Entah itu es krim atau perangkat lunak manajemen proyek, memutuskan apa yang Anda inginkan bisa jadi sulit-terutama jika ada banyak sekali pilihan yang fantastis untuk dipilih. 🍦
Untungnya, Anda memiliki firasat bahwa mungkin Manajemen proyek Infinity adalah rasa yang tepat untuk bisnis Anda.
Tetapi Anda ingin memastikan bahwa Infinity sesuai dengan selera dan kebutuhan perusahaan Anda. Anda tidak ingin menggigit dan mengalami kebekuan otak, bukan? 🥶
Untuk membantu Anda melakukan uji coba, kami telah membuat panduan komprehensif tentang manajemen proyek Infinity yang akan mencakup fitur-fitur utama , keuntungan dan lima batasan utama (dengan solusi) .
Mari kita mulai!
Apa Itu Infinity?
Infinity adalah solusi perangkat lunak manajemen proyek dan alat kolaborasi yang dapat membantu Anda berkolaborasi dengan tim Anda dan menyimpan info terkait proyek di satu tempat.
Sebagian besar tim dan individu menggunakan Infinity karena menawarkan fitur-fitur seperti bagan Gantt tampilan formulir, dan skala sesuai dengan kebutuhan tim Anda.
Namun, inilah masalahnya: Anda bisa saja memiliki sepatu lari terbaik di dunia, namun jika Anda tidak tahu cara berlari, Anda tidak akan bisa melangkah jauh. 🏃
Demikian pula, Anda mungkin perlu pelatihan yang tepat sebelum dapat menggunakan alat manajemen proyek secara maksimal.
Beruntungnya Anda, Infinity memiliki program orientasi dengan beberapa tutorial dan panduan. Dengan cara ini, Anda bisa memulai dengan alat ini bahkan jika Anda tidak memiliki pengalaman yang luas dengan aplikasi manajemen proyek.
3 Fitur Penting dari Infinity
Berikut ini tiga alasan kuat mengapa Infinity adalah alat manajemen proyek yang berguna:
1. Beberapa tampilan proyek
Perangkat lunak manajemen proyek yang luar biasa memberi Anda banyak cara untuk memvisualisasikan data terkait proyek. Dengan cara ini, Anda dapat melihat dan mengelola tugas sesuai keinginan Anda.
Berikut adalah enam tampilan berbeda yang ditawarkan Infinity kepada Anda:
A. Tampilan tabel
Terkadang Anda perlu berurusan dengan beberapa item data, dan Anda mungkin akan membutuhkan spreadsheet.
Untungnya, Anda tidak perlu bergantung pada perangkat lunak spreadsheet seperti Google Spreadsheet ketika Anda memiliki Infinity.
Infinity memungkinkan Anda mengimpor file CSV atau membuat spreadsheet dari awal. Dengan fitur rumusnya, Anda akan memiliki perangkat lunak spreadsheet bawaan yang cukup baik.
B. Tampilan kolom
Mengelola alur kerja secara manual bisa menjadi rumit.
Proyek memiliki banyak tahapan dengan banyak tugas yang berbeda di setiap langkahnya.
Selain itu, Anda harus melacak kemajuan, dan melakukannya secara manual bisa memakan waktu hingga tak terbatas. 😫
Tapi jangan khawatir, tampilan kolom Infinity (a papan kanban ) dapat membantu Anda di sini.
Fitur ini dapat membantu Anda mengelola data dengan mudah, terutama karena bekerja dengan blok visual sangat intuitif. Dengan fungsionalitas seret dan lepas, mengatur tugas menjadi mudah.
C. Tampilan daftar
Daftar tugas cukup mudah digunakan.
Selain itu, akan sangat memuaskan untuk mencentang hal-hal yang ada di daftar tugas yang panjang. 📝
Infinity memiliki fitur list view yang memberikan gambaran umum singkat tentang tugas-tugas Anda. Anda dapat menyaring tugas berdasarkan penyelesaian dan bahkan mengelompokkannya berdasarkan label, tanggal, anggota, dan banyak lagi.
D. Tampilan kalender
Dengan tampilan kalender Infinity, Anda dapat mengatur tenggat waktu, mengelola tugas pribadi, dan membuat jadwal alur kerja untuk membantu anggota tim Anda tetap berada di jalurnya.
Ini sangat berguna untuk scrum dan tim yang gesit yang bekerja dalam siklus yang dibatasi waktu. Mereka membutuhkan kejelasan jadwal proyek untuk memenuhi tenggat waktu tepat waktu.
E. Tampilan Gantt
Gantt view dari Infinity adalah alat bantu yang hebat untuk perencanaan proyek.
Anda dapat mengatur jadwal dan membuat peta jalan yang dapat membantu ketika mengerjakan proyek jangka panjang dengan beberapa tujuan. Anda juga dapat dengan mudah mengatur tanggal mulai dan berakhir serta melihat jadwal Anda untuk hari, minggu, bulan, dan tahun.
F. Tampilan formulir
Apa yang lebih membosankan daripada mengisi formulir? Membuatnya. 😴
Itulah mengapa sebagian besar aplikasi manajemen proyek memiliki integrasi pihak ketiga dengan alat pembuat formulir .
Tetapi dengan Infinity, Anda tidak perlu bergantung pada integrasi untuk membangun formulir.
Tampilan formulir bawaannya memungkinkan Anda membuat formulir dan membaginya dengan tim Anda. Anda juga bisa menyematkan tautan ke situs web Anda dan membagikannya ke seluruh kontak Anda.
2. Atribut khusus
Infinity memberi Anda banyak atribut khusus untuk menambahkan lebih banyak detail pada beberapa proyek sehingga Anda dapat mengelolanya secara efisien.
Tanggal, label, kotak centang, teks, formula... ada atribut untuk apa pun yang Anda butuhkan!
Dengan cara ini, Anda mendapatkan fleksibilitas untuk melakukan kustomisasi secara mendetail sesuai dengan kebutuhan unik proyek Anda.
3. Menugaskan tugas ke beberapa pengguna
Infinity memiliki atribut anggota untuk menugaskan beberapa pengguna ke tugas tertentu untuk kolaborasi dan kerja tim yang lebih baik.
Jika tim proyek Anda ingin menjadi sangat produktif, setiap anggota tim harus menyadari tanggung jawab mereka. Itulah mengapa Infinity memungkinkan Anda menetapkan peran spesifik kepada anggota tim dengan tingkat izin yang berbeda.
2 Manfaat Utama Menggunakan Infinity untuk Manajemen Proyek
Berikut adalah dua cara utama yang akan Anda dapatkan dari penggunaan Infinity untuk mengelola proyek Anda:
1. Mendukung berbagai templat untuk semua kebutuhan Anda
Menyiapkan proyek dari awal bisa menjadi mimpi buruk bagi sebagian besar dari kita.
Untungnya, Infinity menawarkan Anda banyak templat di berbagai domain untuk membantu Anda memulai.
Apakah Anda membutuhkan papan kanban proyek atau sistem tiket dukungan, Anda dapat menemukan templat yang sesuai.
Dan jika Anda seorang #fitnessaddict, Anda dapat menggunakan templat perencana latihan Infinity untuk melacak rutinitas dan tujuan latihan Anda.
2. Menyimpan dan menyusun data proyek tanpa batas
Proyek-proyek besar berurusan dengan banyak data yang mungkin sulit untuk diatur dan dikerjakan.
Salah satu solusinya adalah memecah proyek menjadi unit-unit kecil dan mengaturnya ke dalam hierarki.
Infinity dapat membantu Anda di sini.
Perangkat lunak ini memungkinkan Anda mengatur proyek yang kompleks ke dalam hierarki yang terdiri dari ruang kerja, papan, folder, subfolder, tab, daftar, dan item.
Dengan cara ini, Anda bisa mengembangkan proyek Anda hampir tanpa henti, sehingga pengorganisasian menjadi sangat mudah.
5 Keterbatasan Utama Manajemen Proyek Tanpa Batas (Dengan Solusi)
Berbagai tampilan proyek, templat, hierarki, kustomisasi.... Infinity tampak seperti yang sesungguhnya.
Namun, Infinity tidak hanya sinar matahari dan pelangi.
Segalanya akan menjadi kacau begitu Anda menyadari ada beberapa keterbatasan pada Infinity manajemen proyek . ☔
Nah, kali ini, mungkin saja!
Berikut ini adalah lima alasan utama mengapa Anda tidak boleh menggunakan Infinity: Tidak ada paket gratis yang tersedia _dalam artikel ini!
Hal ini membantu Anda memindahkan data di seluruh aplikasi tempat kerja favorit Anda tanpa harus membuka banyak tab dan jendela.
Selain Integrasi, ClickUp juga menawarkan fitur impor otomatis yang memungkinkan Anda mengimpor data Anda dari perangkat lunak manajemen proyek lainnya , seperti Basecamp dan Jira .
Dengan cara ini, Anda bisa dengan mudah beralih ke ClickUp tanpa repot!
Berikut ini lebih banyak lagi alasan mengapa ClickUp lebih baik daripada Infinity:
- Prioritas Tugas : membantu tim proyek Anda menyelesaikan tugas dalam urutan yang benar dengan empat bendera prioritas yang berbeda
- Pemberitahuan Khusus : dapatkan kontrol penuh atas kapan dan di mana Anda menerima notifikasi ClickUp
- Otomatisasi : biarkan tim Anda fokus pada hal-hal penting dengan mengotomatiskan tugas-tugas yang memakan waktu
- Dokumen jaga agar manajemen pengetahuan Anda tetap berada di dalam ClickUp. DenganDokumenanda dapat membuat basis pengetahuan, panduan pengguna, dan banyak lagi
- Beberapa Penerima Tugas : mengimplementasikan kerja tim dengan mudah dengan menugaskan beberapa pengguna untuk satu tugas
- Bidang Khusus menambahkan info tambahan ke tugas Anda, sehingga tim Anda tahu persis apa yang harus dilakukan
- Tampilan proyek yang fleksibel : melihat proyek Anda dalam sebuahDaftar,Dewan,Kotak, dan masih banyak lagi
- Tampilan formulir : membuat dan mengedit formulir yang indah untuk mendapatkan umpan balik dari klien dan karyawan
- Struktur Hirarki kelola proyek Anda dengan mudah dengan mengaturnya ke dalam Ruang Kerja, Ruang, Folder, dan banyak lagi
- Templat : mempercepat proyek dengan template yang sudah jaditemplate untuk Desain, Keuangan, Penjualan, dan tim lainnya
Hingga Tak Terhingga dan Lebih dari Itu dengan ClickUp
Meskipun Infinity cukup menarik dengan templat dan tampilan yang berbeda, Infinity tidak memiliki beberapa fitur dasar yang membuatnya kurang menarik. 🥊
Fitur-fitur seperti pengingat dan tampilan pribadi, yang umum ada pada sebagian besar manajemen tugas aplikasi, tidak ditemukan di Infinity.
Alat manajemen proyek yang fleksibel seperti ClickUp memiliki fitur Notepad , perkiraan waktu dan penyuntingan kolaboratif untuk membantu Anda mengelola dan mengerjakan proyek secara efisien.
Memang, memilih satu rasa es krim itu sulit, tetapi dengan ClickUp, memilih perangkat lunak manajemen proyek yang tepat sangatlah mudah. Coba ClickUp gratis hari ini untuk merasakan semua yang bisa Anda minta dari platform manajemen proyek! 🍨