Fakta menyenangkan : "19" dalam "COVID-19" adalah singkatan dari "2019", tahun ditemukannya virus ini.
Maju cepat dua tahun: COVID-19 (dan saudara tirinya yang jahat Delta ) masih jauh dari kata kalah, tetapi berkat jutaan orang yang memastikan untuk melakukan karantina, menerapkan jaga jarak sosial, dan mendapatkan vaksinasi, beberapa bagian dunia mulai merasa lebih dekat dengan kondisi sebelum pandemi.
Jika ada satu manfaat dari kembali ke kantor lebih sering, itu adalah kesempatan untuk terhubung kembali dan berkomunikasi dengan tim Anda dengan cara yang tidak dapat dilakukan melalui panggilan Zoom-tidak peduli seberapa ekspresifnya Anda dengan latar belakang .
Namun perubahan tidaklah mudah. Sama sulitnya bagi banyak profesional untuk tiba-tiba bekerja dari jarak jauh pada tahun 2020, tercerabut sekali lagi dalam bentuk menyambut kembali perjalanan dan ruang kerja ke dalam rutinitas bukanlah sesuatu yang dapat Anda sesuaikan dalam semalam.
Baca terus untuk mengetahui cara mendapatkan kerja sama tim terbaik dari kru Anda dibandingkan sebelumnya-tanpa mengorbankan fleksibilitas yang banyak dari kita belum siap untuk melepaskannya.
1. Menjaga jarak secara sosial dari manajemen mikro
Jika Anda termasuk salah satu dari 23% orang yang tidak merasa lebih produktif saat bekerja dari jarak jauh, selamat! Namun, 77% orang di negara ini tidak sependapat dengan Anda-dan angka tersebut seharusnya memengaruhi cara Anda mengelola tim dalam lanskap baru ini.
Bagi mereka yang menganggap WFH sebagai pengalaman yang lebih produktif, aspek yang paling penting dari hal tersebut adalah peningkatan otonomi. Sebagai seseorang yang tidak istimewa karena membenci perasaan menjadi manajer mikro saya mulai melihat bekerja dari jarak jauh sebagai kesempatan untuk membuktikan kepada atasan saya bahwa saya tidak perlu berada di bawah mikroskop untuk mencapai target pribadi dan menjadi pemain tim.
Sebagai seorang pemimpin, Anda harus menyadari betapa nyamannya orang-orang menemukan sistem kerja dan komunikasi mereka sendiri-dan betapa menjengkelkannya jika tiba-tiba ada orang yang selalu mampir ke meja kerja mereka untuk "membantu"
👍 Bagaimana ClickUp dapat membantu:
Mengintegrasikan Kendur dengan ClickUp Anda untuk mengirim pengingat yang mendesak, atau gunakan komentar yang diberikan sebagai cara untuk memeriksa tugas-tugas tertentu. Cara lain untuk menjaga manajemen mikro seminimal mungkin adalah untuk memastikan mingguan Anda pertemuan 1 lawan 1 mendiskusikan bagaimana komunikasi berjalan dan area mana saja yang perlu ditingkatkan.
2. Berinvestasi dalam ikatan tim eksternal
Menurut studi Google, tahun 2020 telah terjadi peningkatan peningkatan 9% dalam minat pencarian Google yang berkaitan dengan "team-building" Statistik ini tidak diragukan lagi terinspirasi oleh tantangan tim virtual yang dihadapi saat bekerja dari rumah, berjuang untuk merasa terhubung sebagai manusia.
Bulan lalu saya akhirnya bisa bertemu dengan rekan-rekan ClickUp saya secara langsung di acara offsite pertama kami di San Diego. Saya sudah merasa bahwa saya akan "klik" (ugh, maaf) dengan orang-orang yang telah saya ajak Zooming selama berbulan-bulan, tapi ada sesuatu tentang minum-minum dengan rekan kerja, mengobrol tentang minat, dan akhirnya kehilangan suara saat berteriak-teriak menyanyikan lagu Britney Spears dengan seseorang yang "belum pernah kamu temui sebelumnya" yang membuat saya semakin bersemangat.
Saya sudah menghormati rekan-rekan kerja saya sebagai seorang profesional, tetapi menikmati kebersamaan mereka sebagai manusia yang sesungguhnya membuat tingkat dedikasi saya mencapai titik tertinggi. Waktu yang dihabiskan untuk mengenal rekan-rekan kerja saya di luar jam kerja dan secara langsung tidak hanya membantu saya meningkatkan cara saya bekerja dengan mereka, namun juga membuat saya lebih bersemangat untuk mulai bekerja di kantor.
Periksa ini alat bantu membangun tim !
👍 Bagaimana ClickUp dapat membantu:
Mungkin terlihat seperti pengeluaran yang tidak masuk akal jika perusahaan menanggung biaya makan malam, minuman, atau bowling, namun para pemimpin harus selalu melihat ikatan tim sebagai investasi. Bersosialisasi antar anggota tim meningkatkan pola komunikasi lebih dari 50 , jadi pastikan CFO Anda menandatangani pada Templat anggaran khusus untuk memperhitungkan waktu tim eksternal.
3. Biarkan orang menjadi produktif dengan cara mereka.
Jika Anda adalah orang tua dari (atau memiliki kolega yang memiliki anak usia sekolah, skenario di atas mungkin adalah mimpi buruk untuk kembali bekerja.
Dengan banyaknya sekolah yang berhenti untuk liburan musim panas dan ketidakpastian apakah mereka akan buka sepenuhnya pada musim gugur, para orang tua-terutama para ibu yang bekerja-bergantung pada fleksibilitas kerja jarak jauh untuk melanjutkan pekerjaan mereka, bahkan ketika kantor-kantor dibuka kembali. Berdasarkan survei Catalyst di seluruh dunia, wanita dengan tanggung jawab pengasuhan anak adalah 32% lebih kecil kemungkinannya untuk meninggalkan pekerjaan mereka jika mereka memiliki akses ke pekerjaan jarak jauh.
Namun, selain memberikan fleksibilitas yang diperlukan bagi orang tua untuk memberikan yang terbaik di tempat kerja dan di rumah, para pemimpin juga harus mengikuti pendekatan yang sama untuk memastikan semua karyawan berada pada kondisi yang paling produktif. Perusahaan-perusahaan raksasa seperti Microsoft , Apple dan Google semua bergerak untuk menerapkan pekerjaan hibrida di mana orang memiliki lebih banyak kebebasan untuk menyeimbangkan pekerjaan kantor IRL dengan telecommuting.
👍 Bagaimana ClickUp dapat membantu:
Intinya jelas: menawarkan opsi kerja jarak jauh di tengah pembukaan kembali tidak hanya akan membuat karyawan Anda lebih bahagia ini akan menghemat banyak uang untuk bisnis Anda. Misalnya, $22.000 per tahun per pekerja jarak jauh.
Untuk setiap karyawan yang berencana untuk terus bekerja dari jarak jauh, pastikan tim Anda dilengkapi dengan fitur ClickUp yang sangat membantu Templat Kerja Jarak Jauh . Mulai dari orientasi hingga mengelola rapat, semua orang akan terorganisir seperti biasa-di mana pun mereka bekerja.
4. Utamakan keamanan sebelum penskalaan
A Juni 2021 Survei McKinsey menunjukkan bahwa sekitar 1 dari 3 pekerja yang kembali ke tempat kerja mereka telah melaporkan bahwa pergeseran kembali ke kantor telah berdampak negatif pada kesehatan mental mereka. Alasan utama dari sentimen ini? Kekhawatiran akan tertular atau menyebarnya COVID-19.
Meskipun tidak ada tempat kerja yang dapat menjamin bahwa virus tidak akan menyebar atau tertular di kantor mereka, ada protokol keselamatan, langkah-langkah desain ulang, dan persyaratan wajib yang dapat memberikan kepastian besar bagi siapa pun yang kembali dengan keraguan.
Mengambil langkah yang tepat untuk membuktikan bahwa gedung tersebut secara fisik aman untuk digunakan kembali adalah cara yang paling penting untuk melindungi orang-orang yang telah Anda investasikan. Berikut ini adalah penjelasan singkat mengenai hal-hal dasar yang akan dicari orang saat mereka kembali ke kantor:
- Pastikan bahwa gedung telah meningkatkan ventilasi dan kualitas udaranya
- Sediakan beberapa tempat cuci tangan yang tersedia
- Mewajibkan agar ruang bersama dibersihkan secara teratur
- Jaga jarak antara ruang kerja satu dengan yang lain sejauh enam kaki
- Pasang papan nama yang diperlukan yang merinci mandat penggunaan masker, pengujian, atau vaksin untuk karyawan, pengunjung, pengantar barang, dan staf kustodian.
Pada saat publikasi, tergantung pada kebijaksanaan pemberi kerja untuk memutuskan apakah dan apa saja persyaratan untuk kembali ke kantor, termasuk wajib vaksinasi .
👍 Bagaimana ClickUp dapat membantu:
Minta tim HR Anda membuat dan mendistribusikan dokumen Proses Perusahaan COVID-19 melalui ini Template ClickUp mudah diedit sehingga Anda dapat mengomunikasikan pedoman dan protokol keselamatan dengan jelas dan instan. Template ini juga 100% virtual sehingga Anda tahu bahwa template ini steril.
Pada akhirnya, ingatlah kata "F"
fleksibilitas... Fleksibilitas
Kembali bekerja bukanlah sesuatu yang bisa Anda tentukan begitu saja di kalender. Ini adalah sesuatu yang perlahan-lahan akan bergulir, berevolusi, dan bermutasi secara terukur menjadi sebuah peta jalan tentang seperti apa tempat kerja yang sukses setelah realitasnya terbalik.
Fleksibilitas pernah menjadi sesuatu yang dipaksakan untuk diterima oleh bisnis, namun saat otonomi kembali menjadi perbincangan, mungkin kita menyadari betapa tak ternilainya hal ini.