Mengelola pengembangan produk tanpa panduan visual yang jelas sama saja dengan menavigasi tanpa peta - pasti ada kebingungan, tenggat waktu yang terlewat, dan prioritas yang tidak selaras.
Di situlah visualisasi peta jalan produk yang dirancang dengan baik berperan. Ini membantu Anda memprioritaskan fitur berdasarkan kepentingan, merespons perubahan pasar dengan cepat, dan mengomunikasikan strategi produk Anda sehingga semua orang memahaminya dengan cepat.
Dalam panduan ini, kami akan menunjukkan kepada Anda cara membuat peta jalan produk yang membuat tim Anda tetap selaras, menyederhanakan pengambilan keputusan, mendorong produk Anda menuju kesuksesan, dan memastikan para pemangku kepentingan Anda tetap mendapatkan informasi.
Apa yang dimaksud dengan Peta Jalan Produk?
Peta jalan produk lebih dari sekadar dokumen perencanaan - ini adalah cetak biru tim Anda untuk sukses, membantu manajer proyek Anda tetap selaras. Peta jalan menjabarkan visi produk, langkah-langkah untuk mencapainya, dan tonggak-tonggak penting.
Namun, yang membuat peta jalan produk benar-benar kuat adalah mengubahnya menjadi peta jalan visual. Alih-alih tersesat dalam daftar dan spreadsheet yang tak ada habisnya, peta jalan visual mengubah strategi yang kompleks menjadi visual yang mudah dipahami.
Hal ini membantu tim Anda tetap selaras, melacak kemajuan, dan memprioritaskan fitur yang paling penting. Templat manajemen produk dapat lebih menyederhanakan proses, memberikan solusi terstruktur dan siap pakai untuk membuat peta jalan yang mendorong hasil dan menjaga seluruh tim Anda tetap berada di jalurnya.
Komponen Utama dari Visualisasi Peta Jalan
Peta jalan produk yang divisualisasikan dengan baik bukan hanya bagus untuk dimiliki-ini adalah alat yang dapat mengubah cara kerja tim Anda. Namun untuk memaksimalkannya, Anda harus menyusunnya dengan komponen yang tepat untuk memberikan kejelasan dan membantu tim Anda tetap berada di jalur yang benar, memprioritaskan tujuan, dan memenuhi tenggat waktu.
Baca terus tentang masing-masing komponen ini secara mendetail.
Cerita
Pikirkan cerita sebagai tindakan sehari-hari pengguna dengan produk Anda. Dengan memecah tugas-tugas besar menjadi item-item yang spesifik dan dapat ditindaklanjuti, tim Anda dapat melihat apa yang perlu dilakukan dan bagaimana setiap bagian memajukan produk. Beberapa cerita membentuk sebuah epik.
Epik
Epik mengelompokkan beberapa cerita terkait di bawah satu tujuan yang lebih besar, membantu tim Anda menangani tujuan besar selangkah demi selangkah tanpa tersesat dalam detailnya. Epik terdiri dari dua atau lebih tugas atau cerita dan mencakup jangka waktu yang lebih lama (biasanya tiga atau empat bulan).
Inisiatif
Inisiatif adalah tujuan tingkat tinggi yang menyusun peta jalan Anda. Inisiatif menyatukan beberapa epos dan memfokuskan tim Anda untuk memberikan hasil yang lebih besar yang selaras dengan templat strategi produk .
Tema
Terakhir, tema adalah hal yang menghubungkan semua pekerjaan Anda kembali ke gambaran yang lebih besar. Tema mengelompokkan inisiatif dan epos, menawarkan tinjauan strategis dan memastikan setiap tugas berkontribusi pada visi Anda.
Bayangkan Anda sedang mengembangkan alat bantu bagi organisasi pelatihan penerbangan untuk meningkatkan keselamatan operasional. Tema Anda adalah meningkatkan keselamatan; cerita-cerita individual akan terkait dengan pemeliharaan dan penilaian setiap komponen di pesawat Anda. ✈️
Katakanlah tim pengoptimalan bahan bakar ingin menambahkan beberapa fitur untuk membantu mereka menentukan berapa banyak bahan bakar tambahan yang dikonsumsi ketika terjadi kerusakan kecil pada sayap. Namun, hal ini tidak sesuai dengan tema Anda: meningkatkan keselamatan. Karena tema Anda diuraikan dengan jelas dalam peta jalan, akan lebih mudah untuk menolak permintaan ini dan menjustifikasi keputusan Anda kepada semua pemangku kepentingan.
Begitulah cara peta jalan yang jelas membantu semua orang melihat gambaran besar dan membuat produk Anda bergerak ke arah yang benar.
Jenis-jenis Visualisasi Peta Jalan Produk
Tidak semua tim bekerja dengan cara yang sama, jadi mengapa peta jalan mereka harus sama?
Apakah Anda perlu memenuhi tenggat waktu yang ketat, melacak proyek yang sedang berlangsung, atau menyelaraskan tim Anda dengan tujuan jangka panjang, memilih jenis visualisasi peta jalan produk yang tepat dapat membuat perbedaan besar
Berikut ini adalah empat jenis peta jalan yang populer dan bagaimana mereka dapat bermanfaat bagi alur kerja tim Anda:
Peta Jalan Garis Waktu Proyek
Tetap berada di jalur yang benar dengan Templat Papan Tulis Garis Waktu Proyek ClickUp untuk menjaga tim Anda tetap selaras dengan pencapaian
Bayangkan ini-Anda merencanakan peluncuran produk besar dengan tenggat waktu yang ketat. Pertama, buatlah unit paling dasar, yaitu tugas, menggunakan ClickUp Tasks. Peta jalan garis waktu secara visual menjabarkan setiap tugas dan tonggak pencapaian, memberikan tim Anda jalur yang jelas untuk diikuti dan membantu Anda memenuhi setiap tenggat waktu tanpa kejutan.
Kemudian, dengan fitur Templat Papan Tulis Garis Waktu Proyek ClickUp anda bisa memastikan tidak ada yang terlewatkan, sehingga semua orang tetap berada di jalurnya dan bertanggung jawab.
Templat ini memudahkan untuk memvisualisasikan garis waktu proyek Anda pada satu Papan Tulis ClickUp yang nyaman. Anda bisa menyesuaikan detail seperti tugas, durasi, dan ketergantungan serta melacak kemajuan secara real time, membuat penyesuaian dengan cepat agar semuanya berjalan dengan lancar.
Dengan Status Kustom seperti Open dan Complete, Anda dapat melacak setiap langkah proyek Anda. Anda juga dapat menggunakan Custom Fields untuk mengkategorikan tugas dan memvisualisasikan garis waktu, sementara Custom Views memungkinkan Anda melihat kemajuan proyek dalam satu tampilan yang jelas.
Papan Kanban
Sederhanakan alur kerja Anda dengan Papan Kanban ClickUp untuk memvisualisasikan kemajuan dan membuat tugas tetap berjalan
Papan Kanban sangat cocok jika tim Anda bekerja dalam waktu singkat atau menangani beberapa pembaruan secara bersamaan. Papan ini secara visual merepresentasikan alur kerja Anda, dari apa yang sedang berjalan hingga apa yang sudah selesai.
Bayangkan jika Anda meluncurkan pembaruan produk secara teratur-Anda dapat dengan cepat melihat apa yang sedang berjalan dan apa yang macet, sehingga memungkinkan penyesuaian secara real-time. Papan Kanban ClickUp membantu merampingkan proses Anda, menjaga agar semua terlihat dan terorganisir dalam lingkungan yang gesit.
Di platform ini, Anda dapat mengelola tugas dan komunikasi di satu tempat dengan papan Kanban yang dapat disesuaikan. Seret tugas melalui fase, tambahkan subkelompok, dan prioritaskan menggunakan label kode warna, tanggal jatuh tempo, dan tag. Anda bahkan dapat memperbarui beberapa tugas dengan menyeretnya ke kolom baru.
Anda juga dapat menetapkan tugas, menambahkan komentar, melampirkan file secara langsung di dalam kartu, dan membatasi tugas di setiap tahap untuk memastikan pengiriman yang lancar dan menghindari kemacetan.
Bagan Gantt
Kelola proyek yang kompleks dengan mudah dengan Tampilan Gantt Chart ClickUp
Ketika mengelola proyek kompleks dengan tugas-tugas yang saling berhubungan, bagan Gantt menawarkan pandangan menyeluruh yang Anda butuhkan. Bayangkan membangun fitur baru yang membutuhkan banyak tim yang bekerja secara sinkron.
Bagan Gantt menyoroti ketergantungan tugas, jadwal, dan jalur kritis sehingga Anda dapat dengan mudah mengelola tugas yang tumpang tindih. Tampilan Bagan Gantt ClickUp memastikan tidak ada detail yang terlewatkan dan membuat proyek Anda berjalan dengan lancar.
Anda bisa merasakan kejelasan dengan memiliki semua Ruang, Folder, Daftar, tugas, dan subtugas di satu tempat. Visualisasikan alur kerja proyek dengan bagan Gantt berkode warna untuk memudahkan identifikasi. ClickUp membantu Anda tetap teratur dan fokus pada tugas yang paling penting menggunakan bagan Gantt, dengan opsi penyortiran dan pemfilteran yang cepat.
Peta jalan strategi
Ubah visi Anda menjadi tindakan dengan Templat Peta Jalan Strategi ClickUp
Perencanaan jangka panjang membutuhkan lebih dari sekadar melacak tugas-tugas-ini adalah tentang menyelaraskan upaya Anda sehari-hari dengan tujuan strategis perusahaan yang lebih besar. Tetapkan tujuan-tujuan ini dengan menggunakan Sasaran ClickUp dan hubungkan sasaran ini dengan Tugas individu. Pikirkan tentang bagaimana setiap fitur dalam produk baru Anda harus sesuai dengan tujuan bisnis yang lebih luas.
Peta jalan strategi membantu Anda menghubungkan titik-titik tersebut. Dengan Templat Peta Jalan Strategi ClickUp anda akan memastikan bahwa setiap langkah yang diambil tim Anda selaras secara strategis dengan visi jangka panjang Anda.
Peta jalan strategis ini dapat membantu organisasi Anda melihat ke mana tujuan mereka dan bagaimana cara mencapainya. Ini adalah alat perencanaan yang berguna yang menyoroti inisiatif utama, menyelaraskan tim, menetapkan kriteria kemajuan yang jelas, dan mendorong pemecahan masalah secara kreatif ketika diperlukan penyesuaian.
Dalam templat ini, Anda bisa membuat tugas dengan lima Status Kustom-Batal, Selesai, Sedang Berlangsung, Ditunda, dan Harus Dilakukan-untuk melacak kemajuan proyek dengan mudah. Anda juga bisa menambahkan delapan Bidang Khusus, seperti Hari Durasi, Dampak, dan Kemajuan, untuk menyimpan detail utama dan memvisualisasikan kemajuan.
Selain itu, Anda dapat mengakses enam tampilan, termasuk Progress, Gantt, Workload, dan Timeline, untuk menjaga agar semua informasi proyek tetap terorganisir dan mudah ditemukan.
Ashley Pavlik direktur Pengembangan Produk di Talent Plus, menyoroti kemampuan ClickUp dalam menyediakan visualisasi alur kerja yang mudah:
"Sebelum menggunakan ClickUp Whiteboards, kami kesulitan untuk memvisualisasikan proses internal dan menghubungkan ide dengan eksekusi. Sekarang, kami dapat menghidupkan SOP kami secara visual tepat di tempat pekerjaan dilakukan. Hal ini menghemat waktu kami untuk berpindah-pindah alat bantu dan yang lebih penting lagi, menyelaraskan tim kami dalam melakukan serah terima pekerjaan dalam siklus pengembangan produk._
Ashley Pavlik, Direktur Pengembangan Produk di Talent Plus
Memilih visualisasi peta jalan yang tepat lebih dari sekadar keputusan-ini adalah kunci untuk menjaga tim Anda tetap terorganisir, memenuhi tenggat waktu, dan mendorong kesuksesan produk Anda.
Proses Membuat Visualisasi Peta Jalan Produk
Membuat visualisasi peta jalan produk tidak harus berlebihan. Dengan proses yang jelas, Anda dapat memandu tim Anda untuk mencapai tujuan utama sambil tetap fleksibel.
Berikut ini adalah pendekatan langkah demi langkah untuk memastikan peta jalan Anda menjadi alat yang ampuh untuk meraih kesuksesan:
Langkah # 1: Tentukan visi produk Anda
Mulailah dengan memberikan gambaran besar-kemana Anda ingin produk Anda dibawa?
Katakanlah Anda sedang mengembangkan fitur baru untuk sebuah aplikasi. Visi jangka panjang Anda mungkin untuk meningkatkan retensi pengguna sebesar 20%. Dengan mendefinisikan visi ini dengan jelas, tim Anda tidak hanya memahami apa yang sedang mereka kerjakan, tetapi juga mengapa hal itu penting.
Langkah # 2: Mengidentifikasi inisiatif dan pencapaian utama
Jabarkan visi tersebut ke dalam langkah-langkah yang dapat ditindaklanjuti.
Misalnya, jika tujuan Anda adalah untuk meningkatkan retensi pengguna, inisiatif utama Anda mungkin termasuk meningkatkan proses orientasi pengguna dan meningkatkan pemberitahuan dalam aplikasi. Tetapkan tonggak pencapaian seperti 'luncurkan alur orientasi baru' agar semua orang tetap berada di jalur yang benar dan bertanggung jawab.
langkah # 3:* Pilih format visualisasi yang tepat*
Setiap tim bekerja dengan cara yang berbeda, jadi pilihlah teknik visualisasi yang sesuai dengan alur kerja Anda. Jika fokus Anda adalah mencapai tenggat waktu tertentu, peta jalan garis waktu akan membantu.
Misalnya, saat meluncurkan fitur produk baru, peta jalan waktu dapat menguraikan setiap fase-mulai dari ide hingga pengujian beta-memastikan tim Anda memenuhi setiap tanggal penting.
Di sisi lain, jika Anda mengerjakan beberapa pembaruan secara bersamaan, papan Kanban membantu melacak kemajuan dengan cepat.
Langkah # 4: Dapatkan masukan dari para pemangku kepentingan utama
Peta jalan terbaik dibangun dengan kolaborasi. Bayangkan Anda berencana meluncurkan fitur baru. Tim pengembangan, pemasaran, dan dukungan pelanggan Anda akan mendapatkan masukan yang berharga tentang jadwal, kelayakan, dan harapan pengguna.
Dengan melibatkan para pemangku kepentingan ini sejak dini, Anda memastikan peta jalan Anda realistis dan mencakup semua perspektif utama, memastikan penggunaan terbaik dari perangkat lunak peta jalan .
Langkah # 5: Visualisasikan dan bagikan peta jalan Anda
Setelah strukturnya ditetapkan, hidupkan secara visual. Menggunakan alat bantu seperti Templat Peta Jalan Produk ClickUp anda bisa mengubah strategi yang kompleks menjadi visual yang mudah dipahami.
Wujudkan visi produk Anda dengan Templat Peta Jalan Produk ClickUp
Sebagai contoh, Anda bisa membuat representasi visual evolusi produk Anda yang menunjukkan keseluruhan perjalanan - dari pengembangan hingga peluncuran - dan membagikannya ke seluruh tim agar semua orang tetap selaras.
Anda juga dapat membuat tugas dengan sepuluh Status Kustom-Tidak Melakukan, Tertutup, Cakupan, Dalam Tinjauan QA, dan Mempertimbangkan untuk melacak kemajuan setiap tugas. Anda dapat menambahkan lima belas Bidang Khusus, termasuk Keyakinan, Upaya 1-5, Dampak 1-5, Inisiatif, dan Permintaan Pimpinan, untuk membantu mengelola dan memvisualisasikan pengembangan produk.
⚡️ Arsip templat: Templat lain, seperti templat peta jalan teknologi menyederhanakan pelacakan tujuan strategis dan mengkomunikasikan arah produk Anda. Templat Papan Tulis Peta Jalan Pengembangan Produk ClickUp membantu Anda merencanakan dan memvisualisasikan setiap langkah proses pengembangan. Gunakan untuk menetapkan tujuan untuk peluncuran produk yang sukses dan menyelaraskan tim pada hal yang paling penting untuk kesuksesan bersama.
Langkah # 6: Tinjau dan sesuaikan secara terus menerus
Peta jalan Anda bukanlah dokumen statis.
Katakanlah Anda mengumpulkan umpan balik setelah rilis produk pertama Anda dan menyadari bahwa Anda perlu mengubah fokus. Mungkin umpan balik pelanggan menyarankan untuk menyesuaikan fitur atau menambahkan sesuatu yang baru
Meninjau dan memperbarui peta jalan Anda secara teratur memastikan peta jalan Anda berkembang bersama produk Anda dan menjaga tim Anda tetap pada jalur yang benar saat prioritas berubah. Apakah Anda sedang mengerjakan sebuah Peta jalan TI atau fitur produk baru, penyesuaian berkelanjutan membantu menjaga strategi Anda tetap fleksibel dan responsif terhadap kebutuhan pasar
Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda akan membuat peta jalan produk yang secara aktif mendorong upaya tim Anda, bukan hanya tersimpan dalam file. Peta jalan ini akan memastikan keselarasan, beradaptasi dengan tantangan baru, dan menjadi alat bantu untuk menjaga agar semua orang tetap berada di halaman yang sama, mencapai tonggak penting, dan mewujudkan visi produk Anda.
Pentingnya kepemimpinan dan kemitraan dalam proses ini
Membuat visualisasi peta jalan produk mengarah pada kepemimpinan dan kolaborasi yang lebih baik. Keberhasilan peta jalan Anda bergantung pada seberapa baik tim Anda bekerja sama dan seberapa efektif para pemimpin memandu prosesnya.
Kepemimpinan: Sebagai manajer atau pemimpin produk, Anda bertanggung jawab untuk menetapkan visi dan memastikan bahwa peta jalan selaras dengan tujuan bisnis Anda. Kemampuan Anda untuk membuat keputusan yang tepat, memprioritaskan tugas, dan mengkomunikasikan gambaran yang lebih besar sangatlah penting.
Kepemimpinan yang kuat memastikan tim tetap fokus pada prioritas yang tepat dan beradaptasi dengan perubahan tanpa kehilangan momentum. Menggunakan alat bantu seperti Manajemen Produk ClickUp fitur-fiturnya, para pemimpin bisa menjaga visibilitas di seluruh jajaran, menjaga agar semua orang tetap selaras.
Pimpinan juga dapat mempercepat rencana dan dokumentasi produk menggunakan ClickUp Brain . Ini membantu Anda menghasilkan dokumen, menyederhanakan umpan balik pengguna, dan banyak lagi dengan alat bantu AI yang dirancang untuk tim produk. Anda dapat dengan mudah mengatur umpan balik, epos, dan sprint ke dalam peta jalan produk bersama sehingga semua orang tahu apa yang mereka kerjakan selanjutnya.
Kemitraan dan kolaborasi: Pengembangan produk adalah upaya tim, dan peta jalan terbaik dibangun melalui kemitraan yang kuat. Kolaborasi memastikan bahwa setiap perspektif dipertimbangkan ketika bekerja dengan tim pengembangan, pemasaran, atau pemangku kepentingan eksternal.
Misalnya, saat pengembangan berfokus pada kelayakan teknis, pemasaran dapat memberikan wawasan tentang kebutuhan pelanggan, dan kepemimpinan memastikan semuanya selaras dengan tujuan strategis. Hasilnya? Peta jalan yang tidak hanya jelas tetapi juga dapat ditindaklanjuti.
Konvergensi antara kepemimpinan dan kemitraan sangat penting untuk memastikan peta jalan Anda tetap menjadi alat yang hidup dan mudah beradaptasi yang mendorong produk Anda ke depan. Ketika semua orang selaras, peta jalan Anda menjadi lebih dari sekadar rencana; peta jalan tersebut menjadi fondasi kesuksesan tim Anda.
Peran pemasaran dan pengalaman pengguna dalam mengembangkan peta jalan produk visual
Peta jalan produk yang divisualisasikan dengan baik adalah alat komunikasi yang kuat. Untuk mendapatkan hasil maksimal dari peta jalan Anda, sangat penting untuk melibatkan tim pemasaran dan pengalaman pengguna (UX) dalam prosesnya. Inilah alasannya:
Pemasaran: Tim pemasaran memainkan peran penting dalam membentuk peta jalan produk. Mereka membawa wawasan berharga tentang permintaan pasar, umpan balik pelanggan, dan kampanye yang akan datang yang dapat memengaruhi prioritas produk.
Misalnya, jika tim pemasaran Anda mengidentifikasi tren kebutuhan pelanggan, Anda mungkin perlu menyesuaikan peta jalan untuk fokus pada fitur yang memenuhi permintaan tersebut. Berkolaborasi dengan tim pemasaran memastikan bahwa pengembangan produk Anda selaras dengan tujuan bisnis dan harapan pelanggan.
Memanfaatkan templat peta jalan pemasaran membantu memastikan tim Anda memiliki alat bantu yang mereka butuhkan untuk tetap mengikuti tren dan wawasan pelanggan.
Wawasan pengalaman pengguna (UX): Masukan dari tim UX Anda sama pentingnya saat membangun peta jalan. Mereka dapat menawarkan wawasan berharga tentang bagaimana pengguna berinteraksi dengan produk Anda dan di mana perbaikan dapat dilakukan.
Misalnya, jika pengujian UX menunjukkan bahwa pengguna kesulitan dengan fitur tertentu, peta jalan Anda harus menyertakan inisiatif untuk meningkatkan area tersebut. Memasukkan wawasan UX membantu memastikan bahwa produk yang Anda kembangkan tidak hanya fungsional, tetapi juga menyenangkan untuk digunakan.
Dengan memasukkan umpan balik dari tim pemasaran dan UX, Anda akan membuat peta jalan produk yang mencerminkan visi produk Anda, memenuhi kebutuhan pelanggan, dan mendukung pertumbuhan bisnis. Ketika semua orang memiliki pemahaman yang sama, peta jalan Anda akan menjadi alat bantu bersama untuk mendorong kesuksesan.
Ubah Peta Jalan Produk Anda Menjadi Tindakan dengan ClickUp
Peta jalan produk adalah kunci untuk membangun visi bersama yang mendorong kesuksesan produk Anda. Dengan peta jalan visual yang jelas, tim Anda tahu apa yang harus difokuskan, kapan harus mengambil tindakan, dan bagaimana upaya mereka berkontribusi pada gambaran yang lebih besar.
Baik mengatur proyek yang kompleks atau beradaptasi dengan perubahan pasar, ClickUp yang dinamis alat manajemen produk dan templat dapat membantu Anda membuat peta jalan yang membuat tim Anda tetap selaras dan produk Anda bergerak maju.
Siap mewujudkan visi produk Anda? Daftar dengan ClickUp hari ini.