Tahukah Anda mengapa mereka mengatakan, "Kerja sama tim membuat mimpi menjadi kenyataan"?
Sederhana saja: ketika para individu bersatu untuk mencapai tujuan bersama dan berbagi beban kerja, bisnis sering kali mencapai hasil yang melebihi ekspektasi terliar mereka.
Namun ada satu tantangan-tanpa pendelegasian wewenang yang tepat, mimpi-mimpi itu bisa berubah menjadi mimpi buruk. Dan jangan percaya begitu saja pada kata-kata kami; penelitian mengatakan semuanya- hanya 2,5% orang yang dapat melakukan banyak tugas secara efektif!
Pendelegasian organisasi yang efektif juga berarti memahami dengan jelas peran masing-masing pengambil keputusan dan tim yang melaksanakan tugas.
Dengan adanya kerangka kerja pendelegasian wewenang yang tepat, organisasi Anda dapat menghindari kebingungan dan memastikan semua orang mengetahui tanggung jawab mereka.
Para profesional dan manajer SDM menyukai proses ini karena memastikan tugas-tugas tertentu dilaksanakan dengan akuntabilitas. Beberapa tim bahkan melibatkan penasihat hukum untuk memastikan semuanya berjalan sesuai aturan.
Namun pertanyaan sebenarnya adalah, di mana Anda bisa menemukan templat pendelegasian wewenang yang sempurna dan bisa langsung digunakan tanpa perlu mengeditnya secara ekstensif?
Pada artikel ini, kami akan memperkenalkan Anda pada 10 templat pendelegasian wewenang terbaik, semuanya gratis untuk digunakan dan sangat mudah disesuaikan.
Baca juga: Cara Mendelegasikan Tugas di Tempat Kerja: 10 Tips untuk Mendelegasikan Secara Efektif
Apa yang dimaksud dengan Templat Pendelegasian Wewenang?
Templat pendelegasian wewenang menghilangkan dugaan tentang siapa yang dapat membuat keputusan apa.
Butuh seseorang untuk menandatangani dokumen atau menyetujui garis besar kontrak? Ingin menunjuk seseorang untuk mengevaluasi atau menjelaskan kampanye strategis Anda berikutnya? Semuanya sudah tercakup.
Templat ini dengan jelas mendefinisikan peran untuk mendelegasikan wewenang kepada pihak-pihak terkait.
Templat pendelegasian wewenang dapat membantu dalam hal-hal berikut ini:
- Meningkatkan kejelasan pengambilan keputusan: Menetapkan pedoman yang jelas tentang siapa yang berwenang untuk membuat keputusan bagi organisasi
- Mencegah masalah hukum: Memastikan bahwa anggota tim mematuhi proses persetujuan dan tetap berada dalam wewenang yang telah ditentukan
- Memantau penugasan tugas: Mengawasi dan melacak tugas-tugas yang didelegasikan di seluruh organisasi
- Menetapkan peran dan tanggung jawab: Menjamin bahwa setiap orang mengetahui tugas khusus mereka dan apa yang diharapkan dari mereka
- Mendorong akuntabilitas: Mendorong budaya kepemilikan dengan mendefinisikan secara jelas siapa yang bertanggung jawab untuk setiap tugas dan keputusan
Baca juga: Bagaimana Manajer Praktik di Bidang Kesehatan Menghemat Waktu dengan Mendelegasikan Tugas
Apa yang Membuat Template Pendelegasian Wewenang yang Baik?
Templat pendelegasian wewenang yang baik lebih dari sekadar memberikan tugas, tetapi juga menciptakan kejelasan dan akuntabilitas.
Anda tidak ingin orang menebak-nebak atau berebut ketika tanda tangan atau persetujuan diperlukan. Templat yang ideal mencegah hal ini dengan menetapkan peran tertentu, memastikan semua orang mengetahui tanggung jawab mereka dalam proses pengambilan keputusan.
Template terbaik juga memperhitungkan fleksibilitas. Departemen yang berbeda mungkin memerlukan tingkat otoritas yang berbeda, sehingga formulir pendelegasian harus mudah diedit untuk mencerminkan struktur organisasi Anda.
Baik Anda memberikan wewenang untuk tugas-tugas rutin maupun keputusan besar, dokumen semacam itu harus menyebutkan setiap detail dengan jelas. Hal ini akan memudahkan semua pihak yang terlibat untuk mengikutinya.
📌 Contoh: Ketika seorang manajer pemasaran di sebuah perusahaan teknologi membutuhkan persetujuan untuk kampanye iklan baru, dia menggunakan templat pendelegasian wewenang yang terstruktur dengan baik untuk memperjelas peran dan tanggung jawab. Tim beroperasi dengan lancar tanpa kebingungan atau penundaan dengan menentukan siapa yang dapat menyetujui anggaran dan jadwal.
Baca Juga: Perangkat Lunak Pendelegasian Tugas Terbaik untuk Memberdayakan Tim
10 Template Pendelegasian Wewenang Teratas
1. ClickUp Delegasi Template Matriks Wewenang
Templat Matriks Pendelegasian Wewenang ClickUp
The ClickUp Delegasi Templat Matriks Otoritas membantu bisnis merampingkan pengambilan keputusan dan menetapkan tanggung jawab secara efisien.
Ini menawarkan Status Kustom seperti "Delegasi" dan "Membutuhkan Masukan" untuk melacak tugas, sementara Bidang Kustom seperti CFO, CEO, dan Departemen memungkinkan Anda memvisualisasikan struktur otoritas tim Anda.
Sebagai contoh, Anda dapat memberikan tugas kepada Manajer Penjualan dan melacak otoritas persetujuan mereka melalui Tampilan Tabel Matriks.
Templat ini juga mendukung tampilan kustom seperti Daftar Tugas dan bagan Gantt untuk memperjelas peran pengambilan keputusan dan struktur pelaporan, sehingga sangat mudah untuk melacak peran individu.
Ideal untuk: Manajer dan supervisor tim besar yang ingin mengomunikasikan tanggung jawab dan SOP dengan jelas untuk berbagai tugas tim
🧠Tahukah Anda CEO yang unggul dalam keterampilan delegasi mengalami peningkatan yang mengejutkan peningkatan pendapatan sebesar 33% . Para eksekutif puncak ini memahami bahwa mereka tidak dapat melakukannya sendiri; sebaliknya, mereka memberdayakan tim mereka untuk menangani tugas-tugas yang sesuai dengan kekuatan mereka.
2. Templat Manajemen Tugas ClickUp
Templat Manajemen Tugas ClickUp
Berjuang untuk menjaga tugas-tugas Anda tetap teratur? Ini adalah templat yang tepat untuk Anda Templat Manajemen Tugas ClickUp adalah solusi kaya fitur yang memungkinkan Anda mengatur tugas berdasarkan prioritas, status, atau departemen-membuat kolaborasi menjadi mudah.
Katakanlah tim pemasaran Anda merencanakan peluncuran produk. Anda bisa menggunakan tampilan Board untuk memetakan setiap tahap-seperti pembuatan konten, kampanye iklan, dan postingan media sosial-pada papan Kanban, lalu memindahkan setiap tugas melalui kolom seperti 'Harus Dilakukan', 'Sedang Berlangsung', dan 'Selesai', untuk melacak semua kemajuan secara visual.
Bagi mereka yang memiliki banyak tanggung jawab, 'Tampilan Kalender' memungkinkan penjadwalan wawancara, menetapkan tenggat waktu untuk tindak lanjut, dan memperbarui jadwal tugas.
Terakhir, 'Tampilan Daftar' dari templat ini sangat cocok untuk manajer proyek yang mengawasi beberapa tim.
Ideal untuk: Manajer proyek dan orang lain yang perlu mengelola dan mendelegasikan tugas lintas fungsi.
Catatan: Butuh solusi manajemen tugas yang lebih siap pakai? Lihat kompilasi kami dari 11 templat manajemen tugas gratis di Excel & ClickUp
3. Templat Rencana Manajemen Tim ClickUp
Templat Rencana Manajemen Tim ClickUp
Mengelola tim lintas fungsi atau tim jarak jauh terkadang bisa menjadi tantangan tersendiri. Bagaimana Anda menjaga agar semua orang tetap selaras dan berada di jalur yang benar? Bagaimana Anda mengelola kemajuan individu dan tim?
Di situlah peran Templat Rencana Manajemen Tim ClickUp telah hadir. Templat ini dirancang untuk membantu para pemimpin melacak kemajuan tim, menetapkan peran, dan tetap terorganisir.
Misalnya, jika tim pemasaran jarak jauh kesulitan mengoordinasikan tugas, 'Agenda berdasarkan Tampilan Departemen' memungkinkan mereka merencanakan rapat secara efisien, memastikan semua orang diikutsertakan.
Sementara itu, tim teknologi yang sedang mengerjakan peluncuran produk bisa menggunakan 'Status berdasarkan Tampilan Departemen' untuk melacak tugas mana yang terhenti atau sudah selesai.
Dengan bidang khusus seperti 'Departemen' dan status seperti 'Sedang dikerjakan' atau 'Dibatalkan', tim Anda dapat dengan mudah menyesuaikan templat ini dengan kebutuhan mereka.
✨ Ideal untuk: Manajer tim lintas fungsi atau tim jarak jauh, membantu mereka mengoordinasikan tugas, menetapkan peran, dan melacak kemajuan secara terpadu.
4. Templat Matriks RACI Peran Dan Tanggung Jawab ClickUp
Templat Matriks RACI ClickUp
Matriks RACI (Responsible, Accountable, Consulted, Informed) adalah kerangka kerja sederhana untuk mendefinisikan peran dan tanggung jawab dalam proyek atau tim.
Bayangkan departemen akuntansi Anda sedang mempersiapkan audit tahunan. Dengan banyaknya pemangku kepentingan yang terlibat-seperti CFO, auditor, dan tim keuangan-menjaga kejelasan peran sangatlah penting. Peran dan tanggung jawab yang jelas Templat Matriks RACI Peran Dan Tanggung Jawab ClickUp membuat proses tersebut menjadi sederhana.
Sebagai contoh, CFO 'Bertanggung jawab' untuk memastikan audit berjalan dengan lancar, sementara Manajer Keuangan 'Bertanggung jawab' untuk mengumpulkan laporan keuangan. Auditor eksternal perlu 'Dimintai pendapat' untuk pemeriksaan kepatuhan, dan departemen SDM mungkin perlu 'Diberi informasi' tentang catatan keuangan yang berhubungan dengan karyawan.
Dengan menggunakan Tampilan Matriks RACI, setiap orang mengetahui peran spesifik mereka, sehingga tidak terjadi tumpang tindih atau tugas yang terlewatkan.
Ketika tugas-tugas berkembang melalui status seperti Open atau In Progress, seluruh tim tetap selaras, memastikan kolaborasi yang lancar dan mencegah penundaan dalam alur kerja.
✨ Ideal untuk: Organisasi dan departemen yang perlu mendefinisikan peran dan tanggung jawab dengan jelas.
Baca juga: Memahami RACI Bertanggung jawab vs Bertanggung Jawab
5. Template Perencanaan RACI ClickUp
ClickUp Template Perencanaan RACI
Sama seperti templat sebelumnya, templat Templat Perencanaan RACI ClickUp juga membantu dalam pendelegasian peran dan akuntabilitas-tetapi ada kekurangannya! Ini dimaksudkan untuk pemula yang menangani proyek lintas fungsi.
Bayangkan Anda sedang merencanakan sebuah acara perusahaan-Koordinator Acara bertanggung jawab atas logistik, Manajer Keuangan bertanggung jawab atas anggaran, dan tim SDM perlu diberitahu tentang kebutuhan staf.
Atau pertimbangkan peluncuran kampanye pemasaran-Kreator Konten bertanggung jawab untuk menulis materi, sementara Direktur Kreatif mengawasi visual, dan bagian Legal harus dikonsultasikan untuk kepatuhan.
Anda dapat menggunakan 'Tampilan Dewan' dalam templat untuk memberikan tugas kepada anggota tim dan melihat bagan Gantt untuk memantau kemajuan.
✨ Ideal untuk: Pemula yang mengelola proyek lintas fungsi yang perlu mendefinisikan peran, tanggung jawab, dan akuntabilitas dalam format yang terstruktur dan mudah dipahami.
6. Template Matriks RACI ClickUp
Templat Matriks RACI ClickUp
Tidak seperti daftar tugas standar, daftar Templat Matriks RACI ClickUp menjabarkan peran dengan jelas, sehingga Anda tidak perlu lagi bertanya-tanya siapa yang menangani hal-hal penting. Terlebih lagi-Anda bisa menggunakan templat ini bahkan untuk perencanaan pribadi.
Katakanlah Anda merencanakan perjalanan dengan teman-teman. Anda dapat menggunakan ini Templat bagan RACI untuk menugaskan orang yang bertanggung jawab untuk memesan hotel, bertanggung jawab untuk mengatur rute, dan memberi informasi kepada semua orang tentang keputusan-keputusan penting.
Atau bayangkan jika Anda mengorganisir acara amal: Anda dapat dengan mudah memantau siapa yang bertanggung jawab atas penggalangan dana dan berkonsultasi dengan para sponsor.
Keindahan dari templat ini terletak pada kemampuannya untuk memetakan pertanggungjawaban dengan presisi, membuat kerja tim menjadi mudah-baik dalam bisnis maupun kehidupan sehari-hari!
✨ Ideal untuk: Manajemen proyek bisnis dan pribadi, di mana pendelegasian peran dan pemetaan tanggung jawab yang jelas sangat penting untuk hasil yang sukses.
Baca juga 9 Contoh Matriks RACI untuk Manajemen Proyek | ClickUp
7. Template Matriks Penugasan Tanggung Jawab ClickUp
Templat Matriks Penugasan Tanggung Jawab ClickUp
Bayangkan Anda mengelola beberapa proyek klien - katakanlah, satu untuk pengembangan web dan satu lagi untuk pemasaran konten.
Dengan Klik Template Matriks Penugasan Tanggung Jawab (RAM) **Anda dapat menyederhanakan manajemen proyek dalam sekejap.
Templat ini membantu Anda menetapkan peran yang jelas: pengembang menangani pembaruan situs sementara copywriter mengerjakan postingan blog. Templat ini juga memastikan koordinator proyek Anda dilibatkan untuk menjaga jadwal tetap pada jalurnya-tidak ada lagi tebak-tebakan atau email bolak-balik.
Salah satu fitur terbaiknya adalah 'Tampilan Papan Tulis,' yang memberikan visual waktu nyata tentang siapa yang bertanggung jawab atas setiap tugas, jadi tidak ada yang terlewatkan.
Tidak masalah jika Anda mengelola tim atau hanya berhubungan dengan klien, templat ini memudahkan Anda untuk berkomunikasi dan mendapatkan informasi.
✨ Ideal untuk: Pemimpin tim yang mengelola beberapa proyek klien, menyederhanakan delegasi tugas dan penugasan peran dengan alat pelacakan visual yang jelas.
💡 Tip Pro: Gunakan Tampilan Papan Tulis di ClickUp untuk meningkatkan kolaborasi sambil menetapkan peran dengan Templat Matriks Penugasan Tanggung Jawab. Fitur ini memungkinkan tim Anda untuk bertukar ide dan membuat tugas secara real time, memastikan semua orang tetap mendapatkan informasi.
8. Templat Matriks Peran dan Izin ClickUp
Templat Matriks Peran dan Izin ClickUp
Pernahkah Anda mengalami saat di mana seorang anggota tim mencoba mengakses sebuah file, namun hanya mendapatkan pesan 'Permission Denied' yang membuat frustasi?
Ini adalah waktu yang tepat untuk mengatasinya Templat Matriks Peran dan Izin ClickUp memperbaiki kekacauan itu.
Ketika mengelola proyek dengan cakupan beragam, katakanlah Kepala Penjualan Anda membutuhkan akses ke data pelanggan, sementara pekerja lepas hanya mendapatkan akses ke materi pemasaran.
Templat ini memungkinkan Anda memetakan dengan tepat siapa yang dapat mengakses apa, memastikan keamanan dan efisiensi.
Sebagai contoh, dalam proyek situs web yang kami rujuk sebelumnya, Perancang Produk akan memiliki akses ke file desain dan prototipe, sedangkan Spesialis Pemasaran akan dapat melihat deskripsi produk dan konten promosi.
Dengan Tampilan Khusus ClickUp, seperti 'Tugas Departemen' dan 'Tugas Eksternal', Anda bisa melacak izin dan peran secara visual dalam waktu nyata.
Tidak perlu lagi menebak-nebak - cukup dengan alur kerja yang mudah dan terkelola dengan baik!
✨ Ideal untuk: Manajer dan pemimpin tim dalam organisasi yang perlu mengontrol akses, melacak izin, dan memastikan orang yang tepat memiliki informasi yang tepat.
9. Templat Formulir Pendelegasian Wewenang oleh pdfFiller
via: pdfFiller templat Formulir Pendelegasian Wewenang pdfFiller sangat ideal untuk agensi pemasaran yang ingin merampingkan persetujuan dan pengambilan keputusan.
Perlu Direktur Kreatif untuk mengawasi persetujuan desain dan Manajer Akun untuk menangani penandatanganan anggaran? Atau apakah manajer media sosial akan bertanggung jawab atas persetujuan konten untuk posting harian?
Delegasikan saja peran otoritas dan biarkan setiap anggota tim fokus pada apa yang mereka lakukan dengan baik.
Dengan opsi edit, tanda tangan, dan berbagi yang mudah digunakan, templat ini membuat proyek Anda berjalan dengan lancar dan efisien.
✨ Ideal untuk: Agensi pemasaran atau tim kreatif yang ingin memudahkan persetujuan tugas dan pengambilan keputusan.
🌟 Fakta Menarik: Tahukah Anda bahwa pemimpin yang tidak cukup mendelegasikan dapat secara tidak sengaja menciptakan budaya keraguan di antara para karyawannya? Ketika anggota tim merasa keterampilan dan bakat mereka benar-benar dihargai, mereka akan lebih bahagia dan produktif.
10. Templat Matriks Pendelegasian Wewenang oleh Lark
via: Lark Templat Matriks Pendelegasian Wewenang dari Lark ditujukan untuk pengguna pertama kali dan membantu proyek tetap terorganisir dengan antarmuka yang mudah digunakan.
Dari internal sederhana kepemimpinan tim delegasi hingga alokasi wewenang lintas departemen, Anda dapat dengan mudah mengedit penugasan tugas, menyesuaikan tingkat wewenang, dan melacak kemajuan-semuanya hanya dengan beberapa klik.
Ini sangat berguna untuk memastikan semua orang mengetahui peran mereka, mulai dari karyawan magang yang sedang belajar hingga staf senior yang mengawasi tugas-tugas penting.
Namun, perlu diingat: templat ini paling cocok untuk Google Spreadsheet.
✨ Ideal untuk: Pengguna pertama kali atau bisnis kecil yang membutuhkan alat yang sederhana dan mudah digunakan untuk memberikan tugas dan mengelola tingkat otoritas di seluruh organisasi mereka.
Mendelegasikan dan Meninggikan Dengan ClickUp
Banyak pemimpin bisnis yang sukses, termasuk orang-orang seperti Andrew Carnegie, Eli Broad, dan Jessica Jackley, telah menegaskan pentingnya delegasi yang efektif.
Ambil contoh dari tokoh bisnis Inggris, Sir Richard Branson, yang terkenal dengan perkataannya, "Jika Anda benar-benar ingin berkembang sebagai pengusaha, Anda harus belajar mendelegasikan."
Ternyata, menguasai keterampilan delegasi bisa jadi merupakan kunci untuk membuka kunci kesuksesan yang luar biasa bagi bisnis Anda.
Namun kami mengerti-melepaskan bisa jadi sulit.
Itulah mengapa 10 templat pendelegasian wewenang ini sangat cocok untuk memudahkan Anda dalam proses pendelegasian.
Baik Anda mengelola inisiatif pribadi, mengawasi proyek pemasaran, atau mengoordinasikan acara perusahaan, templat ini akan membantu mendorong akuntabilitas di seluruh tim Anda.
Dan jangan lupakan ClickUp! Platform manajemen proyek ini lebih dari 1000+ templat dan menawarkan fitur kolaborasi yang membantu Anda dan tim Anda tetap terorganisir dan produktif. Daftar di ClickUp secara gratis dan mulai mendelegasikan dengan lebih cerdas hari ini!