Lelah bolak-balik di utas email yang tak ada habisnya hanya untuk membuat keputusan sederhana?
Entah Anda sedang mencoba memilih waktu rapat, mengumpulkan umpan balik dengan cepat, atau memilih arah proyek berikutnya, ping-pong email bisa terasa seperti lingkaran yang menyedot waktu.
Email tertimbun, obrolan tersesat, dan pendapat berbenturan.
Microsoft Teams memiliki cara yang lebih baik. Dengan jajak pendapat, Anda bisa langsung mengumpulkan masukan, mengatur tanggapan, dan melangkah maju tanpa pusing. Jadi, mari pelajari cara membuat jajak pendapat di tim.
⏰Ringkasan 60 Detik
- Microsoft Teams berguna untuk jajak pendapat cepat namun memiliki fitur terbatas untuk kustomisasi dan analisis
- Buat jajak pendapat di Teams melalui Obrolan/Saluran menggunakan ikon Jajak Pendapat atau Microsoft Formulir untuk opsi yang sedikit lebih canggih
- Beberapa keterbatasannya meliputi jenis pertanyaan dasar, penyesuaian minimal, dan penggunaan terbatas di dalam chat/channel
- Untuk mendapatkan hasil terbaik, buatlah jajak pendapat yang singkat dan jelas, seimbangkan pilihan jawaban, dan sediakan waktu yang cukup untuk menjawab
Manfaat Menggunakan Jajak Pendapat untuk Mengumpulkan Umpan Balik
Dalam rapat besar, hampir tidak mungkin bagi semua orang untuk berbicara. Namun, bukan berarti pendapat mereka tidak penting. Jajak pendapat menawarkan cara yang cepat dan inklusif untuk mengumpulkan umpan balik dan menjaga agar rapat tetap berjalan.
Inilah cara mereka membantu:
melibatkan semua orang: Jajak pendapat memastikan suara semua orang didengar, terutama dalam tim jarak jauh yang mudah merasa terabaikan
✅ Memungkinkan keputusan cepat: Tidak perlu lagi menunggu untuk diskusi yang panjang-jajak pendapat memberi Anda jawaban yang jelas dan cepat, membantu Anda membuat keputusan lebih cepat ✅ Membangun kolaborasi: Jajak pendapat membantu tim, di mana pun mereka berada, merasa seperti sedang bekerja bersama, menciptakan rasa kepercayaan dan keterlibatan yang lebih kuat
✅ Menghasilkan wawasan yang dapat ditindaklanjuti: Hasil jajak pendapat dari riset pengguna memberi Anda data waktu nyata untuk melihat tren dan membuat pilihan yang lebih cerdas saat itu juga
Cara Membuat Jajak Pendapat di Tim Microsoft
Ada dua metode utama untuk membuat jajak pendapat menggunakan Fitur-fitur Microsoft Teams . Anda bisa membuatnya langsung dari obrolan/saluran atau menggunakan integrasi formulir.
Mari kita lihat kedua metode tersebut 👇
Membuat jajak pendapat langsung dari Obrolan atau Saluran
Proses membuat jajak pendapat dari platform obrolan cukup mudah. Begini caranya:
Langkah 1: Di aplikasi Teams, buka obrolan atau saluran Teams tertentu yang ingin Anda buat jajak pendapatnya.
Langkah 2: Cari ikon Jajak Pendapat di bawah kotak pesan. Tampilannya akan terlihat seperti ini:
melalui Microsoft Langkah 3: Buat jajak pendapat Anda. Anda dapat menuliskan sebuah pertanyaan dan menyediakan beberapa jawaban untuk dipilih oleh peserta.
Langkah 4: Klik Selanjutnya. Sekarang, Anda harus memilih tanggal tenggat waktu bagi peserta untuk menjawab jajak pendapat dan memutuskan apakah hasilnya akan dipublikasikan.
Langkah 5: Setelah semuanya diatur sesuai keinginan Anda, klik Selanjutnya akan memberikan kartu pratinjau jajak pendapat Anda. Jika semuanya terlihat bagus, ketuk Kirim. Untuk mengubah isi jajak pendapat, sentuh Edit dan ubah pilihan sesuai kebutuhan.
Langkah 6: Untuk melihat hasil jajak pendapat Anda, klik Lihat Hasil.
🍬 Bonus: Bagikan jajak pendapat Anda dalam rapat untuk mendapatkan umpan balik instan pada poin diskusi. Jajak pendapat akan muncul sebagai notifikasi di layar rapat dan muncul di jendela obrolan rapat.
Membuat jajak pendapat dengan Microsoft Formulir
Anda juga dapat membuat jajak pendapat cepat menggunakan Microsoft Forms x Integrasi Microsoft Teams .
Langkah 1: Di dalam saluran atau obrolan di mana Anda ingin membuat jajak pendapat, klik ikon Formulir. Ikon ini terletak di bawah kotak obrolan.
Jika Anda tidak melihat ikon Formulir, klik tiga titik (...) di bawah kotak pesan, lalu pilih Formulir dari daftar aplikasi yang tersedia.
Langkah 2: Sekarang, buatlah jajak pendapat Anda dengan menuliskan pertanyaan dan sediakan lebih dari satu pilihan jawaban untuk dipilih. Anda juga dapat mengaktifkan pilihan jawaban berganda jika Anda ingin peserta memilih lebih dari satu pilihan.
Langkah 3: Anda akan mendapatkan kartu jajak pendapat. Tinjau jajak pendapat Anda, dan jika semuanya terlihat bagus, klik Kirim untuk membagikannya ke obrolan grup.
➡️ Baca Lebih Lanjut: Pro dan Kontra Microsoft Teams: Apakah Ini Alat yang Tepat untuk Tim Anda?
Keterbatasan Menggunakan Obrolan Tim untuk Membuat Jajak Pendapat
Membuat jajak pendapat di Teams Chat bisa sangat berguna, namun seperti hal lainnya, jajak pendapat ini memiliki keterbatasan, yang dapat membuat Anda mencari alternatif untuk tim Microsoft . Mari kita lihat beberapa keterbatasan tersebut:
❗️ Jenis pertanyaan terbatas: Anda kebanyakan terjebak dengan pertanyaan pilihan ganda. Jika Anda membutuhkan jawaban terbuka atau opsi polling yang lebih kompleks, Anda mungkin perlu mencari di tempat lain
❗️Kustomisasi dasar: Anda tidak bisa terlalu mewah dengan tampilan atau nuansa jajak pendapat Anda. Jika Anda lebih suka branding tingkat lanjut atau fleksibilitas desain, Teams mungkin terasa agak mendasar
❗️Tidak ada pelaporan tingkat lanjut: Meskipun Anda bisa dengan mudah melihat hasilnya, Teams tidak menawarkan fitur pelaporan mendalam untuk menganalisis respons secara mendetail
❗️Terbatas pada obrolan/saluran: Jika Anda ingin menggunakan jajak pendapat di luar obrolan atau saluran, Anda harus mengandalkan integrasi Formulir atau alat lain
Cara Membuat Jajak Pendapat Dengan ClickUp
Membuat jajak pendapat di Microsoft Teams dapat terasa membatasi, dengan kustomisasi terbatas, analisis dasar, dan alur kerja yang tidak selalu mengalir dengan baik.
Di situlah ClickUp masuk. Sebagai aplikasi segalanya untuk bekerja, aplikasi ini dapat mengatasi setiap batasan yang diberikan oleh tim Microsoft kepada Anda.
Mari kita mulai dengan Obrolan ClickUp di mana komunikasi waktu nyata merupakan inti dari kolaborasi. Di sinilah Anda dan tim Anda dapat menjaga percakapan tetap terhubung dan kontekstual dengan memetakan utas obrolan ke tugas-tugas tertentu, berbagi pembaruan, dan mendiskusikan ide-semuanya di satu tempat.
Ubah diskusi yang bermakna menjadi pertanyaan jajak pendapat menggunakan ClickUp Chat
Selama diskusi, Anda mungkin menyadari bahwa ada pertanyaan berharga yang dapat Anda ajukan. Anda dapat dengan cepat membuat jajak pendapat dasar dengan mengajukan pertanyaan di utas obrolan (menggunakan emoji untuk menunjukkan opsi jawaban). Orang-orang kemudian dapat membagikan pendapat mereka menggunakan reaksi emoji.
🍭 Bonus: Fungsi AI ClickUp Chat meringkas diskusi dan mengubah poin-poin penting menjadi pertanyaan yang menarik.
Uji permintaan ini:
📌Bisakah Anda merangkum poin-poin utama dari percakapan ini untuk membantu saya membuat jajak pendapat?
📌Dapatkah Anda mengubah pendapat yang berbeda dalam percakapan ini menjadi pertanyaan jajak pendapat ya/tidak atau pilihan ganda?
Jika Anda menginginkan pengaturan jajak pendapat tingkat lanjut dengan bentuk berbasis logika bersyarat, cobalah Formulir ClickUp . Baik untuk mengumpulkan umpan balik, membuat keputusan, atau sekadar mengajukan pertanyaan singkat, Anda bisa membuat formulir yang sesuai dengan tujuan Anda.
ClickUp Forms memungkinkan Anda:
- Membuat jajak pendapat khusus: Pilih dari berbagai jenis pertanyaan (pilihan ganda, peringkat, jawaban singkat) yang sesuai dengan kebutuhan Anda
- Mengumpulkan umpan balik secara efisien: Menggunakan skala penilaian untuk mengukur kepuasan atau preferensi tim
- Mengatur tanggapan secara otomatis: Kumpulkan dan atur tanggapan secara otomatis sehingga Anda dapat meninjau data tanpa melacak semuanya secara manual
Buat jajak pendapat khusus dengan mudah menggunakan ClickUp Forms
Mari kita lihat caranya.
Langkah 1: Di ClickUp, buka ruang kerja Anda dan buat tugas baru atau pilih tugas yang sudah ada. Klik + Lihat, lalu pilih Formulir.
Langkah 2: Pilih jenis formulir Anda. Anda dapat menggunakan templat yang telah dirancang sebelumnya atau mengetuk opsi tambah. Mulai dari awal jika Anda ingin memiliki kebebasan yang lebih besar.
Formulir ClickUp memungkinkan berbagai jenis pertanyaan, seperti pilihan ganda, kotak centang, pertanyaan berbasis teks, dan skala penilaian-apa pun yang Anda perlukan. Tambahkan pertanyaan jajak pendapat dan opsi respons Anda. Anda bisa menambahkan pertanyaan sebanyak yang Anda butuhkan dan dengan mudah menarik dan melepas untuk menyusun ulang.
Langkah 3: Terapkan logika bersyarat untuk menampilkan atau menyembunyikan pertanyaan berdasarkan jawaban sebelumnya atau membuat pertanyaan tertentu menjadi wajib atau opsional.
Langkah 4: Setelah jajak pendapat Anda terlihat bagus, klik Bagikan dan buat tautan, yang dapat Anda kirimkan secara langsung melalui ClickUp Chat.
Semua hasil dilacak secara real time, dan laporan yang disajikan cukup rinci. Laporan tersebut juga dapat diekspor atau disimpan untuk analisis lebih lanjut jika diperlukan.
Haruskah kita melangkah lebih jauh? Integrasi Tim MS ClickUp memungkinkan Anda membuat jajak pendapat di ClickUp dan kemudian dengan mudah membagikan dan mengelolanya di ClickUp dan Teams.
Tidak perlu lagi berpindah-pindah aplikasi atau berurusan dengan alur kerja yang terputus-semuanya bekerja secara harmonis, meningkatkan kemampuan polling Anda di seluruh platform.
Untuk membantu Anda memulai dengan cepat, berikut adalah Templat Formulir ClickUp yang dapat diadaptasi untuk membuat jajak pendapat untuk pengumpulan data dan pengambilan keputusan yang cepat.
Templat Formulir ClickUp
Begini cara kerjanya:
- Gunakan Bidang Khusus untuk menambahkan opsi pilihan ganda, menu tarik-turun, atau skala penilaian untuk pertanyaan jajak pendapat
- Lacak respons dengan status khusus seperti 'Dalam Peninjauan' atau 'Selesai' untuk memantau partisipasi
- Menganalisis hasil jajak pendapat menggunakan15+ Tampilan Khusus ClickUpseperti tampilan 'Ringkasan' untuk mengkonsolidasikan data atau tampilan 'Papan' untuk representasi visual
- Mengotomatiskan pengingat atau tindak lanjut untuk peserta jajak pendapat denganOtomatisasi ClickUp Selain jajak pendapat, templat ini juga dapat digunakan untuk:
📌Survei untuk mengumpulkan umpan balik dari pelanggan atau karyawan
📌Perencanaan acara dengan mengumpulkan RSVP dan preferensi
📌Check-in tim untuk melacak pembaruan proyek atau mencatat potensi hambatan
📌Permintaan sumber daya seperti pemesanan peralatan atau persetujuan anggaran
➡️ Baca Lebih Lanjut: 14 Perangkat Lunak Pembuat Formulir Terbaik (Fitur, Kelebihan, Kekurangan, Harga)
Bagaimana ClickUp Memecahkan Keterbatasan Tim
Keterbatasan jajak pendapat Microsoft Teams dapat diatasi hanya dengan mengintegrasikannya dengan ClickUp:
- Kustomisasi total: Teams membuatnya tetap sederhana, tetapi ClickUp memungkinkan Anda membuat jajak pendapat dengan jenis pertanyaan yang berbeda dan bahkan menambahkan logika bersyarat. Jajak pendapat Anda, aturan Anda!
- Pelacakan instan & wawasan yang lebih dalam: Tidak ada lagi statistik dasar. ClickUp melacak respons secara real time dan memungkinkan Anda menganalisis data tersebut dengan alat analisis yang kuat
- Integrasi menjadi mudah: Mengapa harus berpindah platform ketika ClickUp terintegrasi langsung dengan Teams? Akses formulir ClickUp Anda di dalam Teams, sehingga memudahkan untuk membuat, membagikan, dan mengelola jajak pendapat
- Skalabilitas yang bekerja: Tim mungkin kesulitan menangani jajak pendapat yang besar dan kompleks di berbagai obrolan dan saluran, tetapi ClickUp memungkinkan hal ini terjadi
Baik Anda membuat polling untuk tim kecil atau seluruh organisasi Anda, ClickUp menjaga semuanya tetap teratur dan berjalan dengan lancar.
Jika Anda tidak yakin tentang cara memulai, tim templat formulir umpan balik akan memberikan Anda sebuah permulaan!
Praktik Terbaik untuk Jajak Pendapat yang Efektif
Pikirkan jajak pendapat sebagai pembuka percakapan yang baik-ini adalah tentang mengajukan pertanyaan yang tepat, menjaganya agar tetap lugas, dan membuatnya sangat menarik untuk dijawab. 💬
Berikut ini beberapa kiat untuk memaksimalkan keterlibatan:
- Tetap singkat dan manis: Tetap berpegang pada beberapa pertanyaan esensial-ini meningkatkan peluang orang untuk benar-benar menyelesaikan pol
- Jelas dan ringkas: Hindari pertanyaan yang membingungkan dan bertele-tele. Sederhana dan lugas selalu merupakan pendekatan terbaik
- Seimbangkan pilihan Anda: Pastikan jawaban tersebar secara merata untuk mencakup setiap pendapat dalam pertanyaan pilihan ganda
- **Buatlah pertanyaan yang bersifat pribadi: Gunakan logika bersyarat untuk menyesuaikan pertanyaan berdasarkan jawaban sebelumnya dengan alat bantu seperti ClickUp Forms
- Pilih format yang tepat: Gunakan MCQ untuk keputusan cepat, skala penilaian untuk mengukur kepuasan, dan teks terbuka untuk umpan balik yang terperinci
- Berikan waktu yang cukup: Berikan waktu yang cukup bagi tim Anda untuk menjawab tanpa harus terburu-buru-48 jam biasanya merupakan waktu yang tepat
- Dorong partisipasi: Bagikan hasilnya dan tunjukkan bahwa masukan mereka sangat berarti-menawarkan insentif kecil juga dapat meningkatkan keterlibatan dan partisipasi
💡Kiat Pro: Ingin wawasan yang lebih baik dari tim Anda? Gunakan perangkat lunak survei karyawan yang memudahkan untuk mengajukan pertanyaan yang tepat, membuat semuanya tetap menyenangkan, dan mendapatkan umpan balik yang nyata dengan lebih cepat!
Tingkatkan Jajak Pendapat Anda dengan ClickUp
Jajak pendapat adalah cara klasik untuk mengumpulkan umpan balik dan membuat keputusan yang lebih cerdas, namun Microsoft Teams dapat terasa agak mendasar dalam hal penyesuaian dan fitur. Meskipun ini menyelesaikan pekerjaan untuk jajak pendapat sederhana, Anda mungkin mendapati diri Anda menginginkan fleksibilitas yang lebih besar.
Di situlah ClickUp hadir. Berintegrasi dengan Teams, ClickUp membantu Anda memaksimalkan jajak pendapat.
Baik Anda menyiapkan beragam jenis pertanyaan, menyesuaikan tema, atau membuat laporan terperinci untuk analisis yang lebih dalam, ClickUp memungkinkan Anda melakukan semuanya dari satu tempat-tidak perlu berpindah-pindah platform!
Ingin tahu lebih banyak tentang bagaimana ClickUp dapat membantu? Daftar gratis hari ini .