Anda mengadakan rapat harian di mana setiap anggota tim berbagi informasi terbaru. Namun tanpa sistem untuk melacak kemajuan, sulit untuk melihat gambaran yang lebih besar-anggota tim tidak selaras, dan Anda tidak memiliki pandangan yang jelas mengenai status proyek secara keseluruhan.
Di sinilah dasbor terpusat berperan. Dengan semua tugas tim di satu tempat, Anda bisa dengan mudah melacak kemajuan, mengidentifikasi penghalang, dan memahami bagaimana proyek bergerak maju.
Dasbor Jira membantu Anda memvisualisasikan status tugas dan memantau kemajuan proyek secara real-time. Pada artikel ini, kami akan memandu Anda dalam menyiapkan dasbor Jira sehingga Anda dapat menjaga proyek Anda tetap pada jalurnya dan mendapatkan wawasan yang lebih baik.
Cara Membuat Dasbor di Jira
Apakah Anda mengawasi tim kecil atau mengelola inisiatif skala besar, dasbor Jira yang terorganisir dengan baik dapat membantu Anda tetap mendapat informasi dan proaktif. Berikut adalah proses langkah demi langkah yang menguraikan cara membuat dasbor di Jira.
Langkah 1: Siapkan halaman dasbor Anda
Klik ikon Jira > Dashboards untuk membuka halaman dasbor. Selanjutnya, klik tombol --- dan pilih Buat dasbor.
Sekarang, beri nama dasbor baru Anda dan tambahkan deskripsi singkat untuk menjelaskan tujuannya.
Isi kolom tambahan dan klik Simpan.
Pilih tata letak pada halaman dasbor. Klik Edit, lalu pilih Ubah Tata Letak untuk memilih tata letak dasbor yang Anda inginkan (misalnya, dua atau tiga kolom).
Langkah 2: Tambahkan gadget dasbor Jira yang berguna
Sekarang setelah dasbor Anda siap, tingkatkan fungsionalitasnya dengan menambahkan gadget dasbor Jira yang penting.
Anda juga dapat mencari berbagai gadget untuk menyesuaikan alur kerja Anda.
Berikut adalah beberapa gadget Jira yang berguna yang dapat Anda tambahkan:
- Hasil Filter: Menampilkan daftar masalah berdasarkan filter tertentu yang Anda tetapkan, memberi Anda gambaran tentang status proyek Anda saat ini
- Bagan yang Dibuat vs. Terselesaikan: Memvisualisasikan jumlah masalah yang dibuat dibandingkan dengan yang diselesaikan selama jangka waktu tertentu, membantu Anda menilai kemajuan proyek
- Statistik Masalah: Menawarkan wawasan tentang masalah berdasarkan berbagai kriteria, seperti penerima tugas atau komponen, sehingga Anda dapat melihat di mana pekerjaan difokuskan. (Tambahkan ini dua kali untuk mendapatkan tampilan yang berbeda!)
- Road Map: Menunjukkan kemajuan masalah yang direncanakan untuk rilis mendatang, sehingga Anda dapat mengawasi apa yang akan datang
Langkah 3: Mengonfigurasi gadget untuk mendapatkan informasi cepat
Setelah menambahkan gadget Anda, konfigurasikan gadget untuk mendapatkan informasi yang lebih rinci. Klik setiap gadget untuk mengonfigurasi pengaturannya. Kami menggunakan Sprint Gadget di bawah ini.
Sebagai contoh, untuk gadget Peta Jalan, fokuslah pada satu proyek dan biarkan bidang lain pada kondisi default agar tetap sederhana. Untuk gadget Statistik Masalah, anda dapat memilih proyek yang berbeda dan mengaturnya untuk membandingkan statistik berdasarkan Penerima Tugas untuk bidang pertama dan berdasarkan Komponen untuk bidang kedua.
Langkah 4: Memantau beban kerja dan kemajuan
Sekarang, Anda dapat menggunakan dasbor Jira Anda untuk mendapatkan gambaran umum tentang beban kerja tim Anda dan kemajuan proyek.
Berikut adalah bagaimana Anda dapat menggunakan gadget untuk memantau beban kerja di Jira:
✅ Periksa Road Map secara teratur untuk mengukur berapa banyak masalah yang ditugaskan dan diselesaikan untuk rilis Anda berikutnya
✅ Pantau Issue Statistics gadget untuk mengidentifikasi siapa yang memiliki beban kerja yang lebih berat dan di mana upaya terkonsentrasi
Langkah 5: Mengawasi item-item berisiko tinggi
Sebagai Admin Jira, sangat penting untuk tetap waspada terhadap masalah berisiko tinggi yang dapat mempengaruhi jadwal proyek Anda. Anda dapat membuat filter untuk menyoroti masalah di dasbor sistem dengan estimasi waktu yang lebih besar atau yang baru saja dimodifikasi.
Konfigurasikan Hasil Filter Anda untuk menampilkan item berisiko tinggi di dasbor sistem, memastikan bahwa item tersebut tetap terlihat dan dapat dikelola oleh setiap pengguna yang masuk.
💡Tip Pro: Jangan membebani dasbor Anda dengan terlalu banyak informasi sekaligus. Mulailah dari yang kecil dan kembangkan sesuai kebutuhan. Dasbor Anda harus sederhana, jelas, dan fokus pada apa yang paling penting bagi Anda.
Selesai! Anda sudah siap dengan dasbor Jira yang kuat yang akan membantu Anda mengawasi kemajuan dan memastikan proyek Anda tetap berada di jalurnya.
Cara Membagikan Dasbor Jira
Setelah Anda membuat dasbor Jira yang sempurna untuk analisis pesaing Anda, sekarang saatnya untuk membagikannya dengan tim Anda sehingga semua orang dapat tetap berada di halaman yang sama. Berikut adalah cara membagikan dasbor Jira dalam beberapa langkah sederhana:
Langkah 1: Buka halaman dasbor Anda
Pertama, buka dasbor yang ingin Anda bagikan. Anda dapat menemukannya di bawah menu Dasbor di Jira.
Langkah 2: Edit dan bagikan
Cari ikon elipsis (---) di sisi kanan dasbor. Klik ikon tersebut dan pilih Edit & Bagikan dari menu tarik-turun. Ini akan membuka opsi berbagi.
Langkah 3: Pilih tingkat akses
Anda akan melihat bagian berlabel Akses dengan panah tarik-turun. Klik di atasnya untuk membuka daftar anggota proyek, tim, dan seluruh organisasi Anda.
Langkah 4: Pilih anggota tim
Telusuri daftar dan pilih karyawan atau tim yang ingin Anda berikan izin melihat atau mengedit proyek. Pilih nama mereka untuk menambahkannya.
Langkah 5: Simpan perubahan Anda
Setelah Anda membuat pilihan, jangan lupa untuk menyimpan perubahan Anda. Ini akan memastikan bahwa semua orang yang Anda pilih sekarang dapat melihat dasbor Anda!
Dan selesai! Anda telah berhasil membagikan dasbor Jira Anda dengan tim Anda, membuat kolaborasi menjadi lebih lancar dan membuat semua orang selalu mendapatkan informasi terbaru.
Keterbatasan Membuat Dasbor di Jira
Jira sangat fleksibel ketika mengelola proyek dan tetap terorganisir. Namun, ada beberapa kekurangannya. Mari kita lihat beberapa keterbatasan yang mungkin Anda temui saat membuat dasbor di Jira.
Tidak ada manajemen sumber daya bawaan
Mungkin sulit untuk mengalokasikan sumber daya secara efisien di beberapa proyek di Jira. Ini termasuk melacak ketersediaan tim atau memastikan bahwa orang-orang tidak bekerja terlalu keras atau kurang dimanfaatkan. Tanpa alat yang diperlukan untuk menjalankan fungsi-fungsi ini, mengelola kemacetan atau konflik sumber daya dapat menjadi tantangan, sehingga lebih sulit bagi pengguna untuk menjaga produktivitas tetap tinggi.
Manajemen portofolio yang terbatas
Dalam hal mengelola banyak proyek pada tingkat strategis, Jira gagal. Jira tidak memiliki alat bawaan untuk membantu Anda menyelaraskan proyek dengan tujuan bisnis, menyeimbangkan sumber daya di beberapa proyek, atau mengawasi kesehatan portofolio proyek secara keseluruhan.
Untuk mengisi celah ini, pengguna sering kali harus bergantung pada alat atau integrasi eksternal untuk membuat
.
Tidak ada opsi pelacakan anggaran
Jira tidak menawarkan fitur untuk melacak anggaran proyek, seperti memantau jam kerja atau biaya terkait. Ini bisa menjadi kelemahan besar bagi organisasi yang perlu tetap berada di atas pengeluaran dan menghindari melebihi anggaran.
Sulit untuk menyeimbangkan fleksibilitas dan standarisasi
Jira menawarkan banyak fleksibilitas, yang sangat bagus untuk tim yang ingin menyesuaikan platform agar sesuai dengan kebutuhan mereka. Tetapi ini juga bisa menimbulkan masalah.
Jika tim atau departemen yang berbeda mulai menggunakan Jira dengan cara mereka sendiri, maka akan semakin sulit untuk menstandarisasi proses di seluruh organisasi. Kurangnya konsistensi ini dapat menyulitkan untuk mengkonsolidasikan dan membandingkan data, yang mengarah pada inefisiensi.
Dukungan pengambilan keputusan yang lemah
Meskipun Jira memberikan beberapa wawasan tentang kinerja dan kemajuan tim, Jira tidak menawarkan wawasan terperinci yang diperlukan untuk membuat keputusan penting
Sebagai contoh, Anda tidak dapat dengan mudah mensimulasikan alur kerja di masa depan, menilai kelayakan rilis, atau mengukur bagaimana perubahan akan memengaruhi jadwal proyek atau beban kerja tim. Kurangnya pandangan ke depan ini dapat menyebabkan ketidakpastian yang lebih tinggi dan meningkatkan risiko pengambilan keputusan yang buruk. Memiliki yang lebih kuat
untuk prakiraan proyek dapat meningkatkan kemampuan pengambilan keputusan.
Membuat Dasbor Dengan ClickUp
Jika Anda menginginkan tampilan terpadu di seluruh tim dan proyek, jelajahi
seperti
dapat membuat perbedaan yang signifikan dalam produktivitas dan kesuksesan proyek Anda secara keseluruhan.
Selain menjadi alat bantu produktivitas dan
-ClickUp juga merupakan salah satu dari
perangkat lunak dasbor terbaik
. Dikenal dengan keserbagunaannya, perangkat lunak ini memungkinkan tim untuk mengelola tugas, berkolaborasi dalam proyek, dan melacak kemajuan mereka di satu tempat.
Anda dapat membuat kustomisasi
yang memberikan gambaran visual yang jelas tentang segala hal, mulai dari beban kerja tim hingga status proyek. Fitur ini memungkinkan Anda untuk menambahkan 50+ kartu khusus ke dasbor Anda, baik itu pelacakan waktu, antrean tugas, tampilan bagan, atau metrik kinerja dari situs web Anda (lebih lanjut tentang ini nanti!).
tetapkan tujuan pribadi dan lacak kemajuan Anda dengan ClickUp_
Mari kita lihat bagaimana Anda dapat menggunakan Dasbor ClickUp.
Mengelola beban kerja tim
Dengan Jira, Anda hanya dapat melacak status tugas dengan sedikit atau tanpa informasi tentang beban kerja tim Anda. Namun, ClickUp menyediakan laporan lengkap tentang tugas dan tenggat waktu tim Anda untuk memastikan efisiensi kerja, yang divisualisasikan dengan cara yang Anda inginkan. Bagian terbaiknya adalah
Solusi Manajemen Proyek ClickUp
memungkinkan Anda menyelaraskan proyek dan sumber daya dengan pembaruan waktu nyata.
💡Tip Pro: Anda juga dapat membuat
atau
untuk menghindari anggota tim yang terlalu banyak dan meningkatkan kualitas proyek.
Mempercepat pengiriman perangkat lunak
Tidak seperti Jira, ClickUp tidak memerlukan tim teknis untuk menyiapkan proyek pengembangan perangkat lunak. Ketika Anda
beralih dari Jira ke ClickUp
anda dapat dengan mudah membuat dasbor sprint untuk melacak kemajuan proyek. Ini membantu Anda mendapatkan wawasan real-time tentang waktu pengerjaan, waktu siklus, dan metrik pengerjaan lainnya.
Dengan fitur yang mudah digunakan dan banyak opsi penyesuaian, Anda akan memiliki
aktif dan berjalan dalam waktu singkat.
💡Tip Pro: Jika Anda ingin mempelajari secara detail tentang cara mengatur Dasbor ClickUp, tonton video ini
.
Memvisualisasikan proyek
Memvisualisasikan proyek jauh lebih mudah di
ClickUp dibandingkan dengan Jira
. Tampilan Dasbor ClickUp membantu Anda mengubah alur kerja Anda menjadi bagan dan grafik sehingga Anda bisa mendapatkan gambaran umum tentang efisiensi tim, tenggat waktu, anggaran yang dihabiskan, dan banyak lagi. Cukup pergi ke ruang kerja Anda, klik tambah tampilan dan pilih Tampilan Dasbor untuk membuat
.
Visualisasikan metrik utama dan data proyek Anda dengan Dasbor ClickUp yang dapat disesuaikan
Berintegrasi secara mulus dengan alat lain
Dasbor Anda hanyalah salah satu bagian dari teka-teki. ClickUp menawarkan lebih dari
dengan alat bantu populer, memungkinkan Anda menarik data yang relevan dari berbagai platform.
Jika Anda menggunakan Jira, ClickUp siap membantu Anda!
memungkinkan Anda untuk menyinkronkan masalah dan tugas antara dua platform. Anda dapat dengan mudah melacak kemajuan pengembangan Anda di Jira sambil mengelola keseluruhan proyek dan tugas tim Anda di ClickUp. Integrasi ini merampingkan alur kerja Anda, sehingga tidak perlu menduplikasi upaya atau kehilangan jejak pembaruan
Integrasi ClickUp memungkinkan Anda mengumpulkan data dari berbagai sumber, mengurangi entri data manual dan menjaga alur kerja Anda tetap efisien. Baik itu menarik laporan dari alat penjualan Anda, melacak tiket dukungan pelanggan dari Zendesk, atau menyinkronkan tugas dari Jira, pendekatan terpusat ClickUp meningkatkan produktivitas dan meminimalkan kesalahan.
Memvisualisasikan data dengan widget khusus
Setelah Anda mengatur semuanya, saatnya untuk memvisualisasikan data Anda. Seperti yang telah kami sebutkan sebelumnya, fitur Dasbor ClickUp memungkinkan Anda memilih lebih dari 50 widget yang berbeda untuk menampilkan tujuan, tugas, dan indikator kinerja utama Anda.
- Widget dinamis: Anda dapat menggunakan widget seperti diagram batang, diagram lingkaran, grafik garis, dan banyak lagi untuk memvisualisasikan KPI Anda. Hal ini membantu semua orang di tim Anda dengan cepat memahami status proyek dan tugas
- Opsi kustomisasi: Anda dapat menyesuaikan setiap widget untuk menampilkan data yang paling relevan bagi tim Anda. Misalnya, Anda mungkin ingin menampilkan jumlah tugas yang telah diselesaikan dibandingkan dengan tugas yang tertunda, atau melacak status berbagai proyek di seluruh tim yang berbeda
- Alat eksternal yang disematkan: Lebih baik lagi, Anda tidak terbatas pada sumber data di dalam ClickUp. Anda bisa menambahkan aplikasi pihak ketiga ke dasbor menggunakan tautan sederhana atau dengan menyematkan kode. Fleksibilitas ini memungkinkan Anda untuk memperkaya dasbor Anda dengan informasi dari berbagai sumber
Dapatkan jawaban instan
Butuh wawasan cepat dari dasbor Anda?
membuatnya sangat mudah. Anda bisa mengajukan pertanyaan apa saja, dan Pengetahuan Manajer AI ClickUp Brain akan langsung mencari semua data di setiap dasbor di ruang kerja Anda dan memberikan jawaban yang Anda butuhkan. Fitur pencarian ini mengurangi kebutuhan akan ping dan gangguan acak, sehingga membantu tim Anda tetap fokus dan produktif.
dapatkan wawasan proyek dalam hitungan detik dengan ClickUp Brain_
Anda juga dapat menggunakan ClickUp Brain untuk:
- Bantuan penulisan: Menyempurnakan tulisan Anda dengan pemeriksa ejaan bawaan, saran balasan cepat, dan konten yang dibuat oleh AI yang sesuai dengan nada dan gaya yang Anda inginkan
- Dokumentasi yang didukung AI: Membuat transkrip rapat dan membuat dokumen penting dengan cepat, menyederhanakan proses dokumentasi Anda dan menjaga semuanya tetap teratur
- Otomasi: Menghasilkan ringkasan proyek, item tindakan, dan subtugas secara otomatis, mengurangi pekerjaan manual dan memastikan pelacakan kemajuan proyek yang efisien
mengotomatiskan tugas dan mengubah status untuk alur kerja yang lancar di ClickUp_
Bawa Proyek ke Tingkat Berikutnya Dengan Dasbor ClickUp
Jika dasbor Jira Anda tidak sepenuhnya memenuhi kebutuhan Anda, pertimbangkan untuk beralih ke ClickUp. ClickUp menawarkan kemampuan dasbor yang kuat dan menyertakan templat siap pakai, integrasi tanpa batas, dan fitur otomatisasi yang meningkatkan produktivitas.
Dengan ClickUp, Anda bisa dengan mudah mengatur dan melacak tujuan, memvisualisasikan data melalui widget yang dapat disesuaikan, dan mengakses informasi dengan cepat. Beralih ke ClickUp bisa menjadi solusi untuk merampingkan alur kerja Anda dan memastikan tim Anda memiliki semua alat yang diperlukan untuk sukses.
hari ini!