Apakah Anda atau tim Anda sering kesulitan untuk mengungkap pola atau tren dalam kumpulan data Anda meskipun sudah menggunakan berbagai visualisasi dan alat bantu?
Ada beberapa cara untuk merepresentasikan data dan membuatnya menarik secara visual, seperti menggunakan PowerPoint, membuat bagan Pareto, dan menggunakan diagram aliran data . Namun, tidak ada yang akan berhasil kecuali Anda melakukan penelusuran lebih dalam dan mengungkap alasan di balik masalah tersebut.
Diagram tulang ikan, yang juga dikenal sebagai dialog sebab-akibat atau diagram Ishikawa, adalah alat visual yang ampuh untuk mengidentifikasi dan menunjukkan akar penyebab masalah.
Ingin mengambil data yang sudah ada dan membuat diagram Fishbone di Microsoft Excel? Ada cara untuk melakukannya secara manual, namun mungkin akan menghasilkan diagram tulang ikan dengan terlalu banyak tulang dan bentuk yang salah. 😕
Dengan templat diagram tulang ikan, Anda dapat menghilangkan semua masalah ini dan menyelesaikan tugas dengan cepat tanpa melewati banyak rintangan.
Di blog ini, kita akan mencari tahu tentang templat diagram tulang ikan terbaik yang dimiliki Excel dan menemukan beberapa alternatif yang jauh lebih intuitif dan dapat disesuaikan.
🐟 Apa itu diagram tulang ikan?
Templat diagram tulang ikan menyediakan struktur yang jelas untuk data Anda, memungkinkan Anda untuk mengkategorikan penyebab potensial ke dalam kategori dan sub-penyebab yang berbeda, seperti penyebab primer dan sekunder. Metode pemecahan masalah ini memungkinkan Anda mendapatkan gambaran yang jelas tentang faktor-faktor yang berkontribusi terhadap kasus tertentu dan segera mengatasinya.
Apa yang Membuat Template Diagram Tulang Ikan yang Baik?
A diagram Tulang Ikan yang baik menyederhanakan proses identifikasi dan analisis akar penyebab di balik masalah apa pun. Diagram ini idealnya memiliki karakteristik berikut:
- Kejelasan dan struktur: Pilih templat yang menguraikan pernyataan masalah utama dan menyediakan struktur logis untuk mengkategorikan penyebab potensial
- Fleksibilitas: Pastikan template dapat beradaptasi dengan berbagai jenis masalah dan memungkinkan Anda untuk mengedit dan mempersonalisasikannya agar sesuai dengan kebutuhan spesifik
- Kemudahan penggunaan: Pilihlah templat yang intuitif dan mudah dinavigasi, sehingga ideal bahkan untuk pengguna non-teknis
- Fitur kolaborasi: Seperti halnyaalat analisis akar masalahtemplat yang ideal harus mendukung kolaborasi di antara anggota tim, memungkinkan masukan dan umpan balik secara real-time
- Kemampuan integrasi: Pilih templat diagram tulang ikan yang terintegrasi secara mulus dengan alat manajemen proyek lainnya atauperangkat lunak papan tulisuntuk meningkatkan efisiensi dan alur kerja
5 Templat Diagram Tulang Ikan Gratis di Excel
Menemukan pembuat diagram tulang ikan yang tepat untuk Microsoft Excel bisa jadi rumit. Untuk melewatkan penelitian, kami telah menyusun daftar templat diagram Fishbone teratas di Microsoft Excel:
1. Templat Diagram Tulang Ikan Excel oleh DMAICTools.com
via alat-alat DMAIC Mari kita mulai daftar dengan yang populer Templat Excel Diagram Tulang Ikan oleh DMAICTools.com .
Templat ini mencakup daftar lengkap fitur untuk membantu Anda membuat diagram tulang ikan. Templat ini mencakup kategori yang telah ditentukan sebelumnya, instruksi, cabang dengan kode warna, dan berbagai opsi pemformatan untuk meningkatkan kejelasan visual, membuatnya sempurna untuk pemula.
Apa yang akan Anda sukai:
- Dapatkan templat yang mudah digunakan yang mencakup kategori yang telah ditentukan sebelumnya seperti Sistem, Peralatan, Lingkungan, Orang, Kebijakan, Tempat, dan Penyebab untuk membantu Anda mengidentifikasi kemungkinan penyebab masalah operasional Anda
- Kemampuan untuk dengan mudah menambah, menghapus, atau memodifikasi cabang agar sesuai dengan masalah spesifik yang sedang dianalisis
- Memanfaatkan berbagai opsi pemformatan yang memungkinkan Anda menyesuaikan ukuran font, gaya, perataan, dan kode warna untuk membantu Anda mempersonalisasi templat sesuai dengan pedoman merek Anda yang spesifik
Kasus penggunaan yang ideal
Templat ini ideal untuk tim yang bekerja di bidang kontrol kualitas, peningkatan proses, atau lingkungan manufaktur. Ini dapat digunakan untuk mengidentifikasi akar penyebab cacat, kemacetan, atau masalah kinerja dalam berbagai proses.
2. Templat Diagram Tulang Ikan Excel oleh CIToolKit
via _CIToolKit Jika Anda mencari pendekatan yang sederhana dan mudah digunakan untuk membuat diagram tulang ikan atau diagram Ishikawa di Excel, maka Templat Diagram Tulang Ikan Excel oleh CIToolKit adalah pilihan yang bagus. Dengan tata letaknya yang clean, instruksi yang jelas, dan opsi kustomisasi yang minimal, templat ini sangat cocok untuk mereka yang lebih menyukai pendekatan yang mudah.
Apa yang akan Anda sukai:
- Dapatkan struktur sederhana dengan pernyataan masalah yang jelas dan cabang-cabang untuk membantu Anda mengkategorikan berbagai penyebab
- Tata letak yang bersih agar mudah digunakan dan pembaruan yang cepat
- Edit kategori utama dan kotak teks agar sesuai dengan narasi spesifik Anda, membantu Anda benar-benar menyesuaikan templat untuk industri layanan Anda
Kasus penggunaan yang ideal
Templat ini berguna untuk individu atau tim kecil yang membutuhkan solusi tanpa embel-embel untuk mendesain diagram tulang ikan. Ini sangat berguna bagi mereka yang baru menggunakan teknik ini atau lebih memilih pendekatan yang lebih ramping.
3. Templat Diagram Sebab dan Akibat Excel oleh Vertex42 *
via Vertex42 Templat lain yang mudah digunakan dan diimplementasikan, yaitu Templat Diagram Tulang Ikan oleh Vertex42 hadir dengan minimalis-tanpa instalasi, tanpa makro, hanya struktur yang dapat disesuaikan untuk kebutuhan spesifik Anda.
Lembar kerja ini memiliki kanvas kosong dan teks instruksi, yang akan membantu Anda memahami cara menerapkan diagram tulang ikan dalam proses bisnis Anda.
Apa yang akan Anda sukai:
- Memulai dengan tata letak yang sudah ditentukan dan mudah diedit
- Gunakan pemformatan bersyarat untuk menambah atau menghapus tulang dalam diagram dengan mudah
- Tambahkan kategori Anda sendiri untuk memahami penyebab utama dengan lebih baik dan sesuaikan diagram dengan masalah spesifik yang sedang dianalisis
Kasus penggunaan yang ideal
Templat ini sangat cocok untuk tim yang mengerjakan berbagai proyek atau inisiatif yang membutuhkan solusi analisis akar masalah yang fleksibel dan dapat disesuaikan. Misalnya, Anda dapat menggunakan ini di berbagai bidang seperti teknik, manajemen proyek, dan jaminan kualitas.
4. Templat Diagram Tulang Ikan Ishikawa Excel oleh QIMacros
via QIMacros The Templat Diagram Tulang Ikan Ishikawa QIMacros Excel didesain untuk analisis akar masalah yang terperinci. Templat ini menawarkan lebih banyak bagian pengelompokan yang komprehensif jika Anda ingin mengeksplorasi penyebab dan solusi potensial untuk operasi bisnis Anda sepenuhnya.
Templat ini mencakup fitur-fitur seperti tingkat hierarki, pemformatan bersyarat, dan kategori khusus, sehingga cocok bagi Anda untuk membuat analisis data yang mendalam dari masalah yang rumit.
Apa yang akan Anda sukai
- Dapatkan beberapa tingkat tulang, yang mewakili berbagai tingkat penyebab dan beberapa sub-penyebab
- Menerapkan pemformatan bersyarat untuk menyoroti cabang atau hubungan tertentu berdasarkan kriteria yang ditentukan
- Mengekspor diagram tulang ikan dalam berbagai format, seperti PDF atau file gambar, sehingga ideal untuk tujuan berbagi atau presentasi
Kasus penggunaan yang ideal
Templat ini paling cocok untuk tim teknik atau departemen kontrol kualitas yang perlu menyelidiki akar penyebab kegagalan teknis atau produksi.
5. Templat Diagram Tulang Ikan oleh Hubspot
via Hubspot Meskipun sebagian besar templat diagram Ishikawa dapat digunakan untuk berbagai industri, templat ini sering kali menjadi terlalu rumit untuk analisis akar masalah dasar. Templat diagram Tulang Ikan Hubspot untuk Excel dan Google Spreadsheet termasuk dalam kategori templat sederhana yang dapat diedit untuk menambahkan bentuk dan anak panah sesuai dengan kebutuhan pengguna.
Templat ramping ini memiliki fitur antarmuka seret dan lepas, kolaborasi waktu nyata, dan integrasi dengan alat HubSpot lainnya, sehingga ideal untuk sesi curah pendapat dan papan tulis .
Apa yang akan Anda sukai dari hal ini
- Dapatkan kategori yang sudah ditentukan sebelumnya seperti Orang, Metode, Lingkungan, dll., untuk membantu Anda memulai dengan cepat
- Gunakan tata letak intuitif yang memungkinkan Anda dengan mudah menambah, menghapus, dan mengatur ulang cabang menggunakan mekanisme drag-and-drop yang sederhana
- Integrasikan dengan Hubspot dan alat CRM lainnya untuk berkolaborasi pada diagram yang sama dengan tim Anda
Kasus penggunaan yang ideal
Templat ini sangat cocok untuk tim pemasaran atau profesional industri jasa yang ingin menganalisis masalah layanan pelanggan atau ketidakefisienan proses dengan cepat dan visual.
Keterbatasan Penggunaan Excel untuk Diagram Tulang Ikan
Meskipun beberapa templat diagram tulang ikan Excel sangat bagus untuk memecahkan masalah dan menggambar analisis akar penyebab, mereka hanya melakukan analisis tingkat permukaan. Untuk lebih jelasnya otomatisasi alur kerja ini sering kali terasa membatasi, dengan masalah-masalah seperti:
- Opsi pemformatan terbatas: Google Spreadsheet dan Excel memiliki opsi pemformatan yang lebih sedikit dibandingkan denganbagan manajemen proyek atau templat khusus, yang membuat diagram yang menarik secara visual dan informatif
- Kurangnya fitur kolaborasi: Meskipun Microsoft Excel online menawarkan beberapa fitur kolaborasi, fitur ini mungkin tidak disesuaikan dengan kebutuhan spesifik Anda, sehingga berpotensi menghambat kerja sama tim dan efisiensi
- Tantangan integrasi: Mengintegrasikan diagram tulang ikan yang dibuat di Excel dengan alat manajemen proyek atau perangkat lunak analisis data lainnya mungkin memerlukan langkah atau solusi tambahan
Untuk mengurangi masalah ini, pertimbangkan Alternatif Excel untuk templat diagram tulang ikan yang menggabungkan manajemen proyek dan alat visualisasi data.
Template Diagram Tulang Ikan Alternatif
Diagram tulang ikan harus jelas, terorganisir, dan mudah digunakan. Di sinilah templat ClickUp yang dapat disesuaikan berperan.
Apakah Anda berurusan dengan penyederhanaan yang berlebihan, analisis yang memakan waktu, atau subjektivitas, ClickUp menawarkan templat yang sudah dibuat sebelumnya yang mengoptimalkan proses Anda dan memastikan Anda menangkap setiap detail penting tanpa terjebak.
Berikut ini adalah beberapa templat diagram tulang ikan terbaik dari ClickUp:
1. Templat Diagram Tulang Ikan ClickUp
Buat diagram tulang ikan yang intuitif dan menarik secara visual dalam hitungan detik menggunakan Templat Diagram Tulang Ikan ClickUp
Jika Anda membutuhkan templat yang dapat menangani proyek yang rumit, templat Templat Diagram Tulang Ikan ClickUp dirancang hanya untuk Anda. Templat ini menawarkan struktur yang akan membantu Anda memecah masalah yang kompleks ke dalam kategori yang dapat dikelola, memungkinkan tim Anda untuk menentukan apa yang berhasil dan apa yang tidak.
Baik Anda menangani masalah sederhana atau mengerjakan proyek yang kompleks, templat tulang ikan ini memungkinkan Anda untuk mendefinisikan masalah dengan jelas, membuat daftar penyebab potensial, dan memberikan tugas kepada anggota tim untuk ditindaklanjuti.
Ditambah lagi, dengan fitur-fitur kolaboratif ClickUp, seperti Obrolan ClickUp dan memberikan komentar, setiap anggota tim berkontribusi secara efektif, sehingga analisis menjadi lebih komprehensif dan mengurangi kemungkinan terlewatkannya faktor-faktor kunci.
Apa yang akan Anda sukai dari aplikasi ini:
- Mengkategorikan masalah dan akar penyebabnya dengan mudah ke dalam tulang-tulang yang telah ditentukan sebelumnya untuk analisis yang lebih jelas
- Menyesuaikan diagram tulang ikan dalam platform ClickUp, menyesuaikannya dengan kebutuhan spesifik dan domain masalah Anda
- Merepresentasikan hubungan antara sebab dan akibat secara visual untuk membantu tim mulai berpikir dan memahami faktor-faktor yang mendasari dan terkait yang berkontribusi terhadap suatu masalah
- Menetapkan tugas yang dapat ditindaklanjuti langsung dari diagram, membantu tim Anda fokus untuk mengatasi penyebab paling kritis terlebih dahulu
Kasus penggunaan yang ideal
Templat tulang ikan ini adalah alat yang sangat baik untuk tim yang bekerja pada proyek-proyek kompleks, inisiatif peningkatan proses, atau upaya pemecahan masalah.
2. Template Analisis Akar Masalah ClickUp
ClickUp Templat Analisis Akar Masalah
Meskipun sebagian besar templat untuk menganalisis akar masalah berfokus pada visualisasi, templat Templat Analisis Akar Masalah ClickUp mengambil pendekatan yang lebih langsung.
Templat ini mendefinisikan akar masalah ke dalam tiga kategori: Masalah yang masuk, sedang berlangsung, dan masalah yang sudah diselesaikan. Setiap kategori membantu Anda mendapatkan gambaran yang jelas tentang masalah yang saat ini ada di dalam pipa, masalah tambahan yang mungkin muncul, dan masalah yang sudah Anda tangani dalam satu dasbor.
Gunakan templat ini untuk menentukan peningkatan dalam proses penyelesaian masalah Anda dan membuat strategi yang lebih rinci untuk menanganinya.
Apa yang akan Anda sukai:
- Melakukan analisis mendalam dan membuat daftar semua masalah Anda ke dalam kategori yang dapat ditindaklanjuti
- Mengembangkan rencana tindakan yang ditargetkan untuk mengatasi akar masalah yang teridentifikasi, memastikan bahwa tindakan korektif diimplementasikan secara efektif
- Memantau kemajuan rencana tindakan Anda dan mengevaluasi hasilnya untuk menilai efektivitas upaya analisis akar masalah Anda
- Melacak dan meningkatkan kemajuan analisis dengan tag, email, peringatan ketergantungan, kemampuan pelacakan waktu, dan banyak lagi
Kasus penggunaan yang ideal
Templat ini paling cocok untuk tim yang mencari pendekatan komprehensif untuk analisis akar masalah, menggabungkan berbagai teknik untuk mengatasi masalah yang kompleks secara langsung.
3. Templat Analisis Akar Masalah TI ClickUp
ClickUp Templat Analisis Akar Masalah TI
The Klik Templat Analisis Akar Masalah TI dirancang untuk membantu para pemimpin teknologi, manajer proyek, dan tim merencanakan dan mengelola inisiatif teknologi mereka secara efektif.
Mulai dari pembaruan perangkat lunak hingga perubahan infrastruktur, template ini menjabarkan jalur yang jelas untuk penyelesaian masalah dalam lingkungan TI, memastikan semua pemangku kepentingan tetap selaras dalam tugas dan jadwal tindak lanjut.
Apa yang akan Anda sukai:
- Gunakan kategori dan tulang yang telah ditentukan sebelumnya yang relevan dengan masalah TI untuk menyederhanakan proses analisis dan mengidentifikasi akar penyebab dengan lebih efisien
- Hubungkan template dengan alat manajemen layanan TI Anda untuk melacak insiden, perubahan, dan penyelesaian masalah
- Amati perkembangan setiap item dengan fitur pelacakan bawaan, membantu Anda tetap berada di atas hasil kerja dan menyesuaikan prioritas jika perlu
- Memanfaatkan wawasan yang diperoleh dari analisis akar masalah untuk mengidentifikasi area perbaikan, mengoptimalkan proses TI, dan meningkatkan pemberian layanan secara keseluruhan
Kasus penggunaan yang ideal
Seperti namanya, template ini dibuat untuk tim TI yang ingin melakukan analisis mendalam tentang masalah teknis mereka.
4. Templat Papan Tulis Klik Sebab & Akibat
Templat Papan Tulis Sebab dan Akibat ClickUp
Jika Anda mencari templat diagram tulang ikan untuk membuat sesi curah pendapat Anda lebih efisien, templat Templat Papan Tulis Sebab dan Akibat ClickUp adalah pilihan terbaik Anda.
Templat ini menyediakan ruang visual bagi tim untuk bertukar pikiran dan membuat peta pikiran untuk memahami hubungan antara penyebab utama dan penyebab sekunder dalam berbagai skenario. Peta ini mendorong kreativitas dan kolaborasi, memungkinkan tim untuk menangkap ide secara efektif dan menganalisisnya secara visual.
Apa yang akan Anda sukai:
- Membuat representasi visual yang jelas tentang bagaimana penyebab yang berbeda mengarah pada efek tertentu, membuat masalah yang kompleks menjadi lebih mudah dipahami
- Mendorong sesi curah pendapat di mana anggota tim menyumbangkan wawasan dan ide mereka secara real-time
- Memungkinkan beberapa pengguna untuk mengakses papan tulis secara bersamaan, mendorong kolaborasi dan pemecahan masalah secara kolektif
- Menentukan area utama untuk perbaikan dan langkah-langkah yang dapat ditindaklanjuti untuk mengatasi masalah
Kasus penggunaan yang ideal
Templat ini ideal untuk tim jarak jauh yang menginginkan templat diagram sebab-akibat untuk memfasilitasi sesi curah pendapat, kolaborasi jarak jauh, dan situasi di mana lingkungan yang lebih informal dan kreatif bekerja paling baik.
5. Templat ClickUp 5 Mengapa
Templat Papan Tulis ClickUp 5 Mengapa
The Templat ClickUp 5 Mengapa adalah alat bantu yang dirancang untuk memfasilitasi analisis akar masalah melalui teknik pertanyaan yang sederhana namun efektif.
Dengan menggunakan metodologi 5 Mengapa dalam pemecahan masalah, tim menelusuri penyebab utama dari suatu masalah, bergerak melampaui gejala untuk mengidentifikasi akar masalah.
Apa yang akan Anda sukai:
- Integrasi dengan fitur-fitur lain di ClickUp, termasuk Kalender, Daftar, Beban Kerja, Gantt, dan banyak lagi
- Catat pertanyaan dan jawaban Anda dalam template, menghasilkan catatan yang jelas dan dapat dilacak dari proses analisis Anda
- Berkolaborasi secara real-time dengan anggota tim untuk mengumpulkan wawasan dan perspektif, menumbuhkan budaya pemecahan masalah yang berorientasi pada tim
- Fokus pada solusi yang berasal dari akar masalah yang teridentifikasi, yang mengarah pada penyelesaian masalah yang lebih efektif dan peningkatan proses
Kasus penggunaan yang ideal
Template ini sangat cocok untuk semua tim dan industri yang ingin menggabungkan teknik 5 Mengapa dengan diagram tulang ikan untuk menganalisis faktor-faktor tersembunyi dari masalah dalam metode yang terstruktur dan sistematis.
6. Templat Rencana Aksi Peningkatan Kinerja ClickUp
Templat Rencana Aksi untuk Umpan Balik 360
The Templat Rencana Aksi Peningkatan Kinerja ClickUp membantu Anda menganalisis kinerja tim atau proyek secara objektif, mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan.
Gunakan untuk mengidentifikasi kesenjangan kinerja dan mengembangkan strategi yang ditargetkan untuk meningkatkan kinerja tim dan organisasi.
Apa yang akan Anda sukai:
- Menyusun rencana tindakan Anda berdasarkan kesenjangan kinerja dan tujuan yang jelas, memastikan bahwa semua anggota tim selaras dan fokus pada tujuan bersama
- Menetapkan KPI dan metrik untuk mengukur kemajuan, sehingga tim dapat melacak peningkatan dan menyesuaikan strategi jika diperlukan
- Menghubungkan dokumen, data, dan sumber daya yang relevan secara langsung di dalam template, memastikan bahwa semua informasi mudah diakses selama fase implementasi
- Menumbuhkan budaya perbaikan berkelanjutan dengan meninjau dan memperbarui rencana aksi secara teratur berdasarkan hasil dan umpan balik
Kasus penggunaan yang ideal
Templat ini sangat ideal untuk manajer proyek, pemimpin tim, dan spesialis peningkatan proses. Sebagai contoh, template ini dapat digunakan untuk tinjauan kinerja, penilaian kualitas, atau inisiatif lain yang bertujuan untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas operasional.
📖 Baca Lebih Lanjut: 10 Template Six Sigma & DMAIC Gratis untuk Peningkatan Proses
7. Templat Retrospektif Proyek ClickUp
Template Retrospektif Proyek ClickUp
The Templat Retrospektif Proyek oleh ClickUp adalah alat penting bagi tim yang ingin merefleksikan hasil proyek mereka dan mengidentifikasi pelajaran yang didapat. Templat ini memungkinkan diskusi terstruktur tentang apa yang berjalan dengan baik, apa yang tidak, dan di mana tim harus bekerja untuk meningkatkan proyek di masa depan.
Dengan menangkap wawasan dan umpan balik, Anda akan dapat mendorong budaya pembelajaran dan peningkatan berkelanjutan dalam organisasi Anda.
Apa yang akan Anda sukai:
- Memandu tim Anda melalui evaluasi menyeluruh terhadap siklus hidup proyek, memastikan bahwa semua aspek yang relevan telah dipertimbangkan
- Meningkatkan pelacakan retrospektif proyek dengan bantuan AI, otomatisasi, ketergantungan, penandaan, dan banyak lagi
- Menangkap kesimpulan dan rekomendasi utama untuk diterapkan di proyek-proyek mendatang, mempromosikan pendekatan proaktif terhadap manajemen proyek
- MemanfaatkanTugas ClickUp untuk memahami kepemilikan individu, metrik proyek, dan hasil, meningkatkan diskusi dengan bukti konkret
Kasus penggunaan yang ideal
Template ini cocok untuk manajer proyek, anggota tim, dan pemangku kepentingan yang mengevaluasi keberhasilan proyek dan area yang perlu ditingkatkan.
Keuntungan ClickUp untuk Diagram Tulang Ikan
Sederhananya, diagram tulang ikan adalah alat bantu visual yang ampuh untuk mengidentifikasi akar penyebab masalah.
Meskipun Excel dan Spreadsheet dapat digunakan untuk membuat diagram ini, namun keduanya memiliki keterbatasan dalam hal kolaborasi waktu nyata, bidang yang dapat disesuaikan, batasan visualisasi, dan masalah integrasi dengan alat manajemen proyek lainnya.
Masukkan templat diagram tulang ikan ClickUp, yang menawarkan pendekatan yang lebih efisien dan kolaboratif, memberdayakan tim untuk menemukan jawaban tanpa melalui tumpukan data dan tabel.
Jadi, jika Anda mencari alat yang komprehensif dan kolaboratif untuk menganalisis data hingga ke detail terakhir, ClickUp adalah solusi yang ideal. Daftar ClickUp hari ini dan rasakan perbedaannya!