Terlepas dari sifat bisnis Anda, manajemen vendor mengharuskan Anda untuk menavigasi hubungan, kontrak, dan persyaratan kepatuhan yang kompleks.
Bagian terburuknya? Proses pembelian bisa menjadi rumit tanpa alat bantu yang tepat, yang menyebabkan peningkatan biaya dan peluang yang terlewatkan.
Di sinilah penggunaan templat daftar vendor di Excel membuat perbedaan yang signifikan. Templat ini menyediakan cara terstruktur untuk mengatur, memantau, dan menganalisis informasi vendor, sehingga membantu Anda mengambil keputusan yang tepat dan meningkatkan proses pengadaan barang dan jasa.
Dalam blog ini, kami akan membahas elemen-elemen kunci dari template daftar vendor yang baik dan template gratis terbaik yang membantu mengoptimalkan manajemen vendor.
## Apa yang Membuat Templat Excel Daftar Vendor yang Baik?
Jika sudah mencakup semua hal tersebut, templat daftar vendor pilihan dapat mengoptimalkan proses pembelian dan meningkatkan kemampuan Anda dalam mengelola hubungan dengan vendor.
Templat daftar vendor yang efektif (berbasis Excel atau Google Spreadsheet) terstruktur, dapat disesuaikan, dan mudah digunakan:
- Tata letak terstruktur: Pilihtemplat daftar vendor dengan baris dan kolom yang jelas untuk memudahkan navigasi dan input data
- Bidang penting: Pilih templat yang menampilkan bidang yang diperlukan seperti nama vendor, informasi kontak, ketentuan pembayaran, ulasan kinerja, dan informasi penting lainnya, sehingga Anda dapat mengelola dan menyimpan informasi penting di satu tempat
- Opsi kustomisasi: Memprioritaskan templat daftar vendor yang memungkinkan Anda untuk menyesuaikan bagian dalam templat sesuai dengan kebutuhan bisnis tertentu
- Fitur analisis data: Templat pilihan Anda harus memiliki alat untuk menyortir dan menganalisis data vendor sesuai kebutuhan Anda, sehingga Anda dapat mengambil keputusan yang tepat mengenai perpanjangan kontrak
- Kemampuan integrasi: Pilihlah templat daftar vendor gratis yang dapat Anda integrasikan dengan mudah ke dalam sistem alur kerja Anda saat ini dan menghemat waktu dan tenaga yang berharga
## Template Excel Daftar Vendor 7 Terbaik
Berikut adalah beberapa templat daftar vendor gratis terbaik yang merampingkan dan meningkatkan manajemen vendor efisiensi:
1. Templat Daftar Vendor oleh Vencru
via Vencru
Template Daftar Vendor dari Vencru menawarkan solusi yang tidak rumit, dapat disesuaikan, dan mudah digunakan untuk mengelola vendor. Buat gambaran umum yang komprehensif dari daftar vendor utama dengan template daftar vendor ini untuk mengelola pelacakan vendor dan hubungan dengan vendor secara lebih efektif.
#### Apa yang akan Anda sukai ✨
- Semua informasi vendor Anda terkonsolidasi di satu tempat
- Sembilan bidang yang dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan khusus bisnis Anda
- Dapat dibagikan dengan tim Anda untuk komunikasi dan kolaborasi yang lancar pada tugas-tugas berbasis vendor dan tanggal kontrak
Kasus penggunaan yang ideal ☑️ Templat ini sangat ideal untuk tim pengadaan dan manajer bisnis yang ingin mengoptimalkan pelacakan vendor dan mengkonsolidasikan informasi pemasok untuk manajemen yang efisien.
2. Templat Daftar Vendor oleh Hubspot
via HubSpot Templat Daftar Vendor oleh Hubspot adalah alat yang berguna untuk mengatur informasi dan melacak vendor tempat Anda membeli produk atau layanan secara teratur.
Sebagai templat daftar kontak vendor, templat ini menyediakan format yang jelas dan ringkas untuk melacak detail vendor dan semua informasi kontak yang tersedia.
#### Apa yang akan Anda sukai ✨
- ID unik untuk semua vendor dalam daftar vendor yang Anda setujui
- Memungkinkan penambahan nama dan detail POC vendor bersama dengan nama vendor
- Menyederhanakan komunikasi dan membantu Andamelakukan pemesanan ulang atau pesanan baru dengan mudah
Kasus penggunaan yang ideal ☑️ Templat ini sangat bagus untuk manajer vendor dan organisasi yang ingin mengatur dan mengelola daftar vendor yang disetujui untuk menyederhanakan proses pembelian.
**3. Templat Excel Grafik Penjualan Perbandingan Harga Sederhana oleh WPS
via WPS Memutuskan vendor mana yang paling sesuai dengan anggaran Anda adalah proses yang memakan waktu. Namun, Template Excel Bagan Penjualan Perbandingan Harga Sederhana oleh WPS membuat prosesnya menjadi sangat mudah.
Templat daftar harga vendor ini mencakup kolom harga dan kuantitas individual untuk setiap vendor dari daftar yang Anda setujui. Gunakan mereka untuk memahami biaya yang terkait dengan masing-masing vendor Anda saat ini.
#### Apa yang akan Anda sukai ✨
- Menghitung biaya subtotal dari semua item dari vendor, bersama dengan pajak dan biaya pengiriman
- Perbandingan vendor berdasarkan harga dan jumlah untuk layanan yang disediakan
- Membantu Anda mengidentifikasi dan membuat daftar pendek vendor yang harus berbisnis dengan organisasi Anda
Kasus penggunaan yang ideal ☑️ Templat daftar vendor ini ideal untuk tim pengadaan, tim keuangan, dan pemilik usaha kecil. Ini membantu mereka membandingkan harga dan jumlah vendor dan mengidentifikasi opsi terbaik untuk anggaran mereka.
4. Tabel Perbandingan Pemasok berdasarkan WPS
via WPS Seperti namanya, Tabel Perbandingan Pemasok berdasarkan WPS menawarkan cara yang efisien dan terorganisir untuk mengevaluasi pemasok secara berdampingan.
Templat yang dapat disesuaikan ini memungkinkan Anda untuk menilai pemasok berdasarkan kriteria utama, termasuk deskripsi produk/layanan, pasar konsumen, jumlah kantor dan lembaga produksi, dan jenis kepemilikan!
#### Apa yang akan Anda sukai ✨
- Memungkinkan pengambilan keputusan secara sadar mengenai pemilihan pemasok danproses pengadaan* Detail yang dapat disesuaikan seperti harga, kualitas produk/layanan, dll.
- Bekerja dengan baik di berbagai perangkat, termasuk Windows, MAC, dan Android
Kasus penggunaan yang ideal ☑️ Templat ini berguna bagi manajer vendor, pimpinan SDM, dan bisnis yang ingin mengevaluasi dan membandingkan pemasok secara berdampingan berdasarkan kriteria utama untuk membuat keputusan tentang pemilihan pemasok.
5. Templat Basis Data Pemasok oleh Weproc
via Weproc Kelola pemasok Anda dengan mudah dengan Template Database Pemasok oleh Weproc. Dapat disesuaikan sepenuhnya dan mudah digunakan, templat ini memungkinkan Anda untuk menyimpan catatan terpusat dari semua informasi penting tentang pemasok Anda.
#### Apa yang akan Anda sukai ✨
- Indikator statistik untuk memantau kinerja pemasok dan membatasi risiko rantai pasokan
- Kolom umpan balik khusus untuk menilai setiap pemasok
- Kolom khusus untuk tinjauan manajemen kontrak yang mudah bagi pemasok
Kasus penggunaan yang ideal ☑️ Templat ini merupakan pilihan tepat bagi manajer pembelian dan manajer bisnis yang ingin menyimpan catatan terpusat mengenai informasi pemasok dan evaluasi kinerja.
6. Templat Persediaan Gudang oleh Microsoft **6
via microsoft Templat Inventaris Gudang dari Microsoft adalah alat yang berguna untuk bisnis yang membutuhkan manajemen inventaris dan vendor.
Identifikasi dan temukan inventaris dalam hitungan detik dengan bidang-bidang seperti unit penyimpanan stok (SKU), nomor tempat sampah, lokasi, dan nilai inventaris.
#### Apa yang akan Anda sukai ✨
- Pengambilan data pada tempat penyimpanan inventaris tertentu sesuai kebutuhan
- Pengingat untuk pemesanan ulang
- Dapat disesuaikan dengan foto, font, animasi, video, dan grafik lainnya
Kasus penggunaan yang ideal ☑️ Templat ini sangat cocok untuk manajer inventaris dan pengadaan yang ingin mengelola inventaris bersama dengan hubungan dengan vendor dan mengoptimalkan pelacakan stok dan proses pemesanan ulang.
7. Templat Manajemen Vendor Grosir oleh BlueCart
via BlueCart Template Manajemen Vendor Grosir dari BlueCart menawarkan solusi lengkap untuk pedagang grosir yang ingin meningkatkan efisiensi manajemen vendor mereka.
Untuk manajemen vendor dan pemasok yang tidak merepotkan, gunakan salah satu dari empat lembar yang dilampirkan pada templat berbasis Google Spreadsheet ini-formulir pendaftaran vendor, templat kontrak vendor, permintaan proposal vendor, atau formulir pesanan perubahan vendor.
#### Apa yang akan Anda sukai ✨
- Formulir pesanan perubahan vendor yang unik untuk mengubah jumlah pesanan
- Formulir terintegrasi untuk mendaftarkan vendor baru
- Template yang disertakan untuk membuat kontrak vendor
Kasus penggunaan yang ideal ☑️ Templat ini sangat ideal untuk pedagang grosir yang ingin mengoptimalkan proses manajemen vendor mereka, mulai dari pendaftaran vendor hingga manajemen kontrak.
## Pembatasan Penggunaan Microsoft Excel/Google Spreadsheet untuk Manajemen Vendor
Meskipun templat spreadsheet gratis sering kali terbukti berguna untuk mengelola berbagai aspek informasi vendor, namun memiliki keterbatasan. Berikut ini beberapa di antaranya:
- Masalah kinerja dengan kumpulan data yang besar: Seiring bertambahnya daftar vendor Anda, mengelola data di Excel menjadi tidak praktis. Spreadsheet besar di Excel atau Spreadsheet memperlambat waktu pemuatan, sehingga sulit untuk menemukan informasi yang Anda butuhkan dengan cepat. Selain kelambatan kinerja, spreadsheet yang besar juga meningkatkan potensi kerusakan data
- Kurangnya fitur pengecekan kesalahan: Tidak seperti premiumperangkat lunak manajemen vendorkebanyakan templat spreadsheet memiliki kemampuan terbatas untuk menemukan kesalahan. Jika seorang anggota tim membuat kesalahan sederhana dalam rumus atau secara keliru menambahkan nilai yang salah untuk harga total biaya produk atau layanan, kesalahan ini tidak akan ditandai. Kekeliruan seperti itu dapat menyebabkan konsekuensi keuangan yang serius dan keputusan yang salah
- Kekurangan fitur otomatisasi: Kelemahan signifikan lainnya dari templat vendor Excel/Sheets adalah ketidakmampuannya untuk mengotomatiskan tugas-tugas sederhana. Ini berarti Anda perlu memperbarui status pesanan, tanggal kontrak, dan data penting lainnya secara manual, yang membosankan dan memakan waktu, sehingga Anda hanya memiliki sedikit waktu untuk tugas penting lainnya
- Langkah-langkah keamanan yang tidak memadai: Templat daftar vendor berbasis Excel akan menyediakan fitur keamanan dasar seperti enkripsi file dan proteksi kata sandi. Kurangnya fitur keamanan tingkat lanjut membuat database vendor Anda rentan terhadap pembobolan, upaya peretasan, dan ancaman dunia maya lainnya, yang membahayakan kerahasiaan data sensitif Anda
- Tidak adanya fitur-fitur canggih: Excel dan Spreadsheet tidak memiliki fungsi-fungsi canggih yang penting untuk manajemen vendor yang efektif. Tidak seperti perangkat lunak khusus, Excel tidak mendukung peringatan otomatis untukkontrak pengadaan pembaruan, dasbor pelacakan kinerja, atau analisis data yang mendalam, yang memengaruhi kemampuan Anda untuk mengoperasikan proses dan membuat keputusan yang tepat
## Templat Excel Daftar Vendor Alternatif
Jika Anda ingin mengelola vendor tanpa keterbatasan spreadsheet biasa, beberapa alternatif yang lebih baik tersedia. Salah satu contohnya adalah templat yang disediakan oleh platform manajemen proyek ClickUp .
Berbagai macam templat ClickUp yang sangat mudah disesuaikan, mulai dari pendaftaran vendor dan Templat RFI ke daftar vendor dan templat pesanan pembelian meningkatkan efisiensi operasional Anda. Selain itu, ClickUp menawarkan alat yang dapat diskalakan, mulai dari ClickUp Docs hingga ClickUp Brain and Automations, untuk membantu mengoptimalkan manajemen vendor.
Mari jelajahi beberapa template vendor terbaik yang ditawarkan oleh ClickUp yang dapat Anda akses secara gratis:
1. Templat Daftar Periksa Manajemen Vendor ClickUp
Templat Daftar Periksa Manajemen Vendor ClickUp
The Templat Daftar Periksa Manajemen Vendor ClickUp membantu Anda mengevaluasi beberapa vendor dan menggunakan metrik kinerja utama untuk mengidentifikasi vendor yang harus Anda ajak bermitra.
Mudah digunakan dan dapat disesuaikan, templat daftar periksa seperti spreadsheet ini memungkinkan Anda membandingkan vendor di berbagai bidang unik, seperti kelangsungan hidup perusahaan, departemen logistik, manajemen tanggal pengiriman dan ketepatan waktu, respons layanan, dan pemenuhan persyaratan.
#### Apa yang akan Anda sukai ✨
- Memastikan vendor mematuhi peraturan yang berlaku
- Pengumpulan umpan balik untuk mengidentifikasi area perbaikan
- Proses penerimaan vendor yang disederhanakan
- Fitur-fitur seperti pelacakan waktu, tag, peringatan ketergantungan, dan email untuk menilai risiko
Kasus penggunaan yang ideal ☑️ Templat ini ideal untuk manajer vendor, manajer SDM, dan bisnis yang ingin menilai dan membandingkan beberapa vendor untuk mengidentifikasi kemitraan terbaik dan mempercepat proses penerimaan mereka.
2. Templat Perjanjian Vendor ClickUp
Perjanjian Vendor ClickUp
Tentukan ketentuan perjanjian antara perusahaan Anda dan vendor dengan mudah menggunakan Templat Perjanjian Vendor ClickUp . Dengan fungsinya yang cukup jelas dari namanya, templat ini memastikan vendor dan organisasi berada di halaman yang sama dan mencegah kesalahpahaman.
Dengan templat gratis ini, tentukan hak, tanggung jawab, dan kewajiban masing-masing pihak serta garis besar ketentuan untuk penetapan harga, pengiriman, dan ekspektasi dasar lainnya.
💡 Kiat Pro: Manfaatkan alat bantu bertenaga AI seperti ClickUp Brain untuk menyederhanakan proses pembuatan perjanjian. Berdasarkan petunjuk yang diberikan, ClickUp Brain menghasilkan konten yang terperinci dan disesuaikan untuk perjanjian vendor Anda dengan nada dan bahasa yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
yang akan Anda sukai dari aplikasi ini ✨
- Membantu membuat perjanjian vendor yang mengikat secara hukum yang melindungi kedua belah pihak
- Mengurangi risiko perselisihan dan sengketa hukum
- Menjaga transparansi antara kedua belah pihak
- Memastikan kepatuhan terhadap peraturan yang relevan
Contoh kasus yang ideal ☑️ Templat ini sangat baik untuk tim hukum organisasi dan pemilik usaha kecil untuk membuat perjanjian yang jelas dan sangat mudah yang menjelaskan hak, tanggung jawab, dan persyaratan antara mereka dan vendor.
3. Templat Daftar Master Vendor ClickUp
Templat Daftar Master Vendor yang melacak semua vendor dan pemasok saat ini dan potensial yang terkait dengan perusahaan
Memantau informasi penting tentang setiap vendor dengan mudah menjadi sangat melelahkan, jadi merupakan ide yang sangat baik untuk memanfaatkan alat bantu seperti Templat Daftar Master Vendor ClickUp . Templat ini memungkinkan Anda untuk mencatat, mengatur, dan menyimpan informasi penting di tempat yang terpusat tanpa membuang waktu untuk membuka-buka spreadsheet lama yang berbeda.
Mencari vendor tertentu berdasarkan nama, detail kontak, industri, dll. Selain itu, Anda juga memiliki opsi untuk berkolaborasi dengan anggota tim Anda dalam aktivitas manajemen vendor.
#### Apa yang akan Anda sukai ✨
- Membantu Anda membangun database manajemen vendor yang terpusat
- Mengoptimalkan proses manajemen vendor Anda
- Memfasilitasi pengambilan keputusan yang cerdas tentang pemilihan vendor yang potensial
- Memberikan visibilitas ke dalam pengeluaran vendor
Kasus penggunaan yang ideal ☑️ Templat ini sangat bagus untuk manajer vendor, bisnis satu pihak dan bisnis kecil, dan perusahaan besar yang ingin membuat database vendor terstruktur dan terpusat yang meningkatkan visibilitas dan membantu pemilihan vendor strategis.
4. Templat Retro Vendor ClickUp
Templat Retrospektif Vendor ClickUp
The Templat Retro Vendor ClickUp memungkinkan Anda membuat retro atau studi kasus pada setiap vendor dan menentukan kontrak mana yang harus diperbarui dan mana yang harus diakhiri.
Templat ini membantu Anda mengevaluasi vendor dari segi biaya, kualitas, dukungan pelanggan, dll. Selain itu, templat ini memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi dan mengikuti tren untuk metrik utama seperti waktu pengiriman, mendapatkan wawasan tentang kinerja vendor, menunjukkan area yang perlu ditingkatkan, dan memberikan umpan balik yang konstruktif kepada vendor.
💡 Kiat Pro: Dasbor ClickUp memberikan wawasan tentang kinerja dan tren vendor dalam sekejap. Alat ini menyajikan data dalam berbagai bagan dan grafik yang menarik secara visual, sehingga pengguna dapat memahami informasi dan pola utama dalam hitungan detik.
#### Apa yang akan Anda sukai ✨
- Menghubungkan SOW dan hasil kerja vendor sehingga Anda dapat melihat hubungan vendor mana yang bekerja untuk bisnis Anda
- Membantu merancang kerangka kerja yang efisien untuk mengatasi masalah dan menetapkan ekspektasi
- Menggabungkan informasi mengenai faktor-faktor seperti biaya, kualitas, layanan pelanggan, dan lainnya
- Memfasilitasi keputusan yang tepat mengenai pembaruan kontrak
Kasus penggunaan yang ideal ☑️ Template ini sangat ideal untuk perusahaan yang telah menggunakan beberapa vendor dalam daftar gaji mereka dan perlu mengoptimalkan operasi. Template ini membantu menilai kinerja setiap vendor secara komprehensif dan mendorong pembaruan kontrak yang terinformasi.
5. Templat Tugas Audit Pemasok ClickUp
Dasbor tugas audit pemasok ClickUp
The Templat Tugas Audit Pemasok ClickUp adalah alat bantu yang mudah digunakan untuk menyederhanakan proses audit pemasok. Alat ini memastikan kepatuhan terhadap standar dan peraturan industri yang relevan dan mengurangi kemungkinan kesalahan dan masalah yang merugikan.
Gunakan templat ini untuk mengatur informasi audit pemasok, membuat dan memberikan tugas audit kepada orang yang tepat dengan cepat, serta melacak kemajuannya.
💡 Kiat Pro: Sederhanakan proses manajemen tugas audit lebih lanjut dengan Tugas ClickUp . Alat ini membantu Anda membuat tugas yang dapat dilacak, mengelompokkannya berdasarkan tag dan status, menetapkan tenggat waktu dan prioritas, dan menyelesaikan semua pekerjaan Anda tepat waktu.
#### Apa yang akan Anda sukai ✨
- Memungkinkan pembuatan kriteria audit pemasok
- Membantu memastikan tugas audit dilaksanakan dengan benar
- Memungkinkan Anda menilai apakah pemasok memenuhi harapan Anda
- Memberikan jejak audit yang jelas dan transparan untuk referensi di masa mendatang
Contoh kasus yang ideal ☑️ Templat ini berguna bagi tim pengadaan dan manajemen kualitas, karena membantu mereka menyederhanakan audit dan inspeksi pemasok serta memastikan kepatuhan terhadap standar dan peraturan industri.
6. Templat Pengadaan ClickUp
Template Pengadaan ClickUp
Proses pengadaan membutuhkan perencanaan yang matang dan mencakup beberapa tahap, dimulai dari tahap pengadaan bahan dan diakhiri dengan tahap nota penerimaan barang panggung. The Template Pengadaan ClickUp memudahkan untuk mengelola setiap tahap dengan nyaman.
Templat ini memungkinkan Anda membuat proses pengadaan yang terstandardisasi, adil, dan transparan. Templat ini membantu Anda memantau dan melacak semua aktivitas pengadaan, meningkatkan komunikasi dengan vendor, dan mengurangi kemungkinan terjadinya kesalahan.
#### Apa yang akan Anda sukai ✨
- Menyediakan opsi kustomisasi untuk memenuhi kebutuhan unik bisnis Anda
- Memastikan kelancaran seluruh proses manajemen rantai pasokan Anda
- Memudahkan kolaborasi dengan anggota tim dan pemasok untuk pengiriman yang dioptimalkan
- Mengatur segala sesuatu dalam basis data tanpa kode dengan visualisasi
Kasus penggunaan yang ideal ☑️ Templat ini sangat bagus untuk tim pengadaan, manajer pembelian, dan organisasi yang ingin mengelola seluruh siklus pengadaan, mulai dari pengadaan hingga pengiriman, untuk mengamankan barang yang tepat dengan harga yang tepat.
## Kelola Vendor dan Proses Pengadaan Secara Efisien Dengan ClickUp
Manajemen vendor yang efektif sangat penting untuk menjaga hubungan baik dengan vendor dan mendapatkan produk yang tepat sesuai anggaran yang dialokasikan.
Meskipun alat bantu seperti templat daftar vendor di Spreadsheet dan Excel membuat manajemen vendor menjadi lebih mudah, mereka memiliki keterbatasan. Itulah mengapa Anda harus mengeksplorasi opsi alternatif seperti alat yang disediakan oleh ClickUp, yang secara efektif mengatasi keterbatasan ini dan mengoptimalkan proses pengadaan Anda .
Templat ClickUp yang berdedikasi, mudah digunakan, dan dapat disesuaikan untuk manajemen vendor membuat penanganan dari daftar vendor hingga formulir pemesanan menjadi tidak merepotkan. Mereka mendorong Anda untuk dengan mudah mengelola dan melacak banyak vendor, kontrak, dan pesanan. Daftar dengan ClickUp dan tingkatkan efisiensi manajemen vendor Anda secara keseluruhan hari ini!