Bosan menangani masalah pekerjaan yang sama berulang kali? Templat diagram tulang ikan di Word bisa menjadi jawaban Anda.
Alat bantu visual ini membantu Anda memetakan semua kemungkinan penyebab di balik suatu masalah dalam satu tata letak yang sederhana, menjadikannya sempurna untuk melakukan curah pendapat solusi secara langsung di Microsoft Word. ✨
Apakah Anda seorang manajer proyek atau bagian dari tim pemecahan masalah, templat diagram tulang ikan mendukung segala hal mulai dari manajemen kualitas hingga peningkatan proses.
Di bawah ini, kami telah mengumpulkan beberapa opsi Word gratis terbaik untuk membantu Anda menemukan yang paling sesuai.
Namun pertama-tama, mari kita jelajahi poin-poin penting yang perlu dipertimbangkan ketika memilih templat Word.
Apa yang Membuat Templat Diagram Tulang Ikan yang Baik untuk Word?
Templat diagram tulang ikan yang solid lebih dari sekadar pemetaan penyebab dasar. Berikut adalah fitur-fitur utama yang harus dicari:
- Kejelasan: Pilih templat yang memberi label 'kepala' ikan dengan pernyataan masalah utama dan mengatur penyebab di sepanjang 'tulang punggung' dalam kategori yang jelas, sehingga mudah untuk mengidentifikasi masalah secara sekilas
- Kustomisasi: Temukan templat tulang ikan yang memungkinkan Anda menambah atau menghapus kategori dan menyesuaikan tata letak agar sesuai dengan masalah spesifik Anda
- Desain yang mudah digunakan: Cari desain yang mudah digunakan sehingga Anda dan tim Anda dapat langsung menggunakannya tanpa kurva pembelajaran yang sulit
- Format yang dapat dicetak: Pilih templat Word yang dapat dicetak dengan baik dan mempertahankan kejelasan, terutama jika Anda berencana untuk membagikan temuan Anda dalam rapat
- Petunjuk atau contoh: Pertimbangkan templat yang dilengkapi dengan tips atau contoh yang bermanfaat, sehingga memudahkan untuk memulai
- Kompatibilitas: Pilih templat yang bekerja dengan lancar dengan versi Word Anda dan alat lain yang mungkin Anda gunakan
💡Tip Profesional: Membuat templat diagram tulang ikan di Excel bisa lebih efisien daripada di Word. Tata letak yang fleksibel dan alat bantu interaktif Excel memungkinkan Anda menyesuaikan kategori dan memformat visual, menjadikannya alat bantu Microsoft yang lebih baik untuk pemecahan masalah secara aktif.
Templat Diagram Tulang Ikan Gratis untuk Word
Microsoft Word bukanlah pembuat diagram tulang ikan yang inheren, tetapi Anda dapat menemukan banyak templat yang kompatibel dengan Word dari eksternal perangkat lunak diagram alur . Templat ini membuat pemecahan masalah terstruktur menjadi lebih mudah di Word.
Jelajahi pilihan utama kami untuk templat Word diagram tulang ikan gratis untuk memulai.
1. Templat Analisis Akar Masalah Word oleh ProjectManager
melalui ProjectManager The Templat Analisis Akar Penyebab Kata oleh ProjectManager menggunakan diagram herringbone (kerangka ikan) untuk menunjukkan dengan tepat apa yang menyebabkan suatu proses menyimpang dari jalurnya. Ini adalah titik awal yang sempurna untuk manajemen kualitas Anda secara keseluruhan.
Templat yang telah ditentukan sebelumnya disiapkan untuk menganalisis proyek jembatan yang kesulitan memenuhi tenggat waktu. Templat ini mengatur penyebab potensial ke dalam empat area utama: tim, material, metode, dan peralatan Anda. Di bawah setiap kategori, Anda dapat menentukan penyebab secara terperinci.
Misalnya, di sisi tim, Anda mungkin mencatat pelatihan yang tidak memadai, kurangnya motivasi, atau gaji yang tidak memadai.
Cocok untuk: Manajer proyek yang menganalisis tenggat waktu yang terlewat dalam proyek pengembangan perangkat lunak berskala kecil.
2. Templat Diagram Tulang Ikan Kata Six Sigma oleh TemplateLAB
melalui TemplateLABTemplat Six Sigma dan DMAIC dirancang untuk meningkatkan proses bisnis melalui pendekatan langkah demi langkah: **Mendefinisikan, mengukur, menganalisis, meningkatkan, dan mengendalikan.
The Templat Diagram Tulang Ikan Kata Six Sigma oleh TemplateLAB membuatnya mudah untuk menerapkan prinsip-prinsip ini.
Templat diagram Ishikawa ini membantu Anda mengatur penyebab secara visual berdasarkan dampaknya. Anda dapat menempatkan penyebab terbesar di dekat kepala ikan dan penyebab yang lebih kecil di bagian ekor. Tata letak ini membantu Anda mendefinisikan, mengukur, dan menganalisis penyebab secara bersamaan.
Cara yang populer untuk mengkategorikan penyebab adalah dengan menggunakan kerangka kerja 'enam M' klasik: Metode, Manusia, Mesin, Material, Alam, dan Pengukuran. Kerangka kerja ini juga memiliki ruang khusus untuk membuat daftar sub-penyebab.
Cocok untuk: Tim manufaktur lokal yang mengidentifikasi akar penyebab cacat dalam proses produksi.
3. 5 Template Diagram Tulang Ikan Kata Mengapa oleh TemplateLAB
melalui TemplateLAB The 5 Template Diagram Tulang Ikan Kata Mengapa oleh TemplateLAB membantu Anda mendapatkan akar masalah dengan mendorong Anda untuk terus bertanya 'Mengapa'.
Setelah Anda mengisi lapisan pertama 'tulang' dalam diagram Anda, lanjutkan menjelajahi alasan di balik masalah ini, mengupas lapisan demi lapisan hingga Anda menemukan masalah intinya.
Proses bertanya yang berulang-ulang ini templat analisis akar masalah 5 mengapa memperjelas gejala dan akar penyebabnya. Bahkan membantu Anda mengidentifikasi asumsi yang mungkin mengaburkan penilaian Anda
Paling cocok untuk: Tim dukungan pelanggan yang menangani keluhan berulang tentang waktu respons layanan yang lambat.
4. Templat Diagram Tulang Ikan Kata oleh Improvement Academy
melalui Akademi Peningkatan The Templat Diagram Tulang Ikan Kata oleh Improvement Academy adalah alat yang fleksibel yang dapat Anda gunakan sebagai tata letak tulang ikan untuk mengatasi tantangan atau diagram alir untuk memetakan proses. Ini adalah tambahan yang bagus untuk tumpukan alat peta pikiran .
Pada bagian tengah template, Anda dapat menguraikan masalah atau tujuan proyek Anda. Dari sana, Anda dapat menambahkan judul utama yang mewakili penyebab masalah atau langkah-langkah dalam proses Anda.
Templat ini disiapkan untuk klasifikasi 4M1E, tetapi Anda dapat menyertakan judul dan subjudul sebanyak yang Anda butuhkan.
Cocok untuk: Setiap tim yang ingin meningkatkan alur proses mereka.
5. Templat Diagram Tulang Ikan Kata oleh EdrawMind
melalui EdrawMind The Templat Diagram Tulang Ikan Kata oleh EdrawMind dapat dibuat langsung di dalam ruang virtual platform.
Mulailah dengan memilih templat dari galeri EdrawMind. Anda bisa memilih salah satu dengan struktur kerangka untuk dikembangkan atau melewatkan pengaturan dengan menggunakan mode garis besar templat. Cukup masukkan data Anda, klik 'Mind Map', dan lihatlah diagramnya berubah menjadi diagram tulang ikan.
Anda dapat dengan mudah menambah atau menghapus topik dan subtopik menggunakan bilah alat fishbone, dan menyesuaikan desain dengan tema, warna, dan font. Templat ini juga memungkinkan Anda membuat callouts dan topik mengambang dan menyertakan bagian untuk ringkasan keseluruhan.
Setelah diagram Anda selesai, Anda dapat mengekspornya sebagai file Word, sehingga mudah disertakan dalam laporan atau dokumen apa pun.
Paling cocok untuk: Perencana acara yang memecahkan masalah kegagalan logistik di acara komunitas, seperti masalah koordinasi vendor.
Keterbatasan Penggunaan Word untuk Templat Diagram Tulang Ikan
Menggunakan templat Word untuk diagram tulang ikan Anda? Pikirkan tantangannya:
- Alat diagram dasar: Word tidak memiliki alat diagram khusus, sehingga membuat dan menyesuaikan bentuk, garis, dan teks secara manual dapat memakan waktu
- Kustomisasi terbatas: Mengubah tata letak atau memformat skema warna di Word kikuk dan kurang intuitif
- Hanya pembaruan manual: Setiap pembaruan bersifat manual, berisiko info yang sudah ketinggalan zaman dan masalah pelacakan versi
- Kolaborasi waktu nyata terbatas: Tanpa pengeditan langsung, kerja tim secara simultan menjadi tantangan, terutama untuk tim jarak jauh
- Visual yang terbatas: Pilihan desain Word yang terbatas menyulitkan untuk mencapai dampak visual atau ketepatan yang diperlukan untuk analisis akar masalah yang terperinci
- Tidak ada integrasi tugas: Tugas tindak lanjut tidak dapat ditautkan ke (atau dilacak dari) akar masalah langsung di dalam Word, jadi Anda memerlukan alat terpisah untuk mengelola langkah selanjutnya
Jika keterbatasan Word memperlambat proses pemecahan masalah Anda, pertimbangkan templat diagram tulang ikan yang lebih serbaguna (namun sederhana) yang menghadirkan fungsionalitas tambahan.
➡️ Baca Lebih Lanjut: 12 Bagan Manajemen Proyek Teratas
Templat Kata Diagram Tulang Ikan Alternatif
Dalam manajemen proyek, bagan adalah teman terbaik Anda selama fase penyelidikan eksplorasi. Namun, mencatat sebab dan akibat dalam diagram saja tidak cukup; Anda perlu cara untuk mengubah wawasan tersebut menjadi tugas yang dapat ditindaklanjuti.
Di situlah ClickUp masuk.
ClickUp adalah platform manajemen proyek dinamis yang menjaga alur kerja Anda tetap lancar. Platform ini menawarkan fitur-fitur seperti manajemen tugas otomatis, integrasi tingkat lanjut, dan bahkan alat bantu penulisan AI, semuanya dalam ruang kerja Anda.
Dan templat diagram tulang ikan adalah salah satu dari banyak hal yang menjadi keunggulan ClickUp
Templat kaya fitur ini membantu Anda menyelidiki faktor-faktor yang mendasari di balik tantangan proyek dan menyusun temuan Anda ke dalam daftar dan papan yang intuitif dalam satu jendela. Hal ini memudahkan untuk memutuskan langkah selanjutnya untuk perbaikan.
Lihat pilihan templat diagram tulang ikan gratis pilihan kami di bawah ini.
1. Templat Diagram Tulang Ikan ClickUp
Templat Diagram Tulang Ikan ClickUp
Templat papan tulis interaktif sangat bagus untuk curah pendapat ide pada setiap tahap proyek, dan Templat Diagram Tulang Ikan ClickUp membuat proses ini menjadi lebih kohesif.
Dibuat untuk kerja tim, Tampilan Papan Tulis templat ini menampilkan tata letak tulang ikan dengan kode warna. Gunakan untuk perencanaan cepat, rapat kendali mutu, diskusi kelompok, dan banyak lagi. Anda bahkan dapat menyematkan file dari Google Workspace, Figma, dan alat bantu lainnya untuk menambahkan konteks.
Fishbone menampilkan kategori utama seperti '4M1E', tetapi Anda dapat mengubahnya agar sesuai dengan analisis spesifik Anda. Setiap diagram memiliki kotak isu utama, faktor utama, subkategori, dan legenda untuk memudahkan navigasi.
Selain itu, Anda dapat beralih dari Tampilan Papan Tulis ke Daftar atau papan Kanban untuk melihat akar masalah dan item tindakan secara intuitif.
Cocok untuk: Tim proyek yang membutuhkan alat bantu visual untuk mengidentifikasi beberapa akar penyebab masalah tertentu.
2. Templat Analisis Akar Masalah ClickUp
ClickUp Templat Analisis Akar Masalah
Tujuan dari setiap analisis yang kuat perangkat lunak analisis akar masalah adalah pemecahan masalah yang proaktif. Templat Analisis Akar Masalah dari ClickUp membantu Anda menelusuri akar masalah proyek sebelum masalah tersebut meningkat.
Templat tingkat menengah memiliki fitur 'Daftar Masalah,' di mana Anda dapat mengelompokkan tugas berdasarkan masalah (baik yang sudah ada maupun yang akan datang). Templat ini juga dilengkapi dengan Kolom Khusus untuk menjelaskan alasan di balik setiap masalah dan menyediakan kode warna untuk menunjukkan apakah perubahan sistem diperlukan. Anda juga dapat menandai tim yang bertanggung jawab dan mendokumentasikan solusi yang menang.
'Daftar Prioritas' mengurutkan tugas-tugas Anda berdasarkan urgensi, membantu Anda fokus pada hal yang paling penting, dan papan 'Perlu Tindakan' menyoroti tugas-tugas yang mendesak, memberikan Anda gambaran singkat tentang apa yang membutuhkan perhatian segera.
Cocok untuk: Tim jaminan kualitas yang mencari cara terstruktur untuk menyelidiki dan menyelesaikan masalah yang kompleks.
3. Templat Analisis Akar Masalah TI ClickUp
ClickUp Templat Analisis Akar Masalah TI
Versi khusus dari templat analisis akar masalah, yaitu Klik Templat Analisis Akar Masalah TI adalah opsi yang ramah bagi pemula untuk tim teknologi.
Prosesnya dimulai saat pengguna mengisi 'Formulir Masalah Situs Web' untuk mendokumentasikan masalah mereka. Setelah dikirimkan, masalah akan muncul di tampilan daftar 'Masalah', diurutkan berdasarkan tanggal terjadinya.
Anda dapat menetapkan peran seperti penganalisis, penyandi, dan peninjau untuk melakukan 'Analisis Mengapa-Mengapa' Metode ini melibatkan pertanyaan 'mengapa' beberapa kali-biasanya dua hingga lima kali-untuk mendapatkan inti dari masalah. Anda kemudian dapat mengkategorikan faktor-faktor yang berkontribusi menggunakan opsi tarik-turun berkode warna, mencatat solusi yang diusulkan, mengatur rencana tindakan Anda, dan banyak lagi.
Untuk membantu Anda tetap berada di jalur yang benar, indikator kemajuan otomatis menunjukkan seberapa dekat Anda dengan penyelesaian masalah. Anda bahkan dapat mengatur otomatisasi alur kerja untuk memastikan kemajuan yang lancar tanpa pengawasan terus-menerus.
Cocok untuk: Tim dukungan TI yang mendiagnosis dan mengatasi masalah teknis dalam sistem.
4. Templat Papan Tulis KlikUp Sebab dan Akibat
Templat Papan Tulis Sebab dan Akibat ClickUp
The Templat Papan Tulis Sebab dan Akibat ClickUp adalah alat bantu visual bagi Anda dan tim Anda untuk mengidentifikasi masalah dan mencari solusi bersama. Templat tingkat lanjut ini terintegrasi langsung ke dalam ruang kerja ClickUp Anda.
Untuk memulai, catat masalah yang ingin Anda tangani di papan tulis templat. Kemudian, lakukan brainstorming dan isi cabang-cabang dengan penyebab tingkat tinggi dan faktor spesifik dalam diagram sebab-akibat ini. Anda dapat mengatur pemikiran Anda dalam sebuah diagram Klik Dokumen pertama atau gunakan diagram aliran data untuk kejelasan tambahan.
Untuk pendekatan yang lebih inklusif dan terdokumentasi dalam curah pendapat, gunakan Obrolan ClickUp . Anggota tim dapat berkontribusi dengan kecepatan mereka sendiri di saluran khusus, meninjau pesan sebelumnya untuk mengetahui konteksnya, dan merujuk kembali ke percakapan tersebut di kemudian hari, sehingga tidak ada wawasan yang hilang.
Setelah Anda mendapatkan daftar kemungkinan penyebab, prioritaskan penyebab yang paling mungkin menjadi akar masalah. Kemudian, **pindahkan semuanya ke daftar bawaan atau tampilan papan, tetapkan ke tim, dan pantau perkembangannya untuk memenuhi tenggat waktu.
Cocok untuk: Tim produk yang mengeksplorasi hubungan sebab-akibat untuk keputusan desain produk.
5. Templat ClickUp 5 Mengapa
Templat 5 Alasan dari ClickUp
Ramah untuk pemula Templat ClickUp 5 Mengapa menampilkan tampilan papan tulis interaktif yang dirancang untuk eksplorasi masalah dengan cepat.
Templat ini adalah kanvas brainstorming Anda dengan kotak-kotak berkode warna yang disusun secara hierarkis untuk membantu Anda dan tim Anda mengidentifikasi semua sub-masalah potensial di balik suatu masalah. Teruslah bertanya 'mengapa?' untuk berpindah dari satu kotak ke kotak berikutnya hingga Anda menemukan akar masalahnya.
Anda dapat menggunakan ClickUp Brain untuk mengekstrak wawasan dan pola secara otomatis dari diskusi tim, sehingga meminimalkan dokumentasi manual. Alat yang didukung oleh AI ini mengkategorikan input Anda dengan jelas, sehingga meningkatkan analisis akar masalah Anda.
Setelah mengumpulkan jawaban di papan tulis, analisislah pola-polanya. Jika beberapa jawaban menyoroti penyebab yang sama, kemungkinan besar Anda telah mengidentifikasi hambatan potensial.
Cocok untuk: Tim lintas fungsi yang mencari cara cepat untuk menelusuri penyebab penundaan proyek tanpa analisis yang ekstensif.
6. Templat Rencana Aksi Harian ClickUp
Templat Rencana Aksi Peningkatan Kinerja ClickUp
The Templat Rencana Aksi Harian ClickUp adalah alat bantu ramah pemula yang membantu Anda mengidentifikasi dan menindaklanjuti solusi untuk tantangan kinerja, seperti diagram tulang ikan yang mengatur akar masalah.
Namun, templat ini melangkah lebih jauh dengan memecah setiap akar masalah menjadi item tindakan spesifik, memastikan tidak ada detail yang terlewatkan saat mendorong peningkatan.
Mulailah dengan mengisi detail tugas terkait peningkatan kinerja di tampilan 'Daftar' pada template. Kemudian, di 'Langkah Tindakan', Anda akan melihat semua tugas dan subtugas yang disusun berdasarkan tanggal jatuh tempo, sehingga memudahkan untuk melacak item tindakan. Bidang Khusus membantu Anda menetapkan tanggung jawab, mengategorikan kompleksitas tugas, dan memantau tanggal-tanggal penting sambil mendokumentasikan komentar dan ulasan.
Anda juga dapat beralih ke tampilan 'Papan Sasaran' untuk melihat tugas Anda ditampilkan sebagai kartu dan diatur berdasarkan departemen.
Cocok untuk: Manajer yang ingin meningkatkan kinerja karyawan dengan menggunakan wawasan dari evaluasi sebelumnya.
7. Templat Retrospektif Proyek ClickUp
- Templat Retrospektif Proyek ClickUp
The Klik Template Retrospektif Proyek mengumpulkan wawasan tentang kinerja proyek, menyoroti keberhasilan, area yang perlu ditingkatkan, dan langkah-langkah yang dapat ditindaklanjuti untuk perencanaan di masa depan.
Mulailah dengan membagikan Formulir Agenda yang intuitif kepada tim Anda sehingga mereka dapat berbagi pandangan. Pilih kategori retrospektif (seperti 'apa yang berjalan dengan baik', 'pelajaran yang dipetik', atau 'solusi alternatif') dan tandai tim yang relevan.
'Daftar Aktivitas' mengatur umpan balik berdasarkan area proyek, dan 'Papan Retrospeksi' mengelompokkan wawasan berdasarkan kategori retrospektif, yang menawarkan tampilan tingkat tinggi pada hal yang berhasil dan tidak berhasil, serta area untuk pertumbuhan.
Paling cocok untuk: Tim yang gesit meninjau proyek setelah selesai untuk belajar dari keberhasilan dan kegagalan untuk iterasi di masa mendatang.
Dorong Efisiensi Dengan Templat Diagram Tulang Ikan ClickUp
Meskipun Word berfungsi untuk analisis yang lebih sederhana, Word gagal ketika membuat diagram tulang ikan yang dinamis. Pengalamannya lebih intuitif di ClickUp.
Anda tidak terbatas pada bentuk statis atau pemformatan manual, karena templat tulang ikan papan tulis ClickUp memberi Anda alat seret dan lepas, bentuk khusus, dan fitur kolaborasi waktu nyata untuk melakukan curah pendapat dan mengatur ide dengan lebih efisien.
Dengan ClickUp, diagram tulang ikan menjadi bagian interaktif dan dapat ditindaklanjuti dari alur kerja Anda. Dan bagian terbaiknya? Templat-templat ini sepenuhnya gratis. 💰 Daftar di ClickUp secara gratis dan mulai ubah brainstorming Anda menjadi tindakan, semuanya di satu tempat.