apakah Airtable adalah alat yang tepat untuk Anda?

Saat pertama kali hadir di tahun 2012, Airtable adalah anak baru yang keren di kalangan manajemen proyek.

namun, apakah masih mendapatkan tos sebanyak satu dekade yang lalu?

dan yang lebih penting lagi, dapatkah sebuah spreadsheet benar-benar menjadi manajemen proyek solusi _?

Ulasan Airtable ini akan membantu Anda menjawab pertanyaan-pertanyaan tersebut untuk memutuskan apakah Airtable adalah perangkat lunak manajemen proyek terbaik untuk tim Anda.

Kami akan membahas fitur-fiturnya, kelebihan dan kekurangannya, serta paket harga Airtable, untuk memberi Anda ulasan komprehensif tentang aplikasi ini.

Mari kita mulai.

#

Apa itu Airtable?

Airtable adalah sebuah aplikasi yang mudah digunakan perangkat lunak basis data dan spreadsheet . Ini memungkinkan Anda menambahkan "record", atau sel data, ke tabel data yang komprehensif. Tampilan kisi ini berfungsi sebagai ruang kerja Airtable default Anda.

Pada dasarnya, Airtable mengambil fitur terbaik dari aplikasi Spreadsheet Excel atau Google Spreadsheet dan menyajikannya dalam antarmuka pengguna yang sederhana!

Spreadsheet Airtable dapat membantu pengguna: Mengelola data inventaris

3. Penyimpanan dokumen menyimpan file proyek di satu tempat

Airtable memungkinkan Anda menyimpan berbagai lampiran file dalam catatan basis data Anda.

Anda mendapatkan ruang penyimpanan mulai dari 2GB hingga 1000GB dalam berbagai paket harga . Dengan cara ini, Anda dapat menyimpan data proyek Anda di dalam basis Airtable tanpa kehabisan ruang.

Ya, tidak perlu beres-beres dulu!

Aplikasi Airtable juga mendukung berbagai format untuk lampiran file Anda, seperti:

• Gambar dan video
• Dokumen PDF
• Spreadsheet, termasuk dukungan untuk file CSV

4. Manajemen dan pelacakan tugas

Di masa lalu, orang menggunakan Excel dan Google Spreadsheet untuk manajemen proyek !

Ini terjadi sebelum era alat manajemen proyek khusus - sebagian besar dari mereka sekarang adalah Alternatif yang dapat digunakan di udara .

Dan jika mendengarkan Queen atau Phil Collins tidak cukup untuk mengembalikan kenangan, Anda dapat membuat sistem manajemen tugas dasar dengan spreadsheet atau tampilan kisi Airtable gratis.

Anda dapat menggunakan tabel di ruang kerja Airtable Anda untuk memasukkan data tugas, seperti berapa lama waktu yang dihabiskan seseorang untuk sebuah tugas. Dengan cara ini, Anda mendapatkan ikhtisar status proyek dengan cepat, asalkan Anda memperbaruinya secara manual secara teratur

Untuk fleksibilitas tambahan, Anda juga bisa membagikan tampilan Kalender dengan tim Anda untuk merencanakan dan mengelola jadwal proyek dan daftar tugas.

tapi tunggu dulu

mengapa masih ada orang yang menggunakan spreadsheet untuk manajemen proyek ketika Anda sekarang memiliki alat bantu proyek khusus _

Saya juga tidak tahu!

Tapi Airtable adalah untuk orang-orang seperti itu.

5. Blok Airtable dapat mengintegrasikan plugin pihak ketiga

Plugin pihak ketiga yang mendukung integrasi Airtable disebut "Blok."

Airtable tidak memiliki fitur-fitur penting yang Anda harapkan dalam aplikasi manajemen proyek (seperti yang ditawarkan oleh sebagian besar alternatif Airtable).

Blocks memungkinkan Anda bekerja dengan plugin seperti Google Drive untuk mengimbangi kekurangan alat ini.

Beberapa integrasinya yang populer meliputi:

• Slack: alat komunikasi dan pesan instan
• GitHub: platform pengembangan perangkat lunak
• WordPress: sistem manajemen konten sumber terbuka gratis
• Stripe: platform pemrosesan pembayaran online

Catatan_: Kelemahannya di sini adalah bahwa Blok tidak termasuk dalam paket harga dasar Airtable_. Anda tidak dapat membuka kunci integrasi _Airtable Google _ tanpa membayar sejumlah besar uang

#

Manfaat dari Airtable

jadi, mengapa Anda harus menggunakan Airtable?

Meskipun pada dasarnya branding Airtable hanyalah sebuah spreadsheet yang terlihat bagus, namun Airtable memiliki beberapa manfaat:

1. Dapat beradaptasi dengan semua jenis bisnis

Antarmuka pengguna Airtable mengikuti format spreadsheet dasar yang bisa cocok untuk hampir semua bisnis.

Pengguna Airtable dapat memilih di antara tampilan Airtable yang paling cocok untuk mereka dan bahkan menyesuaikan nilai data ke dalam beberapa format, seperti:

• Mata uang
• Tanggal
• Teks panjang
• Nilai yang telah ditetapkan sebelumnya

Anda juga bisa mengintegrasikan plugin aplikasi pihak ketiga melalui Blok ke dalam basis data Airtable untuk merampingkan alur kerja yang ada. Atau, integrasi Zapier-nya juga bisa digunakan untuk menghubungkan ke beberapa aplikasi.

2. Berbagi file dan data Airtable dengan mudah

Untuk menebus kekurangan dari kolaborasi tim fitur ini memungkinkan pengguna Airtable berbagi file dan data dengan mudah. Fitur ini bahkan ditawarkan dalam paket gratis Airtable.

Dengan aplikasi desktop dan aplikasi seluler pada platform iOS dan Android, Anda bisa mengakses file Anda dari mana saja. Dan dengan batas penyimpanan file yang besar, Anda bisa mengunggah file besar untuk diunduh oleh tim Anda.

Ketika menyangkut berbagi data spreadsheet Anda, Airtable menawarkan beberapa opsi:

• Membagikan tautan dengan berbagai izin melihat
• Menyematkan basis Airtable Anda ke situs web Anda
• Gunakan kunci API Airtable basis Anda untuk menyesuaikan aplikasi Anda (semua pengguna Airtable memiliki akses ke kunci API mereka melalui dokumentasi API Airtable)
• Mentransfer data Anda ke Google Spreadsheet melalui Airtable Importer, Zapier, atau aplikasi lain yang mendukung integrasi Airtable

Opsi-opsi ini memungkinkan Anda membagikan basis data atau hasil Airtable dengan siapa pun yang Anda inginkan dalam waktu singkat!

#

6 kelemahan Airtable

Meskipun Airtable adalah perangkat lunak yang praktis, namun ini bukanlah aplikasi manajemen yang sempurna.

Maksud saya, ini pada dasarnya adalah alat manajemen basis data

• bukan alat bantu proyek!

Ini hampir sama seperti meminum Diet Coke.

Ini sama sekali tidak seperti aslinya meskipun terlihat seperti itu.

Kita semua tahu itu.

Berikut adalah 6 kelemahan Airtable:

(klik pada tautan untuk melompat ke kelemahan tertentu)

1. Kurangnya komentar yang terorganisir membuat kolaborasi menjadi sulit
   2. Tidak ada pandangan terkonsolidasi dari semua tim
      3. Menyiapkan tugas (dan subtugas) itu rumit
         4. Tidak ada fitur pelaporan yang mendetail
            5. Tidak memiliki fitur pelacakan asli
               6. Model penetapan harga yang mahal ### Airtable Con #1: Tidak ada komentar yang terorganisir

Platform manajemen proyek modern berpusat pada kolaborasi waktu nyata dan umpan balik.

Tetapi Airtable tidak dirancang untuk ini.

Tidak seperti branding Airtable, alat ini sebenarnya lebih merupakan basis data relasional yang membantu merepresentasikan hubungan antara data dalam tabel.

apa itu basis data relasional?

**Fakta bahwa Anda harus menanyakan hal tersebut menunjukkan betapa rumitnya hal ini, bukan?

Ini berarti Airtable tidak berfokus pada kolaborasi atau komunikasi yang mudah. Jika Anda ingin memberikan komentar untuk tim Anda, Anda harus melakukan beberapa pencarian untuk menemukan catatan yang tepat.

Dan kita semua tahu betapa menyenangkannya melihat-lihat ratusan pesan!

Satu-satunya jalan keluar dari hal ini adalah menautkan Airtable ke perangkat lunak manajemen proyek lain.

tapi apa gunanya itu?

Solusi ClickUp: Komentar dan Komentar yang Ditugaskan anda ingin berkomunikasi dengan anggota tim Anda, bukan?

Anda tidak membutuhkan database relasional atau istilah lain yang sangat membingungkan dan tidak relevan.

Yang Anda butuhkan adalah kolom komentar.

Untungnya, itulah yang diberikan ClickUp kepada Anda.

ClickUp memungkinkan Anda meninggalkan komentar di dalam setiap tugas, seperti Slack!

Lakukan semua percakapan yang Anda butuhkan, di sana!

Dan masih banyak lagi..

Tentu saja, Anda dapat meninggalkan komentar yang meminta seseorang untuk melakukan sesuatu, tetapi seberapa sering orang mengatakan hal ini?

Dan meskipun merobek-robek rambut Anda adalah reaksi yang benar-benar 'wajar' untuk hal itu - hal itu belum tentu produktif.

Tapi jangan khawatir, ClickUp siap membantu Anda.

Fitur komentar yang ditugaskan ClickUp membantu Anda membuat tugas yang dapat ditindaklanjuti dari komentar untuk memudahkan peninjauan dan revisi. Anda dapat menugaskan ini kepada siapa pun di tim Anda (termasuk Anda sendiri).

Anggota tim akan ditandai dan bahkan mendapatkan pemberitahuan untuk tugas tersebut. Komentar juga muncul di baki tugas mereka agar mudah diakses, hingga mereka menyelesaikannya atau menugaskannya kembali kepada orang lain.

Dengan komentar yang ditugaskan, Anda tidak perlu khawatir tentang komentar Anda yang tidak tertangani!

Kekurangan Airtable #2: Kurangnya tampilan gambar yang besar

Berikut adalah beberapa pertanyaan umum yang sering ditanyakan oleh manajer proyek:

bagaimana status tugas ini? Bagaimana perkembangannya? Di mana donat saya?

(Aku serius! Siapa yang tidak mau donat?!)

Ketika pengguna menggunakan Airtable, hampir tidak mungkin untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan tersebut dan mengetahui apa yang sedang terjadi.
Untuk manajemen tugas, setiap orang harus memperbarui tabel mereka secara manual dan memberi Anda akses.

Bahkan kemudian, Anda harus terus berpindah-pindah di antara tabel setiap tim hanya untuk menemukan apa yang Anda inginkan!
jika itu tidak mengganggu, lalu apa?

Anda akan membuang-buang waktu untuk berpindah-pindah meja, padahal Anda bisa mengunyah donat berlapis gula dengan taburan.

Dan itu bukan pertukaran yang masuk akal.

**Tidak pernah

Solusi ClickUp: Status Tugas Khusus

Manajer perlu mengetahui apa yang sedang terjadi dalam sebuah proyek setiap saat.

Mereka tidak punya waktu untuk memeriksa semua hal untuk mengetahui apa yang terjadi.

Untuk memberikan gambaran cepat mengenai kemajuan, ClickUp memungkinkan Anda menambahkan status tugas khusus!

Anda hanya perlu melihat sekilas status untuk mengetahui apa yang sedang terjadi dan kemudian Anda dapat kembali ke pekerjaan Anda yang lain!

Status ini dapat disesuaikan untuk setiap tim dan organisasi.

Sebagai contoh, tim desain dapat menggunakan status seperti "wireframing" dan "konsep", sementara tim pengembangan perangkat lunak lebih suka menggunakan "review" atau "masalah yang ditemukan" Dengan cara ini, siapa pun dapat memeriksa kemajuan dengan sekali lihat.

Dengan aplikasi manajemen proyek seperti ClickUp, Anda bisa dengan cepat dan efisien menganalisis kemajuan di seluruh tim!

Kekurangan Airtable #3: Tugas (dan subtugas) hampir tidak mungkin digunakan

terkadang sebuah tugas membutuhkan lebih banyak pekerjaan daripada yang direncanakan, bukan?

Namun mengelola tugas di Airtable hampir tidak mungkin dilakukan.

maksud saya, apakah Airtable bahkan memiliki tugas?

Jawaban singkatnya:

Jawaban yang panjang:

Ini memiliki baris tanpa kemampuan untuk menambahkan komentar spesifik.

Anda harus berusaha keras untuk benar-benar menggunakan atau mengatur tugas - yang mengalahkan tujuan perangkat lunak manajemen proyek.

Dan jangan pernah bertanya tentang subtugas!

Untuk itu, Anda harus membuat dan menautkan tabel lain yang berisi _tugas yang Anda butuhkan.

Serius. Bicara tentang kekacauan, kebingungan, dan kerumitan!

Solusi ClickUp: Tugas, Subtugas, dan Daftar Periksa ClickUp adalah tentang mengambil tindakan segera.

Anda akan menemukannya di setiap tugas yang Anda buat.

perlu pembaruan? Selesai

perlu menugaskan sesuatu kepada seseorang? Selesai

perlu membatalkan sesuatu? Selesai

butuh lebih banyak gula dalam kopi Anda? Kami belum bisa melakukannya - tapi kami sedang mengusahakannya!

Tugas adalah bagian terpenting dari ClickUp .

Itulah mengapa Anda dapat memindahkan tugas di antara daftar atau mengeditnya kapan saja.

Subtugas menambahkan lapisan tambahan ke struktur Anda, yang memungkinkan Anda menentukan tujuan-tujuan yang terperinci dan daftar yang harus dilakukan di dalam Anda tugas . Seperti tugas biasa, Anda dapat menambahkan lapisan informasi ke subtugas seperti penerima tugas , tanggal jatuh tempo dan prioritas .

Dengan daftar periksa ClickUp, tim Anda dapat menyelesaikan tugas dengan cepat.

Dukungan daftar periksa ClickUp:

1. Sarang: setiap daftar periksa dapat menampung beberapa sub-item untuk membantu Anda mendapatkan detail yang Anda inginkan
2. Seret dan Jatuhkan fungsi: memindahkan item dengan mudah untuk menjadwal ulang daftar Anda
3. Menetapkan Item: menetapkan item daftar ke anggota tim tertentu
4. Template: membuat template daftar periksa yang dapat langsung ditambahkan ke proyek Anda

Dengan begitu banyak kustomisasi pada setiap detail, Anda akan mengira bahwa Anda sedang membuat film drama!

kekurangan Airtable ### Kekurangan Airtable #4: Tidak adanya fitur pelaporan yang terperinci

Airtable tidak memberikan laporan bawaan yang mendetail pada pengguna.

Satu-satunya laporan yang tersedia adalah grafik dasar dan laporan melalui Blok Airtable, yang terlalu mahal .

Di Airtable, Anda praktis tidak memiliki cara untuk menganalisis kemajuan proyek Anda untuk mengetahui apakah semuanya berjalan sesuai rencana!

Solusi ClickUp: Fungsi Pelaporan yang Kuat ClickUp memiliki banyak sekali fitur pelaporan yang canggih untuk membuat Anda tetap mendapatkan informasi terbaru tentang kemajuan proyek Anda.

Dan ketika kami mengatakan banyak, kami bersungguh-sungguh

Ada lebih banyak grafik daripada jumlah sekuel dalam waralaba Fast and Furious!

Alat yang sudah ada di dalamnya Tampilan Bagan Gantt memungkinkan Anda untuk tetap berada di atas proyek Anda dengan mudah. Anda hanya perlu melihat sekilas untuk mengetahui perkembangan proyek Anda.

Dan bukan hanya itu saja.

Bagan ClickUp mengotomatiskan beberapa proses secara real-time. Berikut ini sekilas tentang apa yang dapat mereka otomatiskan:

• Menyesuaikan ulangketergantungan berdasarkan perubahan jadwal
• Menentukan persentase kemajuan proyek berdasarkan tugas yang telah diselesaikan dari total tugas
• Membandingkan kemajuan saat ini dengan kemajuan yang diharapkan
• Mengidentifikasijalur kritis untuk mengetahui tugas-tugas yang perlu Anda lakukan untuk memenuhi tenggat waktu Anda

Dan bagan Gantt hanyalah puncak gunung es dalam hal fitur pelaporan!

ClickUp sangat kuat Dasbor memberi Anda gambaran umum visual dari data proyek Anda.

Ada banyak sekali widget dasbor yang bisa Anda pilih, seperti:

• Grafik kecepatan : mengidentifikasi tingkat penyelesaian tugas
• Grafik pembakaran menyoroti kemajuan tim terhadap garis target untuk membantu Anda menganalisis pekerjaan yang tersisa
• Grafik pembakaran : menyoroti seberapa banyak pekerjaan yang telah Anda lakukan terhadap ruang lingkup Anda
• Diagram alir kumulatif : melacak kemajuan proyek Anda dari waktu ke waktu

Kekurangan Airtable Con #5: Tidak memiliki pelacakan waktu asli

ingin tahu berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk setiap tugas? Dalam paket gratis Airtable, Anda tidak bisa.

Anda tidak bisa membuat perkiraan waktu proyek atau melacak waktu tanpa integrasi Airtable atau add-on lainnya

Tidak hanya merepotkan, tetapi Airtable Blocks hanya tersedia dalam paket premiumnya seperti paket Airtable Pro dan paket Enterprise.

Anda harus membayar setidaknya $ 20/bulan per pengguna untuk fitur pelacakan waktu yang sederhana!

Atau mungkin menggunakan jam tangan Anda dan memasukkan angka-angka ke dalam spreadsheet lain?

Bagaimanapun juga, itulah yang Anda butuhkan - satu spreadsheet lagi.

Solusi ClickUp: Pelacakan Waktu Asli ClickUp memiliki fitur pelacak waktu asli dengan Ekstensi Google Chrome-nya yang dapat mencatat waktu yang dihabiskan untuk setiap tugas.

tidak perlu lagi menebak-nebak berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan suatu tugas

Atau menggunakan arloji Anda saat membuat spreadsheet lain 😉

Setiap tugas juga menyimpan waktu dalam batch individual sehingga Anda dapat melihat berapa lama waktu yang dihabiskan oleh setiap orang untuk mengerjakan tugas tersebut.

yang lebih baik lagi, ini 100% GRATIS.

ClickUp bahkan terintegrasi dengan beberapa alat pelacakan waktu untuk memberikan Anda wawasan yang lebih rinci, termasuk:

• Time Doctor
• Waktu Pomodoro
• TimeCamp
• dan masih banyak lagi!

Airtable Con #6: Paket dengan harga mahal

Meskipun Airtable menawarkan paket gratis, namun fungsinya terlalu terbatas.

Sebagai dasar Paket yang dapat ditayangkan di udara tidak mengizinkan Anda untuk menggunakan Blok, Anda tidak mendapatkan fitur pelacakan waktu atau pelaporan apa pun

Untuk fitur-fitur penting seperti Blok atau tampilan pribadi dan terkunci, biaya Airtable Anda akan meningkat menjadi setidaknya $20/bulan per pengguna dengan paket Airtable yang lebih mahal!

ucapkan selamat tinggal pada liburan yang Anda rencanakan setelah COVID-19 berlalu!

Berikut ini adalah pandangan yang lebih dekat pada model biaya Airtable:

Model penetapan harga Airtable

Airtable menawarkan Anda tiga paket harga untuk dipilih:

A. Paket Gratis Airtable: gratis

Basis tak terbatas dan 1200 rekaman Airtable per basis. penyimpanan 2GB per basis dan termasuk semua tampilan.

B. Paket Airtable Plus: $ 10/bulan per pengguna

Termasuk semua fitur "Gratis", ditambah 5000 rekaman Airtable dan 5GB per basis.

C. Paket Airtable Pro: $ 20/bulan per pengguna

Termasuk semua fitur "Plus", 50.000 rekaman, 20GB per basis dan menghapus merek Airtable dari formulir Airtable yang Anda buat.

Paket pro Airtable juga memberi Anda Blok dan... _lebih banyak pilihan warna?

Solusi ClickUp

Membayar $20 atau bahkan $10 untuk setiap pengguna setiap bulannya bisa dengan cepat menumpuk total biaya Airtable menjadi lebih dari $200 per bulan untuk sebagian besar tim proyek.

maksud saya, mengapa?

mengapa membayar sebanyak itu untuk platform database relasional seperti Airtable ketika ClickUp menawarkan lebih banyak fitur dengan harga yang lebih terjangkau?

ClickUp menawarkan tiga pilihan harga:

• Paket Gratis : Tugas dan pengguna tak terbatas dengan dukungan pelanggan 24/7
• Unlimited ($5 per pengguna per bulan): menawarkan fitur "Gratis" + ruang penyimpanan, tampilan, dasbor, dan integrasi tanpa batas
• Business ($9 per pengguna per bulan): menawarkan fitur "Tak Terbatas" + sistem masuk tunggal Google + folder tujuan + tamu tambahan + tampilan pribadi, dan lainnya

Tidak seperti paket Airtable, ClickUp menawarkan fitur pelacakan, tugas tak terbatas dan dukungan pelanggan 24/7 dalam paket GRATIS!

Dan hanya dengan $5/bulan per pengguna, Anda mendapatkan dasbor untuk pelaporan tingkat lanjut serta integrasi untuk merampingkan manajemen proyek Anda.

Dengan cara ini, Anda memiliki lebih dari cukup uang yang tersisa untuk liburan yang Anda rencanakan, atau laptop baru atau persediaan donat selama sebulan!

#

Kesimpulan

Aplikasi Airtable bukanlah alat yang buruk jika Anda menginginkan basis data relasional dan perangkat lunak spreadsheet berbasis awan!

Tetapi di situlah kegunaannya berakhir.

Ingat, ini bukan alat manajemen proyek!

mengapa harus membayar untuk alat yang tidak efektif jika ada aplikasi manajemen proyek terbaik di dunia yang tersedia secara gratis?

ClickUp tidak hanya memiliki versi yang lebih baik dari semua fitur yang tercakup dalam ulasan Airtable ini, tetapi juga memiliki banyak fitur tambahan dengan harga yang ramah di kantong.

Apakah Anda lebih suka Kanban, Scrum, atau metode manajemen proyek lainnya, ClickUp adalah satu-satunya alat yang Anda butuhkan!

mengapa tidak? mendaftar untuk ClickUp dan lakukan uji coba hari ini?