan manajemen proyek. Dengan adanya kalender, kita dapat merencanakan dan mengatur tenggat waktu dan acara penting lainnya untuk menghindari penggunaan sumber daya yang berlebihan.
Alternatif bagan Gantt ini cukup fleksibel untuk digunakan dengan berbagai cara: perencanaan, alokasi sumber daya, tugas, dan templat dasar. Namun, yang terbaik adalah untuk proyek sederhana tanpa ketergantungan tugas dan melihat status/rapat.
👉 Pelajari bagaimana kalender proyek dapat mendukung proyek Anda !
Itu dia! Sepuluh alternatif bagan Gantt untuk memberi Anda dan tim Anda fleksibilitas dalam menyusun proyek yang berbeda. 🛠 🚀
Cara memilih alternatif bagan Gantt
Anda memiliki konsep, dan Anda siap menjabarkan semua pekerjaan yang perlu dilakukan. Apakah Anda membuat daftar? Menggambar diagram alur? Mengatur garis waktu? Alat bantu mana yang akan menampilkan data proyek Anda dengan paling akurat dan menarik?
Berikut adalah beberapa skenario untuk mempersempit pilihan Anda:
| 💭 Tim sedang dalam tahap perencanaan awal | 🤝 Proyek memiliki ketergantungan tugas, tonggak pencapaian, dan tim lintas fungsi | 🤹♀️ Tim sedang menangani beberapa proyek sekaligus |
|---|---|---|
| Peta Pikiran ✅ Peta Pikiran ✅ Diagram Alir ✅ Kalender ❌ Papan Kanban ❌ Dasbor ❌ Tabel ❌ Papan Scrum ❌ Dasbor ❌ Diagram Alir ❌ Papan tulis❌ Kalender❌ Jadwal | ✅ Papan Kanban ✅ Papan Scrum ✅ Dasbor ❌ Papan Tulis ❌ Peta Pikiran ❌ Jadwal ❌ |
| 💰 Para pemangku kepentingan ingin melihat ruang lingkup proyek, biaya, dan manajemen sumber daya | 🤖 Tim memiliki pengalaman moderat hingga mahir dengan perangkat lunak manajemen proyek | ⚡️ Tim lebih menyukai struktur yang lebih sederhana untuk _kolaborasi yang lebih baik _ |
|---|---|---|
| Dasbor ✅ Diagram Alir ✅ Dokumen ✅ Papan Tulis ✅ Peta Pikiran ✅ Jadwal ✅ Papan Kanban ✅ Papan Scrum ✅ Dasbor ✅ Diagram Alir ✅ Tabel ✅ Papan Tulis ✅ Peta Pikiran ✅ Diagram Alir ✅ Papan Scrum ✅ Dokumen ✅ Jadwal |
Contoh-contoh di atas menegaskan bahwa pilihan tersebut bukanlah keputusan dekoratif, dan juga tidak bersifat pribadi. Misalkan Anda alat manajemen proyek tidak membantu audiens yang Anda tuju untuk mempertahankan dan secara proaktif mengambil tindakan. Dalam hal ini, Anda mungkin akan memulai dengan awal yang sulit.
Meskipun demikian, siapa bilang Anda harus menggunakan hanya satu alat? 🤓
Gunakan satu atau banyak alat manajemen proyek di ClickUp secara gratis
Tim kami di ClickUp dan Pengguna ClickUp di seluruh dunia lebih suka mengatur proyek mereka dari berbagai sudut pandang:
- Melihat bagaimana pekerjaan didistribusikan di antara anggota tim dalam tampilan Kotak atau Beban Kerja
- Menganalisis kelompok informasi dalam tampilan Tabel atau Dasbor
- Memvisualisasikan tugas dalam tampilan Daftar atau Kalender
- Membuat wiki danringkasan proyek dengan Dokumen* Mengelola waktu yang dihabiskan dalam tampilan Gantt
Dengan beragam alat bantu manajemen proyek yang dikemas dalam platform produktivitas kami, Anda dan tim Anda akan mendapatkan semua yang Anda butuhkan di ujung jari Anda. Mulailah dengan ClickUp secara gratis hari ini! ⚡️