Papan Kanban pertama kali dibuat oleh seorang insinyur Toyota pada tahun 1940-an untuk mengurangi inefisiensi dalam manajemen rantai pasokan.
Sejak saat itu, papan ini telah menjadi alat bantu populer untuk memvisualisasikan proses bisnis dan alur kerja yang kompleks, dengan kolom, baris, grup, dan tugas individu yang diwakili oleh kartu yang dapat dipindahkan.
Blog ini membagikan templat Notion Kanban Board gratis terbaik untuk meningkatkan produktivitas. Ditambah lagi, beberapa opsi alternatif bagi mereka yang mencari fitur manajemen tugas tingkat lanjut. ๐
Mari kita bahas bagaimana templat Kanban dapat membantu menjaga tim Anda tetap berada di halaman yang sama-dan melacak proyek dan tugas Anda dengan lebih baik.
Apa yang Membuat Template Kanban Gagasan yang Baik?
Sementara tim yang menggunakan Gagasan untuk manajemen proyek mungkin lebih nyaman dengan Bagan Gantt Gagasan menemukan templat papan Kanban yang tepat di Notion adalah kuncinya.
Berikut adalah komponen penting yang harus diperhatikan saat memilih template Kanban Notion:
- Kolom yang dapat disesuaikan: Templat yang baik harus memungkinkan Anda untuk mengubah jumlah dan nama kolom untuk mencerminkan berbagai fase alur kerja Anda
- Manajemen tugas yang terkonsolidasi: Alat untuk menetapkan tugas, menetapkan tenggat waktu, dan menilai kemajuan sangat penting untuk melacak pencapaian proyek
- Peningkatan visual: Tata letak dengan kode warna dan fitur visual menarik lainnya, membuat papan tulis lebih mudah dibaca dan dipahami
- Alat bantu otomatisasi: Templat dengan otomatisasi bawaan untuk mengulangi tindakan dan pemberitahuan dapat menghemat waktu dan mengurangi kemungkinan kesalahan manusia
Dengan mengingat hal tersebut, mari kita lihat beberapa contoh templat Notion Kanban Board.
Templat Papan Kanban Notion Gratis
1. Templat Pelacakan Proyek Siklus Desain MYP (gaya Kanban)
melalui Gagasan The Templat Pelacakan Proyek Siklus Desain MYP sangat ideal bagi para pendidik yang mengajarkan kurikulum Desain MYP dan perlu melacak kemajuan mereka melalui 16 fase siklus desain MYP.
Ini menyederhanakan manajemen untuk pendidik desain dengan menawarkan cara yang jelas dan terstruktur untuk memandu siswa melalui proses desain. Templat ini juga melacak fase dan memungkinkan penyesuaian saat proyek berkembang.
Anda mendapatkan kartu Kanban yang dapat disesuaikan untuk setiap fase luas Siklus Desain MYP - Investigate, Plan, Create, Evaluate, dan Share - dan fleksibilitas untuk mengedit kartu saat tahapan proyek berubah.
**Siapa saja yang dapat menggunakan Templat Kanban ini?
Templat Kanban membantu pendidik membuat desain kelas. Papan ini memungkinkan siswa untuk mengelola alur kerja mereka sambil memberikan pandangan menyeluruh kepada pendidik tentang kemajuan seluruh kelas.
2. Templat Sistem Profesional CRM
melalui Gagasan The Templat Sistem Profesional CRM dirancang untuk membantu Anda mengelola klien, prospek, dan kesepakatan dalam ruang kerja yang terorganisir dengan baik. Ini sangat bagus untuk eksekutif penjualan dan kesuksesan pelanggan yang perlu mengelola data pelanggan, melacak jalur penjualan, menindaklanjuti tugas, dan melihat interaksi pelanggan
Dilengkapi dengan otomatisasi bawaan untuk membantu merampingkan tindak lanjut klien dan pelacakan kemajuan. Anda dapat menggunakannya untuk memvisualisasikan jalur penjualan dengan tampilan bawaan dan menyesuaikan properti agar sesuai dengan kebutuhan CRM tertentu.
**Siapa yang dapat menggunakan Templat Kanban ini?
Bayangkan seorang konsultan yang menangani banyak klien pada tahap yang berbeda dalam siklus proyek mereka. Templat ini membantu mereka mengelola semua aktivitas proyek/penjualan mereka di satu tempat, sehingga memungkinkan efisiensi yang lebih baik, lebih baik retensi klien dan manajemen proyek yang lebih lancar.
3. Templat Perencana Proyek Anthropic
via GagasanPerencana Proyek Anthropic menyediakan pengaturan basis data ganda untuk melacak ikhtisar proyek tingkat tinggi dan daftar tugas terperinci. Alat ini membantu tim mengelola proyek-proyek besar dengan tugas-tugas yang dapat ditindaklanjuti sambil memantau kemajuan.
Dengan menggunakan templat perencana proyek, Anda dan tim Anda dapat melihat proyek dari awal perencanaan hingga eksekusi. Struktur dua tingkatnya (ikhtisar + tugas) memastikan setiap detail diperhatikan sambil menjaga tujuan jangka panjang tetap terlihat.
**Siapa yang dapat menggunakan Templat Kanban ini?
Templat ini sangat ideal untuk tim pengembangan produk kecil yang mengelola beberapa proyek secara bersamaan. Mereka dapat menggunakan templat Perencana Proyek Antropik untuk melacak tujuan proyek jangka panjang sambil merinci tugas sehari-hari yang diperlukan untuk memenuhi tenggat waktu. Saat anggota tim menyelesaikan tugas mereka, garis waktu dan keseluruhan kemajuan proyek dengan mudah dilacak dan disesuaikan sesuai kebutuhan.
4. Dasbor Pengelola Tugas
melalui Gagasan The Templat Dasbor Pengelola Tugas memungkinkan pengguna untuk mengatur tugas, menetapkan prioritas, dan memantau alur kerja dengan mudah. Ini menyediakan pusat terpusat di mana semua informasi terkait proyek dan tugas tersedia dalam sekejap, membantu pengguna tetap mengetahui tenggat waktu dan daftar tugas harian.
Dengan templat ini, Anda dapat membuat dasbor di Notion untuk mendapatkan representasi visual yang jelas dari kemajuan tugas Anda.
๐Siapa yang dapat menggunakan Templat Kanban ini?
Manajer proyek yang menangani banyak tenggat waktu dan hasil dapat menggunakan templat dasbor manajer tugas untuk mengatur semua tugas di satu tempat. Dengan kemampuan untuk menetapkan prioritas, mereka dapat fokus pada item yang sangat penting sambil memastikan bahwa tugas-tugas kecil tidak lolos dari perhatian.
Baca Lebih Lanjut: 20 Alat Perangkat Lunak Manajemen Tugas Terbaik untuk Meningkatkan Alur Kerja Anda
5. Templat Pelacak Masalah
melalui Gagasan The Templat Pelacak Masalah dirancang untuk tim, terutama yang menggunakan metodologi Agile, untuk melacak bug, tugas, dan masalah proyek.
Sprint yang dapat disesuaikan, sistem prioritas, dan kemampuan integrasinya membantu Anda menangani masalah secara sistematis. Templat ini dilengkapi dengan manajemen sprint dengan prioritas backlog untuk mengidentifikasi bug, memprioritaskan solusi, dan memberikan tugas kepada anggota tim Anda.
Anda juga mendapatkan opsi pemfilteran berdasarkan status, prioritas, anggota tim, dan integrasi dengan Github, Slack, dan alat penting lainnya yang digunakan oleh tim pengembangan Anda.
**Siapa saja yang dapat menggunakan Templat Kanban ini?
Tim yang mengerjakan rilis produk dapat menggunakan templat Pelacak Masalah untuk melacak bug yang dilaporkan QA, merampingkan proses rilis. Setiap masalah ditugaskan ke pengembang yang sesuai, diprioritaskan berdasarkan tingkat keparahan, dan dilacak melalui siklus sprint untuk memastikan masalah tersebut diselesaikan sebelum rilis berikutnya.
Baca Lebih Lanjut: 20+ Contoh Papan Kanban untuk Tim
Keterbatasan Penggunaan Gagasan untuk Papan Kanban
Ketika memilih templat Kanban di Notion, penting untuk mengetahui fitur-fitur tertentu yang mungkin menyulitkan atau menghambat alur kerja Anda, bukan menyederhanakannya.
Tantangan utama dalam menggunakan papan Kanban Notion adalah bahwa mereka hanya memberikan gambaran umum tentang tugas dan proyek Anda dan membutuhkan lebih banyak fitur perencanaan, penjadwalan, dan pelacakan, yang diperlukan untuk manajemen proyek.
Berikut ini adalah beberapa keterbatasan utama dalam menggunakan papan Notion Kanban:
- Tidak ada fitur pelacakan waktu atau estimasi biaya di papan Notion Kanban. Meskipun Anda dapat mendelegasikan tugas kepada anggota tim Anda, Anda tidak dapat memantau jam kerja atau biaya tenaga kerja mereka
- Tidak ada otomatisasi bersyarat untuk menjaga tugas tetap bergerak di antara tahapan
- Kurangnya dasbor, serta tujuan khusus dan pelacak OKR, membuatnya terbatas pada kasus penggunaan tertentu
- Templat dengan terlalu banyak kategori dan kurangnya kustomisasi dapat membuat papan Anda terlihat berantakan dan sulit dinavigasi, mengurangi efisiensi secara keseluruhan
- Meskipun intuitif, Notion memiliki kurva pembelajaran yang tinggi, terutama untuk pengguna baru. Banyak yang perlu mengandalkan sumber daya eksternal seperti tutorial YouTube untuk kelancaran penggunaan
Seperti yang kita lihat di atas, meskipun Notion memiliki beberapa templat yang bagus, Notion memiliki keterbatasan yang signifikan dalam hal skalabilitas dan integrasi.
Alternatif untuk Template Kanban Notion
Sambil mencari yang lebih baik Alternatif gagasan clickUp menonjol dengan antarmuka pengguna yang mudah dan alat kolaboratifnya. ClickUp adalah solusi manajemen proyek gratis yang memungkinkan tim untuk mengelola berbagai alur kerja, berinteraksi secara lebih efektif, dan mengkonsolidasikan semua pekerjaan ke dalam satu aplikasi dengan berbagai fitur kolaborasinya, termasuk papan Kanban.
Bagian terbaiknya? Anda dapat menyesuaikan Papan Kanban ClickUp agar sesuai dengan ukuran tim apa pun.
Mari kita lihat beberapa templat Papan Kanban terbaik dari ClickUp.
1. Templat Papan Kanban ClickUp
Template Papan Kanban ClickUp
The Templat Papan Kanban ClickUp dirancang untuk mengkategorikan tugas ke dalam kolom-kolom seperti "Harus Dilakukan, " "Sedang Berlangsung," dan "Selesai." Hal ini memungkinkan Anda untuk melacak alur kerja, mengelola proyek-proyek besar, dan mendapatkan wawasan tentang kemacetan.
Templat ini juga mengintegrasikan fitur-fitur bermanfaat seperti status khusus (misalnya, Ditutup, Sedang Berlangsung, Diblokir) dan kolom khusus untuk mengkategorikan tugas, menawarkan fleksibilitas tinggi untuk alur kerja yang berbeda
**Siapa yang dapat menggunakan Templat Kanban ini?
Templat Papan Kanban sangat cocok untuk manajer proyek yang mengawasi banyak tim dan proyek yang kompleks. Mereka dapat mengatur status yang dapat disesuaikan dan memantau langkah-langkah setiap tugas, menjadikannya ideal untuk mengelola tujuan proyek tingkat tinggi dan tugas sehari-hari.
Baca Lebih Lanjut: 11 Template Papan Kanban Gratis di OneNote & ClickUp > Teknisi dan manajer produk kami sibuk dengan pembaruan status manual antara Jira dan alat lainnya. Dengan ClickUp, kami mendapatkan kembali waktu yang terbuang berjam-jam untuk tugas-tugas yang berulang-ulang. Lebih baik lagi, kami telah mempercepat rilis produk dengan meningkatkan handoff kerja antara QA, penulisan teknis, dan pemasaran.
Nick Foster, Direktur Manajemen Produk, Lulu Press
2. Templat Peta Jalan Tampilan Kanban ClickUp
ClickUp Template Peta Jalan Tampilan Kanban
The ClickUp Template Peta Jalan Tampilan Kanban adalah alat yang fleksibel dan dapat disesuaikan yang membantu tim memvisualisasikan bagaimana kontribusi individu membentuk hasil proyek akhir.
Misalnya, jika Anda mengerjakan tugas seperti membuat halaman arahan, peta jalan menunjukkan bagaimana tugas tersebut secara langsung mendukung tujuan yang lebih luas, seperti peluncuran produk. Peta ini memungkinkan Anda melihat bagaimana pekerjaan Anda sesuai dengan jadwal proyek yang lebih besar.
Sistem tata letak papan visual memungkinkan tim untuk memberikan tugas kepada anggota tim dan melacak kemajuan secara efisien dengan antarmuka seret dan lepas yang sederhana.
**Siapa yang dapat menggunakan Templat Kanban ini?
Templat ini sangat berguna untuk pengembangan produk atau tim pemasaran yang perlu mengelola proyek jangka panjang dengan pencapaian yang jelas. Ini memberikan pandangan terstruktur tentang tugas yang sedang berlangsung dan tenggat waktunya sehingga Anda dan tim Anda dapat menyelaraskan aktivitas harian dengan tujuan strategis yang lebih luas.
3. Templat Pengembangan Perangkat Lunak ClickUp Kanban
Kanban untuk Templat Pengembangan Perangkat Lunak oleh ClickUp
The Templat Pengembangan Perangkat Lunak ClickUp Kanban adalah alat khusus untuk tim pengembangan perangkat lunak yang menggunakan metodologi Agile. Alat ini menyediakan metode manajemen alur kerja visual di mana pekerjaan diwakili oleh kartu yang bergerak melalui berbagai tahap proses pengembangan perangkat lunak.
Fitur perencanaan sprint, prioritas backlog, dan pelacakan masalah membantu pengembang mengelola tugas dengan lebih baik dalam alur kerja berbasis sprint.
Lebih lanjut, templat ini memungkinkan proses Tim yang gesit untuk melacak kemajuan di seluruh tahapan seperti pengembangan, peninjauan, dan penerapan.
**Siapa saja yang dapat menggunakan Templat Kanban ini?
Tim pengembang dapat menggunakan templat pengembangan perangkat lunak ini untuk mengelola bug, menangani permintaan fitur, dan menerapkan kode di setiap tahap siklus pengembangan perangkat lunak. Hal ini memastikan bahwa rilis perangkat lunak tepat waktu dan sesuai dengan cakupannya
4. ClickUp Kanban Agile Project Management Template
ClickUp Kanban Agile Project Management Template
The Template Manajemen Proyek Agile Kanban ClickUp dibuat untuk tim pengembangan non-perangkat lunak yang ingin menerapkan metodologi Agile. Tampilan yang dapat disesuaikan, seperti papan tugas dan jadwal, membantu mengelola proyek yang kompleks dengan mudah.
Dengan perencanaan sprint dan fitur pelacakan beban kerja, Anda dapat mengevaluasi kemajuan setiap tugas dari backlog hingga selesai.
Anda juga mendapatkan otomatisasi khusus dan pelacakan titik sprint, yang menyederhanakan manajemen proyek Anda dan memastikan Anda menyelesaikan siklus sprint yang sibuk.
**Siapa yang dapat menggunakan Templat Kanban ini?
Templat Manajemen Proyek Agile Kanban terbukti berguna bagi manajer proyek yang mengawasi siklus pengembangan berulang. Ini membantu tim mempertahankan Alur kerja yang lincah yang mengedepankan fleksibilitas dan daya tanggap terhadap perubahan kebutuhan proyek.
๐กTip Pro: Tim tangkas yang bekerja dalam sprint dapat menggunakan 13 KlikApps di ClickUp untuk menyesuaikan manajemen beban kerja, kolaborasi tim, organisasi, dan laporan kemajuan pekerjaan.
5. ClickUp Template Kanban Sprints Sederhana
Templat Papan Kanban Sprints Sederhana oleh ClickUp
The ClickUp Template Kanban Sprints Sederhana sangat ideal untuk tim Agile yang mencari cara mudah untuk mengelola sprint dengan fitur dan komponen seperti penugasan tugas, pelacakan kemajuan, dan organisasi backlog.
Dengan struktur yang bersih dan status yang telah dikonfigurasi sebelumnya seperti "Terbuka," "Sedang Berlangsung," dan "Ditutup," Template Kanban Sprint Sederhana ClickUp memungkinkan Anda mengatur dan mengelola siklus sprint dengan cepat.
**Siapa saja yang dapat menggunakan Template Kanban ini?
Templat Simple Sprints Kanban Template sangat bagus untuk tim yang lebih kecil atau mereka yang baru mengenal Manajemen proyek yang lincah . Ini menyederhanakan proses sprint sekaligus menyediakan alat bantu penting untuk melacak kemajuan dan memastikan bahwa tugas-tugas bergerak dengan lancar melalui alur kerja.
Baca Lebih Lanjut: 10 Template Perencanaan Sprint di ClickUp dan Excel untuk Agile Scrum
Gunakan Papan Kanban untuk Memvisualisasikan Proyek dengan Lebih Baik di ClickUp
Meskipun Notion menawarkan berbagai templat Kanban yang berguna untuk mengatur alur kerja, Notion memiliki integrasi dan skalabilitas yang terbatas.
Di situlah templat papan Kanban ClickUp memberi Anda solusi yang lebih efisien.
Papan Kanban ClickUp memungkinkan Anda untuk sepenuhnya menyesuaikan alur kerja Anda dengan status kode warna, bidang khusus, dan otomatisasi tugas. Anda juga dapat menggunakan fitur kolaboratif, seperti ClickUp Chat dan sebutan, untuk berkomunikasi dengan tim Anda sambil mengelola tugas di papan Kanban.
Baik Anda mengelola tugas sederhana atau proyek kompleks, papan Kanban ClickUp menawarkan fleksibilitas, kejelasan, dan kontrol, sehingga lebih mudah untuk menjaga tim tetap selaras dan proyek tetap pada jalurnya. Daftar ke ClickUp dan cobalah templat ini untuk merampingkan alur kerja Anda, meningkatkan kolaborasi, dan meningkatkan produktivitas secara keseluruhan.