Memperkirakan task effort dapat menjadi salah satu aspek yang paling menantang dalam menjalankan tim Agile. Ini seperti permainan tebak-tebakan di mana taruhannya terlalu tinggi, dan akurasi sangat penting.
Tim sering kali menghadapi dilema karena perbedaan pendapat dan ketidakjelasan, yang menyebabkan arah proyek menjadi tidak jelas.
Daripada hanya mengandalkan pendapat individu, mengapa tidak menggunakan kebijaksanaan kolektif tim?
Pointing Poker adalah salah satu cara untuk memungkinkan tim terlibat dalam diskusi yang bermakna dan menghasilkan perkiraan yang lebih akurat.
Mari pelajari cara menggunakannya untuk meningkatkan perencanaan proyek dan kolaborasi tim Agile Anda.
Apa itu Pointing Poker?
Pointing Poker, juga disebut Scrum Poker atau Planning Poker, adalah teknik kolaboratif yang digunakan dalam pengembangan perangkat lunak Agile untuk memperkirakan upaya yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas atau fitur.
Awalnya diperkenalkan oleh James Grenning pada tahun 2002, teknik ini telah menjadi praktik yang tersebar luas dalam kerangka kerja Scrum dan Pemrograman Ekstrim.
Proses penunjuk poker sederhana namun efektif.
Bagaimana cara bermain Pointing Poker?
Anggota tim menggunakan kartu bernomor, meletakkannya menghadap ke bawah daripada mengumumkan perkiraan mereka (upaya yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas atau fitur) dengan keras. Setelah semua orang meletakkan kartu mereka, nilainya akan diumumkan secara bersamaan.
Pendekatan ini mencegah perkiraan satu orang untuk mempengaruhi anggota tim lainnya - sebuah bias kognitif yang dikenal sebagai anchoring. Setelah membuka kartu, tim mendiskusikan perbedaan dan menyempurnakan perkiraan mereka.
Pointing Poker menggabungkan pembangunan konsensus dengan estimasi upaya, memungkinkan beberapa tim untuk memanfaatkan wawasan kolektif mereka.
Ini Teknik estimasi tangkas mendorong diskusi terbuka, membawa perspektif yang berbeda ke dalam diskusi dan memastikan bahwa estimasi lebih akurat dan menyeluruh. Ini adalah alat yang ampuh untuk merencanakan, mendorong kolaborasi, dan menciptakan transparansi dalam proses pengambilan keputusan.
š” Tahukah Anda Cerita pengguna juga dikenal sebagai Epos yang lincah .
Apa Keuntungan Menggunakan Pointing Poker?
Meskipun Pointing Poker menyenangkan dan interaktif, permainan ini mengubah cara pendekatan tim Agile perencanaan sprint .
Mari kita jelajahi manfaat utamanya:
- Akurasi estimasi yang lebih baik: Dengan melibatkan seluruh tim dalam proses estimasi, Pointing Poker membantu mencapai hasil yang lebih akurat. Bagaimana caranya? Setiap anggota tim menyumbangkan perspektif unik mereka, yang mengarah pada penilaian yang lebih seimbang terhadap kompleksitas tugas dan upaya. Masukan kolektif ini mengurangi kemungkinan melebih-lebihkan atau meremehkan waktu yang dibutuhkan untuk tugas
- Pembangunan konsensus: Fitur yang menonjol dari Pointing Poker adalah kemampuannya untuk membangun konsensus. Alih-alih mengandalkan perkiraan satu orang, prosesnya mengharuskan semua orang untuk setuju. Hal ini mendorong lingkungan yang lebih inklusif di mana anggota tim yang kurang vokal pun dapat berbagi wawasan mereka
- Mengidentifikasi kesenjangan dan meningkatkan persyaratan: Ketika anggota tim membenarkan perkiraan mereka, mereka sering menyoroti kesenjangan atau ambiguitas dalam persyaratan proyek. Lingkaran umpan balik ini membantu memperjelas dan menyempurnakan ruang lingkup proyek, yang mengarah pada perencanaan dan implementasi yang lebih baik
- Membangun kerangka kerja referensi: Seiring berjalannya waktu, estimasi yang dihasilkan dalam sesi Pointing Poker menciptakan kerangka kerja referensi. Tim dapat menggunakan data historis ini untuk membandingkan dan mengukur upaya yang diperlukan untuk tugas-tugas di masa depan, yang mengarah pada perencanaan yang lebih akurat
š” Tahukah Anda: Dalam Istilah-istilah scrum yang lincah story point adalah unit pengukuran yang memperkirakan upaya yang diperlukan untuk menyelesaikan cerita pengguna atau tugas, dengan mempertimbangkan faktor-faktor seperti kompleksitas, upaya, dan risiko.
Bagaimana Cara Kerja Pointing Poker
Mari kita lihat bagaimana cara kerjanya dan bagaimana ClickUp untuk Tim yang Gesit dapat membuat prosesnya lebih lancar dan efektif.
Langkah 1: Pilih tugas untuk estimasi
Langkah pertama dalam Planning Poker adalah memilih tugas atau cerita pengguna yang perlu Anda perkirakan. Baik itu fitur, perbaikan bug, atau pencapaian proyek, tugas ini harus mudah sehingga semua orang memahami apa yang terlibat.
Jika Anda ingin mengatur semua tugas dengan rapi, berikan Tugas ClickUp mencoba. Anda dapat memberikan poin cerita kepada satu anggota tim atau beberapa penerima tugas, menambahkan deskripsi terperinci, dan menyertakan dokumen atau tautan yang relevan, sehingga memastikan tim Anda memiliki semua konteks yang dibutuhkan.
Gunakan Bidang Khusus di ClickUp Tasks untuk menambahkan tautan, menu tarik-turun, atau info penting lainnya, untuk memastikan semua detail yang relevan berada di satu tempat.
Templat Agile Story ClickUp dirancang untuk membantu Anda menangkap ide dan mengelola perubahan desain dalam lingkungan Agile.
Saat bekerja dengan cerita pengguna, templat Templat Cerita Agile ClickUp membantu Anda mengaturnya dengan mudah dan memprioritaskan fitur. Ini memungkinkan Anda untuk menangkap kebutuhan proyek yang penting, meningkatkan pemahaman tim, dan tetap selaras dengan apa yang paling penting.
Inilah manfaatnya bagi tim Anda:
- Membantu menyusun cerita pengguna dalam urutan yang logis, mengoptimalkan alur kerja untuk pengiriman yang lebih cepat
- Memantau kemajuan secara transparan dengan memanfaatkan bagan burndown yang gesit dan alat visual lainnya
- Memastikan tujuan individu selaras dengan tujuan proyek yang lebih luas untuk hasil yang lebih baik
Langkah 2: Diskusikan tugas dengan tim
Sebelum masuk ke dalam estimasi, semua orang di ruangan harus memahami ruang lingkup dan kompleksitas tugas tersebut.
Dengan Dokumen ClickUp anda bisa membuat ruang kolaboratif tempat anggota tim bisa berbagi detail tugas, menambahkan wawasan, dan referensi pekerjaan sebelumnya. Dengan menautkan cerita pengguna dan alur kerja dengan Docs, semua orang dapat dengan mudah menyumbangkan pemikiran mereka atau menyampaikan masalah secara langsung.
Edit secara kolaboratif dalam waktu nyata dengan ClickUp Docs, tandai anggota tim dengan komentar, atau tetapkan item tindakan.
Selain itu, tidak ada lagi percakapan yang tersebar di berbagai saluran. Anda bisa menjaga semua diskusi tugas tetap sinkron dan di satu tempat dengan Obrolan ClickUp . Anda juga dapat menautkan Tugas atau Dokumen ke Obrolan Anda, untuk memastikan bahwa semua percakapan yang relevan secara otomatis terhubung ke cerita pengguna yang sedang dibahas.
Akses semua komentar terkait tugas atau cerita pengguna di ClickUp Chat untuk referensi cepat
Langkah 3: Setiap orang memilih poin cerita
Setelah tim memahami tugas, setiap anggota memilih Poin cerita yang tangkas . Secara tradisional, Planning Poker melibatkan pembagian kartu dengan nilai seperti 0, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 20, 40, 100, dan kartu '?'. Setiap angka mencerminkan kompleksitas relatif dari tugas tersebut.
Namun, dengan banyaknya tim yang kini bekerja dari jarak jauh, metode tradisional mungkin tidak lagi memadai. Untuk beradaptasi, ClickUp menawarkan beberapa opsi bagi Anda dan tim Anda untuk berkolaborasi secara efektif di kantor atau jarak jauh. Berikut ini adalah cara Anda dapat menggunakan ClickUp untuk menyederhanakan proses ini.
- GunakanPoin Sprint ClickApp di ClickUp dan perkirakan upaya yang diperlukan untuk tugas. Anda dapat menyesuaikan nilai poin dan melacak upaya total menggunakan Dasbor melalui grafik seperti grafik burnup, burndown, dan kecepatan
Sprint Point ClickApp memungkinkan Anda untuk memberikan poin sprint ke satu atau beberapa penerima tugas dan secara otomatis menghitung total poin berdasarkan nilai-nilai ini
- Siapkan matriks diPapan Tulis ClickUp' kanvas tak terbatas untuk memungkinkan estimasi poin cerita secara real-time, memungkinkan anggota tim menambahkan kartu virtual untuk estimasi, komentar, dan pembenaran mereka
Berkolaborasi dengan tim Anda untuk bertukar pikiran tentang poin-poin cerita secara real time menggunakan antarmuka ClickUp Whiteboards yang sederhana dan bersih
- Buat yang disesuaikanFormulir ClickUp di mana anggota tim Anda dapat memasukkan perkiraan poin cerita mereka untuk tugas. Ini memudahkan untuk mengumpulkan pendapat semua orang di satu tempat dan dengan cepat mengkompilasi hasilnya untuk diskusi lebih lanjut. Selain itu, tanggapan dapat secara otomatis diubah menjadi tugas yang dapat dilacak
Gunakan Formulir ClickUp dengan logika bersyarat untuk menyesuaikan pertanyaan berdasarkan respons, memungkinkan tim Anda untuk memberikan detail atau memodifikasi estimasi poin
Langkah 4: Mengungkapkan estimasi
Setelah semua orang memilih poin cerita mereka, Anda secara bersamaan mengungkapkan estimasi.
Ini adalah bagian yang mengasyikkan!
Jika perkiraannya sama, misalnya semua orang memilih 3 atau 5 poin, itu pertanda baik bahwa tim sudah selaras. Tapi apa yang terjadi jika ada perbedaan yang signifikan dalam estimasi? Di sinilah kolaborasi yang sesungguhnya dimulai. Mari kita lanjutkan.
Langkah 5: Diskusikan perbedaannya
Jika ada berbagai macam perkiraan, tim harus mendiskusikan mengapa beberapa orang berpikir bahwa tugas tersebut lebih mudah atau lebih rumit daripada yang lain
šContoh: Jika salah satu anggota tim memperkirakan '5' dan anggota tim yang lain memperkirakan '13' untuk tugas yang sama, hal ini akan membuka kesempatan untuk berdiskusi. Orang yang memberikan perkiraan yang lebih tinggi mungkin menjelaskan bahwa mereka melihat adanya potensi penghalang, sementara perkiraan yang lebih rendah mungkin berasal dari seseorang yang terbiasa dengan tugas yang serupa. ClickUp Komentar yang Ditugaskan membuat diskusi ini lebih dinamis. Anda dapat menandai anggota tim di komentar, mengajukan pertanyaan spesifik, dan membahas detail yang mungkin terlewatkan sebelumnya. Untuk konteks yang lebih luas, Anda bahkan dapat membagikan tautan atau file secara langsung di bagian komentar tugas.
Tetapkan beberapa anggota tim di ClickUp Assigned Comments untuk memastikan semua orang memiliki pemahaman yang sama selama diskusi tim, mendorong kolaborasi dan akuntabilitas.
Langkah 6: Lakukan pemungutan suara lagi dan capai konsensus
Tim harus menyempurnakan pemahaman mereka tentang tugas, mengklarifikasi ketidakpastian, dan mengatasi risiko atau ketidaksesuaian.
Setelah itu, setiap anggota tim memberikan suara lagi dengan perkiraan baru berdasarkan pemahaman yang telah disempurnakan
Biasanya, pemungutan suara putaran kedua ini mendekatkan estimasi, memastikan tim mencapai konsensus. Anda dapat melihat kembali Dokumen dan tugas-tugas sebelumnya untuk membandingkan dengan proyek serupa jika diperlukan. Perkiraan Waktu ClickUp adalah alat yang sangat baik untuk membuat estimasi poin cerita lebih akurat selama sesi Pointing Poker. Dengan membagi tugas ke dalam estimasi waktu untuk setiap anggota tim, Anda dapat menghindari tebakan dan memastikan semua orang memahami beban kerja.
Dengan Estimasi Waktu ClickUp, Anda dapat melihat total waktu yang dibutuhkan untuk sebuah proyek, sehingga tim Anda dapat mencapai konsensus dengan lebih mudah.
Langkah 7: Lacak dan tinjau kemajuan
Setelah estimasi akhir ditetapkan, Anda dapat menetapkan poin cerita di ClickUp dan memantau kemajuan melalui Dasbor ClickUp . Anda bisa membuat dasbor khusus yang menampilkan metrik utama yang terkait dengan cerita pengguna, kemajuan tugas, dan beban kerja tim. Hal ini membantu memvisualisasikan bagaimana estimasi sesuai dengan waktu yang dihabiskan.
Kuasai tujuan tim dan lacak kemajuan waktu nyata dengan Dasbor ClickUp-memvisualisasikan tujuan, upaya, dan status tugas di satu tempat.
Selain itu, Pelacakan Waktu dengan ClickUp memungkinkan Anda melihat waktu yang dihabiskan untuk tugas versus perkiraan, membantu menyempurnakan sesi Perencanaan Poker di masa depan.
šContoh: Fitur Pelacakan Waktu Global memungkinkan untuk memulai dan menghentikan penghitung waktu dari perangkat apa pun, sehingga anggota tim dapat dengan mudah mencatat waktu yang dihabiskan untuk tugas-tugas selama perkiraan.
Pantau waktu yang dilacak berdasarkan hari, minggu, atau rentang kustom apa pun dengan lembar waktu yang dapat disesuaikan di Pelacakan Waktu ClickUp. Dengan cara ini, Anda bisa membandingkan estimasi vs waktu aktual.
Langkah 8: Perbaiki dan tingkatkan perkiraan di masa mendatang
Merencanakan Poker bukanlah aktivitas satu kali - ini adalah proses pembelajaran dan peningkatan yang berkelanjutan. Pertimbangkan pertanyaan-pertanyaan kunci ini ketika Anda ingin menyempurnakannya:
- Apakah ada perkiraan yang terlalu rendah secara konsisten?
- Apakah ada perkiraan yang terlalu tinggi?
- Seberapa akuratkah perkiraan tersebut dibandingkan dengan waktu yang dihabiskan?
- Faktor-faktor apa saja yang menyebabkan perbedaan?
- Bagaimana kita dapat menyesuaikan estimasi di masa mendatang berdasarkan data ini? Sasaran ClickUp memungkinkan tim untuk menetapkan tujuan spesifik untuk menyempurnakan estimasi masa depan di Pointing Poker.
Lacak tujuan Anda menggunakan ClickUp Goals untuk memantau KPI penting, memberikan wawasan otomatis dan terperinci tentang kemajuan Anda
šContoh: Anda dapat menetapkan sasaran untuk meningkatkan keselarasan antara perkiraan dan upaya aktual dengan persentase yang ditargetkan. Hal ini membantu menjaga fokus pada peningkatan berkelanjutan dan memastikan bahwa praktik estimasi berkembang berdasarkan kinerja masa lalu.
Template Manajemen Agile Scrum ClickUp dirancang untuk membantu Anda mengelola dan melacak kemajuan proses pengembangan Agile Scrum Anda.
Jika Anda ingin memanfaatkan data historis dan analisis kinerja untuk menyempurnakan teknik estimasi Anda untuk sprint di masa mendatang, cobalah templat Templat Manajemen Scrum Agile ClickUp . Ini mencakup segala hal mulai dari perawatan backlog hingga tinjauan sprint, membantu pemilik produk, tim teknik, dan QA berkolaborasi secara efektif.
Fitur-fitur utamanya meliputi:
- Manajemen tugas yang fleksibel
- Visual yang dapat ditindaklanjuti untuk pengoptimalan sprint
- Alat bantu kolaboratif untuk mempertahankan alur kerja yang konsisten
Bagaimana Pointing Poker Meningkatkan Perencanaan dan Meningkatkan Pembangunan Tim
Sekarang setelah Anda memahami proses langkah demi langkah dalam melakukan Pointing Poker, mari kita telusuri bagaimana cara meningkatkan efisiensi perencanaan dan memperkuat kolaborasi tim.
Perkiraan yang disederhanakan
Pointing Poker mempercepat estimasi dengan menyusun diskusi dan membantu tim dengan cepat menilai kompleksitas tugas.
Alih-alih perdebatan yang panjang dan berlarut-larut, semua orang memberikan masukan secara bersamaan.
Jika Anda ingin membantu tim Anda fokus pada tugas-tugas yang paling mendesak, cobalah ClickUp Prioritas Tugas . Dengan empat tingkat prioritas yang sederhana-Mendesak, Tinggi, Normal, dan Rendah-anggota tim Anda bisa mendiskusikan dan memperkirakan tugas yang paling penting terlebih dahulu.
Gabungkan Prioritas ClickUp dengan estimasi waktu dan ketergantungan tugas, untuk memastikan tugas dengan prioritas tertinggi bergerak maju tanpa hambatan.
Membangun konsensus
Kita telah memahami bahwa Pointing Poker mendorong konsensus dengan mendorong tim Anda untuk mendiskusikan berbagai perspektif tentang kompleksitas tugas, yang pada akhirnya menyelaraskan perkiraan bersama. Obrolan ClickUp membantu membangun konsensus dengan menyediakan ruang terpusat untuk diskusi real-time. Setiap percakapan dapat dihubungkan langsung ke tugas terkait, memastikan konteks tetap terjaga, dan wawasan penting tidak hilang selama diskusi estimasi.
Memulai percakapan 1:1 atau grup dengan orang-orang tertentu di ClickUp Chat
Prediksi yang lebih baik
Estimasi yang akurat menghasilkan perencanaan sprint yang optimal dan jadwal proyek yang lebih realistis. Dengan memperkirakan tugas secara lebih akurat, tim Anda dapat memprediksi berapa lama proyek akan berlangsung.
Jika tim Anda membutuhkan bantuan untuk memvisualisasikan kemajuan sprint dan memahami kinerja tim berdasarkan story point, lihat Dasbor Sprint ClickUp kartu. Berikut ini adalah rincian tentang apa yang dilakukan kartu-kartu tersebut:Kartu kecepatan ,:
- Dalam sebuah komentar, mereka menjadi pengamat tugas
- Di deskripsi tugas, mereka mendapatkan notifikasi tetapi tidak ditambahkan sebagai pengamat
- Komentar dan nama mereka disorot di tugas dan Kotak Masuk
- Pada tugas pribadi, Anda dapat memilih untuk membagikan tugas saat menyebut mereka dalam komentar
š Bonus: Jika Anda seorang manajer atau scrum master, ubah semua rapat scrum Anda menjadi rapat yang fokus dan produktif dengan fitur Templat Rapat Scrum ClickUp .
Memberdayakan setiap suara
Dalam sesi perencanaan tradisional, anggota tim yang lebih pendiam mungkin tidak selalu mendapatkan suara. Dengan Pointing Poker, pendapat semua orang diperhitungkan
Klik Komentar dan Sebutan memastikan tidak ada yang terlewatkan. Dengan menandai anggota tim yang relevan dalam diskusi, semua orang didorong untuk berbagi perspektif mereka, yang mengarah pada pengambilan keputusan yang lebih seimbang dan kolaborasi yang inklusif.
Terima semua umpan balik dengan menyelesaikan atau menetapkan ulang komentar secara langsung di dalam Komentar ClickUp
Melacak kemajuan
Terakhir, melacak seberapa baik kesesuaian antara perkiraan dengan hasil aktual sangat penting untuk meningkatkan perkiraan di masa depan.
Alat Pelaporan dan Dasbor ClickUp memberi tim wawasan tentang Metrik yang gesit seperti akurasi estimasi, memungkinkan mereka untuk menyempurnakan proses perencanaan mereka. Dengan meninjau kinerja masa lalu, tim Anda dapat terus meningkatkan dan menyesuaikan estimasi mereka untuk sprint di masa mendatang.
Akses wawasan instan dan kurangi gangguan dengan menggunakan ClickUp Brain untuk mencari data di semua dasbor ruang kerja Anda
š Baca juga: Optimalkan Alur Kerja Anda dengan Pelacakan Waktu yang Gesit
Praktik Terbaik untuk Menggunakan Pointing Poker
Pointing Poker adalah salah satu alat yang paling efektif untuk Perencanaan kapasitas yang gesit . Ini seperti keterampilan apa pun-sederhana untuk memulai namun membutuhkan kehati-hatian untuk menguasainya.
Dengan lima praktik terbaik ini, Anda dapat melibatkan semua orang dalam tim Anda dan mulai melakukan estimasi layaknya seorang profesional.
- Lupakan melihat jam: Saat menyelami Agile, jangan jatuh ke dalam perangkap untuk menerjemahkan segala sesuatu ke dalam hitungan jam. Poin cerita adalah tentang mengukur pekerjaan berdasarkan kompleksitas dan pemahaman tim, bukan hanya waktu yang dibutuhkan
- Berbicaralah, jangan hanya mengikuti: Sangat mudah untuk terbawa oleh pemikiran orang lain selama sesi Pointing Poker, tetapi waspadalah terhadap pemikiran kelompok. Doronglah setiap anggota tim untuk menyuarakan pandangan mereka dan mempertahankan perkiraan mereka. Hal ini membuat sesi Anda tidak hanya menjadi ruang gema
- Tetaplah sederhana: Tetaplah menggunakan rangkaian kartu standar, seperti Fibonacci, yangMetode ukuran kaosatau alat yang efisien seperti ClickUp. Konsistensi adalah kuncinya di sini. Menambahkan terlalu banyak kartu kustom dapat menyebabkan kebingungan dan penyalahgunaan, yang hanya akan memperlambat semua orang
- Semua tangan di atas dek: Jangan mengesampingkan orang lain karena mereka baru atau kurang berpengalaman. Anda mungkin akan kehilangan wawasan yang penting, dan hei, ini adalah tentang upaya tim
- Pantau eskalasi: Biasanya nilai poin pada tugas-tugas serupa meningkat secara bertahap. Secara teratur periksa tugas baru terhadap tugas yang lama untuk memastikan bahwa tugas tersebut benar-benar membutuhkan estimasi yang lebih tinggi
Tentukan Proses Perencanaan Tangkas Anda Dengan Pointing Poker dan ClickUp
Pointing Poker adalah teknik gamifikasi yang menyenangkan dan interaktif untuk perencanaan proyek yang efektif. Teknik ini menciptakan lingkungan di mana masukan dari setiap anggota tim dihargai dan berkontribusi pada estimasi tugas yang menyeluruh.
Untuk meningkatkan manfaat Pointing Poker, Anda dapat menggunakan fitur ClickUp seperti Manajemen Tugas, Formulir, Komentar, Dokumen, dan Dasbor sebagai katalisator yang kuat dalam beberapa cara. Fitur-fitur ini tidak hanya membuat proses lebih lancar tetapi juga memastikan bahwa proses tersebut menghasilkan hasil yang efektif.
Siap mengoptimalkan perencanaan dan kemajuan tim Anda? Daftar ke ClickUp hari ini!