Sebagai seorang pengusaha atau pekerja lepas, membuat faktur bisa terasa merepotkan-tugas yang menghalangi Anda untuk mendapatkan imbalan finansial dari kerja keras Anda. Namun, templat faktur komersial yang tepat dapat menyederhanakan proses ini, menghemat waktu, dan membuat Anda terlihat lebih profesional.
Pada artikel ini, kami telah menjelajahi 11 template faktur komersial yang tangguh untuk membantu Anda mengambil alih penagihan Anda, sehingga Anda dapat fokus pada hal yang benar-benar penting - mengembangkan bisnis Anda. 💪
Apa Itu Template Faktur Komersial?
Templat faktur komersial adalah dokumen siap pakai yang membuat pembuatan faktur menjadi cepat dan mudah untuk bisnis. Ini mencakup semua detail utama yang Anda butuhkan untuk menagih klien seperti informasi penjual dan pembeli, nomor faktur, serta tanggal penagihan dan jatuh tempo.
Anda juga akan menemukan daftar produk atau layanan yang dijual dengan deskripsi, jumlah, harga satuan, dan total. Banyak tata letak yang menyertakan pajak yang berlaku, jumlah akhir yang harus dibayar, dan ketentuan pembayaran.
📌Contoh: Templat faktur langganan sangat cocok untuk bisnis yang menawarkan keanggotaan perangkat lunak atau layanan streaming media. Alih-alih mencantumkan produk individual atau layanan satu kali, faktur ini menguraikan detail langganan seperti jenis paket, berapa lama langganan berlangsung, dan fitur tambahan atau add-on.
💡 Kiat Pro: Jika Anda membuat faktur untuk barang, akan sangat membantu jika Anda melacak apa yang sebenarnya telah diterima oleh pembeli. A Catatan Penerimaan Barang adalah alat yang hebat untuk mencocokkan faktur komersial Anda dengan barang yang diterima secara fisik.
Apa yang Membuat Template Faktur Komersial yang Baik?
Templat faktur yang efektif akan memberikan pengalaman penagihan yang profesional, memastikan Anda permintaan pembayaran sangat jelas. Inilah yang harus dicari:
- **Informasi yang lengkap dan jelas: Pilih templat yang menyertakan semua detail utama, mulai dari informasi kontak penjual dan pembeli hingga nomor dan tanggal faktur, sehingga klien dapat dengan mudah memverifikasi dan memproses pembayaran
- Rincian yang terinci: Cari templat yang menyertakanstruktur rincian biaya barang atau jasa dengan deskripsi, jumlah, harga satuan, dan total, sehingga memberikan visibilitas penuh kepada klien untuk setiap biaya
- Ketentuan pembayaran yang ditentukan: Pilih templat yang menentukan tanggal jatuh tempo, metode pembayaran yang diterima, dan biaya keterlambatan yang berlaku, dengan menetapkan ekspektasi yang jelas
- Bidang pajak dan pengiriman: Pilih templat dengan ruang untuk tarif pajak, biaya pengiriman, atau informasi bea cukai, terutama jika Anda berurusan dengan klien internasional atau memiliki kebutuhan kepatuhan khusus
- Tata letak profesional: Gunakan templat dengan desain yang terorganisir dan menarik secara visual yang mudah dibaca dan mencerminkan profesionalisme Anda
- Tata letak yang dapat disesuaikan: Pilihlah templat yang memungkinkan pembaruan cepat, sehingga Anda dapat menyesuaikannya dengan transaksi yang berbeda dan menangkap semua detail yang relevan
Kiat Pro: Templat yang baik akan memberikan dasar-dasar yang benar, tetapi mengintegrasikan AI dalam akuntansi dapat membawa faktur Anda lebih jauh dengan mengotomatiskan entri data, menandai kesalahan, dan menghasilkan wawasan keuangan.
11 Template Faktur Komersial Gratis
Ada beberapa alat di luar sana untuk membantu Anda membuat faktur, tetapi mengirim faktur hanyalah langkah pertama. Untuk mendapatkan pembayaran secara efektif, Anda harus melacak tagihan Anda dan menindaklanjuti bila diperlukan.
Namun sekali lagi, pembuatan faktur adalah salah satu bagian dari gambaran yang lebih besar. Untuk mengembangkan bisnis Anda, Anda perlu melihat pesanan yang masuk dan inventaris yang ada secara paralel. Dan mengelola semua proses ini di berbagai alat yang terpisah dapat dengan cepat menjadi masalah logistik.
Memasukkan ClickUp platform manajemen proyek lengkap ini dapat memperlancar alur kerja Anda, termasuk yang berkaitan dengan pembuatan faktur. Platform ini juga berfungsi ganda sebagai perangkat lunak manajemen pesanan membantu Anda melacak peluang penjualan yang masuk dan memastikan Anda memiliki stok yang cukup untuk memenuhinya.
Ruang Kerja ClickUp memiliki fitur otomatisasi bawaan untuk pengingat pembayaran yang jatuh tempo dan integrasi dengan alat CRM atau templat buku besar umum membantu Anda memelihara catatan keuangan yang akurat dan terkini. Sistem ini juga memiliki asisten AI yang dapat menghasilkan wawasan yang dapat ditindaklanjuti untuk menjaga alur kerja faktur Anda tetap sesuai rencana.
Meskipun demikian, jika kebutuhan Anda lebih sederhana, ada banyak templat offline untuk membantu Anda. Apakah Anda memerlukan paket penuh fitur atau hanya format yang sederhana, kami telah mengumpulkan templat favorit kami di bawah ini untuk membantu Anda menemukan yang paling sesuai.
1. Templat Faktur ClickUp
Templat Faktur ClickUp
The Templat Faktur ClickUp adalah halaman gaya Wikipedia yang ramah pemula yang menyederhanakan proses penagihan untuk produk atau layanan yang telah Anda sediakan.
Templat ini sepenuhnya dapat disesuaikan, membantu Anda menambahkan logo perusahaan Anda, detail kontak, dan informasi faktur penting seperti nomor faktur, tanggal penagihan, dan tanggal jatuh tempo Ada juga ruang khusus untuk alamat klien Anda dan syarat atau ketentuan pembayaran apa pun yang perlu Anda sertakan.
Selain itu, tata letaknya dilengkapi tabel bawaan dengan kolom yang telah ditentukan untuk jumlah dan harga barang. Anda dapat dengan mudah mengembangkannya dengan tabel tambahan untuk mengakomodasi proyek yang lebih besar atau lebih rinci.
⚡️Ideal untuk: Pekerja lepas yang mengelola beberapa proyek klien dan ingin membuat faktur profesional yang terperinci
2. Templat Pelacakan Faktur ClickUp
Templat Pelacakan Faktur ClickUp
The Templat Pelacakan Faktur ClickUp memberi Anda cara yang fleksibel untuk mengawasi faktur Anda.
Pada tampilan daftar templat, Anda dapat menambahkan setiap faktur sebagai tugas dan melacak detail utama seperti informasi klien, jenis pembayaran, dan status (belum dibayar, terlambat, atau dibayar). Dan dengan menetapkan tanggal jatuh tempo untuk setiap faktur, Anda akan selalu tahu kapan tindak lanjut diperlukan.
Templat tingkat menengah ini juga dilengkapi dengan tampilan papan, sehingga Anda bisa dengan mudah memindahkan faktur melalui alur kerja Anda, menjaga semuanya tetap terorganisir berdasarkan status.
Selain itu, tampilan kalender memungkinkan Anda memvisualisasikan tanggal jatuh tempo yang akan datang, dan Anda bisa menyesuaikannya hanya dengan menyeret tugas. Terakhir, tampilan garis waktu membantu Anda melacak faktur berdasarkan klien, memberikan gambaran yang jelas tentang tenggat waktu dari waktu ke waktu.
Dengan ClickUp Brain anda dapat mengotomatiskan pelacakan faktur lebih jauh lagi-seperti mengatur pengingat ketika faktur mendekati tanggal jatuh tempo atau sudah lewat. Alat yang didukung AI ini juga dapat membantu menyederhanakan tugas-tugas tindak lanjut, seperti memberi tahu anggota tim atau klien yang relevan tentang faktur yang belum dilunasi.
⚡️Ideal untuk: Agensi yang ingin melacak beberapa faktur klien, tenggat waktu, dan status pembayaran di satu tempat
3. Klik Permintaan Permintaan Penawaran Templat
ClickUp Permintaan untuk Templat Penawaran
Templat penawaran harga memudahkan Anda mengumpulkan penawaran harga profesional dari vendor atau pemasok potensial. Dan Templat Permintaan Permintaan Penawaran (RFQ) ClickUp melangkah lebih jauh, menawarkan halaman Wiki yang ramah pemula untuk menyederhanakan prosesnya.
Templat ini mencakup ruang untuk logo, nama, dan alamat perusahaan Anda, bersama dengan detail penting seperti tanggal, nomor penawaran, dan ID pelanggan. Anda juga bisa mempersonalisasikannya dengan instruksi khusus, syarat pembayaran, pajak, dan persyaratan lainnya.
Templat ini juga dilengkapi dua tabel: satu untuk mengatur detail vendor, termasuk nama penjual, nomor pesanan pembelian, dan detail pengiriman (seperti metode, tanggal, dan titik FOB). Yang kedua adalah untuk harga perincian, yang menunjukkan jumlah, harga satuan, dan total.
⚡️Ideal untuk: Bisnis yang ingin mengumpulkan dan membandingkan penawaran vendor secara efisien untuk memastikan nilai terbaik untuk proyek mereka
4. Templat Faktur Truk ClickUp
Templat Faktur Truk ClickUp
The Templat Faktur Truk ClickUp adalah tata letak yang ramah bagi pemula untuk bisnis angkutan truk untuk membuat dan melacak faktur untuk layanan mereka pada halaman Wiki yang dapat diakses.
Anda bisa dengan mudah memasukkan rincian perusahaan Anda, bersama dengan informasi penting seperti nomor faktur dan ketentuan pembayaran. Selain itu, templat ini memungkinkan Anda untuk memasukkan nomor perjalanan, nomor pengemudi truk, dan nama pengemudi, serta dilengkapi tabel untuk merinci aktivitas, tarif, dan total.
Kolom 'Buat cek dibayarkan ke' memudahkan klien untuk mengetahui ke mana harus mengirim pembayaran.
Jika Anda membutuhkan klarifikasi tentang tarif, jangka waktu pembayaran, atau detail lainnya, Anda dapat menggunakan Obrolan ClickUp untuk mendapatkan jawaban cepat dari tim Anda-tanpa harus berpindah-pindah platform atau kehilangan jejak tugas yang sedang dikerjakan.
⚡️Ideal untuk: Perusahaan angkutan truk yang ingin melacak detail perjalanan, tarif layanan, dan status pembayaran dalam satu halaman
5. Templat Formulir Pesanan Produk ClickUp
Templat Formulir Pesanan Produk ClickUp
Templat formulir pemesanan adalah kunci untuk mengelola dan melacak pergerakan produk. Dan Templat Formulir Pesanan Produk ClickUp tidak terkecuali.
Templat yang ramah bagi pemula ini menyertakan formulir utama bagi pelanggan untuk mengirimkan pesanan mereka melalui situs web atau toko online Anda. Templat ini menangkap semua detail utama, seperti kategori produk, jumlah, informasi pengiriman, dan metode pembayaran, menggunakan kombinasi bidang berbasis teks dan opsi tarik-turun berkode warna untuk memudahkan pemilihan.
Setelah pesanan dikirimkan, pesanan akan muncul di 'Daftar Pesanan Baru' templat. Dengan bidang khusus untuk memantau jenis pelanggan (D2C, C2B, B2G, dll.), Jenis pesanan (grosir atau eceran), dan rincian pengiriman, Anda dapat memvisualisasikan semuanya dengan cepat. Daftar ini juga mencakup rumus bawaan untuk menghitung harga total dan melacak berapa hari telah berlalu sejak pesanan dilakukan.
Untuk pendekatan yang lebih visual, beralihlah ke papan 'Status Pesanan', yang mengatur pesanan berdasarkan statusnya, sehingga Anda dapat terus mengetahui perkembangan pesanan.
Selain itu, setiap masalah yang berhubungan dengan pesanan (seperti penundaan, paket yang hilang, atau produk yang hilang) dapat dilacak di daftar 'Masalah Pesanan', bersama dengan umpan balik atau komentar pelanggan.
Jika Anda mengelola kontrak pengadaan sebagai bagian dari proses pemesanan Anda, ClickUp juga dapat membantu Anda melacak ketentuan kontrak ini. Integrasi ini memastikan bahwa pemesanan, kontrak, dan pembayaran semuanya selaras.
⚡️Ideal untuk: Bisnis e-commerce atau perusahaan ritel yang ingin merampingkan siklus pemrosesan dan pemenuhan pesanan
6. Template Pesanan Pembelian dan Inventaris ClickUp
ClickUp Pesanan Pembelian dan Templat Inventaris
Templat pesanan pembelian sangat penting untuk tetap terorganisir saat menyeimbangkan pesanan yang masuk dengan inventaris yang ada. Dan Template Pesanan Pembelian dan Inventaris ClickUp memudahkan untuk menjaga semuanya tetap pada jalurnya. Dipecah menjadi dua subfolder yang mudah dinavigasi: 'Inventaris' dan 'Pesanan Pembelian', keduanya menawarkan tampilan daftar dan papan yang sesuai dengan gaya alur kerja Anda.
Dalam subfolder 'Inventory', Anda bisa dengan cepat memeriksa tingkat stok berdasarkan status bersama dengan prioritas dan tanggal jatuh tempo, sehingga Anda selalu tahu apa yang perlu diperhatikan terlebih dahulu.
Subfolder 'Pesanan Pembelian' membantu Anda tetap berada di atas pesanan Anda dengan memungkinkan Anda mengatur, memprioritaskan, dan melacaknya dengan cara yang intuitif.
Untuk kontrol yang lebih besar, Anda dapat mengintegrasikan alat perangkat lunak analisis pengadaan untuk melacak tren, pengeluaran, dan pola inventaris.
⚡️Ideal untuk: Manajer layanan pengadaan yang mencari templat inventaris untuk menghindari kehabisan stok atau kelebihan stok
7. Templat Faktur Komersial PDF oleh IncoDocs
melalui IncoDocs The Templat Faktur Komersial PDF oleh IncoDocs menyederhanakan pembuatan faktur dengan mengatur semua detail penting yang Anda perlukan ke dalam satu dokumen yang jelas dan ringkas.
Dari informasi faktur dasar seperti nomor dan tanggal hingga detail kontak penjual dan pembeli yang komprehensif, templat ini mencakup semua data penting. Ini juga mencakup informasi spesifik pengiriman seperti mode transportasi, deskripsi produk, dan kode HS (harmonized system), sehingga transaksi Anda terdokumentasi dengan baik dan patuh.
Dengan bagian bawaan untuk ketentuan pembayaran, asuransi, dan detail bank, tata letaknya menyiapkan panggung untuk kelancaran transaksi.
⚡️Ideal untuk: Penjual internasional yang ingin membuat faktur yang jelas dan sesuai untuk memudahkan pengurusan bea cukai dan proses pembayaran
8. Templat Faktur Komersial oleh QuickBooks
melalui QuickBooks The Templat Faktur Komersial oleh QuickBooks dirancang untuk membuat faktur menjadi lancar dan efisien, membantu Anda dengan cepat menangkap detail penting seperti informasi perusahaan, nomor faktur, dan tanggal jatuh tempo pembayaran. Ini sempurna untuk penggunaan offline atau jika Anda ingin mencetak faktur Anda dalam bentuk Excel, Word, atau PDF.
Pada bagian produk/jasa, Anda dapat dengan mudah mencantumkan deskripsi, kuantitas, tarif, dan total biaya setiap item, memastikan akurasi dalam penagihan. Bagian ringkasan merangkum semuanya dengan perhitungan yang jelas untuk subtotal, diskon, pajak, dan saldo akhir yang harus dibayar.
Perlu menambahkan sentuhan pribadi atau instruksi tambahan? Ada ruang untuk itu juga.
⚡️Ideal untuk: Pengusaha atau pekerja lepas yang menjual produk fisik atau menawarkan layanan berdasarkan proyek
9. Templat Faktur Komersial oleh Xero
melalui Xero The Templat Faktur Komersial oleh Xero adalah solusi faktur PDF untuk bisnis yang terdaftar GST dan non-GST. Ini menyediakan dua versi: satu untuk tujuan pajak dan satu untuk faktur standar.
Kedua versi tersebut mencakup informasi kontak perusahaan Anda, detail faktur utama, dan informasi penerima. Di bagian produk, Anda dapat mencantumkan barang atau layanan yang dikirim dengan kuantitas dan harga. Ringkasan menunjukkan total yang harus dibayar dan menyertakan ruang untuk catatan tambahan.
Untuk bisnis yang terdaftar GST, templat ini juga menghitung GST untuk setiap paket pengiriman dan menampilkan jumlah total GST, untuk memastikan kepatuhan terhadap peraturan pajak.
⚡️Ideal untuk: Perusahaan rintisan yang terdaftar GST yang perlu mengelola perhitungan pajak dan menerbitkan faktur yang sesuai
10. Templat Faktur Komersial Internasional oleh Faktur Sederhana
melalui Faktur Sederhana The Templat Faktur Komersial Internasional oleh Faktur Sederhana sangat cocok untuk bisnis yang ingin menyederhanakan faktur global sambil tetap patuh dan akurat.
Templat ini memastikan Anda mencakup semua yang diperlukan, mulai dari detail faktur seperti nomor dan tanggal hingga poin-poin penting seperti deskripsi produk, jumlah, dan harga.
Selain itu, Anda dapat dengan mudah menerapkan pajak, diskon, dan biaya pengiriman/penanganan, memastikan proses yang lancar, baik ketika Anda berurusan dengan klien domestik maupun internasional.
⚡️Ideal untuk: Bisnis impor yang membutuhkan cara sederhana dan patuh untuk membuat faktur untuk transaksi global
11. Templat Faktur Komersial Kosong oleh Flexport
melalui Flexport The Templat Faktur Komersial Kosong oleh Flexport sangat ideal untuk bisnis yang menangani faktur internasional.
Dimulai dengan detail faktur dasar seperti nomor dan tanggal faktur, diikuti dengan bagian untuk informasi pemasok dan importir, termasuk nama dan alamat perusahaan.
Bagian produk mencakup detail utama seperti nomor pesanan pembelian, SKU, jumlah, harga satuan, dan nilai total, sehingga memudahkan untuk melacak dan menghitung biaya.
Untuk kepatuhan bea cukai, templat ini juga menyertakan konten material dan negara asal untuk setiap item. Terakhir, bagian ringkasan menampilkan nilai total barang dalam USD, memastikan semuanya terorganisir dan memenuhi peraturan perdagangan internasional.
⚡️Ideal untuk: Bisnis di bidang manufaktur atau distribusi grosir yang mengekspor barang secara internasional
Percepat Pembayaran Anda dengan Templat Faktur Komersial ClickUp
Templat faktur tradisional sangat bagus untuk mencantumkan apa yang Anda tagih, tetapi membuat faktur hanyalah setengah dari perjuangan. Menerima pembayaran adalah di mana kesepakatan benar-benar ditutup. Dan di situlah ClickUp dapat membuat hidup Anda lebih mudah.
Dengan templat faktur komersial ClickUp, Anda tidak berhenti hanya dengan mengirimkan faktur; Anda dapat melacak dan mengelola semuanya di satu tempat. Selain itu, Anda dapat beralih antara daftar dan papan Kanban untuk melihat pesanan yang masuk, melacak tingkat inventaris Anda, dan memantau masalah pesanan-semua dalam satu jendela.
Perlu mengirim pengingat pembayaran? Otomatiskan tindak lanjut. Ingin menyinkronkan data faktur dengan CRM atau alat manajemen proyek Anda? Selesai.
Dan bagian terbaiknya? Templat-templat ini tidak memerlukan biaya apa pun. Daftar di ClickUp secara gratis dan kendalikan faktur Anda-lacak, kelola, dan dapatkan pembayaran lebih cepat.