Seorang manajer proyek yang berpengalaman, yang dipercaya dalam memberikan produk perangkat lunak penting dengan presisi, akan sering beralih ke kerangka kerja Scrum dalam metodologi Agile

Dengan memecah proyek menjadi bagian-bagian yang lebih kecil dan mudah dikelola yang disebut sprint, tim mereka dapat berkolaborasi secara efisien alih-alih menangani seluruh proyek dalam sekali jalan. Dengan cara ini, Anda tidak hanya membangun sebuah produk, tetapi juga menyempurnakannya di setiap langkah untuk memenuhi kebutuhan pelanggan.

Namun, jika proyek Anda mulai terasa seperti labirin yang menegangkan, Anda mungkin perlu membawa beberapa tim Scrum untuk menanganinya.

Di sinilah Anda meningkatkan segalanya dan memperkenalkan Scrum of Scrums. Tetapi bagaimana Anda melakukan pertemuan scrum secara teratur tanpa kehilangan jejak semuanya? Mari kita cari tahu.

Memahami Scrum dari Scrum

Scrum of Scrums sangat penting untuk manajemen proyek yang efektif. Memahami apa itu dan bagaimana cara kerjanya akan meningkatkan koordinasi tim dan meningkatkan transparansi.

Apa yang dimaksud dengan Scrum of Scrums?

Scrum of Scrums (SoS) adalah pertemuan di mana perwakilan dari tim yang berbeda mempraktikkan Agile Scrum **berkumpul untuk menyinkronkan, berbagi kemajuan, dan menyelesaikan masalah di seluruh tim dalam proyek-proyek besar yang menggunakan metodologi Agile.

Meskipun hal ini terlihat sederhana, namun membutuhkan perencanaan yang matang.

Sebelum memulai, organisasi harus menyeimbangkan ukuran dan jumlah tim Scrum sambil memastikan semua tim berada di halaman yang sama, saling percaya, dan berharap dapat bekerja untuk mencapai tujuan proyek bersama.

Jika dilakukan dengan benar, SoS mendorong transparansi, pengecekan rutin, dan fleksibilitas untuk beradaptasi. Membagi tim besar menjadi tim-tim yang lebih kecil membantu organisasi menghubungkan beberapa tim, memperkuat koneksi, dan mempertahankan fokus.

Apa tujuan dari Scrum dari Scrum?

Menurut penciptanya, Jeff Sutherland, tujuan dari Scrum of Scrums adalah:"... bertanggung jawab untuk mengirimkan perangkat lunak kerja dari semua tim ke Definisi Selesai di akhir Sprint, atau untuk rilis selama sprint berlangsung

Dalam istilah yang lebih sederhana, Scrum of Scrums adalah pertemuan di mana perwakilan dari tim yang berbeda menyelaraskan pekerjaan mereka untuk mencegah hambatan. Hal ini penting untuk meningkatkan praktik Agile dalam proyek-proyek yang kompleks dan multi-tim.

Mengurangi beberapa jalur komunikasi memastikan kolaborasi yang lancar dan pengiriman produk yang tersinkronisasi pada tingkat akhir setiap sprint .

Singkatnya, Scrum dari Scrum membantu Anda:

• Membuat semua orang tetap dalam lingkaran : Memastikan komunikasi yang jelas tentang kemajuan dan aktivitas masing-masing tim kepada kelompok yang lebih besar sehingga tidak ada yang tidak tahu
• **Menyelesaikan masalah lebih cepat: Mengatasi masalah yang mendesak, memungkinkan tim yang gesit untuk menyelesaikan penghalang dan menjaga proyek tetap berjalan
• **Meningkatkan koordinasi tim yang lincah: Mengawasi kolaborasi tim, memastikan keselarasan, dan mencegah kesalahan langkah
• Membuat keputusan penting: Memfasilitasi keputusan kolektif yang berdampak pada semua kelompok, menjaga koordinasi dan kemajuan

Jadi, jika Anda terus-menerus menyulap beberapa tim Scrum, SOS akan mengatur semuanya dengan baik sambil menjaga semua orang tetap dalam lingkaran. Ini adalah komponen penting dari solid manajemen proyek scrum .

Tapi seperti apa bentuk SoS itu?

Komponen utama dari Scrum dari Scrum

Sekilas, Scrum of Scrums mungkin tampak seperti diagram alur yang rumit dengan terlalu banyak bagian yang bergerak. Namun, ketika Anda memecahnya, hanya ada beberapa komponen utama yang menjadi kunci utama dalam menjalankannya.

1. Peserta

Seorang perwakilan, biasanya Scrum Master, menghadiri Scrum of Scrums. Ini juga bisa berupa anggota tim, pemilik produk, atau pemimpin teknis - siapa pun yang dapat mendiskusikan kemajuan dan tantangan tim. Seorang pemangku kepentingan atau manajer dapat sesekali bergabung jika masukan mereka diperlukan.

2. Frekuensi

Rapat biasanya diadakan 2-3 kali seminggu tetapi dapat diadakan setiap hari jika ada banyak ketergantungan antar tim. Untuk proyek dengan lebih sedikit masalah antar-tim, rapat dapat diadakan setiap minggu, menyesuaikan frekuensi berdasarkan kebutuhan proyek.

3. Durasi

Pertemuan Scrum of Scrums dibatasi waktu hingga 15-30 menit untuk efisiensi, tetapi dapat diperpanjang tetapi tidak boleh melebihi 45 menit.

Manfaat Scrum of Scrums

Scrum of Scrums hadir dengan daftar panjang manfaat yang sangat penting untuk meningkatkan praktik Agile dalam proyek-proyek yang lebih besar. Ini termasuk:

Peningkatan koordinasi dan penyelesaian masalah

Dalam proyek yang kompleks, di mana berbagai tim harus bekerja bersama-sama, Scrum of Scrums memastikan keselarasan dan mengatasi ketergantungan dengan cepat, sehingga menghasilkan operasi yang lebih efisien dan alur kerja yang lancar.

Hal ini dicapai melalui beberapa praktik utama:

• Sinkronisasi lintas tim: Menyelaraskan prioritas dan kemajuan tim, mengelola ketergantungan antar-tim, dan mengurangi kemacetan
• Penyelesaian masalah yang lebih cepat: Menangani masalah yang memengaruhi banyak tim dan mendorong solusi kolektif untuk hasil yang lebih cepat
• Mitigasi risiko: Memungkinkan tim untuk menyelesaikan masalah sebelum masalah tersebut meningkat, sehingga mencegah potensi hambatan
• Pengoptimalan sumber daya: Meningkatkan koordinasi dan mengidentifikasi potensi konflik atau kekurangan sumber daya sebelum menjadi kritis

Peningkatan komunikasi, transparansi, dan kolaborasi

Scrum membantu tim untuk berinteraksi secara terbuka satu sama lain sambil bekerja untuk mencapai tujuan bersama. Hal ini meningkatkan kemungkinan keberhasilan penyelesaian proyek.

Elemen-elemen kunci yang berkontribusi dalam hal ini antara lain:

• Aliran informasi yang lebih baik: Memecah silo dengan membagikan pembaruan secara teratur, memberikan pandangan holistik tentang proyek
• Peningkatan visibilitas: Melukiskan gambaran yang lebih jelas tentang kemajuan proyek dan menyoroti masalah atau pola yang mungkin tidak terlihat di tingkat tim
• Peningkatan kolaborasi: Mendorong kerja sama tim dan diskusi ide di seluruh tim yang berbeda
• Penyelarasan dengan tujuan organisasi: Menyelaraskan tim dengan tujuan utama dan mengkomunikasikan prioritas strategis di seluruh tim

Memahami manfaat Scrum dari Scrum membantu Anda menilai relevansi dan dampaknya terhadap proses. Pengetahuan ini memungkinkan pengambilan keputusan yang tepat mengenai apakah hal tersebut akan meningkatkan kerja tim, koordinasi, pemecahan masalah, dan efisiensi proyek.

Baca Juga: 15 Alat Scrum Terbaik untuk Manajemen Proyek di Tahun 2024

Bagaimana Melakukan Scrum dari Scrum

Anda telah memutuskan: Anda akan melakukan Scrum of Scrums. Jadi, dari mana Anda memulainya?

**Mari kita mulai dengan strukturnya, membaginya menjadi dua bagian utama: 'Tentang apa ini (agenda)?" dan 'Siapa yang akan melakukan apa (peran)?

Bagian 1: Agenda

Setiap pertemuan Scrum mengikuti agenda yang jelas dan terstruktur yang mirip dengan scrum harian tetapi berfokus pada masalah yang memengaruhi banyak tim.

Biasanya berpusat di sekitar pertanyaan seperti:

• "Apa yang telah dilakukan tim saya sejak pertemuan terakhir?"_ Setiap perwakilan tim berbagi pencapaian utama, terutama yang berdampak pada tim lain atau proyek yang lebih luas
• "Apa yang akan dilakukan tim saya sebelum pertemuan berikutnya?"_Tim membuat garis besar pekerjaan yang akan datang, menyoroti tugas-tugas yang mungkin memengaruhi orang lain dan menandai dukungan apa pun yang mungkin mereka perlukan
• "Apakah ada penghalang atau ketergantungan?"_ Tim mendiskusikan hambatan apa pun yang memperlambat kemajuan dan menunjukkan ketergantungan pada tim lain. Risiko atau masalah potensial yang dapat berdampak pada beberapa tim diangkat

Agenda Scrum of Scrums juga dapat mencakup perubahan, metrik, dan kemajuan untuk mendapatkan gambaran keseluruhan tentang status proyek saat ini.

Bagian 2: Peran

Orang yang berbeda berpartisipasi dalam Scrum of Scrums, dan masing-masing dari mereka berperan sebagai peran scrum tertentu untuk menjaga agar rapat tetap efektif. Peran-peran ini adalah:

• Perwakilan tim: Setiap tim mengirimkan perwakilan, biasanya disebut sebagai Scrum master, untuk berbagi informasi terbaru tentang kemajuan dan tantangan. Mereka secara aktif mendengarkan dan membantu memecahkan masalah yang diajukan oleh tim lain
• Koordinator: Seorang Scrum master juga dapat bertindak sebagai koordinator, memastikan rapat tetap berjalan sesuai rencana, mengikuti agenda, dan selesai tepat waktu. Mereka juga akan menangani tindak lanjut dari setiap item tindakan
• Pemilik produk: Orang ini memberikan visi produk dan membantu menyelesaikan konflik di antara prioritas tim. Peran mereka sangat penting ketika penyelarasan arah produk diperlukan
• Pimpinan atau arsitek teknis: Kadang-kadang disertakan untuk mengatasi tantangan teknis, ketergantungan, atau masalah integrasi, arsitek teknis memastikan keputusan teknis yang terkoordinasi dibuat di seluruh tim
• Pemangku kepentingan atau manajemen (opsional): Pemangku kepentingan dapat bergabung sebagai pengamat untuk mendapatkan wawasan. Mereka hanya boleh berkontribusi jika diundang secara khusus

Cara melakukan pertemuan Scrum of Scrums menggunakan ClickUp

Tidak mengherankan, ada banyak hal yang harus dilakukan dan dikelola jika Anda ingin menjalankan rapat Scrum of Scrums yang sukses. Solusinya? Platform Scrum lengkap seperti ClickUp. ClickUp adalah solusi manajemen proyek terbaik untuk membantu Anda menangani rapat Agile yang terus menerus untuk proyek-proyek terbesar Anda.

Dari Papan scrum untuk templat perencanaan sprint, yang Platform Manajemen Proyek Agile ClickUp memiliki semua yang Anda butuhkan untuk melakukan Scrum dengan mudah. Ditambah lagi, ada alat kolaborasi bawaan yang dapat membantu tim melakukan pertemuan yang gesit bahkan yang virtual sekalipun.

Rencanakan Scrum Anda menggunakan Platform Manajemen Proyek ClickUp Agile

Platform ini membantu Anda mengatur struktur ruang kerja yang dapat disesuaikan yang terdiri dari Ruang, Folder, Daftar, dan Tugas, sebuah hierarki yang dapat disesuaikan agar sesuai dengan metodologi Agile. Platform ini memiliki serangkaian fitur Agile, seperti alat manajemen sprint dan bagan burnup dan burndown.

Sekarang, mari kita lihat cara melakukan Scrum menggunakan platform ini.

Langkah 1. Siapkan ClickUp untuk Scrum of Scrums

Gunakan Tampilan Daftar ClickUp untuk memeriksa semua acara yang telah Anda rencanakan untuk proyek Anda

Gunakan ClickUp Sprints untuk memberdayakan tim Scrum dan Agile agar dapat berkolaborasi secara efisien untuk mencapai tujuan bersama. Berikut ini cara Anda mengaturnya:

• Sebagai permulaan, Anda dapat memastikan aktivitas Scrum of Scrum Anda tetap selaras dengan kemajuan tim individu
• Mulailah dengan membuat Space baru di ClickUp untuk "Scrum of Scrums" untuk memisahkan aktivitas SoS dari masing-masing tim Scrum, sehingga lebih mudah dikelola
• Di dalam Space ini, siapkan Folder untuk mengatur berbagai aspek pertemuan Scrum of Scrums Anda. Misalnya, gunakan Cross-Team Issues untuk melacak penghalang, ketergantungan, dan tantangan yang melibatkan masing-masing tim dan Action Items untuk tindak lanjut guna memastikan tidak ada yang terlewatkan
• Setiap rapat bisa dianggap sebagai tugas dan bisa diotomatiskan menggunakan opsi Tugas Berulang. Untuk item agenda tertentu, tambahkan sub-tugas seperti pembaruan tim, pemblokir, dan poin integrasi dan tetapkan ke perwakilan tim yang relevan

Melalui ClickUp, kami dapat memiliki kontrol yang lebih besar atas kapasitas produktif anggota kami, selain membantu dalam penerapan metodologi SCRUM di Dinâmica! Ini benar-benar pengubah permainan yang besar, karena berbagai alat yang disediakan platform ini memberikan banyak wawasan untuk kepemimpinan

Emanuel Gumieiro, CMO (Chief Marketing Officer), Dinâmica Consultoria

Templat Rapat Scrum ClickUp

Selain itu, gunakan fitur Templat Rapat Scrum ClickUp untuk memulai rapat Scrum individual Anda dan rapat antara setiap tim pengembangan.

Unduh Template Ini

Jaga agar tim Anda tetap selaras dan fokus pada tujuan sprint dengan Templat Rapat Scrum ClickUp

Template ini dirancang untuk membantu Anda mengatur dan menyesuaikan Pertemuan scrum untuk efisiensi maksimum. Begini caranya:

• Merencanakan dan memvisualisasikan sprint: Gunakanuntuk merencanakan sprinttugas, dan sasaran dalam satu tampilan untuk penyelarasan tim
• Memantau kemajuan dan penghalang: Melacak status proyek dengan mencatat kemajuan dan penghalang dan menindaklanjutinya
• Konsolidasikan hal-hal penting untuk sprint: Memusatkan materi untuk sprint yang sukses, seperti catatan rapat dan demo, dalam satu ruang kerja kolaboratif
• Meningkatkan efisiensi rapat: Menyusun rapat dengan agenda yang jelas dan item yang dapat ditindaklanjuti untuk diskusi yang terfokus

Langkah 2. Buat templat rapat

Salah satu cara ideal untuk memulai dengan Scrum of Scrums adalah dengan menggunakan template. ClickUp memberi Anda seluruh perpustakaan yang dapat dipilih. Mari kita ambil template Templat Perencanaan Sprint SCRUM ClickUp misalnya.

ClickUp SCRUM Sprint Planning Template

Unduh Template Ini

Templat Perencanaan Sprint SCRUM ClickUp dirancang untuk membantu meningkatkan kolaborasi dan komunikasi tim melalui perencanaan sprint yang mulus

Template ini hadir dengan antarmuka yang mudah digunakan untuk menetapkan tujuan sprint yang jelas dan merencanakan sprint Anda secara efektif. Gunakan templat ini untuk:

• Tentukan tujuan: Menguraikan dengan jelas tujuan sprint selama pertemuan Scrum of Scrums untuk memastikan semua tim memiliki fokus yang sama dalam mencapai hasil yang spesifik
• Memantau kemajuan: Melacak kemajuan setiap tim menuju tujuannya dan mengidentifikasi potensi risiko untuk secara proaktif mengatasi tantangan dan mengelola ketergantungan
• Meningkatkan kolaborasi: Mendorong komunikasi terbuka di antara tim Agile Scrum untuk berbagi wawasan dan menyelesaikan masalah lintas tim, menumbuhkan lingkungan yang mendukung dan kolaboratif
• Mendokumentasikan sprint: Menyimpan catatan diskusi dan keputusan dari pertemuan Scrum of Scrums untuk referensi di masa depan, membantu dalam peningkatan berkelanjutan dan penyempurnaan strategi

Apakah Anda perlu mengelola produk, melacak tugas, menangani bug, atau membuat laporan, Anda dapat menyesuaikan setiap aspek dan membentuknya sesuai keinginan Anda.

Buat daftar periksa item tindakan untuk diubah menjadi ClickUp Tasks

Anda juga bisa menggunakan daftar periksa, subtugas, dan bidang khusus untuk menguraikan rapat Anda. Jika agenda rapat adalah untuk membicarakan pembaruan tim untuk satu proyek, Anda bisa membuat daftar periksa dengan pertanyaan-pertanyaan yang telah kita bahas di atas.

Berdasarkan daftar periksa ini, Anda juga dapat membuat subtugas untuk setiap tim Scrum yang terlibat dalam rapat. Dan Anda dapat melacak semua ini dengan bidang khusus, seperti:

• Tingkat Keparahan Pemblokiran (Tinggi, Sedang, Rendah)
• Jenis Ketergantungan (Teknis, Sumber Daya, Informasi)
• Tim yang terkena dampak (Label)
• Tanggal Resolusi (Tanggal)
• Pemilik Tindakan (Orang)

Pengaturan ini membantu Anda memastikan setiap pertemuan Scrum berjalan dengan lancar dan menyimpan semua detail penting di ujung jari Anda.

ClickUp Agile Scrum Management Template

Jika Anda menginginkan sesuatu yang sedikit lebih canggih, cobalah Templat Manajemen Scrum Agile dari ClickUp . Ini dirancang khusus untuk tim pengembangan perangkat lunak, menjadikannya sumber daya yang tak ternilai untuk proyek-proyek yang berpusat pada TI.

Unduh Template Ini

Optimalkan sprint dan rencana peta jalan melalui visual yang dapat ditindaklanjuti menggunakan Templat Manajemen Scrum Agile ClickUp

Templat ini mencakup alat untuk melakukan Peristiwa scrum seperti perawatan backlog dan retrospektif sprint . Dengan 30 status yang berbeda dan 6 tampilan yang berbeda, templat ini dioptimalkan untuk manajemen proyek Agile. Menawarkan:

• Pelacakan, pengelolaan, dan pelaporan tugas yang fleksibel
• Visual yang dapat ditindaklanjuti yang membantu mengoptimalkan sprint dan rencana peta jalan
• Alat kolaboratif untuk menjaga alur kerja tetap konsisten

Secara keseluruhan, templat ini menawarkan solusi komprehensif untuk manajemen scrum yang cocok untuk menangani seluk-beluk penanganan Scrum of Scrums.

Langkah 3. Jadwalkan dan adakan pertemuan

Visualisasikan tugas terjadwal Anda dan blokir waktu untuk tugas tersebut menggunakan Tampilan Kalender ClickUp

Setelah Anda memiliki semua tugas dan templat di ruang Scrum of Scrums, beralihlah ke bagian Tampilan Kalender ClickUp untuk mengatur jadwal rapat Anda.

Cukup klik "Tampilan," pilih Kalender, dan beri nama "Jadwal Rapat SoS." Sekarang, Anda memiliki visual yang jelas tentang semua Scrum yang akan datang untuk semua tim.

Untuk menjadwalkan pertemuan rutin, klik tanggal di Kalender, buat Tugas Berulang, dan terapkan ke templat pertemuan Scrum of Scrums Anda. Untuk efisiensi tambahan, gunakan Pemblokiran Waktu di Kalender untuk mengatur waktu rapat tertentu. Cukup seret tugas rapat ke slot waktu yang diinginkan dan sesuaikan durasinya.

Jika tim Anda menggunakan kalender eksternal seperti Google atau Outlook, fitur Sinkronisasi Kalender ClickUp juga memastikan rapat Scrum of Scrums muncul di kalender semua orang.

Berikan komentar tentang tindakan penting dalam tugas menggunakan @mention

Untuk komunikasi proaktif, gunakan KomentarBagian dari ClickUp dalam setiap tugas Scrum of Scrums untuk diskusi yang lebih terstruktur. Anda dapat @mention anggota tim untuk menandai poin-poin penting atau menggunakan balasan berulir untuk menjaga agar percakapan tetap teratur.

Berkomunikasi dengan anggota tim Anda secara real time menggunakan Tampilan Obrolan ClickUp

Tetapi jika Anda membutuhkan pembaruan yang cepat dan real-time, cobalah ChatView ClickUp. Buat saluran obrolan khusus untuk Scrum of Scrums untuk memfasilitasi diskusi informal dan klarifikasi cepat selama rapat.

Hal ini membuat percakapan tetap mengalir tanpa formalitas yang tidak perlu.

Langkah 4. Kelola dokumen dan catatan

Untungnya, Anda bisa membuat Dokumen ClickUp khusus untuk setiap rapat dan menyimpan semua catatan dan informasi Anda di satu tempat Anda bisa mengatur dokumen-dokumen ini dengan tajuk untuk tema yang berbeda dan menggunakan tabel untuk meringkas poin-poin penting.

Opsi pemformatan ClickUp memastikan dokumen mudah dibaca. Setelah siap, bagikan dengan tim Anda menggunakan tombol Bagikan dan atur izin untuk melihat, mengomentari, atau mengedit. Riwayat versi ClickUp juga memungkinkan Anda melacak perubahan dan mengembalikannya jika diperlukan.

Jika Anda memilih untuk tidak membuat catatan secara manual, gunakan ClickUp Brain untuk meringkas diskusi dan menghasilkan item tindakan dengan cepat menggunakan alat bantu AI Assist. Anda juga dapat mengintegrasikan transkripsi AI untuk rekaman rapat guna menghemat waktu. Selangkah lebih maju, Anda dapat secara otomatis mengubah suara menjadi teks dan menggunakan AI untuk menjawab pertanyaan dari rapat Anda.

Bonus: Sematkan tugas langsung ke dalam catatan rapat Anda dengan mengklik "+" di dokumen Anda dan memilih widget Daftar Tugas untuk menambahkan tugas yang terkait dengan rapat Scrum of Scrums.

Langkah 5: Lacak kemajuan dan tindak lanjut

Dengan adanya subtugas dan kolom khusus, melacak rapat Scrum of Scrums menjadi mudah. Gunakan tag seperti #ActionItem, #Decision, #Blocker, dan #QuickWin untuk memfilter dan memprioritaskan tugas dengan mudah. Untuk daftar item tindakan, buat daftar periksa di dalam tugas untuk pengelolaan yang lebih mudah.

Untuk memvisualisasikan dan melacak status tugas, buatlah Tampilan Papan dengan kolom-kolom seperti Harus Dilakukan, Sedang Berlangsung, Diblokir, dan Selesai. Anda dapat dengan mudah menarik dan melepas tugas di antara kolom untuk memperbarui kemajuannya. Ketergantungan ClickUp adalah fitur praktis lain yang memungkinkan Anda untuk menautkan tugas-tugas terkait. Atur hubungan "Menunggu" dan "Memblokir" untuk melihat bagaimana penundaan berdampak pada tugas lain. Ini membantu mengelola ketergantungan secara efektif.

Di perusahaan kami, Click Up membantu mengatur dan memprioritaskan proyek di semua departemen. Dengan otomatisasi dan semua fitur Click Up lainnya (yang tidak sedikit), menciptakan proses yang konsisten saat menjalankan proyek menjadi sangat mudah. Melacak status proyek juga sangat mudah.

Gabriela Simova, Scrum Master, Palms Bet

Praktik Terbaik untuk Scrum dari Scrum

Untuk memastikan pertemuan Scrum of Scrums Anda sukses, kami telah membuat daftar beberapa praktik terbaik yang akan membantu Anda. Mengikuti praktik-praktik ini akan menghasilkan hasil proyek yang lebih dapat diprediksi dan dapat diandalkan.

💡Tip 1: Buatlah singkat dan langsung ke intinya

Rapat SoS harus ringkas, berlangsung sekitar 15-30 menit. Fokus pada poin-poin utama selama rapat status ini: kemajuan tim, penghalang, dan ketergantungan lintas tim. Jaga agar detailnya seminimal mungkin dan gunakan pengatur waktu untuk tetap berada di jalurnya.

💡Tip 2: Miliki agenda yang jelas

Konsistensi adalah kuncinya. Inilah sebabnya mengapa Anda membutuhkan struktur yang jelas untuk setiap pertemuan yang mencakup topik-topik seperti kemajuan tim, pekerjaan yang akan datang, penghalang, dan ketergantungan antar tim. Coba bagikan agenda terlebih dahulu agar para peserta dapat bersiap dan tetap fokus.

💡Tip 3: Dorong partisipasi

Pastikan setiap perwakilan tim memiliki kesempatan untuk berbicara. Penting untuk menciptakan ruang di mana orang merasa nyaman untuk menyampaikan masalah atau kekhawatiran. Jika ada yang diam, tindak lanjuti untuk memastikan tidak ada hal penting yang terlewatkan.

💡Tip 4: Gunakan komunikasi yang inklusif

Setiap orang harus memahami apa yang sedang dibicarakan. Hindari jargon atau akronim yang membingungkan, atau luangkan waktu sejenak untuk mengklarifikasinya. Doronglah untuk mendengarkan secara aktif dan pastikan semua peserta jarak jauh terlibat penuh dan dapat berkontribusi secara setara.

💡Tip 5: Fokus pada peningkatan berkelanjutan

Secara teratur mencari umpan balik pada pertemuan Scrum of Scrums untuk mengidentifikasi apa yang berhasil dan apa yang dapat ditingkatkan. Bersikaplah fleksibel - sesuaikan format, frekuensi, atau struktur sesuai kebutuhan, dan pastikan peserta yang tepat hadir untuk menjaga relevansi dan efektivitas.

Tingkatkan Rapat Scrum Anda dengan ClickUp

Selain ruang kerja khusus, templat siap pakai, dan daftar tugas, ClickUp menawarkan berbagai fitur untuk mendukung tim yang gesit dan rapat mereka.

Dengan lebih dari 15 tampilan yang dapat disesuaikan, dasbor fleksibel, otomatisasi, dan banyak alat untuk mengelola sprint, ClickUp membantu Anda merencanakan dan menangani proyek-proyek terbesar sekalipun dengan mudah.

Siap untuk menjalankan Scrum Anda dan menikmati manfaat penuh dari pendekatan Agile ini seiring dengan pertumbuhan tim Anda? Daftar untuk ClickUp dan jelajahi fitur-fiturnya untuk memulai perjalanan SoS Anda!