Bagian tersulit dari manajemen proyek sering kali adalah bagian yang tampaknya paling sederhana-penjadwalan proyek.
Tanpa tenggat waktu dan tonggak pencapaian yang jelas, proyek Anda dapat dengan mudah menjadi tidak teratur.
Untungnya, ada beberapa strategi untuk membantu Anda menghindari bencana, dan beberapa alat terbaik dalam perangkat manajer proyek Anda adalah templat jadwal proyek Excel.
Templat ini menghemat waktu, menjaga konsistensi, dan memungkinkan Anda untuk menyesuaikannya agar sesuai dengan kebutuhan proyek tertentu. Pada artikel ini, kita akan membahas templat Excel jadwal proyek yang berguna untuk mengelola jadwal proyek Anda.
Apa itu Templat Excel Jadwal Proyek?
Anggaplah templat jadwal proyek sebagai GPS proyek Anda. Templat ini membantu Anda memecah proyek Anda menjadi beberapa bagian yang mudah dinavigasi dan membantu memandu Anda melalui berbagai langkah.
Templat Excel manajemen proyek membantu Anda rencanakan proyek Anda dan mengkomunikasikan setiap tugas dari awal hingga akhir. Anda juga dapat melihat keseluruhan proyek Anda secara menyeluruh, termasuk tanggal mulai dan selesai, anggaran proyek, alokasi sumber daya, struktur perincian pekerjaan, serta jadwal mingguan dan bulanan.
Hal ini membantu pimpinan memantau kemajuan proyek. Sementara itu, templat jadwal proyek yang solid adalah suatu keharusan bagi manajer proyek ketika merencanakan jadwal proyek baru .
Apa yang Membuat Template Excel Jadwal Proyek yang Baik?
Templat jadwal proyek yang baik harus menyederhanakan proyek Anda, memudahkan tim untuk melihat tugas dan jadwal proyek hanya dengan sekilas pandang.
Berikut ini beberapa fitur utama dari templat yang akan memastikan proyek yang sukses:
- Dasbor yang intuitif: Antarmuka yang mudah digunakan untuk melacak segala sesuatu di satu tempat
- Bidang khusus: Memungkinkan tim untuk mendefinisikan dan mengurutkan aktivitas yang spesifik untuk proyek
- Deskripsi tugas dan kontingensi: Ruang untuk menambahkan detail dan merencanakan hal yang tidak terduga
- Fitur kolaborasi: Obrolan bawaan untuk komunikasi tim yang lancar
- Daftar tugas & prioritas tugas: Membantu mengelola banyak tugas dengan jelas
- Perincian fase proyek: Berguna untuk tim seperti pengembang perangkat lunak, menunjukkan tahapan seperti wireframing, pengkodean, dan pengujian
- Ketergantungan tugas: Tambahkan tugas seperti pembuatan konten, pengoptimalan gambar, dan desain UI untuk meningkatkan visibilitas lintas tim
Baca juga: 10 Perangkat Lunak Penjadwalan Tugas Terbaik untuk Manajer Tugas
Templat Jadwal Proyek untuk Excel
Untuk mempermudah, berikut ini adalah daftar Templat Jadwal Proyek Excel untuk membantu Anda memulai dengan efisiensi maksimum (dan sakit kepala minimum).
1. Templat Jadwal Proyek Excel oleh Vertex42
Jika Anda mencari cara yang tidak merepotkan dan menarik secara visual untuk memetakan proyek Anda tanpa terjebak dalam kerumitan bagan Gantt, Templat Jadwal Proyek Excel dari Vertex42 sangat cocok.
Melalui Vertex42
Tidak seperti bagan Gantt pada umumnya, di mana deskripsi tugas berada di sebelah kiri, templat ini memungkinkan Anda untuk memasukkan detail tugas tepat di dalam jadwal. Perlu sesuatu yang diotomatisasi? Jangan khawatir-periksa templat bagan Gantt mereka untuk fungsionalitas ekstra.
Berikut ini adalah fitur-fitur utamanya:
- Mudah digunakan: Tanpa instalasi atau makro-hanya sebuah spreadsheet kuno yang bagus
- Kompatibilitas yang baik: Kompatibel dengan Excel 2007 dan yang lebih baru atau bahkan Google Spreadsheet
- Dapat disesuaikan: Lembar kerja mingguan dan bulanan kosong untuk menyesuaikan jadwal proyek Anda sesuka Anda
- Gambaran umum yang bagus : Sempurna untuk saat-saat ketika Anda menginginkan ikhtisar yang bersih tanpa hal-hal yang terlalu rumit
✨ Ideal untuk: Koordinator Proyek, Manajer Operasi, dan Analis Bisnis yang mencari ikhtisar proyek yang sederhana dan tidak merepotkan
2. Templat Jadwal Proyek Excel oleh TeamGantt
Dengan Templat Jadwal Proyek Excel dari TeamGantt, Anda akan membuat jadwal, menetapkan sumber daya untuk setiap tugas proyek, dan memastikan semuanya berjalan dengan lancar.
Melalui TeamGantt
Inilah alasan mengapa templat ini adalah penyelamat:
- Tetap berada di jalur yang benar: Setiap tugas sudah diperhitungkan, sehingga Anda tidak akan bergegas di menit-menit terakhir untuk memenuhi tenggat waktu. Kirimkan tepat waktu, setiap saat-karena siapa yang suka kejutan?
- Tenggat waktu yang realistis: Ini membantu Anda menetapkan tenggat waktu yang dapat dikelola, memastikan tim Anda tidak kewalahan dan dapat mempertahankan hasil yang baikkeseimbangan kehidupan kerja *Tidak ada hasil kerja yang terlewat: Hasil kerja yang penting tidak akan terlewatkan. Dengan setiap tugas yang ditata dengan jelas, mudah untuk membuat semua orang memahami hal yang sama
Selain itu, templat ini juga memungkinkan Anda untuk menyesuaikan jadwal, menetapkan sumber daya, dan dengan mudah menetapkan tugas per hari atau per minggu. Hal ini memastikan tidak ada seorang pun dalam tim Anda yang tersesat dalam pengacakan tanggung jawab.
✨ Ideal untuk: Manajer Proyek, Perencana Sumber Daya, dan Ketua Tim yang perlu menyelaraskan tugas, tenggat waktu, dan sumber daya
3. Templat Jadwal Proyek Excel oleh Excel X
Merasa kewalahan dengan tenggat waktu yang membayangi dan tumpukan tugas yang tersebar? Templat Jadwal Proyek Excel oleh Excel X dapat menjadi solusi tepat bagi Anda jika Anda adalah penggemar templat sederhana yang tidak terlalu banyak fitur.
Dengan templat ini, Anda akan dengan cepat menetapkan jadwal proyek mengalokasikan sumber daya, dan menyederhanakan tugas Anda dari awal hingga akhir.
Melalui Excel X
Begini caranya:
- Efisiensi: Memberikan kerangka kerja yang jelas untuk menentukan tugas proyek, mengatur jadwal, dan menghindari kemacetan
- Manajemen sumber daya menjadi mudah: Mengalokasikan sumber daya tanpa melakukan komitmen yang berlebihan
- Komunikasi yang ditingkatkan: Bagikan jadwal dengan para pemangku kepentingan untuk visibilitas yang lebih baik
- Meminimalkan risiko: Secara proaktif mengidentifikasi potensi hambatan dan mengelola risiko sebelum menggagalkan proyek Anda
✨ Ideal untuk: Pengawas Proyek, Koordinator Tim, dan Direktur Operasi yang mencari alat penjadwalan proyek yang ramping dan minimalis
4. Templat Perencana Proyek Gantt oleh Microsoft 365
Apakah Anda penggemar berat pelacakan dan pemantauan? Template Perencana Proyek Gantt oleh Microsoft 365 adalah alat yang fantastis untuk melacak dan menyinkronkan aktivitas proyek.
Dibangun di atas model bagan Gantt klasik, templat ini menggunakan representasi visual yang sederhana untuk membantu Anda mengelola proyek dari waktu ke waktu. Baik Anda menangani proyek kecil atau besar, templat bagan Gantt Excel ini menjaga semuanya tetap teratur dan sangat bagus untuk pemula.
Melalui Microsoft 365
Inilah alasan mengapa templat ini harus dimiliki:
- 100% dapat disesuaikan: Ubah teks, gambar, dan elemen lainnya dengan mudah agar sesuai dengan kebutuhan proyek Anda yang spesifik
- Manajemen proyek visual: Masukkan tanggal mulai, durasi tugas, dan status untuk melacak kemajuan secara sekilas
- Akuntabilitas tim: Bagikan jadwal dengan tim Anda untuk memastikan pemilik tugas tetap berada di jalurnya
- Dapat beradaptasi untuk proyek apa pun: Bekerja dengan sempurna untuk proyek jangka pendek dan jangka panjang, besar atau kecil
- Kebebasan berkreasi: Tambahkan foto, grafik, animasi, dan lainnya untuk mempersonalisasi rencana proyek Anda
✨ Ideal untuk: Insinyur Proyek, Manajer Program, dan Pemimpin Bisnis yang membutuhkan pendekatan visual yang jelas untuk melacak aktivitas proyek
5. Templat Garis Waktu Proyek Excel oleh Manajer Proyek
Templat Garis Waktu Proyek Excel oleh Manajer Proyek menyederhanakan proses perencanaan dan visualisasi proyek Anda dari awal hingga akhir. Bagian terbaiknya adalah secara otomatis mengubah data proyek Anda menjadi tugas, tanggal mulai, dan tanggal akhir menjadi garis waktu visual.
Melalui Manajer Proyek
Anda dapat mencapai hal berikut dengan templat ini:
- Manajemen tugas menjadi mudah: Pisahkan proyek Anda menjadi beberapa tugas yang dapat dikelola dan masukkan ke dalam templat untuk pengaturan yang jelas
- Pembaruan garis waktu otomatis: Masukkan tanggal jatuh tempo, dan garis waktu secara otomatis mencerminkan perubahan apa pun
- Perhitungan durasi : Templat menghitung waktu antara tanggal mulai dan akhir untuk setiap tugas
- Garis waktu proyek visual: Templat ini menghasilkan bagan batang bertumpuk yang berfungsi mirip dengan bagan Gantt, menawarkan representasi visual yang jelas dari garis waktu proyek Anda
Templat ini sangat cocok untuk manajer proyek, tetapi juga dapat melibatkan anggota tim dan pemangku kepentingan.
✨ Ideal untuk: Manajer Proyek, Koordinator Tugas, dan Pemangku Kepentingan yang membutuhkan jadwal proyek dan manajemen tugas secara real-time
baca juga:* Baca juga: 15 Template Garis Waktu Proyek Gratis di Excel, Word, & ClickUp
6. Templat Rencana Proyek Excel oleh Analysistabs
Terkadang, Anda harus menukar kemudahan penggunaan dengan templat yang komprehensif. Nah, tidak dengan Templat Rencana Proyek Excel oleh Analysistabs . Ini harus dimiliki oleh setiap manajer proyek yang ingin merampingkan tugas, jadwal, dan koordinasi tim.
Templat ini menggabungkan bagan Gantt dengan dasbor sederhana, membantu Anda merencanakan, menjadwalkan, dan melacak kemajuan proyek di satu tempat. Hal ini membuatnya sangat berguna untuk mengelola proyek-proyek besar dengan banyak pemangku kepentingan.
Melalui Analysistabs
Inilah alasan mengapa templat ini sangat membantu:
- Bagan Gantt bawaan: Tidak perlu membuat yang terpisahBagan Gantt-template ini sudah terintegrasi untuk melacak kemajuan tugas secara visual
- Kisi-kisi tugas yang dapat disesuaikan: Memasukkan tugas dengan mudah, menetapkan sumber daya, dan memantau jadwal proyek
- Kontrol interaktif: Fitur seperti bilah gulir memungkinkan Anda untuk menavigasi tanggal proyek dan memeriksa kemajuan dari waktu ke waktu
- Bidang tugas yang komprehensif: Lacak semuanya mulai dari ID tugas, deskripsi, tanggal mulai dan berakhir
- Pelacakan kemajuan : Bar berkode warna menunjukkan persentase penyelesaian tugas, sehingga mudah untuk melihat di mana Anda berada di depan-atau di belakang-jadwal
Ideal untuk: Manajer Proyek Senior, Manajer Portofolio, dan Pemimpin Proyek yang mengelola proyek besar dengan jadwal yang kompleks dan banyak pemangku kepentingan
Keterbatasan Penggunaan Excel untuk Jadwal Proyek
Dalam banyak kasus, Excel dapat menjadi teman tepercaya Anda untuk menghitung angka dan mengatur data. Namun, Excel memiliki kelemahan signifikan yang tidak dapat diabaikan.
1. Kemampuan kolaborasi yang terbatas
Excel dan kerja sama tim tidak selalu berjalan dengan baik. Tanpa kolaborasi waktu nyata, tim Anda mungkin bekerja dengan versi yang sudah ketinggalan zaman, sehingga menyebabkan miskomunikasi dan penundaan. Bayangkan meluncurkan sebuah produk sementara semua orang terjebak pada versi yang berbeda-kekacauan!
2. Penanganan yang buruk terhadap kumpulan data yang besar
Excel tidak menyukai kumpulan data yang sangat besar. Jika Anda mengelola ratusan tugas dan sumber daya, perkirakan waktu muat yang lambat dan sesekali file macet.
3. Kurangnya fitur manajemen proyek
Excel sangat bagus untuk mengatur data, tetapi tidak memiliki alat manajemen proyek yang penting seperti pelacakan masalah, manajemen risiko, atau alokasi sumber daya. Hal ini membuat pusing untuk mengerjakan proyek dengan banyak anggota tim.
4. Kerentanan terhadap kesalahan manusia
Ini adalah hal yang besar-satu kesalahan ketik di Excel dapat menyebabkan bencana. Lupa rumus atau salah menghitung anggaran; tiba-tiba, keuangan proyek Anda berantakan. Tidak ada jaring pengaman bawaan-hanya Anda, rumus Anda, dan banyak tekanan.
5. Alat pelacakan proyek visual yang terbatas
Perlu memvisualisasikan jadwal atau ketergantungan proyek? Bagan dan grafik dasar Excel tidak cukup untuk menjawab tantangan ini, membuat pelacakan proyek yang kompleks menjadi sulit. Mencari bagan Gantt dan papan Kanban? Excel tidak mendukungnya secara native.
6. Tidak adanya fitur otomatisasi
Memperbarui status proyek secara manual? Tidak ideal. Excel tidak memiliki kemampuan otomatisasi untuk merampingkan tugas-tugas yang berulang seperti pembuatan laporan atau pembaruan status.
7. Keamanan yang tidak memadai untuk data sensitif
Jika Anda mengelola data sensitif di Excel, Anda harus melakukan tindakan pencegahan ekstra. Data proyek Anda dapat berisiko tanpa enkripsi yang tepat atau kontrol akses pengguna.
8. Integrasi terbatas dengan alat lain
Membutuhkannya untuk berintegrasi dengan sistem inventaris atau perangkat lunak manajemen proyek? Anda tidak akan menemukan integrasi 1-klik yang dibangun di dalamnya.
9. Skalabilitas terbatas
Saat proyek Anda berkembang, Excel berjuang untuk mengikutinya. Untuk bisnis yang berkembang, mengelola proyek yang kompleks dan multi-fase dengan Excel menggunakan lebih banyak waktu daripada yang ideal.
10. Kurangnya dukungan khusus
Excel tidak menawarkan dukungan manajemen proyek khusus atau pembaruan rutin untuk meningkatkan fungsionalitas. Jika Anda mengalami kendala, tidak ada meja bantuan yang berfokus pada proyek yang dapat dihubungi. Anda harus mencari tahu sendiri. Di sisi lain, alat manajemen proyek khusus menawarkan pembaruan dan dukungan yang disesuaikan dengan kebutuhan Anda.
Templat Jadwal Proyek Alternatif
Jadi, apa saja yang bisa membantu alternatif untuk Excel ? Di mana Anda bisa menemukan platform dengan semua fitur Excel namun tanpa batasan?
Sapa ClickUp !
ClickUp adalah alat bantu manajemen proyek yang menyederhanakan penjadwalan proyek dengan memungkinkan tim membuat tugas, menetapkan tenggat waktu, menetapkan tanggung jawab, dan melacak kemajuan waktu nyata-semuanya dalam satu atap.
Alat ini menawarkan fitur-fitur seperti penentuan prioritas tugas, jadwal, dan bagan Gantt untuk memastikan proyek tetap sesuai jadwal dan terorganisir. Kedengarannya bagus? Berikut ini adalah templat ClickUp terbaik yang akan membantu Anda mengelola proyek seperti seorang profesional:
1. Templat Jadwal Proyek ClickUp
Templat Jadwal Manajemen Proyek ClickUp
The Templat Jadwal Proyek ClickUp adalah alat yang ampuh untuk mengelola semua proyek Anda di satu tempat. Baik Anda seorang pemula maupun profesional berpengalaman, templat siap pakai dan dapat disesuaikan sepenuhnya ini membantu Anda melacak proyek-proyek yang masuk dan aktif.
Inilah alasan mengapa templat ini adalah penyelamat:
- Mengatur tugas dan tenggat waktu: Jaga semua proyek Anda tetap pada jalurnya dengan daftar tugas dan jadwal yang terperinci
- Memvisualisasikan kemajuan*: Gunakan garis waktu berkode warna dan bagan Gantt untuk melihat perkembangan proyek Anda dalam sekejap
- Pengingat otomatis: Tetap di atas tugas Anda dengan peringatan dan pengingat terkomputerisasi untuk memastikan tenggat waktu terpenuhi
Ideal untuk: Manajer Proyek, Manajer Operasi, dan Direktur Program yang perlu menjaga proyek tetap pada jalurnya
2. Templat Jadwal Manajemen Proyek ClickUp
Sederhanakan perencanaan dan eksekusi proyek Anda dengan Templat Jadwal Manajemen Proyek ClickUp
Mengelola proyek bisa jadi menantang, tapi ada yang berbeda dengan Templat Jadwal Manajemen Proyek ClickUp . Pertama, templat yang kaya fitur dan dapat disesuaikan sepenuhnya ini memudahkan untuk merencanakan, mengatur, dan memvisualisasikan proyek Anda dari awal hingga akhir.
Kedua, dengan fitur-fitur seperti status kustom (Lengkap, Sedang Berlangsung, Tertunda, dll.), bidang kustom (Kontributor, Pemimpin, Tingkat Masalah, dll.), dan kemampuan pelacakan waktu, Templat Jadwal Manajemen Proyek ClickUp membuat proyek Anda tetap tepat waktu dan sesuai anggaran.
Dan masih banyak lagi:
- **Buat jadwal proyek yang jelas: Selalu beri tahu tim Anda tentang kemajuan dan perubahan apa pun
- Mengatur tugas secara efektif: Menyusun proyek Anda ke dalam daftar yang dapat ditindaklanjuti, melacak kemajuan, menetapkan tujuan
- Tetap di jalur yang benar: Secara otomatis memberi tahu tim Anda ketika tenggat waktu semakin dekat, memastikan tugas selesai tepat waktu dan sesuai anggaran.
- Lacak kemajuan secara visual: Gunakan tampilan khusus seperti bagan Gantt, garis waktu, dan papan status untuk memantau status proyek dan menyesuaikan sesuai kebutuhan
Ideal untuk: Koordinator Proyek, Pemimpin PMO, dan Manajer Senior yang bertanggung jawab untuk mengawasi proyek berskala besar
Baca juga: 11 Template Pelacak Kemajuan Proyek Gratis untuk Manajemen Proyek
3. Templat Rencana Kerja Proyek ClickUp
Templat Rencana Kerja Sederhana ClickUp
Pernahkah Anda berada di tengah-tengah proyek dan menyadari bahwa jadwal Anda terlalu optimis? Itu Proyek ClickUp templat Rencana Kerja, membantu Anda menghindari perebutan yang canggung dengan menjaga semuanya tetap pada jalurnya sejak hari pertama.
Templat yang dapat disesuaikan sepenuhnya ini memungkinkan Anda merencanakan, memvisualisasikan, dan mengelola seluruh siklus hidup proyek-apakah itu pekerjaan sampingan kecil atau inisiatif besar di seluruh perusahaan.
Berikut adalah fitur-fitur yang dapat Anda nikmati:
- **Tetapkan sasaran dan jadwal yang realistis: Rencanakan setiap langkah dengan tujuan yang jelas, sehingga Anda tidak akan menggigit lebih banyak daripada yang bisa Anda kunyah
- Mengatur tugas secara efisien: Tetapkan tanggung jawab dengan mudah dan jaga agar tim Anda tetap bergerak dengan lancar
- Lacak kemajuan secara real-time: Pantau pencapaian dan sesuaikan sesuai kebutuhan, memastikan proyek tetap berjalan sesuai rencana
✨ Ideal untuk: Insinyur Proyek, Ketua Tim, dan Scrum Master yang memantau kemajuan dan menyesuaikan jadwal
4. Templat Papan Tulis Garis Waktu Proyek ClickUp
Dapatkan pemahaman yang jelas tentang garis waktu proyek Anda dengan menggunakan templat ini untuk merencanakan semua aktivitas utama
Anda pasti tahu perasaan yang muncul ketika Anda menyeimbangkan terlalu banyak tugas. Nah, memiliki pandangan luas dapat menjaga agar semuanya tidak berantakan. The Templat Papan Tulis Garis Waktu Proyek ClickUp mendukung Anda!
Ini sempurna untuk merencanakan aktivitas proyek utama, menyoroti pencapaian, dan memastikan tim Anda memenuhi tenggat waktu tanpa harus repot-repot menyusun semuanya secara manual.
Inilah alasan mengapa Anda membutuhkan template ini:
- Memvisualisasikan seluruh proyek Anda: Buat papan tulis interaktif yang transparan untuk melihat segala sesuatu mulai dari tugas hingga pencapaian di satu tempat
- Sesuaikan dengan mudah: Sesuaikan jadwal proyek Anda dengan tugas, durasi, ketergantungan, dan banyak lagi
- Lacak dan sesuaikan: Tetap fleksibel dan lakukan pembaruan waktu nyata untuk menjaga proyek tetap berjalan
✨ Ideal untuk: Manajer Produk, Direktur Kreatif, dan Desainer UX/UI yang membutuhkan pendekatan visual untuk memetakan pencapaian proyek
Baca juga: 15 Teknik Manajemen Waktu untuk Meningkatkan Produktivitas Tim Anda
5. Templat Jadwal Pengembangan ClickUp
Templat Jadwal Pengembangan ClickUp
Terkadang, mengembangkan produk baru atau mengembangkan bisnis Anda seperti berjalan melalui ladang ranjau dengan tantangan yang tak terduga. Untuk itu, Anda harus memiliki rencana bisnis yang matang Templat Jadwal Pengembangan ClickUp ada di sini untuk membantu Anda menavigasi medan pengembangan produk yang rumit.
Baik Anda meluncurkan sesuatu yang baru atau menyempurnakan jajaran produk Anda saat ini, templat ini menjaga proyek Anda tetap berada di jalurnya.
Inilah alasan mengapa templat ini harus dimiliki:
- Manajemen tugas visual: Garis waktu interaktif memudahkan pelacakan kemajuan
- Kolaborasi yang mudah: Anggota tim dan pemangku kepentingan dapat tetap sinkron dengan pembaruan waktu nyata dan fitur kolaborasi
- Pengingat otomatis: Tetap berada di atas tenggat waktu dan pastikan tidak ada tugas yang terlewatkan
- Status khusus: Lacak kemajuan dengan status seperti "Selesai," "Sedang Berlangsung," "Perlu Masukan," dan banyak lagi
- Bidang khusus: Kelola proyek Anda dengan bidang seperti "Tahap," "Perkiraan Durasi," "Keterangan," dan lainnya untuk memvisualisasikan proses pengembangan Anda
- Fitur yang berfokus pada manajemen proyek: Tetap berada di atas segalanya dengan fitur-fitur seperti daftar periksa, penandaan, dan peringatan ketergantungan
Ideal untuk: Insinyur Pengembangan Perangkat Lunak, Pemilik Produk, dan Kepala Teknik yang mengelola peluncuran produk atau perluasan bisnis
6. Templat Garis Waktu Proyek Kreatif ClickUp
Templat Papan Tulis Garis Waktu Proyek ClickUp
Bisakah proyek kreatif Anda menggunakan lebih banyak struktur untuk menghindari kerepotan di menit-menit terakhir? Dalam hal ini, templat Templat Garis Waktu Proyek Kreatif ClickUp menyelamatkan hari!
Entah Anda sedang mendesain situs web atau meluncurkan produk baru, templat ini membantu Anda mengatur semuanya sehingga Anda bisa fokus pada bagian yang penting-membuat.
Inilah alasan mengapa templat ini harus dimiliki oleh tim kreatif:
- Memvisualisasikan garis waktu proyek Anda: Dari konsep hingga penyelesaian, templat ini memberi Anda gambaran menyeluruh tentang semua tahapan dan pencapaian
- Lacak kemajuan secara real-time: Tampilan yang fleksibel membantu Anda memantau setiap tahap dan membuat penyesuaian cepat
- Atur tugas dan sumber daya: Pisahkan proyek Anda menjadi beberapa langkah yang dapat dikelola dan jaga agar tim Anda tetap selaras
✨ Ideal untuk: Direktur Kreatif, Ahli Strategi Konten, dan Desainer Grafis yang mengorganisir proyek kreatif yang kompleks
7. Templat Garis Waktu ClickUp Gantt
Templat Garis Waktu Gantt dari ClickUp
Pernah mencoba mengelola proyek dengan begitu banyak bagian yang bergerak sehingga Anda merasa seperti sedang memutar piring? Itu adalah hal yang biasa Templat Garis Waktu ClickUp Gantt adalah pilihan tepat untuk memvisualisasikan tugas, garis waktu, dan ketergantungan di satu tempat yang rapi, sehingga Anda bisa berhenti berputar dan mulai melacak dengan mudah.
Berikut cara kerja template ini:
- Buat dan sesuaikan tugas dengan mulus: Gunakan bilah garis waktu yang secara otomatis diperbarui saat Anda maju
- Atur proyek dengan mudah: Kelompokkan tugas ke dalam proyek dan sesuaikan jadwal sesuai kebutuhan, tanpa keringat
- Lacak kemajuan secara visual: Status tugas dengan kode warna membantu Anda melihat dengan tepat di mana posisi setiap proyek dalam sekejap
✨ Ideal untuk: Manajer Operasi, Manajer Program, dan Direktur Eksekutif yang melacak proyek jangka panjang dengan banyak ketergantungan
8. Templat Jadwal Tim ClickUp
Templat Kalender Jadwal Tim ClickUp
Apakah Anda berharap bisa mendapatkan pandangan yang jelas tentang siapa yang melakukan apa tanpa harus melakukan check-in terus-menerus? The Templat Jadwal Tim ClickUp memberikan kejelasan instan, memungkinkan Anda melihat beban kerja tim Anda dalam satu gambaran.
Ucapkan selamat tinggal pada kekacauan dan selamat datang pada beban kerja tim yang seimbang!
Tiga alasan mengapa Anda harus menjelajahi templat ini sekarang juga:
- Memvisualisasikan dan merencanakan beban kerja: Sinkronkan tugas dengan kalender dunia nyata untuk memastikan setiap anggota tim tetap berada di jalurnya
- Menyelaraskan tugas kepada anggota tim: Menetapkan tugas dengan jelas, dengan mempertahankan pandangan penuh atas beban kerja setiap orang
- Tetap terorganisir: Melihat dengan cepat siapa yang melakukan apa dan kapan, membuat kolaborasi menjadi mudah
✨ Ideal untuk: Pemimpin Tim, Manajer Sumber Daya, dan Koordinator SDM yang menyeimbangkan beban kerja dan melacak kemajuan tim
Baca juga: 10 Aplikasi Jadwal Kerja Terbaik untuk Tim
Klik, Jam, Selesai: Menghemat Waktu dengan Templat ClickUp
Tahukah Anda bahwa 81% perusahaan bergantung pada spreadsheet, namun secara mengejutkan 94% di antaranya mengandung kesalahan ? Ditambah lagi, membuat dan memelihara spreadsheet bisa menghabiskan hingga 50% waktu Anda.
Masih berpikir untuk tetap menggunakan Excel untuk manajemen proyek?
Excel memang memiliki tempatnya di dunia, namun dalam hal manajemen proyek, Anda membutuhkan sesuatu yang lebih kuat dan intuitif. Masukkan ClickUp, pengubah permainan untuk proyek Anda.
Tentu saja, Anda sudah terbiasa dengan beragam template ClickUp, tetapi itu baru permulaan. Dengan fitur-fitur seperti otomatisasi bertenaga AI, kolaborasi waktu nyata, dan kemampuan untuk mengubah obrolan, percakapan, dan komentar menjadi tugas yang dapat ditindaklanjuti, ClickUp membawa produktivitas ke tingkat yang lebih tinggi. Daftar di ClickUp secara gratis hari ini dan hemat waktu yang belum pernah ada sebelumnya!