Tidak ada yang bisa menyatukan tim selain makanan enak dan kebersamaan.
Makan siang tim lebih dari sekadar acara makan bersama-ini merupakan kesempatan untuk menghilangkan kebosanan dari rutinitas, merayakan kemenangan, dan menciptakan budaya yang membantu setiap orang merasa terhubung.
Entah itu untuk menandai pencapaian proyek atau sekadar alasan untuk menjauh dari meja kerja, makan bersama memungkinkan semua orang untuk bersantai, menjalin hubungan, dan memulihkan tenaga.
Sekitar 70% karyawan mengatakan bahwa makan bersama membantu membangun hubungan yang lebih kuat. Artinya, 7 dari setiap 10 karyawan ingin menghabiskan waktu tatap muka dengan kolega mereka-dan ini terjadi di masa kejayaan kerja jarak jauh!
Jadi, mari kita jelajahi beberapa hal yang menarik dan pembangunan tim yang efektif ide makan siang selain pizza di meja konferensi. Jadikan makan siang tim Anda sesuatu yang dinanti-nantikan oleh setiap anggota tim.
Mengapa Makan Siang Tim Penting?
_Selama manusia makan bersama, makan telah menjadi bagian dari budaya seperti halnya biologi
Michael Pollan, Membela Makanan: Manifesto Seorang Pemakan
Makan bersama adalah tradisi yang sudah ada sejak lama. Dan di suatu tempat di dalam kesadaran kolektif manusia, kerinduan untuk terhubung tetap kuat. Itulah mengapa makan siang bersama tim menjadi penting-makan siang bersama menawarkan suasana santai di mana para kolega dapat bersantai, terhubung, dan saling mengenal satu sama lain di luar peran formal mereka (sambil makan siang gratis!).
Mereka membantu meruntuhkan sekat-sekat dan menumbuhkan komunikasi terbuka, membuat kolaborasi menjadi lebih lancar di meja kerja.
Makan siang tim yang penuh semangat:
- Membangun kepercayaan dan koneksi: Berbagi makanan dalam suasana informal mendorong anggota tim untuk melihat satu sama lain sebagai rekan kerja. Keakraban ini membangun kepercayaan dan pemahaman, membuka jalan untuk kolaborasi yang lebih lancar di tempat kerja
- Meningkatkan semangat dan motivasi: Tim yang merasa dihargai akan lebih mudah terlibat dan termotivasi. Makan siang tim adalah cara yang menyenangkan bagi karyawan untuk merasa dihargai dan diakui, sehingga memperkuat semangat tim
- Mendorong interaksi lintas departemen: Sering kali, karyawan bekerja di dalam departemen mereka dan terkurung di dalam kubikel mereka. Makan siang tim memungkinkan mereka untuk mengobrol dengan rekan kerja yang bekerja di area lain di perusahaan, meruntuhkan hambatan komunikasi dan memperkuat hubungan di tempat kerja.
- Menumbuhkan kreativitas dan ide-ide baru: Interaksi santai dapat menghasilkan curah pendapat yang tidak direncanakan dan perspektif baru. Menghilangkan konteks "kantor" dapat memungkinkan ide-ide kreatif mengalir karena anggota tim bebas berbagi pemikiran mereka
- Menghilangkan stres: Menjauh dari pekerjaan memungkinkan semua orang untuk mengisi ulang tenaga. Makan siang tim yang menyenangkan dapat mengurangi stres, meningkatkan kepuasan kerja, dan membuat semua orang kembali segar dan siap menangani proyek dengan fokus baru
Tentu saja, mengatur sesuatu yang akan dinikmati semua orang tidak selalu mudah-setiap orang memiliki pendapat, dan beberapa orang mungkin datang ke sana hanya untuk mendapatkan makanan gratis! Namun jika Anda siap untuk menghindari tanggapan "tidak apa-apa" dan bereksperimen, bagian selanjutnya ini cocok untuk Anda!
Fakta Menarik: DoorDash menyediakan platform bagi perusahaan untuk menyelenggarakan makan siang tim . Dengan pilihan seperti "Taco Tuesdays" atau makan siang katering, DoorDash membantu bisnis menjaga persahabatan di antara tim jarak jauh.
Ide Makan Siang Tim
Jika Anda terjebak di antara katering mewah dan tempat pizza yang itu-itu saja, inilah saatnya untuk mengubahnya. Berikut ini beberapa ide makan siang pembangunan tim kreatif yang akan membuat makan siang tim Anda berikutnya menjadi perbincangan.
Makan siang ala potluck
Tidak ada yang bisa mempererat ikatan tim selain makanan buatan sendiri! Mintalah setiap orang untuk membawa piring. Ini adalah cara yang lezat untuk mempelajari lebih lanjut tentang latar belakang dan selera masing-masing-dan menikmati hidangan yang bervariasi.
Hari makan siang bertema
Pilihlah tema yang menyenangkan, seperti makanan klasik yang menenangkan. Siapa yang akan menolak makanan yang menenangkan? Cobalah hidangan rumahan seperti makaroni dan keju, daging cincang, dan kentang tumbuk.
Pesta truk makanan
Bawa petualangan kuliner ke kantor Anda dengan berbagai truk makanan yang diparkir di luar. Ini seperti festival makanan mini di tempat, dan bukankah menurut Anda menikmati makanan di udara segar itu mengasyikkan?
Kelas memasak kelompok Kegiatan membangun tim virtual bisa menyenangkan dan lucu, jadi selenggarakan acara memasak virtual atau kelas tatap muka. Kegiatan ini bisa menjadi pengalaman ikatan tim yang menghasilkan sesuatu yang lezat dan bisa dinikmati bersama.
Coba tebak? Ini juga bisa dilakukan jika Anda merencanakan makan siang virtual!
Baca juga: Cara Meningkatkan Kohesi Kelompok
Piknik di taman
Ajaklah tim berjalan-jalan untuk menghirup udara segar dan makanan ringan. Piknik di taman yang santai dengan selimut, beberapa roti pizza, dan mungkin beberapa permainan pencair suasana adalah cara yang sempurna untuk membuat orang mengobrol dan terhubung.
Bangun bar Anda sendiri
Bakat DIY kecil ini menambah kepribadian pada waktu makan siang. Anda dapat memilih dari bar salad, bar taco, atau bar BBQ musim panas yang menyenangkan, di mana orang-orang dapat membuat sendiri makan siang mereka dari pilihan seperti burger panggang, hot dog, dan lauk seperti salad kentang, selada, dan semangka. Atau adakan bar kentang panggang di mana setiap orang dapat membuat kentang panggang sendiri sesuai dengan keinginan mereka dan memilih dari berbagai topping.
💡Kiat Pro: Sesuaikan pengalaman dengan stasiun saus dan topping. Untuk bar taco, sertakan pilihan salsa, guacamole, dan krim asam yang unik.
Pesta permainan papan
Tidak ada yang bisa menyatukan orang-orang seperti makan siang yang diisi dengan permainan papan. Berbagi makan siang dengan kompetisi permainan persahabatan seperti Uno atau Jenga menciptakan suasana yang meriah dan penuh tawa serta mengubah ruang istirahat menjadi ruang yang ramah untuk menjalin hubungan.
Ini merupakan ide makan siang pembangunan tim yang bagus untuk kelompok besar karena semua orang bisa ikut serta dan menjalin ikatan secara alami.
Makan siang keliling dunia
Hadirkan cita rasa global dengan memilih hidangan baru setiap minggunya-Thailand, India, Italia, Meksiko! Ini seperti melakukan tur keliling dunia mini, dengan semua orang bersemangat untuk mencoba hidangan baru bersama-sama. Ide makan siang membangun tim ini juga secara perlahan menyinggung budaya perusahaan, memadukan pengalaman dan ide unik setiap orang.
Tip Pro: Buat makan siang bertema 'Keliling dunia dalam 80 gigitan', dengan mencicipi hidangan dari berbagai negara. Hal ini akan membantu anggota tim mengeksplorasi budaya yang berbeda melalui makanan dan merayakan keberagaman di tempat kerja.
Menjelajahi restoran lokal
Jika Anda beruntung memiliki beberapa tempat makan yang enak di sekitar kantor, mengapa harus terpaku di ruang rapat yang membosankan untuk mengobrol? Mulailah dengan makanan pembuka di satu tempat, lanjutkan dengan makanan utama dan lauk pauk di tempat lain, dan akhiri dengan makanan penutup untuk mengakhiri hari dengan manis.
Jika ada udara dingin, bersantailah di kedai kopi setempat!
Tantangan memasak
Anda dapat menguji kemampuan memasak Anda dengan mengikuti lomba masak yang ramah. Bagi menjadi beberapa tim dan berkompetisi untuk menciptakan hidangan terlezat. Hal ini akan memunculkan kreativitas tim Anda dan bahkan dapat mengungkapkan bakat memasak mereka yang tersembunyi!
Salesforce tahu bahwa kerja sama tim yang baik membutuhkan lebih dari sekadar rapat dan email, jadi mereka membangkitkan semangat dengan kelas memasak dan lomba masak yang bersahabat . Hal ini membantu mereka menumbuhkan pengalaman karyawan yang bermakna dan menciptakan peluang untuk ikatan lintas departemen.
Pesta pizza
Jadikan istirahat makan siang Anda interaktif dengan stasiun pizza DIY. Biarkan semua orang menyesuaikan pizza mereka dengan topping favorit mereka-keju lengket, sayuran segar, dan surga bagi pencinta daging dengan pepperoni, sosis, dan daging asap.
Untuk sentuhan tambahan, mulailah perburuan harta karun yang menyenangkan saat pizza dipanggang. Tentu saja, Anda selalu dapat memesan untuk dibawa pulang jika Anda tidak sabar menunggu!
Pertukaran makanan penutup
Undang semua orang untuk membawa makanan penutup favorit mereka, baik resep keluarga, toko roti lokal, atau makanan buatan sendiri. Siapkan meja pencicipan makanan penutup di mana tim dapat mencicipi berbagai makanan manis, memilih makanan favorit, dan bahkan bertukar resep.
Ini adalah cara yang menyenangkan dan mudah untuk mengakhiri minggu dengan pesta gula-gula!
Makan siang virtual untuk karyawan jarak jauh
Fleksibilitas dalam memilih makanan menambah kegembiraan dan membantu menumbuhkan rasa kebersamaan, bahkan dari kejauhan. Kirimkan tunjangan makan kepada semua orang dan lakukan panggilan video untuk makan siang bersama. Ini merupakan pendekatan yang sangat baik bagi tim jarak jauh atau global untuk tetap terhubung dan menikmati canda tawa bersama meski terpisah jarak.
Makan siang dan belajar
Siapa bilang makan siang tim tidak bisa produktif? Anda bisa menyelenggarakan makan siang dan belajar di mana setiap anggota tim berbagi keterampilan keren, kiat hidup, atau cerita sambil makan. Ini adalah kesempatan bagi seluruh tim untuk mempelajari sesuatu yang baru dengan cara yang santai dan tanpa tekanan.
Ada cara mudah untuk melakukannya: gunakan fitur Templat Jadwal Makan Siang dan Belajar ClickUp . ClickUp sebuah alat manajemen proyek yang komprehensif, dilengkapi dengan perpustakaan template yang besar. Templat Jadwal Makan Siang dan Belajar ClickUp membantu mengatur makan siang dan belajar dengan tujuan pembelajaran yang jelas, seperti mengeksplorasi metode proyek dan kapan menggunakannya.
Templat ini memungkinkan Anda mengelola topik, pembicara tamu, dan sumber daya untuk sesi, mengubah makan siang tim Anda menjadi pengalaman yang penuh pengetahuan dengan ide-ide inovatif yang jauh melampaui pertemuan tim biasa!
Unduh Templat Ini
Selain itu, template ini membantu menciptakan struktur yang konsisten untuk makan siang perusahaan Anda, sehingga lebih mudah untuk mengatur topik, melacak kehadiran, mendorong kolaborasi, dan memastikan setiap sesi berharga dan menarik bagi semua orang yang terlibat.
Fitur-fitur utama meliputi:
- Status Khusus untuk memantau kemajuan acara
- Custom Fields untuk menambahkan detail seperti tanggal dan waktu
- Tampilan Khusus (Daftar, Gantt, Kalender) dan alat Manajemen Proyek untuk melacak jadwal, tenggat waktu, pengingat, label prioritas, dan banyak lagi.
Sudah merasa terinspirasi? Luar biasa. Namun, mari pastikan kita tidak hanya mengatur makan bersama dan berharap yang terbaik. Berikut ini beberapa praktik terbaik untuk membuat makan siang tim Anda sukses!
Praktik Terbaik untuk Mengatur Makan Siang Tim
Apa rahasia di balik penyelenggaraan makan siang tim yang sempurna? Bukan, bukan hanya makanan yang lezat atau gratis. Perencanaan dan pertimbangan yang matang dapat mengubah makanan sederhana menjadi pengalaman yang tak terlupakan!
Kami telah mengumpulkan beberapa praktik terbaik untuk mengatur makan siang tim Anda agar semua orang kembali lagi.
Ambil masukan dari semua orang
Tentukan tujuan makan siang. Apakah untuk merayakan pencapaian, membina ikatan tim, atau memberikan pelatihan? **Meminta pendapat semua orang akan memandu perencanaan Anda dan membantu Anda memilih format dan aktivitas yang tepat.
Cara apa yang lebih mudah untuk melakukan hal ini selain mengisi Formulir ClickUp ?
ClickUp Forms memungkinkan Anda lebih fokus pada kesenangan dan lebih sedikit pada logistik. Dengan menggunakan editor seret dan lepas yang intuitif, Anda bisa membuat formulir yang sederhana dan dapat disesuaikan untuk mengumpulkan RSVP karyawan, preferensi makanan, dan pantangan makanan.
Selain itu, Anda bisa menyesuaikan formulir Anda menggunakan berbagai tema dan gambar avatar.
Sematkan Formulir ClickUp dengan mudah ke situs web atau email Anda untuk meningkatkan pengiriman formulir
ClickUp Forms juga memungkinkan Anda mengotomatiskan tanggapan, langsung mengubahnya menjadi Tugas ClickUp . Hal ini membantu penyelenggara melacak kehadiran dan preferensi secara efisien dan bahkan mengumpulkan saran untuk makan siang tim berikutnya.
Selain itu, logika bersyarat di Formulir memungkinkan bidang untuk beradaptasi berdasarkan respons individu, memastikan formulir hanya menangkap data yang relevan. Hal ini menghemat waktu, mendorong inklusivitas dengan mengakomodasi preferensi yang beragam, dan memudahkan seluruh proses.
Buat Formulir ClickUp yang lebih cerdas dengan logika bersyarat untuk menyederhanakan proses perencanaan acara yang paling rumit
Rencanakan dan undang tim Anda
Jika Anda mengadakan makan siang secara langsung, pilih tempat yang tepat, pastikan tempat tersebut dapat diakses oleh semua anggota tim. Jika makan siang virtual, ciptakan ruang virtual yang nyaman di mana semua orang dapat berkumpul dan mengobrol. Buatlah jadwal yang sesuai untuk semua orang, hindari hari yang sibuk dan tenggat waktu yang membayangi.
Tetapkan tanggal lebih awal agar semua orang dapat memasukkannya ke dalam jadwal mereka. Mengirim undangan kalender lebih awal akan membantu memastikan semua orang mengetahui jadwal dan siap untuk ikut bersenang-senang. Tampilan Kalender ClickUp dapat menjadi teman terbaik Anda di sini! Dengan tampilan garis waktu yang mudah digunakan, Anda bisa melacak setiap detail, mulai dari RSVP hingga katering. Beralihlah di antara tampilan harian, mingguan, atau bulanan untuk menyoroti hal yang paling penting dan menjaga tenggat waktu tersebut tetap berada di depan dan di tengah.
Perlu mengacak sesuatu? Cukup seret & letakkan durasi dan ketergantungan tugas, dan selesai! **Bagikan kalender Anda dengan tim untuk mendapatkan pembaruan waktu nyata agar semua orang tetap selaras.
Selain itu, sinkronisasi dengan Google atau Outlook membuat rencana makan siang Anda tetap teratur di semua platform, sementara pengingat dan peringatan khusus memastikan tidak ada yang melewatkan satu detik pun (atau satu gigitan)!
Tingkatkan kemampuan mengatur makan siang tim Anda lebih jauh dengan Templat Perencanaan Acara ClickUp. Templat ini memungkinkan Anda memasukkan semua detail acara Anda, seperti tanggal, waktu, dan lokasi, dalam satu lokasi.
Unduh Template Ini
Fitur manajemen tugas, termasuk Tampilan Daftar dan Tampilan Papan, membantu mendelegasikan tanggung jawab untuk katering, undangan, logistik, dan tenggat waktu untuk akuntabilitas.
Gunakan Bidang Khusus ClickUp untuk mengedit templat sesuai kebutuhan spesifik dan melacak RSVP serta preferensi diet. Berkolaborasi pada pilihan menu dan sumber daya lainnya menggunakan Klik Dokumen .
Gunakan Tampilan Kalender untuk mengelola jadwal acara, memastikan semuanya berjalan lancar sebelum hari H.
Tunggu, masih ada lagi! Templat ini menyertakan Dokumen yang telah dibuat sebelumnya dengan opsi untuk pengeditan secara real-time dan pemformatan yang kaya, sehingga tim dapat mengerjakan detail penting seperti daftar peserta, pilihan makanan yang disukai, penagihan, dan detail vendor.
Templat ini juga sangat baik untuk melacak tugas-tugas utama dalam mengatur makan siang tim, seperti pemesanan tempat, katering, dan status anggaran. Indikator kemajuan yang jelas dan penugasan tugas memastikan bahwa setiap detail dikelola secara efisien, sehingga makan siang tetap sesuai jadwal dan anggaran.
Tentukan format makan siang
Baik itu makan siang ala kadarnya, makanan katering, atau kelas memasak, pilihlah format yang sesuai dengan preferensi tim Anda dan tujuan makan siang. Ingatlah batasan dan preferensi diet untuk memastikan semua orang merasa dilibatkan.
Dorong partisipasi
Dorong partisipasi karyawan dengan melibatkan mereka dalam proses perencanaan. Mintalah masukan dari mereka tentang preferensi makanan, kegiatan membangun tim atau ide tema. Penyertaan ini dapat meningkatkan kegembiraan dan jumlah pemilih.
🍕Fakta Menyenangkan:
Haruskah lebih banyak daging asap atau selada? Program "foodback" Google yang terperinci memungkinkan karyawannya untuk memberikan masukan secara teratur tentang pilihan makanan. Obrolan ClickUp dapat menjadi alat bantu Anda untuk meningkatkan antusiasme dan partisipasi karyawan dalam makan siang tim! Inilah caranya:
- Buat saluran Obrolan khusus untuk makan siang tim untuk berkomunikasi secara real time dalam proyek yang relevanRuang di ClickUp. Hal ini memiliki keuntungan tambahan untuk menyimpan percakapan dan tugas perencanaan di satu tempat untuk konteks yang lengkap
Lihat semua tampilan yang sudah ada sebelumnya langsung dari ClickUp Chat
- Gunakan fitur FollowUps untuk menetapkan pesan sebagai tugas, dan mendelegasikan tanggung jawab untuk membuat reservasi, menangani anggaran, atau membawa makanan
Pastikan bahwa item tindakan Anda tidak pernah hilang di utas pesan dengan FollowUps di ClickUp Chat
- Lakukan panggilan video atau audio cepat melalui SyncUps di dalam pesan langsung dan percakapan grup. Hal ini memungkinkan Anda untuk menyelesaikan detail dengan lebih cepat, mendorong kolaborasi waktu nyata dan meningkatkan manajemen waktu menjelang hari H
Menavigasi ClickUp dengan bebas sambil tetap berada di SyncUps bersama rekan kerja Anda
- Gunakan Postingan di ClickUp Chat untuk membagikan pengumuman atau pembaruan tentang makan siang, seperti lokasi dan waktu yang telah ditentukan, sehingga semua orang mendapatkan informasi dan dapat melihat kembali informasi tersebut di kemudian hari
Pilih jenis, judul, dan konten postingan yang ingin Anda lihat dengan Postingan di ClickUp Chat
- Sematkan obrolan perencanaan makan siang di bagian atas daftar Anda agar mudah diakses sehingga semua anggota tim dapat dengan cepat menemukan percakapan dan tetap mendapatkan informasi terbaru. Misalnya, Anda dapat menyematkan Obrolan perencanaan makan siang ke bilah sisi untuk mengakses dengan cepat foto acara dan umpan balik setelah makan siang dari anggota tim
Menyematkan Obrolan dengan mengeklik menu detail lokasi di ClickUp Chat
💡Tip Pro: Ubah pesan obrolan menjadi tugas menggunakan AI di ClickUp Chat. Misalnya, jika seseorang menyarankan sebuah restoran, Anda dapat membuat tugas untuk memeriksa ketersediaannya dengan sekali klik.
Rencanakan aktivitas tim
Gabungkan kegiatan di dalam ruangan yang menyenangkan dan aktivitas membangun tim di luar ruangan atau icebreaker untuk memulai makan siang tim. Permainan yang menarik, kuis trivia, atau latihan membangun tim dapat meringankan suasana hati dan mendorong percakapan, terutama jika anggota tim tidak mengenal satu sama lain dengan baik.
Juga Coba: Templat Icebreaker Gratis untuk Rapat Tim
Menindaklanjuti
Setelah makan siang, kumpulkan umpan balik dari tim dengan menggunakan-Anda benar!-Formulir ClickUp. Apa yang mereka nikmati? Apa yang bisa ditingkatkan untuk waktu berikutnya? Informasi ini sangat berharga untuk merencanakan makan siang di masa mendatang dan menunjukkan kepada tim Anda bahwa pendapat mereka penting.
Dokumentasikan pengalaman tersebut
Abadikan foto atau momen dari makan siang untuk dibagikan kepada tim setelahnya. Email rangkuman dengan sorotan atau album foto yang menyenangkan dapat membawa hal positif ke ruang kerja Anda dan mengingatkan semua orang akan waktu yang menyenangkan yang mereka miliki.
Baca juga: Cara Membangun Budaya Perusahaan yang Positif (dengan Contoh)
Rayakan keberhasilan makan siang
Akui dan ucapkan terima kasih kepada semua orang yang telah berkontribusi pada kesuksesan makan siang, baik yang membawa makanan, membantu memilih tempat, atau berpartisipasi dalam kegiatan ikatan tim. Upaya pengakuan akan menumbuhkan rasa kebersamaan dan mendorong keterlibatan yang berkelanjutan di acara-acara mendatang.
Fakta Menyenangkan: Orang-orang di seluruh dunia - orang Italia, Irlandia, India - telah menyantap hidangan bersama sejak dahulu kala, berbagi cerita dan tawa sambil berbagi makanan.
Beberapa komunitas bahkan makan dari piring yang sama, seperti yang dianjurkan oleh Nabi Muhammad:
"Makanlah bersama-sama dan janganlah makan sendiri-sendiri, karena keberkahan itu ada pada kebersamaan
Jadikan Makan Siang Tim Anda Lebih Seru dengan ClickUp!
Dorongan untuk bekerja saat makan siang adalah hal yang biasa. Mungkin tenggat waktu proyek sudah dekat, setumpuk dokumen yang harus diselesaikan, atau pertemuan dengan klien sudah di depan mata.
Meskipun kantor yang ramai mungkin terlihat produktif pada pandangan pertama, namun terkadang hal ini dapat menutupi kelelahan karyawan, semangat kerja yang rendah, dan produktivitas yang menurun. Sesekali, setiap orang harus bisa menjauh dari meja kerja mereka dan beristirahat sejenak.
Dan alat apa yang lebih baik untuk memanfaatkan waktu istirahat ini selain ClickUp? Alat ini membuat perencanaan dan koordinasi acara tim yang menyenangkan menjadi lebih mudah. Mulai dari memilih makanan hingga menyiapkan stasiun makanan interaktif atau mengundang koki tamu, ClickUp berfungsi ganda sebagai aplikasi pembangunan tim untuk makan siang bersama Anda.
Gunakan aplikasi ini untuk mengatur pengingat, mengatur ide makan siang tim, mengelola preferensi makanan anggota tim Anda, dan bahkan mengumpulkan umpan balik setelah makan siang-semuanya di satu tempat. Coba ClickUp hari ini; gratis!