Apakah Anda tahu?
Menurut American Psychological Association, hampir 79% karyawan melaporkan mengalami stres terkait pekerjaan dalam peran mereka saat ini.
Stres dan kelelahan akibat pekerjaan sering kali berasal dari beban kerja yang berat, peran yang tidak jelas, dan keseimbangan kehidupan kerja yang buruk. Komunikasi yang jelas dan alur kerja yang jelas dapat membantu mencegah masalah-masalah ini.
Di situlah papan Kanban berperan! ✅
Papan Kanban menggunakan kolom untuk mewakili tahapan alur kerja seperti:
- Harus dilakukan: Tugas yang belum dimulai
- Sedang berlangsung: Tugas yang sedang berlangsung
- Selesai: Tugas yang sudah selesai
Kartu-kartu di papan tulis mewakili tugas atau item individual. Saat pekerjaan berlangsung, kartu akan dipindahkan melintasi kolom untuk mencerminkan statusnya saat ini. Menggunakan papan Kanban mengubah cara Anda mengatur dan memvisualisasikan pekerjaan Anda, membuat pelacakan proyek menjadi lebih intuitif dan efisien. Pada artikel ini, kami akan menampilkan Template Excel Papan Kanban untuk membantu Anda meningkatkan kolaborasi, merampingkan proyek, dan meningkatkan produktivitas.✨
Apa yang Membuat Template Papan Kanban yang Baik?
Fakta Menarik: Papan Kanban dan sistem kartu Kanban untuk mengelola proyek pertama kali dikembangkan pada akhir tahun 1940-an oleh seorang insinyur industri di Toyota, Taiichi Ohno.
Sejak membuat Papan kanban di Excel sering kali merupakan tugas yang membosankan, templat papan Kanban yang baik idealnya harus fokus pada aspek-aspek utama seperti:
- Kesederhanaan: Pilih templat yang sederhana dan intuitif, sehingga Anda dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan spesifik tim Anda dan mengelola sumber daya secara efisien
- Kemampuan beradaptasi: PilihlahTemplat papan kanban yang memiliki indikator seperti prioritas dengan kode warna, kolom pemilik tugas, dan kolom pembaruan status untuk mempermudah melihat kemajuan proyek Anda
- Kejelasan visual: Pilihlah papan Kanban yang merepresentasikan alur kerja Anda dengan menggunakan kolom-kolom yang mencerminkan tahapan proyek yang berbeda, mulai dari 'Harus Dilakukan' hingga 'Selesai'
- Kemudahan penggunaan: Pilih templat papan Kanban yang mudah dipahami dan digunakan, memastikan Anda mendefinisikan tugas individu berdasarkan beberapa parameter. Anda juga harus dapat mengelola tugas dan memindahkan kartu Kanban di antara tahapan dengan mudah
5 Templat Excel Papan Kanban Teratas
Kami telah menyusun daftar templat papan Kanban Excel terbaik untuk membantu Anda memvisualisasikan alur kerja, melacak tahapan proyek, dan tetap teratur.
Baik untuk mengawasi pengembangan perangkat lunak, mengoordinasikan tim, atau mengelola daftar tugas pribadi, templat-templat ini menawarkan penyesuaian yang diperlukan untuk beradaptasi dengan kebutuhan unik Anda. 🤩
Mari kita lihat setiap templat Kanban untuk membantu Anda menemukan opsi yang sempurna untuk proyek Anda.
1. Templat Papan Kanban Excel oleh ProjectManager
via ProjectManager Templat Papan Kanban Excel oleh ProjectManager menonjol dengan desainnya yang bersih dan intuitif, membuatnya mudah untuk melacak tugas melalui berbagai tahap alur kerja. Templat gratis ini menawarkan kolom yang dapat disesuaikan sepenuhnya, sehingga Anda dapat menyesuaikannya agar sesuai dengan proses unik Anda dan mengelola tugas dengan mudah.
Yang membedakannya adalah fitur pelaporan bawaannya. Ini memungkinkan Anda untuk membuat laporan kemajuan yang terperinci, memberi informasi kepada pemangku kepentingan tentang jadwal proyek sambil memberikan wawasan berharga untuk mengoptimalkan alur kerja. Ini adalah alat yang ampuh untuk tetap teratur dan meningkatkan efisiensi-semuanya tanpa meninggalkan Excel.
Mengapa Anda akan menyukainya:
- Memberikan kejelasan pada proyek dengan melacak kemajuan tugas melalui setiap tahap dengan kartu Kanban berkode warna
- Akses beberapa tampilan proyek dan alur kerja otomatis untuk meningkatkan alur kerja tim Anda
- Menambahkan atau menghapus kolom Kanban yang telah ditentukan sebelumnya untuk mengkategorikan tugas dan mulai melacak kemajuan proyek
Cocok untuk:
Templat ini cocok untuk manajer proyek, pemimpin tim, atau siapa pun yang ingin mengelola proyek sederhana dengan alat visual
2. Templat Papan Kanban CFD Excel oleh Agile-Mercurial
via Agile-Mercurial Templat Papan Kanban CFD Excel oleh Agile-Mercurial mengambil pendekatan unik ke papan Kanban. Ini mengintegrasikan Diagram Aliran Kumulatif (CFD) yang kuat ke dalam kerangka kerja untuk melacak kemajuan proyek dari waktu ke waktu.
Mengintegrasikan CFD ke dalam analisis proyek Anda memungkinkan Anda mengamati pola dan tren, membantu tim memahami apa yang tidak berhasil dan mempertahankan kemajuan yang konsisten. Bagian terbaik dari templat CFD adalah integrasinya yang mudah ke dalam kerangka kerja Excel.
Mengapa Anda akan menyukainya:
- Sesuaikan kolom dan tambahkan baris baru ke lembar data dalam beberapa langkah mudah, dan tarik data yang tepat untuk visualisasi CFD Anda
- Melacak kemajuan dengan Diagram Aliran Kumulatif untuk analisis data yang mendalam
- Gunakan metodologi Kanban dengan analisis proyek untuk memahami tahapan alur kerja dan menunjukkan dengan tepat area di mana tugas-tugas mengalami kebuntuan dan memperlambat kemajuan
Cocok untuk:
Template ini sangat cocok untuk tim Agile, scrum master, pengembang perangkat lunak, dan manajer yang menginginkan wawasan yang lebih dalam tentang dinamika alur kerja
3. Templat Papan Kanban oleh You Exec
via Anda Exec Jika Anda membutuhkan templat papan Kanban yang profesional dan menarik secara visual, Templat Papan Kanban oleh You Exec sangat bagus. Ini memiliki beberapa fitur canggih, seperti swimlanes, ketergantungan tugas, dan pelacakan kemajuan, membuatnya ideal untuk merencanakan sprint Anda berikutnya.
Bagian terbaiknya adalah templat ini menyertakan instruksi terperinci untuk penyiapan dan penggunaan, membuatnya ramah bagi pemula sekaligus menawarkan fitur-fitur canggih untuk pengguna berpengalaman. Templat ini merupakan pilihan tepat untuk membuat papan Kanban yang lebih canggih di dalam Excel tanpa mengorbankan kemudahan penggunaan.
Mengapa Anda akan menyukainya:
- Visualisasikan tugas Anda dengan tampilan kalender 12 bulan yang komprehensif yang memungkinkan Anda mengurutkan dan memprioritaskan berdasarkan tanggal jatuh tempo yang akan datang
- Pantau penyelesaian tugas dan tugas dengan mudah menggunakan dasbor, melacak tugas yang sudah selesai, tugas yang tersisa, dan distribusi di seluruh anggota tim dan tahapan proyek
Cocok untuk:
Templat ini cocok untuk profesional bisnis, pemimpin tim, dan manajer yang lebih menyukai templat Excel papan Kanban yang lebih halus dan dapat disesuaikan
4. Templat Papan Kanban Excel oleh Vertex42 *
via Vertex42 Templat Papan Kanban dari Vertex42 menawarkan pendekatan yang ramping dan mudah digunakan untuk pelacakan proyek. Template ini sangat ideal bagi mereka yang baru mengenal Kanban, menyediakan tata letak bersih yang intuitif bagi pengguna mana pun dan tersedia untuk Google Spreadsheet dan Microsoft Excel.
Templat ini memiliki fitur kolom berlabel sebelumnya dan kartu berkode warna, sehingga Anda dapat dengan mudah menambahkan Kartu Kanban menetapkan tanggal jatuh tempo, memperbarui tingkat prioritas, dan menyesuaikan kolom-kolom sesuai dengan tahapan alur kerja Anda.
Mengapa Anda akan menyukainya:
- Dapatkan gambaran umum yang lebih rinci dari setiap persyaratan tugas dengan bagian tambahan untuk deskripsi tugas dan tenggat waktu
- Mencegah gangguan dari item yang tertunda dan fokus pada tugas dengan prioritas yang lebih tinggi dengan opsi 'Menyembunyikan baris'
- Dapatkan dasbor terperinci untuk memantau kemajuan tugas dan mengidentifikasi potensi hambatan menggunakan sistem Kanban yang minimalis
Cocok untuk:
Templat ini sangat bagus untuk tim kecil, pekerja lepas, dan siapa pun yang ingin mengelola tugas dengan pendekatan tanpa embel-embel
5. Templat Pelacak Tugas Papan Kanban Excel oleh Indzara
via Indzara Templat Pelacak Tugas Papan Kanban oleh Indzara dirancang untuk melacak tugas dengan informasi yang lebih rinci. Bidang manajemen proyek yang terperinci dari papan Kanban, seperti prioritas tugas, penerima tugas, dan persentase penyelesaian, membuatnya ideal untuk melacak kemajuan proyek secara mendalam.
Sorotan lain dari templat ini adalah fitur "ketergantungan tugas", yang memungkinkan anggota tim mengidentifikasi tugas yang saling berhubungan, sehingga meminimalkan gangguan alur kerja. Dengan alat ini, manajer melacak status tugas dan memastikan tugas diselesaikan dalam urutan yang tepat, mengikuti jadwal proyek.
Mengapa Anda akan menyukainya:
- Temukan tugas tertentu dan pantau kemajuannya dengan filter dan opsi pencarian bawaan
- Gunakan bendera peringatan untuk menunjukkan tanggal jatuh tempo yang semakin dekat dan tugas yang sudah lewat jatuh tempo
- Melampaui hal-hal mendasar dengan solusi input data yang sepenuhnya otomatis di dalam Excel
Ideal untuk:
Templat Excel papan Kanban ini paling cocok untuk individu dan tim yang membutuhkan papan Kanban yang terperinci dan terorganisir untuk mengelola tugas mereka
Batasan Penggunaan Excel untuk Papan Kanban
Meskipun templat papan Kanban Excel adalah solusi praktis dan hemat, ada beberapa batasan yang perlu diingat:
- Fitur visualisasi terbatas: Microsoft Excel idealnya adalah alat spreadsheet dengan representasi visual terbatas untuk tugas dan proyek. Meskipun templat papan Kanban dasar dapat disesuaikan, templat ini tidak selalu memberikan tingkat kejelasan visual atau penyesuaian yang sama dengan alat Kanban khusus
- Tidak memiliki UI yang intuitif: Excel juga membutuhkan fitur-fitur seperti manajemen tugas seret dan lepas, pemberitahuan, dan integrasi dengan alat lain (seperti pelacakan waktu atau platform komunikasi), yang tersedia di berbagai alat manajemen proyek
- Tidak ada kolaborasi waktu nyata & alur kerja otomatis: Dalam lembar kerja Excel, kolaborasi waktu nyata tidak mungkin dilakukan-Anda harus memperbarui konten spreadsheet utama secara manual, yang mengarah ke masalah kontrol versi dan pembaruan data yang tertunda. Meskipun Google Spreadsheet memungkinkan hal ini, ini menjadi masalah ketika beberapa anggota tim dari berbagai departemen terlibat
Untuk mengatasi keterbatasan ini, banyak tim beralih ke aplikasi khusus alat perencanaan proyek yang menawarkan lingkungan yang lebih optimal dan kaya fitur untuk mengelola tugas dan proyek secara efisien.
Template Papan Kanban Alternatif
Jika Anda mencari cara yang lebih dinamis dan kuat untuk mengelola tugas, banyak Perangkat lunak papan kanban alternatif untuk lembar Excel menawarkan fitur-fitur canggih dan fleksibilitas yang lebih besar. ClickUp adalah salah satu alat manajemen proyek tersebut. Alat ini menawarkan berbagai templat papan Kanban gratis yang dirancang untuk menyederhanakan manajemen alur kerja, meningkatkan kolaborasi tim, dan melacak jadwal proyek dengan mudah. Templat-templat ini telah dikonfigurasikan sebelumnya untuk berbagai kasus penggunaan, menjadikannya pilihan yang fantastis untuk berbagai industri dan ukuran tim.
💡 Kiat Pro: Ketika tim berkembang dan tugas menjadi lebih rumit, menjaga kejelasan dan organisasi menjadi tantangan. Dengan Tampilan Papan Kanban ClickUp memvisualisasikan alur kerja Anda pada tim yang terdistribusi, mengoptimalkan kemajuan setiap tugas, dan meningkatkan kolaborasi.
Berikut adalah beberapa alasan kuat untuk melakukannya:
- Sesuaikan alur kerja lembar Kanban Anda dengan kolom fleksibel yang disesuaikan dengan tahapan unik proyek Anda
- Seret dan lepaskan tugas dengan mudah untuk memperbarui status dan memprioritaskan pekerjaan dengan mudah 🖱️
- Mengotomatiskan tugas yang berulang dengan bantuan AI dari ClickUp Brain untuk menghemat waktu dan mengurangi upaya manual 🤖
- Lacak kemajuan secara real time dengan indikator visual dan analitik yang komprehensif
Berikut adalah daftar templat papan Kanban yang telah dikurasi dari ClickUp:
1. Templat Kanban ClickUp
Template Papan Kanban ClickUp
The Templat Kanban ClickUp adalah opsi yang mudah digunakan dan mudah digunakan yang sempurna untuk pemula. Ini memungkinkan Anda untuk mengatur alur kerja Anda dengan kolom yang dapat disesuaikan, membuatnya mudah untuk mengatur tugas dari awal hingga akhir.
Templat spreadsheet papan Kanban ini berfokus pada kesederhanaan visual. Ini akan membantu Anda dengan cepat menambahkan tugas, mengatur tanggal jatuh tempo, dan memantau kemajuan. Baik Anda mengelola tugas harian atau proyek yang lebih besar, templat ini menyelesaikan semuanya tanpa mempersulit aktivitas manajemen proyek.
Mengapa Anda akan menyukainya:
- Mengelola proyek yang kompleks dengan fitur-fitur canggih seperti penandaan dan subtugas bersarang untuk kontrol yang komprehensif dan efisiensi
- Sesuaikan alur kerja tugas dengan status yang disesuaikan untuk memantau setiap tahap proyek Anda secara tepat
- Beralih dengan mudah di antara beberapa tampilan untuk beradaptasi dengan kebutuhan dan alur kerja proyek yang berbeda
- Atur tugas menggunakan Bidang dan kategori khusus, memungkinkan atribut terperinci dan visualisasi yang disempurnakan
Cocok untuk:
Templat ini sangat cocok untuk individu atau tim kecil yang membutuhkan alur kerja visual dasar untuk mengelola tugas secara efektif
2. ClickUp Template Papan Kanban Sprints Sederhana
ClickUp sprint sederhana
The Templat Sprint Sederhana ClickUp dirancang untuk tim yang mengikuti metodologi Agile, khususnya yang menggunakan perencanaan sprint untuk mengelola tugas. Jika tim Anda sering merencanakan aktivitas sprint satu atau dua minggu untuk proyek Anda, templat ini cocok untuk Anda!
Templat ini membagi tugas ke dalam kolom yang dapat disesuaikan yang selaras dengan tahapan sprint yang berbeda, sehingga memudahkan untuk memvisualisasikan kemajuan dan memastikan semua tugas selesai sesuai jadwal.
Mengapa Anda akan menyukainya:
- Gunakan kolom yang telah dikonfigurasi sebelumnya untuk menyesuaikan dengan siklus sprint Agile, sehingga ideal untuk melacak proyek yang memanfaatkan kerangka kerja Agile
- Dapatkan gambaran visual yang jelas tentang tugas-tugas di setiap sprint, memastikan tidak ada tugas yang terlewatkan dan memfasilitasi kolaborasi tim yang lancar
- Melacak kemajuan sprint dan mengidentifikasi hambatan menggunakan visualisasi dan dasbor
- Memanfaatkan pembaruan status tugas bawaan dengan fitur seret dan lepas untuk memindahkan tugas dengan cepat di antara sprint
Cocok untuk:
Templat ini cocok untuk tim Agile yang membutuhkan cara sederhana dan efisien untuk mengelola dan memvisualisasikan aktivitas sprint dalam format Kanban
3. Klik Template Peta Jalan Tampilan Kanban
ClickUp Template Peta Jalan Tampilan Kanban
The ClickUp Template Peta Jalan Tampilan Kanban menawarkan pandangan tingkat tinggi tentang proyek, yang ideal untuk manajer proyek yang menginginkan pandangan strategis dari setiap aktivitas dan daftar tugas dalam organisasi.
Dengan kolom Kanban yang dapat disesuaikan, templat ini memungkinkan Anda untuk mengatur tugas berdasarkan tonggak atau fase, membantu Anda mengelola proyek dengan mudah. Fitur peta jalan visual memungkinkan anggota tim melihat gambaran besar, meningkatkan koordinasi dan akuntabilitas proyek.
Mengapa Anda akan menyukainya:
- Menyesuaikan tugas dengan delapan jenisBidang Khusus ClickUp-termasuk Area Produk, Durasi, Tim, dan Deskripsi Fitur-untuk pelacakan mendetail dan visualisasi kemajuan yang jelas
- Tetapkan kartu tugas kepada anggota tim tertentu untuk akuntabilitas yang lebih baik
- Pantau proyek Anda secara efektif menggunakanStatus Khusus di ClickUp yang memberikan peningkatan visibilitas ke dalam kemajuan setiap tugas
- Mengidentifikasi dan mengelola ketergantungan antar tugas untuk menghindari penundaan dan memastikan tidak ada jadwal proyek yang terlewat
Cocok untuk:
Templat ini cocok untuk manajer proyek yang mencari pandangan komprehensif tentang jadwal proyek dan perkembangan tugas
➡️ Read More: Analisis Alur Kerja: 4 Langkah untuk Meningkatkan Alur Kerja Tim Anda
4. Template ClickUp Kanban untuk Pengembangan Perangkat Lunak
kanban-untuk-pengembangan-perangkat-lunak
The ClickUp Kanban untuk Template Pengembangan Perangkat Lunak dirancang untuk tim pengembangan perangkat lunak. Ini memungkinkan pengembang untuk mengelola tugas-tugas seperti tinjauan kode, pelacakan bug, dan permintaan fitur, semua dalam kerangka kerja Kanban yang efisien.
Templat ini menyederhanakan pelacakan siklus pengembangan perangkat lunak dan membantu memastikan proyek tetap berada di jalurnya. Mengintegrasikan tugas pengembangan perangkat lunak Anda dengan Kanban memungkinkan Anda melacak tugas pengkodean dengan mudah, mengelola sprint pengembangan, dan menyelesaikan bug secara efisien.
Mengapa Anda akan menyukainya:
- Menetapkan batas Work-In-Progress (WIP) untuk mencegah kemacetan dan memastikan anggota tim tidak kelebihan beban
- Sederhanakan penerimaan permintaan dengan sistem terorganisir yang meningkatkan kolaborasi dan membuat semua orang mendapatkan informasi yang sama
- Melacak waktu siklus dengan dasbor intuitif, memberikan wawasan waktu nyata untuk membantu Anda memantau kemajuan dan mengoptimalkan alur kerja
- Mengatur tugas berdasarkan tahapan pengembangan seperti pelacakan bug, tinjauan kode, dan pengujian
Cocok untuk:
Templat ini untuk tim pengembangan perangkat lunak yang ingin mengatur tugas pengkodean, mengelola sprint, dan melacak kemajuan dalam gaya Kanban
5. Template Perencanaan Sprint Agile ClickUp
Template Perencanaan Sprint Agile dari ClickUp
The Templat Perencanaan Sprint Agile ClickUp dibuat untuk membantu tim dengan sprint Agile dan memastikan bahwa setiap siklus sprint terorganisir dengan baik. Menampilkan kolom yang dapat disesuaikan, template ini memungkinkan Anda untuk memvisualisasikan bagaimana tugas-tugas Anda bergerak melalui berbagai tahapan sprint Agile, dengan memahami dengan jelas kemajuan proyek Anda.
Gunakan untuk menentukan tujuan sprint, menetapkan tugas, dan memantau kemajuan, memberikan panduan visual selama sprint. Untuk proyek yang lebih kompleks, templat ini memiliki Status Kustom untuk melacak kemajuan sprint secara akurat.
Mengapa Anda akan menyukainya:
- Meninjau perbedaan antara estimasi dan jam aktual selama Sprint Retrospectives untuk meningkatkan akurasi dalam perencanaan di masa depan dan meningkatkan kinerja tim
- Meningkatkan efisiensi dengan menetapkan ekspektasi yang realistis dengan mempertimbangkan kapasitas tim Anda selama perencanaan sprint
- Gunakan Bidang Khusus yang unik untuk menangkap detail tugas yang penting dan mendapatkan wawasan yang lebih dalam tentang sprint Anda
- Akses tampilan khusus untuk memantau kemajuan, mengoptimalkan kolaborasi dan produktivitas
Cocok untuk:
Templat ini sangat cocok untuk manajer proyek, pemimpin tim, dan tim Agile yang membutuhkan gambaran umum visual tentang pencapaian proyek. Ini juga bagus untuk tim atau manajer proyek yang menangani beberapa proyek yang sedang berlangsung atau inisiatif jangka panjang
➡️ Read More: Bagaimana Menerapkan Strategi Transformasi yang Gesit
6. Template ClickUp Getting Things Done
Template Menyelesaikan Pekerjaan (Daftar Sederhana)
Metodologi produktivitas populer dari David Allen menginspirasi Templat ClickUp Getting Things Done (GTD) . Ini dirancang untuk membantu individu dan tim melacak semua tugas, mengkategorikannya secara efisien, dan memprioritaskan apa yang perlu dilakukan.
Templat gaya Kanban ini memecah tugas menjadi kategori yang dapat ditindaklanjuti, sehingga mudah untuk fokus pada item yang paling mendesak. Mengkategorikan tugas menjadi item yang dapat ditindaklanjuti dan subtugas yang dapat dikelola memungkinkan pendekatan yang terstruktur dan bebas gangguan terhadap produktivitas.
Mengapa Anda akan menyukainya:
- Dapatkan kolom yang telah ditentukan sebelumnya untuk kategorisasi tugas seperti Harus Dilakukan, Sedang Berlangsung, Ditunda, Dibatalkan, dan Selesai
- Tambahkan detail spesifik seperti kategori tugas, tingkat energi yang dibutuhkan, atau detail lain yang membuatnya ideal untuk penggunaan pribadi
- Gunakan fungsionalitas seret dan lepas untuk pembaruan dan penentuan prioritas tugas yang mudah
- Pelajari lebih lanjut tentangMetodologi GTD dengan Panduan Memulai yang ada di dalamnya
Cocok untuk:
Templat ini sangat cocok bagi siapa saja yang ingin meningkatkan produktivitas dan meminimalkan gangguan. Ini adalah alat yang berharga bagi para pekerja lepas, pengusaha, dan siapa saja yang ingin mencapai lebih banyak dengan lebih sedikit stres
7. Templat Orientasi Pelanggan ClickUp
Templat Penerimaan Pelanggan ClickUp
The Templat Penerimaan Pelanggan ClickUp menyediakan alur kerja yang terperinci untuk proses penerimaan klien atau pelanggan baru. Ini dirancang untuk membantu tim memastikan bahwa setiap proses orientasi dilacak, didokumentasikan, dan diselesaikan secara efisien.
Dengan pendekatan terstruktur, templat ini menampilkan langkah-langkah yang membantu Anda membina hubungan dengan klien sejak hari pertama. Setiap tahap mewakili bagian penting dari perjalanan orientasi, sehingga memudahkan untuk mempertahankan kemajuan dan memberikan tindak lanjut tepat waktu untuk pengalaman orientasi yang mulus.
Mengapa Anda akan menyukainya:
- Mengawasi kemajuan dengan kolom langkah demi langkah untuk melacak perjalanan orientasi pelanggan
- Gunakan templat tugas yang telah ditentukan sebelumnya untuk aktivitas orientasi umum
- Dapatkan pengingat dan pemberitahuan untuk tindak lanjut yang tepat waktu
- Tetapkan informasi dan nilai ke 13 Bidang Khusus, termasuk Umpan Balik Pelanggan, POC, dan Nilai Langganan
Cocok untuk:
Templat ini sangat berharga bagi tim kesuksesan pelanggan, perwakilan penjualan, atau siapa pun yang bertanggung jawab untuk mengintegrasikan klien baru ke dalam layanan atau produk Anda
8. Template Matriks Seleksi Perekrutan ClickUp
Templat Matriks Seleksi Perekrutan ClickUp
The Templat Matriks Seleksi Perekrutan ClickUp menawarkan cara terstruktur untuk melacak kandidat selama proses rekrutmen. Karena prosesnya sering melibatkan banyak tahapan dan pemangku kepentingan, template ini merupakan aset yang bagus untuk tim yang mencari representasi visual untuk menstandarisasi dan merampingkannya.
Ini juga memberikan gambaran visual dari setiap tahap siklus perekrutan, mulai dari lamaran awal hingga keputusan akhir, sehingga membantu tim HR mengelola perekrutan secara efisien.
Mengapa Anda akan menyukainya:
- Dapatkan kolom yang sudah ditentukan sebelumnya untuk setiap tahap proses rekrutmen
- Kumpulkan dan kategorikan wawasan tim secara efisien, dengan kriteria evaluasi untuk menilai dan membandingkan kandidat
- Memanfaatkan fitur kolaborasi untuk masukan tim selama proses seleksi dan mengidentifikasi pola untuk perbaikan berkelanjutan
- Menyimpan semua informasi kandidat di tempat yang terpusat dengan Tampilan Database Kandidat ClickUp di dalam template
Ideal untuk:
Template ini cocok untuk tim HR, manajer perekrutan, dan perekrut yang ingin menyederhanakan proses perekrutan mereka untuk membuat keputusan berbasis data tanpa bias
9. Templat Retrospektif Proyek ClickUp
Template Retrospektif Proyek ClickUp
Meskipun sebagian besar templat papan Kanban menyediakan kerangka kerja untuk melacak dan merencanakan aktivitas proyek Anda, templat unik ini membantu Anda menggunakan papan Kanban untuk menganalisis tugas-tugas yang sudah selesai. The Templat Retrospektif Proyek ClickUp dirancang untuk tim yang mengikuti metodologi Agile dan Scrum, memungkinkan Anda meninjau dan merefleksikan proyek yang sudah selesai.
Templat bergaya Kanban ini melacak apa yang berjalan dengan baik, apa yang tidak, dan apa yang dapat ditingkatkan untuk proyek-proyek mendatang, sehingga sempurna untuk analisis retrospektif. Mendokumentasikan umpan balik secara sistematis mendorong budaya peningkatan berkelanjutan dan kerja sama tim.
Mengapa Anda akan menyukainya:
- Gunakan kolom untuk mengkategorikan temuan retrospektif (Apa yang Berjalan dengan Baik, Apa yang Tidak Berjalan dengan Baik, Pelajaran yang Dipetik, dan banyak lagi)
- Dapatkan kolom yang telah dibuat sebelumnya untuk menambahkan dan melacak umpan balik tim dari waktu ke waktu
- Akses fitur pelaporan untuk melacak masalah dan perbaikan yang berulang
- Dapatkan wawasan untuk meningkatkan pelacakan retrospektif proyek dengan otomatisasi, AI, ketergantungan, dan penandaan
Cocok untuk:
Templat ini paling cocok untuk tim Agile dan Scrum yang ingin meninjau hasil proyek secara sistematis dan mengintegrasikan pelajaran yang dipetik ke dalam proyek-proyek mendatang
10. Templat Dukungan TI ClickUp
Template Dukungan TI ClickUp
The Templat Dukungan TI ClickUp dirancang khusus untuk tim TI untuk mengelola tiket, insiden, dan permintaan dukungan. Ini adalah pilihan yang sangat baik untuk memperlancar operasi TI dan mengelola jadwal proyek pengembangan perangkat lunak.
Para profesional TI menggunakan tampilan papan Kanban yang terintegrasi dalam templat untuk melacak setiap kasus dukungan, mulai dari laporan awal hingga resolusi, memastikan manajemen masalah teknis yang efisien. Selain itu, templat ini terintegrasi dengan Dasbor ClickUp untuk menghasilkan laporan yang membuat Anda lebih memahami metrik dukungan pelanggan.
Mengapa Anda akan menyukainya:
- Tangani semua permintaan tiket Anda dalam satu dasbor
- Dapatkan kolom bawaan dan dapat disesuaikan untuk berbagai tahap dukungan
- Mengatur dan memprioritaskan tiket berdasarkan urgensi dan jenisnya untuk manajemen dukungan yang lebih baik
- Meningkatkan waktu respons melalui pemberitahuan otomatis untuk tiket yang ditugaskan
Cocok untuk:
Seperti namanya, template ini harus digunakan oleh tim dukungan TI yang menangani banyak masalah dan membutuhkan alur kerja yang jelas dan terorganisir untuk melacak dan memprioritaskan permintaan dukungan secara efektif
💡 Kiat Pro: Tidak masalah jika Anda mengembangkan aplikasi kecil atau sistem berskala besar, alat manajemen proyek sangat penting untuk menguasai proyek pengembangan perangkat lunak apa pun yang Anda hadapi dengan percaya diri. 🛠️
11. Templat Laporan Pengeluaran Bisnis ClickUp
Templat Laporan Pengeluaran dan Biaya Bisnis ClickUp
The Templat Laporan Pengeluaran Bisnis ClickUp adalah alat terstruktur untuk melacak dan mengelola biaya. Alat ini menggunakan tata letak Kanban untuk memindahkan biaya melalui berbagai tahap peninjauan dan persetujuan.
Fitur pelaporannya juga memudahkan untuk menganalisis biaya, memberikan wawasan tentang penggunaan anggaran dan membantu bisnis mengambil keputusan yang tepat.
Sebagai seorang manajer, Anda dapat menggunakan template ini untuk mengidentifikasi area penghematan biaya dan pengeluaran yang berlebihan, yang pada akhirnya mengarah pada kontrol yang lebih baik atas arus kas.
Mengapa Anda akan menyukainya:
- Dapatkan kolom yang telah ditentukan sebelumnya untuk melacak status pengeluaran
- Melacak pengeluaran untuk berbagai kategori dan jenis untuk menyederhanakan entri data dan pelaporan
- Menyetujui dan menolak semua permintaan pengeluaran yang berbeda pada waktu yang tepat dengan Tampilan Papan Persetujuan
- Melihat tren dalam kebiasaan pengeluaran perusahaan Anda dengan memvisualisasikan data pengeluaran
Cocok untuk:
Templat ini sangat cocok untuk tim keuangan atau pemilik bisnis yang membutuhkan sistem terstruktur untuk mengelola dan melacak pengeluaran bisnis selama proses persetujuan. Ini akan memungkinkan mereka untuk mengawasi anggaran dan pengeluaran
12. Kalender Editorial Blog ClickUp
kalender-editorial-blog
Berpikir untuk menggunakan papan Kanban untuk memetakan kalender editorial blog Anda?
Ini adalah pilihan yang tepat Templat Kalender Editorial Blog ClickUp sangat cocok untuk tim konten yang perlu merencanakan, melacak, dan mengelola proses pembuatan konten mereka. Menguraikan seluruh alur kerja konten, mulai dari ide hingga publikasi, di papan Kanban memastikan bahwa tenggat waktu terpenuhi dan konten dipublikasikan secara konsisten.
Dengan kemampuan tambahan untuk mengintegrasikan tenggat waktu, menugaskan penulis, dan mengelola tugas langsung dari papan, templat ini membuat semua orang tetap berada di jalur yang benar dan terorganisir.
Mengapa Anda akan menyukainya:
- Melacak konten mulai dari pembuatan ide hingga publikasi dengan kolom-kolom seperti Penyusunan dan Pengeditan
- Menambahkan dan mengedit kartu tugas untuk setiap artikel dengan informasi terperinci
- Bertukar pikiran dan berkolaborasi secara real time dengan anggota tim dalam publikasi blog
- Integrasi dengan kalender dan alat perencanaan blog pihak ketiga untuk mengatur pembaruan blog dengan mudah
Cocok untuk:
Templat ini cocok untuk pemasar konten, blogger, dan siapa saja yang perlu mengelola kalender konten
Tingkatkan Manajemen Proyek Anda dengan Papan Kanban ClickUp
Manajemen tugas yang sukses sangat penting, baik dalam memimpin tim atau mengatur proyek pribadi. Meskipun templat Kanban Board Excel gratis dapat membantu Anda memulai, namun sering kali dibutuhkan lebih banyak fleksibilitas dan fitur untuk efisiensi manajemen proyek visual .
Masuk ke ClickUp-platform produktivitas lengkap yang menawarkan templat Papan Kanban gratis yang unggul. ✅
Templat Kanban gratis di platform ini juga memungkinkan Anda memvisualisasikan pekerjaan dengan mudah, mengoptimalkan proses yang rumit, mengotomatiskan tugas yang berulang, dan membuat rencana yang dapat ditindaklanjuti. Hal ini menghemat waktu Anda dan meningkatkan produktivitas dan komunikasi tim. ⚡
Siap untuk meningkatkan manajemen proyek Anda dan meninggalkan alat yang sudah ketinggalan zaman? Daftar ClickUp hari ini dan ambil langkah pertama untuk merasakan potensi sebenarnya dari papan Kanban! 🏆