Membuat keputusan-khususnya dalam kelompok-bisa menjadi rumit, bahkan berantakan. Pemikiran kelompok, bias kognitif, dan emosi dapat mengubah proses yang sederhana menjadi ladang ranjau yang rumit dan subjektif.
Itulah sebabnya sebagian besar organisasi bersumpah dengan pengambilan keputusan yang 'berbasis data'. Namun, bagaimana jika Anda tidak memiliki data yang cukup atau data yang tersedia saling bertentangan? Saat itulah Anda dapat memanfaatkan kerangka kerja pengambilan keputusan yang objektif seperti kerangka kerja Force Field Analysis
Berasal dari konsep medan gaya dalam fisika, kerangka kerja ini membantu Anda mengidentifikasi kekuatan pendorong dan penahan (medan) yang memengaruhi suatu hasil
Katakanlah Anda akan meluncurkan sebuah produk. Di sini, kekuatan pendorongnya mungkin adalah permintaan yang tinggi. Dan kekuatan penahannya adalah pasar yang kompetitif.
Jadi sekarang, Anda perlu menyeimbangkan kedua kekuatan tersebut dan mengembangkan strategi untuk mengatasi hambatan.
Kedengarannya rumit?
Jangan khawatir karena kami memiliki enam templat analisis medan gaya gratis yang menguraikan kerangka kerja analisis medan gaya-untuk membantu Anda menambahkan objektivitas yang sangat dibutuhkan dalam proses pengambilan keputusan.
Apa Itu Templat Analisis Medan Gaya?
Templat analisis medan kekuatan adalah alat bantu visual yang membantu Anda mengidentifikasi dan mengevaluasi kekuatan-kekuatan yang saling bersaing yang memengaruhi keputusan atau proyek. Alat ini dapat membantu Anda mendekati situasi yang kompleks dengan cara yang terstruktur-sehingga Anda dapat mengembangkan strategi yang objektif untuk memerangi tantangan potensial dan mencapai tujuan akhir Anda.
Templat analisis medan gaya berkisar pada dua komponen utama:
- Kekuatan pendorong: Faktor-faktor yang mendorong atau mendorong perubahan
- Kekuatan penahan: Faktor-faktor yang menolak atau menghambat perubahan
Tergantung pada template khusus Anda, Anda akan diminta untuk mengerjakan serangkaian langkah untuk membuat daftar kekuatan yang berbeda dan mengevaluasi dampaknya terhadap hasil akhir. Anda kemudian akan menilai apakah kekuatan pendorong lebih besar daripada kekuatan penahan. Jika ya, keputusan Anda sudah jelas.
Namun, jika kekuatan penahan lebih signifikan, Anda harus mengambil langkah tambahan untuk mengimbangi dampaknya. Hal ini dapat melibatkan pengembangan strategi untuk melemahkan kekuatan penahan atau memperkuat kekuatan pendorong.
Jika Anda tidak dapat secara efektif mengatasi kekuatan penahan, tunda keputusan hingga keadaan menjadi lebih baik.
💡Tip Pro: Gunakan ClickUp Brain mesin genAI asli dari ClickUp, untuk menganalisis temuan Anda atau bahkan membuat hipotesis tentang hasil dari suatu situasi. Ini adalah cara yang bagus untuk memahami dinamika yang mendasari antara kekuatan yang berbeda.
Apa yang Membuat Templat Analisis Bidang Kekuatan yang Baik?
Membuat keputusan cukup rumit. Templat analisis medan gaya Anda harus menyederhanakan pekerjaan, bukan menambah kerumitan.
Berikut adalah beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan ketika memilih templat analisis medan gaya:
- Bagian yang ditentukan: Carilah templat yang memiliki bagian yang signifikan pada gaya pendorong dan penahan
- Pemformatan: Pilihlah template yang memiliki opsi seperti skala penilaian atau kode warna sehingga Anda dapat memvisualisasikan dampak setiap gaya secara akurat
- Kolaborasi: Jika templat digunakan dalam pengaturan tim, pertimbangkan fitur yang memfasilitasi komunikasi kelompok
- Kontrol versi: Templat dengan fitur kontrol versi seperti riwayat dokumen dapat membantu Anda menganalisis bagaimana suatu keputusan berkembang dari waktu ke waktu
- Kemampuan beradaptasi: Templat harus mengakomodasi berbagaigaya pengambilan keputusan dan skenario, dari keputusan satu kali hingga proyek yang kompleks dan berulang
Terakhir, pilihlah templat yang menghindari bahasa yang mengandung emosi, memprioritaskan fakta, dan memiliki sistem penilaian numerik untuk mendorong pemikiran kritis dan menghindari bias.
6 Templat Analisis Kekuatan Lapangan Gratis
Sekarang setelah kita melihat apa yang membuat template analisis medan gaya yang baik, mari kita jelajahi beberapa template gratis. Kita akan melihat bagaimana setiap contoh dapat membantu Anda lebih memahami kekuatan yang memengaruhi hasil - sehingga Anda dapat membuat keputusan yang menyeluruh.
1. Templat Diagram Bidang Kekuatan ClickUp
Salah satu templat ClickUp yang sedikit lebih canggih, templat Templat Diagram Bidang Gaya ClickUp, membantu Anda mengidentifikasi kekuatan yang berlawanan yang mempengaruhi hasil dan potensi pertukaran antara hasil yang berbeda.
Bandingkan kekuatan yang berlawanan yang memengaruhi keputusan Anda dengan Templat Diagram Bidang Kekuatan ClickUp
Karena templat ini dibangun di atas Papan Tulis ClickUp anda mendapatkan banyak fleksibilitas untuk memvisualisasikan kekuatan yang berbeda-mulai dari tingkat dampak dengan kode warna hingga pengaturan skala penilaian berbasis angka atau bahkan emoji. 🤩
Templat ini menggunakan proses empat langkah untuk membantu Anda mengambil keputusan:
- Mengidentifikasi masalah
- Buatlah daftar kekuatan pendorong dan penahan (atau, dengan kata lain, pro dan kontra dari berbagai keputusan)
- Tetapkan nilai numerik dari satu hingga sepuluh untuk mengukur probabilitas keberhasilan setiap hasil
- Analisis temuan Anda dan buat keputusan akhir Anda
Dan voila, Anda telah membuat keputusan yang objektif dengan mempertimbangkan semua sisi dan hasil.
2. Templat Analisis Akar Masalah ClickUp
Sebuah contoh yang sedikit berbeda dari contoh Force Field Analysis, yaitu Templat Analisis Akar Masalah ClickUp membantu Anda memutuskan dengan mempertimbangkan semua langkah yang mengarah ke hasil akhir.
Dan bagaimana Anda melakukan ini? Dengan menggunakan pertanyaan 'mengapa' secara berurutan hingga Anda mencapai penyebab awal dari suatu masalah.
Kembali ke insiden awal yang mengakibatkan hasil yang Anda dapatkan saat ini dengan menggunakan Templat Analisis Akar Masalah ClickUp
Templat ini dirancang untuk membantu Anda pendekatan analisis akar masalah dengan cara yang sama seperti yang Anda lakukan pada proyek apa pun-dengan tugas, status, bidang khusus, dan pelacak kemajuan.
Dan manfaatnya adalah Anda tidak hanya membuat keputusan, tetapi juga membangun kerangka kerja tindakan ke dalam proses pengambilan keputusan.
Dengan menggunakan templat ini, Anda dapat melakukannya:
- Mengumpulkan data dari berbagai sumber
- Memvisualisasikan dan menganalisis data
- Menentukan penyebab dan membuat rencana tindakan korektif
Baca juga: Ringkasan Buku: Berpikir, Cepat & Lambat
3. Templat Analisis Akar Masalah TI ClickUp
The Templat Analisis Akar Masalah TI ClickUp adalah sumber daya yang bagus untuk tim manajemen perangkat lunak dan TI Dengan menelusuri pola historis dan mengidentifikasi penyebab yang mendasari, templat ini membantu tim secara proaktif mengatasi masalah, meningkatkan proses, dan mencegah kegagalan di masa depan.
Lacak status dan akar penyebab semua bug dan masalah Anda dengan Templat Analisis Akar Penyebab TI ClickUp
Ini templat analisis akar masalah hadir dengan dua bagian:
- Formulir masalah situs web tempat Anda memberi tahu tim tertentu tentang apa masalahnya dan kapan masalah itu terjadi
- Pelacak proyek di mana orang atau tim yang bertanggung jawab menganalisis masalah (dan 'mengapa' di balik akar penyebabnya) untuk mengidentifikasi solusi
Berikut ini adalah cara menggunakan templat ini:
- Tentukan masalah: Mulailah dengan mengartikulasikan masalah dengan jelas. Pertimbangkan pertanyaan seperti 'Apa masalahnya?' dan 'Bagaimana dampaknya terhadap sistem secara keseluruhan?
- Kumpulkan data yang relevan: Setelah mengidentifikasi masalah, kumpulkan semua data yang relevan. Ini termasuk log sistem, metrik kinerja, dan informasi lain yang dapat membantu menentukan akar masalah
- Periksa data: Menganalisis data yang terkumpul untuk menemukan akar masalah. Cari pola atau masalah mendasar yang mungkin berkontribusi terhadap masalah
- Buat rencana tindakan: Setelah akar masalah teridentifikasi, kembangkan rencana untuk mengatasinya. Hal ini harus mencakup pembuatan tugas dan menugaskannya kepada anggota tim yang tepat
💡Tip Pro: Lakukan analisis akar penyebab hipotetis untuk mengetahui situasi apa yang dapat menyebabkan hasil yang Anda inginkan. Ini dapat menjadi papan suara Anda ketika Anda membuat daftar kekuatan perubahan selama analisis medan gaya Anda. 🔍
4. Templat Pohon Keputusan ClickUp
Templat berbasis papan tulis, yang Templat Pohon Keputusan ClickUp memungkinkan tim untuk memperhitungkan berbagai skenario dan bagaimana hasilnya bervariasi untuk setiap skenario. Dengan menguraikan setiap faktor dan hasil yang dihasilkan secara ringkas, hal ini membantu mengurangi bias.
Ini template pengambilan keputusan sangat berguna ketika ada banyak faktor yang perlu dipertimbangkan dan berbagai kemungkinan jalan yang harus diikuti.
Temukan bagaimana faktor yang berbeda menghasilkan hasil yang berbeda dengan Templat Pohon Keputusan ClickUp
The proses pengambilan keputusan (atau pohon) memiliki tiga komponen utama:
- Refleksi: Di mana Anda mempertimbangkan pro dan kontra (kekuatan yang berlawanan) untuk setiap keputusan
- Keputusan: Berbagai cara yang mungkin dapat Anda putuskan untuk melangkah maju berdasarkan refleksi Anda
- Hasil/konsekuensi: Hasil akhir dari setiap keputusan-baik dan buruk
Anda dapat menggunakan komponen-komponen ini bersama dengan garis penghubung untuk membangun pohon keputusan Anda, hingga sedetail yang Anda inginkan.
💡Tip Pro: Leverage Obrolan ClickUp (alat perpesanan internal bawaan) untuk membuat obrolan grup khusus untuk papan tulis Anda. Hal ini memungkinkan diskusi asinkron, sehingga semua orang mendapatkan informasi yang sama dan mendorong kerja sama tim yang lancar.
5. Templat Dokumen Kerangka Kerja Pengambilan Keputusan ClickUp
Lebih suka bekerja di dokumen dibandingkan dengan papan tulis atau kanvas visual? Kalau begitu, template dokumen Templat Dokumen Kerangka Kerja Pengambilan Keputusan ClickUp adalah yang tepat untuk Anda.
Sertakan segala sesuatu mulai dari hasil yang mungkin terjadi dan rencana tindakan Anda menggunakan Templat Dokumen Kerangka Kerja Pengambilan Keputusan ClickUp
Karena ini dibangun di dalam Dokumen ClickUp anda memiliki manfaat tambahan untuk menjadi sedetail mungkin, bahkan sampai membuat halaman bersarang untuk setiap gaya atau hasil.
Tingkat detail ini sangat bagus ketika membuat keputusan yang kompleks di mana banyak kekuatan yang berperan.
Dokumen ini dibagi menjadi dua bagian:
- Dampak keputusan: Di mana Anda menyatakan rincian dasar seperti kemajuan, kepentingan, danpemangku kepentingan proyek *Rencana keputusan: Di mana kamu mendalami dan membuat keputusan menggunakan data pendukung, skenario hasil yang mungkin terjadi, dan konteks terkait lainnya
Singkatnya, templat ini (dengan pendekatannya yang padat konten) dapat memandu proses berpikir kamu sehingga kamu mempertimbangkan semua aspek sebelum memutuskan rencana akhir.
Templat ClickUp luar biasa untuk tugas berulang yang kompleks._
Knight Campbell, CEO di Cairn Leadership Strategies, LLC
Baca Juga: 10 Template 5 Kekuatan Porter Gratis
6. Templat Slide Analisis Bidang Kekuatan oleh SlideModel
Jika Anda seorang solopreneur yang membutuhkan templat cepat untuk bertukar pikiran tentang kekuatan yang berlawanan atau seseorang yang lebih suka sistem penulisan analog lama yang bagus, maka Anda harus memeriksa Templat Slide Analisis Bidang Kekuatan oleh SlideModel .
melalui SlideModel Bagan analisis medan gaya dua-dalam-satu presentasi plus yang dapat dicetak ini dapat membantu Anda memvisualisasikan pro dan kontra dari setiap keputusan. Formatnya yang sederhana menjadikannya alat yang hebat untuk memperdebatkan hasil dari keputusan yang cepat dan sekali pakai.
Alat ini sangat bagus untuk siswa yang ingin mengembangkan kemampuan berpikir kritis mereka dengan menimbang bukti dan mempertimbangkan berbagai perspektif melalui diagram analisis medan gaya.
Baca juga: 6 Perangkat Lunak Analisis Akar Masalah Terbaik untuk Pemecahan Masalah di Tahun 2024
Membuat Keputusan yang Lebih Cerdas Lebih Cepat Dengan ClickUp
Jika Anda mencari solusi sederhana namun sangat skalabel untuk mendukung proses pengambilan keputusan sambil berkolaborasi dengan anggota tim yang berbeda, maka kami sarankan alat manajemen proyek seperti ClickUp.
Tidak hanya dilengkapi dengan berbagai alat komunikasi bawaan, seperti obrolan real-time, papan tulis, dan klip video, tetapi juga membantu Anda menangani aspek operasional dari proses pengambilan keputusan dengan manajemen dokumen dan solusi pelacakan proyek.
Selain itu, 1000+ templat gratis dan ClickUp Brain dapat membantu Anda mempercepat proses pengambilan keputusan dengan menyiapkan kerangka kerja yang dapat diandalkan dan menggali data dan catatan Anda untuk menemukan pola. Daftar ke ClickUp secara gratis, dan lihat sendiri bagaimana sistem ini membuat pengambilan keputusan menjadi bebas dari bias dan objektif.