Bayangkan ini: Anda sedang mempresentasikan sebuah proyek baru kepada atasan Anda. Mereka mengangguk, namun Anda tahu pertanyaan pertama yang akan muncul: "Apakah ide ini menguntungkan?" Di situlah ROI, alias laba atas investasi, berperan; ROI menunjukkan kepada Anda apakah proyek Anda akan menghasilkan uang setelah Anda menjalankannya.
Pikirkan ROI sebagai cara untuk mengukur seberapa besar keuntungan yang Anda dapatkan dari uang yang Anda keluarkan. ROI yang tinggi berarti proyek tersebut membuahkan hasil yang besar dan merupakan investasi/usaha yang berharga; ROI yang rendah berarti mungkin sudah waktunya untuk memikirkan kembali strategi kamu atau mengurangi kerugian kamu.
Bagi manajer proyek, menyajikan angka-angka komprehensif yang menunjukkan ROI positif untuk ide Anda akan membuat Anda lebih mudah meyakinkan atasan atau pemangku kepentingan.
Artikel ini akan membahas dasar-dasar ROI dan cara menghitung ROI untuk sebuah proyek. Apakah Anda seorang manajer proyek, analis bisnis, petugas keuangan, atau pengusaha, artikel ini akan membekali Anda dengan alat dan metode untuk menghitung ROI dan membantu Anda membuat keputusan yang tepat.
Memahami ROI
ROI adalah metrik utama dalam bisnis untuk menentukan profitabilitas proyek atau investasi apa pun. Ini mengukur berapa banyak pendapatan proyek dibandingkan dengan biayanya, yang dinyatakan sebagai persentase.
Rumus ROI adalah: Kurangi biaya proyek dari pendapatannya, bagi dengan biaya, dan kalikan angka yang dihasilkan dengan 100 untuk mendapatkan persentasenya.
Gunakan perhitungan ROI dasar ini untuk mendapatkan angka. Jika angkanya positif, proyek tersebut menguntungkan. Angka negatif menunjukkan kerugian finansial.
ROI membantu individu dan bisnis memutuskan apakah upaya tersebut layak untuk investasi.
Kebijaksanaan konvensional menunjukkan bahwa laba atas investasi (ROI) tahunan sekitar 7% atau lebih tinggi dianggap menguntungkan untuk investasi saham, misalnya. ROI tolok ukur berbeda di seluruh industri dan inisiatif.
Ketika kita berbicara tentang ROI proyek, taruhannya menjadi lebih tinggi. Setiap proyek, mulai dari pengembangan produk hingga kampanye pemasaran atau perluasan operasional, memiliki biaya, risiko, dan hasil yang diharapkan.
Menghitung ROI proyek di awal akan memberi Anda pemahaman yang kuat tentang kelayakan finansial proyek sebelum Anda berkomitmen untuk mengeluarkan sumber daya yang signifikan.
Sebagai contoh, bayangkan sebuah perusahaan manufaktur sedang mempertimbangkan untuk membangun pabrik baru. Untuk membuat keputusan yang tepat, mereka akan mempertimbangkan biaya real estat, material, tenaga kerja, dan peralatan (di antara yang lainnya) dan menilai apakah penjualan yang dihasilkan dari output pabrik tersebut akan menghasilkan ROI yang positif.
Hal ini memungkinkan mereka untuk memperkirakan apakah pendapatan dari fasilitas baru tersebut akan mengimbangi investasi. Profitabilitas bukan hanya tentang istilah absolut-ini tentang memahami seberapa menguntungkan proyek akan relatif terhadap risiko dan sumber daya yang terlibat. Wawasan ini sangat penting untuk membuat keputusan bisnis yang tepat.
Bagaimana ROI membantu dalam pengukuran kinerja dan pengambilan keputusan
ROI juga memainkan peran penting dalam melacak kinerja dan mengambil keputusan saat proyek berjalan, misalnya, perusahaan perangkat lunak berinvestasi dalam mengembangkan fitur produk baru. Enam bulan setelah proyek berjalan, mereka dapat menghitung ROI aktual untuk menentukan apakah proyek tersebut memenuhi ekspektasi awal mereka.
Dengan membandingkan hasil aktual dengan proyeksi mereka, mereka dapat mengidentifikasi area di mana mereka mungkin telah meremehkan biaya atau di mana mereka dapat meningkatkan efisiensi. Hal ini membantu mereka menyesuaikan proyek saat ini dan merencanakan proyek di masa depan.
Pelacakan ROI secara teratur memungkinkan koreksi arah dan memastikan investasi dikelola dengan baik.
Langkah-langkah Menghitung ROI untuk sebuah Proyek
ROI adalah dasar untuk menilai apakah sebuah proyek menghasilkan nilai atau menguras sumber daya. Tujuannya adalah untuk mengetahui apakah semua upaya itu sepadan.
Jadi, bagaimana cara menghitung ROI untuk sebuah proyek? Mari kita uraikan langkah demi langkah.
Langkah 1: Tentukan total biaya investasi
Langkah pertama dalam menghitung ROI untuk sebuah proyek adalah mengidentifikasi semua biaya yang terkait Ini termasuk biaya yang jelas seperti bahan, tenaga kerja, peralatan, perkakas, dan perangkat lunak atau layanan apa pun yang dibeli untuk proyek tersebut.
Namun, jangan lupakan biaya tersembunyi: utilitas, dukungan administratif, dan bahkan waktu yang dihabiskan untuk rapat dan perencanaan.
Semuanya berjumlah banyak, jadi sangat penting untuk teliti. Setelah Anda memiliki pandangan yang jelas tentang total investasi, Anda akan memiliki dasar untuk perhitungan lebih lanjut.
Langkah 2: Menghitung laba bersih
Langkah selanjutnya adalah menentukan keuntungan bersih Anda, yaitu keuntungan finansial dari proyek dikurangi total biaya.
Langkah ini sangat mudah dilakukan jika proyek sudah selesai, karena pendapatan dan biaya sudah ada di tangan Anda. Namun, jika Anda masih menyusun rencana, perhitungan dilakukan dengan perkiraan angka yang diambil dari pendapatan berdasarkan penelitian, kinerja proyek sebelumnya, dan standar industri.
Langkah 3: Terapkan rumus ROI
Pada langkah ini, Anda menghitung bagaimana keuntungan Anda dibandingkan dengan investasi yang dibutuhkan.
Apa yang Anda dapatkan sebagai ROI adalah laba yang Anda dapatkan untuk setiap dolar yang dibelanjakan.
Misalnya, jika proyek Anda menghasilkan keuntungan $10.000 dan biaya yang dikeluarkan sebesar $5.000, maka ROI-nya adalah:
Ini berarti Anda menggandakan investasi Anda, membuat proyek ini sangat menguntungkan.
Contoh perhitungan ROI untuk kampanye pemasaran baru
Mari kita lihat contoh praktisnya. Misalkan Anda mengawasi kampanye pemasaran baru.
Total biaya termasuk $2.000 untuk biaya agensi kreatif, $3.000 untuk waktu staf, dan $1.000 untuk lisensi perangkat lunak, iklan berbayar, dan lain-lain, menghasilkan total investasi $6.000. Setelah kampanye diluncurkan, kampanye ini menghasilkan pendapatan baru sebesar $15.000.
ROI 150% berarti Anda mendapatkan keuntungan $1,50 untuk setiap dolar yang dibelanjakan.
Untuk mengoptimalkan strategi Anda, Anda juga harus mengetahui Rasio Efisiensi Pemasaran (MER) dan ROI proyek Anda. MER mengukur efisiensi pengeluaran pemasaran relatif terhadap pendapatan, memastikan Anda tidak mengeluarkan biaya berlebihan untuk keuntungan yang Anda peroleh. Memantau kedua metrik ini memastikan proyek Anda berjalan lancar dan tetap menguntungkan dari awal hingga akhir.
Praktik Terbaik untuk Menghitung ROI
Sekarang setelah Anda memahami cara menghitung ROI proyek, mari kita bahas beberapa praktik terbaik untuk menghitung ROI:
1. Gunakan data yang akurat
Akurasi sangat penting saat menghitung pengembalian investasi proyek. Data yang Anda gunakan adalah dasar dari setiap perhitungan. Data yang tidak akurat dapat menyebabkan ROI yang salah, sehingga membahayakan seluruh proses pengambilan keputusan dan, pada akhirnya, arah proyek.
Ambil data dari sumber yang dapat dipercaya untuk menghindari kesalahan dan memasukkan semua pengeluaran dan pendapatan yang relevan. Ini berarti melihat lebih dari sekadar biaya yang terlihat, seperti bahan dan tenaga kerja, dan termasuk biaya yang tidak terlalu terlihat seperti biaya administrasi, pemeliharaan peralatan, dan bahkan biaya peluang.
Mengabaikan faktor-faktor ini dapat mendistorsi angka ROI Anda dan menyebabkan kesalahan dalam menggambarkan keuntungan proyek yang sebenarnya.
2. Perbarui perhitungan ROI secara teratur
ROI bukanlah angka yang statis. Pengeluaran baru dapat muncul seiring dengan kemajuan proyek, atau aliran pendapatan yang tidak terduga dapat terwujud.
Memperbarui perhitungan ROI Anda secara teratur juga mencerminkan data terbaru. Hal ini membuat para pemangku kepentingan Anda tetap mendapat informasi tentang kinerja proyek secara real time, dan penyesuaian dapat dilakukan jika diperlukan.
Sebuah proyek mungkin tampak menguntungkan pada tahap awal, tetapi ROI Anda dapat berubah drastis jika biaya mulai membengkak di tengah jalan.
Baca juga: Cara Mengelola Anggaran Proyek dalam 7 Langkah Mudah
3. Pertimbangkan gambaran yang lebih besar: metrik proyek
Saat mengevaluasi kinerja proyek, penting untuk mempertimbangkan lebih dari sekadar ROI. Meskipun ROI sangat penting untuk memahami keuntungan finansial, melacak kunci lain metrik proyek diperlukan untuk mendapatkan pandangan yang komprehensif. Jadwal proyek, produktivitas tim, dan alokasi sumber daya juga membantu Anda menilai seberapa efektif proyek dikelola.
Menggabungkan metrik ini dengan ROI memberi Anda gambaran lengkap tentang efisiensi proyek secara keseluruhan. Pendekatan menyeluruh ini memastikan bahwa Anda mencapai hasil keuangan yang baik, proyek berjalan dengan lancar, dan sumber daya digunakan secara efektif.
Baca Juga: 20 KPI Pemasaran yang Perlu Anda Pantau di Tahun 2024
Cara Melacak dan Meningkatkan ROI Proyek
Perangkat lunak manajemen proyek dapat secara signifikan meningkatkan kemampuan Anda untuk melacak dan meningkatkan ROI. Alat-alat ini menyediakan platform terpusat di mana anggota tim dapat berkolaborasi, berbagi informasi terbaru, dan berkomunikasi secara efektif. Hal ini memastikan semua orang berada di halaman yang sama, mengurangi kesalahpahaman dan meningkatkan hasil proyek. ClickUp adalah salah satu alat tersebut. Alat ini menawarkan berbagai fitur yang dapat membantu Anda melacak dan meningkatkan ROI proyek Anda secara efektif dan bertindak sebagai perangkat lunak tujuan dan hasil utama (OKR) .
Berikut adalah beberapa cara utama yang dapat membantu:
Manajemen tugas Tugas ClickUp memungkinkan Anda untuk memecah proyek Anda menjadi Tugas dan subtugas yang dapat dikelola. Manajemen tugas yang terperinci ini memastikan bahwa setiap aspek dari proyek dipertanggungjawabkan dan dilacak, termasuk biaya dan upaya yang terlibat.
Melacak dan memvisualisasikan tugas proyek Anda dengan ClickUp Tasks
Dengan memiliki pandangan yang jelas tentang semua Tugas, Anda bisa mengelola tenggat waktu dan ketergantungan dengan lebih baik, yang mengarah pada eksekusi proyek yang lebih efisien.
ClickUp membantu tim saya melacak tugas, sub-tugas, tanggal jatuh tempo, dan visibilitas untuk melaporkan kemajuan dan beban kerja. Kami memulai dengan tugas-tugas sederhana dan terus menambahkan lebih banyak lagi saat kami menemukan cara baru untuk mengatur dan mengotomatisasi.
Kira Kieffer, Manajer Pemasaran di Renewal By Andersen
Penetapan Tujuan
Anda dapat menetapkan Sasaran ClickUp untuk membantu menyelaraskan tugas dan aktivitas proyek Anda dengan tujuan strategis Anda, memastikan bahwa setiap tugas meningkatkan ROI. Meninjau kemajuan secara teratur terhadap tujuan-tujuan ini memungkinkan Anda untuk menyesuaikan strategi Anda agar tetap berada di jalur yang benar.
Ukur target proyek Anda dengan ClickUp Goals
Berikut adalah bagaimana fitur ini dapat membantu:
- Tentukan tujuan yang jelas untuk menyelaraskan upaya dengan target ROI
- Melacak kemajuan terhadap tonggak pencapaian untuk menilai tujuan keuangan
- Memprioritaskan Tugas berdasarkan dampaknya terhadap ROI untuk alokasi sumber daya yang efektif
- Menetapkan indikator kinerja utama (KPI) yang terkait dengan ROI untuk pengukuran dan evaluasi rutin
- Jelajahi berbagai skenario dan potensi dampaknya terhadap ROI dengan menggunakan Sasaran
Baca Juga: 10 Contoh Sasaran Pemasaran untuk Mencapai Tujuan Anda
Dasbor dan pelaporan Dasbor ClickUp dan
alat pelaporan menawarkan wawasan waktu nyata tentang kinerja proyek Anda. Anda dapat memvisualisasikan metrik utama, seperti biaya, manfaat, dan ROI, sehingga membantu Anda mengambil keputusan yang tepat. Visualisasi ini membuat komunikasi status proyek dan kinerja keuangan kepada pemangku kepentingan menjadi lebih mudah.
Visualisasikan metrik proyek di Dasbor ClickUp
Inilah yang dapat Anda lakukan dengan Dasbor:
- Memvisualisasikan metrik utama: Membuat dasbor yang menampilkan indikator kinerja utama (KPI) yang terkait dengan ROI proyek, seperti pendapatan, biaya, dan profitabilitas
- **Memantau kemajuan secara real-time: Gunakan dasbor langsung untuk melacak kemajuan proyek dan mengidentifikasi potensi masalah atau peluang yang memengaruhi ROI
- Membandingkan kinerja dengan tolok ukur: Menetapkan tolok ukur untuk ROI dan membandingkan kinerja proyek dengan tolok ukur ini untuk mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan
- Mengidentifikasi tren dan pola: Menganalisis data dasbor untuk mengidentifikasi tren dan pola yang dapat menginformasikan pengambilan keputusan dan meningkatkan ROI
- Berbagi wawasan dengan para pemangku kepentingan: Gunakan dasbor untuk berbagi kemajuan proyek dan informasi ROI dengan para pemangku kepentingan, mendorong transparansi dan akuntabilitas
- Membuat keputusan berdasarkan data: Gunakan wawasan yang diperoleh dari dasbor untuk membuat keputusan berdasarkan informasi yang dapat meningkatkan ROI proyek
Baca juga: Pelaporan KPI: Cara Membuat Laporan yang Dapat Ditindaklanjuti untuk Mendorong Pertumbuhan
Pelacakan waktu
Dengan Pelacakan Waktu Proyek ClickUp anda bisa mencatat waktu yang dihabiskan untuk setiap tugas. Hal ini membantu menghitung biaya tenaga kerja secara akurat, yang sangat penting untuk menentukan total biaya proyek dan ROI.
Lacak waktu yang dihabiskan untuk proyek Anda dengan Pelacakan Waktu Proyek ClickUp
Selain itu, fitur ini memberikan wawasan tentang bagaimana waktu digunakan, membantu Anda mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan.
AI bawaan
Asisten AI bawaan ClickUp, ClickUp Brain dapat secara signifikan meningkatkan kemampuan Anda untuk melacak dan meningkatkan ROI proyek. Dengan memusatkan dan mengatur informasi yang relevan, seperti data keuangan, riset pasar, dan keahlian tim, ClickUp Brain menyediakan sumber daya yang berharga untuk pengambilan keputusan dan berbagi pengetahuan.
ClickUp Brain membantu mengidentifikasi kesenjangan pengetahuan, memastikan tim memiliki informasi dan keahlian yang diperlukan untuk membuat keputusan yang tepat.
Baca Juga: 60+ Contoh OKR - Cara Menulis OKR yang Efektif 2024
Lacak ROI Proyek Anda dengan ClickUp
Menghitung ROI sangat penting untuk proyek apa pun, karena ini mengukur keberhasilan finansial. Dengan memahami laba atas investasi bisnis dapat membuat keputusan yang tepat mengenai alokasi sumber daya, memprioritaskan proyek, dan menunjukkan nilai kepada para pemangku kepentingan.
ClickUp, dengan rangkaian alatnya yang komprehensif, menawarkan solusi yang ampuh untuk melacak dan meningkatkan ROI. Mulai dari perencanaan proyek dan pelacakan tujuan untuk pengukuran kinerja, ClickUp menyediakan fitur-fitur yang diperlukan untuk mengumpulkan dan menganalisis data, menghitung ROI, dan membuat keputusan berdasarkan data.
Dengan memanfaatkan kemampuan ClickUp, bisnis dapat meningkatkan efisiensi proyek, mengurangi biaya, dan memaksimalkan keuntungan, yang pada akhirnya mendorong pertumbuhan dan kesuksesan yang berkelanjutan. Daftar ke ClickUp hari ini!