Jika Anda seorang agensi atau pekerja lepas, Anda mungkin pernah mencapai titik di mana terkadang mengirim faktur terasa lebih sulit daripada proyek yang sebenarnya. Anda menyelesaikan pekerjaan, klien Anda senang, tetapi kemudian datanglah saat yang Anda takuti, yaitu membuat faktur.
Menghabiskan berjam-jam untuk mencari format faktur yang tepat, memeriksa ulang harga, dan khawatir melewatkan sesuatu yang penting dapat membuat frustasi dan memakan waktu
Namun, inilah kabar baiknya-dengan template faktur yang tepat, Anda bisa menghilangkan rasa pusing saat menerima pembayaran.
Dalam posting blog ini, kami akan membahas template faktur Microsoft Word terbaik dengan format profesional dan penyesuaian yang mudah.
Mari kita mulai!
Apa Itu Template Faktur?
Templat faktur adalah dokumen yang telah dirancang sebelumnya dan diformat yang digunakan oleh pekerja lepas, agensi, dan bisnis untuk membuat dan mengirim faktur kepada pelanggan mereka. Templat faktur tersedia dalam berbagai format-Word, Excel, atau PDF-dan sering kali diintegrasikan dengan perangkat lunak akuntansi untuk pembuatan faktur otomatis.
Berikut ini adalah template faktur yang umum digunakan di Word: 1
- Nomor faktur: Nomor faktur unik untuk membantu pelacakan dan pencatatan
- Informasi klien: Detail seperti nama klien, perusahaan, alamat, dan informasi kontak
- Deskripsi layanan atau produk: Perincian yang jelas tentang jumlah, tarif, dan deskripsi
- Jumlah total: Total biaya, termasuk pajak atau diskon yang berlaku
- Ketentuan pembayaran: Informasi tentang tenggat waktu pembayaran, metode yang diterima, dan biaya keterlambatan
Menggunakan templat faktur dapat menyelamatkan Anda dari membuat faktur dari awal, memastikan semua informasi yang terkait dengan penagihan tercakup.
Templat faktur Microsoft Word adalah pilihan yang nyaman. Ini menawarkan berbagai template faktur bisnis yang dapat disesuaikan dan gratis yang memungkinkan Anda untuk dengan mudah mengisi rincian.
Selain itu, Word memungkinkan Anda untuk dengan mudah menyesuaikan font, menambahkan nama bisnis dan logo perusahaan, dan mengubah tata letak agar sesuai dengan merek Anda, menjadikannya alat yang mudah diakses namun kuat untuk kebutuhan faktur Anda.
Baca Lebih Lanjut: 10 Template Pesanan Pembelian Gratis di Excel, ClickUp, & Word
Apa yang Membuat Templat Faktur Word yang Baik?
Templat faktur Word yang baik bukan hanya tentang mengisi kekosongan - tetapi harus sederhana, profesional, dan mudah digunakan. Jadi, apa yang membedakan template yang efektif?
- Rincian pembayaran dan bisnis: Templat harus menyertakan rincian penting seperti informasi perusahaan, nama klien, nomor faktur, tanggal, dan rincian layanan atau produk
- Organisasi yang jelas: Template harus terorganisir secara visual, dengan bagian yang terdefinisi dengan baik yang memudahkan Anda dan klien untuk membacanya. Misalnya, memiliki baris terpisah untuk layanan dan pajak dapat membantu klien dengan cepat memahami biaya
- Kustomisasi yang mudah:* Templat faktur Word gratis yang baik harus fleksibel. Anda harus dapat memasukkan elemen branding, seperti logo dan skema warna, dan mengubah warna agar sesuai dengan branding Anda
Terakhir, templat yang baik harus mudah untuk digunakan kembali, disimpan, dan dibagikan, dan harus kompatibel di berbagai perangkat dan platform.
💡Tip Pro: Pastikan template faktur Anda ramah seluler, sehingga klien dapat melihat dan membayar faktur dengan mudah dari ponsel cerdas mereka.
Templat Kata Faktur
Mari jelajahi berbagai templat faktur Word gratis yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
1. Templat Faktur Layanan oleh Microsoft 365
via Microsoft The Templat Faktur Layanan dari Microsoft 365 dengan tata letak yang sederhana dan profesional, merupakan templat faktur terbaik untuk membantu Anda merinci layanan yang diberikan, biaya individual, dan jumlah total yang harus dibayarkan di akhir proyek atau siklus penagihan.
Anda bisa sepenuhnya menyesuaikannya-mengubah teks, gambar, atau elemen lain agar sesuai dengan pedoman desain bisnis Anda. Aplikasi ini juga mudah beradaptasi dengan berbagai ukuran kertas, membuatnya sempurna baik saat Anda mencetak atau mengirimkannya secara digital.
Ideal untuk: Bisnis atau pekerja lepas di industri jasa, terutama jika Anda mengenakan biaya per produk atau layanan. Ini bisa menjadi cara cepat untuk membuat faktur profesional.
2. Faktur Layanan dengan Templat Jam dan Tarif oleh Microsoft 365
via Microsoft Jika Anda mencari templat faktur yang terperinci, Faktur Layanan dengan Templat Jam dan Tarif oleh Microsoft 365 telah Anda siapkan. Faktur ini dirancang dengan kesederhanaan, menampilkan bagian tambahan seperti detail layanan, jam kerja, tarif, dan total biaya.
Sama seperti kebanyakan templat Word, templat ini 100% dapat disesuaikan, yang berarti Anda dapat memodifikasi segala sesuatu dari teks hingga gambar dengan mudah dan menambahkan rincian proyek untuk jam kerja yang dapat ditagih. Setelah dipersonalisasi, template ini siap untuk dibagikan atau diterbitkan dengan cepat.
Ideal untuk: Profesional yang mengerjakan proyek atau menyediakan layanan dengan tarif per jam.
3. Templat Faktur Penjualan Sederhana oleh Microsoft 365
via Microsoft The Templat Faktur Penjualan Sederhana oleh Microsoft 365 sangat cocok untuk bisnis yang membutuhkan faktur yang sangat rinci. Ini termasuk bagian untuk detail penjual dan pesanan spesifik, termasuk metode pengiriman dan ketentuan pembayaran. Anda dapat dengan mudah menambahkan jumlah, deskripsi, dan harga atau memodifikasi header sesuai dengan kebutuhan Anda.
Templatnya dapat disesuaikan sepenuhnya, membuat faktur menjadi mudah bahkan dalam industri yang kompleks.
Cocok untuk: Bisnis atau pekerja lepas dengan klien dari industri ritel dan e-commerce, logistik dan pergudangan, atau manufaktur.
4. Faktur Dasar dengan Pajak Penjualan oleh Microsoft 365
via Microsoft The Faktur Dasar dengan Pajak Penjualan oleh Microsoft 365 memudahkan pembuatan faktur dan penghitungan melalui penyesuaian jumlah, deskripsi, harga satuan, dan total. Selain itu, dengan kolom bawaan untuk pajak penjualan dan pengiriman, Anda dapat memastikan semua detail Anda berada di satu tempat.
Yang membedakan templat ini adalah bagian komentar khusus, di mana Anda bisa menambahkan catatan atau instruksi untuk klien Anda.
Ideal untuk: Pekerja lepas, bisnis e-commerce, dan konsultan yang membutuhkan templat faktur Word gratis yang terperinci namun sederhana.
5. Templat Faktur Word oleh Zoho Invoice
via ZohoTemplat Faktur Kata Faktur Zoho Invoice membuat pembuatan faktur menjadi lebih sederhana dan efisien. Setiap faktur menyertakan detail penting seperti nomor faktur, jumlah jatuh tempo, persentase pajak, informasi klien, dan banyak lagi, membuat proses penagihan menjadi sangat mudah.
Cocok untuk: Pekerja lepas, pemilik usaha kecil, konsultan, penyedia layanan, organisasi nirlaba, dan pengecer yang membutuhkan solusi faktur yang dapat disesuaikan dan mudah.
Sekarang, meskipun templat faktur Word terlihat bagus, banyak pekerja lepas dan agensi menemukan bahwa templat ini memiliki banyak keterbatasan. Apa sajakah itu?
Baca terus.
Keterbatasan Templat Faktur Word
Microsoft Word sangat bagus untuk menulis surat, laporan, dan posting blog, tetapi ketika harus menangani faktur, ini bukanlah alat yang terbaik. Word tidak dibuat untuk melacak keuangan atau membuat tagihan.
Ada banyak alat khusus yang dirancang khusus untuk menangani faktur dan pelacakan. Berikut adalah beberapa keterbatasan Word yang harus Anda ketahui-
Tidak ada fitur perhitungan
Salah satu kelemahan yang paling mencolok (dan sulit dipercaya) dari templat Word adalah bahwa Anda tidak dapat melakukan perhitungan secara langsung dalam templat Word.
Ini berarti Anda harus menggunakan kalkulator dan kemudian memasukkan angka-angka tersebut secara manual ke dalam dokumen Anda. Pikirkan kesalahan dan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan satu faktur. Dan, jika Anda berurusan dengan faktur yang besar, prosesnya bisa menjadi mimpi buruk.
Dengan templat faktur Word, Anda sering kali kehilangan otomatisasi dan kecepatan.
Tidak dibuat untuk kolaborasi
Kolaborasi adalah area lain di mana Word gagal.
Jika Anda bekerja dengan tim, perubahan yang Anda buat tidak secara otomatis diperbarui untuk semua orang. Sebaliknya, Anda harus menyimpan, mengunduh, dan membagikan dokumen berulang kali. Bolak-balik ini bisa sangat membosankan.
Kustomisasi yang membuat frustrasi
Kustomisasi adalah sebuah tantangan di Word.
Misalnya, Anda mungkin mencoba memasukkan logo perusahaan Anda di sudut ujung kanan atas dan menemukan bahwa logo tersebut telah mendarat di tengah atau di tempat lain dalam dokumen. Terkadang, templat bahkan mungkin tidak menampilkan semua elemen dengan benar.
Ketika saya mengklik buat faktur, faktur akan masuk ke faktur namun faktur tidak seperti yang ditampilkan di contoh faktur dan tidak menampilkan faktur secara lengkap. Contoh: Info perusahaan di bagian bawah faktur tidak ditampilkan._ Pengguna Microsoft Word
Pilihan terbatas
Microsoft Word menawarkan pilihan templat faktur yang terbatas. Jika Anda dan klien Anda memiliki kebutuhan yang kompleks, menemukan yang cocok di Word bisa menjadi sebuah perjuangan. Meskipun Microsoft merilis versi Word yang lebih baru dan pembaruan, masalah ini tetap ada.
Alternatif untuk Templat Faktur Word
Selain semua masalah di atas, Word banyak dikritik karena kurangnya fitur keamanan yang kuat dan sistem pelacakan bawaan (Anda harus mengawasi pembayaran dan tanggal jatuh tempo secara manual), yang semakin meningkatkan beban kerja Anda.
Jadi, jika Anda mencari alternatif untuk templat faktur Microsoft Word, akhiri pencarian Anda di Klik. Dengan ClickUp, Anda dapat mengotomatiskan seluruh proses, mulai dari membuat faktur yang dapat disesuaikan hingga melacak pembayaran dan tenggat waktu-semuanya dalam satu platform. Tidak ada lagi perhitungan manual atau email bolak-balik yang tidak ada habisnya.
Perlu mengatur pengingat pembayaran? Selesai. ingin melacak status faktur? Mudah. Semuanya diperbarui secara real time, dan data Anda tetap aman.
Di bawah ini, kami menjelajahi beberapa templat faktur ClickUp terbaik yang dirancang untuk membantu Anda bekerja lebih cerdas dan menghilangkan pekerjaan manual.
1. Templat Faktur ClickUp
ClickUp-Invoice-Template
The Templat Faktur ClickUp dirancang untuk membuat faktur menjadi mudah, bahkan untuk proyek yang kompleks. Salah satu fitur unggulannya adalah kemampuan untuk membuat subbagian dalam faktur Anda. Ini berarti Anda dapat memecah layanan atau produk berdasarkan proyek atau mengubah pesanan, membuat semuanya mudah bagi Anda dan klien Anda.
Templat dasar yang ramah pemula dengan tata letak yang bersih ini juga memungkinkan Anda untuk melihat faktur Anda dalam berbagai format, seperti daftar atau kalender, untuk meningkatkan manajemen proyek. Ditambah lagi, dengan pelacakan otomatis dan alat kolaboratif ClickUp, Anda bisa merekonsiliasi akun, berkolaborasi dengan anggota tim, dan memonitor pembayaran dengan mudah.
Cocok untuk: Agensi atau pekerja lepas yang menawarkan banyak layanan kepada klien yang ingin mengelompokkan faktur berdasarkan proyek atau tugas.
Baca Lebih Lanjut: Membuat dokumentasi yang jelas sangat penting untuk penagihan. Baca panduan kami tentang cara menagih klien .
2. Templat Faktur ClickUp
Templat Pelacakan Faktur ClickUp
Jika Anda bekerja dengan banyak klien dan menyediakan berbagai layanan (dan dengan tarif per jam yang berbeda), maka Templat Faktur ClickUp adalah yang lebih cocok.
Dengan templat ini, Anda bisa:
- Membuat faktur profesional
- Mengirim faktur dalam satu klik
- Melacak pembayaran dengan mudah
Nilai tambah yang bagus adalah templat ini dilengkapi dengan tampilan yang praktis seperti Tampilan Pendapatan yang Dibayar, Tampilan Semua Faktur, Tampilan Tanggal Jatuh Tempo Faktur, dan Tampilan Faktur berdasarkan Klien.
Templat faktur sederhana ini juga memungkinkan Anda untuk menambahkan detail kontak, email klien, jumlah jam kerja, dan formula kompensasi yang disesuaikan untuk setiap klien. Anda juga dapat menentukan metode pembayaran-tunai, cek, atau kartu-dan dengan mudah menambahkan catatan tentang status pembayaran yang diterima.
Cocok untuk: Pekerja lepas dan agensi yang menawarkan layanan dengan tarif per jam.
💡Tip Pro: Untuk manajemen keuangan yang efektif, pertimbangkan untuk menggunakan laporan pengeluaran bisnis di Excel di samping sistem faktur Anda
3. Klik Permintaan Permintaan Penawaran Templat
ClickUp Permintaan untuk Templat Penawaran
Ketika Anda merencanakan proyek dan membutuhkan penawaran dari pemasok atau penyedia layanan, Anda harus mengirimkan Permintaan Penawaran (RFQ). RFQ adalah dokumen yang menguraikan detail proyek Anda, seperti tujuan, anggaran, dan jadwal, serta meminta vendor untuk mengirimkan harga dan detail relevan lainnya. Template Permintaan Permintaan Penawaran KlikUp memberi Anda semua yang Anda butuhkan untuk membuat RFQ terperinci, membandingkan penawaran vendor secara berdampingan, dan memastikan semua elemen penting ada di satu tempat seperti deskripsi, jumlah, unit, detail pengiriman, dan banyak lagi.
Anda juga bisa membagi setiap RFQ menjadi beberapa tugas, menugaskannya ke anggota tim, menetapkan tenggat waktu, dan melacak kemajuan-semuanya dalam platform ClickUp. Notifikasi membantu Anda tetap mendapatkan informasi terbaru, dan check-in tim secara teratur memastikan semuanya berjalan sesuai rencana.
Templat ini sangat cocok untuk industri yang secara teratur membeli bahan, layanan, atau peralatan. Perusahaan konstruksi, manufaktur, teknologi, dan perencanaan acara semuanya bisa mendapatkan manfaat dari templat yang sepenuhnya dapat disesuaikan dan ramah pemula ini.
Ideal untuk: Semua bisnis yang berurusan dengan pemasok dan membutuhkan perbandingan vendor yang berdampingan dengan tetap menjaga semua detail penting tetap terpusat.
.
💡Tip Pro: Gunakan Kecerdasan buatan dalam akuntansi untuk mengoptimalkan proses pembuatan faktur Anda. Ini membantu dengan analisis data prediktif, deteksi penipuan, dan audit kepatuhan.
4. Faktur Kontraktor Independen ClickUp
Templat Faktur Kontraktor Independen ClickUp
The Faktur Kontraktor Independen ClickUp dirancang dengan mengutamakan profesionalisme dan fungsionalitas. Tata letaknya yang bersih dan terperinci memastikan bahwa semua detail penting seperti deskripsi, unit, dan total, diatur dengan rapi. Selain itu, template ini menyediakan ruang untuk memasukkan beberapa opsi pembayaran, menjadikannya fleksibel untuk semua jenis metode pembayaran.
Templat ini sangat berguna bagi agensi, konsultan, dan pekerja lepas yang sering membuat faktur dalam jumlah besar untuk klien yang berbeda. Dengan meminimalkan entri data manual dan mempertahankan format yang konsisten, template ini membantu menampilkan tampilan profesional untuk bisnis Anda.
Ideal untuk: Agensi, konsultan, dan pekerja lepas yang menawarkan layanan di berbagai negara.
5. Templat Faktur Kontraktor ClickUp
Templat Faktur Kontraktor ClickUp
The Templat Faktur Kontraktor ClickUp sangat cocok untuk penyedia layanan seperti penata taman, tukang listrik, tukang ledeng, dan banyak lagi. Ini membantu Anda mengatur pekerjaan Anda dengan memungkinkan Anda untuk memecah layanan menjadi beberapa bagian yang jelas, sehingga Anda tidak perlu mengirim banyak faktur.
Misalnya, jika Anda menawarkan layanan pipa ledeng dan pengecatan, templat ini memungkinkan Anda untuk menagih keduanya dalam satu faktur, saat berurusan dengan klien yang sama. Hal ini tidak hanya menghemat waktu bagi Anda dan klien Anda, tetapi juga membuat proses penagihan Anda tidak merepotkan. Ini adalah solusi sederhana namun efektif untuk mengelola faktur berbasis layanan.
Cocok untuk: Kontraktor yang menawarkan layanan mekanikal, elektrikal, dan plumbing (MEP).
6. Templat Faktur Freelance ClickUp
Templat Faktur Freelance ClickUp
Apakah Anda telah menjadi pekerja lepas untuk sementara waktu dan masih mencari cara yang lebih baik untuk menangani faktur? apakah Anda menemukan diri Anda menyulap berbagai platform seperti Word atau Excel, mencoba untuk membuat faktur dengan benar?
Di situlah Templat Faktur Freelance ClickUp telah hadir. Apakah Anda baru mengenal freelancing atau seorang profesional berpengalaman, templat faktur klasik ini dirancang untuk mengurangi kerepotan faktur Anda. Siap dalam hitungan detik dan sepenuhnya dapat disesuaikan, jadi Anda tidak perlu membuang waktu mencari format yang sempurna.
Selain itu, ini termasuk pengingat penagihan otomatis dan pelacakan pembayaran sehingga Anda tidak akan pernah melewatkan pembayaran. Pada akhirnya, ini membantu memproyeksikan citra profesional pada klien, yang sangat penting untuk kredibilitas pada setiap tahap perjalanan pekerja lepas Anda.
Cocok untuk: Pekerja lepas di semua industri.
💡Kiat Profesional: Pekerja lepas bisa mendapatkan keuntungan dari solusi yang disesuaikan, seperti templat pekerja lepas yang kami tawarkan, yang dapat menyederhanakan pembuatan faktur.
7. Templat Faktur Produksi Video ClickUp
Templat Faktur Produksi Video ClickUp
Jika Anda seorang pekerja lepas, agensi, atau konsultan dalam produksi video, Anda mungkin pernah melihat bagaimana klien bisa terkubur di bawah tumpukan faktur-satu untuk pembuatan naskah, satu lagi untuk pengeditan, dan seterusnya. Dan karena proyek video biasanya melibatkan biaya yang lebih tinggi daripada kebanyakan industri, maka memastikan semuanya jelas adalah hal yang penting.
Hal terakhir yang Anda inginkan adalah mengirimkan faktur yang tidak jelas dan berantakan yang mempersulit klien Anda. Jika Anda ingin menonjol dan dibayar lebih cepat, maka Templat Faktur Produksi Video ClickUp dapat membuat perbedaan nyata.
Templat ini dirancang khusus untuk produksi video (meskipun bisa disesuaikan dengan kebutuhan lain), jadi tidak hanya kreatif dan enak dipandang tetapi juga sangat praktis. Anda dapat menguraikan rincian pembayaran dengan rapi, merinci biaya, dan menyertakan hal-hal seperti tarif.
Dan bagian terbaiknya? Anda bisa menambahkan tautan video dan file langsung ke faktur, menghemat waktu klien Anda dan memudahkan mereka untuk melakukan referensi silang. hasilnya? Pembayaran lebih cepat dan kesan yang baik.
Cocok untuk: Pekerja lepas, agensi, atau konsultan yang menawarkan layanan produksi video.
Bonus: Selain templat faktur, Anda mungkin juga ingin menjelajahi templat penawaran harga untuk memberikan proposal terperinci kepada klien Anda
Sederhanakan Pengalaman Pembuatan Faktur Anda dengan ClickUp
Memiliki faktur yang terperinci dan terorganisir dengan baik bukan hanya tentang menjaga konsistensi penagihan Anda.
Template faktur yang solid akan memudahkan hidup Anda, membantu Anda tetap terorganisir, menghemat waktu, dan membuat klien Anda senang, serta memastikan kelancaran transaksi setiap saat. Selain itu, faktur dapat menjadi sangat berharga jika Anda menghadapi sengketa hukum atau audit.
Templat faktur Word dapat menjadi titik awal yang layak untuk mengelola penagihan Anda, tetapi sering kali tidak memiliki efisiensi dan penyesuaian yang Anda butuhkan. ClickUp benar-benar bersinar sebagai alternatif terbaik untuk Microsoft Word dengan desain yang mudah digunakan dan templat faktur gratis. Mendaftar untuk ClickUp hari ini untuk membuat faktur tanpa repot dan menyederhanakan proses penagihan Anda.