Templat Bagan RACI Gratis Teratas untuk Excel [+5 Alternatif]

Mengerjakan proyek dengan banyak pemangku kepentingan bukanlah tugas yang mudah. Antara menangani hasil proyek, jadwal, dan variabel lainnya, mudah sekali kehilangan fokus pada peran dan tanggung jawab.

Untungnya, di sinilah bagan RACI berperan sebagai alat bantu. Mereka menerapkan model RACI - Bertanggung jawab, Akuntabel, Dikonsultasikan, dan Diinformasikan-untuk menguraikan dengan tepat siapa yang bertanggung jawab atas apa dan mempromosikan kolaborasi yang lebih lancar.

Baik mengerjakan proyek kecil atau menyulap tim besar, menggunakan templat bagan RACI di Excel membuat pelacakan tugas dan mendorong efisiensi lebih mudah.

Mari jelajahi beberapa templat gratis untuk bagan RACI yang membantu manajemen pemangku kepentingan, perencanaan sumber daya, akuntabilitas tim, dan banyak lagi.

Apa yang Membuat Templat Bagan RACI yang Baik?

Tujuan utama bagan RACI adalah untuk mendefinisikan peran dan menjaga proyek tetap berada di jalurnya. Dengan demikian, templat bagan RACI yang ideal harus mencakup komponen-komponen berikut:

• Kejelasan peran: Bagan ini tidak boleh meninggalkan ambiguitas saat mendefinisikan siapa yang bertanggung jawab, bertanggung jawab, dikonsultasikan, dan diinformasikan untuk setiap tugas yang harus dipertahankanakuntabilitas tim *Pembaruan waktu nyata: Sistem ini harus memungkinkan dan menampilkan modifikasi dan pembaruan cepat untuk menyelaraskan dengan perubahan peran tim dan tugas proyek
• Visualisasi: Ini harus memiliki tata letak yang bersih dan mudah dipahami, memungkinkan para pemangku kepentingan untuk memahami peran dan tanggung jawab mereka dalam sekejap
• Kompatibilitas: Alat ini harus terintegrasi dengan lancar dengan alat lain untuk manajemen proyek,perencanaan sumber dayamanajemen jadwal, dll.
• Kustomisasi: Sistem ini harus dapat disesuaikan untuk beradaptasi dengan berbagai industri, proyek, ukuran tim, struktur, dan peran
• Skalabilitas yang fleksibel: Sistem ini harus dapat mengikuti perubahan komposisi tim, skala di berbagai departemen, dan mengakomodasi tugas dan peserta tambahan

7 Templat Bagan RACI Tersedia untuk Microsoft Excel

Mengingat sifat tabular dari diagram RACI, menggunakan Excel (atau Google Sheets, dalam hal ini) untuk tata letak baris x kolom menjadikannya alat yang efektif bagi mereka yang baru memulai.

Untuk membantu Anda, berikut adalah tujuh template gratis Templat matriks RACI untuk Excel:

1. Templat Matriks RACI Excel oleh ProjectManager

via Manajer Proyek Templat RACI tanpa embel-embel dari ProjectManager ini menyederhanakan manajemen proyek dengan menawarkan kerangka kerja yang jelas dan terorganisir untuk menugaskan anggota tim yang didefinisikan dengan baik peran dan tanggung jawab .

Templat matriks RACI gratis ini berisi kolom yang sudah diisi sebelumnya untuk membantu Anda memulai, dan kode warna membantu Anda mengidentifikasi peran dengan cepat. Sesuaikan nilai untuk mengoptimalkan manajemen pemangku kepentingan dan mengkomunikasikan peran setiap orang dalam proyek.

📌 Mengapa Anda akan menyukainya

• Menyederhanakan kolaborasi melalui peran dan tanggung jawab yang didefinisikan dengan jelas
• Penyiapan lebih cepat karena kolom yang sudah diisi sebelumnya dan kode warna yang sudah dikonfigurasi sebelumnya
• Terintegrasi dengan perangkat lunak ProjectManager untuk kolaborasi waktu nyata

🎯 Kasus penggunaan yang ideal

• Cocok untuk tim proyek yang lebih besar atau proyek dengan banyak pemangku kepentingan yang tersebar di berbagai departemen
• Mendukung tim yang beralih dari lembar Excel manual ke platform manajemen proyek berbasis cloud seperti ProjectManager

2. Templat Matriks RACI Excel oleh ExcelDownloads

via Unduhan Excel Templat matriks RACI gratis dari ExcelDownloads memiliki desain yang sederhana namun mudah beradaptasi.

Kekuatan terbesarnya terletak pada fleksibilitasnya, dengan bidang yang dapat disesuaikan yang memungkinkan Anda untuk mengonfigurasinya sesuai dengan kebutuhan spesifik tugas proyek atau anggota tim Anda.

Apakah Anda mengelola proyek kecil atau tim proyek besar, sifat visual yang dihasilkan Matriks RACI menawarkan perincian tanggung jawab yang jelas.

📌 Mengapa Anda akan menyukainya

• Menyediakan kerangka kerja intuitif untuk pemahaman cepat tentang peran dan tanggung jawab proyek
• Memperjelas peran dengan kode warna untuk setiap kategori matriks RACI
• Memberikan visibilitas dengan menyoroti kesenjangan dalam peran anggota tim yang bertanggung jawab

🎯 Kasus penggunaan yang ideal

• Paling cocok untuk tim kecil atau menengah yang bekerja di lingkungan yang gesit di mana pelacakan peran visual sangat penting untuk menjaga proyek tetap pada jalurnya
• Bekerja dengan baik untuk aplikasi di berbagai industri

3. Templat Bagan RACI Excel oleh Stakeholdermap.com

via Peta Pemangku Kepentingan.com Templat matriks RACI dari Stakeholder.com ini dirancang untuk mengelola pemangku kepentingan internal dan eksternal untuk manajemen proyek di lingkungan Excel.

Desain minimalis matriks RACI membuatnya lebih intuitif dan mudah digunakan, memungkinkan Anda untuk fokus pada perencanaan yang cepat . Pada saat yang sama, sistem ini memiliki fungsionalitas yang mendalam untuk pemetaan peran dan tanggung jawab yang efektif di berbagai fase proyek.

📌 Mengapa Anda akan menyukainya

• Mendukung pemetaan pemangku kepentingan granular untuk proyek dengan banyak anggota tim dan klien
• Memungkinkan identifikasi cepat tugas RACI - Bertanggung jawab, Akuntabel, Dikonsultasikan, dan Diinformasikan - dalam tata letak yang minimal
• Mendukung manajemen proyek di Excel melalui integrasi asli

🎯 Kasus penggunaan yang ideal

Sempurna untuk proyek atau industri dengan keterlibatan pemangku kepentingan yang tinggi, seperti perencanaan acara, pengembangan web, dll., Di mana manajer proyek harus tetap fokus untuk memenuhi harapan

4. Templat Matriks RACI Excel oleh Vertex42

via Vertex42 Jika Anda mencari templat matriks RACI yang menyeimbangkan estetika yang dipoles dengan fungsionalitas yang mendalam, pencarian Anda berakhir di sini.

Templat yang sangat fleksibel dan dapat disesuaikan ini oleh Vertex42 sangat ideal untuk proyek-proyek kompleks yang membutuhkan penugasan peran RACI yang tepat dan tidak ambigu. Pivot menggunakan templat bagan RACI ini untuk laporan yang berhadapan dengan klien, sehingga mereka dapat memperoleh wawasan tentang peran dan tanggung jawab proyek.

📌 Mengapa Anda akan menyukainya

• Memungkinkan penyesuaian tugas, peran, dan tanggung jawab proyek secara ekstensif
• Menawarkan peran RACI yang jelas dan terstruktur untuk tim besar
• Menjaga kemajuan tugas proyek dan akuntabilitas di tingkat individu dengan perincian peran yang terperinci

Kasus penggunaan yang ideal

Terbaik untuk manajer proyek perusahaan yang membutuhkan templat bagan RACI profesional untuk pelacakan internal dan pelaporan klien

5. Penugasan Matriks Penugasan Tanggung Jawab oleh TeamGantt

via TeamGantt Gunakan templat RACI gratis dari TeamGantt ini untuk mengelola sumber daya secara efektif. Templat ini bekerja dengan baik dengan platform TeamGantt, menawarkan mekanisme dua cabang untuk manajemen proyek yang efektif yang memadukan penugasan peran dengan pelacakan waktu menggunakan Gantt Chart.

Matriks RACI memiliki desain yang mudah digunakan yang memungkinkan Anda untuk dengan mudah menyulap beberapa tugas sambil memastikan semua orang mengetahui peran dan tanggung jawab mereka dan dapat bertindak dalam jangka waktu yang ditentukan.

📌 Mengapa Anda akan menyukainya

• Memastikan setiap anggota tim tetap fokus saat mencapai tujuan tepat waktu
• Menggabungkan pelacakan waktu denganmengambil kepemilikan di tempat kerja untuk menyederhanakan proyek-proyek besar
• Mengintegrasikan pemetaan tanggung jawab ke dalam jadwal bagan Gantt di seluruh fase proyek

🎯 Kasus penggunaan yang ideal

• Paling cocok untuk anggota tim yang bekerja dengan tenggat waktu dan sumber daya yang ketat
• Kasus penggunaan yang umum termasuk manajemen acara, proyek konstruksi, pengembangan produk, dll

6. Templat Matriks RACI Excel oleh HubSpot

via Hubspot Templat RACI gratis dari HubSpot dirancang untuk kolaborasi lintas fungsi di antara anggota tim yang heterogen. Untuk memastikan semua orang memahami dengan baik, bagan RACI menampilkan antarmuka yang bersih dan intuitif dengan kotak tarik-turun sederhana untuk memperjelas peran manajer atau tim.

Fitur-fitur tersebut memudahkan manajer proyek untuk beradaptasi dengan cepat terhadap kondisi yang dinamis.

📌 Mengapa Anda akan menyukainya

• Memperjelas peran dan tanggung jawab RACI dalam antarmuka yang ramping dan mudah digunakan
• Berskala sesuai dengan berbagai kondisi tim atau proyek
• Terintegrasi secara mulus dengan alat bantu HubSpot yang sudah ada

Kasus penggunaan yang ideal

• Ideal untuk menyiapkanrencana aksi untuk operasi bisnis seperti penjualan dan pemasaran
• Juga cocok untuk merampingkan kolaborasi lintas fungsi di seluruh departemen dan meningkatkan skala startup dengan cepat untuk penyelesaian proyek yang sukses

7. Templat RACI Excel oleh Grafik RACI

via Grafik RACI Templat model RACI tanpa embel-embel dari RACI Charts ini memperjelas peran dan tanggung jawab dalam sebuah proyek. Desainnya yang sederhana dan mudah dibaca sangat cocok untuk siapa saja-apakah Anda seorang manajer proyek yang berpengalaman atau baru saja memulai dengan bagan RACI.

Kekuatan terbesarnya terletak pada fleksibilitasnya, karena memungkinkan Anda untuk menyesuaikan bagan RACI tergantung pada kompleksitas proyek dan jumlah pemangku kepentingan yang terlibat, di antara variabel lainnya.

📌 Mengapa Anda akan menyukainya

• Memungkinkan penyesuaian yang cepat dan mudah untuk memenuhi persyaratan dan kompleksitas proyek
• Memberikan fleksibilitas dalam menetapkan peran untuk setiap anggota tim dan meningkatkan akuntabilitas
• Menawarkan desain yang intuitif dan ramah pengguna untuk penggunaan yang mudah dan penyiapan yang cepat

Kasus penggunaan yang ideal

• Cocok untuk perusahaan rintisan dan tim kecil yang membutuhkan templat RACI yang fleksibel dan mudah digunakan untuk mengelola tanggung jawab pemangku kepentingan internal dan eksternal
• Juga berfungsi dengan baik untuk pengembangan keterampilan dan pengenalan dengan model RACI

Keterbatasan Penggunaan Excel untuk Bagan RACI

Meskipun tidak ada kelangkaan pilihan ketika menemukan templat bagan RACI, Excel memiliki keterbatasan tertentu yang menghambat penggunaannya.

Berikut ini ikhtisarnya:

• Tidak ada kolaborasi waktu nyata: Kecuali jika Anda menggunakan Google Spreadsheet atau Microsoft 365, Excel tidak memiliki kemampuan kolaborasi waktu nyata. Hal ini akan mempersulit pembaruan peran dan tanggung jawab secara bersamaan, sehingga mengakibatkan penundaan, kebingungan, dan masalah kontrol versi
• Opsi visualisasi terbatas: Excel sangat bagus untuk mengatur data dan sel kode warna. Namun hanya itu saja. Anda tidak akan mendapatkan fitur visualisasi tingkat lanjut yang bisa Anda dapatkan di beberapa perangkat lunak manajemen proyek. Keburaman seperti itu membuat para pemangku kepentingan lebih sulit untuk memahami struktur proyek secara sekilas
• Membutuhkan pembaruan manual: Excel hanya memiliki sedikit atau bahkan tidak ada fitur otomatisasi. Anda harus memperbarui semua peran dan tanggung jawab secara manual. Hal ini meningkatkan risiko proyek, terutama ketika sangat penting untuk membuatbertanggung jawab vs. bertanggung jawab perbedaan sejak awal
• Skalabilitas terbatas: Bagan RACI Anda harus berkembang bersama proyek dan tim Anda. Namun, untuk Excel, pertumbuhan ini menghadapi tantangan karena spreadsheet menjadi lebih sulit untuk dinavigasi dan tidak praktis

Templat Bagan RACI Alternatif

Dari penjelasan di atas, jelas bahwa Excel bukanlah pilihan terbaik untuk matriks RACI Anda kecuali jika Anda memiliki persyaratan yang sangat mendasar. Seorang manajer proyek harus mencari non-Excel Alternatif ACI yang akan mempertahankan hasil yang luar biasa dalam jangka panjang.

Masukkan ClickUp .

Platform ini merupakan rangkaian produktivitas dengan fitur lengkap yang memungkinkan Anda untuk menetapkan tugas, menunjuk anggota tim yang bertanggung jawab, menjaga transparansi melalui komunikasi dua arah, dan banyak lagi.

Platform ini sangat serbaguna, sehingga Anda bisa mengubah platform ini menjadi matriks RACI Anda sendiri! Berikut adalah beberapa pilihan template untuk membantu Anda memulai.

1. Templat Matriks RACI ClickUp

Unduh Template Ini

The Templat Matriks RACI ClickUp menawarkan tata letak yang jelas dan dapat disesuaikan untuk mengelola peran dan tanggung jawab tim Anda.

Gunakan templat bagan RACI ini untuk menentukan siapa yang bertanggung jawab, bertanggung jawab, dikonsultasikan, dan diberi informasi untuk setiap tugas. Hal ini meningkatkan transparansi dan kejelasan serta meletakkan dasar yang kuat untuk pengawasan dan akuntabilitas proyek yang lebih baik.

📌 Mengapa Anda akan menyukainya

• Membuat semua orang memiliki pemahaman yang sama mengenai peran dan tanggung jawab
• Menetapkan kepemilikan yang jelas dari setiap tugas untuk meningkatkan akuntabilitas
• Menjaga anggota tim tetap terinformasi dan terlibat untuk memperkuat kolaborasi
• Beradaptasi dengan kebutuhan proyek Anda

🎯 Kasus penggunaan yang ideal

Ideal untuk proyek yang mempertahankan kepemilikan tugas dan jalur komunikasi yang jelas sangat penting, seperti kampanye pemasaran dan pengembangan produk

2. Template Perencanaan RACI ClickUp

Unduh Template Ini

ClickUp RACI Perencanaan RACI template grafik raci excel

Seperti namanya, templat Perencanaan RACI ClickUp membantu perencanaan proyek dan manajemen sumber daya. Matriks RACI ini menyederhanakan penugasan peran untuk setiap tugas dan memperkuat komunikasi di seluruh departemen dan pemangku kepentingan.

Memvisualisasikan peran di samping jadwal proyek memungkinkan manajer proyek untuk mengarahkan proyek ke arah yang benar dan menjaga akuntabilitas di antara anggota tim.

📌 Mengapa Anda akan menyukainya

• Menyederhanakan penugasan peran untuk setiap tugas dan menghindari ambiguitas atau tumpang tindih
• Menyederhanakan pembagian peran dengan tata letak yang jelas dari akronim RACI
• Beradaptasi dengan perubahan ukuran atau struktur tim dan kompleksitas proyek
• Memantau akuntabilitas di antara anggota tim proyek secara real-time

Kasus penggunaan yang ideal

• Sangat baik untuk lingkungan yang bergerak cepat atau proyek berskala besar
• Mendukung koordinasi dan memberikan kejelasan dalam beberapa proyek atau tim lintas fungsi di mana anggota tim mungkin memiliki peran gabungan, seperti ritel

3. Templat Peran dan Tanggung Jawab Manajemen Proyek ClickUp

Unduh Template Ini

Templat Peran dan Tanggung Jawab Manajemen Proyek templat bagan raci excel

The Templat Peran dan Tanggung Jawab Manajemen Proyek ClickUp dirancang untuk manajemen proyek yang terperinci.

Templat RACI ini dengan jelas menguraikan peran dan tanggung jawab untuk setiap tugas. Templat ini memecah tugas dan tim proyek menjadi aktivitas yang lebih kecil dan lebih mudah dikelola serta sub-tim proyek. Struktur perincian kerja ini mengidentifikasi orang yang bertanggung jawab, bertanggung jawab, dikonsultasikan, dan diinformasikan untuk menjaga agar proyek Anda tetap berjalan lancar.

📌 Mengapa Anda akan menyukainya

• Mendefinisikan peran dengan jelas dan mudah di setiap fase proyek dan menginformasikan semua pemangku kepentingan
• Melacak peran saat proyek berjalan dan mencegah tugas tertentu menghalangi kemajuan
• Memastikan akuntabilitas dengan gambaran umum peran RACI yang terperinci
• Memperbarui dengan mudah dan secara real-time sebagai respons terhadap perubahan peran dan tugas

Kasus penggunaan yang ideal

Paling cocok untuk proyek yang kompleks dengan banyak anggota tim, seperti pengembangan produk. Dalam kasus seperti itu, ada tekanan yang lebih besar pada pendefinisian peran dengan jelas untuk mencegah kesalahpahaman yang merugikan

4. Templat Matriks Peran dan Izin ClickUp

Unduh Templat Ini

4. ClickUp Template Matriks Peran dan Izin ClickUp template grafik raci excel

Gunakan Templat Matriks Peran dan Izin ClickUp untuk mengelola peran dan izin pengguna di berbagai departemen. Templat RACI menawarkan kerangka kerja logis untuk melacak siapa yang memiliki akses ke tugas atau informasi tertentu. Hal ini membantu menjaga kerahasiaan dan keamanan data tanpa menghambat kolaborasi.

📌 Mengapa Anda akan menyukainya

• Mengatur peran dan izin dari tim yang berbeda dalam satu tempat
• Menjaga keamanan proyek dengan membatasi akses berdasarkan peran
• Meningkatkan kejelasan tentang segala sesuatu yang dapat diakses oleh anggota tim
• Menyederhanakan pembaruan peran dan izin seiring perkembangannya

🎯 Kasus penggunaan yang ideal

Ideal untuk proyek yang melibatkan data sensitif atau akses berbasis peran untuk memastikan bahwa orang yang tepat memiliki akses ke informasi yang tepat. Pikirkan industri seperti perbankan, perawatan kesehatan, dan keamanan siber

5. Templat Matriks Penugasan Tanggung Jawab ClickUp

Unduh Template Ini

Template Matriks Penugasan Tanggung Jawab ClickUp template grafik raci excel

The Templat Matriks Penugasan Tanggung Jawab ClickUp mendekonstruksi manajemen tugas menjadi subtugas yang lebih kecil dan mudah dikelola.

Perincian ini memungkinkan manajer proyek untuk menetapkan tanggung jawab yang jelas untuk semua elemen dengan perincian yang terkendali. Matriks RACI membantu menjaga tanggung jawab dan akuntabilitas sekaligus memastikan tidak ada tugas yang tumpang tindih atau terlewatkan.

📌 Mengapa Anda akan menyukainya

• Memvisualisasikan tanggung jawab tugas dengan mendefinisikannya secara jelas di seluruh departemen dan anggota tim
• Menghindari redundansi dengan menunjuk hanya satu orang yang bertanggung jawab untuk setiap tugas
• Meningkatkan efisiensi tim melalui alokasi sumber daya yang dinamis dan penyeimbangan beban kerja
• Membantu melacak kemajuan melalui gambaran umum tentang siapa yang melakukan apa

Kasus penggunaan yang ideal

Cocok untuk usaha kecil dan menengah di mana pimpinan proyek membutuhkan alat bantu sederhana untuk memperlancar operasi dan mendapatkan visibilitas ke dalam tanggung jawab tugas

6. Template SOP Tanggung Jawab Pekerjaan ClickUp

Unduh Template Ini

ClickUp Template SOP Tanggung Jawab Pekerjaan template grafik raci excel

Sesuaikan Templat SOP Tanggung Jawab Pekerjaan ClickUp untuk menetapkan prosedur operasi standar untuk mendokumentasikan tanggung jawab pekerjaan.

Manajer dapat menggunakannya untuk memberikan umpan balik mengenai ekspektasi dasar, tugas, dan hasil kerja semua jabatan. Mengkomunikasikan nilai-nilai ini secara eksplisit akan membantu karyawan untuk segera memahami apa yang diminta dari mereka.

📌 Mengapa Anda akan menyukainya

• Menetapkan pedoman yang jelas untuk setiap peran, sehingga mengurangi kebutuhan akan klarifikasi terus-menerus
• Menstandarkan tanggung jawab pekerjaan di seluruh tim untuk menjaga konsistensi
• Memperkuat pelatihan danpengembangan kapasitas inisiatif untuk karyawan baru dan yang sudah ada
• Memperbarui dengan mudah saat karyawan berganti peran dan jabatan

🎯 Kasus penggunaan yang ideal

• Paling cocok untuk departemen SDM dan pemimpin tim yang diharuskan untuk menstandarkan tanggung jawab pekerjaan
• Templat RACI ini berguna saat penerimaan karyawan baru atau membantu karyawan internal beradaptasi dengan peran baru

7. Templat Matriks Kontrol Akses Berbasis Peran ClickUp

Unduh Template Ini

The Templat Matriks Kontrol Akses Berbasis Peran ClickUp membantu mengelola akses berbasis peran dalam proyek, organisasi, atau sumber daya eksternal.

Matriks RACI memudahkan manajer proyek untuk menetapkan dan memantau izin berdasarkan peran pemangku kepentingan. Misalnya, pimpinan teknologi akan memiliki lebih banyak informasi daripada SDE yang baru direkrut.

📌 Mengapa Anda akan menyukainya

• Menjaga keamanan di seluruh proyek dengan mengontrol tingkat akses secara efisien
• Memastikan bahwa hanya personel yang berwenang yang dapat melihat atau mengedit tugas tertentu
• Meningkatkan transparansi dengan mengklarifikasi apa yang dapat (dan tidak dapat) dilakukan oleh setiap orang
• Menjaga informasi akses tetap mutakhir dan membuat penyesuaian dengan perubahan peran

🎯 Kasus penggunaan yang ideal

• Sempurna untuk organisasi atau tim yang lebih besar
• Gunakan dalam kasus-kasus di mana Anda perlu mengontrol akses berbasis peran secara ketat, seperti dalam pengembangan web atau aplikasi

Percepat Tugas Proyek Anda Dengan ClickUp

Membuat matriks RACI secara signifikan meningkatkan akuntabilitas dan kolaborasi tim.

Ini mempersiapkan tim Anda untuk bereksperimen dengan alat bantu pengambilan keputusan yang lebih dapat ditindaklanjuti, seperti

Kerangka kerja DACI (singkatan dari 'Driver, Approver, Contributor, Informed)

yang memberikan kejelasan yang lebih baik mengenai peran.

Apakah Anda menggunakan RACI atau DACI, satu hal yang jelas-memilih alat yang tepat akan berdampak pada efektivitas kerangka kerja. Jika Anda tidak ingin terjebak oleh keterbatasan Excel, ClickUp adalah alternatif yang sangat baik dengan berbagai templat untuk membantu Anda memulai.

Daftar di ClickUp

dan bersiaplah untuk meningkatkan kemampuan manajemen proyek Anda ke level selanjutnya!